LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam đã k[.]
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương,… mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, yếu tố trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm Các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩn doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên liệu đầy đủ, nhịp nhàng, đồng kịp thời sản xuất đặn đạt hiệu không sản xuất bị gián đoạn, gây tổn thất Do vậy, hạch toán vật liệu cách khoa học sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây ” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ Thầy giáo T.s Nguyễn Hữu Ánh, bạn, phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy cô giáo Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây để đề tài nghiên cứu em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Trước nói đến đặc điểm NVL Cơng ty nói riêng, ta cần phải hiểu đặc điểm NVL nói chung Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất (gồm lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động) sở vật chất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp NVL thể dạng vật hóa như: Sắt ,thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động làm NVL tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, tạo hình thái vật chất sản phẩm Như toàn giá trị sản phẩm xuất gia Những đặc điểm quan trọng để tiến hành cơng tác tổ chức kế tốn NVL từ khâu tính giá, hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp Ngun vật liệu đầu vào khơng thể thiếu trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Mỗi doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL khác chủng loại cơng dụng , nhiên chi phí NVL thường ln chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phảm Bên cạnh NVL nguồn dự trữ quan trọng để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Vì NVL Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Xuất phát từ đặc điểm quan trọng NVL, doanh nghiệp buộc phải tổ chức quản lý tốt NVL tất khâu: Thu mua, dự trữ sử dụng NVL Việc mua NVL Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây nói riêng dựa kế hoạch (do phòng Kế hoạch lập) đinh mức tiêu hao vật liệu cho sản phẩm Do mà hàng tháng vào khả sản xuất tiêu thụ sản phẩm, khả cung ứng vật tư thị trường, phòng vật tư tiến hành mua vật tư để phục vụ kịp thời cho sản xuất NVL tiến hành thu mua theo hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng Công ty sử dụng tất phương thức toán cho người bán phổ biến phương thức mua hàng trả chậm trả tiền vật tư mua lẻ Khi mua NVL Cơng ty có u cầu nhà cung cấp có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ làm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT hay giấy biên nhận số vật tư mua lẻ bên chủ cửa hàng, đơn vị bán hàng, để góp phần tích cực vào cơng tác quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung Số lượng NVL mua ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng sản phẩm sản xuất ra, khâu thu mua NVL ảnh hưởng đến giá thành lợi nhuận công ty Còn vấn đề bảo quản NVL kho tác động không nhỏ đến chất lượng sản phẩm sản xuất gián tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận uy tín lâu dài Cơng ty Vì tổ chức kho tàng để bảo quản tốt NVL việc làm cần thiết thiếu doanh nghiệp Công ty Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi quy mơ góp phần thiết thực để bảo quản chất lượng NVL Nguyên vật liệu nhập, xuất kho Công ty tiến hành theo kế hoạch sản xuất Cũng nghành nghề kinh doanh nào, nguyên vật liệu Công ty tham gia vào chu kỳ định trình sản xuất, tác dụng sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Cụ thể: tác động dây chuyền sản xuất để chuyển đổi thành sản phẩm đạt yêu cầu, chất lượng công việc Về mặt giá trị tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu dịch chuyển lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất hay tái sản xuất nào, đặc biệt có vai trị quan trọng Chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chí phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc kiểm tra chúng có ý nghĩa quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm(giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm sản xuất), yếu tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Mỗi loại nguyên vật liệu có đặc điểm riêng, định đến mức dự trữ bảo quản Công ty tổ chức hệ thống kho tàng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý gần phân xưởng sản xuất để phục vụ cho việc sản xuất cách nhanh Nắm bắt đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng, Công ty yêu cầu phải quản lý chặt chẽ hạch tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu tất khâu từ thu mua, bảo quản sử dụng Đây yêu cầu chung đơn vị sản xuất, sở để đánh giá hiệu sản xuất Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh thị trường * Nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây phân loại sau: - Nguyên Vật liệu chính: Than cám, đá mạt, đất khơ, quặng sắt, thạch cao, đá mỡ, vỏ bao… Là nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất tạo sản phẩm - Nhiên liệu, vật liệu nổ: Dầu ê zen, dầu HD 40, thuốc nổ, kíp điện….có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Táp máy nghiền, bi cầu, bi đạn, mơ tơ, vịng bi… loại phu tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định doanh nghiệp - Thiết bị sản xuất bao gồm: Máy kẹp đá, máy nghiền, máy vê viên, máy đóng bao… Việc phân loại giúp cho Cơng ty việc quản lý theo dõi vật tư dễ dàng sở theo dõi số lượng chất lượng nguyên vật liệu từ đề biện pháp tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu tốt - Để cơng tác quản lý ngun vật liệu có hiệu chặt chẽ hơn, ba tháng lần Công ty thực ki01ểm kê nguyên vật liệu nhằm xác định cách xác số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu, việc kiểm kê tiến hành tất kho kho thành lập ban kiểm kê gồm người: + Thủ kho + Nhân viên phòng Vật tư + Kế toán nguyên vật liệu Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sau kết thúc kiểm kê, Kế toán nguyên vật liệu lập biển kiểm kê trình lãnh đạo Cơng ty - Do có kết hợp chặt chẽ thủ kho kế tốn nên Cơng ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây khơng có chênh lệch số tồn kho thực tế tồn kho sổ sách Hơn nữa, hệ thống kho tàng Công ty tốt đặt gần phân xưởng sản xuất, điều kiện bảo quản đầy đủ nên việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho tới nơi sản xuất tương đối thuận tiện, tránh tình trạng mát, hao hụt trình vận chuyển 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Do đặc điểm tổ chức quản lý kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây, Công ty áp dụng trình tự hạch tốn sau: Khi có Hố đơn GTGT mua NVL Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Sau mua NVL tới kho thủ kho cán vật tư tiến hành kiểm tra, đối chiếu với hoá đơn, chủng loại vật tư theo hợp đồng thoả thuận hai đơn vị chất lượng, số lượng làm thủ tục nhập kho số NVL Cán phòng vật tư viết phiếu nhập kho vật tư chuyển cho thủ kho ký vào liên, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho, định kỳ kế toán vật liệu đến thu thập phiếu nhập, phiếu xuất đối chiếu với thẻ kho Vào sổ chi tiết vật tư, liên lưu phòng vật tư liên chuyển sang phịng kế tốn với hoá đơn mua hàng để cán kế tốn theo dõi cơng nợ với người bán theo dõi tình hình tốn tiền cho người bán Căn vào hố đơn mua hàng cán phịng vật tư làm phiếu nhập kho Với trình tự nhập kho ta có thêm số hố đơn mua hàng phiếu nhập kho NVL Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng vật tư, 01 liên chuyển sang phịng kế tốn, 01 liên chuyển cho thủ kho để làm xuất kho, 01 liên đợi lưu để sau đối chiếu vật tư làm thủ tục tốn cơng trình hạng mục cơng trình Căn vào phiếu nhập - xuất thủ kho ghi vào thẻ kho Thẻ kho lập chi tiết cho đối tượng NVL kho đánh số thứ tự từ đầu năm đến cuối năm Căn vào phiếu nhập, xuất, thẻ kho kế toán vật liệu vào sổ để đối chiếu với thẻ kho, không khớp phải với thủ kho tìm ngun nhân Sau lập biểu tổng hợp nhập, xuất kho Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL Cơng ty tương đối tốt, vật liệu có kho cách khoa học, hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý loại vật liệu thuận tiện, dễ dàng theo dõi số liệu có tình hình biến động nguyên vật liệu đơn vị nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán công ty thực tương đối nhanh công tác kế toán vật liệu mặt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành Công ty bảo quản nguyên vật liệu kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành sản xuất Vì vậy, kho bảo quản phải khô ráo, tránh ẩm ướt, kho chứa chủng loại vật tư giống khác Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa Để phục vụ cho yêu cầu công tác hạch tốn quản lý NVL, Cơng ty phân loại NVL cách khoa học Công ty chưa lập sổ danh điểm loại VL Công ty sử dụng chữ đầu tên vật liệu Yêu cầu thủ kho kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có hiểu biết định loại nguyên vật liệu ngành sản xuất để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép xác việc nhập, xuất bảo quản NVL kho Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do có kết hợp chặt chẽ thủ kho kế tốn nên Cơng ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây khơng có chênh lệch số tồn kho thực tế tồn kho sổ sách Hơn nữa, hệ thống kho tàng Công ty tốt đặt gần phân xưởng sản xuất, điều kiện bảo quản đầy đủ nên việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho tới nơi sản xuất tương đối thuận tiện, tránh tình trạng mát, hao hụt trình vận chuyển Xuất phát từ đặc điểm nên quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Kế tốn NVL có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán kho NVL phương pháp số lượng giá trị vật hàng hố có kho mua vào xuất sử dụng tính tốn phân bổ chi phí NL, vật liệu Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên liệu vật liệu nhập, xuất tồn kho Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn, phương pháp tính giá ngun liệu vật liệu nhập, xuất kho Hướng dẫn kiểm tra phận phòng ban chấp hành nguyên tắc , thủ tục nhập xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán Mở loại Sổ (Thẻ ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên liệu, vật liệu theo chế độ phương pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng nguyên vật liệu theo dự tốn, tiêu chuẩn, định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng, bị thiếu hụt, lãng phí, xác định nguyên nhân biện pháp xử lí ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN... TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP xi măng Tiên Sơn Hà Tây Một yêu cầu cơng tác quản lý vật liệu, địi hỏi phải phản ánh,... THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG