Cơng tác kế tốn ngun vật liệu được thựchiện tốt sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho các nhà quản trịdoanh nghiệp biết về tình hình sử dụng tài sản lưu động, đồng thời
Tính cấp thiết của đề tài
Bất kỳ một quá trình sản xuất xã hội nào cũng đều có 3 yếu tố chủ yếu sau: Lao động - Đối tượng lao động - Tư liệu lao động Nguyên vật liệu là một loại của đối tượng lao động.Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh.Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và trong bộ phận dự trữ chủ yếu của quá trình sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Để làm được điều này, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán nhất là kế toán nguyên vật liệu Công tác kế toán nguyên vật liệu được thực hiện tốt sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp biết về tình hình sử dụng tài sản lưu động, đồng thời góp phần vào việc cung ứng kịp thời, đầy đủ vật tư cho quá trình sản xuất, thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, góp phần giảm những chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Như vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng giữ một vai trò quan trọng đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất gốm sứ và phụ kiện vệ sinh.Do đặc điểm sản xuất với số lượng nguyên vật liệu lớn, công ty chưa có danh điểm cho từng nguyên vật liệu nên gây khó khăn cho việc hạch toán Công tác kế toán nguyên vật liệu còn bộc lộ một số hạn chế, mất nhiều thời gian do đó việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu còn chưa đảm bảo cho quá trình sản xuất ra phù hợp
Xuất phát từ những lý do trên em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera”
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Vận dụng cơ sở lí luận để phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera.Từ đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị.
-Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
- Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là hệ thống lý luận về phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức và cải tạo hiện thực.Tất cả những lý luận và nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở đều là những lý luận và nguyên lý có ý nghĩa phương pháp nghiên cứu lý luận.
- Phương pháp thống kê kinh tế: Là hệ thống các phương pháp từ quan sát, thu thập, xử lý, phân tích và đánh giá các thông tin.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
- Phương pháp kế toán: Là công cụ quan trọng của kế toán trong việc thu nhập, xử lý, kiểm tra, phân tích thông tin về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị cho các đối tượng sử dụng.
+ Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động đó vào các chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý.
+ Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của từng đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế của đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo trong quản lý kinh tế, tổ chức và lập báo cáo tài chính.
+ Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế của tài sản theo những nguyên tắc nhất định.
+ Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ vốn có của đối tượng nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong và ngoài đơn vị.
- Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến của các chuyên gia và các thầy cô giáo để tìm được định hướng đúng đắn trong việc khái quát, đánh giá và đưa ra kết luận cho vấn đề nghiên cứu.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm 2 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Khóa luận tốt nghiệp đại học
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh,tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và được thể hiện dưới dạng vật hóa Bất kì nguyên vật liệu nào cũng là đối tượng lao động nhưng không phải bất kì đối tượng nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong những điều kiện nhất định, khi lao động của con người có thể tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm mới thì được gọi là nguyên vật liệu.
Trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp tất cả các loại vật liệu đều tạo thành đối tượng lao động Trong nền kinh tế, vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
+ Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.
+ Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ.
1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Vì vậy việc phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học là cơ sở quan trọng để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất.
Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh ,vật liệu được phân thành những loại sau:
Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm ( kể cả bán thành phẩm mua ngoài )
Vật liệu phụ: là những thứ chỉ có tác động phụ trong sản xuất và chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm sản xuất ra.
Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho những phương tiên vật chất, máy móc thiết bị trong qúa trình sản xuất kinh doanh.
Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu và thiết bị sử dụng cho việc xây dựng cơ bản.
Vật liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm và phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản.
Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của các nhà cung cấp.
Vật liệu tự chế biến: là vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng nhu cầu vật liệu để sản xuất ra sản phẩm.
Vật liệu thuê ngoài ra công: là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất , cũng không phải mua ngoài mà thuê ở các cơ sở gia công.
Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh.
Nguyên vật liệu được cấp: là vật liệu do đơn vị cấp trên theo quy định.
Nguyên vật liệu thu hồi góp vốn liên doanh.
Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu không dùng đến.
Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh
Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ ở quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:
+ Đem góp vốn liên doanh
1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu
Mục đích của việc đánh giá nguyên vật liệu.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
- Tổng hợp các nguyên vật liệu khác nhau để báo cáo tình hình nhập - xuất- tồn kho nguyên vật liệu.
- Giúp kế toán thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
- Nguyên tắc giá gốc: Vì nguyên vật liệu là hàng tồn kho nên hàng tồn kho thì phải được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc của nguyên vật liệu bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu.
- Nguyên tắc thận trọng: Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của nguyên vật liệu trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính để tiêu thụ chúng.
- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán, tức là kế toán đã áp dụng phương pháp nào thì phải nhất quán trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay thế phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.
Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế
Giá thực tế NVL nhập kho
Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập:
Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp trong quá trình mua
Khóa luận tốt nghiệp đại học hàng và các chi phí liên quan khác có liên quan đến mua nguyên vật liệu, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất.
Nhập do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của nguyên vật liệu gia công chế biến.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.2.1 Vài trò của kế toán nguyên vật liệu trong tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu
- Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ ,tình hình nhập –xuất –tồn của nguyên vật liệu.Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu ta còn biết được chủng loại, quy cách ,chất lượng có đảm bảo hay không, số lượng thừa hay thiếu, từ đó người quản lý đề ra những biện pháp thích hợp nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng của nguyên vật liệu.
- Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
- Làm tốt kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sẽ giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật Tính toán đúng đắn giá vốn( giá thành) thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho
- Kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu thực hiện đầy đủ và đúng chế độ kế toán quy định hiện hành.
- Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.
Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.3.1.1 Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa
+ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
+ Hóa đơn cước phí vận chuyển
+ Bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào
Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
+ Sổ ( thẻ )kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
+ Sổ đối chiếu luân chuyển.
1.3.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp với thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho có 3 phương pháp:
+ Phương pháp ghi thẻ song song.
+ Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
+ Phương pháp ghi sổ số dư.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào trong 3 phương pháp trên doanh nghiệp đều phải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho ở đơn vị:
● Tại kho: Cả ba phương pháp trên đều hạch toán giống nhau Theo đó kế toán lập thẻ kho và giao cho thủ kho theo dõi, ghi chép hàng ngày tình hình nhập-xuất vật liệu, căn cứ vào chứng từ nhập-xuất để ghi chỉ tiêu số lượng Mỗi thẻ kho được mở chi tiết cho một loại vật liệu.
+ Phương pháp ghi thẻ song song
+ Phương pháp ghi sổ số dư
+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phương pháp ghi thẻ song song
* Trình tự: Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết.Định kỳ phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết Cuối tháng tính ra số tồn kho và đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp.Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết vật liệu ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của nguyên vật liệu do thủ kho gửi lên.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Bảng 1.1: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tài khoản: … Tên kho: … Tên quy cách vật tư, hàng hóa… Mã số … ĐVT….
TK đối ứng Đơn giá
Số Ngày SL Tiền SL Tiền SL Tiền chú
* Ưu, nhược điểm: Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu.
Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn Công việc còn dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời của kế toán và gây lãng phí về lao động.
Khóa luận tốt nghiệp đại học Điều kiện áp dụng: Phương pháp ghi thẻ song song áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp ít chủng loại nguyên vật liệu, việc nhập - xuất diễn ra không thường xuyên Đặc biệt trong những doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư diễn ra thường xuyên Do đó xu hướng phương pháp này ngày càng được áp dụng rộng rãi.
* Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.1 : Phương pháp ghi thẻ song song
Phương pháp ghi sổ số dư
* Trình tự: Từ các chứng từ nhập xuất hằng ngày, thủ quỹ ghi vào thẻ kho.Sau đó thủ kho định kỳ gửi chứng từ nhập xuất cho kế toán.Hai bên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập- xuất để chứng minh Kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận nhập- xuất ghi vào bảng lũy kế nhập – xuất (bảng kê này được mở chi tiết cho từng đối tượng danh điểm vật tư hàng hóa) theo chỉ tiêu giá trị.
Thẻ kho Sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Bảng kê lũy kế nhập- xuất là căn cứ để kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn.
Về phần thủ kho: cuối tháng, thủ kho phải ghi số lượng hàng tồn kho cuối kỳ vào sổ số dư (cột số lượng) và chuyển cho kế toán.Kế toán tính toán và ghi vào sổ số dư ở cột giá trị (tiền) Sau đó số dư được đối chiếu với bảng tổng hợp nhập- xuất
- tồn (theo chỉ tiêu giá trị).
Bảng 1.2: Mẫu sổ số dư hàng tồn kho
SỔ SỐ DƯ HÀNG TỒN KHO
Số dư 31/1 Số dư 28/2 ……… Số dư 31/12
(ký, họ tên) Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép hằng ngày.Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán,kế toán đã thực hiện được kiểm tra thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho.Công việc được dàn đều trong tháng.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu giá trị nên sẽ không biết được tình hình biến động của từng thứ vật tư.Ngoài ra, khi kiểm tra đối chiếu nếu có sai sót thì việc phát hiện sai sót sẽ khó khăn. Điều kiện áp dụng: Phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập- xuất lớn, nhiều chủng loại vật tư, xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu và sử dụng giá hạch toán để hạch toán hằng ngày với vật tư và trình độ kế toán tương đối cao
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.2: Phương pháp ghi sổ số dư
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Bảng lũy kế N-X-T kho vật liệu
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu
Khóa luận tốt nghiệp đại học
* Trình tự: Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập- xuất kho, kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ Sau đó, tiến hành phân loại chứng từ theo từng thứ vật tư, chứng từ nhập riêng, hoặc có thể lập “bảng kê nhập”, “bảng kê xuất”.Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các chứng từ (hoặc bảng kê) để ghi vào “sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng.Tiến hành đối chiếu số liệu giống như phương pháp ghi thẻ song song. Ưu điểm: So với phương pháp ghi thẻ song song thì phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển có ưu điểm là giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.
Nhược điểm: Nhưng vẫn không khắc phục được hạn chế phương pháp ghi thẻ song song là vẫn còn ghi trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng, mặt khác việc kiểm tra, đối chiếu giữa thủ kho và kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng của kiểm tra kế toán Điều kiện áp dụng: Trên lý thuyết thì phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có vật tư ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập - xuất hàng ngày còn thực tế thì thường ít áp dụng phương pháp này
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Chứng từ nhập Bảng kê nhập vật liệu
Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp
Chứng từ xuất Bảng kê xuất vật liệu
Khóa luận tốt nghiệp đại học Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên a.Đặc điểm
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu được phân loại theo từng đối tượng sử dụng vật liệu và giá trị của vật liệu tồn kho có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ căn cứ vào số liệu trên tài khoản và sổ kế toán. b.Tài khoản sử dụng
* Nội dung: Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu của doanh nghiệp theo giá vốn thực tế.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá gốc NVL tại kho trong kỳ
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá gốc NVL tại kho trong kỳ
Dư Nợ: Phản ánh giá gốc NVL tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản 152: có thể được mở theo dõi chi tiết theo từng tài khoản cấp 2, theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nó bao gồm các tài khoản cấp 2 sau:
+TK 1521: Nguyên vật liệu chính +TK 1522: Nguyên vật liệu phụ +TK 1523: Nhiên liệu
+TK 1524: Phụ tùng thay thế
Khóa luận tốt nghiệp đại học
+TK 1525: Thiết bị xây dựng cơ bản +TK 1528: Vật liệu khác
Trong từng tài khoản cấp 2 có thể mở chi tiết tài khoản cấp 3,cấp 4, tới từng nhóm thứ nguyên vật liệu tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kiểm kê nguyên vật liệu
Kiểm kê là một trong những biện pháp để quản lý vật tư tài sản Thông qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm được hiện trạng của vật tư cả về số lượng và chất lượng, ngăn ngừa và phát hiện những hiện tượng tham ô, lãng phí và có biện pháp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn vật tư tài sản của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định Hội đồng hay ban kiểm kê, khi kiểm kê phải cân, đong,đo, đếm cụ thể đối với từng loại vật tư và phải lập biên bản kiểm kê theo quy định ( Mẫu số 05- VT), xác định chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán với số thực tế kiểm kê, trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch.
Kiểm kê thường được kiểm kê định kỳ vào cuối kỳ hoặc cuối năm trước khi lập báo cáo tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
+ Nếu thừa vật tư chưa rõ nguyên nhân:
+ Nếu thiếu vật tư chưa rõ nguyên nhân:
+ Nếu phát hiện thiếu vật tư người chịu trách nhiệm vật chất phải bồi thường, kế toán ghi:
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho
Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn
Khóa luận tốt nghiệp đại học hàng bán trong kỳ
Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
1 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
2 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRÌ VIGLACERA
Khái quát chung về Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Tên và địa chỉ công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Loại hình: Công ty cổ phần Địa chỉ: Phố Hồng Hà- Phường Tiên Cát- TP Việt Trì- Tỉnh Phú Thọ
Email: suvtri@hn.vnn.vn Đăng ký kinh doanh số : 1803000156
Ngày cấp : 05/02/2004 tại : Sở KHĐT Tỉnh Phú Thọ
Giám đốc: Nguyễn Thế Anh
Công ty cổ phần Việt Trì là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thủy tinh và gốm xây dựng Viglacera (Tên tiếng anh: Viglacera Viettri Joint- Stock Company), chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm sứ vệ sinh và phụ kiện kèm theo.
Sản xuất kinh doanh các sản phẩm sứ vệ sinh và phụ kiện kèm theo.
Khai thác, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
Trang trí nội, ngoại thất công trình.
Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ sản xuất sứ vệ sinh.
Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ.
Kinh doanh xăng, dầu, gas; kinh doanh dịch vụ khách sạn; dịch vụ du lịch nữ hành nội địa.
2.1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển công ty
Công ty cổ phần Việt Trì viglacera là một doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng Viglacera, tiền than là nhà máy Tường ép Sông Thao được thành lập theo quy định số 477/BXD của bộ xây dựng.Ngày 05/04/1991 được bộ xây dựng ra quyết định đổi tên thành Xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì.Đầu những năm 90 thị trường vật liệu xây dựng có nhiều biến động
Khóa luận tốt nghiệp đại học cùng với sự ra đời của ngành vật liệu mới, các sản phẩm của công ty không còn chiếm ưu thế cạnh tranh.Năm 1998 bộ xây dựng đổi tên thành công ty vật liệu xây dựng Việt Trì Ngày 16/05/1998 theo quy định số 893/BXD-TCLD của bộ xây dựng quyết định sáp nhập công ty Vật liệu xây dựng Việt Trì vào công ty Sứ Thanh Trì Do thị trường tiêu thụ sứ vệ sinh trong nước và quốc tế tăng cao, Bộ xây dựng quyết định thành lập Công ty Sứ Việt Trì và tách khỏi công ty Sứ Thanh Trì.
Theo quyết định số 1777/QĐ-BXD thực hiện chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước của chính phủ đã chuyển đổi từ doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành công ty cổ phần Việt Trì Viglacera.
Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera có trụ sở giao dịch chính tại: Phố Hồng Hà, Phường Tiên Cát, T.P Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ Đây là vị trí thuận lợi cho công việc kinh doanh , là nhịp cầu nối giữa các tỉnh như: Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái,
…với các tỉnh khác trong cả nước.
Trải qua 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera đã liên tục hoàn thành các chỉ tiêu nhà nước giao cho.Từ khi doanh nghiệp thay đổi mô hình quản lý từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần thì tình hình sản xuất kinh doanh luôn tăng trưởng tạo thêm nhiều công ăn việc làm và đảm bảo thu nhập cho người lao động không ngừng nâng cao.Tốc đọ tẳng trưởng bình quân năm sau cao hơn năm trước.Với kết quả đạt được công ty đã khẳng định mình trên thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và nước ngoài để định hướng sản xuất phù hợp.
Tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch.
Tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Tổ chức chuyển giao công nghệ.
Tìm kiếm, mở rộng thị trường mới, ký kết hợp đồng.
Sản xuất kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký.
Lập sổ sách kế toán ghi chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ lập báo cáo tài chính trung thực.
Đăng ký thuế, kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước theo đúng pháp luật.
Đảm bảo chất lượng hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký.
Kê khai định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty a.Tổ chức bộ máy quản lý
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
* Ban lãnh đạo công ty gồm: 1 chủ tịch hội đồng quản trị, 01 giám đốc điều hành, 01 phó giám đốc.
* Các phòng ban trong công ty gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng kinh tế, phòng kỹ thuật thí nghiệm, xưởng tạo hình, xưởng lò nung, xưởng men mộc, xưởng cơ điện, xưởng khuân mẫu, xưởng KCS.
+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng công ty và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý vĩ mô và đưa ra quyết định chỉ đạo chung để điều hành toàn bộ công ty hoạt động một cách thống nhất.
+ Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp cho giám đốc được phân công trên các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
+ Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện các lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh, thực hiện các chính sách đối với người lao động, hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng, y tế, tạp vụ, nhà ăn, bảo vệ cơ quan.
+ Phòng kinh tế: là bộ phận tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác.
+ Phòng kỹ thuật thí nghiệm: kiểm soát chất liệu của các nguyên liệu, kỹ thuật công nghệ sản xuất, nghiên cứu khoa học và sáng kiến kỹ thuật.
Xưởng men Xưởng tạo hình
Khóa luận tốt nghiệp đại học
+ Xương tạo hình: chế tạo ra các sản phẩm sứ mộc của công ty.
+ Xưởng lò nung: thực hiện quá trình nung các sản phẩm sứ mộc sau khi đã phun men chế tạo sứ thành phẩm.
+ Xưởng men mộc: chế tạo đổ rót, chế biến men, kiểm tra mộc, phun men và dán tem các sản phẩm sau khi phun men, sấy.
+ Xưởng cơ điện: theo dõi, kiểm tra tình hình hoạt động, quá trình bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế của các thiết bị máy móc trong công ty
+ Xưởng khuôn mẫu: nghiên cứu, thiết kế, chế tạo sản phẩm mới và các phụ kiện, bao bì, cataloge,… sản xuất khuôn mẹ, khuôn sản xuất phục vụ cho tạo hình.
+ Xưởng KSC: Phân loại sản phẩm, đóng gói và bốc xếp hàng lên xe theo đúng kỹ thuật và đơn đặt hàng.
2.1.4 Đặc điểm lao động của công ty
Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera là một trong những doanh nghiệp tập hợp được đội ngũ cán bộ, công nhân trẻ, năng động, sáng tạo, trình độ tay nghề cao.
Tổng số lao động: 330 lao động trong đó:
+ Lao động nam: 250 lao động chiếm 75,76%
+ Lao động nữ: 80 lao động chiếm 24,24%
+ Lao động dưới 30 tuổi: 216 lao động chiếm 65,45%
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera năm 2013
Theo giới tính Theo trình độ Theo độ tuổi
Nam Nữ Thạc sỹ Đại học
Khóa luận tốt nghiệp đại học
( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính )
Theo con số thống kê trên ta thấy, do đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty mà số lao động nam chiếm phần lớn trong tổng số lao động của doanh nghiệp: 75,76%; số lao nữ chiếm 24,24% tổng số lao động; đội ngũ lao động trong công ty trẻ, lao động dưới 30 tuổi chiếm 65,45% Đây cũng là một lợi thế trong việc phát huy tính sáng tạo của tuổi trẻ, nhanh chóng tiếp thu những tiến bộ của khoa học kỹ thuật cũng như thích ứng nhanh với môi trường kinh doanh toàn cầu hóa, quốc tế hóa.
Số lao động gián tiếp chỉ chiếm 13,03% trong tổng số lao động, điều này cho thấy ưu điểm cuả bộ máy quản lý gọn nhẹ, một người có thể làm nhiều việc nhưng vẫn hiệu quả Đội ngũ lao động của công ty vừa trẻ vừa có trình độ, lao động có trình độ thạc sỹ chiếm 0,30% trong tổng số lao động, số lao động có trình độ Đại học chiếm ưu thế với 9,09% trong tổng số lao động.Đây cũng là một ưu thế của công ty.
Tuy nhiên, đối với lao động trực tiếp sản xuất thì số công nhân tay nghề còn thấp chỉ chủ yếu ở bậc 1,2 chiếm 71,52% tổng số lao động, chiếm 97,93% số lao
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu
Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên chí phí và giá thành luôn được công ty coi trọng hàng đầu vì điều đó ảnh hưởng đến lợi nhuận, đến sự tồn tại và phát triển của công ty trong cơ chế thị trường.
Chính vì lẽ đó, kế toán tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được đặt lên vị trí quan trọng và luôn được quản lý một cách chặt chẽ, tạo điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Đối với chi phí nguyên vật liệu chính:
Nguyên vật liệu chính bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệu nửa thành phẩm mua ngoài mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể của sản phẩm.
Trong điều kiện thực tế của Công ty, nguyên liệu chính được sử dụng cho sản xuất tại công ty bao gồm: Đất sét, cao lanh, feldspar, thạch anh, BaCo3, thuỷ tinh lỏng, phụ ga, men,… chi phí nguyên liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm nên đòi hỏi công ty phải theo dõi chặt chẽ, quản lý cụ thể để góp phần hạ giá thành sản phẩm. Đặc điểm nguyên vật liệu chính tại công ty rất đa dạng và phong phú, chủ yếu là mua ngoài Có những loại được người cung cấp mang tới giao tại công ty có nghĩa là giá bán ghi trên hoá đơn là giá nhập kho, nếu có chi phí khác thì chỉ là chi
Khóa luận tốt nghiệp đại học phí bốc dỡ, chuyển vào kho Giá nhập kho gồm cả giá hoá đơn và những chi phí khác phát sinh.
Các chủng loại sản phẩm xí bệt: bệt tay gạt (VI5, VI44, V02.8M), bệt 2 nhấn ( VT 18M, EU 5, VT34, V02.3), bệt cao cấp két liền Co502, C0504,
Chủng loại sản phẩm chậu: VTL2, VTL3, VTL4, VU7M, VU9M,
Sản phẩm khác: bide, tiểu treo, chân chậu, két treo, xí xổm.
Các nguyên liệu chính để sản xuất ra sản phẩm sứ vệ sinh bao gồm: Feldspar, cao lanh, đất sét, thạch anh, BaC03, thuỷ tinh lỏng, men, các chất phụ gia khác như CMC, ZrSi04, sô đa (Na2C03), bột nhẹ.
Ngoài ra còn có các nguyên liệu khác như bi nghiền, khuôn thạch cao.
Nguồn nguyên liệu chính đều là nguyên liệu trong nước (70 - 80%), vừa rẻ, vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển lại phù hợp với điều kiện sản xuất tại Việt Nam hơn các nguyên liệu khác Một số các nguyên liệu chính hàng năm công ty vẫn đặt mua với khối lượng lớn tại các tỉnh như Yên Bái, Phú Thọ, Tuyên Quang, Quảng Ninh,
Tuy nhiên, một số chất phụ gia công ty vẫn phải nhập từ Đài Loan, Nhật, Anh như chất tạo keo CMC, chất tạo đục cho men ZrSi04.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho Ở đây công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
* Quản lý nguyên vật liệu tại Công ty:
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu ở bên ngoài với nhiều nguồn khác nhau, phương thức vận chuyển chủ yếu bằng đường bộ Do vậy công tác quản lý nguyên vật liệu có nhiều thuận lợi Từ đó tiết kiệm chi phí, cước phí vận chuyển, nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty Do vậy công tác quản lý nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng và cần phải được tổ chức tốt, kịp thời, chính xác.
Khâu thu mua: Công ty thu mua nguyên vật liệu của nhiều nguồn cung cấp khác nhau nên đòi hỏi phải quản lý quá trình thu mua sao cho đủ về số lượng, đúng
Khóa luận tốt nghiệp đại học về chủng loại, giá cả hợp lý với chi phí thu mua thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt phục vụ sản xuất kinh doanh.
Ví dụ 1: Nguyên vật liệu :đất sét (kg)
Nguồn cung cấp (tỉnh, thành phố): Hải Dương
Cao lanh ( kg) : chủ yếu do Yên Bái, và Phú Thọ cung cấp
Thạch anh ( kg): chủ yếu do Yên Bái cung cấp
Thạch cao (kg): chủ yếu do nhập ngoại
Thuỷ tinh lỏng (kg): chủ yếu do Phú Thọ cung cấp
CMC (kg) do thành phố Hồ Chí Minh cung cấp
Khâu bảo quản: phải đảm bảo việc bảo quản nguyên vật liệu đúng chế độ quy định, tổ chức tốt kho tàng dự trữ, trang bị đầy đủ các phuơng tiện nhằm bảo quản nguyên vật liệu được tốt nhất tránh hao hụt.
Khâu dự trữ: Công ty muốn sản xuất liên tục thì khâu dự trữ cũng rất quan trọng, dự trữ vật liệu với số lượng hợp lý tránh thất thoát vốn do nguồn nguyên liệu dự trữ quá nhiều.
Khâu sử dụng: thực hiện sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức tiêu hao đối với từng thứ, từng loại vật liệu, đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả góp phần hạ thấp chi phí nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
2.2.2 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
Vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại, mỗi loại vật liệu có vai trò và công dụng khác nhau đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nên để có thể hạch toán chính xác việc nhập, xuất nguyên vật liệu cũng như quản lý tốt nguyên vật liệu việc phân loại nguyên vật liệu là hết sức cần thiết. Công ty dựa vào công dụng của từng vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp được phân thành các loại sau:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
- Nguyên vật liệu chính: là những thứ nguyên, vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm.
Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
- Công ty đã có những thành tựu nổi bật là cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, từ một công ty hoạt động theo cơ chế cũ chuyển sang cơ chế mới mặc dù gặp rất nhiều khó khăn.
- Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, nhân viên kế toán có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững chắc nắm vững chính sách, nhiệm vụ của mình.
- Hàng năm công ty cử cán bộ nhân viên đi học hỏi kinh nghiêm sản xuất và tổ chức bồi dưỡng các nghiệp vụ cho cán bộ tài chính, kế toán, kỹ thuật nhằm phục vụ lâu dài cho công ty.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
- Công ty cho người lao động hưởng nhiều chính sách như đóng bảo hiểm người lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên, cho cán bộ nhân viên đi tham quan nghỉ mát, thưởng quà các ngày lễ lớn.
- Công ty xem xét thành tích thi đua của từng đơn vị, cá nhân thực hiện kế hoạch được giao để xét thưởng theo mức độ hoàn thành công việc
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
- Trong tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, các chứng từ kế toán sử dụng viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, căn cứ vào các chứng từ gốc là các bảng kê số liệu từ sản xuất… do vậy, giữa các thành phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau, song có nhược điểm là khi kiểm tra thì công việc sẽ tiến hành ở mức độ chậm và gây ảnh hưởng đến nhiều bộ phận.
- Tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất, yêu cầu quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Tuy nhiên đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp, công ty càng phát huy cụ thể là không ngừng tăng các khoản chi phí có thể tiến hành phân bổ trực tiếp.
- Trong công tác kiểm toán kế toán: để tăng cường hạch toán nội bộ và tăng cường quản trị doanh nghiệp, Công ty cần lập một ban thanh tra kinh tế tài chính. Thành phần có thể có thành viên ban giám đốc, phòng kế hoạch, phòng kế toán và đại diện công nhân viên Trong một số trường hợp đặc biệt, Công ty nên tiến hành kiểm tra nội bộ hoặc định kỳ, để từ đó đánh giá việc thực hiện công tác kế toán của bộ phận trong Công ty, xây dựng các quy định về thưởng phạt cụ thể rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho mọi thành viên trong Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
2.4.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Trình độ nguồn lực là yếu tố vô cùng quan trọng Chính con người tạo nên tất cả Muốn cho Công ty lớn mạnh thì ngoài việc nguồn vốn của Công ty đủ lớn để
Khóa luận tốt nghiệp đại học đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và tăng trưởng thì yếu tố nguồn nhân lực cũng giữ vai trò quan trọng không kém, nó đảm bảo cho việc sử dụng nguồn tài chính có hiệu quả và tạo sự thích ứng liên tục của Công ty trước các biến động của thị trường.
Một Công ty muốn tồn tại và phát triển, rất cần một yếu tố không thể thiếu được đó là cần phải chú ý đến lực lượng lao động để làm được điều đó, Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera đã luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng lao động và bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề thực hiện đầy đủ các chính sách cho cán bộ công nhân viên một cách đầy đủ.
Bên cạch việc bồi dưỡng nguồn nhân lực con người thì cần phải cải tiến trang thiết bị làm việc của cán bộ kế toán, đưa phần mềm kế toán hiện đại vào sử dụng mặc dù Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt công việc ghi chép của kế toán, tiết kiệm thời gian và lao động của Công ty
Với nền kinh tế thị trường như hiện nay sự cạnh tranh của nền kinh tế, của ngành vật liệu nói chung và sản xuất kinh doanh sứ vệ sinh nói riêng là rất khốc liệt.Cạnh tranh về chất lượng, cạnh tranh về thương hiệu, cạnh tranh về giá xảy ra từng ngày, từng giờ trên thị trường.
Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau như sứ Viglacera với các nhà sản xuất trong nước đó là Coseco, sứ Thanh bình Cạnh tranh với các doanh nghiệp liên doanh như TOTO, COTTO, CANSAR, AMERICAN cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.
Với sự cạnh tranh như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải phát huy sáng kiến kỹ thuật nâng cao chất lượng, tăng cường các biện pháp quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm thì mới tồn tại và phát triển được.
Do sự lạm phát của nền kinh tế hiện tại giá nguyên, nhiên vật liệu luôn tăng, đặc biệt là giá nhiên liệu Gas Do giá xăng, dầu tăng nên các chi phí vận tải, giá các nguyên liệu cũng tăng theo, những yếu tố trên cũng là những khó khăn cho sự hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
1) Việc nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu:
- Công ty cần phải xây dựng một quy chế cụ thể về quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua đến khâu bảo quản sử dụng Trong đó cần quy định rõ trách nhiệm của từng phòng ban từng cá nhân.
- Quy định rõ trách nhiệm của cán bộ thu mua vật liệu Khi mua vật liệu về phải bàn giao chứng từ một cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, chính xác số lượng, giá trị NVL nhập kho và theo dõi giám sát tình hình biến động của NVL trong tháng.
- Về nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng cũng như giá trị là bao nhiêu thì cũng cần phải tiến hành theo đúng thủ tục nhập kho đã quy định chỉ trừ một số lần nhập với giá quá nhỏ như nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng dính thì cũng có thể nhập theo thủ tục đơn giản Việc nhập kho vật liệu theo đúng trình tự sẽ hạn chế được những kết quả xấu, kịp thời phát hiện được những vật liệu kém phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp.
2) Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
- Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera là công ty chuyên sản xuất các loại sành sứ vệ sinh cao cấp nhằm mục đích phục vụ cho đời sống sinh hoạt, tiêu dùng của người lao động, vì vậy chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề được công ty đặt lên hàng đầu Trong cơ chế thị trường ngày nay, các doanh nghiệp là các chủ thể kinh tế độc lập, để có thể tồn tại và phát triển công ty không thể không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
* Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay Công ty có thể vận dụng biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu như sau: Đối với các khoản chi phí nguyên vật liệu: Công ty phải đề ra mức tiêu hao hợp lý, triệt để giảm phế liệu, tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về nguyên vật liệu, đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản mục chi
Khóa luận tốt nghiệp đại học phí Đồng thời Công ty nên không ngừng tìm các nguồn cung cấp vật liệu với giá cả hợp lý, nhằm giảm tối đa khoản chi phí thu mua vật liệu, đặc biệt là Công ty nên coi trọng hơn đối với nguồn nguyên liệu kiểu nhập ngoại, biện pháp quản lý nguyên vật liệu để nhằm giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng so với định mức.
3) Giải pháp về công tác kế toán:
- Công tác kế toán thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ mà phòng kế toán vẫn thực hiện thủ công Điều này đã gây ra những khó khăn trong công tác hạch toán, quản lý và áp lực công việc với nhân viên kế toán Vì vậy công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán để góp phần trong việc quản lý dữ liệu với tốc độ cao, chính xác, kịp thời, mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cho ban quản trị của công ty khi cần thiết Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán còn giúp tiết kiệm về thời gian, chi phí cho công ty Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán máy được sử dụng khá tiện ích như: MISA, BRAVO, FAST ACCOUNTING 10.0,… Thì căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán máy MISA 7.9 khá phù hợp, phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng trong cách nhập số liệu và tự động hóa trong quá trình ghi sổ.
KẾT LUẬN
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng, nó vừa là một đối tượng lao động, vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các
Khóa luận tốt nghiệp đại học doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để đạt được chi phí thấp nhất thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm được điều đó thì ngay từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành một cách khoa học, chặt chẽ, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera với góc độ là sinh viên trong bài thực tập 1 lần này em chỉ có mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Từ đó, nâng cao được hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý của Công ty.Chính vì thế em đã cố gắng đi sâu học hỏi cả về lý thuyết và thực tiễn, đặc biệt chú trọng tới đề tài đã chọn Sau khi nghiên cứu đề tài em càng hiểu rằng kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng có tầm quan trọng lớn, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế nước ta mới hội nhập kinh tế quốc tế, tính cạnh tranh của thị trường trong nước ngày càng cao
Vì kiến thức về lý luận và thực tế của em còn hạn chế nên chuyên đề không tránh được những thiếu sót Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp quý giá của thầy, cô giáo trong khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh và đặc biệt là cô Đỗ Thị Minh Hương đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu đề tài này để em có thể hoàn thành bài thực tập 1 của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera, các anh chị phòng Tổ chức hành chính đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài thực tập 1 của mình.