Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHƯC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HOA MINH 3 1 1 Đặc điểm và phân[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHƯC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HOA MINH .3 1.1.Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhật Hoa Minh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .3 1.1.3 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu 1.2.1 Trường hợp nhập vật liệu từ nguồn mua 1.2.2 Nhập di chuyển nội .9 1.2.3 Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến .9 1.2.4 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 1.2.5 Phương pháp số dư: .11 1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty 12 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HOA MINH 14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: 14 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 14 2.1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu .16 1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Nhật Hoa Minh 39 1.2.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu 39 2.2: Kế toán tổng hợp 56 SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHẬT HOA MINH .59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Những nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Nhật Hoa Minh 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Nhật Hoa Minh.61 Vật liệu 62 KẾT LUẬN 65 SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2: Thủ tục nhập kho Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ : Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp số dư Sơ đồ : Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: trách nhiệm hữu hạn DT: doanh thu SXKD: sản xuất kinh doanh P.GĐ: phó giám đốc SX: sản xuất QĐ_ BTC:quyết định, tài TT: thơng tư GTGT: giá trị gia tăng TNDN: thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: tài sản cố định CCLĐ:công cụ lao động BCKT: báo cáo kế toán KTT: kế toán trưởng TGNH: tiền gửi ngân hàng BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế BHTN: bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ:kinh phí cơng đồn NSLĐ:năng suất lao động NT-XT: nhập trước, xuất trước NS-XT: nhập sau, xuất trước SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với nghiệp đổi kinh tế - xã hội, Đảng Nhà nước có nhiều sách phát triển kinh tế thị trường – kinh tế nhiều thành phần cạnh tranh lành mạnh, có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự bình đẳng thành phần kinh tế thúc đẩy doanh ngiệp cạnh tranh với để chiếm lĩnh thị trường nhằm thu lợi nhuận siêu ngạch Tiến khoa học kĩ thuật ngày phát triển làm cho kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ Để phù hợp với tình hình nay, vấn đề cấp bách phải đổi hồn thiện cơng cụ quản lý Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất vật chất Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp.Nguyên vật liệu dùng sản xuất kinh doanh đa dạng chủng loại thường xun biến động Do hạch tốn ngun vật liệu khâu quan trọng công tác kế tốn Việc sử dụng có hiệu ngun vật liệu tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp Cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu xác, đầy đủ, kịp thời giúp cho q trình sản xuất sản phẩm khơng bị gián đoạn, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đồng thời kiểm tra giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu Từ góp phần quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, không ngừng nâng cao chất lượng hiệu hạ giá thành sản phẩm Trong trình nghiên cứu học tập, với giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh em chọn đề tài: "Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty TNHH Nhật Hoa Minh” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô, anh chị phịng kế tốn cơng ty, với giúp đỡ tận tình giáo Phạm Thị Minh Hồng, giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chun đề gồm có chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Nhật Hoa Minh - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh - Chương 3: hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHƯC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HOA MINH 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhật Hoa Minh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm làm - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Cơng cụ dụng cụ lại có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều, sử dụng thường xuyên trình sản xuất tham gia vào sản xuất giá tri cơng cụ dụng cụ bị hao mịn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Công cụ dụng cụ lại có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều, sử dụng thường xuyên trình sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển lần vào giá trị sản phẩm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác công dụng phẩm chất, chất lượng… Để phục vụ có hiệu cho yêu cầu quản lý hạch toán hạch toán nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức định Căn vào yêu cầu quản lý, nội dung kinh tế công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất, SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toàn nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhật Hoa Minh chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm bao gồm vải loại như: Giấy, mực, film, kẽm… số lượng, chủng loại vải phong phú với màu sắc khác - Vật liệu phụ: đối tượng lao động không cấu thành lên thực thể sản phẩm có tác dụng định cần thiết trình sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm: màng co, keo băng dính… vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để hồn thiện sản phẩm - Phụ tùng thay thế: gồm phụ tùng chi tiết dễ thay thế, sửa chữa như: dây, ninong… - Phế liệu: loại vật liệu trình sản xuất sản phẩm phế liệu chủ yếu Công ty vải vụn loại - Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu diezen, than… - Nguyên vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu loại khỏi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định 1.1.3 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ 1.1.3.1 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho: Tuỳ theo trường hợp nhập kho mà giá trị thực tế Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xác định sau: * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ mua ngồi: Giá thực tế NVL nhập Giá mua ghi = kho SV: Bùi Thị Tâm Trên hố đơn Chi phí + + Thu mua Các khoản Thuế NK (Nếu có) giảm trừ (Nếu có) Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tự chế biến: Giá thực tế Các chi phí chế Giá thực tế NVL = NVL chế biến + biến CCDC xuất chế biến Phát sinh * Trường hợp nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ th ngồi cơng chế biến: Giá thực tế Nhập kho Giá thực tế = CCDC xuất Chi phí + kho Chi phí + Vận chuyển Gia công * Trường hợp nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ ngân sách nhà nước biếu tặng: Giá thực tế nhập kho = Giá thị trường thời điểm giao nhận * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ thu mua từ phế liệu thu hồi đánh giá theo giá thực tế (Giá tiêu thụ giá ước tính) 1.1.3.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xuất kho: Để tính giá trị thực tế xuất kho Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ kế tốn áp dụng cách sau: + Phương pháp 1: Tính giá thực tế bình qn gia quyền: Giá thực tế NVL CCDC xuất dùng kỳ Đơn giá bình quân kỳ dự trữ SV: Bùi Thị Tâm = Số lượng vật liệu Công cụ xuất dùng Trị giá thực tế NVL = CCDC tồn kho đầu kỳ + Đơn giá Bình quân Trị giá thực tế NVL - CCDC + nhập kho kỳ Lớp: KT-42B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp đơn giá bình qn tính: +Đơn giá bình qn đầu kỳ (Cuối kỳ trước) + Đơn giá bình quân sau lần nhập Theo dõi nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.Về mặt số lượng giá trị thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật liệu * Trình tự ghi chép: + Ở kho: - Thủ kho dùng thẻ kho đẻ phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu mặt số lượng - Hằng ngày thủ kho vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập thực xuất - Cuối ngày định kỳ thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, chuyển giao chứng từ cho phòng kế toán - Cuối tháng khoá thẻ kho, xác định số tồn loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có sai sót phải tìm ngun nhân để điều chỉnh kịp thời + Ở phòng kế toán : Mở sổ thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho loại vật liệu công cụ dụng cho với thẻ kho kho để để theo dõi mặt số lượng giá trị - Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ phân loại chứng từ sau ghi vào thẻ sổ chi tiết - Cuối tháng kế toán thủ kho đối chứng số liệu thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết vật liệu công cụ - dụng cụ Kế toán phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành phần, cuối tháng vào giá trị xuất vật liệu để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho phận sử dụng lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ làm dể đối chiếu kiểm tra SV: Bùi Thị Tâm Lớp: KT-42B ... tập, với giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty TNHH Nhật Hoa Minh em chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty TNHH Nhật Hoa Minh” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HOA MINH 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ: 2.1.1 Chứng từ kế tốn sử dụng: Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây... Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ 1.1.3.1 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho: Tuỳ theo trường hợp nhập kho mà giá trị thực tế Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xác định