Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần công nghệ gia hưng

Lời nói đầu Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trờng, kinh tế mở đà buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây dựng phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để đứng vững kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải trang trải đợc chi phí bỏ có lÃi Mặt khác, công trình xây dựng tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp xây dựng sử dụng lÃng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp xây dựng, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm mét tû träng lín toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty cổ phần công nghệ Gia Hng với đặc điểm lợng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch to¸n chi phÝ NVL Trong thêi gian thùc tËp, nhËn đợc giúp đỡ tận tình lÃnh đạo Công ty, đặc biệt đồng chí phòng kế toán Công ty, em đà đợc làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế toán vật liệu Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì em đà sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần công nghệ Gia Hng Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nh các nhân viên phòng kế toán Công ty, nhng nhận thức trình độ thân có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Phần I: Đặc điểm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần công nghệ Gia Hng Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần công nghệ Gia Hng Phần III: Nhận xét kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nghệ Gia Hng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Phần thứ I đặc điểm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nghệ gia hng 1.1 Tình Hình, Đặc Điểm Chung Của Công Ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng Công ty Cổ phần cổ đơng cá nhân góp vốn thành lập Cơng ty có chi nhánh Chí Linh Hải Dương Tên giao dịch: Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng Hiện trụ sở làm việc Công ty đặt A54 TT8 Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng thành lập ngày 10 tháng 02 năm 2004, Ngành nghề kinh doanh bao gồm :  Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, sở hạ tầng, đường dây trạm điện 35 KVA  Trang trí nội ngoại thất  Buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu, thiết bị điện, nước, điện máy;  Sửa chữa, gia công, chế tạo, bn bán, cho th máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng lĩnh vực giao thông vận tải;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;  Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dụng cụ, máy móc khí, giới phục vụ cho nông nghiệp  Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí,thể dục thể thao v v… Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng Doanh nghiệp có quy mơ không lớn song công ty hoạt động hiệu Công ty Cổ phần cơng nghệ Gia Hưng có Nhà máy gạch Tuynel đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động với chức cụ thể Cùng với phát triển tồn diện cơng đổi nước, Công ty Cổ phần cơng nghệ Gia Hưng có chuyển biến tích cực việc đổi phương thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo cách làm việc mới, có đáp ứng với phát triển cơng ty, sản xuất kinh doanh có hiệu chế thị trường Năm 2005 Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng lập điều lệ tổ chức hoạt động công ty, định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm hai đội xây dựng đội xây dựng số 2, số trực thuộc công ty Hiện số lao động 170 người, 140 người công nhân 70 người công nhân gián tiếp, với số lượng lao động lớn công ty đảm bảo công ăn việc làm thường xuyên Nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động xã hội phục vụ cho cơng trình lớn, tiến độ nhanh Năm 2007 cơng ty có lực đảm nhận loại công việc khối lượng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công kỹ thuật cao Tập hợp đội ngũ kỹ sư ngành nghề, cơng nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm xây dựng đồng thời công ty có tay thiết bị máy móc đại phục vụ thi công sản xuất gạch Trong năm gần Công ty với đơn vị thành viên thi cơng hồn thành bàn giao số cơng trình sau: Nhà máy gạch Tuynel Cường Thịnh (Mạo Khê, Quảng Ninh), Nhà máy gạch Tuynel Sơn Trang (Thanh Hố), Khu nhà Bộ Tài Chính, Trường học cấp Nghĩa Hải- Nam định, Nhà máy cáp điện Công ty CPCN Tự Cường (Phú Thuỵ - Hà Nội), Nhà kỹ thuật đặt dàn nóng lạnh – Trung tâm hội chợ triễn lãm Giảng Võ, Nhà máy dây cáp điện SH-VINA, Nhà máy may Sao Bắc, Sửa chữa cải tạo nhà số 56 Xuân Diệu – Tây Hồ, Trường THPT Dương Xá – Gia Lâm – Hà Nội,Nhà máy gạch Viglacera Hợp Thịnh 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng có Nhà máy gạch đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực : - Xây dựng cơng trình dân dụng - Trang trí nội thất - Sản xuất gạch Tuynel cho xây dựng - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu công trình Q trình sản xuất Cơng ty tham gia đấu thầu hay đươc giao xây dựng Đấu thầu xây dựng có nhiều hình thức khác đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đấu thầu định Do muốn trúng thầu, nhận thầu thi công môt công trình Cơng ty phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng nhà nước ban hành, giá thị trường khả thân doanh nghiệp để thắng thầu Sau trúng thầu giao thầu theo quy chế chung, Công ty bên bàn giao thầu thoả thuận hoạt động xây dựng ghi rõ thoả thuận giá trị cơng trình thời gian thi cơng, phương thức tạm ứng toán tỷ lệ bảo hành Cơng ty thường giao khốn trực tiếp cho đội xây dựng, đội xây dựng tiến hành thi cơng từ khâu đào móng, xây thơ đổ bê tơng hồn thiện cơng trình Đấu thầu Quyết tốn Ký kết hợp đờng xây dựng Dự tốn Khởi cơng Hồn thiện Nghiệm thu Đổ móng Xây thơ SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ GIA HƯNG 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng : 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phịng tổ chức lao động - tài chính, phịng tài kế tốn Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Phóng kinh tế, KH, KT, Vật tư, KD tiếp thịPhòng tổ chức lao động - hành Chi nhánh cơng ty Hải NhàDương máy gạch tuynel Đội XD Phịng tài kế tốn Đội XD Đội XD Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Công ty Cổ phần công nghệ Gia Hưng Giám đốc: Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người điều hành quản lý vĩ mơ tồn công ty Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu lý bàn giao cơng trình hồn thành cho bên A Giám đốc cơng ty người chủ tài khoản doanh nghiệp Phó giám đốc cơng ty: người giúp việc cho giám đốc giám đốc phân công số việc giám đốc Phó giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt phân công đồng thời có thay mặt giám đốc giải việc phân cơng Phịng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, kinh doanh tiếp thị Chức năng: Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị phịng chun mơn, có chức giúp việc cho lãnh đạo Công ty về: Theo dõi giám sát công tác quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng sản phẩm, an toàn, vệ sinh lao động Trên cơng trình sở sản xuất cơng ty Tham mưu cho Giám đốc công ty sản suất, kinh doanh, kinh tế thị trường, đầu tư Nhiệm vụ: * Công tác quản lý tiến độ, kỹ thuật , chất lượng, khối lượng thi công xây lắp, sản xuất - Kiểm tra giám sát việc thực tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn vệ sinh lao động cơng trình, sơ sản xuất công ty - Kiểm tra xác nhận khối lượng cơng việc thực thực tế cơng trình, theo định kỳ làm sở báo - Phân tích vật tư theo dõi việc sử dụng vật tư theo hạn mức cơng trình, theo định mức sản xuất loại sản phẩm - Quản lý khối lượng dự toán theo hợp đồng kinh tế - Theo dõi khối lượng bổ sung ngồi dự tốn - Phối hợp với đơn vị trực thuộc, kiểm kê khối lượng cơng việc dở dang cơng trình, sở sản xuất theo định kỳ - Phối hợp với đơn vị lập biện pháp sản xuất an toàn vệ sinh lao động - Đối với hoạt động XDCB: Kiểm tra đôn đốc đơn vị nộp công ty hồ sơ, tài liệu Nghiệm thu kỹ thuật cơng trình như: Các Biên nhiệm thu cơng tác xây lắp, nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp, nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình cơng trình để đưa vào sử dụng, chứng vật liệu xây dựng, vv tài liệu có liên quan đến kỹ thuật thi cơng cơng trình Quản lý lưu giữ toàn hồ sơ tài liệu kỹ thuật cơng trình - Tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật đơn vị, trình hội đồng xét sáng kiến Công ty - Phổ biến cho đơn vị thi công trực thuộc công ty quy định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Cơng tác an tồn lao động: - Lập kế hoạch soạn thảo quy định để đạo thực cơng tác an tồn vệ sinh lao động tồn cơng ty - Tổ chức kiểm tra thường xuyên định kỳ việc thực công tác an toàn vệ sinh lao động đơn vị tồn cơng ty - Chuẩn bị hồ sơ tài liệu phục vụ cho công tác tra an toàn lao động cấp - Lập biện pháp kỹ thuật thi cơng, an tồn lao động theo phân cấp lãnh đạo cơng ty Phịng tổ chức lao động - hành Chức năng: - Phịng tổ chức lao động - hành : Có chức giúp việc cho Giám đốc công ty lĩnh vực tổ chức máy quản lý nhân lực - Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên - Thực chế độ, sách có liên quan đến nghĩa vụ quyền lợi người lao động - Quản lý công tác văn thư, đánh máy, lưu giữ hồ sơ tài liệu, hành quản trị - Bảo vệ quan, chăm sóc sức khoẻ người lao động Nhiệm vụ: - Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo cơng ty mơ hình tổ chức nhân sản xuất kinh doanh