KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Khái quát chung về Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP xi măng Bỉm Sơn Đất nước ta từng trải qua những năm dài chiến tranh khốc liệt và hậu quả mà chiến tranh đã để lại là sự đổ nát, hoang tàn, cơ sở vật chất bị tàn phá nặng nề Để có thể khôi phục lại được đất nước thì việc đầu tiên là phải khôi phục lại các cơ sở hạ tầng và nhu cầu không thể thiếu trong cuộc kiến thiết này chính là xi măng Qua một quá trình thăm dò địa chất kéo dài từ năm
1968 đến năm 1976 Công ty xi măng Bỉm Sơn bắt đầu được thi công Công ty
Nhà máy CP xi măng Bỉm Sơn tọa lạc tại thị xã Bỉm Sơn, cách thành phố Thanh Hóa 30km về phía Bắc và Hà Nội 130km về phía Nam, với tổng diện tích khoảng 50 ha Được đặt trong thung lũng có trữ lượng lớn đá vôi và đỏ sột, đây là hai nguyên liệu chính cho sản xuất xi măng Với tiềm năng tài nguyên phong phú, việc xây dựng nhà máy tại đây tạo điều kiện thuận lợi cho ngành sản xuất xi măng.
Nhà máy xi măng Bỉm Sơn được khởi công xây dựng từ năm 1976 và hoàn thành vào năm 1980, do Liên xô cũ thiết kế và trang bị máy móc đồng bộ Chính phủ đã ban hành quyết định số 334/BXD – TCCB vào ngày 4/3/1980 để thành lập nhà máy Dây chuyền sản xuất số 1 hoàn thành vào ngày 22/12/1981, tiếp theo là dây chuyền số 2 vào năm 1982, với tổng công suất thiết kế đạt 1,2 triệu tấn sản phẩm mỗi năm Hiện tại, công ty đang đầu tư mở rộng nhà máy và xây dựng dây chuyền số 3 với công suất 2 triệu tấn/năm, dự kiến nâng tổng công suất nhà máy lên 3,2 triệu tấn/năm sau khi hoàn thành.
Luận văn Quản trị kinh doanh
Vào tháng 8 năm 1993, Nhà Nước đã quyết định sát nhập Nhà máy xi măng Bỉm Sơn và Công ty Cung ứng vật tư số 4 thành Công ty xi măng Bỉm Sơn, trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Đến ngày 13 tháng 1 năm 2006, công ty đã tiến hành cải tạo dây chuyền sản xuất số 2 theo phương pháp khô, nâng cao công suất của nhà máy lên 1,8 triệu tấn/năm.
Công ty hiện đang tiến hành đầu tư mở rộng nhà máy bằng việc xây dựng dây chuyền sản xuất số 3 với công suất 2 triệu tấn/năm Khi hoàn tất xây dựng dây chuyền mới, tổng công suất của nhà máy sẽ được nâng lên 3,8 triệu tấn/năm.
Theo quyết định số 486/BXD ngày 23 tháng 3 năm 2006 của Bộ Xây Dựng, Công ty xi măng Bỉm Sơn đã thực hiện điều chỉnh phương án cổ phần và chuyển đổi thành Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Vào ngày 12/4/2006, công ty tổ chức đại hội cổ đông để thành lập hội đồng quản trị và ban kiểm soát Đến ngày 1/5/2006, Công ty đã được Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2603000429 và chính thức đi vào hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần
Tên công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn
Tên tiếng anh: Bim Son Cement Joint Stock Company., Viết tắt: BBC Trụ sở: Phường Ba Đình – Thị xã Bỉm Sơn – Thanh Hóa
Website: http:// www.ximangbimson.com.vn
Vốn điều lệ: 900 tỷ đồng Trong đó
Vốn nhà nước chiếm 72%; vốn cổ đông 28%
Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đã trải qua 30 năm phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế của mình trong ngành Sản phẩm của công ty được chứng nhận là hàng Việt Nam chất lượng cao và đã giành nhiều huy chương vàng tại các triển lãm vật liệu xây dựng trong và ngoài nước Đơn vị cũng được công nhận là anh hùng trong thời kỳ đổi mới, góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành xây dựng.
Luận văn Quản trị kinh doanh sự phát triển của Tổng công ty xi măng Việt Nam nói riêng và ngành xi măng nói chung.
Xi măng Bỉm Sơn với nhãn hiệu “Con Voi” đã và đang mang lại niềm tin cho người sử dụng, sự bền vững cho những công trình.
Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn chính thức hoạt động từ ngày 1 tháng 5 năm 2006 Trước khi chuyển đổi sang mô hình cổ phần hóa, vào tháng 11 năm 2006, công ty đã niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn đang nỗ lực hoàn thành dự án dây chuyền mới của Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, với công suất 2 triệu tấn sản phẩm/năm, dự kiến vào cuối năm 2010 Khi hoàn thành, tổng công suất của Nhà máy sẽ đạt 3,8 triệu tấn sản phẩm/năm.
3.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn
3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn
Nhà máy xi măng Bỉm Sơn được xây dựng với mục tiêu chính là sản xuất xi măng bao PC30 và PC40, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của Nhà nước Bên cạnh đó, nhà máy cũng sản xuất Clinker để tạo ra xi măng đạt tiêu chuẩn ISO 9002.
Công ty chuyên sản xuất, tiêu thụ và cung cấp xi măng cho các công trình trong nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu xuất khẩu, chủ yếu sang thị trường Lào Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ cung cấp xi măng theo sự điều hành của Tổng Công ty xi măng Việt Nam nhằm tham gia vào việc bình ổn giá trên thị trường.
Luận văn Quản trị kinh doanh
3.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn chuyên sản xuất hai loại xi măng chính là PCB30 và PCB40 Sản phẩm được chế tạo trên dây chuyền công nghệ hiện đại và đồng bộ, đảm bảo chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Dây chuyền sản xuất xi măng hiện tại sử dụng phương pháp ướt nghiền hở, với quy trình chế biến liên tục và phức tạp, đã hoạt động trong 30 năm Tuy nhiên, sự lạc hậu của công nghệ này đang trở thành một bất lợi trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt Nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, công ty đã lên kế hoạch đổi mới dây chuyền công nghệ, chuyển từ sản xuất ướt sang công nghệ hiện đại hơn trên nền tảng hạ tầng cũ, mở ra cơ hội mới cho sự phát triển và nâng cao hiệu quả cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất xi măng khác.
* Quy trình sản xuất theo phương pháp ướt :
Phối liệu vào lũ : Bựn nước 38 – 42 %
- Ưu điểm: chất lượng xi măng sản xuất theo phương pháp ướt tốt vỡ cỏc nguyên liệu và phụ gia được chộn điều
+ Tốn nhiều nhiên liệu để làm bay hơi nước ( 38 – 42 % ) + Mặt bằng sản phẩm phải có diện tích lớn
+ Nguồn nhân lực phục vụ cho sản xuất lớn
Luận văn Quản trị kinh doanh
( Nguồn: Phòng Kỹ thuật sản xuất)
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trinh sản xuất xi măng theo phương pháp ướt lò quay
* Quy trình sản xuất theo phương pháp khô :
Phối liệu vào lò : bột 1 – 7 %
- Ưu điểm :+ Tốn ít nhiên liệu hơn vì tận dụng khúi lũ để sấy khô nguyên liệu.
+ Mặt bằng sản xuất nhỏ hơn vì chiều dài của lò ngắn
+Cần ít nhân lực hơn vi giảm bớt được một số khâu trong dây chuyền sản xuất so với lò ướt
- Nhược điểm : Nhược điểm lớn nhất của lũ khụ là phải bắt buộc có thiết bị
Phân phối Đá vôi Đập Đất sét Bừa thành
Nghiền Clinker thành bột Xi măng
Nhiên liệu (Than đá) Đập
Van điều chỉnh Đóng bao, xe chuyên dùng
Luận văn Quản trị kinh doanh lọc bụi.
( Nguồn: Phòng Kỹ thuật sản xuất)
Sơ đồ 3.2 : Quy trình sản xuất xi măng theo phương pháp khô lò quay
3.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn
Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn chuyên sản xuất xi măng PCB30 và PCB40 Sản phẩm được chế tạo trên dây chuyền công nghệ hiện đại nhất do Liên Xô cung cấp, bao gồm phương pháp ướt lò quay và dây chuyền số 2 cải tạo theo phương pháp khô lò quay với quy trình công nghệ liên tục Quy trình công nghệ này bao gồm nhiều công đoạn quan trọng.
Phân phối Đá vôi Đập Đất sét
Nghiền Clinhker thành bột Xi măng (kho chứa)
Nhiên liệu (Than đá) Đập
Máy nén Đóng bao, xe chuyên dùng
Luận văn Quản trị kinh doanh
Nguyên liệu sản xuất xi măng chủ yếu bao gồm đá vôi và đất sét, được khai thác thông qua phương pháp khoan nổ mìn Sau khi khai thác, nguyên liệu này sẽ được vận chuyển về nhà máy bằng ụtụ.
Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn
3.2.1 Đặc điểm, tình hình sử dụng NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn
3.2.1.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty a) Đặc điểm nguyên vật liệu:
Sản phẩm của Công ty được ưa chuộng trong việc xây dựng các công trình lớn của đất nước nhờ vào chất lượng vượt trội, được người tiêu dùng và thị trường công nhận.
Tổ kế toán vật tư
Tổ tổng hợp và tính giá thành
Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm
Tổ kế toán đời sống
Kế toán các VP đại diện, TTGD tiêu thụ
Luận văn Quản trị kinh doanh nhấn mạnh tầm quan trọng của nguyên vật liệu (NVL) trong việc quyết định chất lượng sản phẩm Do đó, quy trình thu mua, lựa chọn nhà cung cấp, và đánh giá chất lượng NVL cần được thực hiện một cách cẩn thận và bài bản.
Một trong những lợi thế nổi bật của Công ty trên thị trường là nguồn nguyên vật liệu (NVL) dồi dào Địa điểm của Công ty nằm gần vùng nguyên liệu chính, với trữ lượng lớn đá vôi và đất sét Công ty khai thác NVL ngay tại các mỏ cách nhà máy chỉ 3km, giúp tiết kiệm chi phí lưu kho Đặc biệt, chất lượng đá vôi và đất sét được khai thác tại đây được đánh giá cao hơn so với các khu vực khác Điều này không chỉ giảm chi phí mua NVL mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh nhờ vào giá thành sản phẩm thấp hơn.
Nguyên vật liệu chính trong sản xuất bao gồm đá vôi và đất sét được khai thác từ mỏ, trong khi các nguyên vật liệu khác như thạch cao, xỉ pirit, quặng và đá bazan được nhập kho với khối lượng lớn Quá trình xuất kho nguyên vật liệu diễn ra liên tục và tuân thủ các định mức kỹ thuật Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ như bi đạn và gạch chịu lửa rất đa dạng về chủng loại, cùng với các phụ tùng thay thế và nhiên liệu phong phú Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất như thạch cao, đá vôi, đất sét, phụ gia và than dầu, dẫn đến khó khăn trong quản lý thu mua và sử dụng Để giải quyết vấn đề này, công ty đã phân loại NVL thành 6 nhóm và giao cho 6 người quản lý riêng Khi các phân xưởng cần NVL thuộc nhóm nào, họ sẽ đến tổng kho để lấy Kế toán sẽ theo dõi vật tư theo kho hàng và kiểm tra chứng từ, trong khi tổng kho quản lý vật tư theo từng mặt hàng được công ty giao.
Luận văn Quản trị kinh doanh
Loại nhóm Người phụ trách Tên nhóm
1 Chú Hiền Phụ tùng ôtô
2 Chú Lục Phụ tùng cơ khí
3 Cô Nga Phụ tùng điện
4 Cô Mai Phụ tùng sắt thép, các loại gạch chịu lửa
5 Cô Nguyệt Dụng cụ các loại như: hàng đinh vít,
6 Cô Xuân Hoá chất các loại
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục và hiệu quả, Công ty cần duy trì mức dự trữ nguyên vật liệu (NVL) hợp lý Việc sử dụng NVL cho sản xuất sản phẩm được thực hiện theo định mức của phòng kỹ thuật dựa trên tiêu chuẩn của Tổng công ty xi măng Việt Nam, cùng với kế hoạch sản xuất trong kỳ Quá trình thu mua NVL phải tuân theo kế hoạch sản xuất, xác định định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại NVL Định mức tồn kho và kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch thu mua Quản lý NVL cần đảm bảo hiệu quả ở các khâu như thu mua và xuất dựng.
Từ ngày 01/01/2010, quy trình quản lý nguyên vật liệu (NVL) đã được thay đổi Thay vì chỉ xuất NVL từ tổng kho, các kho xưởng sẽ trực tiếp nhận NVL cần thiết Khi NVL tại kho xưởng hết, mới tiến hành xin xuất NVL từ tổng kho xuống Phòng kế toán vẫn sẽ viết chứng từ để đảm bảo quy trình xuất hàng diễn ra hợp lệ.
3.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác với một số lượng NVL lớn,
Công ty xi măng Bỉm Sơn đã thực hiện phân loại nguyên vật liệu (NVL) nhằm tối ưu hóa quá trình hạch toán và nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực quản trị kinh doanh Việc phân loại này không chỉ giúp cải thiện công tác quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát tài nguyên.
Căn cứ vào nội dụng kinh tế và yêu cầu quản trị của Công ty, NVL được chia thành các loại sau:
Công ty sử dụng các nguyên vật liệu chính bao gồm đá vôi và đất sét, được khai thác trực tiếp từ mỏ đá và mỏ sét của mình Ngoài ra, thạch cao, quặng sắt, xỉ pirit, đá bazan và các loại phụ gia khác cũng được công ty mua từ các nguồn bên ngoài.
Vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, bao gồm các loại vỏ bao được sản xuất tại xưởng bao bì Những vật liệu này không chỉ đảm bảo cho máy móc hoạt động hiệu quả mà còn phục vụ cho các nhu cầu kỹ thuật khác nhau Các loại vật liệu phụ này bao gồm vật liệu nổ, nhớt máy, mỡ máy, bi đạn, sắt thép kim khí, gạch chịu lửa, hóa chất và nhiều loại vật liệu khác.
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất xi măng, bao gồm các loại vật liệu tạo nhiệt năng như than (than cám, than Na dương), dầu ma zỳt, dầu diesel, xăng và các nhiên liệu động lực khác.
- Phụ tùng thay thế: gồm phụ tùng thay thế, phụ tùng điện, phụ tùng ô tô, máy xúc, bu lông các loại…
- Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng, xây lắp
Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đã phân loại vật liệu thành các bán thành phẩm và phế liệu, giúp quản lý và hạch toán hiệu quả Để tối ưu hóa công tác quản lý, công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm vật tư chi tiết với hơn 5000 danh điểm khác nhau Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán đã giúp công ty quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và tỷ mỉ hơn.
Luận văn Quản trị kinh doanh điểm NVL quy định việc gán ký hiệu cho mỗi NVL thay cho tên gọi và quy cách của chúng Tại Công ty, có nhiều phương pháp để xây dựng hệ thống danh điểm này.
CP xi măng Bỉm Sơn hệ thống danh điểm NVL được xây dựng theo quy cách sau:
Ký hiệu gồm 13 chữ số trong đó:
- 4 chữ số đầu là 4 số sau của tài khoản
- 6 số tiếp theo là ký hiệu nhóm NVL Trong đó 2 số đầu là mó nhúm 1: ký hiệu 01, 02, 03… chỉ người quản lý; 2 số tiếp theo là mó nhúm 2: ký hiệu 01,
02, 03… chỉ nhóm NVL; 2 số còn lại là mó nhúm 3: ký hiệu 00, 01, 02… chỉ từng loại NVL.
Ba số cuối cùng của mã vật liệu là ký hiệu đặc trưng cho từng quy cách, chủng loại và kích cỡ của nguyên vật liệu Để minh họa rõ hơn về việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, dưới đây là bảng danh mục một số loại nguyên vật liệu đã được mô tả.
Bảng 3.4: Bảng danh mục một số NVL đã được mã hóa
Tên nguyên vật liệu ĐVT TK
Luận văn Quản trị kinh doanh
Bi thép hợp kim 50 Tấn 152214
Việc phân loại và quản lý nguyên vật liệu (NVL) một cách khoa học giúp xác định nhóm, người quản lý và quy cách chủng loại của từng danh điểm Sử dụng danh điểm thống nhất giữa các bộ phận trong công ty không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán NVL Để hạch toán chính xác và đạt hiệu quả cao trong quản lý, lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp cho NVL nhập và xuất kho là rất quan trọng.
Hệ thống kho của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Kho K01: Kho Thiết bị phụ tùng cơ khí Thủ kho: Nguyễn Minh Tuấn
Luận văn Quản trị kinh doanh
Kho K02: Kho Phụ tùng thiết bị
Kho K03: Kho Phụ tùng điện
Kho K04: Kho Phụ tùng ô tô
Kho K05: Kho Dầu mỡ phụ
Kho K06: Kho Bảo hộ lao động
Kho K07: Kho Văn phòng phẩm
Kho K08: Kho Gạch chịu lửa
Kho K09: Kho Thuốc nổ, kíp nổ, dây nổ
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn
Công ty CP xi măng Bỉm Sơn tọa lạc tại vị trí trung tâm của thung lũng đá vôi và đất sét với nguồn nguyên liệu dồi dào Điều này giúp cho việc vận chuyển nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi, từ đó giảm thiểu chi phí vận chuyển và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty CP xi măng Bỉm Sơn tọa lạc gần quốc lộ 1A và cách ga tàu khoảng 3km, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển xi măng Vị trí này giúp công ty dễ dàng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Trong khâu thu mua Công ty đã thực hiện tốt công tác duyệt giá mua vào với giá cả hợp lý.
Việc quy định giao hàng tại kho của Công ty đã giúp giảm chi phí vận chuyển và xếp dỡ Người bán hàng có thể chủ động sử dụng hoặc thuê phương tiện vận chuyển theo mức cước phí nhà nước quy định, từ đó giảm thiểu hao hụt trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Ký hợp đồng với thời gian và tiến độ giao hàng rõ ràng giúp Công ty duy trì nguồn nguyên vật liệu ổn định cho quá trình sản xuất liên tục, tránh tình trạng ứ đọng vốn do tồn kho quá nhiều vật tư, từ đó giảm thiểu chi phí lãi vay ngân hàng.
Công ty Bỉm Sơn đang đối mặt với những khó khăn trong việc theo dõi và quản lý khối lượng nguyên vật liệu lớn, với hơn 5000 loại khác nhau Điều này dẫn đến một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Sự khác biệt trong quản lý giữa bộ phận thống kê tổng kho và kế toán nguyên vật liệu (NVL) đã tạo ra nhiều khó khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa tổng kho, kế toán và thủ kho.
Luận văn Quản trị kinh doanh
Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đã sử dụng dây chuyền công nghệ sản xuất do Liờn Xụ cung cấp, nhưng sau thời gian dài, các thiết bị này đã trở nên hư hỏng và lạc hậu Trước đây, do thiếu phụ tùng thay thế cho máy móc ngoại nhập, công ty đã mua dự trữ để phục vụ sản xuất và sửa chữa Hiện nay, khi các dây chuyền công nghệ đã được thay thế, nhiều phụ tùng và nguyên vật liệu dự trữ không còn cần thiết, trở thành hàng tồn kho lâu năm Kế toán vẫn phải theo dõi và định kỳ kiểm kê số lượng tồn kho này, ghi chép trên các sổ kế toán.
Do tồn kho lâu năm, một số nguyên vật liệu (NVL) đã không còn giá trị sử dụng, dẫn đến giá trị thực tế giảm sút, mặc dù số lượng không thay đổi Giá trị lớn của các NVL này khiến vốn của công ty bị ứ đọng, tăng chi phí cơ hội và phát sinh thêm chi phí bảo quản, quản lý cùng với chi phí nhân công và bến bãi.
Nhiều năm qua, nhiều nguyên vật liệu (NVL) không có sự biến động trên sổ kế toán, nhưng kế toán NVL vẫn cần theo dõi trên các sổ sách, lập báo cáo hàng tồn kho (HTK) và thực hiện kiểm kê định kỳ Ví dụ như đối với các loại vật tư như vòng bi 6017 và vòi phun bla.
Tại Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn, bộ phận thống kê tổng kho đảm nhiệm việc theo dõi phiếu nhập và xuất nguyên vật liệu (NVL), với mỗi nhân viên phụ trách một nhóm NVL riêng Trong khi đó, tại phòng kế toán, các kế toán viên cũng theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa theo từng kho cụ thể.
Một số nguyên vật liệu có cùng tên gọi và quy cách nhưng do nguồn nhập khẩu khác nhau, nên được hạch toán vào các tài khoản chi tiết khác nhau Việc quản lý vật tư dựa trên tài khoản khiến cho nguồn nhập khác nhau dẫn đến sự khác biệt trong cách quản lý và sử dụng vật tư.
Khi nhập vật liệu Bạc biên Benla từ mua sắm, hạch toán vào TK 152411 với mã NVL 2411.010204.045; ngược lại, nếu nhập kho từ nguồn dự trữ đặc biệt, hạch toán vào TK 15242 với mã NVL 242.030404.003 Bộ phận thống kê tổng kho chỉ tập trung vào các mặt hàng mà không chú ý đến nguồn nhập, dẫn đến khả năng nhầm lẫn khi báo cáo vật tư.
Luận văn Quản trị kinh doanh phận kế toán gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa kho và kế toán do cập nhật theo mã vật tư, dễ dẫn đến sai lệch Mỗi kho được theo dõi bởi một kế toán vật tư, nhưng lại có nhiều mặt hàng khác nhau do nhiều người trong bộ phận thống kê tổng kho quản lý Việc đối chiếu số liệu giữa kế toán và tổng kho trở nên phức tạp, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót Do đó, cần thiết phải có biện pháp phân chia quản lý và theo dõi khoa học hơn để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa tổng kho và bộ phận kế toán.
Tại công ty, tình trạng một loại nguyên vật liệu (NVL) được nhập vào ở hai kho khác nhau gây khó khăn trong việc hạch toán, do cả hai kho này cùng quản lý một loại NVL.
Ví dụ: Cáp AC95 (mã 2118.102001.012) có trong kho K02 và K03; Que hàn
ESAB (mã 2118.104201.016) có trong 2 kho là kho K01 và kho K03; Đồng tấm
6 ly (mã 2118.030705.027) có trong kho K02 và K10.
Quản lý kho với cùng một loại nguyên vật liệu (NVL) tại hai kho khác nhau gây khó khăn cho công tác kế toán, dẫn đến sự chồng chéo trong quản lý Điều này không chỉ làm tăng sự bất tiện trong việc xác định tổng giá trị và số lượng tồn kho, mà còn khiến việc theo dõi biến động nhập - xuất trở nên dễ nhầm lẫn Hơn nữa, quá trình đối chiếu giữa thủ kho và kế toán sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn.