Trong những năm qua, sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện. Cục diện về kinh tế thay đổi hẳn cùng với đó là cơ chế quản lý kinh tế tài chính đổi mới cả về chiều rộng và chiều sâu tác động rất lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Lời mở đầu Lý chọn đề tài Trong năm qua, chuyển kinh tế Việt Nam có thay đổi sâu sắc toàn diện Cục diện kinh tế thay đổi hẳn với chế quản lý kinh tế tài đổi chiều rộng chiều sâu tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trờng phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt chịu tác động quy luật kinh tế nh: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung - cầu, quy luật giá trị Do để đứng vững, tồn phát triển đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả, tức đem lại lợi nhuận Vì thông tin cần đợc cung cấp cách xác, kịp thời toàn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật t, tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở để đề chủ trơng, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Bất kì kinh tế nào, kể sản xuất đại có đặc trng chung có tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu Vì sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: Lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao động Con ngêi cã søc lao ®éng sư dơng t liƯu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo cải vật chất(hay gọi sản phÈm) Page of 112 Nh vËy nguyªn vËt liƯu đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhân tố quan trọng tác động đến chất lợng sản phẩm nh giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực chế biến nông sản, cung cấp sản phẩm cho nông dân chủ yếu Là công ty cổ phần thực hạch toán độc lập, công ty trọng đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm cung ứng cách tốt cho khách hàng Để bảo bảo nâng cao đời sống cho cán công nhân viên kinh doanh có lãi, công ty nỗ lực, phấn đấu để đầu t có hiệu vào yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nh vậy, tiến hành nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa, nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp điều kiện Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ xác lập mô hình Page of 112 tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật ký chung, đồng thời cảI tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trờng phơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phơng pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phơng pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chứng đối tợng kế toán nguyên vật liệu thời gian, không gian cụ thể - Phơng pháp phân tích để đa mô hình kế toán nguyên vật liệu trọng điều kiện cụ thể Bố cục chuyên đề Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, đợc chia thành ba chơng: Chơng Giới thiệu chung công ty cổ phần nông sản hoa Chơng Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa Page of 112 Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế sù hiĨu biÕt xong víi sù qut t©m cđa ban thân em hoàn thiện đề tài nhng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đợc s quan tâm bảo giúp đỡ tận tình Thầy co giáo Nhà trờng cô Phòng Kế Toán Công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa để giúp em thực đề tài thành công Chơng Giới thiệu chung công ty cổ phần nông sản hoa Page of 112 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa 1.1.1 Q trình hình thành - Cơng ty cổ phần nông sản Thanh Hoa thành lập năm 2003, với tên viết tắt Nasaco - Giấy phép kinh doanh số 2603000045, đăng kí lần đầu ngày 05 tháng 09 năm 2002, đăng kí lần thứ ngày 24 tháng 12 năm 2004 - Địa điểm văn phòng: Lơ D – Khu công nghiệp Lễ Môn – Thành phố Thanh Hoá - Số điện thoại giao dịch: (037)911.438 - Số tài khoản: 4311.01.000.855 NHNN & PTNT Thanh Hoá - Số cổ đông sáng lập: 11 - Vốn điều lệ: 18.599.000.000VNĐ - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành cơng ty: Ơng Lê Q Việt - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất,chế biến kinh doanh nơng sản, thủ h¶i s¶n + S ản xuất, chế biến kinh doanh thức ăn chăn nuôi + Tổ chức ăn nuôi công nghiệp + Tổ chức chế biến kinh doanh thực phẩm 1.1.2 Năng lực công ty 1.1.2.1 Nguồn nhân lực a Tổng số lao động có: 192 người b Cán lãnh đạo: - Cử nhân kinh tế: c Cán quản lí: người người - Cử nhân kinh tế : 02 người - Kỹ sư tự động hoá: 01 người - Kỹ sư chế tạo máy: 02 người - Kỹ sư khí nơng nghiệp: 01 người Page of 112 - Kỹ sư thú y - chăn nuôi: 01 người - Quản trị kinh doanh: 01 người - Kỹ sư trồng trọt - bảo quản nông sản: 01 người d Cán khoa học - kỹ thuât: 21 người - Tiến sĩ dinh dưỡng hoc : 01 người - Thạc sĩ thú y – chăn nuôi: 01 người - Kỹ sư thú y – chăn nuôi: 08 người - Kỹ sư trồng trọt:02 người - Đại học thuỷ sản: 01 người - Cử nhân kinh tế: 05 người - Kỹ sư hố phân tích: 01 người - Cử nhân sinh học: 01 người - Kỹ sư điện công nghiệp: 01 người e Đội ngũ nhân viên thợ lành nghề - Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp: 03 người - Thợ lành nghề bậc 3/7 trở lên: 25 người - Tốt nghiệp trường dạy nghề: 52 người 1.1.2.2 Năng lực máy móc, thiết bị nhà xưởng cơng nghệ sản xuất a Hệ thống máy chế biến thức ăn chăn nuôi(01 bộ) - Công suất chế biến: 40.000 tấn/năm - Dây chuyền đồng hoàn toàn tự động hoá phối chế b Hệ thống máy chế biến bột cá(02 bộ) - Công suất chế biến: 70 cá tươi/ ngày/ - Dây chuyền đồng tự động hoá Nhật Bản c Hệ thống máy sản xuất tảng liếm cho đại gia súc d Hệ thống kho nhà xưởng - Nhà sản xuất chính: 3.000 m2 - Kho nguyên liệu – nông sản : 2.500 m2 e Hệ thống xử lý nguyên liệu - Hệ thống xử lý nguyên liệu dạng hạt, công suất 100 tấn/ ngày Page of 112 - Hệ thống xử lý nguyên liệu dạng bột, công suất 30 tấn/ ngày - Hệ thống trang trại chăn nuôi công nghiệp: 02 + Nái bố mẹ: 200 + Lợn thương phẩm: 2.000 con/ lượt ni 1.1.2.3 Năng lực tài - Vốn góp cổ đơng: 18.599.000.000VNĐ Trong đó: + Vốn cố định: + Vốn lưu động: 16.599.000.000VNĐ 2.000.000.000VNĐ - Vốn vay huy động khác: 20.000.000.000VNĐ 1.1.3 Những việc thực năm2009 (1) Xây dựng đưa vào hoạt động nhà máy chế biến bột cá cảng cá Lạch Bạng - Tỉnh Gia (2) Xây dựng đưa vào hoạt động nhà máy thức ăn chăn nuôi khu công nghiệp Lễ Môn – Thành phố Thanh Hoá (3) Xây dựng đưa vào hoạt động trại chăn nuôi lợn Thọ Xuân (4) Xây dựng hồn thiện máy tổ chức quản lý cơng ty (5) X©y dùng, triĨn khai häc tËp, thùc hiƯn hệ thống văn quản lí nội công ty (6) Tổ chức chăn nuôi thực nghiệm (7) Tổ chức mạng lới tiêu thụ bột cá (8) Tổ chức hệ thống phân phối sản phẩm thức ăn chăn nuôi tỉnh(Quảng Bình, Hà Tĩnh, Nghệ An, Ninh Bình, Hà Nam, Thái Bình, Hà Tây, Sơn Tây, Hng Yên) (9) Xây dựng mô hình liên kết công ty với tổ chức xã hội - HTX chăn nuôi xã Định Tờng Huyện Yên Định - Huyện nông dân Phú Lộc Huyện Hậu Lộc - Hiệp hội chăn nuôi Nga Thành Huyện Nga Sơn, Xuân Tân Huyện Thọ Xuân Page of 112 - Héi lµm vên VÜnh Long – Hun VÜnh Lộc - T vấn đầu t liên kết phát triển đàn lợn ngoại với huyện Cẩm Xuyên Tỉnh Hà Tĩnh (10) Xây dựng thơng hiệu sản phẩm ®ỵc cơc së trÝ t ViƯt Nam cÊp giÊy chøng nhËn qun së h÷u trÝ t ViƯt Nam cÊp giÊy chứng nhận đăng kí quyền sở hữu nhãn hiệu: Phú Gia cho sản phẩm thức ăn chăn nuôi sản xuất Việt Nam Sản phẩm thức ăn chăn nuôi Phú Gia đợc ngời tiêu dùng tỉnh tin dùng, tín nhiệm: - Thức ăn đậm đặc cho lợn: - Thức ăn hỗn hợp cho lợn nái ngoại: PG – 511 A PG – 527 A.B.C.D - Thøc ăn hỗn hợp cho lợn thơng phẩm: PG 525 A.B.C - Thức ăn hỗn hợp cho vịt thơng phẩm: PG 721 A.B - Thức ăn hỗn hợp cho vịt đẻ: PG 723 A - Thức ăn hỗn hợp cho gà thịt: PG 821.822.823 - Thức ăn cho gà siêu trứng: - Thức ăn cho cá rô phi đơn tính: - Thức ăn tinh cho đại gia sóc: PG – 824 PG -622 B.C PG – 921 A.B.C (10) Tảng liếm(Khoáng) cho bò thịt, bò sữa, hơu 1.1.4 Định hớng đầu t phát triển công ty giai đoạn 2010 - 2015 1.1.4.1 Đầu t phát triển công nghiệp chế biến, kinh doanh thuỷ hải sản a Liên kết với công ty Thái Bình Dơng xây dựng nhà máy chế biến bột cá(Một nguyên liệu thiếu ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi) Page of 112 - Nhà máy chế biến bột cá cảng Quảng Gianh Quảng Bình(Đã triển khai) + Công suất: 60 cá tơi/ ngày + Vốn đầu t: tỷ + Hình thức đầu t: Liên doanh - Nhà máy chế biến bột cá Vũng Tàu(Giai đoạn lập dự án) + Công suất: 40 cá tơi/ ngày + Vốn đầu t: tỷ + Hình thức đầu t: Liên doanh b Đầu t xây dựng nhà máy đông lạnh cảng cá Lạch Bạng để kinh doanh cá đông lạnh phục vụ thị trờng nội địa xuất + Công suất: 100 cá tơi/ lợt + Vốn đầu t: 4,5 tỷ + Hình thức đầu t: Đầu t trực tiếp c Đầu t xây dựng nhà máychế biến thuỷ sản(Cá hộp, chả cá, Phi lê, ) - Phụ phẩm nhà máy nguyên liệu thức ăn chăn nuôi(nằm kế hoach đầu t năm 2010) 1.1.4.2 Đầu t phát triển sản xuất thức ăn chăn nuôi giai đoạn a Xây dựng nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi số công suất 15 tấn/ khu công nghiệp Lễ Môn Thành phố Hoá b Xây dựng hệ thống silô dự trữ nguyên liệu công suất 6.000 tấn/ lợt c Mua thiết bị chuyên dùng để sản xuất thức ăn nỗi cho thuỷ hải sản Page of 112 1.1.4.3 Tæ chøc më réng kinh doanh nông sản(đã triển khai cuối năm 2009) a Xây dựng hệ thống thiết bị xử lí, chế biến, dự trữ nông sản(ngô, lúa, đậu tơng, lạc) b Khai thác tốt hệ thống phân phối sản phẩm nông sản qua chế biến đến đơn vị cá nhân có nhu cầu tiêu dùng c Liên doanh đầu t vùng nguyên liệu(nông sản hàng hoá) 1.1.4.4 Đầu t xây dựng hệ thống trang trại chăn nuôi công nghiệp qui mô vừa a Đầu t trại giống(lợn siêu nạc, bò hớng nạc) để cung cấp cho trại thành viên hệ thống khách hàng công ty b Liên kết tổ chức chăn nuôi công nghiệp(trại lợn, trại bò thịt, trại gà) c Chăn nuôi bò sữa(khi nhà máy sữa Lam Sơn vào hoạt động) 2.1.4.5 Xây dựng lò giết mổ(gia súc, gia cầm) công nghiệp siêu thị thực phẩm địa bàn thành phố Thanh Hoá(nằm định hớng đầu t) Cơ sở để thực định hớng đầu t chơng trình là: (1) Công ty phần chủ động đợc nguồn nguyên liệu cho nhà máy giết mổ hoạt động, là: Sản phẩm chăn nuôi trang trại thành viên hệ thống trang trại thành viên tỉnh (2) Sản phẩm phụ công nghiệp giết mổ nguyên liệu để chế biến thức ăn chăn nuôi, cho phép nâng cao hiệu kinh tế đảm bảo vƯ sinh m«i trêng cđa khu giÕt mỉ gia sóc, gia cÇm Page 10 of 112 cung øng thõa, hao phí nguyên vật liệu Dới bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1.000 kg thức ăn chăn nuôi hai loại sản phẩm 511A 525C th¸ng 12/2006: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tên NVL Chất BS Mỡ cá Basa Khô hạt cải Bột cá Khô đậu tơng Ngô Cám xoa Hạt mạch Rễ mạch Lúa tẻ Premix Gạo tẻ Dầu thực vật Sắn lát khô Cám mỳ Rỉ mật Ben tunit Bột đá Đơn giá 1.368 7.500 3.095 12.500 4.895 3.850 2.300 2.086 2.909 2.0478 10.325 3.085 7.219 1.014 2.027 1.500 540 905 §VT kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg lit kg kg kg kg kg 511A 200 560 60 80 60 25 15 527C 15 5 46 250 200 100 60 80 30 48 10 40 26 15 30 20 Tõ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1000 kg sản phẩm, công ty xác định đợc nhu cầu số lợng nguyên liệu kỳ Căn vào số nguyên vật liệu công ty mua thực tế kỳ, lãnh đạo công ty xác định tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho loại sản phẩm kỳ VD: Trích phân tích tình hình thực kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho sản phẩm 511A tháng 1/2005: ST T Tên NVL Bột cá Sắn lát Số kế ho¹ch (kg) 250.143 15.000 Sè thùc nhËp (kg) 250.143 13.750 Page 98 of 112 Mức hoàn thành kế hoạch (%) 100 91,5 khô Ngô Khô đậu 130.250 248.450 … 150.135 254.468 … 110,5 100,2 … 2.3.5 Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 2.3.5.1 Ưu điểm 2.3.5.2 Nhợc điểm 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa đơn vị sản xuất kinh doanh, sản phẩm chủ yếu công ty loại thức ăn chăn nuôi Mặc dù thành lập nhng trải qua bao khó khăn đến công ty bớc vợt lên đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt thị trờng Công ty cung cấp cho thị trờng sản phẩm có giá trị kinh tế, góp phần khẳng định vị trí Để đạt đợc kết nh phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Hiện doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín tỉng chi phí giá thành sản phẩm Việc tăng cờng công tác quản lý hoàn thiện công tác kế toán biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì vấn đề đợc công ty cổ phầm nông sản Thanh Hoa coi trọng Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng lý luận vào thực tiễn tổ chức kế toán nguyên vật liệu, em thấy có điểm bật mà công ty cần phát huy song số tồn mà công ty cần khắc phục Cụ thể: 3.1.1 Ưu điểm a Quản lý nguyên vật liệu - Về khâu thu mua: Để thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán cung ứng phòng thu mua tìm hiểu thăm dò nguyên vật liệu mà công ty cần thu mua Điều chứng tỏ công tác thu mua đợc coi trọng Page 99 of 112 - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty xác định lợng nguyên vật liệu mức hợp lý nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn kinh doanh Hệ thống kho tàng đợc quy hoạch rộng rãi Tại công ty, hệ thống kho tàng đợc xây dựng kiên cố để dự trữ bảo vệ nguyên vật liệu, kho thủ kho quản lý đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, đong đếm - Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đợc thông qua phòng thu mua xem xét tính hợp lệ nhu cầu sở nhiệm vụ sản xuất giao nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệu b Tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Phân loại nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm công ty phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ nguyên vật liệu khác nhau, loại có công dụng riêng trình sản xuất sản phẩm Do muốn quản lý tốt hạch toán xác, phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Công ty dựa vào vai trò, công dụng nguyên vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu Việc phân loại nguyên vật liệu nh hợp lý, chi tiết, dễ hiểu - Về luân chuyển chứng từ: Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập, xuất kho theo chế độ qui định - Về phận kế toán công ty: Đợc tổ chức phù hợp với trình độ khả chuyên môn ngời Ngoài có trình độ đại học ra, số cán lại đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chơng trình đại học Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán đợc tiến hành kịp thời thích hợp với tình hình công ty điều kiện Đó kết trình cải tiến tổ chức máy kế toán công ty Nhìn chung công tác kế toán công ty vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tơng đối phù hợp - Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: Page 100 of 112 Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, xác tình hình biến động nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu - Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản hoàn toàn phù hợp với trình độ kế toán thủ kho, góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Các số liệu phản ánh sổ chi tiết phù hợp với số liệu sổ kế toán tổng hợp Khi phát sinh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu, đồng thời với công việc khác, kế toán nguyên vật liệu tiến hành lập sổ chi tiết toán với ngời bán Công ty tách riêng khách hàng thờng xuyên để phản ánh Điều tiện cho việc theo dõi tình hình với khách hàng thờng xuyên nh cô Vi, công ty Song Hoàng, Việc theo dõi nh tiện đối chiếu với khách hàng có nhu cầu đối chiếu với kế toán toán Nó giúp công ty theo dõi cách xác, rõ ràng đối tợng cách chi tiết, giúp công ty theo dõi việc phải trả với khách hàng không bị nhầm lẫn, giữ uy tín cho công ty - Việc định khoản kế toán: Kế toán công ty định khoản nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo chế độ kế toán qui định - Việc sử dụng hình thức kế toán: Trong giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin, phát triển khoa học công nghệ có thành tựu đáng kể đợc ứng dụng rộng rãi đời sống nói chung quản lý kinh tế nói riêng Công ty tận dụng xử lý công việc kế toán máy vi tính để phù hợp với yêu cầu thực tế, làm giảm bớt số lợng sổ sách kế toán, công tác hạch toán nhanh hơn, xác cung cấp thông tin cho lãnh đạo thờng xuyên Công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật kí chung Đặc điểm chủ yếu hình thức nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đợc vào chứng từ gốc hợp lệ ®Ĩ ghi theo thø tù thêi gian vµ néi dung nghiệp vụ kinh tế theo mối quan hệ khách quan đối tợng kế toán sổ nhật ký chung, sau vào Sổ Page 101 of 112 Cái Nhờ vận dụng phần mềm kế toán nên công tác kế toán đợc tiến hành thuận lợi Với cố gắng kế toán nguyên vật liệu, tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa đạt u điểm song bên cạnh hạn chế định cần đợc khắc phục để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh thời gian 3.1.2 Nhợc điểm a Quản lý nguyên vật liệu - Về khâu thu mua Mặc dù công ty ®· chó träng ®Õn viƯc thu mua nguyªn vËt liƯu cách giao nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu cho phòng riêng biệt phòng thu mua nhng công tác thu mua nhiều hạn chế Nguyên vật liệu đợc thu mua từ nhiều nguồn khác thông qua đại lý từ sản xuất, giá thu mua cao giá ngời sản xuất đa Do nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu cố định nên việc thu mua phụ thuộc vào số lợng nguyên vật liệu có đại lý công ty thu mua nông sản Điều làm cho công tác thu mua có bị chậm trễ, không kế hoạch, không đáp ứng đợc chất lợng Việc thu mua nguyên vật liệu không phân công ngời đảm nhiệm mua vài nguyên vật liệu cụ thể, cố định để họ quen với đại lý quen với đặc điểm loại nguyên vật liệu, việc thu mua nguyên vật liệu không đợc nhanh chóng Bên cạnh công ty cha tìm đợc nhiều nguồn nguyên vật liệu cố định, có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện, góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Về khâu dự trữ, bảo quản Công ty tổ chức kho chứa nguyên vật liệu nhng cha tổ chức xếp hợp lý, loại nguyên vật liệu để lộn xộn kho nguyên vật liệu công ty có nhiều, việc nhập, xuất nh công tác kiểm tra, quản lý diễn cha thuận tiện Đây thiếu sót công tác quản lý nguyên vật liệu công ty b Tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Cách tính giá nguyên vật liệu xuất dùng Giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo đơn giá bình quân kì Do công ty sử dụng phần mềm kế toán Page 102 of 112 nên việc tính giá theo phơng pháp đơn giản nhng không phản ánh đợc biến động giá nguyên vật liệu xuất dùng - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu: Sản phẩm công ty thức ăn chăn nuôi nên loại nguyên vật liệu sản phẩm từ nông nghiệp nh ngô, lúa, đậu tơng, sắn, nguyên vật liệu để lâu bị nấm mốc, mối mọt, để lâu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, giảm giá trị, gây thiệt hại tài cho công ty Hơn giá chúng lại biến động lên xuống Do phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu - Công tác phân tích tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu công ty: Thực tế công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty hầu nh cha đợc trọng Việc phân tích việc so sánh đơn lợng mua thực tế với kế hoạch Mặc dù công ty xây dụng định mức dự trữ, định mức tiêu hao nh xây dng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu song cha tiến hành phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu, xem xét số ngày đảm bảo sản xuất Điều bất lợi lớn cho công ty điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Bởi không trọng công tác phân tích tình hình nguyên vật liệu cho sản xuất gây tình trạng nguyên vật liệu dự trữ thừa, gây ứ đọng vốn dự trữ gây ngừng sản xuất Tất điều ảnh hởng bất lợi đến trình sản xuất kết hoạt động kinh doanh công ty Page 103 of 112 Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa 3.2 Một số kién nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa Kết luận Xác nhận quan, đơn vị thực tập 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Trong trình thực tập công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa, sở lí luận đợc học trờng thực tế công ty, em thấy bên cạnh u điểm cần phát huy hạn chế định cần phải khắc phục hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung công ty nói riêng Sau em xin mạnh dạn đa số đề xuất với mong muốn phần góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 3.2.1 Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty - Về khâu thu mua: Công ty cần trọng đến việc thu mua nguyên vật liệu Để giá thu mua thấp công ty cần tìm hiểu nguồn cung cấp tạo nguồn Từ phải lập kế hoạch thu mua cho việc thu mua không bị chậm trễ mà đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng số lợng hàng hoá - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần tổ chức kho chứa nguyên vật liệu cho hợp lý để dễ dàng thuận tiện cho công tác kiểm kê, nhập, xuất nguyên vật liệu - Sự biến động giá loại nguyên vật liệu thị trờng ảnh hởng lớn đến lợi nhuận công ty Tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Vì công ty xem xét nghiên cứu việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chế độ quy định Page 104 of 112 - Công ty cần trọng tới công tác phân tích kinh tế nguyên vật liệu để nắm bắt đợc thờng xuyên tình hình nhu cầu nguyên vật liệu, từ có giải pháp hợp lý đứng vững kinh tế thị trờng cạnh tranh liệt 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa 3.2.2.1 ý kiến công tác quản lý nguyên vật liệu - Về khâu thu mua Để thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán cung ứng phòng thu mua tìm hiểu thăm dò nguyên vật liệu công ty cần thu mua Phòng thu mua nên phân nhiệm vụ cụ thể cho phận thu mua Mỗi ngời đảm nhiệm mua loại nguyên vật liệu định ®Ĩ hä quen víi ®¹i lý cung cÊp, quen víi đặc điểm nguyên vật liệu phơng thức mua bán Nhờ việc quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua nguyên vật liệu hợp lý, thuận tiện Đồng thời tạo điều kiện cho việc thu mua nguyên vật liệu đợc nhanh chóng, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất theo tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lợng Bên cạnh đó, công ty cần phải tìm đợc nguồn nguyên vật liệu có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện Để giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, công ty nên tìm cách liên hệ để thu mua nguyên vật liệu từ ngời nông dân, giá thấp giá so với đại lý công ty nông sản khác, đặc biệt việc thu mua nên trọng vào vụ mùa nông nghiệp Vì công ty mua với khối lợng lớn nên công ty đặt đại lý thu mua cán công ty phụ trách Ngời nông dân liên hệ để bán sản phẩm nông nghiệp cho công ty cán thu mua giao hẹn thời gian với nhiều hộ nông dân tổ chức thu mua ngày định Hiện công ty tổ chức đợc trang trại chăn nuôI với qui mô lớn, công ty nên nghĩ đến việc tổ chức trang trại nông nghiệp để tự cung cấp nguyên vật liệu cho công ty Công ty đầu t giống, phân bón, thuốc trừ sâu,.rồi khoán cho hộ nông dân trồng trọt Khi công ty có nguồn nguyên liệu cố định mà lại đáp ứng đợc tiến độ Hiện nay, công ty thu mua số huyện định nh Yên Định, Thọ Page 105 of 112 Xuân, Mờng Lát, Nông Cống, Nh Thanh,Công ty nên mở rộng phạm vi thu mua để chuyến xe thu mua mua đợc nhiều nguyên vật liệu so với nhiều địa điểm tuyến đờng Công ty nên đầu t đến địa điểm thu mua gần công ty nh Quảng Xơng, Đông Sơn, để giảm chi phí thn tiƯn cho viƯc thu mua, vËn chun - VỊ khâu dự trữ, bảo quản: Hệ thống kho tàng công ty đợc qui hoạch rộng rãi Tuy nhiên kho nguyên vật liệu nhiều thiếu sót công tác quản lý Công ty cần xếp loại nguyên vật liệu cho hợp lý Theo em, công ty nên để loại nguyên vật liệu vào địa điểm thuận lợi cho việc nhập, xuất tránh đợc tổn thất, lãng phí, h hỏng, đáp ứng nhu cầu sản xuất nh gần cửa kho loại đợc lấy với số lợng lớn Các loại nguyên vật liệu dễ bị nấm mốc, mối mọt nên cần xếp chúng nơi khô ráo, thoáng mát Công ty nên xây dựng thêm kho để chứa nguyên vật liệu phụ, không nên để nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Vì nguyên vật liệu công ty không đợc xuất để sản xuất mà xuất để bán nên việc nhập, xuất diễn thờng xuyên Nếu để nguyên vật liệu vật liệu phụ cạnh gây khó khăn cho viƯc nhËp, xt, kiĨm kª nguyªn vËt liƯu 3.2.2.2 ý kiến tổ chức kế toán nguyên vật liệu a ý kiến lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận trọng kế toán có chứng có thể(hoặc cha chắn) việc phát sinh khoản lỗ phí tổn giá trị dự tính nguyên vật liệu giảm sút với giá gốc, h hỏng, phải lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu Tiến hành nh sau: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệuđợc ghi vào cuối niên độ kế toán trớc lập báo cáo tài chính, giá gốc nguyên vật liệu tồn kho không thực đợc giảm sút giá bán, bị h hỏng, - Việc lập dự phòng giảm giá đợc tính cho thứ nguyên vật liệu đợc thực thống toàn công ty - Đối với nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá bán sản Page 106 of 112 phẩm đợc sản xuất từ loại nguyên vật liệu dự kiến cao giá gốc - Cuối niên đội kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trớc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh TK 159: "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thể đợc giá trị hàng tồn kho nguyên vật liệu Giá trị giá bán nguyên vật liệu thực thời điểm lập báo cáo Theo qui định hành, trớc lập báo cáo phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng lập kì trớc xác định mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kì Mức lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu vợt lợi nhuận sau thuế công ty Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu đợc xác định: Giá thị tr ờng _ = thời điểm lập báo cáo Chẳng hạn:Trong năm, đơn giá gạo lật có xu hớng giảm, từ 3.870 đ/kg(giá ghi sổ kế toán) 3.450 đ/kg(giá thị trờng thời điểm lập báo cáo) Khi đó: Mức dự phòng giảm giá NVL tồn kho kì kế hoạch là: 2.790 x (3.870 3.450) = 1.171.800(đ ) Do đó, đến cuối niên độ kế toán, kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau(ĐVT: §ång ): Nỵ TK 632 1.171.800 Cã TK 159 1.171.800 Do nguyên vật liệu công ty chủ yếu sản phẩm nông nghiệp nên biến động giá mạnh, đặc biệt có xu hớng giảm vào vụ mùa nông nghiệp nên công ty nên lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu b ý kiến công tác phân tích kinh tế nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu Việc tiến hành phân tích tình hình thu Mức dự phòng giảm giá NVL tồn kho kì kế hoạch Số lợng NVL tồn x kho kì báo cáo Page 107 of 112 Giá ghi sổ kế toán mua nguyên vật liệu hàng tháng giúp công ty thấy rõ tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất thông qua tiêu nh: Tỷ lệ hoàn thành kế họach cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu, hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Để xem xét tình hình kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cần vào Bảng kế hoạch dự trữ phòng thu mua vào số liệu nhập vật t phòng kế toán Từ số liệu trích phân tích tình hình thực kế họach cung ứng nguyên vật liệu cho sản phẩm 511A tháng 12 năm 2006: STT Số kế hoạch Tên NVL Số thực nhập Bột cá 250.143 250.143 Sắn lát khô Ngô Khô đậu 15.00 130.250 248.450 13.750 150.135 254.468 Mức hoàn thành kế hoạch (%) 10 91,5 110,5 100,2 Từ bảng phân tích ta thấy sắn lát khô không đạt kế hoạch(thiếu so với kế hoạch) bột cá, ngô, khô đậu vợt kế hoạch Nếu đánh giá đơn mặt số lợng biểu tốt Tuy nhiên để đánh giá xác thành tích hay khuyết điểm công ty cần phải xem xét đến nhiều yếu tố Chẳng hạn mua vợt kế hoạch mức vừa phải biểu tốt nhng mua dự trữ nhiều dẫn đến d thừa, gây ứ đọng vốn Vì phân tích nh đánh giá đợc cách sơ lợc tình hình thu mua nguyên vật liệu, cha sâu phân tích để thấy đợc số nguyên vật liệu thực đảm bảo cho sản xuất, cha tách biệt xem xét nguyên vật liệu chủ yếu tổng loại nguyên vật liệu Đồng thời cha phân Page 108 of 112 tích chi tiết nguyên vật liệu đảm bảo cho ngày sản xuất Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất thực chất nghiên cứu yếu tố chủ yếu trình sản xuất Thông qua việc nghiên cứu vấn đề giúp công ty thấy rõ u, nhợc điểm công tác cung cấp nguyên vật liệu, đồng thời có biện pháp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại quy cách, phẩm chất, không để xảy tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu gây ngừng sản xuất, thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Một số tiêu nhằm phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất - Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu Chỉ tiêu phân tích tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu Công thức tính nh sau: Vli x 100 % Tvt = Vki Trong ®ã: Tvt tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu Vli số lợng thực tế cung cấp loại nguyên vật liệu Vki số lợng kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu + Nếu Tvt = 100 % chứng tỏ công ty hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu + Nếu Tvt > 100 % chứng tỏ công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu + Nếu Tvt < 100 % chứng tỏ công ty không hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu - Phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Nguyên vật liệu chủ yếu loại nguyên vật liệu thay đợc, tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm Phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu nhằm mục đích thấy rõ ảnh hởng việc Page 109 of 112 cung cấp nguyên vật liệu việc đảm bảo tính liên tục sản xuất công ty Chỉ tiêu phân tích: Vli x 100 % Tvc = Vki Trong đó: Tvc tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vËt liƯu chđ u Vli lµ sè thùc tÕ cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Vki số kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chñ yÕu + NÕu Tvc = 100 % chøng tá công ty hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu + Nếu Tvc < 100 % chứng tỏ công ty không hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Cùng với tiêu trên, công ty nên sử dụng thêm tiêu số ngày đảm bảo sản xuất để biết đợc số lợng nguyên vật liệu đủ đảm bảo sản xuất ngày Chỉ tiêu phân tích: N đ = Vc m Trong đó: Nđ số ngày đảm bảo sản xuất Vc số lợng loại nguyên vật liệu m mức tiêu hao bình quân ngày loại nguyên vật liệu Kết luận Một lần khẳng định kế toán nguyên vật liệu có tác dụng quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu không Page 110 of 112 đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mà quan trọng thông qua việc phân tích tình hình thực kế hoạch cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu để đề biện pháp hữu hiệu quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ đến sử dụng cho có hiệu nhất, ngăn ngừa lãng phí nguyên vật liệu làm thiệt hại tài sản công ty, đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trờng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa em thấy rõ công tác kế toán nguyên vật liệu có vị trí định Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh xác, kịp thời lãnh đạo công ty có biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Chính công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung không ngừng nâng cao, hoàn thiện Những học thực tế tích luỹ đợc thời gian thực tập công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trờng Trên sở lý luận thực tế em mong góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa toàn thể cán phòng tài kế toán công ty cô Lê Thị Hạnh tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo Page 111 of 112 Page 112 of 112 ... 1.2 Tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Toàn công tác kế toán công ty: chi... Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, đợc chia thành ba chơng: Chơng Giới thiệu chung công ty cổ phần nông sản hoa Chơng Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa... 1.2.3 Hình thức tổ chức máy kế toán công ty Mô hình tổ chức kế toán công ty đợc khái quát nh sau: Kế toán trởng Kế toán than h toán Kế toán TSCĐ, CCD C Kế toán tiền l ơng Kế toán thành phẩm, tập