Đề án môn học ĐỀ ÁN MÔN HỌC Đề tài Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp hiện nay LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa[.]
ĐỀ ÁN MƠN HỌC Đề tài: Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Nhất bối cảnh kinh tế giới năm gần liên tục có nhiều biến động, lạm phát mức cao, gây ảnh hưởng nặng nề, tình hình sản xuất kinh doanh liên tục bị giảm sút, tình trạng thất nghiệp mức báo động, chênh lệch mức sống giàu nghèo ngày rõ rệt.Việt Nam - quốc gia phát triển không tránh khỏi ảnh hưởng chung suy thoái kinh tế giới mang lại Đối mặt với thách thức lớn kinh tế, với doanh nghiệp cần có chuẩn bị tốt mặt,lường trước khó khăn đứa biện pháp đắn, phù hợp với tình hình tương lai, giúp doanh nghiệp đứng vững thời ký khó khăn bước đệm vững để tiếp tục phát triển năm Chính mà vấn đề tiền lương trở nên quan trọng hết Lương chiếm vai trị, vị trí quan trọng quan trọng hệ thống sách kinh tế xã hội Nó khơng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động mà cịn ảnh hưởng đến sản xuất, quan hệ tích lũy, tiêu dùng,quan hệ tầng lớp xã hội, ngành nghề, khu vực mà động lực phát triển kinh tế,năng suất lao động cơng tác ổn định chế độ trị - xã hội Lương có tác động lớn đến hoạt động kinh tế, nước ta giai đoạn chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, mặt tuân thủ quy luật phân phối theo lao động, tiền lương cơng cụ điều tiết quan trọng, mặt khác tác động quy luật cung cầu, điều kiện kinh tế xã hội có bước cải thiện địi hỏi phải có giải pháp thích ứng để định hướng tiền lương cho phù hợp Đặc biệt doanh nghiệp, quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh Nó nhân tố giúp doanh nghiệp hồn thành vượt kế hoạch sản xuất kinh doanh mình.Tổ chức hạch tốn tiền lương giúp cho cơng việc quản lý lao động vào nề nếp, tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc, giúp doanh nghiệp quản lý tôt quỹ tiền lương, đảm bảo trả lương khoản trợ cấp công cho người lao động, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ tạo sở phân bổ chi phí nhân cơng vào tính giá thánh sản phẩm xác Xuất phát từ lý em chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp” làm đề tài nghiên cứu Thơng qua đó, em muốn hiểu biết thêm sách tiền lương, chế độ tiền lương doanh nghiệp hành NỘI DUNG Chương I: Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Khái niệm, chất, chức tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương doanh nghiệp phần giá trị lao động sáng tạo trình sản xuất sản phẩm, kết trình phân phối lần đầu diễn phạm vi doanh nghiệp Thơng qua tình hình tiền lương đánh giá quy mô lao động, chất lượng lao động phần phản ánh đời sống người lao động - Tiền lương danh nghĩa: hình thức thù lao lao động,đó số tiền mà người lao động nhận theo số lượng chất lượng lao động họ đóng góp Nguồn thu nhập người lao động hình thành từ nhiều nguồn, song nguồn thu nhập chủ yếu bao gồm: + Tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương + Thu nhập từ quỹ BHXH trả thay lương đau ốm, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp, thực sinh đẻ có kế hoạch + Thu nhập làm th, làm cơng bên ngồi + Thu nhập khác Trong giai đoạn nay, nguồn thu nhập từ tiền lương quỹ doanh nghiệp người lao động nước ta chưa giữ vai trò chủ yếu việc đảm bảo mức sống người lao động Cho nên phản ánh đời sống người lao động ta phải xét đến tiền lương thực tế (đó khối lượng hàng hóa cơng việc phụ thuộc mà người lao động mua sắm tiền lương danh nghĩa họ) Như vậy, tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố:tiền lương danh nghĩa giá ( hàng hóa dịch vụ ) Trong trường hợp tiền lương danh nghĩa không đổi, giá hạ tiền lương danh nghĩa cao ngược lại Như thu nhập thực tế thu nhập tính đến tốc độ lạm phát kinh tế Đối với người lao động: tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, trả đủ lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với cơng việc mà họ đảm nhiệm Đối với người sử dụng lao động: tiền lương phận chi phí sản xuất, người chủ trả cho người làm cơng Vì người chủ phải tính tốn đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc Đối với nhà nước: tiền lương thu nhập người lao động công cụ điều tiết quản lý kinh tế,nhà nước phải nắm đầy đủ tiền lương thu nhập người lao động để điều tiết, quản lý nhằm giải vấn đề kinh tế - xã hội, đảm bảo ổn định, phát triển Quỹ tiền lương thành phần cảu quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương thời gian ngừng việc,nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất,các khoản phụ cấp thường xuyên.Trong quan hệ với trình sản xuất – Kinh doanh,kế toán chia quỹ tiền lương daonh nghiệp sau: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc,các khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, học, họp, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ tiền lương thành lương lương phụ có ỹ nghĩa định cơng tác hạch tốn,phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ tiền lương như: chi quỹ lương theo mục đích,gắn với kết sản xuất–kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận trên,vốn nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước lớn phép cho quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau: - Bảo tồn vốn khơng xin giảm khấu hao xin giảm khoản phải nộp ngân sách nhà nước - Tốc độ tăng quỹ phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nước cấp Các hình thức trả lương doanh nghiệp: Lao động ba yếu tố trình sản xuất–kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sử dụng lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng phục vụ cho cơng tác quản lý,mà cịn tiền để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nước ta nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng là: 3.1) Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc Đơn giá tiền lương (hay mức x thực tế lương thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động Tùy theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể lại có thang lương riêng:thang lương nhân viên khí, nhân viên lái xe…Trong thang lương lại tùy theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật,chun mơn mà chia thành nhiều bậc có mức tiền lương định.Đơn vị để tính tiền lương là: lương tháng, lương ngày, lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương tháng lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho côgn nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành khơng có tính chất sản xuất Tiền lương tiền lương trả theo ngạch bậc tức theo trình độ người lao động, nội dung công việc thời gian cơng tác Được tính theo cơng thức (Mi x Hj ) Mi = Mn x Hi + PC Trong đó: - Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i - Mn: Mức lương tối thiểu - Phụ cấp lương (PC) khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào lương Tiền lương phụ cấp gồm loại: Loại 1: Tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp Tiền lương tuần : Là tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương tuần phải trả Tiền lương tháng x 12 tháng = 52 tuần Lương ngày trả lương cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian,tính trả lương cho người lao động ngày hội, họp, học tập, làm nghĩa vụ khác để tính trợ cấp BHXH Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng Mức lương Tiền lương = Tiền lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ (8h) Lương thưởng áp dụng để trả cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương có thưởng: Là kết hợp hình thức tiền lương giản đơn chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lương Các chế độ quy định + Lương = Lương x Số công làm việc thực tế x 150% + Lương Chủ nhật = Lương x Số công việc thực tế x hệ số kinh doanh (nếu có) + Lương phép = Lương x Số công làm việc thực tế + Lương lễ = Lương x Số cơng lễ 3.2) Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức dựa số lượng chất lượng mà người lao động hoàn thành Thực trả lương theo sản phẩm sở xác định đơn giá hợp lý, việc kiểm tra, nghiệm thu thực chặt chẽ Việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt với suất lao động, với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm cho xã hội Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn phụ thuộc vào tình hình cụ thể mà vận dụng theo hình thức cụ thể - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Với hình thức tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương quy định,không chịu hạn chế Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT Đơn giá tiền x lương sản phẩm - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp thường áp dụng để trả lương lao động gián tiếp phận sản xuẩt lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm,bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp x Số lượng sản phẩm - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích tiết kiệm vật tư nâng cao, suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Ngược lại người lao động làm lãng phí vật tư sản xuất sản phẩm với chất lượng bị phạt lương Ngồi hình thức trả lương cịn có hình thức trả lương sản phẩm thưởng lũy tiến, khoán khối lượng, khoán việc, khốn quỹ lương Khái niệm, hình thành sử dụng quỹ trích theo lương 4.1) Quỹ BHXH: - Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức … Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc khỏan phụ cấp thường xuyên doanh nghiệp: người sử dụng lao động phải nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất–kinh doanh,cịn 7% tính tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập họ ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động nữ công nhân viên nghỉ đẻ, thai sản… Được tính sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ )và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với sở quản lý quỹ 4.2) Quỹ BHYT - Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ họat động khám, chữa bệnh - Theo chế độ hành doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, doanh nghiệp phải chịu 3%(tính vào chi phí sản xuất–kinh doanh)cịn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT(qua tài khoản họ kho bạc) 4.3) Quỹ BHTN - BHTN có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2009 BHTN sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời sách BHXH nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị thu nhập việc Chính sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN - Theo quy định hành Luật BHXH mức đóng BHTN quy định sau: người lao động đóng BHTN 1% tiền lương,tiền công tháng,người sử dụng lao động đóng 1% tiền quỹ lương, tiền cơng tháng nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% tiền quỹ lương, tiền công tháng lao động tham gia BHTN - Đây sách mới, lần triển khai Việt Nam, so với trợ cấp việc, thơi việc trước BHTN có nhiều lợi hơn: theo quy định tham gia đủ 12 tháng trở lên trước bị việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động hưởng 60% mức lương bình quân tháng, người lao động nhận khoản tiền tương đối trang trải khso khăn trước mắt, người lao động có thời gian đóng BHTN dài hơn, tiền trợ cấp thất nghiệp hưởng lớn Đồng thời người lao động đào tạo nghề ngắn hạn giới thiệu việc làm miễn phí Đặc biệt thời gian thất nghiệp,nếu ốm đau BHYT chi trả nưh làm viêc, trợ cấp việc năm hưởng 1/2 tháng lương chế độ khác 4.4) KPCĐ - KPCĐ nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo chế độ hành, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn bộ(tính vào chi phí sản xuất–kinh doanh )