MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD PGS TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 2 1 1 Quá trình hình thành và phát[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 .2 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty .3 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1.1 Chức năng: 1.2.1.2 Nhiệm vụ: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: 1.2.2.1 Loại hình kinh doanh sản phẩm chủ yếu: 1.2.2.2 Đặc điểm thị trường đầu vào đầu 1.2.3 Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty .5 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý: 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty .6 1.5 Tổ chức máy kế toán công ty 10 1.5.1 Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty: 10 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ: 10 1.5.3 Tổ chức máy kế toán công ty .11 1.5.3.1 Các sách tài kế tốn chung: 11 1.5.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 1.5.3.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 13 1.5.3.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 .17 2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài .17 SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 2.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 17 2.2.1 Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 2.2.3 Kế tốn cơng cụ dụng cụ: .44 PHẦN 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CPXDTM HÀ NỘI SỐ 35 58 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn 58 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn: 58 3.1.1.1 Ưu điểm: 58 3.1.1.2 Nhược điểm: .59 3.1.2.Nhận xét cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, Công cụ dụng cụ: .59 3.2 Nhận xét hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức kế tốn cịn lại: 60 3.2.1 Nhận xét hình thức Nhật ký chung: 60 3.2.1.1 Đặc điểm: 60 3.2.1.2 Ưu điểm: 60 3.2.1.3 Nhược điểm: .61 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2010-2012 Bảng 2: Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty 2010-2012 Sơ đồ: 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .14 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm kế toán máy Fast Accounting 2010 16 SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường diễn sôi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo cơng tác quản lý, tăng suất nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng hiệu nguồn lực Kế toán giữ vai trị tích cực việc quản lý tầ sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên, vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải chặt chẽ khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều nầy giúp cho doanh nghiệp có sở tồn phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Nhận thức điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn công ty CPXDTM Hà Nội số 35 em chọn đề tài: "Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp" SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Tên giao dịch quốc tế: Number 35 Hanoi trading and installation jointstock company – Giám đốc: Phạm Ngọc Doanh – Trụ sở chính: Số 14, Tổ 48, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội – Được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 0103012578 phịng đăng kí kinh doanh – Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư thành phố HN cấp ngày 8/3/2006 với vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng – Điện thoại: 043.7 648 618 – Fax: 043.7 648 619 Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 có bề dày q trình hình hoạt động phát triển.Tiền thân Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 đội xây dựng trực thuộc phần xây dựng công ty cổ phần xây dựng nhà Hà Nội Tuy điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, phần lớn doanh nghiệp khác, Cơng ty gặp phải khó khăn định đầu tư lớn, thiếu vốn lưu động dùng để sản xuất kinh doanh Nhưng với nỗ lực với thuận lợi mảng xây dựng đồng thời với đồn kết trí cao tập thể cán công nhân viên Công ty cố gắng vượt qua khó khăn tạm thời để trở thành đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đứng vững thương trường SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1.1 Chức năng: Căn vào giấy phép kinh doanh cơng ty có chức sau: + Xây dựng dân dụng công nghiệp + Xây dựng cơng trình giao thơng: Cầu, đường bộ… + Xây dựng cơng trình thủy lợi, xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35 KV + Xây dựng cơng trình cấp nước + San lấp mặt bằng, xây dựng kinh doanh sở hạ tầng, nhà ở, đất ở, … + Khai thác sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, lắp dặt điện nước, trang trí nội thất 1.2.1.2 Nhiệm vụ: Định hướng cho việc phát triển lâu dài cách vững chắc.Đẩy mạnh tổ chức sản xuất, liên doanh liên kết với loại hình tổ chức kinh tế để sản xuất kinh doanh nhằm có điều kiện chủ động việc ký kết thực hợp đồng Ứng dụng kịp thời tiến quản lý,về khoa học quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức đào tạo không ngừng nâng cao tay nghề cho công nhân viên Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu vốn vật tư máy móc thiết bị,lực lượng lao động công ty.Tuân thủ chặt chẽ chế độ sách Nhà nước, thực đầy đủ sách với người lao động, chăm lo đời sống Cán cơng nhân viên Hồn thiện nhiệm vụ nhà nước.tìm kiếm thị trường tiêu thụ giải công ăn việc làm cho người lao động SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: 1.2.2.1 Loại hình kinh doanh sản phẩm chủ yếu: Loại hình kinh doanh: xây dựng bản, dân dụng, giao thơng, cầu đường, cơng trình thủy lợi, trang trí nội thất Sản phẩm sản xuất cơng ty: cơng trình kiến trúc, nhà cửa, đường xá, cơng trình thủy lợi 1.2.2.2 Đặc điểm thị trường đầu vào đầu Các nhà cung cấp ngun vật liệu hàng hóa cho cơng ty, khách hàng chủ yếu tỉnh Và tương lai cơng ty mở rộng thị trường đầu vao đầu sang khu vực lân cận 1.2.3 Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ tổ chức sản xuất Nhận thầu Tổ chức Hoàn thi công thành Bn giao nghiệm thu Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất phơng thức nhận thầu đà trở thành phơng thức chủ yếu.Sản phẩm công ty không di chuyển đợc mà cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hởng địa hình, địa chất, thời tiêt, giá thị trờng nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm SV: Nguyn Th Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phm Th Bớch Chi buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật t, tài sản phức tạp Sản phẩm xây lắp đợc dự toán trớc tiến hành sản xuất trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo sản xuất.Xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t Khi hoàn thành công trình xây dựng đợc bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do sản phẩm công ty phải đảm bảo chất lợng theo yêu cÇu 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý: Sơ đồ: 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc P.Kế hoạch P.Kỹ thuật P.Tài vụ P.Tổ chức hành Các đội sản xuất Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ chức SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Hội đồng quản trị: quan quản lý có tồn quyền định vấn đề cơng ty.Quản trị theo pháp luật nhà nước, có điều lệ công ty nghị đại hội đồng cổ đông Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc cán nhằm phục vụ lợi ích công ty Kiến nghị bổ sung sửa đổi điều lệ Ban kiểm soát: quan thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động công ty Giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm có trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: người hổ trợ giúp giám đốc điều hành công việc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc mà giám đốc phân cơng Phịng kế hoạch: Lập phương án kế hoạch sản xuất đề án mở rộng sản xuất, xây dựng kế hoạch, sửa chữa máy móc thiết bị cơng ty Phịng kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất, đề xuất tham mưu cho giám đốc phương án kỹ thuật sản xuất Phịng kế tốn: Phản ánh ghi chép tính tốn hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh tình hình sử dụng tiền vốn vật tư… Các đội sản xuất: trực tiếp thi cơng cơng trình theo thiết kế duyệt 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Dựa vào Bảng 1- Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty ta có nhận xét sau: - Về tổng doanh thu: Doanh thu giai đoạn biến động lớn, tăng giảm không Năm 2010 đạt 136.546.924.615 đồng, năm 2011 giảm 5.184.822.558 đồng , ứng với mức giảm 3,8% Sang năm 2012 đạt 169.799.000.000 tăng so SV: Nguyễn Thị Lan MSV: LTC010662 ... tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 2.2.3 Kế tốn cơng cụ dụng cụ: .44 PHẦN 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG... đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 2.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 17 2.2.1 Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 2.2.2 Phương pháp kế toán. .. chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Thủ quỹ Bộ phận thống kê kế toán đơn vị trực thuộc Ghi chú: : Quan