KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN QUẢN lí xây DỰNG CTGT hà TĨNH

Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng đại học vinh KHOA kinh tế Lê Thị Việt Hà báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu Ngành: Kế toán Vinh, 2010 Sinh viờn: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp trêng đại học vinh KHOA kinh tế báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu Giáo viên hớng dẫn: Phạm Thị Thuý Hằng Sinh viên thực : Lê Thị Việt Hà Lớp : 47B3 - Kế Toán Vinh, tháng năm 2010 Sinh viờn: Lờ Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TÀI LIỆU THAM KHẢO .4 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG HÀ TĨNH .6 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quy trình cơng nghệ .7 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Công ty 1.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CƠNG TY 10 3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .10 1.3.2 Phân tích tiêu tài .11 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 12 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 12 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán .13 1.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài .22 1.4.4 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 22 1.5 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .23 1.5.1 Khó khăn .23 1.5.2 Thuận lợi .23 1.5.3 Hướng phát triển 23 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÍ & XÂY DỰNG CTGT HÀ TĨNH 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CT .25 2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý 25 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .25 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu .26 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 27 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 32 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP 36 2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu .36 2.3.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 36 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 41 2.4.1 Thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty 41 2.4.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty 42 KẾT LUẬN 44 Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn vật tư Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn cơng nợ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 10 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Sơ đồ 11.Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sơ đồ 12.Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp Bảng 1.1 Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.2 Bảng phân tích tiêu tài Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT Bảng 2.3 Phiếu nhập kho Bảng 2.4 Giấy đề nghị nhận vật tư Bảng 2.5 Phiếu xuất kho Bảng 2.7 Sổ kế toán chi tiết vật tư Bảng 2.8 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kí hiệu BHXH BQ CTGS ĐVT GTGT CP QL CTGT XD MST NVL VL SH SL SXKD TSCĐ TP TSNH TSDH KTTC Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Nội dung Bảo hiểm xã hội Bình quân Chứng từ ghi sổ Đơn vị tính Giá trị gia tăng Cổ phần Quản lí Cơng trình giao thơng Xây dựng Mã số thuế Nguyên vật liệu Vật liệu Số hiệu Số lượng Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Thành phố Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Kế toán tài Lớp 47B3 - Kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với quy luật cạnh tranh khốc liệt, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phấn đấu mặt nhằm giành chỗ đứng Vì vậy, buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho giá thành sản phẩm đạt mức thấp với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Thật vậy, XDCB nhằm trang bị tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân khác, góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Bởi sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc đường xá, cầu cống… có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cơng nghiệp hố xã hội Để đáp ứng yêu cầu cần phải quan tâm đến khâu trình sản xuất từ bỏ vốn dến thu hồi vốn đảm bảo thu nhập cho người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo đầu tư, tái sản xuất mở rộng, bảo toàn phát triển vốn, lợi tức cổ đơng Vì doanh nghiệp phải thực cách tổng thể nhiều biện pháp, hàng đầu việc thực quản lí kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm mục đích phát triển doanh nghiệp Tại Công ty cổ phần Quản lý & Xây dựng Cơng trình giao thơng Hà Tĩnh, yếu tố đầu vào để trình sản xuất tiến hành bình thường ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm (chiếm gần 70%), yếu tố tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc tăng cường cơng tác quản lý nguyên vật liệu cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Quản lý & Xây dựng Cơng trình giao thơng Hà Tĩnh, nhận thức vai trị quan trọng kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quản lý & Xây dựng Cơng trình giao thơng Hà Tĩnh” làm đề tài thực tập Đề tài chia thành phần chính: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Quản lý & Xây dựng công trình giao thơng Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Quản lí & Xây dựng cơng trình giao thơng Hà Tĩnh Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG HÀ TĨNH 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng Cơng trình Giao thơng Hà Tĩnh Đại hội đồng cổ đông sáng lập ngày 16/01/2007, trước Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động cơng ích với tên Cơng ty Quản lý Xây dựng cơng trình giao thông Hà Tĩnh Tên giao dịch: HATINH MANAGEMENT AND CONSTRUCTION TRAFIC WORKS JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HATIMCTW.Co Trụ sở Cơng ty đóng số 196 đường Trần Phú - TP Hà Tĩnh Điện thoại: 0393.855363 - 853223 FAX : 0393.853227 Tài khoản: 52010.000000.426 Ngân hàng đầu tư & Phát triển Hà Tĩnh Mã số thuế: 3000294605 Tổng số vốn điều lệ công ty : 3.377.000.000 đồng Trong đó: Vốn Nhà nước 1.322.000.000 (chiếm 39,14%) * Cơ sở hạ tầng: Diện tích dất tồn 10.000 m2 bao gồm đất Văn phịng cơng ty Hạt, trạm * Doanh thu đạt số năm gần Công ty: - Năm 2008: 13, tỷ đồng - Năm 2009: 15, tỷ đồng - Năm 2010 dự kiến 22, tỷ đồng * Tình hình lao động cơng ty: Tổng số cán công nhân viên Công ty 184 người nhân viên quản lý 28 người 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ 1.2.1 Đặc điểm, chức ngành nghề kinh doanh *Đặc điểm hoạt động: - Thị trường: Chủ yếu địa bàn tỉnh Hà Tĩnh - Khách hàng: Sở Giao thông vận tải Hà Tĩnh, Ban QL&ĐH dự án XDGT Hà Tĩnh số Chủ đầu tư khác *Chức ngành nghề kinh doanh: - Quản lý, tu, bảo dưõng đường bộ, đường thuỷ nội địa Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình giao thơng Đảm bảo giao thơng đường bộ, đường thuỷ nội địa Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quy trình cơng nghệ Cơng ty cổ phần Quản lý & Xây dựng Cơng trình giao thơng Hà Tĩnh có chức nhiệm vụ chủ yếu Quản lý, tu, sữa chữa thường xuyên tuyến đường bộ, đường sông địa phương Trung ương uỷ thác Do điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm Cơng ty có khác biệt lớn so với Ngành sản xuất khác Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất vật chất khác Sự khác có ảnh hưởng lớn đến cơng tác hạch tốn quản lý đơn vị XDCB Sau trúng thầu định thầu, Phòng kế hoạch kỹ thuật vào thiết kế dự toán bên A, phận vật tư kỹ thuật, dựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư máy móc thiết bị cần dùng để từ có kế hoạch chuẩn bị trang, thiết bị, mua sắm vật tư, tập kết máy móc giao cho đơn vị sản xuất thi cơng cơng trình Sau cơng trình hồn thành, phịng kỹ thuật kiểm nghiệm thu nội tiến hành nghiệm thu bàn bàn cơng trình cho bên A Sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất Trúng thầu Vật liệu, mua thiết bị Các đội thi cơng Cơng trình hồn thành Sản phẩm xây lắp cơng trình giao thơng quy mơ sản xuất lớn, kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài Mặt khác sản phẩm xây lắp giao thơng sản xuất nơi tiêu thụ Vì vậy, xác định nơi tiêu thụ sản phẩm đồng thời xác định nơi sản xuất sản phẩm Sản phẩm xây lắp có đặc điểm không di chuyển mà cố định nơi sản xuất chịu ảnh hưởng trực tiếp địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết, khí hậu, giá thị trường nơi đặt sản phẩm Đặc điểm bắt buộc phải di chuyển máy móc, vật tư thiết bị, nhân cơng theo địa điểm đặt sản phẩm làm cho cơng tác quản lí, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản phức tạp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Công ty * Đại hội đồng cổ đông Là quan định cao công ty, đại diện người đồng sở hữu công ty cổ phần * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có thành viên gồm: chủ tịch HĐQT, Phó chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề, Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp mục đích, quyền lợi cơng ty Có nhiệm vụ định chiến lược phát triển, phương án đầu tư * Ban kiểm soát: Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu lãnh đạo trực tiếp HĐQT, có trách nhiệm kiểm tra giám sát phương án, sách phận mà hội đồng cổ đông HĐQT đề * Giám đốc Phó giám đốc: - Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm miễn nhiệm Là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm trước HĐQT, đại hội đồng cổ đông trách nhiệm quản lý điều hành Cơng ty - Phó Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Chịu điều hành phân công nhiệm vụ Giám đốc; giám đốc uỷ quyền vắng *Chức nhiệm vụ phòng ban - Phòng Tổ chức hành (TCHC) : Tham mưu cho giám đốc nhân sự, theo dõi kiểm tra bố trí việc sử dụng lao động, thực định mức kinh tế kỹ thuật, toán chế độ cho người lao động Xây dựng phương án quy chế, quy định an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ - Phòng Kế hoạch - Kỷ thuật (KH-KT): Hàng năm, tổng hợp số liệu yếu tố kỹ thuật tuyến cầu đường, sơng ngịi Cơng ty quản lý để làm kế hoạch trình cấp phê duyệt Lập phương án mở rộng, nâng cấp kế hoạch đầu tư dây chuyền công nghệ Lập hồ sơ tổ chức dự thầu cơng trình XDCB dự án ngồi tỉnh - Phịng Quản lý giao thông: Tham mưu đề xuất với Giám đốc kế hoạch đầu tư, mua sắm sữa chữa loại phương tiện, máy móc thiết bị cơng ty Nắm tình trạng cầu đường phạm vi Cơng ty quản lý, lập báo cáo tình trạng cầu đường hư hỏng đột xuất, đề nghị biện pháp khắc phục kịp thời để đảm bảo giao thơng - Phịng Kế toán tài vụ: Là phận tham mưu trực tiếp cho giám đốc mặt tài chính, kế toán toán toán với Nhà nước, tổng hợp báo cáo công tác sản xuất, lập báo cáo hàng quý năm theo quy định - Các đơn vị sản xuất: Các đơn vị (Hạt, trạm, đội) phận trực tiếp làm nhiệm vụ quản lý tu sửa chữa thường xuyên cầu đường bộ, đường sông địa bàn giao tham gia xây dựng dự án, cơng trình XDCB thu phí cầu đường Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đơng sáng lập Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phòng TCHC Phòng KHKT Phòng QLGT Phòng KTTV Các đơn vị sản xuất Ghi chú: Quan hệ đạo: Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 10 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp TT Tên hàng ĐVT 01 02 03 Nhựa đường Thép Xi măng Tổng cộng Kg Kg Tấn Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền 15.000 174.015.000 71.000 811.108.400 14.480 169.992.200 71.160 815.131.200 8.898 109.356.420 25.102 264.483.800 22.000 241.888.829 12.000 131.195.391 600 500 000 000 300 200.000.000 700 590.000.000 200 110.000.000 x 970.150.000 x 1.680.000.000 x 1.320.150.000 x 1.330.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 44 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Sinh viên: Lê Thị Việt Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CP QL &XD CTGT HÀ TĨNH 196 - Trần Phú - TP.Hà Tĩnh Số: 10 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Mua nhựa đường nhập kho Mua xi măng nhập kho Mua thép nhập kho Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 152 331 Số tiền 811.108.400 152 111 200.000.000 152 331 x x Kèm chứng từ gốc Ghi 264.483.800 1.680.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Người lập ( Kí, họ tên ) Kế tốn trưởng ( Kí, họ tên ) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ( Có TK 152) Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 46 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CP QL &XD CTGT HÀ TĨNH 196 - Trần Phú - TP.Hà Tĩnh Số: 11 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Xuất kho nhựa đường 336 152 169.992.200 Xuất kho xi măng trực tiếp sx 621 152 590.000.000 Xuất kho thép trực tiếp sx 621 152 241.888.829 x x 1.320.150.000 Cộng Kèm chứng từ gốc Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Người lập ( Kí, họ tên ) Kế tốn trưởng ( Kí, họ tên ) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Bảng 2.11 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 47 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CP QL & XD CTGT HÀ TĨNH 196 - Trần Phú - TP Hà Tĩnh SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 10 30/01 1.680.000.000 11 30/01 1.320.150.000 Cộng 3.380.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm Người lập (Kí, họ tên) 2010 Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Từ "Chứng từ ghi sổ", kế tốn tiến hành vào "Sổ cái"và sau vào xong sổ, kế toán thường đối chiếu kiểm tra số liệu "Sổ cái" với "Bảng tổng hợp chi tiết", để xem có khớp xác chưa Bảng 2.11 Sổ TK 152 Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 48 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CP QL &XD CTGT HÀ TĨNH 196 - Trần Phú - TP Hà Tĩnh SỔ CÁI Số hiệu: 152 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Số tiền SH TK đối ứng Số dư đầu kì Nợ Có 970.150.000 Số phát sinh kì 30/01 10 30/01 Nhập kho NVL 331 30/01 11 30/1 Xuất kho NVL 336 Người ghi sổ (Kí, họ tên) 1.680.000.000 1.320.150.000 Cộng phát sinh 1.680.000.000 1.320.150.000 Dư cuối kỳ 1.330.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Giám đốc ( Kí, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) (Nguồn : Phịng kế tốn tài chính) 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 49 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần QL & XD CTGT Hà Tĩnh, với mục đích tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nói riêng, em xin đưa số ý kiến cơng tác quản lí hạch tốn NVL cơng ty sau: 2.4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty a Ưu điểm: *Cơng tác kế tốn: Cơng ty có đội ngũ nhân viên, cán kế tốn có lực, dày dặn kinh nghiệm, điều chủ chốt nhằm giúp công việc đạt kết tốt yêu cầu đề Hình thức tổ chức kế tốn cơng ty hợp lí có kết hợp chặt chẽ kế toán trưởng phịng kế tốn Điều góp phần thực cơng tác kế tốn cách thuận tiện, từ cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác *Cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng: Về cơng tác thu mua: Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu theo kế hoạch giúp Công ty tránh việc phải mua nguyên vật liệu không phù hợp với công trình khơng sử dụng hết làm ứ đọng vốn Bộ phận cung ứng Công ty nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho nguyên vật liệu cố gắng việc tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ để trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Việc tổ chức đội thu mua dã tạo diều kiện quản lí chứng từ thu mua NVL hợp lí, tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng, quy cách góp phần làm giảm chi phí hạ giá thành Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty có hệ thống kho bố trí cách khoa học để bảo quản NVL, khâu dự trữ vật liệu định mức hợp lí để phục vụ sản xuất không bị gián đoạn, gây ứ đọng vốn Về việc sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng thông qua phịng kế hoạch vật tư, xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm Mặt khác công ty sử dụng NVL định mức tiêu hao phịng kĩ thuật xây dựng, sử dụng vật liệu hợp lí Về chứng từ: Cơng ty thực đầy đủ thủ tục nhập kho luân chuyển chứng từ, xác theo NVKT phát sinh lưu trữ cẩn thận theo quy định quan quản lí theo pháp luật hành Phân loại NVL: Công ty phân loại NVL hợp lí,áp dụng phương pháp kê khai thường xun hạch tốn NVL phù hợp với tình hình sử dụng NVL công ty để cập nhật kịp thời nhập xuất tồn vật liệu Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng ty cơng ty xây dựng nhiều cơng trình giao thơng, việc ghi chép sổ sách chi tiết Vì hình thức ghi sổ kế tốn đảm bảo tính xác cao kịp thời thuận tiện cho việc phân công công việc, tránh tình trạng ghi chép trùng lặp, Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 50 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp thực việc kiểm tra đối chiếu đặn tháng, đáp ứng u cầu quản lí hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Cơng ty sử dụng Hệ thống tài khoản việc ghi chép sổ sách kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam b Nhược điểm: Hầu hết Cơng ty ngành xây dựng xảy tượng bị chiếm dụng vốn, cơng trình hồn thành bàn giao sử dụng chưa có nguồn vốn tốn dứt điểm Là đơn vị thi cơng cơng trình giao thơng, Cơng ty khơng tránh khỏi bị nợ đọng chiếm dụng vốn Công ty chưa xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu,chưa xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lí cho hoạt động Cơng ty chưa trọng đến công tác thu gom phế liệu cách triệt để gây lãng phí số phế hiệu khơng thu hồi Cơng ty chưa có phần mềm kế tốn máy nên tiến độ cơng việc cịn chậm khơng thuận tiện 2.4.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Hiện doanh nghiệp đứng vững thị ttrường doanh nghiệp phải có phương án SXKD phù hợp, từ hạ chi phí, giảm giá thành phải đảm bảo chất lượng Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định chất lượng sản phẩm giá thành, cần có biện pháp quản lí hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Qua thời gian thực tập đơn vị em xin có số ý kiến sau: - Về phế liệu thu hồi: phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo, cơng ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu cần cán có trách nhiệm tổ chức cân ước tính giá trị, làm thủ tục nhập kho Định kì kế tốn vật tư phải nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để sổ vật liệu khác - Cơng ty cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điiêù giúp cho cơng ty ước tính xác số NVL sử dụng giảm bớt thiệt hại - Về sổ sách chứng từ:Để đảm bảo tính khách quan trung thực tránh sai sót q trình thu mua vật liệu, Cơng ty nên có ban kiểm nghiệm lại để sau có sai sót có đựợc biện pháp giải tránh móc ngoặc thủ kho cung ứng vật tư Vì vây, vật liệu đến nơi có loại có giá trị lớn vật tư mua công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách, thiết phải lập biên kiểm nghiệm vật tư sau làm thủ tục nhập kho - Để quản lí đầu tư dễ dàng chặt chẽ cơng ty nên mở sổ “danh điểm vật tư” việc mã hoá tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ sấưp xếp thứ tự loại vật liệu số danh điểm phải có thống phịng, ban chức bảo đảm tính khoa học hợp lí phục vụ chung cho yêu Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 51 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ccầu quản lí cơng ty, góp phần làm giảm bớt khối lượng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu Bên cạnh đó, sổ chi tiết vật tư mà công ty sử dụng không phản ánh chi phí vận chuyển vật liệu nên khơng phản ánh giá trị thực tế vật liệu mua vào Vì vậy, chi phí phải ghi vào sổ chi tiết vật tư theo loại để tiện cho việc theo dõi giá vật liệu lần nhập Để nâng cao chất lượng công tác kế toán chi tiết vật tư, theo dõi, hàng tháng nên lập bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn kho vật liệu giúp cho kế toán vật liệu lập vào cuối tháng để đỡ vất vả KẾT LUẬN Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 52 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng có tác dụng lớn cơng tác quản lí kinh tế.Kế tốn hạch tốn vật liệu có kịp thời đầy đủ xác đầy đủ tình hình Nhập-Xuất-Tồn dự trữ nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo cơng ty nhận biết quản lí kinh doanh có hiệu quả, từ đề kế hoạch, chủ trương sách tốt Kế tốn nói riêng kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải ln cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác quản lí Phát huy triệt để vai trị kế tốn, Giám đốc, hoạt động sản xuất kinh doanh phải liên tục, toàn diện có hệ thống phát khai thác khẩ tiềm tàng doanh nghiệp Qua trình học thực tập cơng ty cổ phần quản lí xây dựng giao thơng cơng trình Hà Tĩnh, em nhận thức việc đôi với học tập phải thực tế Điều quan trọng.Đây thời gian vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Trong trình thực tập, em thấy kế tốn ngun vật liệu có tác dụng tích cực q trình sản xuất kinh doanh, quản lí tốt vật liậu góp phần tiết kiệm chi phí hạ gía thành sản phẩm, vấn đề giúp cho cơng ty cạnh tranh đứng vững chế thị trường Do thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên viết cịn nhiều thiếu sót khó tránh khỏi Bởi vậy, em mong đóng góp chân thành thầy giáo cán kế tốn cơng ty Hồn thành báo cáo em xin chân thành cảm cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ, huớng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Việt Hà Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 53 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Luật kế tốn Luật doanh nghiệp Quyết định 15 QĐ – BTC Báo cáo thực tập năm trước Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 54 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬT KÍ THỰC TẬP Đơn vị: Cơng ty cổ phần Quản lí xây dựng CTGT Hà Tĩnh Năm 2010 Tuần, ngày Nội dung công việc Ghi Tuần (05/03 – 11/03) Liên hệ thực tập: Liên hệ với GV hướng dẫn đơn vị thực tập Tuần (12/03 – 18/03) Tổ chức thực tập đơn vị: Tìm hiểu trình hình thành, máy hệ thống kế toán đơn vị Viết BCTT phần Tuần (19/03 – 25/03) Tuần (26/03 – 01/04) Nộp BCTT phần cho GV hướng dẫn Tìm hiểu sổ sách kế tốn đơn vị thực tập, xin số liệu đề tài kế toán thưc tập Viết BCTT phần Tuần (Từ 02/04 – 08/04) Nộp BCTT phần cho GV hướng dẫn Tuần (Từ 09/04 – 16/04 Tiếp tục thiện BCTT, liên hệ với GV hướng dẫn để chỉnh sửa Tuần Hoàn thiện BCTT, in báo cáo, xin nhận (Từ 17/04 – 19/04) xét đơn vị thực tập Ngày 20/04 Nộp file liệu BCTT cho lớp trưởng, để in đĩa nộp lên khoa Ngày 21/04 Nộp BCTT qua khoa Vinh, ngày 21 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực tập Lê Thị Việt Hà Xác nhận đơn vị thực tập (Kí, họ tên, chức vụ, đóng dấu) Sinh viên: Lê Thị Việt Hà 55 Lớp 47B3 - Kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập sinh viên: Nguyễn Trương Viết Cơng Lớp: K47B3 – Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 04 năm 2010 Kế tốn trưởng Giám đốc ( Kí, ghi rõ họ tên ) Sinh viên: Lê Thị Việt Hà ( Kí, họ tên, chức vụ, đóng dấu ) 56 Lớp 47B3 - Kế toán ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÍ & XÂY DỰNG CTGT HÀ TĨNH 2.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 2.1.1 Đặc điểm cơng tác quản lý Công ty cổ phần quản. .. cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Quản lý & Xây dựng công trình giao thơng Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Quản lí & Xây dựng cơng trình giao thơng Hà Tĩnh. .. 23 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÍ & XÂY DỰNG CTGT HÀ TĨNH 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CT .25 2.1.1 Đặc điểm công