Đang tải... (xem toàn văn)
DANH MỤC VIẾT TẮT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY .3 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH thành viên 207 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 .10 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 10 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 11 2.2.1 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 11 2.2.2 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 13 2.3 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 .14 2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng, nhập kho nvl-ccdc .14 2.3.1.1.Hóa đơn GTGT .14 2.3.1.2 Thủ tục nhập kho NVL-CCDC: 14 2.3.1.3 Sổ nhật ký mua hàng .28 2.3.1.4.Thủ thục xuất kho nvl-ccdc 30 2.3.2.Phương pháp kế toán chi tiết nvl-ccdc .36 SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung 2.3.2.1.Sơ đồ trình tự kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song 36 2.3.2.2 Sổ nhập- suất- tồn 45 2.3.2.3.Bảng phân bổ nvl-ccdc 48 2.3.2.4.Hạch tốn tổng hợp nvl-ccdc cơng ty tnhh thành viên 207 .53 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 62 3.1 NHẬN XÉT CHUNG 62 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 62 3.2.1.Nhiệm vụ kế toán .63 3.3 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .63 SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU DIỄN GIẢI BHLĐ Bảo hộ lao động CNĐKKD Chứng nhận đăng ký kinh doanh CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPPS Chi phí phát sinh GGHM Giảm giá hàng mua HH Hàng hóa MS Mã số PXSX Phân xưởng sản xuất 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 QC Quy cách 12 PNK Phiếu nhập kho 13 PXK Phiếu xuất kho 14 SDĐK Số dư đầu kỳ 15 SDCK Số dư cuối kỳ 16 SP Sản phẩm 17 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 18 TP Thành phẩm 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 21 XDCB Xây dựng SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kế tốn chi phí NVL-CCDC phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí giá thành sản phẩm công ty cần biến động nhỏ chi phí NVL-CCDC làm ảnh hưởng đáng kể đến hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Vì hiểu quản lý sử dụng có hiệu NVL-CCDC góp phần làm giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm kết sản xuất kinh doanh cao giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí kéo theo thu nhập người lao động cao CCDC phương tiện tham gia vào q trình tạo sản phẩm tác động đến chất lượng tốt sấu sản phẩm, CCDC dùng sản xuất thi công đầy đủ đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng giúp người công nhân nâng cao suất lao động đảm bảo tiến độ yêu cầu nhà quản lý Mặt khác quản lý tốt khoản mục chi phí NVL-CCDC cịn giúp cho cơng ty sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư hạn chế phát sinh không cần thiết chi phí thi cơng sản xuất Vì biến động chi phí NVL-CCDC gây ảnh hưởng khơng nhỏ tới nguồn vốn lưu động Cơng ty Do việc quản lý hạch tốn chặt chẽ NVL-CCDC giúp cho Cơng ty việc giảm chi phí giá thành hợp đồng tránh thất thoát, đảm bảo chất lượng sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lương quản lý Trong thời gian học tập trường với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân mong muốn góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên e chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH thành viên 207” làm đề tài cho báo cáo thực tập Chun đề thực tập em cơng ty TNHH thành viên 207 trình bày thành phần Phần 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Một thành viên 207 Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Một thành viên 207 Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Một thành viên 207 SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Hà Phương Dung, anh chị phòng kế tốn nhiệt tình bảo chuyền đạt kiến thức để e hoàn thành chuyên đề thực tập mình.Tuy nhiên trình học tập, nghiên cứu, tham khảo tài liệu góc độ nhìn nhận sinh viên thực tập cịn hạn chế chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót em mong muốn nhận giúp đỡ góp ý từ phía Cơ giáo giúp viết em hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty TNHH thành viên 207 có Giấy phép kinh doanh số: 0102316764 thay đổi ngày 03/ 03/ 2012 Cơng ty có tư cách pháp nhân,thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập,có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình giao thơng, xây dựng nước, có đội ngũ kỹ sư cán kỹ thuật cơng nhân lành nghề có kinh nghiệm xây dựng nhiều năm Thi cơng cơng trình nghiệm thu đánh giá chất lượng tốt, đảm bảo kỹ thuật Từ thành lập đến nay, công ty có nhiều bước chuyển biến đáng kể biết vận dụng,nắm bắt điểm mạnh khắc phục điểm yếu.Những năm gần đây,kinh tế giới nước có nhiều biến động cơng ty hoạt động ổn định 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH thành viên 207 Căn giấy CNĐKKD, công ty TNHH thành viên 207 có chức nhiệm vụ sau: - Hoạt động theo ngành nghề đăng ký - Tận dụng nguồn vốn đầu tư đồng thời quản lý,khai thác có hiệu nguồn vốn cơng ty - Tn thủ thực sách nhà nước ban hành,thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Nghiêm chỉnh thực cam kết, hợp đồng mà công ty ký kết - Tự chủ quản lý tài sản, quản lý nguồn vốn quản lý cán công nhân viên.Thực nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, chăm lo đời sống cho người lao động, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, lực làm việc đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý - Thực tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn sản xuất SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH thành viên 207 công ty đấu thầu cơng trình xây dựng Các cơng trình mà cơng ty xây dựng thường có quy mơ lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm, liên hồn nên quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty bao gồm cơng trình đấu thầu, thi cơng, bàn giao cơng trình xây dựng cách liên hồn Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất công ty TNHH thành viên 207 sau: Giai đoạn đấu thầu cơng trình: Giai đoạn dự thầu,chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu đến công ty,công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán.Căn vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật,lao động,tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác công ty phải làm thủ tục sau: - Lập biện pháp thi công tiến độ thi công - Lập dự toán xác định giá bỏ thầu - Cam kết cung ứng tín dụng Giai đoạn trúng thầu cơng trình: Khi trúng thầu cơng trình,chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà công ty trúng - Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết - Thực bảo lãnh thực hợp đồng ngân hàng - Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định Giai đoạn thi cơng cơng trình: Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng,trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp nhận - Bàn giao nhận tìm mốc mặt - Thi cơng cơng trình theo biện pháp tiến độ lập Giai đoạn nghiệm thu cơng trình: Tổng nghiệm thu bàn giao: Lúc cơng trình hồn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng công ty thực thủ tục sau: - Lập dự tốn trình chủ đầu tư phê duyệt - Chủ đầu tư phê duyệt tốn tới 95% giá trị cơng trình cho cơng ty,giữ lại 5% giá trị bảo hành cơng trình thông qua ngân hàng bảo lãnh cho công ty Giai đoạn lý hợp đồng: Là thời gian bảo hành cơng trình hết,cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thỏa thuận bên.Lúc công ty nhận 5% giá trị cơng trình cịn lại bên : chủ đầu tư công ty ký vào SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung văn lý hợp đồng ký theo quy định pháp luật,chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư công ty thời điểm văn lý có hiệu lực 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT Chủ đầu tư mời thầu Lập hồ sơ dự thầu Tham gia đấu thầu Ký hợp đồng Nghiệm thu bàn giao cơng trình Duyệt dự tốn thi cơng Tiến hành khởi công SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG Giám đốc Các phòng quản lý nghiệp vụ kỹ thuật Đội xe, máy cơng trình Chủ đầu tư Ban quản lý xây dựng Chuyên trách Chỉ huy Công trường Đội nề + bê tông SVTH: Lương Thị Thoại Hà Đội sx & lắp dựng cốp pha, cốt thép Các phận quản lý kỹ thuật tài Đội Điện nước Đội cung ứng vật tư Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung Thuyết minh sơ đồ tổ chức trường - Sau ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, giám đốc công ty định bổ nhiệm huy công trường ( Trưởng ban hay chủ nhiệm cơng trình ) máy thực hợp đồng - Bộ máy thi công bao gồm: Kế hoạch – kỹ thuật, tổ chức hành chính, kế tốn tài vụ, xưởng sản xuất, tổ đội thông báo cho chủ đầu tư theo yêu cầu Việc quản lý q trình thi cơng cơng trình trình bày phần biện pháp tổ chức thi công Mối quan hệ trụ sở quản lý công trường trực tuyến giám đốc công ty huy công trường (Trưởng ban chủ nhiệm cơng trình) Các mối quan hệ khác trụ sở quản lý trường nhằm mục đích phục vụ tốt cho cơng trường hồn thành tối ưu nhiệm vụ giao Chỉ huy công trường ( Trưởng ban chủ nhiệm cơng trình ) có trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc theo nội dung hợp đồng, đồng thời phép quan hệ trực tiếp với Ban quản lý dự án thông qua Ban quản lý dự án làm việc với chủ đầu tư để giải công việc cụ thể trình thực hợp đồng, lập hồ sơ bàn giao tốn cơng trình phịng kế hoạch – kỹ thuật công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY KHÁI NIỆM,ĐẶC ĐIỂM,YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Khái niệm: NVL đối tượng lao động mua ngồi tự chế tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh để chế tạo sản phẩm Giá trị nguyên vât liệu thường chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Đặc điểm: - Chỉ tham gia vào chu kì sản xuất kết thúc chu kì sản xuất hình dạng ban đầu bị biến đổi,giá trị vật liệu bị dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm - NVL xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ.Trong doanh nghiệp xản xuất NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm SVTH: Lương Thị Thoại Hà Lớp K42 - KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Hà Phương Dung - Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn từ 60-90% giá thành sản phẩm ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh - NVL có nhiều loại khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thường nhập xuất hàng ngày khơng tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn gây lãng phí mát Yêu cầu quản lý NVL: - Phải vào chứng từ,vào loại sổ sách chi tiết từ thời điểm nhập, xuất, tồn kho - Tăng cường công tác đối chiếu kiểm tra,xác định số liệu sổ kế toán thực tế nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực - Định kỳ phải kiểm tra số tồn kho kho nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập, xuất để cung cấp NVL cần SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH & TC-HC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCKỸ THUẬT ĐỘI XÂY DỰNG SỐ I ĐỘI XÂY DỰNG SỐ II SVTH: Lương Thị Thoại Hà PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI XÂY DỰNG SỐ III PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY DỰNG SỐ IV ĐỘI XÂY DỰNG SỐ V Lớp K42 - KTQD ... trình bày thành phần Phần 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Một thành viên 207 Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Một thành viên 207 Phần... kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên e chọn đề tài: "Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty TNHH thành viên 207” làm đề tài cho báo cáo thực tập Chuyên đề thực tập em công ty TNHH thành viên. .. Phương Dung 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 207 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH thành viên 207 - Vốn điều lệ: 30.000.000.000đ