Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp tại công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây lắp k n

Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mỏt… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp” Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xây Lắp K & N" Về mục tiêu lý luận: Nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm đánh giá cách tổng thể tồn diện tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Đồng thời giúp hệ thống hóa làm rỗ kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực chế độ kế toán Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu chuyên đề giúp làm rỗ thực trạng trình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Báo cáo gồm ba phần: Chương I: Các vấn đề chung kế tốn ngun liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ Chương II: Thực trạng vấn đề Công ty CP đầu tư phát triển xây lắp K& N Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL - CCDC công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Duơng Thu Hiền, cỏc cụ chỳ phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Tuy nhiên trình học tập, nghiên cứu tham khảo tài liệu, chắn em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phớa cỏc Quý thầy cô bạn lớp Em xin chân thành cảm ơn HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT MỤC LỤC Chương I: Cơ sở lý luận Khái niệm, đặc điểm, vai trò NLVL, CCDC sản xuất kinh doanh Phân loại đánh giá NLVL, CCDC Nhiệm vụ kế toán NLVL,CCDC Thủ tục Nhập - Xuất kho NLVL,CCDC chứng từ liên quan Phương pháp kế toán chi tiết NLVL,CCDC Kế toán tổng hợp NLVL.CCDC Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn NLVL, CCDC Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Xây Lắp K & N Khái quát sơ lược Công ty Cỏ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Xây Lắp K & N Thực trạng kế toán NLVL,CCDC Công ty Cổ Phần ĐTPTCN XL K&N Kế toán tổng hợp Nhập - Xuất Chương III: Các nhận xét kiến nghị cơng tac kế tốn NLVL, CCDC công ty cổ phần ĐTPTCN XL K & N Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn NLVL,CCDC cơng ty Nhận xét HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VÀ VAI TRÒ CỦA NLVL, CCDC TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm, NLVL,CCDC 1.1.1 Khái niệm NLVL,CCDC - Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động DN mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiờp - Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì CCDC quản lý hạch toán NLVL 1.1.2 Đặc điểm NLVL,CCDC * Đặc điểm NLVL: - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, NLVL khơng giữ hình thái vật chất ban đầu - Giá trị NLVL dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ * Đặc điểm CCDC - Tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Giá trị CCDC bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2 Vai trò NLVL,CCDC sản xuất kinh doanh HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT NLVL đóng vai trị quan trọng việc sản suất tạo nên sản phẩm,nú có tác động lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn hoạt động sản xuất diễn đặn liên tục phải đảm bảo loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất đủ số lượng, chất lượng kịp thời gian, yếu tố khách quan điều kiện chung sản xuất 1.3 Yêu cầu quản lý NLVL,CCDC Xuất phát từ đặc điểm vai trị NLVL, CCDC q trình sản xuất mà NLVL,CCDC cần theo dõi quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị tất cỏc khõu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dung - Ở khâu thu mua: đòi hởi phải quản lý việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá mua chi phí mua đảm bảo tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Ở khâu dự trữ, bảo quản: phải tổ chức tốt kho tàng,bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản loại NLVL CCDC tránh hư hỏng, mát, đảm bảo an toàn tài sản - Ở khâu sử dụng: đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt định mức, dự toán chi phí nhằm tiết kiệm chi phí NLVL,CCDC góp phần quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho đơn vị PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL – CCDC 2.1 Phân loại NLVL,CCDC 2.1.1 Phân loại NLVL Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có nhiều loại khác thường xuyên biến động Mỗi loại có tính chất lý hóa khác nhau, mục đích sử dụng, cách bảo quản khác Vì để quản lý chặt chẽ NVL, CCDC đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ổn định liên tục cần phải phân loại chúng HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT * Căn vào vai trò chức NLVL trình sản xuất kinh doanh NLVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chia thành loại: - Nguyên liệu, vật liệu - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Vật liệu thiết bị xây dựng - Vật liệu khác Nguyên vật liệu chính: loại NLVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm NLVL gắn liền vói doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thuơng mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyờn liờu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo thành phẩm Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường ,hoặc phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đồng gói, phục vụ cho trình lao động Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng thể rắn thể khí Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sưar chữa máy móc thiết bị, phuơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dụng Vật liệu khác: Gồm loại vật liệu chưa phản ánh lại vật liệu * Căn vào nguồn hình thành NLVL chia thành: - NLVL mua - NLVL tự chế biến gia cơng * Căn vào mục đích nơi sử dụng NLVL chia thành: - NLVL trực tiếp cho sản xuất kinh doanh - NLVL trực tiếp dùng cho công tác quản lý - NLVL dùng cho mục đích khác 2.1.2 Phân loại CCDC Cơng cụ, dụng cụ có nhiều tiêu chuẩn phân loại, tiêu chuẩn phân loại có tác dụng riêng quản lý * Căn vào nội dung kinh tế, CCDC chia thành loại chủ yêu: - Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất - Công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý - Quần áo bảo hộ lao động - Khuôn mẫu đúc sẵn - Lán trại tạm thời - Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hóa, vật liệu - Các loại công cụ dụng cụ khác * Căn vào yêu cầu quản lý hạch toán CCDC chia làm loai: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê * Căn vào phương pháp phân bổ CCDC chia thành: - Loại phân bổ lần( 100% giá trị) HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT - Loại phân bổ nhiều lần Để phục vụ cho cơng tác quản lý kế tốn chi tiết NLVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất, vào đặc tính lý hóa loại để chia thành nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2 Đánh giá NLVL, CCDC 2.2.1 Nguyên tác đánh giá NLVL, CCDC Đánh giá NLVL, CCDC dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Đánh giá NLVL, CCDC cần tuân thủ theo nguyên tắc: - Nguyên tắc giá gốc: Chuẩn mực 02-Hàng tồn kho - Nguyên tắc quán: Nhất quán cách đánh giá NLVL, CCDC quán kỳ kế toán - Nguyên tắc trân trọng: Lập dự phòng - Nguyên tăc trọng yếu: ảnh hưởng tới BCTC *Nhiệm vụ kế toán NVL – CCDC Nhiệm vụ kế toán NVL Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh Áp dụng đắn phương pháp hạch toán Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập – xuất kho nguyên vật liệu định mức tiêu hao Áp dụng ngững biện pháp cụ thể nhằm theo dõi kịp thời biến động NVL kho để doanh nghiệp tránh bị động trình cung cấp NVL cho sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán CCDC HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT Phản ánh xác, trung thực tình hình cơng cụ dụng cụ có biến động tăng giảm loại CCDC đơn vị Xuất dùng cho đối tượng sử dụng để có kế hoạch phân bổ chi phí hợp lý Thường xuyên kiểm tra việc quản lý sử dụng công cụ dụng cụ đơn vị nhằm kéo dài thời gian sử dụng, tiết kiệm chi phí tránh mát SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Loại vật tư: KÝ HIỆU Danh điểm Nhóm NVL Ký hiệu: 152… Tên nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi Phân loại CCDC - Căn vào mục đích, cơng dụng công cụ dụng cụ + Công cụ dụng cụ lưu động + Dụng cụ đồ nghề + Dụng cụ quản lý + Dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động + Lán trại tạm thời - Các bao bì dùng để đựng hàng hóa, vật liệu cơng tác quản lý, công cụ dụng cụ chia: + Cơng cụ dụng cụ + Bao bì ln chuyển + Đồ dùng cho th Ngồi ra, chia CCDC dùng CCDC kho 2.2.2 Đánh giá NVL – CCDC HS: Lê Thị Minh Ánh Trường Trung Cấp Kinh Tế-HN BCTT Tớnh giá nguyên vật liệu dùng tiền biểu thị giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Một nguyên tắc hạch toán vật liệu phải ghi sổ vật liệu theo giá thực tế * Giá gốc NLVL CCDC nhập kho: - Giá gốc NLVL,CCDC mua nhập kho Giá gốc Giá mua ghi Các loại NLVL hóa đơn thuế CCDC mua = trừ chiết khấu + khơng đc ngồi nhập TM, giảm giá hồn lại kho mua( có) Chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng + Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế NK thuế tiêu thụ đặc biệt Chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lõp - Giá gốc NLVL CCDC tự chế biến nhập kho: Giá gốc NLVL,CCDC Giá thực tế NVL – = + Các chi phí chế biến tự chế biến CCDC xuất chế biến nhập kho Chi phí chế biến: bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sanr phẩm sản xuất như: Chi phí NC trực tiếp, chi phí SXC cố định, chi phí SXC biến đổi phát sinh trình chế biến NLVL, CCDC - Giá gốc NLVL,CCDC th ngồi gia cơng chế biến nhập kho Giá thực tế Giá gốc NLVL, NLVL, CCDC xuất CCDC thuê = + thuê ngoài chế gia công chế biến biến HS: Lê Thị Minh Ánh 10 Tiền th ngồi gia cơng chế biến Chi phí V/c BD chi + phí có liên quan trực tiếp khác