Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị điện điện tử việt nhật 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ .3 VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.4.1 Giá thực tế vật tư nhập kho .6 1.1.4.2 Giá thực tế vật tư xuất kho 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt 1.2.1 Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.2 Tổ chức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 10 1.2.3 Tổ chức hệ thống kho tàng, bến, bãi Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 11 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT .14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .14 2.1.2 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 14 2.1.2.1 Thủ tục nhập kho 14 2.1.2.2 Thủ tục xuất kho 17 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 24 Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau: 24 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 29 2.2.1 Tài khoản sử dụng 29 2.2.2 Kế toán tổng hợp trường hợp nhập kho Nguyên vật liệu 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp trường hợp xuất kho Nguyên vật liệu .34 2.2.4 Kế toán tổng hợp trường hợp kiểm kê thừa, thiếu không sử dụng hết nguyên vật liệu 34 2.2.4.1 Trường hợp kiểm kê thừa nguyên vật liệu .34 2.2.4.2 Trường hợp kiểm kê thiếu nguyên vật liệu 34 2.2.4.3 Trường hợp vật tư đã xuất kho không sử dụng hết 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm .42 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 46 3.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Về phương pháp tính giá 53 3.2.4 Về phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .53 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ KD NVL Kinh Doanh Nguyờn vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp QĐ Quyết định GTGT VNĐ BTC NVL NKC TK TT TSCĐ Giá trị gia tăng Việt nam đồng Bộ tài Nguyên vật liệu Nhật ký chung Tài khoản Thông tư Tài sản cố định HĐKD Hoạt động kinh doanh DN CP ĐK CK CT Doanh nghiệp Cổ phần Đầu kỳ Cuối kỳ Cơng trình DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Trích số hạng mục cơng trình Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Biểu 2: Biên kiểm nghiệm vật tư 16 Biểu 3: Phiếu nhập kho vật tư 17 Biểu 4: Phiếu yêu cầu xuất vật tư 21 Biểu 5: Phiếu xuất kho 23 Biểu 6: Thẻ kho 26 Biểu 7: Sổ chi tiết vật liệu tài khoản 152 27 Biểu 8: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu 28 Biểu 9: Phiếu chi 31 Biểu 10: Hóa đơn giá trị gia tăng trả lại hàng mua .33 Biểu 11: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 36 Biểu 12: Biên kiểm kê nguyên vật liệu 37 Biểu 13: Phiếu nhập kho vật tư .38 Biểu 14: Sổ nhật ký chung 39 Biểu 15: Sổ Tài khoản 152 40 Biểu 16: Sổ Tài khoản 621 41 Biểu 17: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 48 Biểu 18: Sổ chi tiết tài khoản 151 51 Biểu 19: Sổ Tài khoản 151 52 Biểu 20: Bảng kê nhập vật tư 55 Biểu 21: Bảng kê xuất vật tư 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho NVL 24 Sơ đồ 1: Quy trình quản lý nguyên vật liệu nhập kho 11 Sơ đồ 2: Quy trình quản lý nguyên vật liệu xuất kho 12 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập với kinh tế thị trường mở đặt thách thức buộc doanh nghiệp tự đổi để tồn phát triển Để doanh nghiệp sản xuất, xây lắp phát huy hết khả năng, tiềm lực đảm bảo cơng tác sản xuất, thi cơng luụn ổn định khơng bị gián đoạn vấn đề quan tâm hàng đầu nguyên vật liệu cung cấp cho trình sản xuất, thi công phải đáp ứng cách kịp thời, đầy đủ số lượng chất lượng mẫu mã chủng loại Một doanh nghiệp xây lắp thiết phải có ngun vật liệu, chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp xây lắp công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Do vậy, để đảm bảo chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất xác để bảo tồn vốn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế tốn nguyên vật liệu phải công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Và để thực vai trị kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế tốn cần thiết phải thực tốt chế độ kế toán hành phù hợp với doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyờn vật liệu với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết cơng tác kế tốn nguyờn vật Đồn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ liệu có hội để so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức lý thuyết chuyên ngành học Dưới quan tâm, giúp đỡ cô Nguyễn Thị Mỹ cựng cỏc cụ chỳ, anh chị Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật, Em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Chương 2: Thực trạng kế tốn nguyờn vật liệu Cơng ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyờn vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật mua sắm chủ yếu nguồn vốn lưu động Tồn nguyờn vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, giá trị bảo tồn dịch chuyển tồn vào q trình tạo lên sản phẩm xây lắp Nguyên vật liệu thường đa dạng mẫu mã, chủng loại từ loại vật liệu cồng kềnh đến loại vật liệu nhỏ bé Do đặc điểm khác biệt ngành nghề Cơng ty lắp đặt hệ thống điện – hệ thống cấp nước cơng trình Cơng ty khơng xây dựng định mức cho nguyên vật liệu Để tiến hành thi công cơng trình đáp ứng nhu cầu thị trường nói chung khách hàng nói riêng Cơng ty cần sử dụng lượng lớn vật tư khác mẫu mã chủng loại Chẳng hạn: Những nguyên vật liệu nghành điện dây điện, bóng điện, quạt điện, cơng tắc, ổ cắm,… Những nguyên vật liệu nghành nước như: ống nước, ren, phao, vũi,… Ngoài đa dạng loại nguyên vật liệu, cũn cú phong phú chủng loại nguyờn vật liệu Ví dụ: dây điện gồm cú loại dây 1x6mm2, dây 1x2,5mm2, dây 2x6mm2,… ống nước gồm loại ống ỉ 75, ống ỉ 48, ống ỉ 34,… Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật STT Nhóm NVL I Phần Điện 10 11 12 13 14 15 16 17 … … II Phần nước 10 11 12 13 14 15 Mã NVL Tên NVL DAY1 DAY2 DAY3 DAY4 TUYP1 TUYP2 QUAT1 QUAT2 OCAM1 OCAM2 CTAC1 CTAC2 BANG1 BANG2 TU1 CAU1 PHAO1 … Dây x 6mm2 Dây x 2,5mm2 Dây 2x1mm2 Dây cáp 2x6mm2 Bóng tuyp đơi 40W Bóng tuyp đơn 40W Quạt trần vinawind Quạt tường vinawind Ổ cắm đôi Ổ cắm đơn Công tắc đơn Công tắc đôi Bảng nhựa 20x30 Bảng nhựa 10x15 Tủ điện tôn Cầu dao Phao điện … ONGNHUA1 ONGNHUA2 ONGNHUA3 ONGNHUA4 CUT1 CUT2 CUT3 CUT4 TE1 CB1 ZACCO1 ZACCO2 VAN1 VAN2 REN1 Ống nhựa ỉ 75 Ống nhựa ỉ 48 Ống nhựa ỉ 34 Ống nhựa ỉ 27 Cút ren 75 Cút ren 48 Cút ren 34 Cút ren 27 Tê 48 Chuyển 48/27 Zacco 48 Zacco 27 Van 48 Van 27 Ren 34/27 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Ghi