Phaàn 1 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế đổi mới của nền kinh tế nước ta ,từ nền kinh tế bao cấp chyển sang nền kinh tế thị trường , với các chính sách đổi mới và nền kinh tế mở của đất nước ta đang dần dần h[.]
LỜI NÓI ĐẦU Trong xu đổi kinh tế nước ta ,từ kinh tế bao cấp chyển sang kinh tế thị trường , với sách đổi kinh tế mở đất nước ta hoà nhập với phát triển nước giới Ngày có nhiều doanh nghiệp , cơng ty thành lập phát triển không ngừng mang lại nhiều lợi nhuận góp phần làm giàu cho kinh tế nước ta Để tồn doanh nghiệp phải xác định yếu tố đầu vào cho mang lại lợi nhuận cao có hiệu kinh tế , có nhiều cơng ty , doanh nghiệp nên việc cạnh tranh sản phẩm điều tất yếu Vì vậy, để tồn cạnh tranh dược phải đưa biện pháp cho sản phẩm nhiều người tiêu dùng lựa chọn sử dụng mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để làm điều phận khơng nhỏ góp phần vào việc đưa doanh nghiệp phát triển việc tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn cho hợp lý, xác, đưa biện pháp tham mưu cho cấp để có định đắn đưa doanh nghiệp đuổi kịp với phát triển Việc tổ chức kế toán hợp lý xác chi phí ln đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.với đơn vị sản xuất yếu tố để đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục vật liệu cơng cụ dụng cụ sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Đối với sản phẩm chi phí ngun vật liệu ,cơng cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Bởi sau xó cơng trình nhận thầu vấn đề mà doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Hoa Việt nói riêng ln phải qua tâm đến vật liệu , cơng cụ dụng cụ Luan van Các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ vật liệu,công cụ dụng cụ từ khâu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất ,vửa tiết kiệm hạ giá thành thấp.Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý kinh tế kế tốn cơng cụ giữ vai trị trọng yếu Do cơng ty cổ phần Hoa Việt công ty chuyên xây dựng cơng trình giao thơng chủ yếu việc cung cấp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc cần thiết.Xuất phát từ lý dồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty em mạnh dạn nghiêng cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt" Do thời gian thực tập có hạn nên chun đề khó tránh khỏi khiếm khuyết em mong xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo cán kế tốn cơng ty để chun đề hồn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia làm ba phần Phần 1: lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Phần 2: thực trạng hạch tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt Phần 3: số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu ,cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Hoa Việt Luan van PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm đặc điểm ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu dạng vật hóa ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để tạo nên thực thể như: sắt, thép doanh nghiệp khí , vải xí nghiệp may Khác với tư liệu lao động , nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm mặt giá trị Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng đủ tiêu chuẩn tài sản cố định giá trị thấp , thời gian sử dụng ngắn Vì công cụ dụng cụ thường xuyên biến động thu mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác xuất dùng cho nhiều đối tượng nên việc tổ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cách khoa học hợp lý cần thiết 2- Nhiệm vụ kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xuất phát từ vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý kinh tế, tài từ yêu cầu doanh nghiệp nhiệm vụ doanh nghiệp vật liệu Tổ chức ghi chép phương án xác, kịp thời số lượng chất lượng giá thành, giá trị kinh tế loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập- xuất- tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất Luan van Tổ chức hạch toán ban đầu vật liệu , xác định chứng từ, vật từ sử dụng doanh nghiệp, quy định phân công phận lập chứng từ vật tư , tổ chức chuyển chứng từ vật tư đến phận liên quan Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu , công cụ dụng cụ , phát sử lý kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu ,ứ đọng phẩm chất ngăn ngừa sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ lãng phí tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp (kế tốn tài chính), sổ kế tốn chi tiết, kế toán quản trị vật liệu Tuỳ theo doanh nghiệp mà lựa chọn áp dụng hình thức kế toán Tham gia kiểm tra đánh giá lại vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kiểm tra vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo quản lý điều hành phân tích kinh tế Lựa chọn phương pháp hoạch toán chi tiết tổng hợp thiết kế hệ thống sổ, tổng hợp cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Lựa chọn phương pháp đánh giá hòng nhận xét cách hợp lý để lấy giá trị vật tư báo cáo kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng, tính chất lý hố khác biến động thường xuyên liên tục Muốn quản lý tốt vật liệu , công cụ dụng cụ bảo đảm cung cấp đầy đủ cho sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nhận biết loại , thứ vật liệu Phân loại vật liệu ,công cụ dụng cụ việc xếp vật liệu , công cụ dụng cụ thành loại, nhóm mắ tượng mặt giá trị Trên sở xây Luan van dựng danh điểm vật liệu nhằm thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hoạch tốn tùng loại vật liệu Do cần phải tiến hành phân loại vật liệu , công cụ dụng cụ nhằm tạo điều kiện cho việc hoạch tón quản lý vật liệu tốt Phân loại nguyên vật liệu Tuỳ theo loại hình sản xuất ngành tuỳ theo vai trị cơng dụng vật liệu sản xuất kinh doanh mà có phân chia khác song nhìn chung chia thành loại sau: a Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao đọng doanh nghiệp mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành lên thực thể vật chất chủ yếu sant phẩm (kể thành phần mua vào) - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có tác dụng phụ sản xuất dùng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm… - Nguyên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng, dầu… Thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ giá trị vị trí quan trọng kinh tế quốc dân đặc điểm bảo quản nhiên liệu khác với vật liệu khác lên xếp nhóm hàng riêng - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tuỳ dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại Vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán nước Luan van - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc trưng b Căn vào mục đích , cơng dụng loại vật liệu nội dung quy định phương án chi phí vật liệu tài khoản vật liệu doanh nghiệp chia thành: Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý cá phân xưởng tổ đội sản xuất , phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập vật liệu chia thành: vật liệu nhập kho mua ngồi, tự gia cơng chế biến, nhập vốn góp liên doanh, vật liệu thu nhặt Phân loại công cụ dụng cụ Cũng Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khác cũựng có phân chia khác song nhìn chung phân chia thành loại sau: - Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Dụng cụ đồ nghề - Dụng cụ quản lý - Dụng cụ quần áo bảo hộ lao động - Khuôn mâuc đúc loại - Lán trại tạm thời - Các loại bao bì đựng hàng hố vật liệu - Trong cơng tác quản lý công cụ dụng cụ chia thành loại: + Công cụ dụng cụ lao động + Bao bì ln chuyển + Đồ dùng cho th Ngồi chia thành cơng cụ dụng cụ dùng công cụ dụng cụ kho Luan van Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Việc đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vấn đề quaan trọng hòng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Tính giá vật liệu cơng cụ dụng cụ dùng tiền để biểu giá trị chúng Đành giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xác định giá trị ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Nguyên tắc kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ hoạch toán theo giá thực tế tức giá trị nguyên vật liệu phản ánh sổ kế toán tổng hợp , bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác phải theo giá cụ thể Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu , công cụ dụng cụ bao gồm khoản cấp phép khác + Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mau vào ghi hố đơn+ chi phí thu mua+thuế nhập (nếu có)- khoản giảm trừ Chi phí thu mua gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ kho tàng, bến bãi… Như doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp klhấu trừ giá thực tế vật liệu không bao gồm thuế VAT đưa vào khấu trừ Ngược lại doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp giá thực tế bao gồm thuế VAT đưa vào Các khoản thuế khơng hồn lai thuế nhập khẩu, TTĐB (nếu có) tính vào giá thực tế cuat vật liệu mua (thu mua nước nhập khẩu) + Với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế gồm giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất gia công+chi phí tra cho gia cơng+chi phí liên quan khác + Với vật liệu tự sản xuất chế biến: Tính theo giá thành sản xuất thực tế + Với vật liệu, cơng cụ dụng cụ góp vốn liên doanh: giá thực tế giá hội đồng góp vốn đánh giá Luan van + Với Vật liệu công cụ dụng cụ thu nhặt được, phế liệu thu hồi giá thực tế giá thực tế ước tính Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp mà xác định giá thực tế xuất dùng nguyên vật liệu , cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp sử dụng biện pháp sau đây: (Nếu thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng) a Phương pháp đơn giá bình quân Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x đơn giá bình qn Trong đơn giá bình qn tính theo cách sau: Cách 1: = Cách đơn giản độ xác khơng cao, việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Cách 2: = Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu thời kỳ, nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá kỳ Cách 3: = Cách tính khắc phục nhược điểm hai phương pháp vừa xác vừa cập nhật lại tốn nhiều cơng sức tính tốn nhiều lần b Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Luan van Theo phương pháp giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kì giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm c Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Phương pháp giả định vật liệu mua sau xuất trước Phương pháp thích hợp với trường hợp lạm phát giá d Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xác định giá trị theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo giá thực tế nguyên vật liệu ,cơng cụ dụng cụ Phương pháp địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi chặt chẽ lô hàng e Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hoạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn khối lượng chủng loại vật liệu nhiều tình hình nhập xuất diễn thường xuyên việc xác định giá thực tế vật liệu hàng ngày khó khăn tốn phức tạp Do sử dụng giá hoạch tốn để hoạch tốn tình hình nhập xuất hàng ngày Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự định phải có tính chất ổn định dùng ghi sổ kế tốn ngun vật liệu khơng có ý nghĩa việc tốn hay tính giá thành Như hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi vào sổ chi tiết giá trị nhập xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán để ghi vào sổ tổng hợp báo cáo Việc điều chỉnh giá hạch tốn dựa theo cơng thức sau : = x Trong đó: Luan van = Nên sử dụng giá hạch tốn doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất tồn vật liệu nhiều, thường xuyên, giá thực tế biến động lớn Như vậy, doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả trình độ quản lý mà sử dụng phương pháp tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng phù hợp với doanh nghiệp III TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Chứng từ kế toán sử dụng Hệ thống chứng phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình nhập vật liệu, cơng cụ dụng cụ sở tiến hành ghi chép thẻ kho sổ kế tốn Nó đồng thời cịn để kiểm tra giám sát tình hình biến động số lượng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo đinh số 111/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1994 tài chứng từ vật liệu ,cơng cụ dụng cụ bao gồm : - Phiếu nhập mẫu 01-VT - Phiếu xuất mẫu 02-VT - Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội 03-VT - Phiếu vật tư theo hạn mức 04-VT - Biên kiểm kê vật tư 05-VT - Thẻ kho 06-VT - HĐBH 02- GTKT - HDGTGT-01-GHKT - Bảng kê bán lẻ hàng dịch vụ 05-GIGT - HĐ cước vận chuyển 03-BH 10 Luan van ... hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt Phần 3: số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt Luan van PHẦN... nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , gồm... Đành giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xác định giá trị ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ hoạch tốn theo giá thực tế tức giá trị nguyên vật liệu