Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hahanco

Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang MỤC LỤCC LỤC LỤCC MỤC LỤC .1 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO 1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo .6 1.1.1 Phân loại nguyên, vật liệu .6 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu .7 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu công ty .9 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty 10 1.3.2 Các phận công ty công tác quản lý nguyên vật liệu 12 CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO 15 2.1 Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo 15 2.1.1 Kế toán chi tiết nhập kho NVL 15 2.1.2 Kế toán chi tiết xuất kho NVL 15 2.2 Kế toán tổng hợp nhập- xuất NVL: 16 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO 38 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 38 3.1.1 Ưu điểm .38 SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang 3.1.2 Nhược điểm 40 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 43 3.2 Các giải pháp hoàn thiệ kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại HaHanCo .45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 47 3.2.3 Về luân chuyển chứng từ .49 3.2.4 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu .49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 55 SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU HOÁ ĐƠN (GTGT) 20 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ 21 PHIẾU NHẬP KHO 22 HOÁ ĐƠN BÁN LẺ 22 PHIẾU CHI .23 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ 24 PHIẾU NHẬP KHO 25 YỀU CẦU XUẤT VẬT TƯ 26 PHIẾU XUẤT KHO 27 THẺ KHO 28 THẺ KHO 29 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU .31 CHỨNG TỪ GHI SỔ .31 CHỨNG TỪ GHI SỔ .32 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ .33 SỔ CÁI .34 Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu 34 SỔ CÁI .35 Tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 35 SỔ CÁI .36 Tài khoản 627 - Chi phí kinh doanhchung 36 SỔ CÁI .36 Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp .36 SỔ CÁI .37 Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán 37 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU 39 SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, bắt buộc doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự trang trải chi phí cho kinh doanh có lãi, điều địi hỏi nhà quản lý phải đưa biện pháp cắt giảm chi phí, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất tạo sản phẩm Vậy làm để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo số lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường với chất lượng tốt giá thành hạ, tốn khó nhà quản lý Để giải tốn địi hỏi phải có đóng góp khơng nhỏ nhân viên kế tốn nói chung nhân viên kế tốn ngun vật liệu nói riêng, số liệu thực tế cơng tác hạch tốn có hiệu quả, kế tốn ngun vật liệu theo dõi đánh giá sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp từ cung cấp thơng tin bổ ích cho nhà quản lý Sau khoá học lớp Kế toán Viện Kế toán & Kiểm toán, giúp đỡ thầy cô nhà trường, chúng em trang bị đầy đủ kiến thức lý thuyết mà sinh viên chúng em cần phải có để mai sau người làm cơng tác kế toán tương lai Nhưng nắm lý thuyết thơi chưa đủ lý thuyết phải đơi với thực hành, khơng tách rời ln gắn liền với có có nghiệp vụ vững vàng không bỡ ngỡ trước công việc thực tế trường Nay em trang bị kiến thức lý thuyết chuẩn bị bước vào kỳ thi tốt nghiệp trường Trước trường để làm thành thạo chuyên môn nghiệp vụ công tác KTDN nhà trường giới thiệu em thực tập Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo Đây dịp tốt em, em có điều kiện để hiểu biết thực tế, áp dụng chặt chẽ lý SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang thuyết với thực tế công việc Doanh nghiệp Thông qua em nắm bắt cách thức kinh nghiệm, tổ chức hoạt động KTDN doanh nghiệp sản xuất Kỳ thực tập có ý nghĩa thật to lớn, tạo nên phần hoàn thiện cho sinh viên trường ta, sinh viên nắm bắt thục lý thuyết với thực hành Qua trình thực tập thân em thấy tầm quan trọng mối quan hệ lý thuyết với thực hành người làm công tác KTDN doanh nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo Chương 2: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo Chương 3: Nhận xét đánh giá công tác Nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Vậy em kính mong giúp đỡ bảo thầy cô nhà trường anh chị phịng kế tốn cơng ty “Em xin chân thành cảm ơn” SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO 1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo 1.1.1 Phân loại nguyên, vật liệu Trong Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo NVL gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính chất lý hoá khác cần phải phân loại NVL Phân loại xếp chúng thành loại, nhóm theo tiêu thức định Tại Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức nội dung kinh tế nên NVL phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: thứ NVL tham gia vào trình kinh doanh thành phần chủ yếu cấu tạo nên thực thể vật chất sản phẩm VD: NVL công ty như: Như mây, tre, nứa… - Vật liệu phụ: thứ vật liệu tham gia vào q trình kinh doanh khơng trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị, màu sắc sản phẩm làm - Nhiên liệu thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình kinh doanh Thường gồm: nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, làm tăng chất lượng sản phẩm, nhóm đảm bảo điều kiện cho q trình sản xuất Như Sơn loại… - Nhiên liệu : vật liệu phụ q trình sử dụng, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Như xăng, dầu… SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng máy móc doanh nghiệp mua phục vụ cho trình thay phận hỏng hóc máy móc tham gia kinh doanh chi tiết phụ tùng, máy móc, thiết bị dự trữ để sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa phận tài sản cố định hữu hình - Vật liệu thiết bị xây dựng : vật liệu thiết bị dùng cho công tác xây dựng hình thành tài sản cố định - Vật liệu khác: vật liệu chưa phản ánh loại vật liệu 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu thị giá trị NVL theo nguyên tắc định; việc nhập- xuất- tồn kho NVL cơng ty phản ánh theo gía trị thực tế NVL Giá thực tế NVL tồn chi phí thực tế mà cơng ty phải bỏ để có loại NVL nhập kho Giá thực tế bao gồm giá thân NVL, chi phí thu mua thực tế, chi phí gia cơng chế biến a Đánh giá NVL nhập kho: Tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo nhập kho từ nguồn mua ngồi Vì báo cáo em chủ yếu đề cập đến việc đánh giá NVL nhập kho mua ngồi Cơng thức: Gía mua theo hố đơn Giá thực tế (có trừ khoản chiết vật liệu = khấu thương mại, mua ngồi giảm giá hàng mua) + Thuế khơng hồn lại chi phí thu mua + thực tế b Đánh giá NVL xuất kho: Công thức: Giá trị thực tế vật liệu xuất kho SV: Lê Thị Tuyết = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình qn Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang Mà: Giá trị thực tế vật Đơn giá bình liệu tồn đầu kỳ Giá trị thực tế vật liệu + nhập kho kỳ quân kì dự trữ = Số lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ Số lượng vật liệu nhập + kho kỳ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại HaHanCo 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa quan trọng, cơng ty ln tìm kiếm nhà cung cấp cho mua vật liệu với giá thành phải mà đảm bảo chất lượng nguồn cung kịp thời cho sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối tác kinh doanh Ngun vật liệu cơng ty mua ngồi từ nhà cung cấp nước.Với phương thức thu mua giúp công ty rút ngắn thời gian khâu thu mua Một số nhà cung cấp nước công ty là: công ty CP Đầu Tư Thương Mại HK, Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Trường Thành, Công ty TNHH Văn Giang… Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ (cung cấp trực tiếp cho sản xuất dự trữ cho đơn hàng khách hàng), công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Kế hoạch thu mua cán vật tư phòng kế hoạch sản xuất Sau gửi cho tổ cung tiêu phịng kinh doanh, tìm kiếm nhà cung cấp hợp lý tổ chức công tác thu mua Việc thu mua tiến hành nhanh chóng nhà cung cấp lớn quen thuộc công ty cung cấp SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu công ty Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho trình sản xuất cần thu mua nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà cịn cần có bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mát trình sử dụng công ty Hiện nay, hệ thống kho cơng ty bao gồm hai kho có kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu kho lại dùng để chứa thành phẩm sản xuất Các kho có thủ kho trực tiếp quản lý, hệ thống thiết bị kho tương đối đầy đủ gồm cân, xe đẩy, thiết bị phịng chống cháy nổ … đảm bảo độ thơng thống Nguyên vật liệu mua ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đưa vào nhập kho để quản lý Kho điểm xuất phát điểm cuối trình sản xuất, việc bảo quản ngun vật liệu cơng ty tuân theo quy định quy chế quản lý kho chung Trong quy trình luân chuyển vật liệu công ty, hầu hết vật liệu lưu chuyển qua kho sau tới phân xưởng sản xuất, có phần số đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà khơng qua kho Chính cơng tác quản lý, bảo quản vật liệu kho quan trọng Các cán bộ, nhân viên công ty đảm nhận trách nhiệm luôn cần ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn số lượng thực tế Đảm bảo phát kịp thời giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mát nguyên vật liệu công ty Sử dụng nguyên vật liệu công ty Trong q trình hoạt động phịng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm phận dựa tình hình thực tế phận xác định nguyên vật liệu cần dùng chủng loại, số lượng… Từ lập phiếu yêu cầu cấp vật tư phụ tùng gửi lên phịng kế tốn Sau duyệt phận tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu công ty SV: Lê Thị Tuyết Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS-TS Phạm Quang Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phận phải ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi chép đầy đủ tránh mát sử dụng Trong phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề Mỗi cá nhân, thành viên công ty sử dụng nguyên vật liệu phải dùng mục đích cho tiết kiệm đạt hiệu giám sát quản lý phận Trong sản xuất dự trữ kho tàng bến bãi khâu quan trọng để đảm bảo chất lượng vật tư từ ảnh hưởng trực tiếp đên chất lượng sản phẩm sản xuất Tại công ty tổ chức kho tàng theo kho: - Kho sản xuất :chứa vật liệu tre; nứa; mây; sơn; hoá chất tổng hợp Celyconl, Metanol, Toluene… - Kho thành phẩm: chứa sản phẩm sau gia công xong gio hoa, lẵng hoa, ghế tre, khay… - Kho bán thành phẩm: chứa sản phẩm công đoạn dở dang gia công chế biến thành phẩm Trong tưng kho thi bố trí xếp cách khoa học phục vụ cho trình sản xuất tiêu thụ 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3.1 Tổ chức quản lý chung Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tại công ty với tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm khoảng 60-75% tổng giá thành sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt để đem lại hiệu kinh doanh tốt cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp biết sử SV: Lê Thị Tuyết 10 Lớp: Kế toán K43