Luận văn kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU CÔNG cụ DỤNG cụ tại CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU

KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG CHÂU MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập tạo lên sở hạ tầng cho xã hội, tạo móng phát triển Quốc gia Đứng xu khu vực hố tồn cầu hố thị trường xây dựng diễn cách đa dạng phức tạp Các doanh nghiệp luôn đẩy mạnh tiến độ thi công nâng cao chất lượng cơng trình để nâng cao uy tín với doanh nghiệp khác cạnh tranh thị trường Trong xây dựng việc sản xuất gì, sản xuất cho chủ đầu tư có yêu cầu cụ thể, chi tiết hồ sơ thiết kế Vấn đề lại nhà đầu tư xác định cần phải làm để vừa đảm bảo cơng trình vùa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng cho giá bán ( giá dự thầu) cạnh tranh Vì để tồn phát triển thị trường có cạnh tranh, giải pháp quan trọng phải sử dụng có hiệu nguồn lực, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải xắp xếp công việc thực cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin cụ thể, chi tiết Để có điều doanh nghiệp phải nghiên cứu để tìm cho mơ hình tổ chức, quản lý vá thực công việc cách tốt nhất, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Trong có cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ phận Cơng ty Nhìn chung cơng tác hạch tốn nói chung việc hạch tốn quản lý Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng cở cịn nhiều thiếu sót chưa phù hợp với chế độ kế toán hành Xuất phát từ thực tế với kiến thức kế hoạch trang bị thời gian học tập trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội với việc nhận thức vai trò tầm quan trọng Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ phận doanh nghiệp sản xuất Do em chọn đề tài KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ Cơng ty TNHH HỒNG CHÂU làm chun đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành trình bầy nội dung sau: Chương I: Tổng quát Công ty TNHH HỒNG CHÂU Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH HOÀNG CHÂU Chương III: Các giải pháp hồn thiện chun đề cơng tác kế tốn cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH HỒNG CHÂU PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG CHÂU I - Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1- Thời gian thành lập Công ty Công ty TNHH Hoàng Châu thành lập theo định số 4486/GPThành lập doanh nghiệp ngày 10 tháng 08 năm 1999 UBND tỉnh Hưng Yên, đăng ký kinh doanh số 07027/ Giấy đăng ký kinh doanh ngày 16 tháng 10 năm 1999 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng n cấp Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Hồng Châu Địa chỉ: Văn Lâm - Hưng Yên Điện thoại: 03213.994.321 Mã số thuế: 0100934250 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ Tài khoản giao dịch: Ngân hàng Công Thương Hưng yên Số tài khoản: 102010000062086 2- Những thời điểm mang tính bước ngoặt Công ty Trong năm gần với thay đổi lớn mạnh đât nước phù hợp với cơng cơng nghiệp hố đại hố Đất Nước, Phù hợp với chế thị trường Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, Công ty tham gia thi cơng nhiều dự án có giá trị lớn nước Tất dự án Công ty tham gia đảm bảo chất lượng chủ đầu tư đánh giá cao Trong năm qua Công ty trọng đầu tư dây truyền thiết bị thi công đại như: Dây truyền thi công đường, mặt đường BTN, BTXM dây truyền thi công khác theo tiêu chuẩn AASHTO, TCVN phù hợp với công nghệ thi công mới, với phát triển đất nước ngành giao thông vận tải Song song với việc đầu tư dây truyền thi công đại Cơng ty cịn tập hợp đơng đảo đội ngũ kỹ sư, chuyên gia, chuyên viên công nhân chuyên nghiệp, thợ lành nghề đào tạo để tham gia thi cơng quản lý dự án Ngồi gia Cơng ty cịn làm nghĩa vụ kê khai thuế nộp thuế đầy đủ với Nhà nước 3- Các tiêu phán ánh trình hình thành phát triển Công ty * Chỉ tiêu đạt được: Bảng 1.1 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2005, 2006, 2007 STT Chỉ tiêu Năm 2005 (ĐVT: 1000đ) Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu 9.575.000 12.980.000 23.270.900 Tổng chi phí 6.740.000 9.370.000 15.940.750 Tổng lợi nhuận 2.835.000 3.610.000 7.330.150 Thu nhập bình quân / lao động 1.230 1.540 1.750 Số lao động bình quân 791 815 823 Số vốn kinh doanh 52.560.000 55.030.000 65.900.000 Nộp ngân sách nhà nước 1.570.000 1.984.000 Nguồn: Báo cáo tài Công ty năm 2005, 2006, 2007 3.227.140 Để đạt kết nỗ lực cố gắng tập thể giám đốc cán cơng nhân viên Cơng ty Bên cạnh lợi nhuận năm cao từ dự án Công ty tái đầu tư vào thiết bị thi công đại dây truyền thi công khác theo tiêu chuẩn AASHO, TCVN… Ngồi Cơng ty làm nghĩa vụ kê khai nộp thuế đầy đủ với Nhà Nước Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, thiết bị thi cơng, Cơng ty cịn có chủ trương cải thiện đời sống cán công nhân viên ngày tốt chất lượng số lượng Bố trí đủ việc làm, thời gian làm việc đặn hợp lý không ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động, hạn chế tới mức tối thiểu rủi ro làm việc.Bằng uy tín chất lượng xây lắp kỹ thuật Công ty dần khẳng định vị thị trường nâng cao sức cạnh tranh với Công ty khác II - Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1- Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1 2- Đặc điểm tổ chức Cơng ty Cơng ty có tổng số lao động 791 người lao động trực tiếp( Trong cán khoa học kỹ thuật 194 người, số cơng nhân lành nghề 257 người) Ngồi Cơng ty cịn th hợp đồng với 100 người / năm, thời gian hợp đồng thường năm người tuyển dụng tham gia vào khố đào tạo chun mơn ngắn hạn để có đủ trình độ nắm bắt thực tốt cơng việc Đặc điểm Cơng ty xây lắp Công ty chuyên nhận đấu thầu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thi cơng loại móng cơng trình Xây dựng đầu tư phát triển kinh doanh nhà Xây dựng công trình giao thơng tuyến đường quốc lộ có quy mơ từ nhỏ đến lớn Ngồi gia Cơng ty cịn hoạt động dịch vụ tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế thiết bị xây dựng, mua sắm vật tư thiết bị cơng trình dân dụng, giao thơng thuỷ lợi Điều giúp cho tay nghề công nhân nâng cao doanh thu Công ty tăng lên tạo lòng tin khách hàng, tạo sở vững cho tồn phát triển bền vững 3- Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Hồng Châu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức bao gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc phòng ban cụ thể sau: - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao Công ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị người hợp pháp Công ty chịu trách nhiệm trước quan Nhà Nước pháp luật - Tổng giám đốc: người đại diện pháp nhân Công ty giao dich quản lý điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phịng kế tốn: Là quan tham mưu cho giam đốc Công ty công tác tài kế tốn, thực giám sát viên nhà nước Công ty, chịch trách nhiệm trước quan tài cấp pháp luật - Phịng kế hoạch tiếp thị: Có chức khai thác thị trường, nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng, tun truyền hoạt động quảng cáo Cơng ty Ngồi phịng kế hoạch cịn có chức hướng dẫn kiểm tra, phân tích hoạt động tài chính, tổng hợp hoạt động kinh doanh Công ty để báo cáo thường xuyên cho giám đốc - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ cải tiến kỹ thuật, theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm xây lắp trước xây dựng, sau hoàn thành bàn giao cho khách - Phòng vật tư: Đáp ứng nhu cầu vật tư, hàng hoá cho đội xây lắp nhằm đảm bảo cho q trình thi cơng, chất lượng cơng trình theo kế hoạch đặt - Phòng tổ chức hành chính: Là phịng tham mưu cho giám đốc thực mơ hình tổ chức, quản lý hồ sơ cán công nhân viên đồng thời hưỡng dẫn tổng hợp tình hình hoạt động Cơng ty, tiếp nhận quản lý phân phối lưu trữ tài liệu, công văn công văn đến, thực công tác văn thư tiếp khách III - Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty Là Công ty xây dựng với chức chủ yếu xây lắp theo thị hiếu người tiêu dùng có nhu cầu Do địa bàn hoạt động Cơng ty rộng Công ty tách làm ban điều hành dự án với 12 đội thi công nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình Sau quy trình sản xuất cơng ty: Ban ĐHDA Sơ vực đồ 1.2 Khu Hà Nội Đội CT1 Ban ĐHDA Ban ĐHDA Khu vực Khu vực Sơn Quảng Bình SƠ ĐỒ QUY TRÌNH La SẢN XUẤT Đội CT2 Đội CT3 Đội CT4 Ban ĐHDA Khu vực Phú Thọ Đội CT5 Đội CT6 Đội CT7 Đội CT8 Đội CT9 Đội CT10 Đội CT11 Đội CT12 IV- Tổ chức công tác kế toán 1- S đồ tổ chức máy kế tốn Cơng tác tổ chức máy kế tốn khoa học đòng vai trò quan trọng việc đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn Để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý hoạch tốn phù hợp với tình hình Cơng ty theo chế độ kế tốn tài Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập chung Sơ đồ 1.3 KẾ TỐN TRƯỞNG SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY KẾ TỐN TIÊU THỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP 10 NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÁC ĐỘI XÂY DỰNG THỦ QUỸ II – Phương pháp giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL Và CCDC cơng ty TNHH Hoàng Châu Qua nghiên cứu phương diện lý thuyết thực tiễn thấy rõ vai trò quan trọng Nguyên vật liệu Cơng cụ dụng cụ tổ chức hạch tốn Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Hồng Châu nói riêng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Để đáp ứng u cầu doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ đơn vị Với xu hướng hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế khu vực kinh tế giới địi hỏi hệ thống kế tốn có kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ ngày phải hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Như vậy, hồn thiện cơng tác kế toán vật liệu yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt không Công ty TNHH Hoàng Châu mà tất doanh nghiệp sản xuất Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ việc hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ theo nguyên tắc chế độ kế toán Việt Nam, nguyên tắc chung cho tất doanh nghiệp Hạch toán kế toán phải dựa quy định ban hành Bộ tài hệ thống phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng tuân theo chuẩn mực Việt Nam Công ty phải thường xuyên cập nhập thơng tin kế tốn chuẩn mực kế toán ban hành, cử cán kế 62 tốn bồi dưỡng nghiệp vụ, để từ phương hướng hoàn thiện phù hợp với đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công cụ dung cụ phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ thực tế doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ cịn phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin kế toán đề định quản lý Ban giám đốc Trong doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình (sản phẩm) Việc tăng cường quản lí hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề Công ty quan tâm III - Điều kiện để thực giải pháp Cơng ty TNHH Hồng Châu Trong doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình Việc tăng cường quản lí hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề cơng ty quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Châu, kết hợp với vận dụng lí thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ, em xin trình bày số ý kiến cá nhân nhằm khắc phục nhược điểm 63 góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty sau: Đảm bảo yêu cầu thông tin kế toán yêu cầu quan trọng Chất lượng kế toán phụ thuộc nhiều vào độ xác kịp thời thơng tin Do Cơng ty có sử dụng hệ thống kế tốn máy nên cơng trình xa, việc chuyển chứng từ kế tốn ghi sổ lâu kế tốn cơng trình, nhận chứng từ nghiệp vụ phát sinh cơng trình (chủ yếu nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu hay bán phế liệu) Nếu chưa kịp gửi chứng từ phịng kế tốn nên lập bảng tổng hợp chứng từ máy vi tính gửi phịng kế toán qua thư điện tử Kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ mà kế toán cơng trình gửi để vào sổ hạch tốn tổng hợp Sau này, chứng từ gốc gửi phịng kế tốn cơng ty kế toán tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chứng từ gửi trước xem khớp đầy đủ chưa để biết cách điều chỉnh Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng xác kế toán lập Bảng phân bổ vật liệu Đến cần tập hợp chi phí kế tốn cần nhìn vào số liệu tổng TK chi phí ghi tăng giá trị Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ xuất dùng cách xác khoa học Nhằm khắc phục khó khăn việc quản lý vật tư cho vật tư không bị thất thốt, giảm chất lượng, Ban lãnh đạo Cơng ty nên tổ chức đội kiểm tra đến công trình, tổ chức ban kiểm nghiệm vật tư chất lượng số lượng để nhanh chóng đưa số liệu phịng kế tốn hạch tốn kịp thời đầy đủ, xác Hiện nay, Cơng ty thực việc kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho lập biên kiểm nghiệm Như vậy, kết kiểm tra đơi khơng xác với loại vật liệu có chủng loại kết 64 cấu phức tạp Việc theo dõi, kiểm tra số vật tư xuất lại kho không thực thường xuyên mà năm thực lần vào đầu tháng đầu tháng 7, việc thất Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ điều khơng tránh khỏi Vì vậy, việc thiết lập Ban kiểm nghiệm vật tư cần thiết, Ban kiểm nghiệm bao gồm chuyên viên hiểu biết sản phẩm, yêu cầu vật tư, định mức vật tư hay việc thực hợp đồng mua bán vật tư,… Căn kiểm nghiệm hóa đơn, phiếu nhập kho, xuất kho hay phiếu yêu cầu xuất vật tư nhu cầu thực tế cơng trường,… Trong q trình kiểm nghiệm, có chênh lệch sai quy cách, phẩm chất phải lập biên ghi rõ thực trạng vật liệu có để tiện xử lý sau Như vậy, công tác quản lý vật tư cải thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ xác Ngồi ra, Cơng ty nên xem xét viêc cải thiện kho bãi để bảo quản Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ tốt Các loại vật liệu, ngồi loại có bao bì hay thùng, hộp bảo quản xi măng, vơi, loại nhiên liệu hầu hết để bên cát, sỏi, gạch, đá,… vật liệu bị bụi bẩn, thấm nước, dẫn đến hao hụt, giảm chất lượng Do đó, việc cải thiện nâng cấp kho bãi cần thiết Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ bảo quản tốt, Công ty tiết kiệm chi phí hao hụt số lượng chất lượng vật liệu Việc xây dựng định mức hao hụt Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ nên xem xét điều kiện kho bãi bảo quản Cơng ty việc hao hụt Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ điều tránh khỏi Việc cải thiện tình hình kho bãi bảo quản giúp Công ty tránh Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ bị hao hụt giá trị mà khắc phục 65 phục phần Cho nên, vật liệu bảo quản kho bãi, Công ty nên xây dựng định mức hao hụt Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Việc xây dựng định mức nên giao cho phận kỹ thuật có hiểu biết vật tư tính chất, chủng loại, quy cách,… để tính tốn mức hao hụt hợp lý xác cho loại vật liệu Công ty nên tâm đến việc thu hồi xử lý phế liệu sau thi cơng Để tận dụng nguồn phế liệu cơng ty nên giao việc thu hồi, phân loại xử lý phế liệu cho phận riêng biệt quản lí, phận theo dõi phần Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ xuất dùng khơng sử dụng hết, theo phế liệu phân loại ra, khơng cịn giá trị sử dụng bán lý; nêu tái sử dụng tiến hành nhập kho với số vật liệu thừa sử dụng không hết để sử dụng cho thi công phần Như vừa tiết kiệm chi phí vật liệu vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển KẾT LUẬN Trong năm gần với thay đổi lớn mạnh đất nước phù hợp với công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước, phù hợp với chế thị trường Điều kiện sống để doanh nghiệp tồn uy tín chất lượng điều kiện khơng thể thiếu hệ thống máy móc trang thiết bị đại phù hợp với dây truyền thi công tiên tiến Đội ngũ cán cơng nhân viên, chun 66 viên, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc Đối với ngành xây dựng nói chung Cơng ty TNHH Hồng Châu nói riêng, vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng mối quan tâm hàng đầu phải đầu tư đổi hệ thống máy móc trang thiết bị đảm bảo cơng trình thi cơng Phát triển ngành xây dựng biện pháp đóng góp phần cơng sức vào cơng xây dựng, đổi đất nước giải việc làm, tăng thu nhập cho người dân Vì ngành xây dựng phải đảm bảo tốt công tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ ngày phải hoàn thiện Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ nói riêng Cơng ty TNHH Hoàng Châu Được đạo giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn cán kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp đề tài “ Kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Hồng Châu ” Trên sở lí luận thực tế, qua trình làm chuyên đề em rút nhiều học bổ ích nhìn nhận vấn đề cách trực quan sâu sắc hơn, cụ thể cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ em thu nhận kiến thức: Về lí luận: Em trau dồi kiến thức sở lí luận, ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Đồng thời khái quát nội dung cơng tác hạch tốn chi tiết tổng hợp Ngun vật liệuCông cụ dụng cụ cách khoa học lôgic Về thực tế: Những trải nghiệm thực tế qua thời gian giúp em có nhìn trực quan lí thuyết thực tế Hiểu phương thức quản lí 67 Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ trình tự hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty TNHH Hồng Châu Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Hồng Châu em thấy cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ công ty đạt thành tựu định Cơng tác quản lý kế tốn Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ công việc lớn phức tạp Do trình độ kiến thức cịn hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em đề cập số mảng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Hồng Châu, góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý kế tốn Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty Với vốn kiến thức thầy cô giáo hướng dẫn truyền đạt với thời gian thực tập có giúp đỡ cán phịng ban cơng ty en có hội để kết nối vốn hiểu biết cịn ỏi với thực tế hoạt động Cơng ty Tuy có nhiều cố gắng học hỏi thực tế, áp dụng lý thuyết Kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ dã học ghế nhà trường để viết thời gian thực tập hạn chế nên thời gian hồn thành chun đề em khơng thể tránh khỏi việc mắc phải sai sót Em kính mong giúp đỡ thầy giáo, đặc biệt giáo viên hướng dẫn chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cô giáo PGS – TS Nguyễn Thị Lời, tồn thể phịng kế tốn nói riêng cán cơng ty nói chung để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo PGS – TS Nguyễn Thị Lời người dìu dắt dậy bảo em sở lý luận để em tự tin bước vào thực tế, tồn thể ban lãnh đạo, Các phịng Tài - 68 Kế tốn Cơng ty TNHH Hoàng Châu tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu nghiên cứu Chuyên đề: Kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ tai Cơng ty TNHH Hồng Châu Em xin trân thành cảm ơn! Hưng yên, Tháng năm 2009 Sinh viên Hoàng Thị Thu Thuỷ MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU………………………………………………… …….………… Phần Tổng quan Cơng ty TNHH HỒNG CHÂU…… ………… I - Quá trình hình thành phát triển Công ty……………….…………………… Thời gian thành lập Công ty……… ………………….…….… ……………… 69 Những thời điểm mang tính bước ngoặt…………… …………………… … 3 Các chi tiêu phản ánh q trình hình thành phát triển Cơng ty ………… II - Đặc điểm tổ chức, quản lý Công ty………… ………… ……….…….… 1.Sơ đồ tổ chức máy Công ty ……………………………… …………… Đặc điểm tổ chức Công ty……………….……………… ………………… Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý………………… III – Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty… ……………………………… IV - Tổ chức cơng tác kế tốn……………………………………………………… Sơ đồ tổ chức máy kế toán….……………… …… … Chức nhiệm vụ phận máy kế toán…… ………… 10 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty…… ………………… …………… 12 Phần II - Thực trạng công tác kế tốn NVL CCDC Cơng Ty TNHH Hoàng Châu………………………………………………………………… 15 I – Khái quát chung NVL CCDC Cơng Ty TNHH Hồng Châu……………… 15 Khái niệm NVL ……………… ………………………… 15 Đánh giá NVL CCDC…………………………………………………………… 16 2.1 Đánh giá NVL vá CCDC nhập kho ………………………………………………… 16 2.2.Đánh giá NVL CCDC xuất kho…………………………………………………… 17 Phân loại NVL CCDC…………………………………………………………… 18 3.1 Phân loại NVL………………………………………………………………………… 18 3.2 Phân loại CCDC……………………………………………………………………… 19 II - Hạch toán chi tiết NVL – CCDC Công Ty………………………………………… 20 70 - Chứng từ sử dụng thủ tục Nhập kho , Xuất kho………………………………… 20 1.1 Chứng từ sử dụng …………………………………………………………………… 20 1.2 Thủ tục nhập kho…………………………………………………………………… 20 1.3 Thủ tục xuất kho…………………………………………………………………… 28 – Phương pháp chi tiết………………………………………………………………… 31 III - Hạch toán tổng hợp NVL – CCDC Cơng Ty…………………………………… 39 3.1 Kế tốn tổng hợp nhập NVL – CCDC……………………………………………… 39 3.2 Kế toán tổng hợp xuất NVL – CCDC……………………………………………… 45 3.3 Kiểm kê NVL………………………………………………………………………… 55 Phần III – Hồn thiện kế tốn NVL – CCDC Cơng ty TNHH Hồng Châu 57 I – Đánh giá thực trạng kế toán NVL – CCDC Cơng ty TNHH Hồng Châu…………………………………………………………………………………… 57 Ưu điểm……………………………………………………………………………… 57 Nhược điểm…………………………………………………………………………… 59 II – Phương pháp giải pháp hồn thiện kế tốn NVL – CCDC Cơng ty TNHH Hồng Châu……………………………………………………………………………………… 62 III - Điều kiện để thực giải pháp Công ty TNHH Hoàng Châu …………… 63 KẾT LUẬN………………………………………………………………………………… 67 71 Bảng 2.10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Trích sổ chi tiết vật liệu tháng03 năm 2009 Công ty TNHH Hồng Châu Kho: Kho Cơng ty Ngày ghi sổ Số hiệu Chứng từ, ngày SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM HÀNG HĨA 15211013 – Đá 1x2, đơn vị tính: m3 Tháng 03, năm 2009 tồn ĐK: 300 36.000.000 Diễn giải TK Đối ứng Đơn giá Nhập lượng 01/03/09 682 01/03/09 01/03/09 3294 01/03/09 04/03/09 691 04/03/09 05/03/09 694 05/03/09 05/03/09 3318 05/03/09 …… …… …… 22/03/09 3458 22/03/09 22/03/09 3459 22/03/09 24/03/09 747 24/03/09 24/03/09 3469 24/03/09 24/03/09 3475 24/03/09 24/03/09 3477 24/03/09 Tiền lượng Bùi Văn Hòa- CT-Nhập kho phục vụ thi công Xuất kho vật tư cho ông Phạm Xuân Khương Vũ Huỳnh Linh- Nhập kho vật tư phục vụ thi công Vũ Huỳnh Linh- Nhập kho vật tư phục vụ thi công Xuất kho vật tư cho ông Chu Xuân Hiếu ……………… 33112 120.000 62117 120.000 33112 120.000 600 33112 120.000 600 62117 120.000 …… … Xuất kho vật tư cho ông Phạm Xuân Khương Xuất kho vật tư cho ông Nguyễn Hữu Tú tổ NC Hồ Ngọc Tú- Nhập kho vật tư phục vụ thi công Xuất kho vật tư cho ông Phạm Xuân Khương Xuất kho vật tư cho ông Phạm Xuân Khương Xuất kho vật tư cho ông Chu Xuân Hiếu tổ NC Tổng Cộng 62117 125.000 6232, 621 33112 125.000 6232, 621 62117 125.000 300 125.000 62117 125.000 125.000 600 Xuất 9.000 lượng Ghi Tiền 900 108.000.000 300 36.000.000 72.000.000 900 108.000.000 72.000.000 1500 180.000.000 900 108.000.000 600 600 Tiền 72.000.000 600 …… Tồn …… …… 72.000.000 72.000.000 …… …… …… 300 36.000.000 1500 187.500.000 600 72.000.000 900 108.000.000 1500 183.000.000 36.000.000 1200 147.000.000 600 75.000.000 600 72.000.000 300 36.000.000 300 36.000.000 9000 696.800.000 75.000.000 696.800.000 300 36.000.000 Ngày 31háng 03năm 2009 72 …… Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Bảng 2.11 Bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn (Trích bảng kê lũy kế nhập, xuất, tồn tháng 03 năm2009) Cơng ty TNHH Hồng Châu Bảng kê lũy kế nhập-xuất-tồn Tháng 03/2009 Kho: Kho Công ty TT Diễn giải 45 46 Nguyên liệu, vật liệu Xi măng Xi măng Hoàng Thạch Sắt thép Thép VISD Thép ly … Đá 1x2 Gạch Gạch lỗ SG Gạch đinh SG Đvị tính Mã số Viên Viên 152 15201 15201001 15202 15.202.008 152020032 … 15211013 15211 15211013 15211016 128 … Công cụ, dụng cụ Bảo hộ lao động Quần áo bảo hộ …… Bộ … 1531 153101 153101001 …… 136 Quần áo thợ điện Bộ 153101057 … 10 Công cụ, dụng cụ khác Tổng cộng kg kg kg kg … M3 153102 Tồn đầu kì Lượng Tiền Nhập Lượng 949853573 125000 1756 408 300 3000 3000 797006931 17430909 5692796 36000000 2619000 2619000 110 …… 50278610 10350977 5060000 … 1000 … 9000 90000 18000 Tiền 1321611527 118993750 118993750 225718856 Xuất Lượng 116500 Tiền 898112482 110902175 110902175 262935920 Tồn cuối kì Lượng Tiền 8500 696.800.000 358 …… 9000 83286000 69618000 13668000 90000 12000 7048000 69618000 8430000 1756 1050 4176 …… 300 6000 3000 3000 100 94 … 133000 …… 146503181 1131000 5057878 … 696.800.000 …… …… 10 …… 14835696 1405500 460000 … 15 1110000 666000 1845111 11674381 9773122 1000132147 1336261908 912948178 50093295 10076477 4600000 … 444000 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 73 1373352582 8091575 8091575 759789867 17430909 15967918 …… 36000000 4899000 2619000 2280000 3746370 1423445877 Người lập biểu -37- 74 Kếtoántrưởng SỎ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Chủ tịch hội đồng Quản trị Ban Giám đốc Phịng kế tốn Ban ĐHDA Khu vực Hà Nội Đội CT1 Đội CT7 Phịng kế tốn tiếp thị Ban ĐHDA khu vực Sơn La Ban ĐHDA khu vực Quảng Bình Đội CT3 Đội CT1 Đội CT8 Phịng tổ chức hành Phịng vật tư thiết bị Phòng kỹ thuật Đội CT9 Đội CT10 75 Ban ĐHDA khu vực Phú Thọ Đội CT4 Đội i CT3 Đội CT11 Đội CT4 Đội CT12 Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Châu Địa chỉ: Văn Lâm – Hưng Yên BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 03 năm 2009 Ghi có tài khoản Tài khoản 152 STT Tài khoản 153 152- 152- 152- B Tk 621 13.800.000 0 Ghi nợ tài khoản A TK 627 TK 642 Cộng 13.800.000 76 ... Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ 38 III HẠCH TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ Kế toán tổng hợp Nguyên liệu vật Cơng cụ dụng cụ việc ghi chép tình hình Nhập, xuất Nguyên vật liệu Công. .. LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG CHÂU I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG CHÂU 1- Khái niệm Nguyên Vật Liệu Nguyên vật liệu đối tượng... sổ thẻ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ công ty có kết cấu giống thẻ kho có thêm cột để ghi chép theo tiêu vật giá trị Cuối tháng, kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ tiến