MỤC LỤC Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT 1 NVL Nguyên vật liệu 2 DN Doanh nghiệp 3 TK Tài khoản 4 K/C Kết chuyển 5 CKTM Chiết khấu thương mại 6 TSCĐ Tài sản cố định 7 CCDC Công[.]
Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản K/C : Kết chuyển CKTM : Chiết khấu thương mại TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ SP : Sản phẩm SV: Nguyễn Văn Thưởng 1/72 Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày điều kiện kinh tế thị trường sản xuất hàng hóa phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đặt cho mục tiêu, định hướng kinh doanh để định tồn phát triển doanh nghiệp Bất doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đặt cho mục tiêu tạo nhiều lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh nghiên cứu cụ thể Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn ngun liệu đầu vào, tính tốn đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, tránh lãng phí ngun vật liệu, khơng ngừng giảm đơn giá ngun liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển,bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng số vốn lưu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Kế tốn vật liệu có vai trò quan trọng việc thực mục tiệu nói trên, tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan SV: Nguyễn Văn Thưởng 2/72 Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, với đơng viên khuyến khích thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung, Em mạnh dạn chọn đề tài: " kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Tân Giếng Đáy " làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề án hai phần mở đầu kết luận, gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tân Giếng Đáy Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tân Giếng Đáy Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công Ty TNHH Tân Giếng Đáy Trong q trình nghiên cứu hồn thành, có cố gắng nỗ lực thân giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung, thời gian kinh nghiệm nghiên cứu, thực tiễn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bổ sung ý kiến thầy, tồn thể bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Văn Thưởng 3/72 Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN GIẾNG ĐÁY 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tân Giếng Đáy 1.1.1 Đặc điểm danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm CCDC tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để trở thành TSCĐ CCDC mang đầy đủ đặc điểm TSCĐ hữu hình, CCDC doanh nghiệp sử dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động bán hàng Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, NVL coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm DN sản xuất Đây điểm đặc trưng NVL để phân biệt với CCDC, CCDC giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, NVL chuyển dịch lần toán giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí NVL trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết NVL với tư liệu lao động khác Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản SV: Nguyễn Văn Thưởng 4/72 Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp phẩm DN sản xuất Ví dụ : giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí, chi phí vật liệu chiếm 50%-60% Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động DN, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Qua ta thấy NVL yếu tố khơng thể thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Vì vậy, NVL sản xuất kinh doanh quan trọng Công ty TNHH Tân Giếng Đáy công ty chuyên sản xuất loại gạch có mẫu mã đa dạng, nên vật liệu cung cấp cho sản xuất đa dạng vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Do đặc điểm sản xuất sản phẩm cơng ty chi phí vật liệu chiểm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, cần thay đổi nhỏ giá thành NVL làm ảnh hưởng lớn đến sản phẩm tầm quan trọng vật liệu lớn đòi hỏi việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu bảo quản dự trữ phải nghiêm ngặt, quản lý khoa học làm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm nhỏ CCDC tư liệu lao động khơng thể thiếu q trình sản xuất nên việc quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý giúp giảm chi phí giá thành sản phẩm Hiện danh mục vật tư Công ty TNHH Tân Giếng Đáy có khoảng 3000 mã vật tư, danh mục số vật tư dùng thường xuyên công ty: SV: Nguyễn Văn Thưởng 5/72 Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1-1: danh mục mã hóa số NVL, CCDC Cơng ty TNHH Tân Giếng Đáy (Trích: Báo cáo tồn kho – Ngày 30/06/2010) STT Mã vật tư 11 111 NLD001 NLD002 NLTC003 NLTC004 NLTC005 NLTC006 12 121 NLD002 NLD004 VLDDCT01 13 131 NLD04 NLD05 NLD07 NLD12 14 14 VTVB073 VTVB015 VTVB016 VTVB017 VTVB018 VTVB025 VTVB028 VTVB030 VTVB033 VTVB034 VTVB040 VTVB041 VTVB042 VTVB046 VTVB047 VTVB048 VTVB051 Vật tư Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Đất sét nguyên liệu (thanh tuyền) Đất sét nguyên liệu (việt dân) Than cám Than cám 6a Xỉ than phả lại Than cám 6b Nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu phụ Đất sặc sỡ Đất đổi Dung dịch chống thấm Nhiên liệu Nhiên liệu Dấu diezen 0,25 Dầu Hydraulic 32/209l Dầu Tellus 68/209l Dầu tona T68/209l Phụ tùng thay Phụ tùng thay Vòng bi 7317 LX Vòng bi 6900 2Z NTY Vòng bi 6203 2ZNTY Vòng bi 6316 CSC Vòng bi 6201 NTY Vòng bi 1308 Rumani Vòng bi 6415 NSK nhật Vòng bi 6416 NSK nhật Vòng bi 6305 2Z nhật Vòng bi 6304 2Z nhật Vòng bi 6309 2Z Nhật Vòng bi 6209 2Z Nhật Vòng bi 6313 2Z Nhật Vòng bi 6208 2Z NSK Nhật Vòng bi 6206 2Z NSK Nhật Vòng bi 6312 2Z C3 SKF Vòng bi 6314 2Z C3 SKF SV: Nguyễn Văn Thưởng 6/72 ĐVT Số lượng m3 m3 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn m3 kg Lít Lít Lít Lít Vịng Vịng Vịng Vịng Vịng Vịng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD VTVB052 VTVB053 VTVB054 VTVB055 VTVB059 VTVB060 VTVB072 VTVB099 VTVB100 VTVB101 VTVB102 15 151 VLCV02 VLT01 VLT02 VLT03 VLTN001 VLTN002 VLTN003 VLTN004 VLTN005 VTMN02 VTSAT01 VTSAT02 VTSAT03 VTSAT04 VTSAT05 VTSAT06 VTSAT07 VTSAT08 VTSAT09 VTSAT010 VTSAT011 VTSAT012 VTSAT013 VTSAT014 VTSAT015 VTSAT016 VTSAT017 VTSAT018 VTSAT019 VTSAT020 VTSAT021 VTSAT022 Chuyên đề tốt nghiệp Vòng bi 6206 2Z NTY Vòng bi 6205 2Z NTY Vòng bi 6216 Nhật Vòng bi 6920 Nhật Vòng bi 635 – RS Nhật Vòng bi 6202 NTY Vòng bi 6307 2Z Nhật Vòng bi 22209 SKF Vòng bi 222316 K – NSK Nhật Vòng bi 6309 RS – SKF Vòng bi 32209 Nhật Thiết bị xây dựng Thiết bị xây dựng Cát vàng đổ bê tơng Thép trịn phi Sắt tròn phi 16 Thép tròn phi Tấm nhựa lấy sáng lớp sáng dài 1,5dm Tấm nhựa lấy sáng lớp sáng dài 2,1dm Tấm nhựa lấy sáng lớp sáng dài 2,9dm Tấm nhựa lấy sáng lớp sáng dài 5,3dm Tấm nhựa lấy sáng Máng nước composite ống thép loại Thép mặt bích Trục thép loại Thép loại Trục thép CT45 phi 80x1635 Thép V4D Sắt phi V60x60 + ke góc 3ly x 60 x 120 Sắt mã 50x125x 6ly Sắt H50x50 Sắt U100 đúc Sắt U160 Sắt vuông 12x12 Sắt vuông 14x14 Sắt vuông 10x10 Sắt vuông 16x16 Thép hộp 40x40x1,5 Sắt V6 Thép hộp 40x40x1,5 Sắt V4 Sắt V5 Sắt V6 SV: Nguyễn Văn Thưởng 7/72 Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng Vòng m3 Kg Cây Kg Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm m Kg Kg Kg Kg Kg Cây Kg Kg Kg Kg Cây Cây Kg Kg Kg Kg Kg Kg Cây Cây Cây Cây Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD VTSAT023 VTSAT024 VTSAT025 VTSAT026 VTSAT027 VTSAT028 VTSAT029 VTSAT030 VTSAT031 VTSAT032 VTSAT033 VTSAT034 VTSAT035 VTSAT036 VTSAT037 VTSAT038 VTSAT039 VTSAT040 VTSAT041 VTSAT042 VTSAT043 VTSAT044 VTSAT045 VTSAT046 VTSAT047 VTSAT048 VTSAT049 VTSAT050 VTSAT051 VTSAT052 VTSAT053 VTSAT054 VTSAT055 VTSAT056 VTSAT057 VTSAT058 VTSAT059 VTSAT060 VTSAT061 VTSAT062 VTSAT063 VTSAT064 VTVCQ01 VTXM02 VTXM03 Chuyên đề tốt nghiệp Sắt V7 Thép hộp 50x50 Thép chữ C Thép 3ly Thép 1,5ly Trục thép phi 29-100 Thép 10-16ly Trục thép phi 60-48 Trục thép CT45 phi 90x85 Thép phi 10 Xà gồ C200 Xà gồ C150 ống thép phi 140 Thép V3 Xà gồ C120 Xà gồ C180 Sắt phi ống thép phi 90 ống thép phi 34 ống thép phi 27 Sắt mã ống thép phi 60 Sắt V7 Sắt V63 Sắt V4 Thép 4,5ly Thép V3 Sắt U200 đúc x 3000 Thép I300 Thép V120 Thép V100 Thép U120 Thép V70 Thép phi 10 Sắt nẹp Thép V50x50x3,5 Thép V50x50x5 Thép V50x50x4 Thép I120 Sắt U140 Trục thép phi 50L600 Trục thép phi 50L1280 Vỏ cán phi 1200x1100 Xi măng hoàng thạch Xi măng VINAKASAI SV: Nguyễn Văn Thưởng 8/72 Cây Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Cái Cây Kg Kg Cây Kg Kg Kg Kg Cây Cây Cây Cái Cây Kg Kg Kg Kg Cây Cây Kg Kg Cây Cây Cây Kg Kg Cây Cây Cây Cây Cây Cái Cái Kg Kg Tấn Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD 18 181 DCDC01 DCDC02 DCDC02 DCDC04 DCDC05 DCDC06 DCDC07 DCDC08 DCDC09 DCDC10 DCDC11 DCDC12 DCDC13 DCDC14 DCDC15 DCDC16 DCK05 VL01DD VL02DD VL03DD VL04DD VL05DD VLBD01 VLBD02 VLBD03 VLDD01 VLDD02 VLDD04 VLDD15 VLDD16 VLDD17 VLDN01 VLDN02 VLDX01 VLDX02 VLGCL01 VLGFB01 VLHCT01 VLLOP01 VLLOP03 VLLOP06 VLLUOI01 VLLUOI02 Chuyên đề tốt nghiệp Vật liệu khác Vật liệu khác Động liền hộp số 1,5kw-25v/phanh Động liền hộp số 2,2kw-300v/phanh Động liền hộp số 2,2kw-30v/phanh Động liền hộp số 3,7kw-25v/phanh Động liền hộp số 2,2kw-25v/phanh Động liền hộp số 3,7kw-50v/phanh Động 55kw – 1000v/p Động liền giảm tốc 2,2kw-25v/p Động liền giảm tốc 2,2kw-50v/p Động 75kw/1500 Động 90kw/1500 Động liền hộp số 3,2kw-25v/phanh Động liền hộp số MB 2,2kw-100v/phanh Động mặt bích 15kw-100v/p Động 2,2kw-50v/p Động 15kw-1500v/p Kìm cá sấu 24” Dây đai 12mm Dây đai 8mm Dây đai 9mm Dây đai 12mm (in chữ) Dây đai 9mm (in chữ) Bóng điện 200W đui xốy Bóng túyp 1,2m Bóng túyp 0,6m Dây điện 2x1,5 Dây điện 2x0,75 Dây điện 2x2,5 Cáp điện Cu/XLPE/PVC 3x25 + 1x16 Cáp điện Cu/XLPE/PVC 3x10 + 1x6 Cáp điện Cu/XLPE/PVC 3x16 + 1x10 Dò nhiệt 1m Dx2 Dò nhiệt L – K1.0 Đai xiết phi 22 inox ngoại Đai xiết phi 45-125 inox ngoại Gạch chịu lửa Gạch FB Hộp carton lớp Lốp 250-17 SV Lốp 350-10 Lốp + xăm + la 50-12 Lưới inox 1,5ly Lưới inox 5ly SV: Nguyễn Văn Thưởng 9/72 Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cái Cái Cái m m m m m m Cái Cái Cái Cái Tấn Tấn Hộp Cái Cái Bộ m2 m2 Lớp: KTTH 19.02 Trường ĐHKTQD VLLUOI03 VLNTL01 VLNTL02 VLNTL03 VLNTL04 VLNTL05 VLRG03 VLRG04 VLRG06 VLRG08 VLSAM03 VLSAM04 VLSON01 VLSON02 VLSON03 VLSON04 VLSON05 VLSON06 VLSON07 VLSON08 VLSON09 VLSON10 VLSON10 VLSON11 VLSON12 VLSON13 VLTHEP28 VLTN01 VLTN02 VLXA01 VT001TT VT01BL VT01BT VT02LD VT02BT VT04BL VT05BL VT06BL VT07BL VT12BL VT14BL VTAT01 VTAT02 VTAT03 VTAT07 Chuyên đề tốt nghiệp Lưới thép hình trám Nóc lợp Nóc 300x3 PK Nóc 300x3,1 PK Nóc 600 PK 400 Ruột gà đùn đoạn côn Ruột gà đùn đoạn 350 Ruột gà đùn đầu ép Ruột gà đùn đoạn 355 Săm 350-10 Săm 300-18 Sơn lót trắng NIPPON Sơn mầu NIPPON 037 Sơn màu NIPPON 022 Sơn ghi Sơn chống rỉ Sơn màu NIPPON 21312 Sơn đỏ Sơn Matex – trắng Sơn Matex – màu gạch Sơn Matex – màu xanh ngọc Sơn Jimmy 20kg/T Sơn vàng Sơn trắng Sơn đen Thép hình cung loại Trục Novicop Z15 Mn9 Trục Novicop Z20 Mn5 Xăng 92 Tắc xe thái Buly động máy đùn Bạc thép phi 60x80x18 Lưỡi dao hợp kim Bạc thép phi 85x100x18 Buly 960 – đai 22 Buly 430 – đai 22 Buly 210 x 45 B Buly tời xích Buly 140L32 Buly 95L32 Attomat pha 10A Attomat pha 15A Attomat pha 100A Attomat pha 75A SV: Nguyễn Văn Thưởng 10/72 m2 m2 m2 m2 m2 m2 Cái Cái Cái Cái Cái Cái Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Kg Cái Cái Lít Cái Cái Cái Bộ Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Lớp: KTTH 19.02 ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN GIẾNG ĐÁY 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tân Giếng Đáy 1.1.1 Đặc điểm danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. đầu kết luận, gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tân Giếng Đáy Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Tân. .. luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH tân giếng đáy: 1.2.1 Phương thức thu mua: Do đặc thù sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm gạch lên nguyên vật liệu công ty loại đất