Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty rftech việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CaoĐẳng tài - QTKD Trêng LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình với việc đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, địi hỏi phải có chế quản lý phù hợp với chế quản lý kinh tế, chế dộ kế toán ban hành bước tiến hành công tác quản lý vĩ mô Nhà nước Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích điều kiện tồn doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý mà cụ thể quản lý chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến thu nhập lợi nhuận doanh nghiệp Vì để tối đa hoá lợi nhuận, bên cạnh việc đảm bảo chất lượng sản phẩm doanh nghiệp phải biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm Hạch toán tốt nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cách kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu ngăn chặn việc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất , góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu báo cáo chia làm phần: Phần I: Cơ sở lí luận Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty RFTECH VIỆT NAM Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty RFTECH VIT NAM Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài - QTKD cú th hoàn thiện chuyên đề này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hướng dẫn tận tình Đào Vân Anh tập thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty RFTECH VIỆT NAM việc thu thập tài liệu kế toán trình thực tập Do khả kiến thức cịn hạn chế, thời gian có hạn khơng thể tránh khỏi sai sót chun đề này, em mong nhận đóng góp thầy để chun đề hồn thiện kinh nghiệm q báu cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 17 tháng12 năm 2010 Sinh viờn thc hin Lờ Th Hng Ti Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CaoĐẳng tài - QTKD Trêng PHẦN I: NHỮNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CỘNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU,CƠNG CỤ DỤNG CỤ VÀ QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Khái niệm, dặc điểmvà phân loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, dặc điểmvà phân loại nguyên vật liệu *Khái niệm nguyên vật liệu: "Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất, trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ" *Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Về mặt giá trị, vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động Về mặt kỹ thuật, vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp đặc tính lý hố, dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm Do việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa quan trọng việc thực chế độ hạch toán kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Thấy vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghip iu ú Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài - QTKD ũi hi phải tăng cường công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất *Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm như:PCB, DIODE, CAPACITOR… Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng hàng hoá như: Tem, vỏ thùng… Nhiên liệu: Là loại vật liệu dùng để cung cấp lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh như, khí đốt… Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất 1.1.2Khái niệm, đặc điểm phân loại công cụ dụng cụ *khái niệm : cộng cụ dụng cụ tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, không đủ tiêu chuẩn để xét vàotài sản cố định *Đặc điểm: Do công cụ dụng cụ tư liệulao động mang đủ tư liệu lao động cụ thể sau: - Tham gía vào nhiề chu kì sản xuấtkinh doanh - Giá trị hao mòn dần trình sử dụng - Giữ nguyên hình thái giá trị ban đầu cho ến hư hỏng *phân loại: Lª Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài chÝnh - QTKD Cũng vật liệu, công cụ dụng trọng doanh nghiệp có phân chia khác nhau, song nhìn chung cộng cụ chia thành loại sau - Các loại bao bì dùng để chứa đựng vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giày ủng bảo hộ lao động - Các loại bao bì bá kèm theo hàng hóa có tính riêng giá tính giá trị hao mịn để trừ dần vào giá trị bao bì dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hóa - Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng - Các dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, giàn giáo, đà giáo xây dựng 1.2 Vai trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Ta thấy nguyên liêu, công cj dụng cụ xếp vào tài sản lưu động, thuộc vốn lưu động, thường có nhiều loại khác nhau, khâu bảo quản phức tạp có nhiều loại khác nhau, khâu bảo quản phức tạp nhập, xuất hàng ngày Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên, liên tục vào trình sản xuất sản phẩm nhân tố trực tiếp gián tiếp cấu thành lên sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trngj việc hạ giá thành sản phẩm thực tót kết qu hot ng sn xut kinh doanh Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài - QTKD Từ vai trị quan trọng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ ụng cụ tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ trình sản xuất cho mức tiêu hao nguyên vật liệu, cộng cụ dụng cụ tối thiểu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguồn vốn cho công ty 1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vì ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vai trị đặc biệt quan trọng sản xuất kinh doanh nên đặt nhu cầu phải quản lý chặt chẽ vật liệu dụng cụ từ khâu thu mua tới khâu bảo quản,dự trữ sử dụng - Ở khâu thu mua phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chất lượng, chủng loại, giá mua chi phí liên quan tới q trình th mua việc thực kế hoạch thu mua theo tiến độ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực liên tục không ngưng trệ gây tình trạng ứ đọng vốn nhiều làm vòng quay vốn doanh nghiệp chậm lại, gây ảnh hưởng tới tình hình sản xuất doanh nghiệp - khâu bảo quản phải kể từ việc tổ chức kho chứa, bén bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân, đong, đếm thực chế độ bảo quản vật liệu, công cụ dụng cj tránh hư hỏng mát đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất, cịn trực tiếp cấu thành lên thực thể sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm cơng tác quản lý nguyên vật liệu mang lại hiệu tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ giá thành, nâng cao sức cạnh trnh sản phẩm thị trường 1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vt liu, cụng c dng c Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài - QTKD - Thu thập đầy đủ chứng từ cò iên quan tới kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo chuẩn mực kế toán số 02 “Chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho” Tổ chức phản ánh xác kịp thời số lượng giá trị thực tế loại, vật liệu, công cụ dụng cu, nhập- xuất- tồn kho tình hình tie hao sử dụng vật liệu, công cj cho sản xuất - Vận dụng đắn phươngphaps hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập- xuất thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ chế độ kế toán, phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo đạo cơng tác kế tốn phạm vi nghành toàn kinh tế - Kiểm tra viecj thực kế hoạch thu mua,tình hình dự trữ sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ hàng hóa, phát triển xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ thừa thiếu,kém phẩm chất, khơng quy cách, ngăn ngừa tình trạng sử dụng vật liệu, cơng cụ lãng phí - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tham mưu đề xuất với lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.5 Phương pháp tính giá thực tế ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.5.1Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho - Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho tính theo cơng thức: Giá gốc NVL nhập kho mua ngồi Giá mua ghi Các loại HĐ sau thuế = trừ + không + khoản chiết khấu hồn lại Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua NVL bao CP có liên quan trực tiếp đến việc mua NVL gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình mua hàng cỏc chi phớ khỏc cú Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài - QTKD liờn quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì, chi phí th kho, th bãi…) - Giá gốc NVL tự chế biến nhập kho tính theo công thức: Giá gốc NVL nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + CP chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến NVL - Giá gốc NVL th ngồi gia cơng chế biến nhập kho tính theo cơng thức: Giá gốc Giá gốc NVL Tiền công CP vận chuyển bốc NVL xuất kho cho phải trả cho = + + dỡ CP khác có nhập thuê chế người chế liên quan trực tiếp kho biến biến - Giá gốc NVL nhận góp vốn liên doanh thu hồi vốn góp ghi nhận theo giá thực tế hội đồng đánh giá định giá chấp nhận - Giá gốc NVL biếu tặng: Giá gốc NVL nhập kho Giá trị hợp lý ban đầu = NVL tương đương - Giá gốc NVL cấp: CP khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận + Giá gốc Giá ghi sổ đơn vị CP vận chuyển, bốc NVL = cấp đánh giá lại + dỡ CP khác có liên nhập theo giá trị quan trực tiếp kho 1.5.2 Tính giá thự tế nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng Tùy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau: Lª Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CaoĐẳng tài - QTKD *Phương pháp giá đơn vị bình quân: Trêng Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính theo cơng thức: Gi¸ thực tế Số l ợng Giá đơn vị Xuất dùng = xuất dùng x bình quân Trong ú giỏ n vị bình qn tính theo phương pháp sau C¸ch 1: giá bình qn kì dự trữ; Gi¸ thùc tÕ NVL, Gi¸ thùc tÕ CCDC tồn đầu kỳ + CCDC nhập NVL, Giá đơn vị kỳ Bình quân Cả = kỳ dự trữ Số lợng NVL, + Số lợng NVL, CCDC tồn đầu kú CCDC nhËp kú Cách tính đơn giản độ xách khơng cao Hơn cơng việc bị dồn lại vào cuối kí C¸ch 2:gía bình quõn cuụi kỡ trc Giá đơn vị Giá thực tế NVL,CCDC tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Bình quân Cuối kỳ trớc = Số lợng NVL,CCDC tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng CaoĐẳng tài - QTKD - Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị Giá thực tế NVL,CCDC tồn sau lần nhập bình quân sau lần nhập = Số lợng thực tế NVL,CCDC tồn sau lần nhập - Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên,vừa xác,vừa cập nhật thờng xuyên tình hình biến động giá vật liệu,dụng cụ kỳ Tuy nhiên,nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức,tính toán nhiều lần * Phơng pháp giá nhập trớc-xuất trớc: Theo phơng pháp này,giả thiết số nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đợc nhập vào trớc xuất trớc,xuất hết số nhập trớc đến số nhập lần sau theo giá thực tế lần số hàng xuất Nói cách khác,cơ sở phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ mua trớc giá thực tế nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu mua vào lần sau cùng(phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm) * Phơng pháp giá nhập sau-xuất trớc: Lê Thị Hồng Tơi - Lớp LT42E GVHD: Đào Vân Anh