Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03

Nội dung khoá luận gồm có 3 chương: Chương 1: Một số lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03.

Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế Lời nói đầu Trong thời đại công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện nay, nền kinh tế thị trường có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt, nhất là từ khi Việt Nam gia nhập “WTO”.Để có thể tồn tại và phát triển, đòi hỏi các Doanh nghiệp phải xây dựng được phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Muốn làm được điều đó các Doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch hợp lý trong việc tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp và phù hợp với người tiêu dùng. Đối với các Doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm thì cần phải đi trước một bước trong việc tìm ra các biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng sản xuất và mang lại lợi ích ngày càng cao cho Doanh nghiệp. Một trong các biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả nhất đó là tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản cuất của Doanh nghiệp. Để có thể tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất, Doanh nghiệp không những phải có kế hoạch chặt chẽ như khâu thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu mà còn phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sao cho phù hợp, vừa có thể quản lý tổng thể toàn bộ nguyên vật liệu lại vừa có thể quản lý chi tiết đối với từng nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị của chúng. Kế toán nguyên vật liệu kịp thời, chính xác từ khâu lập chứng từ đến khâu vào sổ và lên các báo cáo kế toán sẽ đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất. Không những thế, việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu còn góp phần ngăn chặn được hiện tượng lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất, nâng cao hiệu quả vốn lưu động, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp Do đặc điểm công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 là đóng mới và sửa chữa các loại tàu có trọng tải lớn nên tỷ lệ nguyên vật liệu trong tổng giá thành tương đối lớn. Một trong những biện pháp tốt nhất để hạ giá thành Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 1 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế sản phẩm là giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu. Để làm được việc này, đông thời lại đảm bảo được chất lượng sản phẩm thì công ty luôn phải thực hiện tốt khâu quản lý nguyên vật liệu từ thu mua đến bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu. Công cụ đắc lực nhất phục vụ cho quá trình trên là công tác tổ chức khoa học, đưa ra những thông tin kịp thời chính xác giúp cho bộ phận quản lý có những quyết định đúng đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03“ nhằm áp dụng lý thuyết để tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị sản xuất. Từ đó, tìm ra ưu, nhược điểm trong công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu. Nội dung khoá luận gồm có 3 chương: Chương 1: Một số lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03. Cùng với những kiến thức đã học và những thực tế tiếp thu được trong quá trình thực tập em đã cố gắng hoàn thiện khoá luận này song không thể tránh khỏi những thiếu sót . Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú anh chị trong Công ty để khoá luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện và thiết thực hơn. Em cũng xin cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Đăng Huy và tập thể các cô chú, anh chị trong phòng Kế Toán - Thống Kê - Tài Chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Hoàng Anh 03 đã giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp của mình. chương I Một số lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 2 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Qua trình sản xuất của doanh nghiệp chỉ được tiến hành khi doanh nghiệp có đầy đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Do đó, đối tượng lao động là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình tạo ra sản phẩm. Đối tượng lao động là tất cả vật tư mà lao động có ích có thể tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích của mình. Nguyên vật liệu chính là những đối tượng lao động, nếu không có nó thì không thể sản xuất ra bất cứ sản phẩm nào. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.1.1. Khái niệm: Nguyên vật liệu là một bộ phận của đối tượng lao động khi tham gia vào sản xuất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Xét về mặt giá trị lẫn hiện vật, nguyên liệu vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong sản xuất. Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thái vật chất ban đầu và biến đổi theo yêu cầu của quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.1.1.2. Đặc điểm: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm. Tuỳ thuộc vào từng loại hình donh nghiệp, từng ngành nghề kinh doanh mà nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khác nhau trong giá trị sản phẩm hoàn thành. Nhưng nhìn chung đối với các doanh nghiệp sản xuất và đặc biệt là ở Việt Nam thì nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lón và vhủ yếu trong giá trị sản phẩm. Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào giá Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 3 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế trị của sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy, tốc độ chu chuyển của NVL thường rất nhanh. 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Do đó nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu vừa là tài sản của doanh nghiệp đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm. Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Sản xuất sẽ không thể tiến hành được nếu không có nguyên vật liệu. Nhưng khi đã có nguyên vật liệu rồi thì sản xuất có thuận lợi hay không lại phụ thuộc chất lượng nguyên vật liệu. Chất lượng nguyên vật liệu có tốt thì mới có thể tạo ra những sản phẩm chất lượng cao mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển, đồi hỏi ngày càng nhiều chủng loại nguyên vật liệu. Mốn có chất lượng nguyên vật liệu tốt, doanh nghiệp cần phải có chế độ quản lý nguyên vật liệu hợp lý, chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, đến khâu sử dụng. Ở khâu thu mua: Để có được nguyên vật liêụ đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua. Do đó, ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng , bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản hợp lý, không để nguyên vật liệu thất thoát, hư hỏng, kém phẩm chất, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Ở khâu bảo quản dự trữ: Để quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, doanh nghiệp cần quản lý tốt khâu dự trữ. Phải xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu tránh gây ứ đọng hay gián đoạn trong sản xuất. Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 4 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế Ở khâu sử dụng: Do chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất vì vậy cần sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở đúng mức tiêu hao, đúng chủng loại, phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh. 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại có nội dung vật chất, mục đích, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Để thuận tiện trong công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên liệu, vật liệu. Phân loại nguyên liệu, vật liệu là việc phân chia nguyên liệu, vật liệu thành từng nhóm, thứ, loại, nguyên liệu vật liệu khác nhau. Mỗi nhóm, thứ, loại nguyên liệu vật liệu lại có cùng nội dung kinh tế hoặc cùng mục đích sử dụng. Xét về mặt lý luận, cũng như trên thực tế có rất nhiều cách phân loại nguyên liệu, vật liệu khác nhau tuỳ theo từng loại hình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp. Song từng cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều mục đích quản lý, hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong đơn vị mình. Căn cứ vào vai trò và vị trí của nguyên liệu, người ta chia chúng thành các loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành thực thể của vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài với mục điách tiếp tục gia công , chế biến tạo ra hàng hoá của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu phụ: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc bảo đảm cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường. NVL phụ có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 5 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm , hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động . Nhiên liệu: Thực chất cũng là một loại vật liệu phụ dùng để tạo ra nhiệt năng cho sản xuất và cách thức bảo quản khá đặc biệt.Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn, lỏng hoặc thể khí. Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ. Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật liệu, thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định. 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.2.1. Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định bảo đảm yêu cầu trung thực khách quan. Theo quy định, kế toán nhập – xuất kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá gốc( giá thực tế) có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định. Do đặc điểm của nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác quản trị nguyên vật liệu nên việc chọn lựa phương pháp tính giá tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Dù tính giá theo phương pháp nào, kế toán cũng vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực. 1.2.2.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho. Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn thu nhập. Nhập do mua ngoài: Giá thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất. - Trường hợp Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế thì giá mua là giá chưa có thuế giá trị gia tăng. - Trường hợp Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp trực tiếp thuế thì giá mua bao gồm cả thế giá trị gia tăng ( là tổng giá thanh toán). Nhập do tự chế: Giá thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất kho để tự chế và chi phí tự chế biến. Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho là giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho để thuê ngoài gia công chế biến cộng với số tiền công phải trả cho người nhận gia công chế biến và các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản khi giao nhận. Nhập do nhận vốn góp liên doanh liên kết: Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị vốn góp được hội đồng liên doanh chấp nhận và các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu. Nhập do được cấp: Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị ghi trên biên bản giao nhận và các chi phí khác phát sinh khi nhận nguyên vật liệu. Nhập do được tài trợ, biếu tặng: Giá thực tế nhập kho là giá trị hợp lý của vật liệu cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu. 1.2.2.3. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Để tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, được vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một số phương pháp sau nhưng phải bảo đảm Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 7 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế nguyên tắc nhất quán trong kế toán ( áp dụng liên tục trong các kỳ kế toán ), nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. Phương pháp giá thực tế bình quân: theo phương pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho và giá đơn vị bình quân. Trị giá vốn thực tế = Số lượng NVL xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: + Phương pháp tính giá bình quân của cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản, dễ làm, tính toán giá trị của NVL xuất sử dụng trong kỳ tương đối chính xác. Tuy nhiên, lại có nhược điểm là công việc tính toán dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm Nhược điểm: Phương pháp này phải tính ở cuối kỳ, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện của khâu trong công tác kế toán. Độ chính xác không cao Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư. + Phương pháp tính giá bình quân cuối kỳ trước Nội dung chính của phương pháp này là lấy giá thực tế bình quân của mổi loại NVL tồn kho ở cuối kỳ trước làm đơn giá tính giá trị xuất kho của NVL đó trong kỳ. Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 8 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế Phương pháp này, mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của NVL trong kỳ. Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả NVL kỳ này. Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm. Nhược điểm: Độ chính xác không cao, dễ gây bất hợp lý Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá vật tư phải tương đối ổn định. + Phương pháp tính giá bình quân sau mổi lần nhập Theo phương pháp này, sau mổi lần nhập kho NVL, tính lại giá thực tế NVL bình quân sau mổi lần nhập kho và từ đó xác định giá trị NVL xuất sử dụng sau lần nhập đó. Giá đơn vị bình quân sau mổi lần nhập = Trị giá thực tế NVL tồn cuối lần nhập trước + Trị giá thực tế NVL nhập giữa lần xuất trước vàlần xuất này Số lượng NVL tồn cuối lần xuất trước + Số lượng NVL nhập kho giữa lần xuất trước và lần xuất này Trị giá thực tế NVL xuất sử dụng = Số lượng NVL xuất sử dụng x Giá đơn vị bình quân Ưu điểm: Độ chính xác cao Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng kế toán máy, có mật độ nhập xuất dày đặc. Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 Giá thực tế NVL xuất trong kỳ = Số lượng NVL xuất trong kỳ X Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước 9 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế * Phương pháp nhập trước, xuất trước(FIFO) : Theo phương pháp này nguyên vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau theo giá thựctế của hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là tính giá thực tế của nguyên vật liệu mua trước để tính giá nguyên vật liệu xuất trước, do vậy giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ sẽ là giá thực tế mua của những lần sau nhất. Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý, được tiến hành thường xuyên. Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi phải tính theo từng danh điểm nên tốn nhiều công sức. Phạm vi áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư, số lần nhập xuất ít. * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, ta giả định loại nguyên vật liệu nào nhập sau sẽ được suất trước, xuất hết của đợt nhập sau mới được sử dụng đến đợt nhập trước đó. Xuất của đợt nhập nào lấy giá của đợt nhập đó. Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý, được tiến hành thường xuyên. Nhược điểm: Phải tính theo từng danh điểm vật tư nên tốn nhiều công sức. Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp còn ít danh điểm vật tư, số lần nhập xuất ít. * Phương pháp tính theo giá hạch toán: Theo phương pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu được tính căn cứ vào số liệu nguyên vật liệu xuất kho cuối tháng và đơn giá hạch toán so với hệ số giá. Ưu điểm: Khối lượng công việc tính toán ít, kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp trong công tác tính giá. Nhược điểm: Đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao. Phạm vi áp dụng: Phương pháp này được dùng chủ yếu trong các doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư. Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 10 [...]... doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít và nhận diện được từng lô hàng 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế. .. từng loại, nhóm, thứ, nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần quản lý nguyên vật liệu Để tiến hành kế toán chi tiết nguyên vật liệu, các doanh nghiệp có thể chọn một trong 3 phương pháp sau a) Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc ghi sổ + ở kho:... khác, kế toán phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu và các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp có liên quan Cuối tháng, tiến hành tổng hợp số liệu kiểm tra đối chiếu với số liệu của kế toán chi tiết Tuỳ theo từng nguồn nhập nguyên vật liệu kế toán hạch toán như sau: Nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài: Trường hợp 1: Hàng về hoá đơn chưa về Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho kế toán. .. ràng, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, phương pháp thẻ song song rất phù hợp với kế toán máy Chính vì thế phương pháp thẻ song song trở thành xu hướng áp dụng phổ biến của các doanh nghiệp hiện nay vì phần lớn các doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết vật liệu theo giá thực tế 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Để hạch toán vật liệu, kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm... tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bán hàng 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng Theo quy định, chế độ, chuẩn mực kế toán và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 /03/ 2006 của bộ trưởng BTC, các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu gồm:  Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 – VT )  Phiếu... tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu của công tác quản lý và trình độ cán bộ kế toán cũng như vào quy định của chế độ kế toán hiện hành Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 Khoá luận tốt nghiệp 19 Khoa Kinh tế 1.3.1 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu Phản ánh tình hình tăng giảm của nguyên vật liệu tại kho của doanh nghiệp theo giá thực tế Kết cấu - Bên Nợ: + Giá mua... vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 Khoá luận tốt nghiệp 33 Khoa Kinh tế tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán bao gồm:  Sổ nhật ký  Sổ cái  Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy định bắt... Phương pháp này chỉ sử dụng khi kế toán chi tiết NVL tồn kho theo giá hạch toán Theo xu hướng hiện nay, phương pháp thẻ song song ngày càng được áp dụng phổ biến Trong điều kiện công tác kế toán ngày càng hiện đại hoá, các doanh nghiệp sản xuất đang dần dần chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán trên máy, các phần kế toán trên máy giúp kế toán có thể sử lý một khối lượng công việc khổng lồ trong thời... Nhập nguyên vật liệu do tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến: Căn cứ vào trị giá vốn thực tế nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá trị hàng thực nhập Có TK 154: Nhập do tự chế hoặc thuê ngoài chế biến Nhập nguyên vật liệu do nhận vốn góp liên doanh liên kết: Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá trị thực tế của vật liệu nhận vốn góp Có Tk 411: Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Nhập nguyên vật. .. thẻ kế toán chi tiết 1.4.2 Hình thức kế toán Mỗi hình thức kế toán được quy định một hệ thống sổ liên quan Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoặt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết . được dùng chủ yếu trong các doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư. Vũ Thị Huyền Lớp KI2b_K2 10 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương. VT )  Thẻ kho ( Mẫu số S12 – DN )  Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu số S10 – DN )  Bảng luỹ kế nhập xuất, tồn kho Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy