Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam

Chương1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam.Chương 3: Nhận xét, khuyến nghị hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam

Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển , sự ra đời của các doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng góp phần cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở lên gay gắt. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng. Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chi phí về NVL-CCDC chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán NVL-CCDC hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Trong thời gian học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự mong muốn học hỏi của bản thân cũng như muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp giữa lý luận và thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp” tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam. Để làm rõ những vấn đề trên, đề tài nghiên cứu này được trình bày theo các nội dung sau:Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu gồm Ba chương: Chương1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam. Chương 3: Nhận xét, khuyến nghị hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam. Do thời gian thực tập có hạn cùng vốn kiến thức còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo và ban giám đốc, phòng tài chính kế toán của Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 1 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán NVL-CCDC 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm NLVL - CCDC Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên liệu, vật liệu chiếm một tỉ trọng khá lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm, liên quan trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như: chỉ tiêu chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu sản lượng, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn của TSCĐ về giá trị và thời gian sử dụng. Nguyên liệu, vật liệu có biểu hiện dưới dạng hình thái vật chất như sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp sản xuất giày dép, vải trong doanh nghiệp may mặc, cao su trong doanh nghiệp sản xuất xăm lốp Khác với tài sản cố định, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu được chuyển hóa toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành lên thực thể của sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn của TSCĐ về giá trị và thời gian sử dụng. Công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Giá trị bị giảm dần và được chuyển dần vào chu kỳ sản xuất kinh doanh. Do Công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian ngắn hơn nên được xếp vào tài sản lưu động và được mua sắm và dự trữ bằng vốn lưu động. 1.1.2. Phân loại và đánh giá NVL – CCDC a. Phân loại NVL – CCDC Nguyên liệu vật liệu được chia thành các loại: Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới. Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mà nó chỉ làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 2 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập việc bảo quản, bao gồm như: dầu, mỡ bôi trơn máy móc trong sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn… Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, hơi đốt, than củi… Phụ tùng thay thế sửa chữa: là những chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa hoặc thay thế những bộ phận hoặc chi tiết máy móc thiết bị: vòng bi, săm lốp, đèn pha… Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các thiết bị, phương tiện lắp ráp vào các công trình xây dựng cơ bản cuả doanh nghiệp bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, và những phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định TSCD Công cụ dụng cụ: có nhiều loại khác nhau, để quản lý được công cụ dụng cụ ta phân loại chúng thành 3 loại : - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê b. Đánh giá NVL – CCDC: Đánh giá NVL – CCDC nhập kho. Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ được xác định như sau: Trường hợp NVL – CCDC mua ngoài Giá thực tế nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) - Các khoản giảm giá (nếu có) Trường hợp NVL – CCDC tự chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế NVL – CCDC xuất chế biến + Các chi phí chế biến phát sinh Trường hợp NVL – CCDC thuê ngoài gia công chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế xuất kho + Chi phí vận chuyển + Chi phí gia công _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 3 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu, công cụ dụng cụ thì giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá và công nhận. Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi được đánh giá theo giá ước tính. Đánh giá NVL – CCDC xuất kho. Để tính giá vật liệu xuất kho sử dụng, kế toán có thể sử dụng một trong bốn cách sau đây: - Phương pháp 1: Phương pháp bình quân gia quyền. Có thể tính theo giá thực tế bình quân cuối tháng hoặc giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập. Giá nhập bình quân = Trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế vật tư nhập trong kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Tổng số lượng vật tư nhập trong kỳ Do đó: Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân x Số lượng xuất trong kỳ - Phương pháp 2: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Theo phương pháp này, khi xuất kho, tính theo đơn giá của vật liệu tồn kho đầu kỳ, sau đó đến đơn giá của lần nhập trước xong mới tính theo đơn giá của lần nhập sau. Do đó đơn giá của vật liệu trong kho cuối kỳ sẽ là đơn giá vật liệu nhập ở những lần nhập cuối cùng. Sử dụng phương pháp này nếu giá trị vật liệu mua vào ngày càng tăng thì vật liệu tồn kho sẽ có giá trị lớn, chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm thấp và lãi gộp sẽ tăng lên. - Phương pháp 3: Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, khi xuất kho tính theo đơn giá của lần nhập cuối cùng, sau đó mới đến đơn giá của lần nhập trước đó. Do đó mà đơn giá của vật liệu trong kho cuối kỳ sẽ là đơn giá của lần nhập đầu tiên hoặc là đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ. Phương pháp 4: Phương pháp giá thực tế đích danh. Phương pháp này áp dụng cho từng trường hợp cụ thể nhận diện được từng loại mặt hàng theo từng hóa đơn và đối với đơn vị có ít loại mặt hàng và có giá trị lớn. Theo phương pháp này giá thực tế của vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá nhập thực tế của lô hàng đó. 1.2 Phương pháp kế toán chi tiết _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 4 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập 1.2.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng. Chứng từ. - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho. (Mẫu số 02-VT) - Biên bản kiểm kê nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ - Thẻ kho - Phiếu giao nhận chứng từ. - Bảng lũy kế nhập xuất tồn. Sổ kế toán sử dụng. - Sổ chi tiết nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng cân đối nhập xuất, tồn kho. 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL - CCDC a. Phương pháp thẻ song song. - Nguyên tắc: ở khi ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về số lượng lẫn giá trị từng thứ NVL -Trình tự ghi chép: + ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất NVL ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số tồn vật liệu thực tế còn ở kho. Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán. + ở phòng kế toán: Mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm NVL tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho của thủ kho gửi đến kế toán NVl phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính thành tiền sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu có liên quan. Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. Với cách ghi chép, kiểm tra và đối chiếu như trên, phương pháp có những ưu nhược điểm: -Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, để kiểm tra, đối chiếu. -Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lập về chỉ tiêu số lượng. Mặt khác làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do việc kiểm tra và đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng. _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 5 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập Phạm vi áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít loại VL b. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: -Trình tự ghi chép: + ở kho: Theo phương pháp này thì việc của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song. + ở phòng kế toán: Kế toán mở số đối chiếu luân chuyển để ghi chép tính hình nhập xuất tồn kho thứ vật liệu theo từng kho dùng cho cả năm. Sổ đối chiếu luân chuyển chỉ ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng. - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép cuả kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng. - Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lập giữa kho và kế toán về mặt số lượng và hạn chế chức năng kiểm tra của kể toán. - Điều kiện áp dụng: Đối với những doanh nghiệp có khối lượng chủng loại vật tư không quá nhiều, phù hợp với trình độ kế toán còn chưa cao. c. Phương pháp sổ số dư. -Trình tự ghi chép: + ở kho: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ xong – thủ kho tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phương pháp song song kỳ và phân loại theo từng nhóm nguyên liệu theo quy định. +ở phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ở kho kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho chứng từ. - Ưu điểm: tránh được sự trùng lặp giữa kho và kế toán về mặt số lượng. - Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi việc kiểm tra và đối chiếu giữa kho và kế toán xuất khó khăn, khó phát hiện sai sót. -Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có khối lượng vật liệu nhập xuất nhiều, thường xuyên. 1.3Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL-CCDC Theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kế toán thường xuyên là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp kho có các chứng từ nhập xuất vật liệu. Phương pháp này được áp dụng trong phần lớn các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn như; ô tô, máy móc. Tài khoản sử dụng: * TK 151 - "Hàng mua đang đi đường" _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 6 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập * TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu: * TK 153 - Công cụ, dụng cụ: Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 128, TK 141, TK 142, TK 222, TK 331, TK 411, TK 412… Theo phương pháp định kỳ: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhạp xuất hàng tồn kho trên các TK hàng tồn kho mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳ. Tài khoản sử sụng: TK 152, TK 153, TK 151: Theo phương pháp kểm kê định kỳ thì các TK này không thể theo dõi tình hình nhập xuất toàn vật liệu, CCDC trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển giá trị thực tế vật liệu, CCDC và hàng mua đang đi đường đầu kỳ, cuối kỳ vào TK 611“ Mua hàng” TK 611 “ Mua hàng”: TK này dùng để đánh giá thực tế của số vật tư hàng hoá mua vào và xuất dùng trong kỳ. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI D&G VIỆT NAM _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 7 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập 2.1Đặc điểm chung của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Tên công ty : Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Tên giao dịch quốc tế : D&G Việt Nam production trading Company limited Tên viết tắt : Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Địa chỉ trụ sở chính : Sài Sơn - Quốc Oai - Hà Nội Giám Đốc : Đỗ Tiến Dũng * Vốn đăng ký là 3.800.000.000 đồng * Thành lập theo quyết định số * Hình thức sở hữu vốn của công ty : Công ty TNHH hai thành viên. * Ngành nghề đăng ký kinh doanh : Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuyên gia công, sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm cơ khí - Sản xuất, gia công các linh kiện, sản phẩm cơ khí tiêu dùng -Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. -Sản xuất, lắp ráp và sửa chữa thiết bị cơ điện nông nghiệp, công nghiệp, quạt công nghiệp, thiết bị thông gió, lọc bụi và thiết bị nâng chuyển * Kết quả kinh doanh của công ty : Qua thực tế thực tập tại công ty em đựơc nắm bắt một số thông tin cơ bản về kết quả kinh doanh của công ty trong một niên độ kế toán ngắn như sau: Bảng 2.1 : Báo cáo sơ bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý II-2010 STT Chỉ tiêu Mã số Kỳ này Kỳ trước Luỹ kế đầu tháng 1 Doanh thu thuần 110 6.034.215.973 6.034.215.973 2 Giá vốn hàng 111 4.845.723.871 4.845.723.871 3 Lợi nhuận gộp 1.188.429.102 1.188.429.102 _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 8 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập Chi phí Quản lý kinh doanh 124 988.116.547 988.116.547 4 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 230 200.375.555 200.375.555 5 Thu nhập khác 331 14.551.288 14.551.288 6 Chi phí khác 332 0 7 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 350 214.926.843 214.926.843 8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 551 53.731.710 53.731.710 9 Lợi nhuận ròng ( 60=50-51) 560 161.195.133 161.195.133 Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty trong 2011 dự kiến đạt ở mức 25.000.000.000 đồng và các chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động công ty dự kiến đạt được như sau: - Doanh thu : 25.000.000.000 đồng -Lợi nhuận trước thuế : 3.000.000.000 đồng -Sử dụng : 300 lao động -Thu nhập bình quân của người lao động : 2.800.000đồng/ng.tháng 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD của Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam a. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại D&G Việt Nam Công ty hoạt động theo quy trình công nghệ kép kín từ khâu mua vật tư đầu vào, tổ chức sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng, cho đến việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm với các loại máy móc chuyên dùng. Tính chất sản xuất của công ty phức tạp, kiểu liên tục, loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn. Mô hình sản xuất công nghiệp bao gồm một dây truyên sản xuất, trong đó bao gồm các tổ sản xuất đảm bảo chức năng nhiệm vụ cụ thể khác nhau nhằm phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của công ty. b. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam. _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 9 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán-Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập Sơ đồ 2.1 : bộ máy tổ chức quản lý CÔNG TY TNHH Sản xuất thương mại d&g việt nam *Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam lập các phòng ban chuyên môn phụ trách từng phần, và chịu sự quản lý của cấp trên theo quan hệ trực tuyến Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam bao gồm các bộ phận sau: Ban giám đốc gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc, 04 phòng ban, 03 phân xưởng 07 tổ chuyên trách và các bộ phận chức năng khác. + Nguyên tắc tổ chức điều hành công ty và các bộ máy giúp việc: _____________________________________________________ ___________ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 10 GVHD: Trần Thị Hiền Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư và kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Xưởng Gò Hàn Xưởng Gia công cắt gọt Xưởng Nguội Tổ tạo phôi Tổ Gò hàn Tổ tiện Tổ phay Bào Tổ gia công nguội Lắp ráp Tổ hoàn thiện-sơn [...]... chức năng của từng bộ phận trong công ty 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam rất coi trọng và quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp mình _ _ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 11 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán- Tài Chính Chuyên Đề Thực... tình hình tổ chức, quản lý và các đối tượng của công ty ở các cấp 3 2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán nguên vật liệu – CCDC tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Sơ đồ 2.2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán vật tư tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại D&G Việt Nam Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ Bảng kê số 4 Nhật ký chứng... toàn theo đúng quy định của nhà nước và Công ty Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa sổ qũy và sổ của kế toán tiền mặt Cuối tháng tiến hành kiểm kê quỹ Sơ đồ 2.2: Bộ máy Kế toán Công ty TNHH Sản xuất thương Mại d&g việt nam Trưởng phòng (kế toán trưởng) Phó phòng (Kế toán giá thành) Thủ quỹ Kế toán thanh toán 2.2.2 Hình thức kế toán, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty _ _... kiểm tra 2.2.3 Vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của BTC - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính... động kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán đều được tiến hành thực hiện tập trung tại phòng tài chính -kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty gồm có 4 nhân viên được phân công bố trí nhiệm vụ như sau: Trưởng phòng (kế toán trưởng), Phó phòng (kế toán giá thành), thủ quỹ và kế toán thanh toán Chức năng,... toán - Tham gia các cuộc đánh giá nội bộ của Công ty Phó phòng + Chức năng: điều hành công tác tài chính, kế toán của Công ty khi trưởng phòng tạm thời vắng mặt đồng thời phụ trách công tác vật tư, giá thành sản phẩm của Công ty + Nhiệm vụ: - Hạch toán, tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán nhập -xuất vật tư phục vụ cho công việc tính toán giá thành sản phẩm -Theo dõi tiến hành kiểm kê kho vật tư, kho sản. .. 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của BTC có chứng từ: + HĐGTGT (Mẫu số 01-GTKT-3LL) + Sổ chi tiết vật liệu 2.3 Thực trạng công tác kế toán NVL – CCDC tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam 2.3.1 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan 2.3.1.1 Vật. .. số liệu, lập báo cáo, bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán - Chủ trì lập dự toán và tham gia xây dựng các định mức kinh tế Kiểm tra việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu, sử dụng vật tư, tài sản - Tổ chức phân tích, đánh giá công tác hạch toán sản xuất kinh doanh, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả - Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất các biện pháp chấn chỉnh và thực hiện tổ chức kế toán. .. năm2011 Mẫu số:01GTKT-3LL TB/10B 0 N : 0000663 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thành Bình Địa chỉ: Vĩnh Lộc - Phùng xá-Thạch Thất-Hà Nội Điện thoại: 0433672451 MST 0500435802: Số tài khoản : 10201000046337 5- NH NN & PTNT- Hà Tây Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang Hùng Tên đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại D&G Việt Nam Địa chỉ : Sài Sơn-Quốc Oai-Hà Nội Số tài khoản : Hình thức thanh toán : CK MST:... sổ chi tiết NVL-CCDC , phải trả người bán Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL, CCDC Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng _ _ Đinh Thị Bích Lớp: CĐKTLT1A 15 GVHD: Trần Thị Hiền Khoa Kế Toán- Tài Chính Chuyên Đề Thực Tập Đối chiếu, kiểm tra Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán vật liệu tại công ty : Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán chi tiết vật tư phải được