LỜI NÓI ĐẦU Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay doanh nghiệp là nơi tổ chức và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu là đối đa hoá lợi[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế doanh nghiệp nơi tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu đối đa hoá lợi nhuận Để thực mục tiêu quan trọng này, chất lượng giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Kết cấu giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí nguyên liệu,vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung; Muốn hạ giá thành sản phẩm phải giảm chi phí Tỷ trọng loại chi phí sản phẩm tùy thuộc vào loại sản phẩm sản xuất Sản phẩm xi măng chi phí nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu sở định mức kỹ thuật dự tốn chi phí có ý nghĩa vơ quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho cơng ty Từ nhận thức mà cơng tác tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn coi trọng mức Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tất phận cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu, chọn làm đề tài là: “Tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” làm luận văn tốt nghiệp Sau em xin gọi tắt kế toán Nguyên vật liệu.Luận văn gồm phần chính: Chương I: Tổng quan kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP xi măng Bỉm Sơn Chương III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP xi măng Bỉm sơn Nguyễn Thị Hương_ Lớp KT12-27 07A09156N MSV : Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thuộc tài sản dự trữ dung cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái ban đầu để cấu tạo nên thực thể sản phẩm.Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất giá trị nguyên vật liệu tính hết lần vào chi phi sản xuất kỳ Do đặc điểm nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò Nguyên vật liệu Từ khái niệm ta thấy Nguyên vật liệu giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất Nguyên vật liệu sở hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Việc cung cấp ngun vật liệu có kịp thời hay khơng, số lượng chủng loại có phù hợp hay khơng, điều ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc tăng cường công tác tổ chức thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ cơng tác hoạch tốn ngun vật liệu đảm bảo hiệu qủa sử dụng, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ quan trọng 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Xuất phất từ đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Trong khâu thu mua: phải quản lý chặt chẽ khối lượng,quy cách chủng loại, giá cả, thuế giá trị gia tăng khấu trừ,các khoản giảm trừ chi phí thu mua Đồng thời phải quản lý kế hoạch chặt chẽ tiến độ, thời gian phù hợp với chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu vận chuyển: đảm bảo không xảy thất thoát hư hỏng giao hàng thời gian địa điểm quy định Trong khâu bảo quản: phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, xây dựng thực tốt chế độ bảo quản thứ nguyên vật liệu tránh hư hỏng, mát, hao hụt nhằm đảm bảo nguyên vật liệu mặt số lượng, chất lượng giá trị Trong khâu dự trữ: phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Trong khâu sử dụng : phải tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ xác việc xuất dùng nguyên vật liệu Trên sở so sánh định mức, dự tốn chi phí,đánh giá hiệu sử dụng ngun vật liệu.Từ tìm giá biện pháp sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau : -Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách đầy đủ trình thu mua vận chuyển, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính giá nguyên vật liệu thực Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán tế thu mua kiểm tra tình hình kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại -Thực chứng từ ghi chép ban đầu vật liệu, tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với doanh nghiệp để ghi chép phân loại tổng hơp số liệu tình hình có biến động nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cung ứng số liệu kịp thời cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm -Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, xử lý kết kiểm kê theo cấp có thẩm quyền, đảm bảo trung thực xác của thơng tin kế tốn 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Tùy thuộc vào nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia theo tiêu thức khác 1.2.1.1 Căn vào vai trò nội dung nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính: đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu sử dụng sản xuất nhằm làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, bao gói sản phẩm… - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý sản xuất Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng hay thể khí Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình - Vật liệu khác: loại nguyên vật liệu không xếp vào loại trên.Các loại trình sản xuất loại lạo phế liệu, vật liệu thu hồi lý tài sản cố định (TSCĐ) 1.2.1.2 Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến gia cơng 1.2.1.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu: -Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Trên thực tế việc phân chia loại nguyên vật liệu tùy thuộc vào công dụng nguyên vật liệu doanh nghiêp cụ thể có ngun vật liệu doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác nguyên vật liệu phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ cần phải biết đầy đủ xác, cụ thể số có tình hình biến động loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất kinh doanh.Vì nguyên vật liệu cần phải phân chia tỉ mỉ theo tính lý hóa, quy cách phẩm chất vật liệu.Cơng việc thực sở sổ danh điểm nguyên vật liệu nguyên vật liệu chia thành nhóm,từng loại, với ký hiệu riêng sử dụng thống toàn doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2.2.1 Đánh giá theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) * Giá thực tế nhập kho Trị giá vật tư xác định theo nguồn nhập - Đối với NVL mua ngoài, chia làm trường hợp + Nếu vật tư mua dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chiu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho kỳ Trị giá mua ghi Thuế Chi phí trực Các khoản hố nhập tiếp phát giảm giá = đơn(khơng bao + + sinh - hàng gồm thuế khâu mua mua trả lại (nếu có) GTGT) + Nếu vật tư mua dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Trị giá Trị giá mua Thuế nhập Chi phí Các khoản vốn thực ghi hoá trực tiếp giảm giá tế NVL = đơn(bao thuế + + phát sinh - hàng mua nhập kho gồm thuế GTGT khâu trả lại kỳ hàng NK mua GTGT) -Đối với NVL doanh nghiệp tự gia công, chế biến Trị giá vốn thực tế nguyên Trị giá thực tế = nguyên vật liệu xuất gia vật liệu nhập kho kỳ công chế biến - Đối với NVL th ngồi gia cơng,chế biến Chi phí + chế biến Luận văn tốt nghiệp Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho kỳ Khoa kế toán Trị giá thực tế = nguyên vật liệu xuất gia công chế biến Tiền Chi phí + + cơng gia giao nhận cơng - Đối với nguyên vật liệu trường hợp nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá hội đồng liên doanh đánh giá * Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực 02 "hàng tồn kho" trị giá hàng xuất tính cách sau: phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Trị giá thực tế NVL Đơn giá bình quân gia quyền + tồn đầu kỳ = Số lượng NVL Trị giá thực tế NVL xuất kho + tồn đầu kỳ = Số lượng NVL xuất kho Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập kỳ Đơn giá x bình quân gia quyền phương giá thực tế đích danh Theo phương pháp doanh nghiệp phải quản lý vật tư theo lơ hàng.Khi xuất lơ hàng lấy giá thực tế lơ hàng đó.Phương pháp thường áp dụng với chủng loại NVL có giá trị cao Phương pháp nhập trước, xuất trước Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Theo phương pháp giả thiết số vật tư nhập trước xuất trướcvà lấy giá thực tế lần giá vật tư xuất kho Do vật tư tồn cuối kỳ tính theo giá lần nhập kho sau Trị giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL xuất kho = x Đơn giá thực tế lô hàng nhập trước Phương pháp nhập sau xuất trước Theo phương pháp giả thiết số vật tư nhập sau xuất trước,đơn giá thực tế lơ hàng nhập sau đó.Do giá vật tư tồn cuối theo dơn giá lơ hàng trước Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho Đơn giá thực tế lô hàng nhập sau x 1.2.2.2 Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư thường xuyên có biến động giá cả,khối lượng chủng loại sử dụng giá hạch tốn để đánh giá vật tư sử dụng phạm vi doanh nghiệp.Dùng để theo dõi việc nhập xuất hàng ngày, đến cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh theo giá thực tế số hàng xuât kho sở hệ số giá thực tế giá hạch toán NVL luân chuyển kỳ Trị giá thực tế NVL xuất kho kỳ Trị giá hạch toán = NVL xuất kho kỳ x Hệ số giá nguyên vật liệu Trong : Hệ số giá = Trị giá thực tế NVL + tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế NVL nhập kho kỳ Luận văn tốt nghiệp nguyên vật liệu Khoa kế toán Trị giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán NVL nhập kho kỳ Tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp,trình quản lý mà hệ số giá NVL tính theo thứ,loại hay tính cho tất NVL 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi toán chi tiết nguyên vật liệu việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động số lượng, chất lượng, giá trị loại, nhóm nguyên vật liệu theo kho doanh nghiệp sổ kế toán tiến hành kho phịng kế tốn dựa vào chứng từ kế toán nguyên vật liệu * Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho -Mẫu 01-VT - Phiếu xuất kho -Mẫu 02-VT - Biên kiểm nghiệm vật tư -Mẫu 03-VT - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ -Mẫu 04- VT - Biên kiểm kê vật tư- Mẫu 05-VT - Bảng kê mua - Mẫu 06-VT - Bảng phân bổ NVL- Mẫu 07_VT Mọi chứng từ phải tổ chức luân chuyên theo trình tự thời gian hợp lý cho việc ghi chép phản ánh cách xác kịp thời với đặc điểm doanh nghiệp * Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tùy thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết cho phù hợp.Các loại sổ,thể kế toán chi tiết bao gồm: - Thẻ kho Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Sổ kế toán chi tiết vật tư - Bảng kê nhập, xuất - Báo cáo nhập- xuất- tồn - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Các phương pháp kế toán chi tiết: 1.3.1.1 Phương pháp thẻ song song: * Nội dung phương pháp: - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu cho danh điểm vật tư (thẻ kho ghi mặt số lượng) Cuối ngày cuối tháng Thủ kho tính số lượng tồn thẻ để đối chiếu với sổ kế tốn chi tiết vật tư phịng kế tốn - Tại phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng Sổ kế tốn chi tiết vật tư để phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm theo danh điểm vật tư, tương ứng với thẻ kho mở kho (Biểu số 01) * Ưu điểm: Khá đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu; cung cấp thơng tin thường xuyên mặt giá trị số lượng loại nguyên vật liệu nhập- xuấttồn thích hợp doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu áp dụng phần mềm máy tính vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu * Nhược điểm: Ghi chép trùng lắp (về mặt số lượng kho phịng kế tốn), từ làm tăng khối lượng ghi chép kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công tác kế toán * Phạm vi áp dụng : Áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại ngun vật liệu, khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất ít,khơng thường xuyên 1.1.3.2 Phương pháp đối chiếu sổ luân chuyển * Nội dung phương pháp 10 ... điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn tổ chức theo hướng động kinh doanh, chun mơn hóa cơng nghệ dịch vụ Bộ máy quản lý công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn gồm:... máy xi măng Bỉm Sơn Thưc định số 486 BXD ngày 23 tháng năm 2006 Bộ Xây Dựng việc điều chỉnh phương án cổ phần chuyển đổi công ty xi măng Bỉm Sơn thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam thành công ty. .. Khoa kế toán 18 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn CHƯƠNG II TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP xi măng Bỉm Sơn