LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN TM & DV LÊ HUÂN 3 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân 3 1 1 Lịch sử hình thành 3 1 2 Quá trìn[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN TM & DV LÊ HUÂN .3 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân .3 1.1 Lịch sử hình thành: .3 1.2 Quá trình phát triển: 2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH IN TM & DV Lê Huân .4 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động Công ty: .4 2.1.1 Chức Công ty: 2.1.2 Nhiệm vụ Công ty: 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động Công ty: 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân: 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH In TM & DV Lê Hn: Tình hình chung Cơng ty: 13 3.1 Vốn: 13 3.2 Cơ sở vật chất: 13 3.3 Lao động: 13 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN TM & DV LÊ HUÂN .14 1.Lý luận kế toán: 14 1.1 Khái niệm: 14 1.1.1 Phân loại nguyên liệu, vât liệu công cụ, dụng cụ: 14 1.1.2 Nguyên tắc tính giá phương pháp tính giá vật liệu,cơng cụ,dụng cụ: 18 2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu công cụ dụng cụ: 26 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 26 2.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 27 2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .27 3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên: 37 3.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán: 37 3.2 Kết cấu tài khoản sử dụng: 37 Phương pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 49 4.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán: 49 4.2 Kết cấu tài khoản sử dụng: 49 Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In TM & DV Lê Huân 53 CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN LÊ HN .60 1.Nhận xét chung Công ty TNHH IN TM & DV Lê Huân: 60 2.Những nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân 61 3.Một số biện pháp - kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In TM & DV Lê Huân 63 KẾT LUẬN 66 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với nghiệp đổi kinh tế - xã hội, Đảng Nhà nước có nhiều sách phát triển kinh tế thị trường – kinh tế nhiều thành phần cạnh tranh lành mạnh, có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự bình đẳng thành phần kinh tế thúc đẩy doanh ngiệp cạnh tranh với để chiếm lĩnh thị trường nhằm thu lợi nhuận siêu ngạch Tiến khoa học kĩ thuật ngày phát triển làm cho kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ Để phù hợp với tình hình nay, vấn đề cấp bách phải đổi hoàn thiện cơng cụ quản lý Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất Vì chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp.Nguyên vật liệu dùng sản xuất kinh doanh đa dạng chủng loại thường xuyên biến động Do hạch tốn ngun vật liệu khâu quan trọng cơng tác kế tốn Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp Công tác quản lý kế tốn ngun vật liệu xác, đầy đủ, kịp thời giúp cho trình sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đồng thời kiểm tra giám sát tình hình sử dụng ngun vật liệu Từ góp phần quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, không ngừng nâng cao chất lượng hiệu hạ giá thành sản phẩm Trong trình nghiên cứu học tập, với giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân, em chọn đề tài :” Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô, anh chị phịng kế tốn cơng ty, với giúp đỡ tận tình giáo Phạm Thị Mai Phượng, giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề gồm có chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In TM & DV Lê Huân - Chương 3: Một số biên pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH IN TM & DV Lê Huân CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN TM & DV LÊ HUÂN Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH In TM & DV Lê Huân 1.1 Lịch sử hình thành: Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân doanh nghiệp tư nhân thành lập vào ngày 24/08/2000 Trụ sở Cơng ty số 40A Trần Xuân Soạn – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội 1.2 Q trình phát triển: Khi thành lập cơng ty vấp phải khơng khó khăn tài chính, sở trang thiết bị ban đầu cịn chưa đại, chưa có phân định thị trường rõ ràng Ngành hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm in ấn, kinh doanh sản xuất Với phương châm kinh doanh cơng ty:"Vì thành công thịnh vượng khách hàng", phục vụ nhiệt tình, chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên trẻ động sáng tạo, công ty không ngừng phát triển trở thành địa tin cậy khách hàng Hiện nay, Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, thực hạch toán độc lập hoạt động theo luật doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh số : 0102001030 quy định Ngành nghề kinh doanh Cơng ty In, quảng cáo dịch vụ liên quan đến in, quảng cáo: in bao bì nhãn mác hàng hóa, tờ rơi, tờ gấp, Catologe giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng hàng hóa, giới thiệu doanh nghiệp dịch vụ, ấn phẩm, xuất phẩm Để tồn chế thị trường, Công ty mở rộng địa bàn hoạt động toàn quốc đồng thời mạnh dạn đầu tư hệ thống trang thiết bị đại 2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH IN TM & DV Lê Huân 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động Công ty: 2.1.1 Chức Công ty: Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân cơng ty hoạt động độc lập, tự hoạch tốn sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn lực tiềm sẵn có tiềm từ bên ngồi để tăng doanh thu, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Hiện nay, công ty với chức đơn vị chuyên thiết kế cung cấp sản phẩm thuộc lĩnh vực in quảng cáo như: - Thiết kế chế in ấn sản phẩm quảng cao chất liệu khác - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ quảng cáo - Buôn bán tư liệu sản xuất hàng tư liệu tiêu dùng 2.1.2 Nhiệm vụ Công ty: Trực tiếp kinh doanh, chủ động giao dịch, đàm phán ký kết thực hợp đồng thiết kế cung cấp sản phẩm in, quảng cáo với khách hàng nước Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành thực mục đích, nội dung hoạt động công ty Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn cơng ty, tự tạo thêm gia tăng vốn để đảm bảo cho việc thực mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, có kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế để nâng cao hiệu kinh doanh Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành hàng đăng ký Chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh mình, sản phẩm hàng hóa dịch vụ công ty cung cấp hợp đồng liên quan, hợp đồng kinh tế số văn khác mà công ty ký kết Chấp hành sách chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội với công nhân viên công ty Tổ chức lớp nghiệp vụ nhằm đào tạo, bồi dưỡng thêm nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động Thực nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật tư vốn, đảm bảo hoạt động đạt hiệu cao, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ mặt hàng sản xuất kinh doanh công ty.Công ty học hỏi tiếp thu xu kỹ thuật tiến in quảng cáo, nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm in, quảng cáo mẻ tiến có tính chun nghiệp cao - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính: + In dịch vụ liên quan đến in: In bao bì nhãn mác hàng hóa, tờ rơi, tờ gấp, Catologe giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng hàng hóa, giới thiệu doanh nghiệp dịch vụ, ấn phẩm, xuất phẩm,các sản phẩm quảng cáo giấy vật liệu khác + Kinh doanh loại vật tư, thiết bị, phụ kiện phục vụ ngành in, thiết bị văn phòng + Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ quảng cáo - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ: + Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa thiết bị in + Vận tải hàng hóa dịch vụ giao nhận hàng hóa + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Xuất nhập sản phấm, hàng hóa Cơng ty kinh doanh - Sản phẩm in: Rất đa dạng, sản xuất theo đơn đặt hàng gồm: + Các loại tạp chí, đặc san, báo: tạp chí sân khấu điện ảnh, báo Văn hố, đặc san văn hố, tạp chí gia đình trẻ em + Ngồi Cơng ty cịn khai thác sản phẩm in khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn mác cho sản phẩm bia, rượu, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, tờ gấp, tờ rơi quảng cáo, Catologe, loại mẫu sổ kế toán… Đặc điểm loại sản phẩm không sản xuất hàng loạt để bán mà Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa tiêu thụ đảm bảo chất lượng thời gian theo hợp đồng Với chức vậy, doanh số lợi nhuận công ty ngày tăng, bước làm tăng nguồn vốn công ty làm cho công ty ngày lớn mạnh thêm 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động Công ty: Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân đa dạng lĩnh vực kinh doanh công ty xác định sản phẩm chiến lược in dịch vụ liên quan đến in: + Các sản phẩm in ấn: giấy mời, thiếp chúc mừng, lịch, túi đựng, standee, băng rôn, hiệu, nhãn mác sản phẩm + Kinh doanh loại vật tư, thiết bị, phục vụ ngành in, thiết bị văn phòng Đối với sản phẩm, lĩnh vực mà công ty kinh doanh công ty thực theo chiến lược có đội ngũ nhân viên công nhân theo suốt chiến lược bao gồm: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng từ đưa dịch vụ tốt nhất, chăm sóc khách hàng trước, sau dịch vụ Chính tinh thần làm việc chu đáo, công ty Lê Huân thu hút lượng khách hàng lớn Công ty đưa dịch vụ phù hợp với nhu cầu khách hàng ln tự hồn thiện dịch vụ để cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân: Cùng với q trình phát triển, Cơng ty In TM & DV Lê Hn khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức quản lý Cho đến nay, Cơng ty tổ chức máy quản lý theo hệ thống chặt chẽ, bao gồm: giám đốc, phó giám đốc, phòng ban Mối quan hệ Ban giám đốc với phịng ban Cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty In TM & DV Lê Hn: Giám đốc Phó Giám đốc hành Phó Giám đốc kế hoạch sản xuất Phòng kế hoạch SX Phịng vật tư Chú thích : : Quan hệ đạo : Quan hệ cơng tác phối hợp Phịng tài chính, hành Trong đó: - Giám đốc: Là người đứng đầu có quyền cao Cơng ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, người đạo trực tiếp cơng tác tài kế tốn, hành tổ chức Cơng ty sở chấp hành đắn nguyên tắc,chủ trương sách chế độ Nhà nước - Phó giám đốc hành chính: Phụ trách cơng việc hành tổ chức, giúp giám đốc điều hành công việc chung Cơng ty - Phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất kinh doanh: người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ theo dõi, đạo, giám sát hoạt động phòng kế hoạch sản xuất tổ sản xuất, có trách nhiệm báo cáo vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh với giám đốc * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: - Phòng kế hoạch sản xuất: Chịu quản lý phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất, có chức nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, giao dịch trực tiếp với khách hàng, ký kết hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất, phân bổ kế hoạch sản xuất cho phân xưởng trực thuộc, theo dõi, kiểm tra trình sản xuất - Phịng vật tư: Có chức tìm kiếm nguồn vật tư, đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ cho q trình sản xuất Xí nghiệp Trên sở kết nghiên cứu phòng kế hoạch sản xuất, phòng vật tư lập kế hoạch mua vật tư, dự trữ, bảo quản vật tư cho đáp ứng đầy đủ yêu cầu trình sản xuất - Phịng tài hành – tổ chức: Có chức làm tham mưu cho giám đốc mặt tài kế tốn, lập thực tốt kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, tính tốn thu nhập, chi phí, lỗ lãi, lập báo cáo tài chính, tiến hành tốn với nhà nước, với bạn hàng sở chấp hành chế độ, quy định Nhà nước Đồng thời có nhiệm vụ bố trí nhân cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, chịu trách nhiệm tính quản lý quỹ lương, xem xét nâng bậc lương cho ... TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN LÊ HN .60 1.Nhận xét chung Công ty TNHH IN TM & DV Lê Huân: 60 2.Những nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH In TM. .. công nhân viên Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân, em chọn đề tài :” Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân? ?? để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành... CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN TM & DV LÊ HUÂN Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH In TM & DV Lê Huân 1.1 Lịch sử hình thành: Công ty TNHH In TM & DV Lê Huân doanh nghiệp tư nhân