Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh T QD HN Lời mở đầu Trong bi cnh nn kinh tế phát triển đặc biệt môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tìm cách để khơng tồn mà cịn phải đứng vững phát triển Mục đích chung doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận lớn chứng tỏ biện pháp, sách doanh nghiệp đắn Doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo sản phẩm cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để từ tăng tích luỹ mở rộng sản xuất Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Để đạt điều doanh nghiệp khơng phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà cịn phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho quản lý tổng thể toàn nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mà cịn quản lý chi tiết tới loại số lượng giá trị chúng Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ địi hỏi có thủ tục chặt chẽ, đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh vào sổ sách lên báo cáo Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp nâng cao hiệu sử dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho Công ty Với tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thời gian thực tập Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, em nhận thấy cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ coi trọng tìm biện pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL, CCDC Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ thực tế thực trạng công tác Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, Với hướng dẫn Thầy giáo PGS – TS Nguyễn Năng Phúc phịng KT – TK – TC đặc biệt phịng Kế tốn vật tư giúp đỡ em, em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế QD HN Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế QD HN PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN 1.1/ Lịch sử hình thành trình phát triển công ty Công ty Xi măng Bỉm Sơn tiền thân Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn có trụ sở Bỉm Sơn - Thanh Hố, nằm gần vùng núi đá vơi, đất sét có trữ lượng dồi chất lượng tốt, hai nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất xi măng chất lượng cao Để đáp ứng nhu cầu đất nước lúc giờ, Công ty xi măng Bỉm Sơn thành lập Hơn 25 năm vào hoạt động, Cơng ty xi măng Bỉm Sơn góp phần khơng nhỏ vào sản xuất, cung cấp vật liệu xây dựng đặc biệt vào tăng trưởng kinh tế đất nước Để có thành ngày nay, cán bộ, công nhân ban lãnh đạo trải qua trình lao động lâu dài nhiều khó khăn Năm 2006 vừa qua, Cơng ty thức Cổ phần hố đánh dấu bước phát triển Công ty xi măng Bỉm Sơn Sau 25 năm hình thành phát triển, Công ty xi măng Bỉm Sơn biết đến công ty hàng đầu thị trường nước Sản phẩm Công ty ngày thị trường ngồi nước tín nhiệm, ưa chuộng, xi măng sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến Lưu thông sản phẩm thuận lợi tác động thúc đẩy sản xuất , tạo chu kỳ quay nhanh đồng vốn, tạo hiệu tích luỹ Cơng ty khơng cung cấp xi măng cho nhu cầu xây dựng phổ biến nhân dân mà phục vụ cho nhiều cơng trình quan trọng mang tính chất quốc gia như: Thuỷ điện Hồ Bình, cầu Thăng Long, bảo tàng Hồ Chí Minh, đường dây 500KV Bắc Nam… Sản lượng sản xuất tiêu thụ không ngừng tăng lên qua năm, chất lượng ngày nâng cao thể qua tiêu tài Doanh thu, lợi nhuận Đời sống cán công nhân Công ty cải thiện cách rõ rệt Qua 25 năm, Nhà máy – Công ty Xi măng Bỉm Sơn với thành tựu đạt được, Đảng – Nhà nước tặng thưởng nhiều khen, huân huy chương danh hiệu Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế QD HN 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Chức năng: Sản xuất xi măng bao PC30 PC40 với thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn Nhà nước, hàm lượng thạch cao SO3 xi măng đạt 1,3% - 3% Đồng thời sản xuất Clinker để sản xuất xi măng theo tiêu chuẩn ISO9002 Nhiệm vụ: Là sản xuất, tiêu thụ cung cấp xi măng cho công trình nước đáp ứng nhu cầu cho việc xuất sang thị trường nước ( mà chủ yếu thị trường Lào) Ngoài ra, Cơng ty cịn nhiệm vụ cung cấp xi măng cho địa bàn theo điều hành Tổng Công ty xi măng Việt Nam để tham gia vào việc bình ổn giá thị trường Khi chủ trương xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Nhà nước đầu tư lượng vốn lớn nhằm xây dựng Nhà máy xi măng lớn nước ta lúc Trong suốt 25 năm xây dựng trưởng thành, nguồn vốn CSH Công ty không ngừng thay đổi tăng lên đáng kể Đây thể mạnh phát triển Công ty Khi có phương án Cổ phần hố Cơng ty xi măng, giá trị DN xác định lại Tại thời điểm 01/01/2005, giá trị DN thực tế Xi măng Bỉm Sơn xác định 1.741.641.157.992 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước 930.675.283.963 đồng Đã có định chuyển thành cơng ty Cổ Phần Nhà nước (Nhà nước sở hữu 53% cổ phần) ngày 01/5/2006 theo định 486 Bộ Xây Dựng với số vốn điều lệ 900 tỷ đồng 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty CP Xi măng Bỉm Sơn 1.3.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Để hồ nhập với chuyển đất nước với mở rộng quy mô sản xuất, Công ty xi măng Bỉm Sơn chuyển thành Công ty CP xi măng Bỉm Sơn ngày 1/5/2006 theo định 486 Bộ Xây Dựng với số vốn điều lệ 900 tỷ đồng Đứng đầu máy quản lý đại hội đồng cổ đông Để đảm bảo tổ chức sản xuất có hiệu quả, cơng ty tổ chức quản lý chặt chẽ đạo Giám đốc Phó Giám đốc với trưởng phòng ban khác Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Page of 66 Đại học Kinh Tế QD HN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế QD HN Với nhu cầu quản lý quy mô sản xuất, Công ty bao gồm nhiều phịng ban phân cơng nhiệm vụ rõ ràng Có thể kể số phịng ban chủ yếu Cơng ty: Phịng kế tốn thống kê tài chính, phịng vật tư thiết bị, phịng khí, phòng lượng, phòng kỹ thuật sản xuất, phòng kinh tế kế hoạch… 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Công ty tổ chức với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước Để phù hợp với đặc điểm sản xuất quy mô, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung – phân tán Và hình thức kế toán chủ yếu sử dụng kế toán máy với phần mềm kế toán Fast Accouting đáp ứng yêu cầu hạch toán quản lý đơn vị Bên cạnh Cơng ty cịn sử dụng kế tốn thủ cơng việc tính tốn lương cơng nhân viên phần hành tiền lương Về tổ chức máy kế tốn: Đứng đầu kế tốn trưởng, có phó phịng giúp cơng việc quản lý Kế tốn trưởng dễ dàng hơn, có tổ kế tốn phân theo nhiệm vụ riêng gồm có: Tổ kế tốn tài chính, tổ kế tốn vật tư, tổ kế tốn tổng hợp tính giá, tổ kế tốn tiêu thụ sản phẩm, tổ kế toán nhà ăn kế tốn chi nhánh Ở tổ có trưởng phịng phó phịng làm nhiệm vụ quản lý việc thực cơng việc tổ Kế tốn trưởng Phó phịng Tổ tài Tổ kế tốn vật tư Phó phịng Tổ kế tốn tổng hợp tính giá Tổ kế tốn tiêu thụ sản phẩm Tổ kế toán nhà ăn Kế toán chi nhánh Sơ đồ 1.2: Mơ hình máy kế tốn Cơng ty CP xi măng Bỉm Sơn Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế QD HN 1.3.3 Chế độ kế tốn Cơng ty Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng theo Luật kế toán, tuân thủ Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán hành Niên độ kế toán Công ty ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm Để thấy rõ chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng nêu số sách kế toán áp dụng tảng cở sở cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty: - Hàng tồn kho ghi nhận theo giá thực tế, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối năm giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực - Tính thuế theo phương pháp khấu trừ Bên cạnh cịn có sách khác là: sách TSCĐ trích khấu hao TSCĐ, nguyên tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền; nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu Về sách áp dụng cho cơng tác kế tốn NVL, CCDC trình bày chi tiết phần sau Báo cáo 1.3.4 Về chế độ sổ sách – hình thức sổ hệ thống sổ kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung Tất hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Công ty theo quy định chung Bộ tài Hệ thống sổ bao gồm: - Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký chuyên dùng sổ nhật ký tiền mặt, Sổ TK… - Sổ chi tiết: Bao gồm sổ phần hành như: Sổ kế toán TSCĐ(Thẻ TSCĐ ), sổ kế tốn thành phẩm(thẻ tính giá thành, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất…), Sổ kế tốn Hàng tồn kho(Bảng tính giá hàng xuất kho…)… Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đại học Kinh Tế QD HN Liên quan đến kế tốn NVL, CCDC ngồi Sổ nhật ký chung ghi chép cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn có Sổ nhật ký mua hàng, Sổ TK 152, 153 (Sổ tổng hợp); Thẻ kho, sổ chi tiết NVL…( Sổ chi tiết) Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến NVL, CCDC kế toán sử dụng TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, TK 153 “Công cụ, dụng cụ” ♦ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” TK dùng để ghi chép số có tính hình tăng, giảm ngun, vật liệu theo giá thực tế TK 152 Công ty CP xi măng Bỉm Sơn chi tiết thành Tài khoản cấp theo quy định Mỗi tài khoản cấp lại chi tiết thành tài khoản cấp Và để đáp ứng yêu cầu hạch tốn cách chi tiết, đầy đủ xác TK 152 chi tiết tới cấp VD: Tài khoản 152 … 1522 152211 1522111 1522112 152212 … Tên tài khoản Nguyên liệu, vật liệu … Vật liệu phụ Vật liệu nổ Thuốc nổ Vật liệu nổ khác Nhớt máy … TK mẹ … 152 1522 152211 152211 1522 … Bậc TK … 4 … ♦ TK 153 “Công cụ, dụng cụ” TK dùng để ghi chép số liệu có liên quan đến tình hình tăng, giảm CCDC số có tồn kho TK 153 “Cơng cụ, dụng cụ” không chi tiết thành tài khoản cấp theo quy định mà chi tiết đến cấp để phục vụ nhu cầu hạch toán Các chế độ kế toán khác bao gồm: chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ Báo cáo tài lập theo quy định chung Bộ tài Và theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài Và để phù hợp với yêu cầu hạch toán quản lý Công ty vận dụng quy định chung để thiết kế thêm Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế QD HN hệ thống chứng từ, mở rộng hệ thống tài khoản lập báo cáo Quản trị phục vụ cho quản lý nội Công ty VD Để quản lý tốt hạch toán thuận lợi TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” chi tiết tới cấp TK 153 “Công cụ, dụng cụ” chi tiết đến cấp Như vậy, sách chế độ kế tốn Cơng ty thn thủ theo Quy định chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhu cầu quản lý Và định chung cho kế toán phần hành có cơng tác kế tốn NVL, CCDC 1.4 Tình hình kinh doanh, quy mơ cơng nghệ sản xuất ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn ngun, vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 1.4.1 Một số tiêu phản ánh quy mô SX kết KD 2007, 2008 Tình hình hoạt động DN thường vào kết kinh doanh thời kỳ Trước hết tiêu Doanh thu, Lợi nhuận Trong suốt q trình hoạt động Cơng ty xi măng Bỉm Sơn góp phần khơng nhỏ công xây dựng đất nước nộp đầy đủ khoản thuế cho Nhà nước cho ngân sách địa phương Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận năm không ngừng tăng lên Ngay từ bắt đầu vào hoạt động, lợi nhuận Công ty đạt 8.856.558 đồng Tài sản dài hạn Công ty tương đối lớn (chiếm 70% tổng số tài sản), điều chứng tỏ Cơng ty đầu tư mạnh TSCĐ TS dài hạn khác Để thấy rõ phát triển Công ty, ta xem xét số tiêu tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hai năm 2007, 2008 sau: Bảng 1-2 Tình hình sản xuất kết kinh doanh năm 2007, 2008 Page of 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu ĐVT Tổng tài sản Đồng - Tài sản ngắn hạn Đồng - Tài sản dài hạn Đồng Tổng Doanh thu Đồng Nộp ngân sách Đồng Lợi nhuận sau thuế Đồng Số lượng lao động Người Thu nhập bình quân Đồng / người Trong năm gần đây, số lượng Đại học Kinh Tế QD HN Năm 2007 Năm 2008 1.749.697.452.601 2.927.462.911.016 559.903.184.832 878.238.873.305 1.189.794.267.769 2.049.224.037.711 1.539.701.700.803 1.579.919.194.207 98.386.938.681 100.356.023.857 104.726.391.328 116.659.397.004 2.776 2.595 2.260.000 2.887.500 cán CNV dần giảm xuống vào ổn định , trình độ cán công nhân viên sau 25 năm có phát triển vượt bậc Lợi nhuận Cơng ty tăng lên qua năm, có tốc độ tăng nhanh so với doanh thu chứng tỏ Cơng ty có biện pháp nhằm giảm khoản chi phí, góp phần làm tăng lợi nhuận Cơng ty lên Để thấy rõ tình hình tài Cơng ty, ta tính tiêu liên quan đến lợi nhuận Các tỷ suất lợi nhuận Công ty giai đoạn 2006 - 2008 Chỉ tiêu LN DT LN tổng TS Năm 2006 0.051295 Năm 2007 0.068017 Năm 2008 0.073839 0.066446 0.059854 0.03985 Ta thấy tỷ suất lợi nhuận Doanh thu tăng lên qua năm từ 2006 đến 2008 tăng lên 0.022543 hay tăng lên 43,94812 % Với tốc độ tăng chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tốt, lợi mà Cơng ty cần phát huy Với quy mơ tình hình kinh doanh có nhiều thuận lợi tương lai Cơng ty tiếp tục phát huy trì lợi Quy mơ sản xuất lớn tình hình kinh doanh khả quan có ảnh hưởng định tới cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty Với số lượng NVL, CCDC lớn nhiều chủng loại khác đòi hỏi phải quản lý cách khoa học, chặt chẽ hợp lý Đồng thời sách kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng phải tn theo quy định, đáp ứng đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm loại NVL, CCDC Với quy mô sản xuất lớn, nhu cầu NVL, CCDC đầu vào quan trọng ngày tăng, lượng dự trữ nhiều hơn, yêu cầu bảo quản tốt Việc hạch toán sổ sách liên quan đến NVL, CCDC tiết để đảm bảo cho Page 10 of 66