Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế nước ta đang có những bước phát triển đáng kể Để hoà mình vào sự nghiệp đổi mới của đất nước mỗi doa[.]
Bộ CÔNG THƯƠNG Trờng I HC công nghiệp H NI Khoa kẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHP H THNG QUN TR DOANH NGHIP EAS Giảng viên híng dÉn : HÀ THU HUYỀN Sinh viªn thùc hiƯn : TRẦN THỊ DUN Líp Kho¸ : LTTCCĐKT10-K8 : 2011 - 2012 HÀ NỘI - 2012 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta có bước phát triển đáng kể Để hồ vào nghiệp đổi đất nước doanh nghiệp dù doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước phải tìm cho hướng đắn, tạo chỗ đứng vững thị trường Năm học: 2009- 2010 Bỏo cỏo thc Trng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nền sản xuất xã hội phát triển cơng tác kế tốn quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà xjsa nước nh doanh nghiệp Có thể nói kế toán khoa học ghi chép, phân loại, tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn tổ chức, làm cho nhà quản trị, nhà quản lý đưa định tối ưu Bên cạnh chế độ hạch toán kinh tế áp dụng rộng rãi xí nghiệp sản xuất kinh doanh Mét yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế xí nghiệp q trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu nhập tự trang trải chi phí cần thiết cho q trình sản xuất có lãi Vật liệu yếu tố trình sản xuất Trong xí nghiệp cơng nghiệp, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mặt khác, vật liệu xí nghiệp thường bao gồm nhiều chủng loại phức tạp thường xuyên thay đổi Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nói chung, hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng mang mét ý nghĩa hiệu lớn lao trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh chức nhiệm vụ, yêu cầu kế toán đáp ứng chức kiểm tra giám sát q trình nhập xuất, thơng tin kịp thời tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, tình hình tồn đọng vật tư giúp cho lãnh đạo điều hành kịp thời để tránh thiệt hại cho doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng , kết hợp q trình thực tập Cơng ty, em nhận thấy công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn Với giúp đỡ giáo Hà Thu Huyền cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên với lý luận thực tế GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp : “ Tổ chức hạch tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên " Là mét sinh viên thực tập trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi sai sót.Vì em mong đóng góp , nhận xét thầy cô giáo Ban giám đốc công ty anh chị phịng kế tốn để Báo Cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đặc biệt cô Hà Thu Huyền, cảm ơn Ban giám đốc cơng ty anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠ CẤU QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI BIÊN 1.1 Q trình phát triển Cơng ty TNHH XD & TM Hải Biên 1.1.1 Nội quy , quy chế Công ty TNHH XD & TM Hải Biên Theo quy định hành thời gian làm việc 8h / ngày Cịn tăng ca tính chất công việc công ty nhiều hay Ýt GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Cơng ty trì đặn việc họp giao ban hàng ngày - Mọi cán , công nhân đóng đầy đủ bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội trang bị bảo hộ lao động làm việc - Công ty cịng quan tâm khích lệ động viên kịp thời cán , công nhân viên việc thường xuyên điều chỉnh mức thu nhập cho phù hợp - Hàng năm công ty thực phân loại khen thưởng cán cơng nhân viên có thành tích cao cơng việc , thưởng đột xuất cơng nhân có sáng kiến hay ý tưởng đem lại hiệu cho công ty - Kỷ luật cao với cán ,công nhân viên có hành vi sai phạm nội quy quy chế công ty - Luôn đảm bảo tính An tồn Hiệu cao lao động - Giao khốn cơng trình hợp đồng , tiến độ - Các phòng ban phải gọn gàng , nơi quy định - Cơng ty cịn đào tạo cán cơng nhân viên vào làm tháng - Quản lý chất lượng cơng trình Xây Dựng hợp đồng khốn - Ln tạo chỗ ăn , , lại thuận tiện tốt cho tất cán công nhân viên công ty - Công ty làm theo quy định luật Lao động Việt Nam 1.1.2 Giới thiệu công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây Dùng & Thương Mại Hải Biên - Tên giao dịch quốc tế công ty: HAI BIEN constructions and company limited GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Trụ sở chính: Thơn Bác Ái – xã Ngọc Thanh – Tx Phúc Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại: 0211.3856.418 - Ông: Lê Văn Biển Chức vụ: Giám đốc Vốn điều lệ : 4.800.000.000 đồng 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH Xây Dùng & Thương Mại Hải Biên mét doanh nghiệp thành lập theo Giấy chứng nhận ĐKKD Công ty TNHH Xây Dùng & Thương Mại Hải Biên sè 1902001113 Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 15 tháng 03 năm 2007 Để đảm bảo việc xây dựng sản xuất phát triển kinh tế Trụ sở đặt địa bàn thị xã Phúc Yên với số công nhân viên 373 người với chức xây dựng cơng trình cấp đạo Đội xây lắp công nghiệp tham gia nhiều cơng trình, nhà máy, xí nghiệp quan địa bàn Vĩnh Phúc Đội xây lắp tham gia lắp đặt thiết bị máy móc, dây chuyền cơng nghệ nhà máy tỉnh quản lý Với đội ngũ cơng nhân lành nghề, có lịng say mê nghề nghiệp, đội ngũ ln ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao đơn vị nịng cốt Sở Cơng nghiệp Vĩnh Phúc Đội xây lắp công nghiệp ủy ban nhân dân tỉnh Trong trình thực nhiệm vụ mình, đội xây lắp công nghiệp không ngừng phát triển quy mơ, tổ chức lực lượng lao động, trình độ quản lý tay nghề công nhân nâng cao Để đảm bảo cho tồn phát triển Công ty cho phù hợp với xu chung Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ngành xây dựng, vật liệu xây dựng, mở rộng ngành nghề kinh doanh thực chủ trương Chính phủ Cơng ty có nhiều thay đổi quản lý công tác hạch toán kế toán GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội PHẦN : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ NVL-CCDC TẠI CÔNG TY Ta thấy NVL - CCDC đóng vai trị quan trọng q trình xây dựng quản lý công ty , đánh giá phát triển cơng ty Nhìn vào bảng ta thấy quản lý NVL - CCDC tài : Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế năm 2009 - 2010 công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên ĐVT: VNĐ Chỉ Tiêu Giá trị sản lượng sản xuất Doanh thu Tổng số công nhân viên Quỹ lương thực Thu nhập bình quân tháng Nộp ngân sách năm Nợ phải trả Nguồn vốn 2009 2010 19.000.402.000 22.015.056.210 9.225.451.360 11.620.048.650 300 373 1.737.330.000 2.832.240.000 1.700.000 1.900.000 350.356.000 530.448.322 4.985.000.000 5.844.033.609 8.550.232.123 9.670.848.825 Chênh lệch +/3.014.654.210 2.394.597.290 73 1.094.910.000 200.000 180.092.322 859.033.609 1.120.616.702 Nguồn trích: phịng kế tốn Nhận xét : Qua bảng số liệu ta thấy tăng trưởng công ty năm tăng nguồn vốn tỷ đồng tỷ lệ tăng 13.1% điều chứng tỏ Cơng ty có bước đột phá kinh tế mở cửa hội nhập - Tình hình lao động: Với đội ngũ Cơng nhân viên với trình độ chun mơn trình độ quản lý cao, ngày hăng say lao động nỗ lực nhằm xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty phát triển vững mạnh Hiện Cơng ty có số CB - CNV theo học lớp Đại học liên thông, Đại học chức Cao đẳng liên thông để nâng cao trình độ phục vụ cho Cơng ty GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh % 15,87 26 24 63 11,8 51,4 17,2 13,1 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Hiện Công ty áp dụng sách lao động tiền lương Nhà nước nên quyền lợi nghĩa vụ CB - CNV đảm bảo Mặt khác, Cơng ty cịn có chế độ làm việc chặt chẽ thời gian cơng việc, có chế độ khen thưởng thỏa đáng cá nhân hoàn thành suốt sắc nhiệm vụ kỷ luật nghiêm minh cá nhân khơng hồn thành tốt, vi phạm kỷ luật lao động, ý thức làm việc tồn CB - CNV vào nề nếp Ngoài ra, doanh nghiệp cịn trú trọng cơng tác An tồn lao động nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CB - CNV - Cơ sở vật chÊt: Công ty đầu tư dây truyền thiết bị công nghệ Châu Âu (do Đức - Áo sản xuất) sở vật chất đại 1.1 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty a) Chức năng, nhiêm vụ: *) Nghành nghề kinh doanh; + Xây dựng cơng trình dân dụng; + Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35kv; + Xây dựng cơng trình cấp nước nước sạch; + Vận tải hành khách đường xe tơ; + Vận tải hàng hóa đường xe ô tô; + Sản xuất sản phẩm kim loại cho xây dựng kiến trúc; + Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ; + Kinh doanh dịch vụ nhà hàng ăn uống; + Dịch vụ tổ chức tua du lịch nước quốc tế; + Mua bán vật liệu xây dựng; + Mua bán sắt, thép; + Mua bán đồ điện gia dụng,đèn đèn điện; + Mua bán máy tính thiết bị ngoại vi phần mềm; GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội + Mua bán thiết bị điện, vật liệu điện; + Mua bán văn phòng phẩm +Mua bán hàng điện tử; + Trồng rừng chăm sóc rừng lấy gỗ; + Khai thác gỗ; b) Đặc điển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; Saukhi hợp đồng kinh tế ký, công ty thành lập ban huy công trường, giao nhiệm vụ cho phòng ban chức phải lập kế hoạch cụ thể tổ chức thi công hợp lý đảm bảo tiến độ kỹ thuật thi công hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Vấn đề Cơng ty giao nhiệm vụ cho phịng kế hoạch kỹ thuật công ty phụ trách Việc cung ứng vật tư kịp thời để thi cơng phịng cung tiêu đảm nhiệm Về nguồn nhân công, công ty sử dụng lao động công ty Trong trường hợp thi cơng gấp rút th thêm nhân cơng bên ngồi Để thực khối lượng nhận khốn, đội tạm ứng cho vay vốn, số vốn chiếm 60% - 70% kinh phí yêu cầu khối lượng nhận khoán Điều làm tăng khả sử dụng vốn 1.2 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên - Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Các mặt hàng chủ yếu doanh nghiệp cơng trình xây dựng như: Nhà ở, cầu cống, đường giao thơng,các cơng trình thuỷ lợi Q trình thi cơng cơng trình đội nhận khốn trực tiếp thi cơng Các khối lượng thi cơng chi tiết bảng khốn, cơng trình hồn thành đảm bảo u cầu kỹ thuật, chất lượng cơng trình GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội khối lượng theo thiết kế đố công ty bên chủ đầu tư nghiệm thu tốn Do đặc tính sản phẩm đội phải đóng quân địa điểm xây dựng - Mét số đặc điểm chi phối đến tổ chức, sản xuất, hạch toán kế tốn yếu tố đầu vào quy trình cơng nghệ sử dụng cơng ty Quy trình khỏi quỏt qua s sau: S 1.2 Giai đoạn chuẩn bị thi công Giai đoạn thi công Giai đoạn hoàn thiện Giám đốc Công ty - T chc b máy quản lý Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên Cơ cấu Công ty tổ chức theo chế trực tuyến chức năng, đứng đầu Ban giám đốc, sau Phịng chức nng, n v sn xut Phòng Tài vụ kế toán Phòng thị tr ờng Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng cung tiêu Chủ nhiệm công trình số S 3: Sơ đồ Tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Đội giám sát thi công Đội xe, máy, thiết bị GVHD: H Thu Huyn Đội thi công số Đội thi công số Thực hợp đồng xây lắp đà kí kết Vật t, hậu cần y tÕ, b¶o vƯ SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Ghi chó : : Quan hệ tổ chức điều hành, hỗ trợ sản xuất kinh doanh : Quan hệ giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp điều lệ Công ty TNHH GVHD: Hà Thu Huyền SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,bảng chấm cơng làm sở cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.4: Sơ đồ i xõy dng Đôi xây dựng Kế toán đội Giám s¸t kü tht thi Bé phËn vËt t Thđ kho Tổ trởng nhân công công Nhân 1.3 c im k tốn cơng ty c«ng trùc tiÕp Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Luật kế toán (12/2003/L- CTN) Quốc hội khóa IX cơng bố ngày 26/06/2003, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo 1.3.1 Chức nhiệm vụ phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên - Chức năng: + Quản trị nghiệp vụ quản lý kinh tế tổng hợp theo quy định cụ thể hoá theo nhiệm vụ + Tham mưu giúp cấp lãnh đạo lĩnh vực nghiệp vụ thuộc chức nhiệm vụ phịng kế tốn GVHD: Hà Thu Huyền 13 SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội + Kiểm tra giám sát theo chức nhiệm vụ quản lý phòng nghiệp vụ kinh tế tổng hợp phận khác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Cung cấp số liệu, thơng tin kịp thời xác giúp lãnh đạo quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu - Nhiệm vụ: + Thực quản trị nghiệp vụ kế toán theo luật kế toán + Thực quản trị nghiệp vụ thống kê theo quy định + Thực quản trị nghiệp vụ lao động- tiền lương, BHXH, BHYT, Bảo hộ an toàn lao động, chế độ sách khác có liên quan đến người lao động + Phân tích thống kê kế tốn + Tính giá thành sản phẩm thực tế phân tích yếu tố cấu thành sản phẩm, đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm 1.3.2 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty KÕ toán trởng Kế toán thơng mại, vật t, bán hàng Ghi chú: Kế toán xây lắp toán công nợ Kế toán đội xây lắp GVHD: H Thu Huyn Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán đội xây l¾p 14 SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội : Quan hệ tổ chức điều hành, hỗ trợ hạch toán kế toán : Quan hệ giám sát hoạt động * Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn Cơng ty đảm bảo máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.Trưởng phịng kế tốn tổ chức, kiểm tra việc thực chế đọ ghi chép ban đầu, chấp hành sách chế độ báo cáo Kế toán định kỳ, bảo quản hồ sơ tài liệu Kế toán theo chế độ lưu trữ * Kế toán thương mại, vật tư, bán hàng: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày tiền mặt, thu mua xuất nhập nguyên vật liệu vật tư, bán hàng, vào sổ chi tiết công nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh dây truyền sản xuất cửa nhựa * Kế toán xây lắp tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ lên tổng hợp tính giá thành cơng trình, tính giá thành sản phẩm cửa, vào sổ công nợ đội, cơng trình tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo Sở ban ngành * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp tài liệu thành viên khác, lập bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiểm tra tập hợp số liệu ghi vào sổ tổng hợp đồng thời lập báo cáo định kỳ * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phận kế toán toán tiến hành thu chi, theo dõi chặt chẽ khoản thu chi tồn quỹ tiền mặt đơn vị, định kỳ nộp tiền vào tài khản ngân hàng * Hiện Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh, kế toán tập hợp số liệu từ sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết cán kế toán theo dõi chi tiết xử lý số liệu lập lên nhật ký, bảng phân bổ nộp cho kế toán tổng hợp GVHD: Hà Thu Huyền 15 SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Sơ đồ 1.6: Hình thức kế tốn Nhật ký chung Chøng tõ kÕ toán Sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi : Báo cáo tài Ghi hng ngy Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Trình tù ghi sổ : (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ GVHD: Hà Thu Huyền 16 SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp tính thuế: Thuế khoản phải nộp nhà nước Cơng ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán: Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/ 01 kết thóc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng Trong kỳ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi Việt Nam Đồng theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh - Phương pháp tính khấu hao sản cố định (TSCĐ): TÝnh theo phương pháp đường thẳng GVHD: Hà Thu Huyền 17 SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội PHẦN : MỘT SÈ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NLVL & CCDC TẠI CƠNG TY TNHH XD & TM HẢI BIÊN 3.1- Nhận xét chung cơng tác kế tốn NLVL CCDC cơng ty TNHH XD & TM Hải Biên Sau thời gian thực tập phịng TC-KT Cơng ty, sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn NLVL CCDC, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NLVL CCDC nói riêng có ưu điểm hạn chế định tồn 3.1.1- ƯU ĐIỂM Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Hình thức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Về tổ chức đội ngũ cán kế toán: Bộ máy kế toán hoạt động đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn giỏi, đồn kết nhiệt tình cơng việc Về tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế tốn lập báo cáo kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với điều kiện thực tế việc vận dụng kế tốn máy Định kỳ vào cuối năm Cơng ty lập đủ báo cáo kế toán báo cáo tài theo quy định, với việc thực phân tích báo cáo GVHD: Hà Thu Huyền 18 SVTH: Vũ Thị Anh Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Về công tác tổ chức kế tốn máy: Cơng ty trang bị đủ số máy vi tính cho phịng Tài - Kế tốn Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nhìn chung tổ chức chặt chẽ, hiệu phù hợp với yêu cầu quản lý, đạo Công ty: - Khâu cung cấp lập kế hoạch thu mua: Công ty thực tốt việc phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu Việc cung cấp, thu mua đảm bảo chất lượng, đủ số lượng Nguyên vật liệu mua kiểm nhận nhập kho chặt chẽ phản ánh theo số lượng giá trị chứng từ Sổ kế toán - Khâu bảo quản dự trữ: Định kỳ, Công ty xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm đảm bảo cho việc sản xuất diễn liên tục, không gây ứ đọng nhiều nguyên vật liệu Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu bố trí khoa học hợp, lý, nâng cấp hệ thống thiết bị, bảo quản bảo vệ Thủ kho người có trình độ, kinh nghiệm quản lý vật tư nên việc tiếp nhận, cấp phát nguyên vật liệu hạch tốn kho thực xác - Khâu sử dụng: Định kỳ Công ty tiến hành tổ chức phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu đảm bảo tiết kiệm, khơng gây lãng phí ngun vật liệu ; tổ chức hạch tốn khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Phân loại đánh giá: Nguyên vật liệu Công ty phân loại hợp lý, theo công dụng loại mã hố cài đặt máy tính, không gây tượng trùng lặp Việc đánh giá nguyên vật liệu thực xác Mọi trường hợp nhập, xuất nguyên vật liệu phản ánh theo giá thực tế tính tốn tự động máy tính đảm bảo xác GVHD: Hà Thu Huyền 19 SVTH: Vũ Thị Anh