Kế toán công cụ, dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng 18 hà nam

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG 18 HÀ NAM 3 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3 1 1 1 Giai đoạn từ khi thành lập đến[.]

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG 18 HÀ NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .3 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2009 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2009 đến 1.1.3 Chính sách áp dụng tại công ty 1.1.4 Hệ thống tài khoản được công ty áp dụng 1.1.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty .4 1.2.1 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty 1.2.2.3 Kết hoạt động kinh doanh qua năm 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý và công tác kế toán Công ty .7 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty 10 1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 10 1.3.2.1 Khái quát chung 10 1.3.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .11 1.3.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 11 1.3.2.4 Phương pháp tính thuế GTGT 14 1.3.2.5 Phương pháp khấu hao TSCĐ 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG 18 HÀ NAM .15 2.1 Đặc điểm, phân loại, tính giá và luân chuyển công cụ dụng cụ Công ty 15 2.1.1 Đặc điểm công cụ, dụng cụ sử dụng tại Công ty .15 2.1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ tại Công ty 16 2.1.3 Đặc điểm tính giá công cụ, dụng cụ tại Công ty 16 2.1.4 Đặc điểm luân chuyển công cụ, dụng cụ tại Công ty .18 2.2 Chứng từ kế tốn cơng cụ, dụng cụ Cơng ty 19 2.2.1 Chứng từ sử dụng 19 2.2.2 Qui trình luân chuyển chứng từ .20 2.3 Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ Công ty TNHH xây dựng 18 Hà nam 21 2.3.1 Quy trình chung .21 2.3.2 Tại kho 21 2.3.3 Tại Phòng Kế toán 32 2.4 Kế tốn tổng hợp cơng cụ, dụng cụ Công ty 36 2.4.1 Tài khoản sử dụng 36 2.4.2 Kế toán các nghiệp vụ tăng công cụ, dụng cụ 37 2.4.3 Kế toán các nghiệp vụ giảm công cụ, dụng cụ 39 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG 18 HÀ NAM .45 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn cơng cụ, dụng cụ Cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ 45 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 46 3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán 46 3.1.4 Về vận dụng báo cáo kế toán 46 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn cơng cụ, dụng cụ Cơng ty 47 3.2.1- Hồn thiện công tác quản lý công cụ, dụng cụ 47 3.2.2- Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 48 3.2.3- Hồn thiện chứng từ ln chuyển chứng từ 48 3.2.4- Hoàn thiện kế toán chi tiết , kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán .49 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 PHỤ LỤC 52 BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ XDCB Xây dựng KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Bảng phản ánh kết kinh doanh công ty .6 Biểu số 01: 22 Biểu số 02: 23 Biểu số 03 24 Biểu số 04: 25 Biểu số 05: 26 Biểu số 06 27 Biểu số 07 27 Biểu số 08: 28 Biểu số 09: 29 Biểu số 10: 30 Biểu số 11 31 Biểu số 12: 31 Biểu số 13 32 Biểu số 14: 33 Biểu số 15 34 Biểu số 16: 35 Biểu số 17: 42 Biểu số 18: 43 Biểu số 19: 44 Biểu số 20: 44 Sơ đồ 1: Các bước chủ yếu thi cơng cơng trình: Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty 10 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 12 Sở đồ 5: Trình tự hạch toán theo phương pháp KKTX 13 Sơ đồ 6: Trình tự luân chuyển chứng từ 20 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế Xã hội Một xã hội muốn tồn phát triển phải có hoạt động sản xuất kinh doanh, q trình tạo cải vật chất, hàng hố đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi khách quan người để tồn phát triển Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp tự hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ pháp luật Thị trường trở thành gương soi nơi có sức mạnh ấn định hành vi ứng xử doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường cho nhà sản xuất giảm thiểu chi phí sản xuất, giảm giá hàng bán mà giữ chất lượng sản phẩm để cạnh tranh thị trường Chính khơng thể bỏ qua yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đây chi phí sản xuất chiếm phần khơng nhỏ sản xuất doanh nghiệp xây dựng Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý sử sụng ngun vật liệu, trình độ tổ chức cơng nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế tốn giá thành tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm sản xuất tổng giá vốn bán hàng Với nét đặc thù riêng Công ty Xây dựng 18 Hà Nam chuyên thi công cơng trình xây dựng như: san lấp mặt bằng, hạ tầng kỹ thuật, xây dựng cơng trình điện, cơng trình xây dựng… nên việc tính giá thành cơng trình địi hỏi người kế tốn phải hạch tốn đầy đủ, xác hợp lý chi phí phát sinh cơng trình Từ việc hạch tốn chi phí phát sinh, kế tốn lấy làm cung cấp thơng tin cách xác cho nhà quản lý Công ty giúp nhà quản lý sử dụng hợp lý nguồn lực, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động, hạ giá thành cơng trình mà đảm bảo chất lượng tạo niềm tin cho khách hàng, điều kiện quan trọng để Công ty cạnh tranh thị trường tỉnh, trúng thầu ngày nhiều Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu việc tính giá thành sản phẩm xây dựng phải tính đúng, đủ, hợp lý chi phí nhằm phản ánh giá thành thực tế cơng trình, cung cấp thơng tin cách xác cho nhà quản lý Nhất công cụ, dụng cụ luôn phải cung cấp đủ phục vụ cho cơng trình cách kịp thời nâng cao tiến độ thi công chất lượng sản phẩm Xuất phát từ vấn đề em nhận thức tầm quan trọng việc quản lý sử dụng công cụ, dụng cụ công trình xây dựng nên em chọn đề tài: “Kế tốn cơng cụ, dụng cụ Cơng ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam” , hướng dẫn thầy GS.TS Nguyễn Văn Công, cô chú, anh chị phịng tài kế tốn, em vào tìm hiểu nghiên cứu viết báo cáo thời gian thực tập công ty Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp ngồi lời mở đầu kết luận viết gồm phần sau: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH 18 Hà Nam Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam Để hoàn thiện “Báo cáo thực tập tốt nghiệp” này, em giúp đỡ tận tình GS.TS NGUYỄN VĂN CƠNG chú, anh chị phịng kế tốn phịng ban chức khác Công ty TNHH xây dựng 18 HÀ NAM Mặc dù thân nỗ lực cố gắng để hoàn thiện mảng đề tài chọn cho “Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp”, thời gian trình độ có hạn nên viết cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để em hiểu vấn đề chọn cách sâu sắc, đắn đồng thời để phục vụ tốt cho trình học tập, cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG 18 HÀ NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2009 Công ty xây dựng 18 Hà Nam thành lập từ năm 2005, công ty tiền thân doanh nghiệp san lấp mặt tỉnh Hà Nam, sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Nam cấp giấy phép kinh doanh số 0602000483 Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam Tên giao dịch: Công ty Xây Dựng 18 Hà Nam Địa trụ sở chính: Số 95, tổ 21, Phường Hai Bà Trưng, TP Phủ Lý, T.Hà Nam Mã số thuế: 0700228472 cục thuế tỉnh Hà Nam quản lý Vốn điều lệ: 12.000.000.000 đồng (Mười hai tỷ đồng) Giám đốc công ty ông: Trần văn Quán, kế tốn trưởng ơng: Phạm quốc Đạt Loại hình doanh nghiệp công ty công ty trách nhiệm hữu hạn Do điều kiện hoạt động chưa lâu nên thị trường hoạt động công ty chưa rộng, công ty thực cơng trình địa bàn tỉnh Hà Nam 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2009 đến Trong giai đoạn công ty thi công số cơng trình đạt chất lượng cao sở xây dựng tỉnh Hà Nam tặng thưởng huy chương Trong năm gần công ty nhận thi công số cơng trình quy mơ lớn, kiến trúc phức tạp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao địa hình, địa điểm ngồi tỉnh như: + Cải tạo xây dựng tòa nhà tầng khách sạn Hịa Bình + Xây dựng tịa nhà Hiệu tầng thuộc Bộ Chỉ Huy Quân Sự huyện Bình Lục tỉnh Hà Nam + Xây dựng cầu Hồng Phú… Nhờ có quan tâm cấp với đổi dây chuyền sản xuất, Công ty Xây Dựng 18 Hà Nam mở rộng thị trường, thu hút thêm khách hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất, ln lấy chất lượng cơng trình làm hàng đầu cơng ty lấy lịng tin khách hàng ngày phát triển 1.1.3 Chính sách áp dụng tại công ty Công ty TNHH xây dựng Hà Nam áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC về việc ban hành kế toán DN Niên độ kế toán được lập theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch hàng năm Năm tài chính bắt đầu từ ngày công ty được thành lập, vào hoạt động và kết thúc vào 31/12 năm đó 1.1.4 Hệ thống tài khoản được công ty áp dụng Hiện công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản chung BTC quy định hệ thống chế độ kế toán ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 TK 152: Nguyên vật liệu TK 153: Công cụ, dụng cụ Và các tài khoản liên quan như: TK 621,622,623,627,641… 1.1.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Trước cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Song việc sử dụng hình thức phức tạp,khơng thuận lợi cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Vì cơng ty nhanh chóng chuyển sang hình thức kế tốn nhật ký chung Nguyên tắc đặc trưng hình thức nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh vào nội dung kinh tế nghiệp vụ sau lấy số liệu để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.2.1 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản x́t sản phẩm Vì Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi thi công nhiều cơng trình với quy mơ lớn, tính chất khác chủ yếu lại trời chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên như: nắng, mưa, lụt, bão Do khơng có hệ thống cơng nghệ sản xuất chung áp dụng giống cho tất cơng trình khác Nhưng cách chung thấy quy trình cơng nghệ Cơng ty bao gồm phận sau: a Giai đoạn khảo sát địa hình, địa chất cơng trình: Cơng ty cử kỹ sư có kinh nghiệm đến cơng trình để khảo sát địa hình, địa chất để thiết kế vẽ kỹ thuật Sau thiết kế xong vẽ phòng thiết kế chuyển vẽ cho đội xây dựng Công ty b Giai đoạn thi cơng nền, móng: Khi đội xây dựng Công ty nhận vẽ thiết kế kỹ thuật tiến hành thi công nền, móng cơng trình c Giai đoạn thi cơng xây tường, đổ mái: Khi thi cơng xong phần nền, móng, đội cơng trình tiến hành xây tường, đổ mái giám sát kỹ sư có kinh nghiệm d Giai đoạn hoàn thiện: Sau thi cơng giai đoạn, cơng ty tiến hành hồn tất công việc phần điện, phần nước, phần sơn, Và tiến hành nghiệm thu cơng trình, chuyển số liệu, chứng từ đến phịng Kế tốn Cơng ty để tính chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Và đồng thời tính giá thành cho cơng trình Sơ đồ 1: Các bước chủ yếu thi cơng cơng trình: Khảo sát Thi cơng Thi cơng Thi cơng mặt địa hình Nền, Móng XD tường, hồn đổ mái thiện cơng trình 1.2.2 Đặc điểm tở chức hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh - Sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng kéo dài mà trước thi cơng phải thiết kế dự tốn cơng trình thi cơng - Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, địa điểm đặt sản phẩm địa điểm sản xuất thi công Các yếu tố khác nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, lao động, máy thi công, thiết bị khác…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Chính mà làm cho cơng tác quản lý vật tư, thiết bị, chi phí vận chuyển gặp nhiều khó khăn gây tốn - Sản phẩm xây dựng xây lắp thường chịu tác động nhiều yếu tố trời mưa, nắng, bão, lũ lụt Vì mà doanh thu xây dựng xây lắp không ổn định bị phụ thuộc vào mùa vụ 1.2.2.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty Công ty TNHH xây dựng 18 Hà nam có tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam với ngành nghề kinh doanh chủ yếu:  Tư vấn thiết kế công trình xây dựng: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật  Khảo sát xây dựng  Giám sát cơng trình xây dựng: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật  Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật  Dịch vụ thương mại 1.2.2.3 Kết hoạt động kinh doanh qua năm Bảng 1: Bảng phản ánh kết kinh doanh công ty STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận Các khoản phải nộp nhà nước Vốn kinh doanh ĐVT 1000đ 1000đ Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 14.292.00 14.020.00 15.958.000 17.702.000 18.590.000 15.551.000 17.098.000 17.098.000 1000đ 272.000 407.000 604.000 637.000 1000đ 804.000 132.000 170.000 181.000 1000đ Lao động bình quân Người Thu nhập bình quân 1000đ/ng/ th 12.000.00 13.500.000 15.000.000 15.753.000 460 570 810 853.000 2000 2.400 3.200 3.360 Những thuận lợi khó khăn q trình sản xuất công ty * Thuận lợi: ... sử dụng công cụ, dụng cụ công trình xây dựng nên em chọn đề tài: ? ?Kế tốn cơng cụ, dụng cụ Cơng ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam? ?? , hướng dẫn thầy GS.TS Nguyễn Văn Công, cô chú, anh chị phịng tài kế. .. Việt: Công ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam Tên giao dịch: Công ty Xây Dựng 18 Hà Nam Địa trụ sở chính: Số 95, tổ 21, Phường Hai Bà Trưng, TP Phủ Lý, T .Hà Nam Mã số thuế: 0700228472 cục thuế tỉnh Hà Nam. .. tác kế tốn cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây Dựng 18 Hà Nam Để hoàn thiện “Báo cáo thực