Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần mỹ hảo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Vũ Hùng Quyết HẢI PHÒNG - 2013 Đại học dân lập hải phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn:ThS.Vũ Hùng Quyết HẢI PHỊNG - 2013 Đại học dân lập hải phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Mã SV:1354010465 Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Mỹ Hảo Đại học dân lập hải phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt lý luận công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh tình trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Hiểu, nắm phần hành kinh tế thuộc đề tài nghiên cứu đơn vị - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Trên sở đưa giải pháp hoàn thiện …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 sổ sách sau: - Sổ sách kế tốn - Báo cáo tài …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp ………………………….Công ty cổ phần Mỹ Hảo…………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đại học dân lập hải phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Vũ Hùng Quyết Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Đại học dân lập hải phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đại học dân lập hải phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm vị trí NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Đăc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò NVL trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.6 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.7 Xác định giá trị nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.1.7.1 Xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1.1.7.2 Xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho 1.1.8 Xác định giá trị nguyên vật liệu theo giá hạch toán 12 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.2.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.2.3.1 Phương pháp thẻ song song 15 1.2.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.2.3.3 Phương pháp sổ số dư .18 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .20 1.3.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.1.1 Khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm phạm vi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.1.3 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ 23 Đại học dân lập hải phịng 1.3.1.4 Trình tự kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp 24 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.3.2.1 Khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm phạm vi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 26 1.3.2.3 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ 28 1.3.2.4 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp 29 1.4 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 30 1.5 Hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu .36 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO 38 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Mỹ Hảo 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Mỹ Hảo 38 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn trình phát triển doanh nghiệp 39 2.1.3Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty .40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 41 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 42 2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 44 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .44 2.3.2 Các sách, chế độ kế tốn vận dụng công ty .45 2.3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 45 2.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty .47 Đại học dân lập hải phòng 2.3.2.3 Hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty 48 2.3.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 49 2.4 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Mỹ Hảo 50 2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo 50 2.4.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty .51 2.4.3 Tính giá ngun vật liệu cơng ty cổ phần Mỹ Hảo 52 2.4.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 52 2.4.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 53 2.4.4 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo .53 2.4.4.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 53 2.4.4.2 Ví dụ minh họa 54 2.4.5 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo 79 2.4.5.1 Chứng từ sử dụng quy trình ln chuyển chứng từ 79 2.4.5.2 Ví dụ minh họa 79 2.4.6 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo 83 2.4.6.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 83 2.4.6.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu phịng kế toán 84 2.4.7 Tổ chức hạch toán kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần Mỹ Hảo 88 2.5 Công tác kiểm kê NVL công ty cổ phần Mỹ Hảo 89 2.6 Phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo 90 2.6.1 Hệ số quay kho NVL 90 2.6.2 Sức sản xuất NVL 91 Đại học dân lập hải phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.6.3 Sức sinh lợi NVL 92 2.6.4 Tốc độ chu chuyển NVL 92 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO 95 3.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Mỹ Hảo .95 3.1.1 Sự cần thiết 95 3.1.2 Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo .96 3.2 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo 97 3.2.1 Ưu điểm 98 3.2.1.1 Về tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty 98 3.2.1.2 Về tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty 99 3.2.1.3 Về công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty 100 3.2.2 Nhược điểm 101 3.2.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 101 3.2.2.2 Những nhược điểm tồn tổ chức kế toán nguyên vật liệu 101 3.3 Một số ý kiến, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Mỹ Hảo 102 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình có trình độ học vấn cao trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống chuẩn mực kế toán nên việc hạch toán tiến hành nhanh gọn, xác, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh công ty Cổ Phần Mỹ Hảo chọn hình thức máy kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng ty lập phịng kế tốn , để thực tồn cơng tác kế tốn cịn phận khơng có phận kế tốn riêng Hàng ngày tồn chứng từ chuyển phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra ghi sổ Hình thức kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, giám sát chỗ kế tốn với hoạt động phận, phịng ban tồn cơng ty Tổ chức máy cơng ty gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với quy mô phạm vi công ty 3.2.1.2 Về tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức phổ biến, đơn giản, thích hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, thuận lợi sử dụng máy vi tính xử lý thơng tin kế toán sổ, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với chế độ ban hành Quá trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định Hệ thống chứng từ công ty tương đối nhiều đặc biệt loại hóa đơn cơng ty có cơng tác ln chuyển hợp lý linh hoạt Nói chung cơng ty thiết kế cho hệ thống chứng từ phù hợp với đặc Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 99 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP điểm hạch tốn Từ giúp hạn chế nhiều sai sót nâng cao hiệu 3.2.1.3 Về cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cơng ty Đã tạo tính tự chủ quản lý, sử dụng tài sản NVL phận, nâng cao tinh thần trách nhiệm phận sử dụng NVL Về cơng tác hạch tốn NVL, từ việc theo dõi, đánh giá NVL kế toán thực theo quy định hành nhà nước công ty quy định Bộ chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL sử dụng đầy đủ, thứ tự, hợp lệ, quy định tài Kế tốn ln cập nhật phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động nhập xuất tồn kho NVL hệ thống sổ sách cơng ty Ngồi hạch tốn chi tiết NVL cơng ty cịn thực máy vi tính chương trình đánh giá hàng tồn kho Các tiêu NVL nhập đầy đủ máy tên vật tư, khối lượng đơn giá… Kế toán trưởng thường xuyên nắm vững tận dụng thông tư quy định tài cơng tác hạch tốn NVL để có thay đổi phù hợp Kế tốn nắm vững nhu cầu sử dụng NVL thông qua kế hoạch sản xuất, hàng tồn kho định mức tiêu hao từ đưa tham mưu nhà quản trị định nhập, dự trữ NVL Việc xử lý tính tốn số liệu từ chúng từ ban đầu lập ghi sổ kế toán theo chế độ nhà nước ban hành Phản ánh nghiệp vụ phát sinh theo hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành Qua phân tích tình hình chung kế tốn NVL cơng ty thấy rằng: Cơng tác kế toán NVL tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 100 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chế độ kế toán , phù hợp với yêu cầu công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho Tính tốn phân bổ xác cho đối tượng sử dụng Mặc dù cơng ty cịn tồn nhiều thiếu sót 3.2.2 Nhƣợc điểm 3.2.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Áp dụng hình thức nhật ký chung số nghiệp vụ bị trùng lặp cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng ghi vào sổ Việc áp dụng chương trình phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần Mỹ Hảo có nhiều tính ưu việt việc truy xuất thông tin phủ nhận nhược điểm việc ứng dụng Thực kế toán máy số liệu đưa vào có liên quan đến tài khoản chuyển vào sổ có liên quan đến tài khoản Nhưng thiếu hay thừa bút toán thiếu thừa số liệu tài khoản tất sổ có liên quan, số liệu đưa vào nhầm bước đầu làm sai sổ sổ , tài khoản có liên quan mà đảm bảo bảng cân đối Chương trình phần mềm kế tốn cơng cụ trợ giúp cho kế toán nhanh, giảm khối lượng cơng việc ghi chép khơng thể nhận biết bút tốn khơng chế độ kế tốn thừa thiếu số liệu bút toán Do q trình hạch tốn máy vi tính kế tốn nên thận trọng cập nhật số liệu để tránh nhầm lẫn cơng việc tìm sai lệch nhiều thời gian công sức 3.2.2.2 Những nhƣợc điểm cịn tồn tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Em xin trình bày phần 3.3 nêu ý kiến đóng góp cho nhược điểm Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 101 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Một số ý kiến, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Mỹ hảo Có thể nói, DN hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường u cầu sống cịn phải nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh thị trường để tồn phát triển tốt Nhà quản trị giỏi không ngừng nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn bỏ đầu tư nâng cao hiệu sử dụng NVL biện pháp tích cức góp phần phát triển hoạt động SXKD Liên hệ kiến thức học với thực tế cơng ty qua q trình nghiên cứu tham gia ý kiến phịng kế toán , sau em xin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhỏ hy vọng đóng góp phần việc nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty Ý kiến thứ nhất: Hạch tốn chi tiết NVL Tại cơng ty cổ phần Mỹ Hảo, định kỳ đến ngày kế toán xuống kho lấy phiếu nhập kho, đối chiếu với thẻ kho thấy khớp ký vào thẻ mà không lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật liệu thủ kho Vậy theo em, kế toán vật liệu cần lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất NVL cho loại vật tư nhận chứng từ, kế tốn kiểm tra tính giá cho chứng từ, cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ phiếu sở để ghi vào bảng lũy kế nhập xuất tồn Hơn phiếu để đối chiếu với thẻ kho Mẫu phiếu giao nhận chứng từ sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) NVL Kho………………………tháng……………………Năm……………… STT Tên vật tư Phiếu nhập (xuất) Số Số hiệu Ngày lượng Đơn giá Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Thành tiền Người nhận phiếu Page 102 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hơn ta biết bảng lũy kế nhập (xuất) NVL mở cho kho tùy thuộc vào thời gian doanh nghiệp quy định, kế toán xuống kho thu nhập chứng từ để kê cột bảng lũy kế nhập (xuất) NVL Số tồn kho cuối tháng bảng để đối chiếu với kế toán tổng hợp Hiện Cơng ty cổ phần Mỹ Hảo có sử dụng bảng lũy kế nhập (xuất) NVL Nhưng bảng liệt kê lại chứng từ nhập, xuất NVL Như ưu điểm phương pháp sổ số dư làm giảm khối lượng ghi chép bị trùng lặp không phát huy Vì vậy, theo em cơng ty nên thiết kế lại bảng lũy kế nhập (xuất) NVL theo mẫu sau: BẢNG LŨY KẾ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng….năm… SDDK:*** Phiếu giao nhận chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Từ ngày Từ ngày đến đến 10 …… Tổng cộng cột Ghi chú: Bảng lũy kế xuất lập tương tự theo mẫu khơng có số dư Ý kiến thứ hai: Việc đánh giá xuất kho NVL Hiện công ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản mức xác khơng cao cơng việc tính giá lại thực vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thơng tin kế tốn Chính theo em thời điểm nay, giá mặt hàng lên xuống thất thường không theo quy luật nào, tốc độ lạm phát cao đặc biệt nguyên vật liệu nhập khẩu, giá ngoại tệ tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 103 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP mạnh Để giảm thêm rủi ro, theo em công ty nên lựa chọn phương pháp bình quân sau lần nhập Đơn giá NVL xuất dùng tính lại sau lần nhập kho Phương pháp đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn địi hỏi nhiều thời gian cơng sức tính tốn Hiện cơng ty áp dụng kế tốn máy nên việc tính toán theo phương pháp đơn giản không nhiều công sức thời gian Theo phương pháp này, sau lần nhập kho, đơn giá vật liệu tính cho danh điểm sau: Đơn giá xuất kho sau lần nhập Giá trị VT tồn kho + Giá trị thực tế VT nhập = Số lượng VT kho + Số lượng VT nhập Ý kiến thứ ba: Về dự phịng giảm giá NVL Có thể nói NVL cơng ty đa dạng phong phú, nhiều chủng loại, giá thường xuyên biến động Xong cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá vật tư Việc lập dự phòng NVL thực ý nghĩa với công ty, giá khơng ổn định, tỷ giá hối đối thất thường mà chủng loại vật tư mua vào nhiều yêu cầu sử dụng sản xuất Việc lập dự phòng giảm giá NVL phải lập theo điều kiện trích lập giảm giá NVL khơng thể vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng NVL tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng cơng ty lập hội đồng giảm giá NVL tồn kho có giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng kế hoạch cung ứng Mức dự phòng thực tế = cần lập * Số lượng NVL tồn kho loại x Mức chênh lệch giảm giá loại Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá Cuối niên độ kế toán lập dự phòng giảm giá NVL Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phòng Page 104 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 642 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn hồn nhập dự phòng giảm giá lập năm trước Nợ TK 159 Có TK 632 Và lập dự phịng giảm giá cho năm Nợ TK 642 Có TK 159 Tóm lại, qua điều kiện phương pháp lập phương pháp hạch tốn dự phịng em thiết nghĩ Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá NVL Như vậy, vừa tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán lại vừa góp phần bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh Ý kiến thứ tư: Về kiểm kê kho Công tác kiểm kê kho Công ty tiến hành năm lần, nhằm kiểm tra, giám sát vật tư hàng hóa kho Cơng tác kiểm kê kho thường kéo dài, mặt khác công việc đối chiếu kiểm tra thủ kho kế tốn vật liệu lại khơng thường xun khó phát tình trạng thừa thiếu tồn kho NVL khơng phát kịp thời Vì theo em Công ty nên tiến hành kiểm kê kho theo quý (3 tháng lần ) Để phục vụ cho việc kiểm kê nhanh chóng, khơng kéo dài thời gian, phải kết hợp kho phòng kế tốn Ở kho phải bố trí NVL cách ngăn lắp kiểm kê dễ dàng, xử lý nhanh chóng tình trạng thiếu hụt, mát Ý kiến thứ năm: Về việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Việc sử dụng có hiệu NVL vấn đề xúc doanh nghiệp Bởi sử dụng tốt có hiệu NVL tiêu đề thúc đẩy sản xuất phát triển, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 105 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ở cơng ty cổ phần Mỹ Hảo phân tích trên, việc sử dụng NVL năm 2012 tương đối có hiệu cao năm 2011 Nhưng không nên ngừng lại mà tiếp tục phát huy thêm hiệu sử dụng NVL công ty cần: Tận dụng tối đa nguồn gốc vốn tự có, thực biện pháp huy động vốn kiến nghị với Nhà nước bổ sung thêm nguồn vốn đầu tư Bên cạnh nguồn vốn ngân sách, tự bổ sung, vay… Công ty cần huy động thêm nguồn vốn khác thông qua liên doanh, liên kết với đơn vị khác… vấn đề muốn giải cách tuyệt vời cơng ty cần có hỗ trợ tích cực có hiệu quan chủ quản quan chức tổng cục quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp Do NVL công ty nhiều đa dạng nên việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Công ty cần xem xét để quản lý NVL tốt tránh hao hụt, hư hỏng đăc biệt NVL nhập ngoại Ý kiến thứ sáu: Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường Do đặc điểm sản xuất công ty, NVL chiếm tỷ trọng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời cần thiết Điều có nghĩa ta phải có kế hoạch nghiên cứu thị trường để tìm nguồn NVL Trên thị trường có nhiều nguồn cung ứng NVL, NVL chất lượng khác Vì việc thiết lập nguồn cung ứng thuộc cơng ty cần có kế hoạch tìm hiểu thị trường để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, thuận tiện Việc tìm nhà cung ứng tạo sức ép cho nhà cung ứng quen thuộc, điều tạo hội tăng khoản chiết khấu , giảm giá có lợi cho cơng ty Hơn tìm hiểu thị trường tốt cịn giúp cơng ty có bước cơng tác thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh phải mua NVL giá cao thị trường có khan NVL Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 106 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hơn phận cung ứng cần nghiên cứu tìm mua NVL nước thay cho hàng nhập ngoại mà đảm bảo, không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời trách nhiệm không phụ thuộc nhiều vào thị trường nước Mặc khác, nước ta lãi suất cho vay VND liên tục điều chỉnh tiệm cận với nhu cầu doanh nghiệp Trong thời gian qua phủ ngân hàng nhà nước liên tục có giải pháp nhằm kích thích tăng trưởng Theo tính tốn nhà kinh tế , tháng cuối năm 2012 có hàng ngàn tỷ đồng vốn đầu tư công chi tiêu vào kinh tế Số vốn đầu tư cơng giúp giải vấn đề tồn kho , cải thiện cầu kinh tế, làm tăng nhu cầu nhập Bên cạnh biến động thị trường ngoại hối vào giai đoạn cuối năm 2012 không nhiều tương đối ổn định (ở mức 20,828 VND/USD, biến động không 2–3%) nguồn cung USD dồi Trên giới, giá hàng hóa giới có xu hướng giảm Có thể nói rằng, hội tốt để doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu nước với giá rẻ hơn, giúp doanh nghiệp chủ động xếp lại hoạt động sản xuất kinh doanh, đón đầu xu tăng trưởng tương lai không xa Tóm lại, với tư cách người mua hàng, cơng ty nên chọn mua nhà cung cấp có mức giá cạnh tranh Đôi nhập NVL lại có lợi cho cơng ty với chất lượng tốt mà giá rẻ mua nước Vì công ty cần phải đẩy mạnh kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trường Ý kiến thứ bảy: Hoàn thiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu * Cơ sở lý luận Trong doanh nghiệp muốn tạo hiệu cơng việc việc xây dựng định mức tiêu hao NVL cần trọng, lĩnh vực sản xuất cơng ty có NVL chiếm tỷ trọng lớn, đa dạng Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nhiều chủng loại Có thể nói cơng tác định mức nói chung định mức tiêu hao NVL nói riêng nội dung cơng tác quản lý, muốn nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp không coi trọng việc nâng cao hiệu công tác định mức Định mức phải xây dựng cho phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại NVL cho tất khâu, cơng việc có sử dụng nguyên vật liệu bởi: Định mức tiêu hao NVL để xây dựng thực kế hoạch thu mua, dự trữ NVL Xây dựng kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất, giảm thừa thiếu, bổ sung NVL Định mức tiêu hao nguyên vật liệu xác định tổ chức tiếp nhận, cấp phát NVL kịp thời cho phân xưởng sản xuất Định mức NVL thước đo đánh giá việc áp dụng tiến cơng nghệ, kỹ thuật mà cịn tiêu kích thích cán cơng nhân viên sử dụng đắn, hợp lý, tiết kiệm NVL mà đảm bảo chất lượng Từ ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng NVL nội dung quan trọng nhất, điểm xuất phát trình sử dụng NVL * Trên thực tế Công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty chưa thực hiệu Hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty xây dựng sở hoàn thiện định mức trước phương pháp thống kê kinh nghiệm nên chưa đảm bảo tính tiên tiến, thực, dẫn đến lượng ngun vật liệu cịn dùng lãng phí Số lượng nhân viên phận định mức cịn q (chỉ có người), lực chưa cao đơn đặt hàng nhiều với số lượng lớn nên việc đưa định mức chậm, chưa đáp ứng trình sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phòng Page 108 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giải pháp: Để hồn thiện hệ thống định mức tiêu hao NVL, trước hết cần phải xem xét lại cấu định mức gồm phần nguyên vật liệu kết tinh sản phẩm phần tổn thất có tính chất cơng nghệ Để hạ thấp định mức ta cần: Giảm lượng NVL kết tinh sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ giảm chi phí NVL sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho loại NVL cho sản xuất tới mức tối thiểu mà máy móc trình độ cơng nhân làm việc với lượng NVL Muốn xây dựng định mức hợp lý , cán phụ trách phải người am hiểu vấn đề, có kiến thức chuyên sâu phải Cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu phương pháp cao phương pháp phân tích Xem xét đánh giá thực trạng cơng nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề cơng nhân lượng vốn cần thiết để áp dụng phương pháp Trên sở hướng đầu tư thích hợp cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại sản xuất, mở lớp đào tạo tay nghề công nhân, bồi dưỡng kiến thức ISO, nghiệp vụ cho cán kiểm tra chất lượng NVL đầu vào… Để xây dựng phương pháp phân tích cần thực theo bước : Bước 1: Thu thập, nghiên cứu tài liệu đặc tính kỹ thuật loại NVL Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng NVL kết tinh sản phẩm Bước 3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 109 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến thứ tám: Hoàn thiện nhân Trong giai đoạn hội nhập kinh tế toàn cầu, để doanh nghiệp nắm lấy hội phát triển việc phát triển lực lượng lao động giỏi, tay nghề cao cần trọng, nhằm đáp ứng yêu cầu thị trưởng Nguồn nhân lực tốt đảm bảo cho phát triển lâu dài bền vững Đòi hỏi đội ngũ cán công ty cần phải động sáng tạo, nắm hết yếu tố thị trường cách nhanh nhạy, công nhân phân xưởng phải qua đào tạo cho ngành nghề thích hợp với điều kiện SX công ty Vậy phương pháp là: Thứ : tuyển chọn tốt nhân viên kế toán vật tư địi hỏi phải có trình độ, trung thực, có thâm niên công tác đảm bảo theo dõi cách xác, tránh thất NVL Thứ hai: Cơng ty nên mở lớp hướng dẫn đào tạo công nhân thành cơng nhân sản xuất lành nghề, có trình độ ý thức sản xuất Cần kết hợp chặt chẽ đào tạo lý thuyết thực hành để người công nhân dễ dàng nắm bắt yêu cầu sản xuất Thứ ba: Công ty nên đẩy mạnh sách đãi ngộ, khen thưởng đãi ngộ với lao động giỏi Tăng thu nhập đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Hàng năm cần tạo quỹ cơng đồn có điều kiện cho tồn cán cơng nhân viên nghỉ mát, tham quan Có thể nói yếu tố động lực phát triển kinh doanh cơng ty chất keo dính người lao động cơng ty Nói tóm lại, giai đoạn phát triển để phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán chế độ kế tốn Cơng ty nên nhìn nhận, đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn có nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phòng Page 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Một lần khẳng định kế tốn NVL phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân thông thường chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng cấu tài sản đơn vị sản xuất Kế toán NVL có tác dụng to lớn quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thực tế Công ty cổ phần Mỹ Hảo cho thấy công tác tổ chức hạch tốn NVL giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ NVL Từ cơng ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Mỹ Hảo, em thấy với tư cách doanh nghiệp sản xuất lớn ngành sản xuất bao bì, nilon, màng mỏng, nhựa Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cùng với đổi cải thiện hệ thống công tác tổ chức kế toán chung nhà nước ta , cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty hồn thiện bước Với mục đích em sâu nghiên cứu qua đưa số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán NVL Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ có hạn nên vấn đề đưa khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo cô ban lãnh đạo cơng ty cho khóa luận em hồn thành mặt lý luận có tính thực tiễn cao Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 111 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc Sĩ VŨ HÙNG QUYẾT tận tâm hướng dẫn, bảo em suốt trình để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn bác VŨ THỊ ÁNH giám đốc cơng ty chị HỒNG THỊ HUẾ kế tốn trưởng tạo điều kiện giúp đỡ em trình thu thập tài liệu để khóa luận em hồn chỉnh Hải Phịng, ngày 25 tháng năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hải Yến Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phịng Page 112 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mức kế toán Việt Nam TS Nguyễn Văn Lợi Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất Bộ tài Kế tốn tài Thạc Sĩ: Đặng Thị Loan - Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Võ Thị Nhị - Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh Trần Anh Khoa - Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh Thạc Sĩ: Nguyễn Thị Ngọc Dung - Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh Thạc Sĩ: Trần Thị Duyên - Giảng viên trường trung học –tài - kế tốn Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TS: Võ Văn Nhị Thạc Sĩ: Trần Văn Viết Phân tích hoạt động kinh doanh - trƣờng đại học bách khoa Hà Nội _ Và số tài liệu khác Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: QT1307K Đại học dân lập hải phòng Page 113