MỤC LỤC MỤCLỤC TRANG LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÔNG CỤ,DỤNG CỤ 3 1 1 Khái niệm công cụ dụng cụ 3 1 2 Đặc điểm công cụ dụng cụ 3 1 3 Nhiệm vụ kế toán công cụ dụng cụ 3 1 4 P[.]
Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn MỤC LỤC MỤCLỤC TRANG LỜI NĨI ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ,DỤNG CỤ……………………………………………………… .3 1.1: Khái niệm cơng cụ dụng cụ……………………………………… 1.2 :Đặc điểm công cụ dụng cụ……………………………………………… 1.3: Nhiệm vụ kế tốn cơng cụ dụng cụ……………………………………….3 1.4: Phân loại công cụ dụng cụ……………………………………………… .4 1.5 Chuẩn mực kế toán Việt Nam kế toán cơng cụ, dụng cụ…………… CHƯƠNG 2:CHẾ ĐỘ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY……………………………………………… 2.1 Chế độ kế tốn hành cơng cụ, dụng cụ…………………………… 2.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 2.3Phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ .10 2.4 Nguyên tắc kế toán 12 2.5: Tài khoản sử dụng, kết cấu nội dung phản ánh vào tài khoản 14 2.6 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu………………… 16 SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVHD: TS.Đặng Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn DANH MỤC VIẾT TẮT CCDC Cơng cụ dụng cụ GTT Giá thực tế Danh mục sơ đồ bảng biểu: Sơ đồ kế tốn tổng hợp cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ kế tốn tổng hợp cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVHD: TS.Đặng Thị Thúy Hằng Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế phát triển ngày động hơn, tính tất yếu xu tồn cầu hóa, khu vực hóa phát triển mạnh mẽ tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xã hội Vì doanh nghiệp muốn tồn đứng vững cần phải động, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Trong kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời nguồn cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Muốn làm điều câu hỏi trước doanh nghiệp cần đặt sản xuất gì?sản xuất cho ai? sản xuất nào? Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần có tạo sản phẩm gì?Đó câu hỏi thiết cần giải đáp Mà giai đoạn Việt Nam tham gia ký kết hiệp định TPP hội doanh nghiệp nhiều thách thức không nhỏ sức ép cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm vật chất cấu thành từ ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiếu sản xuất.Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu cao làm để tiết kiệm tối đa chi phí thu lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cơng cụ, dụng cụ nói riêng phải chặt chẽ khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ cung cấp kịp thời yếu tố cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp nhà doanh nghiệp có sở tồn phát triển để tối đa hóa mục tiên lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Nhận thức ý nghĩa vai trị kế tốn nói chung kế tốn cơng cụ, dụng cụ nói riêng Qua q trình học tập tìm hiểu em xin chọn đề tài “ Bàn chế độ kế tốn cơng cụ, dụng cụ” làm đề án môn học SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để ghi nhận làm tài sản cố định Ngoài tư liệu khơng có tính bền vững đồ dùng sành xứ, thủy tinh, giày dép….dù thỏa mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình coi cơng cụ, dụng cụ.Vì cơng cụ quản lý hạch tốn nguyên liệu, vật liệu 1.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật ban đầu Trong trình sản xuất giá trị hao mịn dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Theo quy định hành, tư liệu lao động sau không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ghi nhận công cụ, dụng cụ: - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp; - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, q trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mịn để trừ dần giá trị bao bì - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành, sứ; - Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc, SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn 1.3 Nhiệm vụ kế tốn cơng cụ, dụng cụ: Để phát huy vai trò, chức kế tốn cơng tác quản lý cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp kế tốn cơng cụ, dụng cụ cần phải thực nhiệm vụ sau: - Trên sở chứng từ có liên quan kế tốn tiến hành ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn tiến hành vào sổ chi tiết bảng tổng hợp - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn cơng cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu công cụ dụng cụ - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu haocông cụ dụng cụ Phát xử lý kịp thời công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Mở loại sổ(thẻ) kế tốn chi tiết theo loại công cụ, dụng cụ theo chế độ phương pháp quy định - Tham gia kiểm kê đánh giá lại công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế tốn cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho cơng tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.4 Phân loại công cụ, dụng cụ: Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại công cụ, dụng cụ khác nhau, để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch tốn chi tiết loại nhóm, thứ cần phải tiến hành phân loại cơng cụ, dụng cụ Phân loại công cụ, dụng cụ vào tiêu thức định để chia công cụ, dụng cụ sử dụng doanh nghiệp theo loại, nhóm, thứ SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Căn vào nội dung kinh tế công cụ, dụng cụ phân chia thành loại chủ yếu: - Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dung cho sản xuất - Công cụ, dụng cụ dung cho công tác quản lý - Quần áo bảo hộ lao động - Khuân mẫu đúc sẵn - Lán trại tạm thời - Các loại công cụ, dụng cụ khác Căn công tác quản lý hạch tốn cơng cụ, dụng cụ phân chia thành: - Công cụ, dụng cụ sử dụng thường xuyên cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển: bao bì sử dụng nhiều lần để bao gói nguyên vật liệu mua vào sản phẩm, hàng hóa bán Sau lần sử dụng bao bì luân chuyển thu hồi - Đồ dùng cho thuê: Là công cụ dụng cụ sử dụng cho hoạt động cho thuê 1.5 Chuẩn mực kế toán Việt Nam kế tốn cơng cụ, dụng cụ Căn theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 Chuẩn mực chung (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Áp dụng nguyên tắc Giá gốc để ghi nhận “ tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể.” SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Căn theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” ( Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) quy định: -Xác định giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực -Giá gốc hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái -Chi phí mua Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoán chiếu khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí -Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường - Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh -Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi chí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí chế biến loại sản phẩm khơng phản ánh cách tách biệt, chi phí chế biến phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp quán kỳ kế tốn Trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực giá trị trừ (-) khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm -Chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Ví dụ, giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn vị đặt hàng cụ thể -Chi khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm: a Chi phí ngun liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; b Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản quy định đoạn 06; c Chi phí bán hàng d Chi phí quản lý doanh nghiệp -Chi phí cung cấp dịch vụ Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, chi phí giám sát chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp khơng tính vào chi phí cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Huyền GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp sản xuất đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn a) Mua cơng cụ, dụng cụ nhập kho, thuế GTGT đầu vào khấu trừ giá trị cơng cụ, dụng cụ phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT, vào hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan, ghi: Nợ TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (giá chưa có thuế GTGT ) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (số thuế GTGT đầu vào) (1331) Có TK 111, 112, 141, 331, (tổng giá toán) Nếu thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ giá trị cơng cụ, dụng cụ mua vào bao gồm thuế GTGT b) Trường hợp khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán nhận sau mua công cụ, dụng cụ (kể khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế chất làm giảm giá trị bên mua phải tốn) kế tốn phải vào tình hình biến động cơng cụ, dụng cụ để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hưởng dựa số công cụ, dụng cụ tồn kho số xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ TK 111, 112, 331, Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (nếu cơng cụ, dụng cụ cịn tồn kho) Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (nếu công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh) Có TK 641, 642 (nếu cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động bán hàng, quản lý doanh nghiệp) Có TK 242 - Chi phí trả trước (nếu phân bổ dần) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu sản phẩm công cụ, dụng cụ cấu thành xác định tiêu thụ kỳ) SVTH: Nguyễn Thị Huyền 17 GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (nếu có) c) Trả lại cơng cụ, dụng cụ mua cho người bán, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (giá trị cơng cụ, dụng cụ trả lại) Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) (thuế GTGT đầu vào công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán) d) Phản ánh chiết khấu tốn hưởng (nếu có), ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài đ) Xuất cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh: - Nếu giá trị cơng cụ, dụng cụ, bao bì ln chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến kỳ kế tốn tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh lần, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (1531, 1532) - Nếu giá trị cơng cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến nhiều kỳ kế tốn phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi: + Khi xuất công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, ghi: Nợ TK 242 - Chi phí trả trước Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ +Khi phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho kỳ kế toán, ghi: Nợ TK 623, 627, 641,642, Có TK 242 - Chi phí trả trước - Ghi nhận doanh thu cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi: SVTH: Nguyễn Thị Huyền 18 GVDH:TS Đặng Thị Thúy Hằng ... TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1 Chế độ kế toán hành công cụ, dụng cụ Theo quy định hành Bộ Tài Chính kế tốn cơng cụ dụng cụ áp dụng theo... Thị Thúy Hằng Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng có... sử dụng trường hợp giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng nhỏ thời gian sử dụng công cụ, dụng cụ ngắn Khi xuất dùng công cụ, dụng cụ theo phương pháp phân bổ lần, vào giá thực tế công cụ, dụng cụ, kế