KẾ TOÁN CÔNG cụ DỤNG cụ NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY CP THỨC ăn CHĂN NUÔI THIÊN lộc hà TĨNH

Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Việt Nam giai đoạn nay, đặc biệt từ gia nhập vào tổ chức thương mại WTO, kinh tế nước ta có chuyển biến mạnh mẽ Cơ hội hội nhập sâu vào kinh tế Thế giới đem lại cho kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng nhiều thuận lợi khơng khó khăn thử thách Khơng phải doanh nghiệp đứng vững thị trường mà phải đương đầu với khó khăn rủi ro Sự cạnh tranh, ganh đua nhau, chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều để đạt mục tiêu người quản lý củng phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Việc chuyển đổi kinh tế nước ta từ kinh tế hạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước mang lại thay đổi kinh tế , mang lại nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để đứng vững cạnh tranh thị trường , doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm , thể qua:chất lượng, mẫu mã giá chất lượng vấn đề then chốt Là yếu tố đầu vào trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất.Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do , yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu , tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý Vì qua khảo sát thực tế em chọn đề tài: KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC HÀ TĨNH Báo cáo em gồm phần: Phần 1: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC THIÊN LỘC Phần 2: CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC HÀ TĨNH Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC THIÊN LỘC Qúa trình hình thành phát triển: Tên công ty: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên giao dịch: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên quốc tế: Thien Loc Animals Feed Stock Company Địa chỉ: Thiên Lộc - Can Lộc – Hà Tĩnh Điện thoại: 0392 212 979 Fax: 0393.635 673 Website: www.mitraco.com.vn Email: thienloc@mitraco.com.vn Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, tiền thân thân Công ty chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi Thiên Lộc, trực thuộc Tổng cơng ty khống sản thương mại Hà Tĩnh, thành lập vào tháng 04 năm 2005 đưa vào SXKD tháng 06 năm 2006 Với nhiệm vụ chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi lợn siêu nạc Công ty đời theo dự án: “ Xây dựng mơ hình trình diễn ứng dụng cơng nghệ tiên tiến tổ hợp sản xuất giống Chăn nuôi, chế biến thức ăn gia súc đảm bảo vệ sinh môi trường, tạo giống lợn siêu nạc chất lượng cao phù hợp với điều kiện sinh thái Hà Tĩnh” Năm 2007 Theo Đề án phát triển Tổng Cơng ty Hơi đồng Quản trị có Quyết định số: Tách Công ty chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi thành 02 Công ty: - Công ty chăn nuôi mitraco - Công ty Chế biến thức ăn gia súc Thiên Lộc, trực thuộc Tổng công ty KS&TM Hà Tĩnh hoạt độngt heo mơ hình Cơng ty mẹ công ty Ngành nghề kich doanh: Chế biến thức ăn gia súc Năm 2009 thực lộ trình Cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước Thủ tướng phủ, ỦY ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh có Quyết định số: 2276 QĐUB, ngày 27/07/2009 việc thành lập Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Vốn diều lệ: 30 tỷ VNĐ Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 2.1.1 Chức năng: Công ty chế biến thức ăn gia súc Thiên lộc với chức chủ yếu sau: Tham gia chuyển dịch cấu kinh tế Hà Tĩnh việc sản xuất sản phẩm nơng nghiệp theo hướng hàng hố thay cho lối tự cung, tự tiêu không định hướng trước Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiêu thụ sản phẩm như: Ngô, cám gạo, bột cá, bã đậu tương,…trong trình sản xuất nông nghiệp nhân dân Tạo nguồn thức ăn đạt tiêu chuẩn quốc tế cho chăn nuôi gia súc, gia cầm 2.1.2 Nhiệm vụ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Tạo công ăn việc làm cho người dân lao động địa phương Thực tốt công tác bảo hộ lao động Bảo đảm trật tự an tồn, an ninh quốc phịng Thực tốt đầy đủ quy định vệ sinh môi trường Không ngừng nâng cao, cải tiến kỹ thuật, làm cho Công ty ngày phát triển mặt 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh: Chuyên sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 2.2.1 Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Công ty Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHO NGUYÊN LIỆU CẤP NL B ỘT CẤP NL HẠT TRỘN ĐỀU VL MÁY NGHIỀN NL SAU NGHIÈN NL BỘT MÁY TRỘN MÁY ÉP VIÊN MÁY BẺ VIÊN LÀM NGUỘI M ĐÓNG BAO M ĐÓNG BAO KHO THÀNH PHẨM Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.3.1 Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CP THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HĐ QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PGĐ TRỰC P KẾ TOÁN P TC-LĐTL P K - DOANH PGĐ SX NHÀ MÁY PHÒNG CN PHÒNG KCS PHÒNG - HC PHÒNG CN Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Là người lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng Công ty tập thể lao động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực nhiệm vụ Tổng công giao cho Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm truớc pháp luật hoạt động Cơng ty - Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động Công ty, trực tiếp đạo phịng ban thực tốt cơng việc theo yêu cầu giao Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhà nước kết cơng việc phân cơng - Phịng Tổ chức – Hành chính: Quản lý hành chính, quản lý lao động, quản lý tổ chức tiền lương, chế độ sách thi đua khen thưởng Tham mưu cho Giám đốc việc định tài chính, nhân - Phịng Kế tốn: Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Cơng ty theo chế độ kế tốn quy định chuẩn mực nhà nước, thực nghĩa vụ báo cáo tốn, báo cáo tài định kỳ xác kịp thời - Phịng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm vận hành, quản lý, sữa chữa máy móc thiết bị tồn Cơng ty, lập kế hoạch bảo trì, thay máy móc - Phịng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm cơng tác bán hàng, thơng tin xác tình hình hàng hố Cơng ty, biến động nhu cầu thị trường để từ tham mưu cho Ban lãnh đạo đề định hiệu - Phòng KCS: Chịu trách nhiệm chất lượng nguyên vật liệu nhập vào, chất lượng sản phẩm, đồng thời có quyền đình việc nhập nguyên vât liệu sản phẩm không đảm bảo chất lượng - Phịng Quản đốc: Có trách nhiệm quản lý phân công lao động cho hợp lý, đánh giá xếp loại lao động, kết lao động để đưa sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý Đánh giá khái quát tình hình tài Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2008-2009 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Tỷ lệ Tỷ lệ Tương TT Chỉ tiêu Số tiền (VNĐ) (%) Số tiền (VNĐ) (%) Tuyệt đối (VNĐ) đối (%) Tài sản ngắn hạn 9,464,179,109 10,340,755,483 109.26 29.7 19,804,934,592 50.05 Tài sản dài hạn 22,399,281,875 -2,632,340,708 -11.75 70.3 19,766,941,167 49.95 Tổng tài sản 31,863,460,984 7,708,414,775 24.19 100 39,571,875,759 100 Nợ phải trả 3,036,341,618 11,827,039,666 389.52 9.53 14,863,381,284 37.56 Vốn chủ sở hữu 28,827,119,366 -4,118,624,891 -14.29 90.47 24,708,494,475 62.44 Tổng nguồn vốn 31,863,460,984 100 39,571,875,759 100 7,708,414,775 24.19 ( Nguồn số liệu từ Bảng cân đối kế toán năm 2008 – 2009 P Kế tốn ) Phân tích: + Về tài sản: Qua số liệu bảng ta thấy: Tổng tài sản năm 2009 tăng 7,708,414,775 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ 24.19% tăng lên Tài sản ngắn hạn năm 2009 tăng lên nhiều so với năm 2008 Tài sản ngắn hạn năm 2009 tăng 109.26% so với năm 2008 Tiền khoản tương đương tiền tăng từ 215,705,974 đồng lên 605,846,323 đồng tương ứng tăng 180.87% Các khoản phải thu tăng từ 2,156,618,622 đồng lên 7,221,326,931 đồng tương ứng tăng 234.84% Hàng tồn kho tăng từ 6,873,854,513 đồng lên 11,051,864,406 đồng tương ứng tăng 60.78% Tài sản ngắn hạn khác tăng từ 218,000,000 đồng lên 925,896,932 đồng tương ứng tăng 324.72% Tài sản dài hạn năm 2009 giảm 11.75% so với năm 2008 năm 2009 Công ty không đầu tư thêm TSCĐ, Giá trị hao mịn luỹ kế tăng lên Vì Cơng ty vào hoạt động chưa lâu nên chưa cần thiết phải đầu tư thêm TSCĐ Qua số liệu phân tích trên, ta thấy hàng tồn kho tăng chứng tỏ doanh nghiệp sản xuất ngày nhiều sản phẩm, khoản phải thu tăng chứng tỏ khả tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều, thị trường ngày mở rộng Tuy nhiên khoản phải thu tăng khả bị chiếm dụng vốn công ty tăng nên Công ty cần lưu ý thu hồi công nợ tránh xảy tình trạng nợ khơng địi Với khả sản xuất tiêu thụ ngày tăng, Công ty nên xem xét việc đầu tư mua sắm TSCĐ mở rộng quy mô sản xuất tương lai Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Về nguồn vốn: Tổng nguồn vốn năm 2009 tăng 7,708,414,775 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ 24.19%, tăng lên nợ phải trả tăng 11,827,039,666 đồng tương ứng tăng 389.52% Vốn CSH giảm 4,118,624,891 đồng tương ứng giảm 14.29% Nợ phải trả tăng lên chứng tỏ khả chiếm dụng vốn Công ty tăng lên, Cơng ty nên trì khả chiếm dụng vốn phải đặc biệt ý việc đảm bảo khả tốn Cơng ty Nguồn vốn CSH giảm nguồn vốn đầu tư CSH giảm có nghĩa Cơng ty sử dụng thêm vốn vay vốn chiếm dụng Công ty khác để đầu tư TSNH tỷ trọng vốn vay vốn chiếm dụng nhỏ nhiều so với vốn CSH nên đảm bảo khả tốn, Cơng ty nên trì khả lâu dài mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm TSCĐ Cơng ty phải tăng vốn CSH để đảm bảo khả tốn tình hình tài ổn định Tóm lại, qua phân tích tình hình tài ta thấy tình hình tài Cơng ty vào hoạt động chưa lâu tốt, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tuy nhiên cần xem xét lại vấn đề thu hồi công nợ, lâu dài cần đầu tư thêm TSCĐ, tăng vốn CSH toán bớt nợ để tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 Phân tích tiêu tài Bảng Bảng phân tích tiêu tài Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Tỷ suất tài trợ ( Vốn CSH/ Tổng NV) 0.905 0.624 (0.281) Tỷ suất đầu tư ( TSDH/ Tổng TS) 0.703 0.5 (0.203) Khả toán hành ( Tổng TS/ Tổng NPT) 10.494 2.66 (7.834) Khả toán nhanh ( Tiền khoản tương đương tiền/ NNH) Khả toán ngắn hạn ( TSNH/ NNH) 0.2 0.0145 (0.1855) 3.12 1.33 (1.79) Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Đại học vinh Sổ chi tiết TK111, 112 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần mềm kế toán máy (phân hệ kế toán vốn tiền) +Kế toán tài sản cố định * Chứng từ sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ: Mẫu 01-TSCĐ - Biên lý TSCĐ: Mẫu 02-TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ: Mẫu 06-TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ: Mẫu 04-TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ: Mẫu 05-TSCĐ * Tài khoản sử dụng: - TK211 “Tài sản cố định hữu hình” - TK213 “Tài sản cố định vơ hình - TK214 “Hao mòn tài sản cố định” * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ TSCĐ: Mẫu S21-DN - Thẻ TSCĐ: Mẫu S23-DN - Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng: Mẫu S22-DN -Nhật ký chung, Sổ TK211, TK213 * Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 6: Quy trình hạch tốn TSCĐ Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biên giao, nhận TSCĐ; Biên lý TSCĐ… Sổ TK211, TK213 Phần mềm kế toán máy Nhật ký chung Báo cáo kế tốn + Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm cơng: Mẫu 01a-LĐTL - Bảng tốn tiền lương: Mẫu 02-LĐTL - Bảng toán tiền thưởng: Mẫu 03-LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành: Mẫu 05-LĐTL - Bảng trích nộp khoản theo lương: Mẫu 10-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội: Mẫu 11-LĐTL * Tài khoản sử dụng: - TK334 “Phải trả công nhân viên” - TK338 “Phải trả, phải nộp khác” * Sổ kế toán sử dụng: - Nhật ký chung - Sổ TK334, TK338 - Sổ chi tiết TK334, TK338 * Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 7: Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, bảng tốn lương, thưởng… Sổ chi tiết TK334, TK338 Phần mềm kế toán máy Báo cáo kế toán Nhật ký chung Sổ TK334, TK338 + Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả: * Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT, HĐBH - Hợp đồng cung ứng hàng hoá, hợp đồng kinh tế - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi… * Tài khoản sử dụng: - TK131 “Phải thu khách hàng” - TK331 “Phải trả cho người bán” *Sổ kế toán sử dụng: - Nhật ký chung - Sổ chi tiết TK131, TK331 - Sổ TK131, TK331 - Bảng tổng hợp toán với người bán, người mua * Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 8: HĐBH, HĐ GTGT, Hợp đồng cung ứng hàng hoá Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết TK131, TK331 Báo cáo kế toán Phần mềm kế toán máy Nhật ký chung Sổ TK131, TK331 +Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá *Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho: Mẫu 01-VT - Phiếu xuất kho: Mẫu 02-VT - Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố: Mẫu 03-VT - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá: Mẫu 05-VT - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ: Mẫu 07-VT - Bảng kê mua hàng: Mẫu 06-VT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý * Tài khoản sử dụng: - TK152 “Nguyên vật liệu” - TK153 “Công cụ dụng cụ” - TK155 “Thành phẩm” - TK156 “Hàng hoá” - TK151 “Hàng đường” - Các TK liên quan TK111, TK112, TK331… * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố: Mẫu S10-DN - Thẻ kho: Mẫu S12-DN - Bảng tổng hợp vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố: Mẫu S11-DN - Sổ TK152, TK153, TK155, TK156: Mẫu S03b-DN - Nhật ký chung: Mẫu S03a-DN * Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 9: Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phiếu xuất kho, nhập kho, HĐ GTGT… Sổ chi tiết vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Phần mềm kế toán máy Báo cáo kế toán Nhật ký chung + Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Chứng từ sử dụng: - Bảng tính, phân bổ tiền lương, BHXH… - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu - Bảng khấu hao tài sản cố định - Phiếu xuất kho, HĐ GTGT - Phiếu chi, giấy báo nợ * Tài khoản sử dụng: - TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” - TK627 “Chi phí sản xuất chung” - TK155 “Thành phẩm” - TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK621, TK622, TK627 - Sổ TK621, TK622, TK627, TK155 - Nhật ký chung - Thẻ tính giá thành sản phẩm * Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ10: Sổ TK152, TK153, TK155, TK156 Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Chứng từ sử dụng: HĐ GTGT, bảng phân bổ nguyên vật liệu, - HĐBH, HĐ GTGT cơng cụ; bảng tính khấu hao TSCĐ… - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho Phần mềm kế - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi toán máy Sổ chisử tiếtdụng: TK621, * Tài khoản Nhật ký chung TK622, TK627 - TK156 “Hàng hoá” - TK632 “Giá vốn hàng bán” - TK511 “Doanh thu bán hàng” - TK512, TK521, TK531, TK532, TK641, TK642, TK911, TK821, TK3334 Báo cáo kế Sổ TK621, TK622, * Sổ kế toán sử dụng: toán TK627, TK155 - Nhật ký chung - Sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thành phẩm, sổ nhật ký bán hàng, bảng tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ TK632, TK511… * Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 11: Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế… 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài * Kỳ lập báo cáo: theo năm dương lịch ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm * Hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty áp dụng Hệ thống báo cáo tài cho doanh nghiệp theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Phần mềm kế Sổ chi tiếtbáo TK632, Hệ thống cáo tài gồm: toán máy Nhật ký chung TK155… - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN - Thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN Báo cáo kế Sổ TK632, Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng hệ thống báo cáo nội như:TK911… toán TK511, - Báo cáo tình hình sử dụng, quản lý tài sản, nguồn vốn - Báo cáo tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Báo cáo tình hình phân phối lợi nhuận, trích lập quỹ… 4.4 Tổ chức kiểm tra kế tốn Để đảm bảo cho cơng tác kế toán doanh nghiệp thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ chức mình, nhằm cung cấp cho đối tượng sử dụng khác thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp cách trung thực, minh bạch, công khai chấp hành tốt sách, chế độ, thể lệ quy định, Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám đốc cơng ty kế tốn trưởng thường xun tiến hành kiểm tra cơng tác kế tốn nội theo nội dung phương pháp kiểm tra Công tác kiểm tra kế toán tiến hành theo nội dung sau: - Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh chứng từ, tài khoản, sổ báo cáo kế tốn đảm bảo việc thực sách chế độ quản lý tài chính, chế độ, thể lệ kế toán - Kiểm tra việc tổ chức, đạo cơng tác kế tốn doanh nghiệp, việc thực trách nhiệm, quyền hạn kế toán trưởng, kết cơng tác máy kế tốn, mối quan hệ cơng tác phận kế tốn phận quản lý chức khác doanh nghiệp… Công tác kiểm tra kiểm toán nội doanh nghiệp Giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo tiến hành kiểm tra định kỳ hay đột xuất, bất thường Căn để tiến hành kiểm tra: Các chứng từ kế toán, sổ kế tốn, báo cáo kế tốn, chế độ sách quản lý kinh tế tài chính, chế độ thể lệ kế toán Phương pháp kiểm tra kế toán: chủ yếu phương pháp đối chiếu: đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán với nhau, số liệu kế toán với thực tế hoạt động SXKD doanh nghiệp với chế độ, thể lệ kế toán hành Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 5.1 Thuận lợi: * Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, trung thực cơng việc, bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn người Bộ phận kế tốn ln quan tâm ban lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành cơng việc giao Quan hệ thành viên phịng kế tốn thành viên cơng ty thân thiện, hồ đồng, cơng tư rõ ràng, giúp đỡ lẫn * Về tổ chức cơng tác kế tốn: + Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy nên việc ghi chép, lưu trữ đơn giản, gọn nhẹ + Về hình thức ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất vừa nhỏ doanh nghiệp, dễ vận dụng tin học công Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp tác kế toán, với phần mềm kế toán máy giúp giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán + Về hệ thống tài khoản: áp dụng theo Hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC + Về hệ thống chứng từ, hệ thống sổ: áp dụng theo biểu mẫu, mẫu sổ theo quy định 5.2 Khó khăn: Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC HÀ TĨNH Đặc điểm đánh giá nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm: Là doanh nghiêp hoạt động lĩnh vực chăn nuôi gia súc, không sản xuất để phục vụ nhu cầu tỉnh mà cơng ty cịn mở rộng q trình tiêu thụ sản phẩm sang tỉnh lân cận Vì để trình sản xuất diễn liên tục Cơng Ty CP THỨC ĂN CHĂN NI THIÊN LỘC phải đảm bảo nguồn nguyên liệu, vật liệu sẵn sàng cho sản xuất NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào q trình sản xuất NVL bị tiêu hao tồn bộ, giá trị NVL chuyển hết lần vào giá trị sản phẩm Cơng ty có nhiều loại NVL khác như: bột ngô,bột huyết,bột cá, đậu tuơng,cám gạo… q trình sản xuất nơng nghiệp nhân dân Tạo nguồn thức ăn đạt tiêu chuẩn quốc tế cho chăn nuôi gia súc, gia cầm 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Xuất phát từ đặc điểm NVL, việc quản lý NVL cần thiết phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Do vật liệu ngành chủ yếu mua dế dàng mua thị trường, kế hoạch NVL Công ty quan tâm Việc thu mua NVL thực dựa kế hoạch sản xuất thông qua tiêu quy định Công ty, đơn đặt hàng khả tiêu thụ sản phẩm, từ Cơng ty lạp kế hoạch thu mua theo tháng, quý, năm Vật liệu thu mua phải đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, nguồn cung cấp ổn định, đội ngũ nhân viên chuyên làm công tác thu mua Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để thực tốt kế hoạch thu mua, Công ty tổ chức phận thu mua, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thu mua kịp thời phục vụ cho sản xuất Giá NVL ý mặt chi phí thu mua cho với chi phí thu mà đảm bảo chất lượng, hạ thấp chi phí thu mua nhằm hạ giá thành sản phẩm Đồng thời Công ty tổ chức làm tốt công tác quản lý NVL thông qua hệ thống kho bãi nhằm tránh mát, hư hỏng, giảm chất lượng NVL Với lượng vốn có hạn Cơng ty thường dự trữ NVL mức tối cần thiết sung NVL đơn đặt hàng cho đơn đặt hàng khác đem bán với giá cao mà chưa cần sử dụng đến Nói chung, cơng tác quản lý NVL công ty đảm bảo phục vụ đầy đủ, kịp thời yêu cầu sản xuất 1.3 Đánh giá NVL * Tính giá NVL nhập kho Việc đánh giá NVL có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty Phương pháp tính giá hợp lý giúp cho việc hạch tốn tiến hành thuận lợi xác, đảm bảo phản ánh tình hình vật liệu công ty Do vật liệu công ty nhập từ nhiều nguồn khác với biểu giá chi phí mua khác với nguồn nhập việc đánh giá thực tế vật liệu có khác - Đối với vật liệu nhập kho mua ngồi:Giá nhập kho = Giá ghi hóa đơn + chi phí thu mua + khoản thuế không khấu trừ - chiết khấu, giảm giá ( có ) Cơng ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên giá ghi hóa đơn chưa bao gồm thuế GTGT - Đối với vật liệu tự sản xuất: tính theo giá thành tự sản xuất - Vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá nhập kho = giá thực tế xuất kho + chi phí gia cơng chế biến + chi phí vận chuyển - Nhận vốn góp liên doanh vật liệu: Giá vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh quy định Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vật liệu tặng thưởng: Giá thực tế tính theo thị trường hội đồng giao nhận xác định - Phế liệu: giá thực tế giá trị thu hồi tối thiểu * Tính giá NVL xuất kho Cơng ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp hàng nhập trước sử dụng đơn giá làm đơn giá xuất trước Xuất hết số hàng nhập trước đến số nhập sau giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định vào đơn giá lần nhập sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Việc khai báo giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước không tính làm phiếu xuất, cập nhập ta chạy chức “tính đơn giá NTXT” Cuối tháng phần mềm tự động cập nhập đơn giá xuất kho kỳ Chứng từ chủ yếu trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu 2.1 Chứng từ sử dụng * Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Biên kiểm nghiệm vật tư - Phiếu nhập kho - Giấy đề nghị cung ứng vật tư - Phiếu xuất kho 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu Ở công ty CP Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, NVL mua chủ yếu thường mua với số lượng lớn nên vật liệu sau mua đến công ty phải làm thủ tục kiểm nghiệm nhập kho Khi NVL đến Cơng ty nhân viên phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra chất lượng, quy cách NVL Khi cán cung tiêu mang hóa đơn lên phịng kinh doanh, hóa đơn phải ghi tiêu: tên NVL, số lượng, đơn giá, nguồn mua, hình thức tốn Sau có đồng ý Ban kiểm nghiệm vật Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp tư cán cung ứng phịng kinh doanh vào hóa đơn số lượng NVL thực nhập để viết phiếu nhập kho Sau đó, cán cung tiêu đề nghị thủ kho nhập kho Nếu NVL đủ điều kiện nhập kho, sở biên kiểm nghiệm thủ kho ký nhận số lượng thực thập kho phiếu nhập kho.Phòng kinh doanh nhập lập phiếu nhập kho thành liên với đầy đủ chữ ký thủ kho, người nhập, phụ trách cung tiêu Một liên giao cho thủ kho để nhập NVL vào thẻ kho, sau chuyển cho kế tốn vật tư ghi sổ Một liên lưu phòng kinh doanh nhập Một liên gửi kèm hóa đơn cho kế tốn tốn tốn với người bán Trình tự nhập kho NVL sau: Do hoạt động đặc thù Cơng ty, kinh doanh hàng hóa chủ yếu nên hầu hết NVL mua nhập vào kho Cơng ty Khi có kế hoạch sản xuất, NVL chuyển từ kho Công ty sang kho phân xưởng sản xuất Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp • KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, kéo theo lớn mạnh ngành Dược nước nhà Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh Công ty ngành nghề kinh doanh khốc liệt Để đứng vững cần phải Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp có chiến lược, kế hoạch đắn, phù hợp với xu thời đại, cần có người có lực, có hệ thống cơng cụ tài hữu hiệu giúp tối đa hóa lợi nhuận Cơng tác hạch tốn NVL tốt ngày trở nên quan trọng, giup tiết kiệm chi phí đầu vào, từ lợi nhuận gia tăng Do đó, Cơng ty coi trọng phần hành kế tốn Trong thời gian khảo sát thực tế Công ty CP Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Hà Tĩnh giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên cơng ty em hồn thành chun đề: “Kế tốn cơng cụ dụng cụ ngun vật liệu” cơng ty Do thời gian lực có hạn, với tư cách sinh viên nên viết cịn nhiều thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo cán nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Hoa Vinh ... TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC THIÊN LỘC Qúa trình hình thành phát triển: Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên giao dịch: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi. .. thienloc@mitraco.com.vn Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, tiền thân thân Công ty chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi Thiên Lộc, trực thuộc Tổng cơng ty khống sản thương mại Hà Tĩnh, thành lập vào... 5.2 Khó khăn: Đại học vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC HÀ TĨNH Đặc điểm đánh giá nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc