Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong năm gần biến động kinh tế thị trường, đặc biệt biến động tăng giá dẫn tới chi phí nguyên vật liệu tăng làm giảm khả canh tranh sản phẩm Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu Lợi nhuận lớn chứng tỏ biện pháp, sách doanh nghiệp đắn Doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo sản phẩm cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để từ tăng tích lũy mở rộng sản xuất Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Để đạt điều doanh nghiệp khơng phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà cịn phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cho khơng quản lý tổng thể ngun vật liệu mà cịn quản lý chi tiết tới loại số lượng giá trị chúng Trong tồn chi phí tạo sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hưởng trực tiếp tới tiêu quan trọng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận… Kế toán ngun vật liệu địi hỏi phải có thủ tục chặt chẽ, đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh vào sổ sách lên báo cáo Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu giúp nâng cao hiệu sử dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty Từ nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực cơng tác kế tốn ngun vật liệu nên trình thực tập nhà máy tụi chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu : “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn - Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty thời gian tới 1.3 Đối tượng nghiên cứu - Các loại nguyên vật liệu - Định mức nguyên vật liệu - Phương pháp hạch tốn ngun vật liệu - Cơng tác quản lý kho bãi nguyên vật liệu - Công tác kiểm kê nguyên vật liệu - Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.4 Nội dung - Cơ sở lý luận nguyên vật liệu - Thực trạng quản lý nguyên vật liệu Công ty - Những tồn hướng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn – Thanh Hoá - Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/01/2010 đến 10/05/2010 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động, tư liệu lao động doanh nghiệp mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1.2 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu thể dạng vật hóa Trong doanh nghiệp, NVL sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Trong trình tạo sản phẩm mới, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất chu kỳ đó, tác động sức lao động, chúng bị tiêu hao toàn lần thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm, giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Trong tồn chi phí tạo sản phẩm, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn, biến động nhỏ NVL ảnh hưởng trực tiếp tới tiêu quan trọng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận… Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, NVL bị biến dạng tiêu hao hồn tồn NVL hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp viên tham gia cơng ty, chủ yếu doanh nghiệp ngồi 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Mỗi loại NVL với đặc điểm, vai trị, cơng dụng, tính chất lớ hoỏ khác nhau, lại biến động thường xuyên, liên tục trình sản xuất nên đựơc sử dụng chế biến bảo quản khác Vì việc phân loại NVL xem công việc cần thiết cho việc sử dụng, bảo quản nhanh chóng, thuận lợi, giúp cho khâu quản lý NVL dễ dàng - Căn vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất ngun vật liệu bao gồm: + NVL (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là thứ NVL mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Nguyên liệu vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cần tác động lao động, máy móc, kỹ thuật biến hóa thành sản phẩm + NVL phụ: Là đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trị phụ trợ trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với NVL để tăng thêm đặc tính sản phẩm, hay để phục vụ hoạt động sản xuất, bảo quản máy móc thiết bị để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý + Nhiên liệu: thứ để tạo lượng cung cấp nhiệt bao gồm loại thể rắn, lỏng, khớ dựng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vận tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than đá, than bùn, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tác thành nhúm riờng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch tốn thuận tiện + Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, bảo dưỡng thay thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng: bao gồm loại vật liệu thiết bị (cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm phục vụ hoạt động xây lắp, xây dựng + Phế liệu: loại vật liệu q trình thi cơng xây lắp sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý công ty, kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp + Vật liệu khác: gồm loại vật liệu lại ngũai cỏc thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Ngồi phân loại ngun vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu thập nguyên vật liệu chia thành: + Vật liệu mua ngoài: vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh DN mua thị trường (trong nước nhập từ nước ngoài) + Vật liệu tự sản xuất: loại vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất, chế biến hay thuê gia công, chế biến - Căn vào chủ sở hữu nguyên vật liệu chia thành: + NVL tự có: mua sắm, nhận cấp phát, tặng thưởng, nhận góp vốn LD + NVL giữ hộ hay nhận gia công: DN nhận giữ hộ nhận gia cơng cho bên ngồi - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu NVL DN chia thành: + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất + NVL dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý DN, tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn NVL DN phải phản ánh theo giá trị thực tế (bao gồm giá mua cộng với chi phí thu mua, vận chuyển), xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp quy định 2.1.3.1 Nguyên tắc đánh giá - Nguyên tắc giá gốc ( theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho) - Nguyên tắc thận trọng: - Nguyên tắc quán: 2.1.3.2 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế a) Trị giá vốn thực tế nhập kho xác định theo nguồn nhập Nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế Giá thực tế chi phí thực tế mà DN bỏ vật tư sử dụng sở chứng từ hợp lệ, chứng minh cho khoản chi phí hợp pháp DN để tạo vật chất Giá NVL nhập kho tớnh riờng cho nguồn nhập cụ thể: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Giá = nhập Giá mua - Các khoản + giảm giá mua Thuế nhập + (nếu có) Thuế TTĐB + (nếu có) Các khoản chi phí mua + Giá mua: giá ghi trờn hoỏ đơn người bán + Các khoản giảm giá mua: khoản chiết khấu thương mại hưởng giá mua, khoản giảm giá mua + Các chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí th kho, thuờ bói; lệ phí kiểm nhận nhận hàng… Như vậy, doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ giá thực tế NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào khấu trừ mà bao gồm khoản thuế không khấu trừ thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Cịn doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá nhập NVL bao gồm thuế - Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất: Giá thực tế ghi sổ nguyên vật liệu giá thành sản xuất thực tế (giá thành công xưởng thực tế) sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu th ngồi gia cơng: Giá thực tế NVL th ngồi gia cơng = Giá thực tế NVL xuất đem chế biến + Chi phí th ngồi gia công, chế biến - Các trường hợp khác Nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia gúp vốn…thỡ giỏ thực tế ghi sổ NVL giá trị bên tham gia góp vốn thống đánh giá chấp thuận b) Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho, tính trị giá vật tư xuất kho, tùy theo hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp tớnh giỏ theo giá đích danh Phương pháp áp dụng với vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, loạt nhập số lượng xuất kho theo lần Ưu điểm: Việc tớnh giỏ NVL thực nhanh chóng, kịp thời thơng qua việc tớnh giỏ NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL.Theo cách này, giá trị vật tư xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe áp dụng NVL phõn bịờt được, chia tách thành loại, thứ riêng biệt, cho phép bảo quản thành lô NVL nhập kho Điều kiện vận dụng phương pháp: DN phải cú ớt loại NVL NVL ổn định có khả nhận diện  Phương pháp tớnh giỏ theo giá bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho kỳ tính: 10