ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
1.1.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật được mua sắm chủ yếu bằng nguồn vốn lưu động.
Toàn bộ nguyờn vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị của nó được bảo tồn và được dịch chuyển toàn bộ vào quá trình tạo lên sản phẩm xây lắp.
Nguyên vật liệu thường đa dạng về mẫu mã, chủng loại từ các loại vật liệu cồng kềnh đến các loại vật liệu nhỏ bé.
Do đặc điểm khác biệt ngành nghề chính của Công ty là lắp đặt hệ thống điện – hệ thống cấp thoát nước công trình Công ty không xây dựng định mức cho nguyên vật liệu Để tiến hành thi công công trình đáp ứng nhu cầu của thị trường nói chung và của từng khách hàng nói riêng Công ty cần sử dụng một lượng rất lớn các vật tư khác nhau cả về mẫu mã và chủng loại. Chẳng hạn: Những nguyên vật liệu của nghành điện như dây điện, bóng điện, quạt điện, công tắc, ổ cắm,… Những nguyên vật liệu nghành nước như: ống nước, ren, phao, vũi,… Ngoài sự đa dạng về các loại nguyên vật liệu, cũn cú sự phong phú về chủng loại của mỗi nguyờn vật liệu Ví dụ: dây điện gồm cú các loại dây 1x6mm2, dây 1x2,5mm2, dây 2x6mm2,… ống nước gồm các
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
STT Nhóm NVL Mã NVL Tên NVL Ghi chú
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
1.1.3 Phân loại nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Trong các doanh nghiệp xây lắp, vật tư - thiết bị bao gồm rất nhiều loại khác nhau Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị… cần thiết phải tiến hành phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu.
Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
+ Nguyờn vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm. Các nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm: Các loại bóng đèn, dây cáp điện, công tắc, ổ cắm, quạt điện, atomat,…
+ Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Các vật liệu phụ của Công ty như:
Ren trong, ren ngoài, van, keo, vít nở, băng dớnh,…
+ Vật liệu khác: Là những vật liệu được loại ra từ quỏ trình sản xuất
( các phế liệu thu hồi từ quá trình thi công).
1.1.4 Phương pháp tớnh giỏ nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
1.1.4.1 Giá thực tế vật tư nhập kho
Công ty C ph n thi t b i n – i n t Vi t Nh t l doanh nghi pổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ử Việt Nhật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ật là doanh nghiệp à doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp xây l p v i quy mô r ng nên vi c nh p xu t nguyên v t li u di n ra m tới quy mô rộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một ộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ật là doanh nghiệp ất nguyên vật liệu diễn ra một ật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ễn ra một ộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một cách thư ng xuyên, liên t c ục đối với từng thứ, từng loại nguyên vật liệu đối với từng thứ, từng loại nguyên vật liệu ới quy mô rộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một ừng thứ, từng loại nguyên vật liệu.i v i t ng th , t ng lo i nguyên v t li u.ứ, từng loại nguyên vật liệu ừng thứ, từng loại nguyên vật liệu ại nguyên vật liệu ật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp
Nguyên v t li u Công ty ật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ở Công ty được hình thành từ mua ngoài, kế toán của được hình thành từ mua ngoài, kế toán củac hình th nh t mua ngo i, k toán c aà doanh nghiệp ừng thứ, từng loại nguyên vật liệu à doanh nghiệp ết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ủa
Công ty ã s d ng giá th c t đ ử Việt Nhật là doanh nghiệp ục đối với từng thứ, từng loại nguyên vật liệu ực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình ết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình ại nguyên vật liệu h ch toán chi ti t v t ng h p tìnhết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp à doanh nghiệp ổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp ợc hình thành từ mua ngoài, kế toán của hình nh p - xu t kho nguyên v t li u.ật là doanh nghiệp ất nguyên vật liệu diễn ra một ật là doanh nghiệp ện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp
Giá mua ghi trên + hóa đơn
Các loại thuế không được + hoàn lại
Chi phí cú liờn quan trực tiếp đến + trình mua hàng
Ví dụ: Theo hóa đơn số 0052728 Ngày 2/11/2011 Công ty nhập kho
(theo PNK5838) 50 thiết bị quạt tường của Công ty TNHH Nhà Nước MTV Điện cơ Thống Nhất với:
=> Giá thực tế nhập kho của số quạt tường trên là 14.000.000 VND
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
1.1.4.2 Giá thực tế vật tư xuất kho Để phản ánh giá thực tế xuất kho, kế toán ở Công ty cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật sử dụng cỏch tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho bằng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo đó, giá thực tế xuất kho căn cứ vào tổng số lượng tồn đầu kỳ và tổng số lượng nhập trong kỳ.
Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
=> Giá trị NVL thực tế xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng NVL xuất kho
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
- Tồn đầu tháng 11/ 2011 của thiết bị Quạt điện là: 20 chiếc, thành tiền là 5.800.000 VND
- Ngày 03/11/2011, nhập: 50 chiếc, đơn giá 280.000 VND, thành tiền 14.000.000 VND
- Ngày 24/11/2011 nhập: 30 chiếc, đơn giá 290.000 VND, thành tiền 8.700.000 VND
= > Đơn giá bình quân = = 285.000 VND hàng xuất kho trong kỳ 20 + 50 + 30
=> Giá trị thực tế xuất kho ngày 03/11/2011:
=> Giá trị thực tế xuất kho ngày 20/11/2011:
=> Giá trị thực tế xuất kho ngày 26/11/2011:
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt
bị Điện – Điện tử Việt
1.2.1 Tổ chức công tác thu mua nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Ở Công ty Cổ phần thiết bị Điện - Điện tử Việt Nhật, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên các hợp đồng mà công ty đã ký kết được Do vậy căn cứ vào hợp đồng mà bộ phận thu mua vật tư tiến hành thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho đội thi công hoàn thiện công trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Nguồn cung cấp vật tư: Vật tư phục vụ cho công tác sản xuất của Công ty ở trong nước không phải nhập khẩu Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua nguyên vật liệu, từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập và lợi nhuận Những ảnh hưởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi cung cấp nguyên vật liệu của Công ty ở xa ngoài những chi phí chung như nhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm thấp, sản phẩm được khách hàng tin dùng được nhiều lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng các chi phí liên quan cao thỡ nú sẽ đội giá thành của công trình lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường về giá cả thì dẫn đến tình trạng sản phẩm của Công ty sản xuất ra không được khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm và thu nhập bình quân người/thỏng giảm xuống Do đó vấn đề mua sản phẩm ở đâu và như thế nào đó cũng là vấn đề cần quan tâm ở Công ty Do đó mà công ty đã xây dựng cho mình một số các nhà cung cấp thân thiết Các đơn vị thường xuyên cung cấp vật liệu cho Công ty:
+ Công ty TNHH ELECOM ( Thiết bị điện)
+ Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ 358
+ Công ty Thương mại Đại An
+ Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuọŠt ( TSC): Nhà cung thiết bị cấp thoát nước
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Với những khách hàng thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua theo phương thức trả tiền ngay.
Theo quy định của Công ty, khi mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do bộ tài chính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lượng, đơn giá, thành tiền
Phòng kế hoạch kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đảm bảo nguyên vật liệu đúng chất lượng, đủ số lượng và hợp lý về giá cả:
- Giao dịch, thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu
- Theo dõi, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu
- Đưa hàng về kho hoặc về chân công trình.
- Theo dừi các đơn đặt hàng và tình hình thanh toán cho các nhà cung cấp
1.2.2 Tổ chức sử dụng nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Mỗi công trình đều đã có hạng mục riêng dựa trên hợp đồng và thiết kế của khách hàng Từ các hạng mục này, bộ phận kỹ thuật thi công tiến hành thiết lập các mẫu mã chủng loại các loại vật tư – thiết bị cần sử dụng cho mỗi công trình Theo đó, vật tư được đưa vào sử dụng hợp lý và đáp ứng đúng nhu cầu công trình.
1.2.3 Tổ chức hệ thống kho tàng, bến, bãi tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Nếu như khâu thu mua ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm được sản xuất ra, nguồn cung cấp vật tư ảnh hưởng đến giá thành, lợi nhuận, thì nhân tố kho tàng cũng tác động đến chất lượng của công trình hoàn thành Chính vì vậy, tổ chức hệ thống kho tàng để bảo quản vật tư là điều kiện cần thiết và không thể thiếu được ở bất kỳ doanh nghiệp nào Ở Công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ tử Việt Nhật vật tư mua về đưỡc chuyển về kho công ty hoặc chuyển thẳng về công trình Đối với kho công ty hay kho công trỡnh thỡ đều được để riêng rẽ giữa vật liệu ngành điện và vật liệu ngành nước Kho công ty do thủ kho có trách nhiệm quản lý, bảo quản, kiểm kê kho Kho công trình do bộ phận kỹ thuật – thi công tự quản lý, bảo quản và kiểm kê
Kho tại công ty gồm 2 nhà kho phục vụ trực tiếp:
+ Kho vật liệu ngành điện: Dây điện, ổ cắm, tủ điện, ghen nhựa…
+ Kho vật liệu ngành nước: Ống nhựa, van, cút, ren, chuyển bộ …
Mỗi loại vật liệu đều được sắp xếp 1 cách khoa học hợp lý, đảm bảo chất lượng các vật liệu được bảo quản tốt nhất.
Riêng đối với các nguyên vật liệu đã xuất cho bộ phận thi công công trình, trong quá trình thi công mà chưa sử dụng hết thì phải hoàn lại kho công ty hoặc nếu còn cần sử dụng thêm cho công trình thì phải bảo quản vào kho riêng của chính công trình sao cho vật tư thiết bị được đảm bảo về số lượng và chất lượng tốt nhất.
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Sơ đồ 1: Quy trình quản lý nguyờn vật liệu nhập kho
Kế toán vật tư Thủ kho
Kiểm nghiệm vật tư nhập kho
- Bảo quản và kiểm kê kho
- Tập hợp PNK, Hóa đơn, chứng từ
- Lập sổ chi tiết và tổng hợp NVL
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Sơ đồ 2: Quy trình quản lý nguyờn vật liệu xuất kho
Nhìn vào 2 sơ đồ trên, ta có thể thấy được chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận, cán bộ nhân viên trong công ty trong quá trình quản lý nguyờn vật liệu
Từ đó cho thấy, mỗi cán bộ phòng ban liên quan đều phải hoàn thành đúng nhiệm vụ của mình Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và việc quản lý nguyờn vật liệu đạt hiệu quả cao nhất:
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận trực tiếp tìm hiểu nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty Sau khi đó có các thông tin đầy đủ về nhà cung cấp, phòng kinh doanh căn cứ vào báo cáo tồn kho cho các công trình, hạng mục công trình để báo cáo lên Giám đốc, Giám đốc duyệt thì sẽ làm hợp đồng kinh tế mua bán nguyên vật liệu với nhà cung cấp Đồng thời, thu mua và cung ứng nguyên vật liệu về kho và tới công trình.
- Bộ phận kỹ thuật – thi công: Có nhiệm vụ thiết kế các cụng trỡnh, hạng mục công trình theo hợp đồng với khách hàng, từ đó đưa ra số lượng nguyên vật liệu cần thiết và lập phiếu yêu cầu cấp vật tư, sử dụng nguyên vật liệu một cách tương đối chớnh xỏc Đồng thời phải có trách nhiệm bảo quản những nguyên vật liệu tại công trình, hạng mục công trình đang thi công.
Bộ phận kỹ thuật – thi công
KTT Thủ kho Kế toán vật tư
- Kiểm tra số lượng tồn
- Bảo quản và kiểm kê kho
- Tập hợp PXK, Hóa đơn, chứng từ
- Lập sổ chi tiết và tổng hợp NVL
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
- Thủ kho, kế toán vật tư: Cú trách nhiệm báo cáo lên kế hoạch hàng tháng về tỡnh hình sử dụng nguyên vật liệu của công ty, luụn phải nắm bắt một cách kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý và thu mua nguyên vật liệu Đặc biệt là thủ kho phải có độ nhanh, nhạy, chính xác cao về tổng số nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn trong ngày, tháng, qua đó là căn cứ báo cáo lên kế toán vật tư Còn kế toán vật tư thì kiểm tra độ chính xác các hóa đơn chứng từ của bộ phận thu mua nguyên vật liệu, kết hợp với các phiếu nhập kho – xuất kho bên thủ kho căn cứ vào đó để hạch toán và thanh toán tiền hàng.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT
2.1 Kế toán chi tiết nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
2.1.1 Chứng từ sử dụng: Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập xuất vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu là:
- Phiếu nhập kho vật liệu.
- Phiếu xuất kho vật liệu
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
- Số (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu.
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.
2.1.2 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, khi hàng về đến nơi xét thấy cần thiết có thể lập bản kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá vật liệu mua về ,cả về số lượng ,chất lượng và quy cách từng mặt hàng Đội thu mua và nhập kho Nguyên vật liệu theo chế độ ban đầu chứng từ gồm có:
+ Hóa đơn GTGT hàng mua
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
+ Khi nhận được hoá đơn bán hàng, giấy báo nhận hàng của người bán hàng gửi Đội thu mua lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiêm số luợng, chất lượng, quy cách vật tư Cùng với hoá đơn GTGT, Thủ kho tiến hành nhập kho sau khi kiểm nghiệm và bảo quản vật tư theo yêu cầu quản lý của Công ty. Để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Chúng ta đi vào nghiên cứu một số chứng từ, số liệu thực tế về nguyên vật liệu tháng 11 năm 2011 như sau:
Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT3/001 Liờn 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/11P
Ngày 02/11/2011 Số: 0052728 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Nhà nước MTV Điện cơ Thống Nhất Địa chỉ : 164 Nguyễn Đức Cảnh, Tương mai, Hoàng mai, HN
Họ và tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công ty CP Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Địa chỉ : 9A Lê Quý Đôn, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hình thức thanh toán : TM/CK
STT Tên hàng hóa ,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Viết bằng chữ : Mười lăm triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)Sau khi đó cú hoỏ đơn bán hàng, giấy báo nhận hàng về bộ phận thu mua tiến hành kiểm nghiệm vật tư, sau đó thủ kho nhập kho vật tư Ban kiểm nghiệm gồm có người phụ trách vật tư và kế toán trên công ty và thủ kho.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là thi công lắp đặt hệ thống điện – hệ thống cấp thoát nước cho cả công trình nên hầu hết các vật tư mua về đến đâu sử dụng hết đến đó Đội luôn hạn chế tối đa việc tồn vật liệu.
Biểu 2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 02/11/2011 Ban kiểm nghiệm gồm : Ông : Nguyễn Minh Hà - Phó Giám Đốc - Trưởng ban
Bà : Nguyễn Ngọc Lan - Kế toán vật tư - Thành viên
Bà : Cao Thị Huyền - Thủ kho - Thành viên
STT Tên mặt hàng, quy cách, phẩm chất ĐVT
1 Quạt treo tường vinawind Chiếc 50 50 50
Hàng mới 100%, chất lượng tốt
Thành viên Thành viên Trưởng ban
Sau khi kiểm nghiệm thấy vật tư đủ về số lượng, đúng về quy cách. Ban kiểm nghiệm chấp nhận cho nhập kho lô hàng Thủ kho tiến hành nhập kho vật tư:
Biểu 3: Phiếu nhập kho vật tư
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 – VT
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Minh Tuấn
Theo hoá đơn số : 0052728 ngày 02/11/2011
Nhập tại kho : Công ty
STT Tờn nhãn hiệu,quy cách phẩm chất vật liệu
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền theo CT
01 Quạt treo tường vinawind Chiếc 50 50 280.000 14.000.000
Viết bằng chữ : Mười bốn triệu đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào kế hoạch thi công công trình, các bộ phận quản lý thi công công trình viết phiếu yêu cầu cấp vật tư, căn cứ vào đó thủ kho viết phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho bộ phận thi công.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Chứng từ xuất kho có nhiều loại, phụ thuộc vào mục đích xuất kho ở bộ phận thi công Khi các đội thi công ở các công trình có nhu cầu sử dụng vật tư thì đến gặp thủ kho xin cấp vật tư, khi nhận được phiếu yêu cầu cấp vật tư thủ kho viết phiếu xuất kho: 1liên thủ kho giữ, 1liên cho đội thi công xin cấp vật tư giữ, đồng thời gửi lên các bộ phận liên quan ký duyệt.
Dựa vào nhu cầu sử dụng vật tư cho công trình Bộ phận kỹ thuật – thi công khi nhận được lệnh thi công tại công trình mới, tiến hành thiết kế các hạng mục công trình theo mẫu hợp đồng Đồng thời lập phiếu yêu cầu xuất vật tư gửi về Phòng giám đốc ký duyệt Sau khi Giám đốc đã ký duyệt, thủ kho tiến hành xuất kho vật tư cho từng bộ phận thi công, từng công trình để tiến hành thi công cho đúng tiến độ của công trình.
Cụ thể, vào ngày 28/10/2011, Công ty ký kết hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống điện và hệ thống cấp thoát nước cho Công trình dãy nhà C, Trường THPT Mao Điền, Huyện Cẩm Giàng, Tỉnh Hải Dương
Trích từ hợp đồng, Công trình dãy nhà C, Trường THPT Mao Điền gồm
1 dãy nhà 03 tầng, mỗi tầng gốm 4 phòng học, 1 phòng chờ, 2 nhà vệ sinh.Một số yêu cầu về hạng mục công trình như sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Bảng 1: Trích mộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một ối với từng thứ, từng loại nguyên vật liệu ại nguyên vật liệu.t s h ng m c công trìnhục đối với từng thứ, từng loại nguyên vật liệu.
STT Hạng mục Yêu cầu Số lượng Ghi chú
Bóng đèn tuyp đôi 4 Gồm 12 phòng học Bóng đèn tuyp đơn 2
Bóng đèn tuyp đôi 2 Gồm 3 phòng chờ Quạt treo tường 4 Ổ điện 2
3 Hành lang Bóng điện ốp tường 8 Gồm 3 dãy hành lang
Bóng đèn ốp tường 2 Cho 3 tầng
Bóng đèn ốp tường 2 Gồm 6 nhà vệ sinh ( 3 cho nam, 3 cho nữ)
- Đối với Phòng vệ sinh của
- Đối với Phòng vệ sinh nam là bệ đứng
Và lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước cho toàn công trình ( dãy nhà C)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Dựa vào hợp đồng thi công công trình dãy nhà C, Trường THPT Mao Điền trên, Bộ phận kỹ thuật – thi công tiến hành thiết kế và vẽ sơ đồ hệ thống công trình Đồng thời, liệt kê các vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ, máy móc cần thiết tiến hành thi công công trình Cụ thể, ngày 2/11/2011, Bộ phận kỹ thuật thi công lập phiếu yêu cầu Công ty cấp một số vật tư thiết bị điện chuẩn bị thi công bắt đầu từ ngày 05/11/2011 như sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Biểu 4: Phiếu yêu cầu xuất vật tư
Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty
Người yêu cầu: Nguyễn Văn Thắng Bộ phận: Kỹ thuật – thi công
Lý do: Cấp vật tư cho Công trình Trường THPT Mao Điền
TT Tên quy cách vật tư Đơn vị tính
Ghi chú Yêu cầu Thực nhận
01 Dây cáp điện 2 x 6mm Mét 200 200
Kính mong Công ty cấp vật tư kịp thời để chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ. Trân trọng cảm ơn!
Trưởng bộ phận Thủ kho Người yêu cầu
Nhận được phiếu yêu cầu cấp vật tư đã được ban quản lý ký duyệt, Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng tồn trong kho Đối với các nguyên vật liệu đang có sẵn trong kho, thủ kho tiến hành nhập kho Còn những nguyên vật liệu hiện không có trong kho, thủ kho thông báo với bộ phận kế hoạch kinh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ kềnh – đa dạng, thủ kho thường chia làm nhiều lần xuất kho cho một công trình và thường tiến hành xuất trước những nguyờn vật liệu mà công trình cần sử dụng ngay Những nguyên vật liệu chưa cần sử dụng ngay hoặc sẽ thi công sau, thủ kho tiến hành xuất kho dần hoặc bám sát tiến độ thi công của công trình để xuất kho kịp thời Nhằm đảm bảo số lượng tồn trong kho để xuất cho các công trình đang thi công khác và bảo quản nguyên vật liệu được tốt nhất.
Về giá của nguyên vật liệu xuất kho, trong tháng 11/2011, theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ mà Công ty đang áp dụng, kế toán vật tư căn cứ vào số lượng – giá trị vật tư tồn đầu kỳ và số lượng – giá trị vật tư nhập trong kỳ để tính ra đơn giá các loại vật tư xuất ngày 04/11/2011 theo biểu 5 trang
23 Cụ thể, theo mục 1.1.4.2 trong phần 1.1 chương 1, kế toán vật tư tính ra đơn giá bình quân quạt treo tường vinawind xuất kho trong tháng 11/2011 là285.000 VND/chiếc.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Biểu 5: Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 – VT
Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Thắng
Lý do xuất kho : Phục vụ Công trình Trường THPT Mao Điền
Xuất tại kho : Công ty Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệpơn vị : đồng n v : ị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp đồng ng
Tờn nhãn hiệu , quy cách , phẩm chất vật tư
1 Dây cáp điện 2 x 6mm Mét 200 200 30.000 6.000.000
Viết bằng chữ : Sáu mươi ba triệu, không trăm tám mươi nghìn đồng chẵn /.
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho NVL
Giải thích: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Sau một thời gian thực tập rất ngắn tại Công ty, dưới sự giúp đỡ nhiệt tình của cỏc cụ chỳ phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán cũng như công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty.
Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều, cũng như chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của công ty nhưng qua bài viết này em xin trình bày một số nhận xét và kiến nghị về công tác tổ chức hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Hy vọng rằng sẽ đóng góp một phần nhỏ bé vào công tác kế toán của công ty để bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện hơn.
Thứ nhất, Việc phân công lao động kế toán cũng phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực của từng cá nhân, tận dụng được kinh nghiệm của kế toán viên lâu năm cũng như sự năng động, sáng tạo của lớp trẻ Việc áp dụng phần mềm kế toán vi tính bước đầu đã có tác dụng trong việc quản lý tài sản,theo dõi và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công trình hoàn thành, cho công tác kế toán.Nhờ vậy, phũng luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời giúp lãnh đạo công ty đánh giá hiệu quả sản xuất kinh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Thứ hai, Về hệ thống chứng từ tài khoản: Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán tương đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành Các chứng từ được lập, kiểm tra luõn chuyển một cách thường xuyờn, thống nhất, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phõn loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty tương đối phù hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hệ thống tài khoản của công ty được mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, đáp ứng được công tác hạch toán chi tiết tài sản và nguồn vốn tại công ty Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty cũng được mở và ghi chép một cách linh hoạt so với chế độ kế toán Các báo cáo quyết toán được lập theo đúng nguyên tắc và thời gian quy định.
Thứ ba, Về hình thức sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức Sổ nhật ký chung để hạch toỏn Đõy là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, các sổ sách nhật ký chung, sổ nhật ký, sổ chi tiết, sổ tổng hợp được thực hiện tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng có hệ thống, hạch toán tương đối chớnh xỏc theo đúng chế độ của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành.
Thứ tư, Về hạch toán nguyên vật liệu: Công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu núi riờng đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tớnh cỏc chỉ tiêu giữa kế các bộ phận liờn quan Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo chính xác cỏc thụng tin về tình hình biến động nguyên vật liệu.
Bộ phận kỹ thuật – thi công thực hiện tốt việc theo dừi tỡnh hình lĩnh và sử
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ dụng nguyên vật liệu ở công trình thi công, phản ánh tình hình vật tư còn lại cuối kỳ hoặc khi công trình đã hoàn thiện kịp thời.
Thứ năm, Công ty đã xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng Với khối lượng vật liệu sử dụng lớn với nhiều chủng loại khác nhau nhưng bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất thi công Phòng kinh doanh là nơi tổ chức trực tiếp việc thu mua và nhập kho vật liệu Cán bộ của phũng luụn làm tốt nhiệm vụ của mình từ việc tìm nguồn hàng đến việc cung ứng kịp thời đầy đủ vật liệu cho thi công công trình Mặt khác đảm bảo tồn kho cuối kỳ nguyên vật liệu ở mức thấp nhất. Tránh ứ động vốn lưu động cho công ty.
Thứ sáu, Việc tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu: Khi nhập kho nguyờn vật liệu về tới Công ty chưa được nhập kho luụn mà phải qua sự kiểm nghiệm vật tư của ban kiểm nghiệm Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhõn viờn cung ứng đổi lại Sau khi kiểm tra xong lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư và đóng dấu vào hóa đơn mua hàng Vì thế chất lượng của vật tư luôn được bảo đảm, từ đó khi đem vào sử dụng sẽ tránh được vật tư hư hỏng hoặc gõy giỏn đoạn trong quá trình thi công, đảm bảo chất lượng đầu ra và nhằm giảm chi phớ giỏ thành.
Thứ bảy, Đối với quá trình cấp phát và sử dụng Nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu của công ty luôn được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất, việc sử dụng Nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng tương đối tiết kiệm Có được điều đó là do công ty đó cú chính sách quản lý việc cấp phát và sử dụng Nguyên vật liệu tốt.
Thứ tám, Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Thứ chín, Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vào quá trình hạch toán lên sổ sách: Điều này giúp giảm tối đa khối lượng công việc vào sổ sách lên báo cáo của kế toán Đồng thời, giúp cho nhà quản lý dễ dàng có thông tin, số liệu bất cứ lúc nào cần.
Trong những năm qua, mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tuy nhiên không phải công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty không có những điểm hạn chế Em xin đưa ra một số nhược điểm mà em thấy được trong bộ máy kế toán tại công ty như sau:
Thứ nhất, Về công tác quản lý nguyờn vật liệu: Công tác quản lý nguyên vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẻo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các nguyên vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho bộ phận kỹ thuật – thi công sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Mà chỉ cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thiện kế toán mới có số liệu cụ thể từ bộ phận kỹ thuật thi công Như vậy, công ty không quản lý được tình hình hiện có của nguyên vật liệu đang sử dụng
Thứ hai, Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật đã áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản sửa đổi bổ sung cho đến nay Mặt khác lại kết hợp với phần mềm kế toán nên công tác sử dụng tài khoản của công ty khá hiệu quả.
Tuy nhiên, Thực tế tại Công ty không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường mà chỉ sử dụng tài khoản 152 - Nguyên vật liệu chỉ khi nào có đầy đủ chứng từ hợp lệ như hoá đơn, phiếu nhập kho biên bản kiểm nghiệm vật tư thì mới ghi vào sổ sách và được hạch toán vào tài khoản 152 Trong khi đó nhà cung cấp của Công ty ở khắp mọi miền đất nước và công trình cũng thường ở xa kho công ty dẫn đến quá trình thu mua có thể vận chuyển thẳng tới chân công trình mà không qua kho do đó hoá đơn đã về nhưng hàng vẫn chưa về cuối tháng, hoặc hàng đã về Công ty nhưng cuối tháng Ban kiểm nghiệm vật tư chưa kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục nhập kho Như vậy, thông tin cuối tháng về hàng tồn kho sẽ không đầy đủ hoặc đã ghi nhận khoản nợ chính mặc dù đó cú những lô đã trả bằng tài sản của công ty Nếu như thế trong bảng cân đối kế toán sẽ thiếu hụt phần giá trị nguyên vật liệu này Do đó, Công ty nên mở thêm tài khoản 151 Kết cấu và cách hạch toán tương tự như đối với tài khoản 152 và đồng thời cũng cần ghi chép hàng mua đang đi đường vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 151 theo biểu 18 và biểu 19.
Với những bất cập của việc không sử dụng tài khoản 151 như đó nờu ở trên theo em khi xảy ra trường hợp này kế toán phải lưu các chứng từ về trước này vào một tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường” và theo dõi trên tài khoản
151 cho tới khi hàng về thì hạch toán vào tài khoản 152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho kế toán ghi:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ của số hàng mua đang đi đường.
Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toán.
Sang tháng khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho
Có TK 151: Trị giá số hàng đi đường tháng trước nay nhập kho.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Biểu 18: Sổ chi tiết tài khoản 151
Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tên tài khoản : Hàng mua đang đi đường
Số hiệu: 151 Tên vật liệu :
Ng y l p 30/11/2011à doanh nghiệp ật là doanh nghiệp
VT : ng Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp đồng
Ngày tháng ghi sổ chứng từ
Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị
Biểu 19: Sổ cái Tài khoản 151
Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Viợ̀t NhọŠt
Tên tài khoản : Hàng mua đang đi đường
Số hiệu : 151 Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệpVT: Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệpồng ng NT ghi sổ
Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.2.3 Về phương pháp tớnh giỏ
Về phương pháp tớnh giỏ vật tư nguyên vật liệu xuất kho, Công ty có
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ xuất kho Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ Như vậy, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn của hàng xuất kho từng lần xuất hàng Do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép cỏc khõu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trưởng của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
3.2.4 Về phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật liệu, biến động ít cho nên theo em công ty áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa phù hợp Trong điều kiện hiện nay, công ty nờn ỏp phương pháp sổ số dư trong việc hạch toán chi tiết về nguyên vật liệu Ưu điểm của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho cới việc ghi chép của kế toán vật liệu.
Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị nguyên vật liệu Với phương pháp này có thể khắc phục được hạn chế của phương pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên có hệ thống giữa kế toán và thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo các bước sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Bước 1: Giống như phương pháp thẻ song song, tại kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu về mặt số lượng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho vào sổ dư.
Bước 2: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập các bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu ( Theo biểu 20: Bảng kê nhập vật tư, biểu 21: Bảng kê xuất vật tư)
Bước 3: Kế toán mở sổ dư sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng loại nguyên vật liệu, được ghi một dòng sổ tổng hơp dư về số lượng và giá trị sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng và đưa lên phòng kế toán ghi cột số tiền dư bằng cách lấy số lượng ở các sổ dư nhân với giá trị hạch toán.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Biểu 20: Bảng kê nhập vật tư
Công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
BẢNG Kấ NHẬP VẬT TƯ
Tháng Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệpơn vị : đồng n v :ị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp đồng ng
NT Tên vật tư ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Tiền thuế Tổng tiền
Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ
Biểu 21: Bảng kê xuất vật tư
Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
BẢNG Kấ XUẤT VẬT TƯ
Tên tài khoản : Tháng n v : ng Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệpơn vị : đồng ị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp đồng
NT Tên vật tư ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ