Cơng tác kế tốn ngun vật liệu được thựchiện tốt sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho các nhà quản trịdoanh nghiệp biết về tình hình sử dụng tài sản lưu động, đồng thời
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRÌ VIGLACERA Khóa luận tốt nghiệp đại học KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC PHÚ THỌ, NĂM 2014 A.MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bất kỳ trình sản xuất xã hội có yếu tố chủ yếu sau: Lao động - Đối tượng lao động - Tư liệu lao động Nguyên vật liệu loại đối tượng lao động.Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh.Chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu q trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Để làm điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu thực tốt cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình sử dụng tài sản lưu động, đồng thời góp phần vào Khóa luận tốt nghiệp đại học việc cung ứng kịp thời, đầy đủ vật tư cho trình sản xuất, thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí khơng cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Như vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng giữ vai trị quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất gốm sứ phụ kiện vệ sinh.Do đặc điểm sản xuất với số lượng ngun vật liệu lớn, cơng ty chưa có danh điểm cho nguyên vật liệu nên gây khó khăn cho việc hạch tốn Cơng tác kế tốn ngun vật liệu bộc lộ số hạn chế, nhiều thời gian việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu cịn chưa đảm bảo cho q trình sản xuất phù hợp Xuất phát từ lý em chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera” Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lí luận để phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera.Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu đơn vị 2.2 Mục tiêu cụ thể -Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp đại học Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế tốn ngun vật liệu - Về khơng gian: Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera Địa chỉ: Phố Hồng HàPhường Tiên Cát- Thành phố Việt Trì- Tỉnh Phú Thọ - Về thời gian: số liệu sử dụng nghiên cứu thu thập từ năm 2011 – tháng 4/2014, tập trung vào tháng 2/2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là hệ thống lý luận phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức cải tạo thực.Tất lý luận nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở lý luận nguyên lý có ý nghĩa phương pháp nghiên cứu lý luận - Phương pháp thống kê kinh tế: Là hệ thống phương pháp từ quan sát, thu thập, xử lý, phân tích đánh giá thông tin - Phương pháp kế tốn: Là cơng cụ quan trọng kế tốn việc thu nhập, xử lý, kiểm tra, phân tích thơng tin tình hình kinh tế tài đơn vị cho đối tượng sử dụng + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có biến động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài + Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để Khóa luận tốt nghiệp đại học xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động kinh tế tài ngồi đơn vị - Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia thầy giáo để tìm định hướng đắn việc khái quát, đánh giá đưa kết luận cho vấn đề nghiên cứu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera Khóa luận tốt nghiệp đại học B.NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh,tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến Khóa luận tốt nghiệp đại học cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hóa Bất kì ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng nguyên vật liệu mà điều kiện định, lao động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm gọi nguyên vật liệu Trong trình sản xuất doanh nghiệp tất loại vật liệu tạo thành đối tượng lao động Trong kinh tế, vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho 1.1.1.2 Đặc điểm + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều Khóa luận tốt nghiệp đại học thứ khác Vì việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học sở quan trọng để quản lý sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh ,vật liệu phân thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm ( kể bán thành phẩm mua ) Vật liệu phụ: thứ có tác động phụ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm sản xuất Nhiên liệu: Là thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiên vật chất, máy móc thiết bị qúa trình sản xuất kinh doanh Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho việc xây dựng Vật liệu khác: Là toàn vật liệu cịn lại q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua ngoài: nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp Vật liệu tự chế biến: vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhu cầu vật liệu để sản xuất sản phẩm Vật liệu thuê công: vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất , khơng phải mua ngồi mà th sở gia công Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh Nguyên vật liệu cấp: vật liệu đơn vị cấp theo quy định Khóa luận tốt nghiệp đại học Nguyên vật liệu thu hồi góp vốn liên doanh Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng đến Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem quyên tặng 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu - Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập - xuấttồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Vì nguyên vật liệu hàng tồn kho nên hàng tồn kho phải đánh giá theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc nguyên vật liệu bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu - Nguyên tắc thận trọng: Khi giá trị thực nguyên vật liệu thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính nguyên vật liệu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi Khóa luận tốt nghiệp đại học phí ước tính để tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán, tức kế tốn áp dụng phương pháp phải quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Giá thực tế NVL nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp q trình mua hàng chi phí liên quan khác có liên quan đến mua nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu gia cơng chế biến Nhập th ngồi gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất ngồi th gia cơng chế biến cộng (+) chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận Nhập nguyên vật liệu góp vốn liên doanh: Trị giá nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận Nhập nguyên vật liệu biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lí cộng chi phí khác phát sinh Khóa luận tốt nghiệp đại học Đánh giá NVL theo giá hạch toán Khi áp dụng phương pháp tồn vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế toán hay loại giá ổn định kỳ) Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất Cuối kỳ phải tính tốn để xác định giá trị vật liệu xuất dùng kỳ theo đối tượng, theo giá mua thực tế cách xác định hệ số giá giá mua thực tế giá mua hạch toán vật liệu luân chuyển kỳ - Trước hết phải xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán NVL Giá thực tế VL tồn đầu Hệ số giá = kỳ Giá VL tồn đầu kỳ hạch toán + + Tổng giá thực tế VL nhập kỳ Tổng giá trị hạch toán VL nhập kỳ