ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO
Đặc điểm chung về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo
1.1.1 Phân loại nguyên, vật liệu
Trong Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo NVL gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính chất lý hoá khác nhau vậy cần phải phân loại NVL.
Phân loại là sắp xếp chúng thành từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định.
Tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo, nguyên vật liệu được phân loại theo tiêu chí nội dung kinh tế, với các nhóm phân loại rõ ràng nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nguyên vật liệu chính là những thành phần quan trọng trong quá trình kinh doanh, tạo nên cấu trúc vật chất của sản phẩm Ví dụ, các nguyên vật liệu của công ty bao gồm mây, tre và nứa.
Vật liệu phụ là những thành phần không trực tiếp tạo nên sản phẩm chính nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, giá trị và màu sắc của sản phẩm.
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất Chúng bao gồm các vật liệu giúp nâng cao chất lượng nguyên liệu chính và cải thiện chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, một số nhiên liệu còn đảm bảo các điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất, như sơn các loại.
- Nhiên liệu : là vật liệu phụ trong quá trình sử dụng, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Như xăng, dầu…
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 6 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Phụ tùng thay thế là các chi tiết máy móc mà doanh nghiệp mua để thay thế các bộ phận hỏng hóc trong quá trình hoạt động kinh doanh Những phụ tùng này được dự trữ nhằm sửa chữa và duy trì hiệu suất của tài sản cố định hữu hình, đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng, góp phần hình thành tài sản cố định Chúng bao gồm các loại vật liệu và thiết bị cần thiết để đảm bảo chất lượng và độ bền cho công trình Việc lựa chọn và sử dụng đúng các vật liệu và thiết bị này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả thi công mà còn quyết định đến giá trị lâu dài của tài sản.
- Vật liệu khác: là vật liệu chưa được phản ánh ở những loại vật liệu trên.
1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu thị giá trị của NVL theo nguyên tắc nhất định; việc nhập- xuất- tồn kho NVL thì công ty đã phản ánh theo gía trị thực tế của NVL.
Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) là tổng chi phí mà công ty cần chi để nhập kho NVL, bao gồm giá trị của NVL, chi phí thu mua thực tế và chi phí gia công chế biến Đánh giá NVL nhập kho là một bước quan trọng trong quản lý tài chính và kiểm soát chi phí của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo thực hiện việc nhập kho nguyên vật liệu (NVL) từ nguồn mua ngoài Báo cáo này sẽ tập trung vào việc đánh giá các NVL nhập kho từ nguồn cung cấp bên ngoài.
Giá mua theo hóa đơn thuế chi phí bao gồm giá thực tế sau khi đã trừ các khoản chiết khấu không thu mua vật liệu như khấu thương mại và các khoản giảm giá hàng mua Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Giá trị thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 7 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Giá trị thực tế của vật liệu được xác định bằng cách cộng đơn giá bình quân của vật liệu tồn đầu kỳ và vật liệu nhập kho trong kỳ, sau đó nhân với số lượng vật liệu tồn kho Số lượng vật liệu tồn kho bao gồm số lượng vật liệu tồn đầu kỳ cộng với số lượng vật liệu nhập kho trong kỳ.
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo
1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu tại công ty Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế công ty luôn tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho mua được vật liệu với giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản xuất Bên cạnh đó, công ty cũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh doanh.
Công ty chúng tôi mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước, giúp rút ngắn thời gian thu mua Một số nhà cung cấp chính bao gồm Công ty CP Đầu Tư và Thương Mại HK, Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Trường Thành, và Công ty TNHH Văn Giang.
Dựa trên kế hoạch sản xuất và dự trữ, công ty lập kế hoạch thu mua nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và đơn hàng của khách hàng Kế hoạch này được thực hiện bởi cán bộ vật tư trong phòng kế hoạch sản xuất và sau đó được gửi đến tổ cung tiêu của phòng kinh doanh để tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp Quá trình thu mua diễn ra nhanh chóng nhờ vào sự hợp tác với các nhà cung cấp lớn và quen thuộc của công ty.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 8 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại công ty Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không những cần thu mua các nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà còn cần có sự bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng tại công ty.
Hiện nay, công ty sở hữu hai kho chính: một kho bảo quản nguyên vật liệu và một kho chứa thành phẩm Mỗi kho đều có thủ kho quản lý trực tiếp, cùng với hệ thống thiết bị đầy đủ như cân, xe đẩy và các thiết bị phòng chống cháy nổ, đảm bảo môi trường thông thoáng.
Nguyên vật liệu sau khi mua về sẽ được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng trước khi được nhập kho để quản lý Kho không chỉ là điểm xuất phát mà còn là điểm cuối trong quy trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu phải tuân theo quy định của quy chế quản lý kho Hầu hết nguyên vật liệu đều được lưu chuyển qua kho trước khi đến phân xưởng sản xuất, chỉ một phần nhỏ được sử dụng trực tiếp Vì vậy, công tác quản lý và bảo quản vật liệu tại kho rất quan trọng, yêu cầu cán bộ và nhân viên luôn theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn để phát hiện kịp thời, giảm thiểu hư hỏng và mất mát nguyên vật liệu.
Sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
Trong quá trình hoạt động của các phòng ban và phân xưởng sản xuất, nhu cầu về nguyên vật liệu thường phát sinh Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận sẽ xác định loại và số lượng nguyên vật liệu cần thiết dựa trên tình hình thực tế Sau đó, họ lập phiếu yêu cầu cấp vật tư gửi lên phòng kế toán Khi phiếu yêu cầu được duyệt, các bộ phận sẽ nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 9 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng cần chú trọng đến mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả Quá trình này phải được ghi chép đầy đủ để tránh mất mát Sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất dựa trên định mức tiêu hao do phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân trong công ty phải sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả dưới sự giám sát của quản lý từng bộ phận.
Trong sản xuất, việc quản lý kho tàng bến bãi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng vật tư, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Tại công ty, kho tàng được tổ chức theo các kho riêng biệt.
- Kho sản xuất :chứa các vật liệu như tre; nứa; mây; sơn; các hoá chất tổng hợp như Celyconl, Metanol, Toluene…
- Kho thành phẩm: chứa các sản phẩm sau khi đã gia công xong như gio hoa, lẵng hoa, ghế tre, khay…
- Kho bán thành phẩm: chứa các sản phẩm còn đang trong công đoạn dở dang của gia công chế biến thành phẩm.
Trong tưng kho thi được bố trí sắp xếp một cách khoa học phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ.
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty
1.3.1 Tổ chức quản lý chung
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ nghịch đảo giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được chú trọng, khiến các doanh nghiệp tìm cách giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Tại công ty, nguyên vật liệu chiếm khoảng 60-75% tổng giá thành sản xuất, do đó việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 10 Lớp: Kế toán K43
Quản lý nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn nâng cao chất lượng, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Việc áp dụng các phương pháp quản lý khoa học trong tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu sẽ gia tăng hiệu quả kinh tế và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo chuyên cung cấp nhiều loại sản phẩm với kích cỡ và nguyên vật liệu đa dạng Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, công ty cần quản lý chặt chẽ khâu thu mua nguyên vật liệu, bao gồm khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả Việc này giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu gây gián đoạn hoạt động doanh nghiệp.
Để bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả, công ty thực hiện chế độ bảo quản phù hợp với tính chất lý hoá học của từng loại vật liệu nhằm giảm thiểu hư hỏng và mất mát Trong khâu dự trữ, công ty xây dựng định mức tối đa và tối thiểu cho tất cả các vật liệu, do phòng kế hoạch sản xuất lập ra, nhằm đảm bảo quy trình sản xuất liên tục và tránh tình trạng ứ đọng vốn Ở khâu sử dụng, công ty chú trọng tiết kiệm nguyên vật liệu do chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, đồng thời cố gắng hạ thấp định mức tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 11 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng theo định mức Công ty khuyến khích việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời áp dụng chế độ khen thưởng thích hợp cho những phân xưởng có thành tích tốt trong việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
1.3.2 Các bộ phận trong công ty và công tác quản lý nguyên vật liệu Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm với kích cỡ khác nhau chủ yếu phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ nội địa Do vậy hệ thống định mức của công ty đã được xây dựng và đưa vào sử dụng với nhiều loại định mức khác nhau phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm chất của từng loại sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty Bên cạnh đó, công ty không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu tiêu hao trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO
Kế toán chi tiết NVL tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại
2.1.1 Kế toán chi tiết nhập kho NVL
Quy trình nhập kho nguyên vật liệu (NVL) của công ty được thực hiện một cách nghiêm ngặt, sử dụng các loại thẻ và sổ sách theo quy định và hướng dẫn của bộ phận tài chính kế toán (BTC).
1 Quy trình nhập kho NVL
2.1.2 Kế toán chi tiết xuất kho NVL
Việc xuất kho cũng được diễn ra theo quy trình chặt chẽ và hợp lý, nhanh gọn đúng quy định.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 15 Lớp: Kế toán K43
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Sổ chi tiết vật liệu
Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.Quy trình xuất kho NVL Đánh giá NVL xuất kho Định khoản
Kế toán tổng hợp nhập- xuất NVL
Sau đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình về tình hình nhập- xuất kho nguyên liệu, vật liệu của công ty trong tháng 4/2013.
*Các nghiệp vụ nhập kho:
1 Ngày 02/04 chứng từ số 06 nhập của công ty Hùng Tiến 29.958 kg Thanh tre theo HĐ GTGT.
Giá chưa có thuế là 300.976.000 đ
Tổng giá thanh toán là 331.073.600 đ
Hoa đơn thanh toán bằng tiền mặt, vật liệu về nhập kho đủ.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 16 Lớp: Kế toán K43
Yêu cầu xuất vật tư
Thẻ kho Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Sổ cái TK 152 Bảng phân bổ NVL
Sổ ĐK chứng từ ghi sổ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2 Ngày 06/04 chứng từ số 04 nhập kho của nhà máy Sơn NiKani là 10.241kg Sơn 0.7K đơn giá chưa thuế là 7200đ/kg, thuế GTGT là 10%, hoá đơn chưa thanh toán, vật liệu về nhập kho đủ.
3 Ngày 08/04 đã đến ngày cung cấp cách nhau nên công ty đã tiến hành nhập Thanh tre của công ty Mạnh Hùng với số lượng 4.620 kg, vật liệu nhập kho đủ.
Giá chưa có thuế là 41.580.000 đ
Tổng giá thanh toán là 45.738.000 đ
Hoá đơn chưa thanh toán.
4 Ngày 04/04 chứng từ số 17 của công ty Đại Việt 500 kg sơn chống rỉ và 400 kg sơn màu xanh; đơn giá sơn chống rỉ là3.000đ/kg và đơn giá sơn màu xanh là 16.000đ/kg chưa có thuế GTGT, thuế GTGT là 10%, hoá đơn thanh toán bằng tiền mặt.
5 Ngày13/04 công ty nhập kho 2000 Hộp Keo sữa VNP 328 của cửa hàng Quyết Thắng, đơn gía là 1100 đ/Hộp, thanh toán bằng tiền mặt, vật liệu về nhập kho đủ.
6 Ngày 20/04 chứng từ số 18 nhập của Công ty TNHH An Minh - ý 20.000kg Nứa với đơn giá chưa có thuế là 6.800đ/kg, thuế GTGT là 10%, hoá đơn thanh toán bằng tiền mặt, vật liệu về nhập kho đủ.
* Các nghiệp vụ xuất kho NVL của công ty:
1 Ngày 08/04 Bộ phận kinh doanh hàng Thủ công mỹ nghệ xin xuất 1000kg lược sừng trâu và đã được ký duyệt nên thủ kho đã xuất kho theo số lượng này.
2 Ngày04/04 Bộ phận kinh doanh tổng hợp Phân xưởng Mây tre đan đã xin xuất 21.526 kg Thanh tre và 7.000 kg Sơn 0.7K để kinh doanh ống Bộ
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 17 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp bàn ghế mây tre và được cấp trên duyệt nên thủ kho đã xuất kho theo số lượng xin xuất.
3 Ngày 13/04 bộ phận sơn ở PXII xin xuất 300 kg sơn chống rỉ và 270 kg sơn màu xanh để hoàn thiện sản phẩm đó là Bộ bàn ghế mây tre và đã được duyệt nên thủ kho đã xuất theo số lượng này.
4 Ngày 22/04 bộ phận hoàn thiện PXII xin xuất 1.150 Hộp Keo sữa VNP 328 để lắp ráp hoàn thiện các Bộ bàn ghế mây tre để giao cho khách hàng.
5 Do yêu cầu của bộ phận kinh doanh Mây tre đan ở PXI đã được ký duyệt nên ngày 24/04 thủ kho tiến hành xuất kho 25 bộ bàn ghế mây tre.
6 Ngày 26/04 quyết định của giám đốc cho xuất 100 kg sơn chống rỉ và 80 kg sơn màu xanh để sơn hàng rào, cánh cổng của công ty nên thủ kho cũng xuất kho số lượng này.
7 Ngày 27/04 giám đốc quyết định xuất tiếp 50 kg sơn chống rỉ và 40 kg sơn màu xanh để sơn lại máy móc thiết bị và cánh cửa của PXII.
Số dư TK 152 cuối tháng 3 trên sổ kế toán chi tiết:
VLC “Thanh tre”: 30.208.000 – số lượng 4.720kg
VLC “Bộ bàn ghế mây tre”: 4.778.200 – Số lượng 25 bộ
VLC “Bộ bàn ghế mây tre 0.5”: 6.936.000 – Số lượng 30
VLP “thanh tre ”: 5.865.200 – Số lượng 682kg
VLP “Sơn chống rỉ”: 546.000 – Số lượng 42kg
VLP “Sơn màu xanh”: 800.000 – Số lượng 50kg
VLP “bu lông- êcu”: 760.000 – Số lượng 800 bộ
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 18 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
DE/99- B Đơn vị bán hàng: Công ty Hùng Tiến Địa chỉ:Hai Bà Trưng Số tài khoản: Điện thoại: MS
Chị Mai, đại diện cho Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo, có địa chỉ tại Thường Tín, Hà Nội, đã thực hiện giao dịch thanh toán bằng tiền mặt Số tài khoản của chị được cung cấp để hoàn tất thủ tục.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 20.697.600
Tổng cộng tiền thanh toán: 227.673.600
Số tiền bằng chữ: Hai trăm hai bảy triệu, sáu trăm bảy ba nghìn, sáu trăm đồng chẵn.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 19 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương
QĐ số15/2006/QĐ-BT C ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng theo hoá đơn Kết quả kỉêm nghiệm
Số lượng đạt tiêu chuẩn
1 Thanh tre kg 29.568 29.568 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Chúng tôi đồng ý
Không có ý kiến gì Đại diện kỹ thuật
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)
Trưởng ban (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 20 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Sản
HaHanCo Địa chỉ:Thường Tín - Hà Nội
Theo QĐ:số15/2006 /QĐ-BTC ngày20 tháng03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC
- Họ tên người giao hàng: Anh Kiên
- Theo hoá đơn số 10 ngày 01 tháng 04 năm 2013 của công ty Hùng Tiến
- Nhập tại kho: Của xí nghiệp đ/c Nam
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Hai trăm linh sáu triệu, chín trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn.
Phụ trách cung tiêu (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, Họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 21 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị
Cửa hàng Quyết Thắng HOÁ ĐƠN BÁN LẺ
Tên người mua hàng : Anh Bảo Địa chỉ : Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo
STT Tên hàng và quy cách đơn vị tính
Số lượng Giá đơn vị Thành tiền
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn
Người nhận hàng Đã nhận đủ số tiền
Ngày 13 tháng 04 năm 2013 Người viết hoá đơn
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 22 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị:Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo Địa chỉ:Thường Tín - Hà Nội
Quyển số: 02 Ngày 13 tháng 04 năm 2013
Họ, tên người nhận tiền: Anh Bảo Địa chỉ: Bộ phận thu mua
Lý do chi: Trả tiền mua bulông- êcu
Số tiền: 2.000.000 (Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn.
Kèm theo : Chứng từ gốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ trách kế toán (Ký, ghi rõ họ tên)
Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn.
Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 23 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp ĐƠN VỊ : CÔNG TY TNHH SẢN
QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng theo hoá đơn
Số lượng đạt tiêu chuẩn
1 Bulông- êcu Bộ 2.000 2.000 0 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Chúng tôi đồng ý
Không có ý kiến gì Đại diện kỹ thuật
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)
Trưởng ban (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 24 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Sản
HaHanCo Địa chỉ: Thường Tín - Hà
Mẫu số01-VT Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
- Họ tên người giao hàng: Anh Bảo
- Theo hoá đơn số 30 ngày 13 tháng 04 năm 2013 của cửa hàng Quyết Thắng
- Nhập tại kho: Của xí nghiệp đ/c Nam
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn.
Phụ trách cung tiêu (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, Họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 25 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO Địa chỉ: Thường Tín - Hà Nội
YỀU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Họ, tên người yêu cầu: Anh Hùng Địa chỉ (bộ phận): Sơn PXII
Lý do yêu cầu: Để phục vụ hoàn thiện bàn ghế mây tre
STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
Phụ trách bộ phận sử dụng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đánh giá NVL xuất kho Đơn giá bình quân
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 26 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Sản
HaHanCo Địa chỉ: Thường Tín - Hà
Mẫu số01-VT Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
- Họ tên người giao hàng: Anh Hùng
- Địa chỉ (Bộ phận): Sơn PXII
- Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất
- Xuất tại kho: Của xí nghiệp đ/c Nam
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Sơn màu xanh Kg 270 270 16.000 4.320.000 cộng 8.220.000
Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Tám triệu, hai trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.
Phụ trách cung tiêu (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, Họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 27 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH
Sản Xuất và Thương Mại
Tên kho: Kho của công ty
Mẫu số: số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thanh tre Đơn vị tính: kgMã số:Q032456
Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán
Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất
08/4 08/4 Nhập Thanh tre của cửa hàng Mạnh Hùng 4.620
Xuất kho cho bộ phận kinh doanh bàn ghế mây tre PXI
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 28 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH
Sản Xuất và Thương Mại
Tên kho: Kho của công ty
Mẫu số:15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Sơn chống rỉ Đơn vị tính: kg Mã số: S0321562
Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán
Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất
04/4 17 04/4 Nhập của Cty Đại Việt 500
13/4 13/4 Xuất cho bộ phận sơn PXII 300
26/4 26/4 Xuất chi cho quản lý DN 100
27/4 27/4 Xuất chi cho SXC PXII 50
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 29 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Dựa vào các chứng từ kế toán liên quan đến việc xuất vật liệu, kế toán sẽ thực hiện việc định khoản ngay trên phiếu xuất kho theo từng điều kiện cụ thể và phân loại chứng từ xuất theo từng phân xưởng Giá trị thực tế của vật liệu xuất kho cho từng đối tượng sẽ được ghi nhận trên Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu.
Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu cung cấp cái nhìn tổng quan về việc sử dụng vật tư cho từng đối tượng Nó ghi lại giá trị thực tế của nguyên liệu xuất kho theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Dữ liệu này được sử dụng để lập bảng các phiếu xuất kho theo mục đích sử dụng trong tháng Thông thường, bảng này được lập vào cuối quý.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU
Loại NVL sử dụng Đối tượng sử dụng
Nguyên vật liệu phụ Nhiên liệu
SP bàn ghế mây tre 104.766.424 8.948.500 bàn ghế mây tre 05.5 199.050.552 2.500.000
PXII bàn ghế mây tre bàn ghế mây tre 9.353.555 bàn ghế mây tre 05.5
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 30 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 31 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Định khoản: ………… Nợ TK 152 (VLC): 206.976.000
Có TK 111: 277.673.6000 Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo Địa chỉ: Thường Tín - Hà Nội
Trích yếu Số hiệu TK
Nhập của công ty Hùng Tiến
Thanh tre, HĐ thanh toán bằng tiền mặt
- Giá mua chưa thuế 152 (VLC) 206.976.000
Kế toán trưởng Định khoản: Nợ TK 621 (PXI): 8.948.500
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 32 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Có TK 152 (VLP): 8.948.500 Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo Địa chỉ: Thường Tín - Hà Nội
Trích yếu Số hiệu TK
Xuất kho Thanh tre cho bộ phận kinh doanh bàn ghế mây tre tại PXI
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 33 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo Địa chỉ:Thường Tín - Hà Nội
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 29 tháng 04 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 34 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu
Chứng từ ghi sổ Trích yếu
01 2/4 Nhập kho Thanh tre trả bằng TM 111 206.976.000
02 6/4 Nhập kho Bộ bàn ghế mây tre 0.5, chưa thanh toán
03 8/4 Nhập kho thanh tre , chưa thanh toán 331 41.580.000
04 8/4 Xuất kho Thanh tre cho bộ phận kinh doanh bàn ghế mây tre ở PXI
05 Nhập kho sơn, đã thanh toán bằng TM 111 04.900.000
06 04/4 Xuất kho thanh tre và Bộ bàn ghế mây tre 0.5 621 199.050.552
07 13/4 Nhập kho bulông - êcu, trả bằng TM 111 2.000.000
08 13/4 Xuất kho sơn chống rỉ và sơn màu cho hoàn thiện sản phẩm ở PXII
09 20/4 Nhập kho Nứa đã thanh toán bằng TM 111 136.000.000
10 22/4 Xuất kho nứa cho bộ phận hoàn thiện sản phẩm PXII
11 24/4 Xuất kho Nứa cho PXI 621 104.766.424
04 26/4 Xuất kho sơn phục vụ QLDN 642 2.580.000
13 27/4 Xuất kho sơn phục vụ cho SXC tại PXII 627 1.290.000
Cộng phát sinh trong kỳ 473.191.200 333.989.031
Ngày 29 tháng 04 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 35 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Chứng từ ghi sổ Trích yếu TK đối ứng
04 08/4 Xuất kho Thanh tre cho bộ phận kinh doanh bàn ghế mây tre ở PXI
06 04/4 Xuất kho Thanh tre, Nứa và Sơn
0.7K cho bộ phận kinh doanhbể PXI
08 13/4 Xuất kho sơn chống rỉ và sơn màu cho hoàn thiện sản phẩm PXII
10 22/4 Xuất kho nứa cho bộ phận hoàn thiện sản phẩm PXII
Cộng phát sinh trong kỳ 330.119.031
Ngày 29 tháng 04 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 36 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Tài khoản 627 - Chi phí kinh doanhchung
Chứng từ ghi sổ Trích yếu
14 27/4 Xuất kho sơn phục vụ cho SXC tại
Cộng phát sinh trong kỳ 1.290.000
Ngày 29 tháng 04 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ ghi sổ Trích yếu TK đối ứng
13 26/4 Xuất kho sơn phục vụ QLDN 642 2.580.000
Cộng phát sinh trong kỳ 2.580.000
Ngày 29 tháng 04 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 37 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
Chứng từ ghi sổ Trích yếu TK đối ứng
02 06/4 Nhập kho Sơn 0.7K của Nhà máy thép Thái Nguyên chưa thanh toán
- Giá mua chưa thuế 152(VLC) 73.735.200
03 08/4 Nhập kho Thanh tre của cửa hàng Mạnh Hùng chưa thanh toán
- Giá mua chưa thuế 152(VLP) 41.580.000
Ngày 29 tháng 04 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 38 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo đã thiết lập một quy trình quản lý nguyên vật liệu khoa học và hợp lý, bao gồm các bước thu mua, dự trữ và bảo quản Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cao cho sản xuất.
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào thiết yếu cho hoạt động của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo, vì vậy công tác thu mua luôn được chú trọng Đội ngũ cán bộ thu mua năng động, nhạy bén trong việc nắm bắt biến động giá cả trên thị trường giúp công ty tìm mua nguyên vật liệu với giá hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời, tổ cung tiêu thường xuyên nghiên cứu các nhà cung cấp để thiết lập nguồn cung ổn định với giá thấp và đảm bảo chất lượng, từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm, tạo lợi thế cạnh tranh Việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu cũng được thực hiện nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng và cung cấp kịp thời cho sản xuất.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 39 Lớp: Kế toán K43
Kho nguyên vật liệu của công ty hiện được tổ chức hiệu quả, gần gũi với phân xưởng sản xuất, giúp việc vận chuyển diễn ra thuận lợi và giảm thiểu hao hụt Hệ thống kho tàng đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc nhập, xuất và kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho Đặc biệt, quy trình đánh giá số lượng và kiểm nhận chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tất cả nguyên vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm xuất ra.
Việc xuất dùng nguyên vật liệu phải tuân thủ mục đích sản xuất và quản lý sản xuất theo định mức tiêu hao của công ty Các bộ phận cần gửi phiếu yêu cầu cấp vật tư lên quản đốc phân xưởng để được lãnh đạo xem xét và ký duyệt Quy trình này đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, đồng thời là cơ sở quan trọng để giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
- Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo tuân thủ đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ được kiểm tra liên tục, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và các bộ phận liên quan, từ đó nâng cao độ chính xác trong công tác hạch toán kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, giúp theo dõi và phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu một cách liên tục và hệ thống Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 40 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu nhập kho, phương pháp này phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu bằng thẻ song song, phù hợp với đặc điểm kế toán bằng máy và nguyên vật liệu của đơn vị Phương pháp này giúp cung cấp thông tin chính xác cho quản trị và tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng tính giá thành Quy trình ghi sổ được thiết lập hợp lý, dễ dàng đối chiếu, hỗ trợ công tác kiểm tra và kiểm soát của công ty cũng như các cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo hiện áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán tổng hợp, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về nguyên vật liệu Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm trong quản lý và hạch toán cho doanh nghiệp sản xuất Việc áp dụng kế toán trên máy tính càng làm cho công tác hạch toán trở nên thuận lợi hơn.
Hệ thống sổ sách và chứng từ của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo được tổ chức một cách rõ ràng và khoa học, giúp dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu giữa các bộ phận liên quan.
Mặc dù công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 41 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Về phân loại nguyên vật liệu
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo sở hữu nguồn nguyên vật liệu đa dạng và phong phú, với sự biến động liên tục hàng ngày Để quản lý hiệu quả và hạch toán chính xác, công ty phân loại nguyên vật liệu dựa trên vai trò và công dụng, chia thành các nhóm và loại cụ thể Mặc dù việc phân loại này hợp lý và chi tiết, công ty vẫn chưa thiết lập một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất cho toàn bộ nguyên vật liệu Tại phòng tài vụ, danh điểm vật liệu được kế toán đánh giá theo cách chủ quan, dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu giữa bộ phận kho và kế toán.
Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp này chỉ cho phép xác định giá trị vật liệu vào cuối tháng, điều này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác và thông tin kế toán Hơn nữa, phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Về tài khoản sử dụng
Hiện nay, công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty sử dụng tài khoản hợp lý, nhưng việc không sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đường khiến kế toán không phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, đặc biệt là khi hóa đơn đã về nhưng hàng hóa vẫn chưa được nhập kho vào cuối kỳ.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán nguyên vật liệu tại công ty được triển khai đầy đủ và hiệu quả, với quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 42 Lớp: Kế toán K43
Các giải pháp hoàn thiệ kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại HaHanCo
Mục đích của việc hoàn thiện kế toán là nâng cao hiệu quả kinh doanh và hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Các giải pháp cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả kinh tế tối ưu, đặc biệt trong việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Cần có sự kết hợp giữa kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp và kế toán quản trị Đồng thời, các điều kiện thực tế của doanh nghiệp, chính sách quản lý và luật pháp cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi của các giải pháp đề ra.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại HaHanCo
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo, tôi đã áp dụng những kiến thức lý luận đã học để phân tích thực tiễn kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dựa trên những trải nghiệm thực tế, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại đơn vị.
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Lập hệ thống danh điểm vật tư
Phân loại nguyên vật liệu được chia thành từng nhóm :
+ Nguyên vật liệu chính (TK152.1)
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 46 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
+ Nguyên vật liệu phụ: TK 152.2
+ Phụ tùng thay thế: TK 152.4
+ Thiết bị xây dựng cơ bản : TK 152.4
Vật liệu khác: TK 152.8 là phương pháp phân loại khoa học, giúp quản lý và hạch toán hiệu quả và chính xác Dựa trên phân loại này, công ty cần thiết lập hệ thống quản lý phù hợp.
Sổ danh điểm vật liệu sẽ chuẩn hóa tên gọi, ký hiệu, mã, số hiệu và đơn vị tính cho từng loại nguyên vật liệu.
Sau đây là một ví dụ về cách xây dựng sổ danh điểm vật liệu
Biểu 3.1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
TK 152.1: Nguyên vật liệu chính
Nhóm Danh điểm vật liệu
Tên vật liệu Đơn vị tính
Keo các loại Keo sứa VNP 328
Sơn màu các loại Màu đen
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 47 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Khi đánh số danh điểm cho từng loại vật liệu, ta sử dụng hệ thống số 152.1, 152.2,… để phân loại các nguyên vật liệu chính và phụ, giúp dễ nhận biết và phù hợp với quy định Trong mỗi loại vật liệu, tiếp tục đánh số 01, 02, 03,… cho từng nhóm, và trong các nhóm lại đánh số cho từng loại vật liệu Phương pháp đánh số này tương tự như cách chi tiết tài khoản theo chế độ, mang lại sự dễ hiểu và thuận tiện trong thực hiện.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Mặc dù hệ thống tài khoản hiện tại của công ty đã khá đầy đủ, nhưng tôi đề xuất rằng công ty nên bổ sung tài khoản 151 – Hàng hóa đang đi đường để cải thiện công tác hạch toán kế toán.
Trong kế toán, khi chỉ nhận hóa đơn mà chưa có phiếu nhập kho, kế toán sẽ không ghi sổ ngay mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào hồ sơ “Hàng mua đang đi đường” Khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ ghi vào sổ TK 152 dựa trên hóa đơn và phiếu nhập kho Nếu cuối tháng hàng chưa về, kế toán sẽ sử dụng hóa đơn và các chứng từ liên quan để ghi nhận vào TK 151 Mặc dù nghiệp vụ này ít xảy ra, nhưng TK 151 rất hữu ích cho việc theo dõi tình hình thu mua của công ty Ngoài ra, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo còn sử dụng TK 151 để phản ánh hàng nhập khẩu đã tiếp nhận tại biên giới hoặc bến cảng Tài khoản 151 phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng đang trong quá trình vận chuyển hoặc chờ kiểm nhận nhập kho.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 48 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường
Bên Có: Phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho của công ty.
Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư đã mua nhưng chưa về nhập kho công ty.
Phương pháp hạch toán kế toán như sau:
Cuối kỳ kế toán, kế toán dựa vào hóa đơn mua hàng của các mặt hàng chưa được nhập kho để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 :Phải trả cho người bán; hoặc
Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 151 : Hàng mua đang đi đường.
Khi hàng hóa mua bị hao hụt hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển, việc phát hiện có thể xảy ra ngay lập tức hoặc trong quá trình kiểm kê cuối kỳ Dựa trên biên bản ghi nhận mất mát và hao hụt, kế toán cần phản ánh giá trị của hàng hóa bị mất mát hoặc hao hụt một cách chính xác.
Nợ TK 1381 : Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
3.2.3 Về luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ vật liệu tại công ty chưa được nhanh chóng, thủ kho 2-3 ngày mới chuyển chứng từ lên phòng kế toán, với nghiệp
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 49 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp về quy trình nhập xuất nguyên vật liệu của công ty hiện đang gặp khó khăn do diễn ra liên tục và không hợp lý, dẫn đến việc thông tin kế toán bị phản ánh và xử lý chậm Để cải thiện tình hình, công ty cần thay đổi quy trình nhằm tăng tốc độ luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin nhanh chóng hơn Theo ý kiến của tôi, kế toán nên thực hiện việc lấy chứng từ từ kho về hàng ngày để đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
3.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền, tuy nhiên phương pháp này có độ chính xác không cao và công việc thường dồn vào cuối tháng Do đó, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán, là giá tạm tính được áp dụng trong một thời gian dài Giá hạch toán sẽ được sử dụng để tính giá vật liệu xuất kho, và để xác định giá thực tế của vật liệu cuối kỳ, cần chuyển đổi giá trị từ giá hạch toán sang giá thực tế theo một công thức nhất định.
Hàng ngày, khi thực hiện nhập và xuất kho vật liệu, dụng cụ, kế toán cần nhập dữ liệu vào máy theo giá hạch toán cho từng loại vật liệu, sử dụng công thức cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý kho.
Giá hạch toán vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá hạch toán
Bước 2 : Cuối kỳ xác định hệ số giá cho từng thứ nhóm vật liệu, dụng cụ:
Giá thực tế vật liệu tồn đầu ky + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ
Giá thực tế vật liệu tồn đầu ky + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ
Bước 3 : Cuối kỳ tính giá thực tế từng thứ vật liệu, dụng cụ xuất kho và điều chỉnh theo số chênh lệch:
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 50 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán vật liệu xuất kho X Hệ số giá
Giá thực tế cần điều chỉnh = Giá thực tế xuất kho - Giá hạch toán xuất kho
= Giá hạch toán xuất kho x (hệ số giá – 1)
Việc sử dụng giá hạch toán kế toán cho phép theo dõi giá trị vật liệu nhập, xuất và tồn kho hàng ngày, giúp kế toán không bị áp lực vào cuối tháng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo một cách nhanh chóng và kịp thời.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 51 Lớp: Kế toán K43
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp