Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa .3 1.1.1 Vị trí vai trị nguyên vật liệu 1.1.2 Vị trí, vai trị cơng cụ dụng cụ 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa .9 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu .9 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu .10 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NƠNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA .13 2.1 Kế tốn chi tiết NVL, CCDC cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL, CCDC 13 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 21 2.2 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 26 2.2.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2 Tài khoản sử dụng .26 2.2.3 Sổ sách sử dụng 26 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng 2.2.4 Kế toán tăng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 26 2.2.5 Kế tốn giảm ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 28 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NƠNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 41 3.1.1 Về ưu điểm 41 3.1.2 Cơng tác quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng .42 3.1.3 Về nhược điểm 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ công ty 43 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 43 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI NVL Nguyên vật liệu VAT Thuế giá trị gia tăng khấu trừ HĐQT Hội đồng quản trị CBCNV Cán công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1:Bảng danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu (TK 152) SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường với quy luật đặc trưng doanh nghiệp cung cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động đời sống kinh tế Sự cạnh tranh liệt tất yếu dẫn đến hiệu có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường luôn mở rộng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn phát triển sản xuất doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu” Doanh nghiệp tổ chức tốt thu nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tổ chức cơng tác kế tốn “Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” nói riêng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố tạo lên thực thể sản phẩm, việc hạch toán kế toán quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng tổng thể quản lí doanh nghiệp Việc hạch tốnkế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có đầy đủ, kịp thời chinh xác hay khơng có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Mặt khác chi phí cho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thường chiếm tỉ lệ lớn giá thành sản phẩm ( từ 60% đến 80% tổng chi phí ) Từ yêu cầu tính chất đó, doanh nghiệp quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần thiết địi hỏi kế tốn vật tư phải tổ chức có hiệu nhằm kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuât kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Với kiến thức tích luỹ q trình học tập trường Đại học kinh tế quốc dân qua thời gian SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng thực tập Công ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa em định chọn chun đề “Kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa” làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề em gồm chương : Chương 1: đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Chương 2: thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, chuyền đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô cán Công ty cho em ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Ngọc Thăng tận tình hướng dẫn, cảm ơn Lãnh đạo anh chị phận Kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.1 Vị trí vai trị nguyên vật liệu Để nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất trước hết phải có nhận thức nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Trong trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hố, biến đổi mặt vật lẫn giá trị Tại doanh nghiệp sản xuất, vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất vơ quan trọng Trong trình tạo sản phẩm ngun vật liệu đóng vai trị ngun nhân chủ yếu thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với tư liệu lao động để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị hiếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu lượng kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Nguyên vật liệu đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà doanh nghiệp sản xuất, gián đoạn sản xuất điều tối kị Và nữa, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Vì nên cơng tác thu mua, bảo quản giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trọng doanh nghiệp đảm bảo đủ vật liệu tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất Từ ta nhận thấy, nguyên vật SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng liệu câc doanh nghiệp nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn bình thường Mục đích cuối doanh nghiêp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lệ cao Vì giảm chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyên vật liệu cách rõ ràng hợp lý phù hợp với thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất Nếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu đáp ứng yêu cầu cần thiết trình sản xuất giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh hiệu 1.1.2 Vị trí, vai trị cơng cụ dụng cụ Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để coi tài sản cố định hữu hình Vì vậy, cơng cụ dụng cụ hạch tốn quản lí loại ngun vật liệu Khác với ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cốđịnh Vì vậy, công cụ, dụng cụ quản lý nguyên vật liệu Theo quy định, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng coi công cụ, dụng cụ.Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.3.1 Đặc điểm ngun vật liệu công ty Công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nguyên vật liệu công ty tập trung chủ yếu ngành nghề chế tạo lắp ráp máy móc,thiết bị Nguồn cung cấp NLVL Cơng Ty nhập kho chủ yếu mua ngồi từ đơn vị có quan hệ SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng mua bán lâu dài, có uy tín với Cơng Ty nước nhập khẩu.Cịn số phụ tùng thay Cơng Ty cử cán vật tư mua thị trường.Các loại vật tư sau kiểm nhận, Công Ty toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nợ *Các nguyên vật liệu xây dựng thành danh mục đây: Bảng 1.1:Bảng danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu (TK 152) Kí hiệu Tên, quy cách Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm VT chủng loại vật tư tính 152 152 Thép inox D30 kg 6250 152 Thép tròn D30 kg 6420 152 Thép D47 kg 7223 152 Đá lọc nước M^3 130 152 Qur hàn rb26 kg 10000 152 Gạch chịu nhiệt viên 8409 152 Cát thạchanh M^3 50000 ………… Đặc điểm nguyên vật liệu bảo quản Nguyên vật liệu Công ty bảo quản kho riêng biệt tổng kho Công ty Kho tôn, sắt thép : gồm tồn thép tấm, thép góc, tơn, nhơm loại Kho phụ tùng thay : gồm toàn máy móc thiết bị lắp ráp, chế tạo Kho vật liệu điện : gồm tòn bọ thiết bị điện Kho tạp phẩm : gồm toàn mặt hàng tạp phẩm Kho phế liệu : gồm toàn loại thu hồi SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Kho sơn : gồm loại sơn, hoá chất Kho cơng cụ dụng cụ : gồm tồn cơng cụ dụng cụ ngành khí Tồn ngun vật liệu kho thực chế độ bảo quản loại vật tư để tránh hỏng, mát, hao mịn đảm bảo an tồn Đặc điểm nguyên vật liệu trình sử dụng Trên sở định mức dự tốn chi phí nhằm hạ mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho cơng ty, cơng ty thực việc sử dụng hợp lí tiếp kiệm loại nguyên vật liệu, công ty thực tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất sử dụng nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm nguyên vật liệu khâu dự trữ Công ty xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh hoạt động bình thường, khơng bị ngưng trệ không gián đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.3.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ cơng ty Có thể nói cơng cụ dụng cụ dùng công ty đa dạng chủ yếu loại cơng cụ dụng cụ phục vụ cho trình lắp ráp chế tạo máy móc nơng nghiệp có tác động vào nguyên vật liệu : Kìm, búa, mỏ lết, cà lê, kéo, Máy hàn, máy cắt, máy mài, ….Bên cạnh phịng ban quản lí có loại công cụ dụng cụ bàn ghế dụng cụ kiểm tra thí nghiệm Nguồn cung cấp CCDC cơng ty đa số nhập nước, số CCDC cao cấp nhập từ nước loại mũi khoan kim cương…Sau mua công cụ dụng cụ cơng ty chủ yếu tốn tiền mặt có số nợ lại chuyển khoản 1.1.3.3 Phân loại, đánh giá NVL, CCDC công ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Với khối lượng chủng loại NLVL tương đối đa dạng phức tạp - Ngun vật liệu Cơng Ty có nhiều loại, đơn vị tính, nhiều cơng dụng khác SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 ... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa. .. tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng thực tập Công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa em định chọn chun đề ? ?Kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến. .. vật liệu, hàng hóa trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa 1.1.3.1 Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty