Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng 19 8

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI NĨI ĐẦU Cùng với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Trong doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đối tượng lao động phương tiện cơng ty, hiểu quản lý sử dụng có hiệu chúng giúp cho cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí Cơng cụ dụng cụ phương tiện tham gia vào trình tạo sản phẩm tác động đến chất lượng tốt xấu sản phẩm, CCDC dùng sản xuất thi công đầy đủ đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng giúp người công nhân nâng cao suất lao động đảm bảo tiến độ yêu cầu nhà quản lý Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường thường tăng cao không lường.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL & CCDC vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện hiên Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói trên, q trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng 19- Em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Cổ Phần Xây Dựng 19-8 ” Báo cáo thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần I : Tổng quan công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng 19–8 Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn NVL & CCDC Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 19–8 Trong trình thực tập, Em nhận hướng dẫn tận tình Cơ Giáo Thạc Sĩ Nguyễn Thị Bích Thủy anh chị phịng tài kế tốn, song kinh nghiệm khả cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để viết hoàn thiện Đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ cho trình học tập công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 19-8 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng 19–8 Địa trụ sở chính:- Phịng 102-Tịa nhà VDC-Số 60 Đào Tấn - Phường Quang Trung - TP Vinh - Tỉnh Nghệ An - Địa văn phòng giao dịch: Phòng 102-Tòa nhà VDC-Số 60 Đào Tấn- Phường Quang Trung-TP Vinh-Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0388609939 Fax: 0388909717 Email: ctcpxd198@gmail.com Tài khoản giao dịch: a 102010000388641 Ngân hàng TMCP công thương chi nhánh Bến Thủy b 102010000818906 Ngân hàngTMCP cơng thương chi nhánh Cửa Lị Giấy đăng kí kinh doanh mã số thuế: Số 2900579880 Sở kế hoạch đầu tư Nghệ An cấp ngày 26 tháng năm 2011 Vốn điều lệ: 150 000 000 VNĐ Từ ngày thành lập đến Công ty cổ phần xây dựng 19-8 phấn đấu để trở thành đơn vị có uy tín tín nhiệm lĩnh vực đầu tư dự án xây dựng cơng trình Do tập thể cán công nhân viên công ty cố gắng phát huy tiềm lực sẵn có đồng thời sức học hỏi kinh nghiệm từ bên ngồi Đến cơng ty không ngừng mở rộng phát triển chiều rộng chiều sâu Hiện nay, công ty tập hợp đông đảo kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân chuyên ngành giỏi chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm, đội ngũ công nhân chuyên nghiệp lành nghề đào tạo bản, kết hợp lực tài chính, chế linh hoạt đầu tư liên doanh.Cơng ty bước cố gắng cố uy tín chỗ đứng thị trường, nâng cao cơng tác quản lý kỹ thuật, hạch tốn kế tốn cho chi phí sản xuất thấp giá thành hạ thấp 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh  Chức năng, nhiệm vụ: Chức năng, nhiệm vụ mà công ty đặt cho năm kinh doanh nghiên cứu thị trường, tổ chức kinh doanh lĩnh vực đăng ký kinh doanh, nâng cao suất lao động, không ngừng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng cơng trình Ln chấp hành luật nhà nước, thực chế độ sách quản lý, thực vốn, vật tư, thực nghĩa vụ với nhà nước Quản lý tốt đội ngũ cơng nhân viên, thực chế độ sách nước người lao động, bồi dưỡng phát SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh triển nguồn nhân lực.Thực chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước, chịu trách nhiệm tính xác thực  Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thủy lợi cầu cống, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình điện hạ - Kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất gạch Blốc, sản xuất đồ mộc dân dụng công nghiệp Kinh doanh nhà đất, tư vấn nhà đất, môi giới nhà đất -Khai thác mỏ đất, đá; Dịch vụ khoan nổ mìn phá đá - Kinh doanh bán lẻ xăng, dầu khí đốt có ga - Tư vấn giám sát cơng trình - Vận tải hàng hóa đường -Cho thuê sửa chữa phương tiện xe ,máy thi cơng cơng trình 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 cơng ty xây lắp sản phẩm cơng ty thường cơng trình, hạng mục cơng trình nên mang tính đặc thù là: mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất sản phẩm loại xe, máy, công nhân, thiết bị… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương… cơng tác quản lý sử dụng tài sản,vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ Chính đặc điểm khác biệt mà công tác tổ chức công tác kế tốn có điều chỉnh cho thích hợp với thực tế Sơ đồ 1.1 – Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty cổ phần xây dựng 19–8 Giai đoạn đấu thầu Giai đoạn kí hợp đồng với bên chủ đầu tư Giai đoạn nghiệm thu Giai đoạn thi cơng: Giai đoạn bàn giao tốn cơng trình (Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật) * Giai đoạn 1: Giai đoạn đấu thầu cơng trình: Khi nhận thông báo thư mời chủ đầu tư, công ty mua hồ sơ dự thầu Sau thực thủ tục sau: + Lập chiến lược thi cơng + Lập dự tốn xác định giá bỏ thầu SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh * Giai đoạn 2:Giai đoạn kí hợp đồng với bên chủ đầu tư: Ở giai đoạn công ty thực thủ tục sau: + Bàn luận, thoả thuận vấn đề + Kí kết hợp đồng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định * Giai đoạn 3:Giai đoạn thi cơng cơng trình + Phân chia cơng trình thành hạng mục phù hợp + Tổ chức công tác thi cơng, Lập báo cáo, trình bày kế hoach thi công trước chủ đầu tư xem chủ đầu tư có đồng ý hay khơng + Tiến hành thi cơng cơng trình theo kế hoạch đặt * Giai đoạn 4:Giai đoạn nghiệm thu cơng trình Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, có giá trị lớn, cơng việc xây lắp thường diễn ngồi trời, phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết nên công ty tiến hành nghiệm thu, bàn giao theo tiến độ thi cơng cơng trình Sau cơng trình hồn thiện cơng ty tiến hành tổng nghiệm thu bàn giao * Giai đoạn 5:Giai đoạn bàn giao tốn cơng trình: Ở giai đoạn thời gian thi cơng cơng trình hết, chất lượng cơng trình đảm bảo hợp đồng kí kết chủ đầu tư tốn 5% giá trị cơng trình cịn lại cho cơng ty Sau hai bên chủ đầu tư cơng ty ký vào văn lý hợp đồng, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư Công ty thời điểm văn lý có hiệu lực 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Với kinh tế doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề tổ chức quản lý doanh nghiệp đòi hỏi phải khoa học hợp lý Vì yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 bố trí xếp đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất, thích ứng với ngành nghề sau: SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng 19–8 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH NHÀ ĐẤT PHỊNG KẾ TỐN VÀ TÀI VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CÁC ĐỘI XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÁC ĐỘI XÂY DỰNG DÂN DỤNG CÁC ĐỘI XÂY DỰNG GIAO THÔNG CÁC ĐỘI XÂY DỰNG THỦY LỢI CÁC ĐỘI SẢN XUẤT ĐỒ MỘC VÀ THÉP ĐỘI XE, MÁY ( Nguồn: phòng tổ chức hành ) * Bộ máy quản lý cơng ty bao gồm: - Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển công ty, định phương án đầu tư công ty trực tiếp đạo, giám sát việc điều hành hoạt động Ban giám đốc - Ban giám đốc cơng ty: có nhiệm vụ đạo trực tiếp phòng ban nghiệp vụ, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ, diễn biến q trình sản xuất, kinh doanh cơng trình, thời kỳ tháng, tuần, ngày, thường xuyên đôn đốc, kiểm tra giải yêu cầu phát sinh q trình sản xuất kinh doanh nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng kỹ, mỹ thuật tiến độ thi cơng hạng mục cơng trình SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh *Chức nhiệm vụ phòng ban: - Phòng kế hoạch kỹ thuật: vạch kế hoạch chi tiết yêu cầu nhân lực, thiết bị thi công, yêu cầu loại vật tư cung cấp theo thời gian cho cơng trình; vạch kế hoạch tiến độ thi cơng, theo dõi giám sát đạo thi công cơng trình cụ thể, báo cáo giám đốc để giải vướng mắc kỹ thuật, khối lượng phát sinh cơng trình, giám sát giải thủ tục nghiệm thu hạng mục cơng trình ẩn dấu trước lấp kín báo cáo tình hình thực kế hoạch tháng, quí, năm với quan quản lý cấp - Phòng kinh doanh nhà đất: Vạch kế hoạch nhà đất khả khai thác dự án trình ban giam đốc phê duyệt; ln theo dõi thị trường nhà đất, cập nhật thông tin xác nhận thời điểm đấu giá đất, khai thác dự án liên quan đến bất động sản trình lãnh đạo kịp thời sử lý Khi có dự án phải nhanh chóng đấu mối với quan chức làm thủ tục hoàn thiện dự án để khai thác dự án cách nhanh chóng, xác nhằm đem lại hiệu kinh tế nhanh chóng, kịp thời - Phịng kế tốn tài vụ: Có chức thu thập xử lý thơng tin số liệu kế toán theo đối tượng kế toán nội dung cơng việc kế tốn Tham mưu cho Giám đốc công ty công tác quản lý kế tốn thống kê, cung cấp thơng tin số liệu kế toán chế độ hành Nhà nước.Là nơi thực tồn cơng tác kế tốn, tài tồn cơng ty Điều hồ, phân phối, tổ chức sử dụng vốn nguồn vốn phục vụ kinh doanh Đánh giá kết quả, hạch toán lỗ, lãi, phân phối lợi nhuận… - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ chăm lo bồi dưỡng nghiệp vụ, chế độ sách Đảng Nhà nước cán công nhân viên Chăm lo mạng lưới y tế, thuốc men, đời sống vật chất công nhân, với cán phòng hộ lao động thường xuyên kiểm tra điều kiện lao động công trường, nhắc nhở cán công nhân công tác đảm bảo giao thông tuyến, ngăn ngừa tai nạn lao động, tai nạn giao thơng - Phịng tổ chức lao động: Phụ trách tồn cơng nhân viên quyền, thực đầy đủ nghiêm chỉnh chủ trương sách Đảng Nhà nước, quy định công ty, điều hành phận tham mưu kế hoạch kỹ thuật, giám sát thi cơng, thí nghiệm, đo đạc, thiết bị xe máy thi công, cán nghiệp vụ, bảo vệ theo chức phận thời kỳ hồn thành tốt nhiệm vụ cơng ty - Tổ, đội thi công: Tổ trưởng nhận vẽ chi tiết hạng mục công việc, nhận hướng dẫn cán kỹ thuật, tính yêu cầu loại vật tư, vật liệu, sổ cơng chính, cơng phụ theo định mức, lê kế hoạch công việc hàng ngày, lên phiếu xin lĩnh vật liệu, bố trí nhân cơng cụ thể, người nội dung công việc làm, thời gian hồn thành Nhìn chung máy tổ chức sản xuất công ty gọn nhẹ, linh hoạt, giúp giám đốc nhanh chóng thu thập thơng tin từ phịng ban nhân viên SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh công ty Mỗi cá nhân, phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể mối quan hệ với phận chức khác, đồng thời phát huy tinh linh hoạt, tính chủ động 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Cơ cấu nguồn vốn tài sản công ty năm 2011 2012 tổng kết bảng sau: Bảng 1.1 Bảng phân tích tài sản nguồn vốn giai đoạn 2011 – 2012 công ty cổ phần xây dựng 19-8 Đơn vị tính: VN Đồng Năm 2012 Chỉ tiêu A Năm 2011 Số tiền Tỷ trọng (%) Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 5=1-3 6=5/3 I.Tổng TS 15.895.908.993 100 4.660.035.360 100 11.235.873.633 241,11 1.TS NH 13.941.559.271 87,70 3.411.680.532 73,21 10.529.878.739 308,6 2.TS DH 1.954.349.722 1.248.354.828 26,79 705.994.894 56,55 II.Tổng NV 15.895.908.993 100 4.660.035.360 100 11.235.873.633 241,11 3.114.306.145 66,83 9.440.732.266 303,14 12,30 1.Nợ phải trả 12.555.038.411 78,98 2.VCSH 3.340.870.582 21,02 1.545.729.215 33,17 1.795.141.367 116,13 (Nguồn: Phịng Kế tốn Tài vụ) Phân tích: Tổng TS Tổng NV Cơng ty năm 2012 vượt so với năm 2011 với giá trị 11.235.873.633 (đồng) tương ứng với 241,11% Điều chứng tỏ quy mô hoạt động Công ty phát triển khả huy động vốn tốt lên, có sức hút với nhà đầu tư Cụ thể sau: - Về TS: TSNH tăng 10.529.878.739 (đồng) tương ứng 308,6% TSDH tăng 705.994.894(đồng) tương ứng 56.55% Như TSNH tăng lên nhiều, TSDH tăng nhiều, biết nguồn vốn mà công ty huy động từ nhà đầu tư công ty đầu tư vào tài sản, đặc biệt tài TSNH Từ cho thấy cơng ty trọng vào phát triển ngắn hạn mà trọng vào phát triển dài hạn, kế hoạch công ty phát triển bền vững bước Trong năm 2012 Công ty mở rộng hoạt đông sản xuất kinh doanh mua sắm nhiều nguồn nguyên liệu đầu vào ( chủ yếu vật liệu xây dựng cát ,sỏi, đá dăm, xi măng ) sở vật chất, trang thiết bị máy móc chưa sắm SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Về NV: Năm 2012 so với năm 2011 nợ phải trả tăng lên 9.440.732.266 (đồng) tương ứng 303.14%, VCSH lại tăng lên 1.795.141.367 tương ứng 116,13% Công ty sử dụng vốn vay mức cao, nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao Tổng NV, điều chứng tỏ mức độ phụ thuộc Công ty vào chủ nợ lớn Điều nguy hiểm Công ty làm ăn không hiệu VCSH tăng chứng tỏ mức độ độc lập tài Cơng ty có tăng nợ phải trả cơng ty tăng cao, điều ảnh hưởng lớn đến khả thu hồi vốn công ty Công ty cần điều chỉnh tỷ lệ nợ phải trả VCSH Tổng NV cách có lợi nhất, hợp lý nhất, cho vừa tận dụng NV chiếm dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh, vừa giữ mức độ độc lập tài đơn vị, chủ động đầu tư vào máy móc thiết bị, tối đa hố lợi nhuận Như năm 2012 Cơng ty sử dụng vốn cách hợp lý có hiệu quả, tình hình tài nói ổn định Như công ty đầu tư phát triển quy mơ, nên có sách hợp lý quảng bá thương hiệu khuyến khích nhiều nhà đầu tư vào cơng ty 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2 Bảng phân tích tiêu tài giai đoạn 2011 – 2012 công ty cổ phần xây dựng 19-8 SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu 1.Tỷ suất tài trợ Trường Đại học Vinh Cơng thức tính Vốn Chủ sở hữu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch % 33,170 21,017 (12,153) % 26,788 12,294 (14,494) Lần 1,496 1,266 (0,23) Lần 0,237 0,283 0,046 Lần 1,095 Tổng nguồn vốn Tỷ suất đầu tư TS dài hạn Tổng TS Khả toán hành Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Khả toán nhanh Tiền tương đương tiền 5.Khả toán ngắn hạn TS ngắn hạn Nợ ngắn hạn 1,11 0,015 Nợ ngắn hạn (Nguồn: Phịng Kế tốn Tài vụ) Từ bảng ta có nhận xét sau: - Tỷ suất tài trợ: Chỉ tiêu cho biết đồng vốn bỏ có đồng vốn CSH Chỉ tiêu phản ánh mức độ độc lập tài doanh nghiệp đối tượng bên Năm 2012 tỷ suất giảm 12,153% so với 2011 tỷ suất vốn đầu tư chủ sở hữu tổng nguồn vốn cơng ty giảm Điều có nghĩa doanh nghiệp có vốn tự có, mức độ độc lập tài giảm Doanh nghiệp tăng khoản nợ phải trả, làm tăng phụ thuộc vào bên ngồi Mức độ độc lập tài cơng ty mức thấp ngày giảm Trong thời gian tới cơng ty nên sử dụng vốn có hiệu - Tỷ suất đầu tư: Tỷ suất phản ánh tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật, lực sản suất xu hướng phát triển lâu dài, thể quy mô đầu tư, lực cạnh tranh doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư tổng công ty năm 2012 giảm 1,38 lần so với năm 2011 điều chứng tỏ mức độ đầu tư vào tài sản dài hạn tổng số tài sản tổng công ty giảm Trên sơ tổng cơng ty thu hút vốn đầu tư từ bên ngồi sử dụng vốn có hiệu cao - Khả toán hành: Chỉ tiêu cho biết với toàn giá trị tài sản có cơng ty có khả tốn khoản nợ hay khơng, Năm 2012 giảm so với năm 2011 0,23 lần mặt khác Khả toán hành nhỏ điều chứng tỏ khả tài cơng ty gặp nhiều khó khăn SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Khả toán nhanh: Chỉ tiêu phản ánh khả toán khoản nợ thời gian ngắn Năm 2012 tiêu tăng so với năm 2011 0,046 tiêu lại nhỏ 0,5 điều cho thấy cơng ty gặp khó khăn việc tốn khoản nợ khơng đủ tiền để tốn cho hoạt động thi cơng thường xun Cơng ty cần có biện pháp để tăng khả toán lên - Khả toán ngắn hạn: Chỉ tiêu cho thấy mức độ đảm bảo tài sản lưu động nợ ngắn hạn.Do hệ số năm 2011 2012 lớn khả tốn ngắn hạn cơng ty tốt.Nhưng khả tốn ngắn hạn năm 2012 tăng 0,015 lần so với năm 2011 cho thấy năm 2012 khả tốn ngắn hạn cơng ty tốt hơn, chủ động vấn đề tài năm 2011.Cơng ty cần cố gắng tăng tiêu để linh hoạt vấn đề tốn 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần xây dựng 19-8 1.4.1 Một số đặc điểm chung : -Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC - Niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch - Phương pháp tính thuế GTGT: tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Hình thức ghi sổ:Chứng từ ghi sổ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 sử dụng để thiết lập theo quy định kể toán hành - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam Hàng tháng ban tài Cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 có trách nhiệm lập nộp báo cáo phê duyệt đầy đủ cho Ban lãnh đạo công ty 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất tổ chức máy quản lý nêu trên, để phù hợp với trình độ quản lý cơng ty cổ phần xây dựng 19 - áp dụng hình thức kế tốn tập trung Tồn cơng tác kế toán từ việc ghi chép chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra, giám sát tình hình tài thực phịng kế SVTH: Nguyễn Đình Tiến Lớp: 50B3 – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Mẫu số S10- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SP,HH) Tháng 02 năm 2013 Tài khoản: 152 Tên kho: Kho NVL Tên, quy cách NVL, CCDC (SP,HH): Gạch đặc A1 Đơn vị tính: viên Cơng ty CP Xây Dựng 19-8 Diễn giải SH NT A B C TK ĐƯ Đơn giá D -Số dư đầu kỳ -PS kì Nhập Số lượng Thành tiền Số lượng 1.150 40 000 Xuất kho cho thi công công trình 154 20 12/2 + trường học Tân kỳ 1.150 Người lập bảng (Ký,họ tên) 3=(1x2) x X 40 000 Số lượng Thành tiền 5=(1x4) 7=(1x6) 500 1.725.000 41 500 47.725.000 46.000.000 46.000.000 Kế toán (Ký,họ tên) Tồn Thành tiền 1.150 Nhập kho gạch từ Doanh nghiệp 112 08 10/2 + kinh doanh tổng hợp Cộng tháng Xuất 37 000 42.550.000 500 5.175.000 37 000 42.550.000 500 5.175.000 Ngày 28 tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) ( Nguồn: phòng Kế toán tài vụ) Từ số liệu sổ kế toán chi tiết vật tư, cuối tháng kế toán tập hợp lại để ghi vào sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn để theo dõi biến động vật tư số lượng chất lượng, để đối chiếu với sổ TK 152, TK 153: SVTH: Nguyễn Đình Tiến 40 – Kế tốn Lớp: 50B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty CP Xây Dựng 19-8 Trường Đại học Vinh Bảng2.14: Bảng tổng hợp nhâp xuất tồn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN VẬT LIỆU Tên tài khoản: 152 - NVL Tháng năm 2013 Đơn vị : đồng Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền 1500 1.725.000 40.000 46.000.000 37.000 42.550.000 4.500 5.175.000 500 500 5.000 5.000.000 5.500 5.500.000 0 STT Tên vật tư Gạch đặc A1 Gạch lỗ ĐVT viên viên Cát vàng Xi măng BS m3 kg 200 2.220.000 350 6.000 30 450.000 66.600.000 250 5.000 21 750 000 55.500.000 100 1.200 8.700.000 13.320.000 Sỏi Vôi m3 kg 0 0 95 1.500 28.500.000 3.000.000 87 1.500 26.100.000 3.000.000 2.400.000 Đá dăm m3 100 11.400.000 450 51.300.000 500 57.000.000 50 5.700.000 150 0 x 15.180.000 0 31.025.000 275 7.420 3.000 1.200 X 27.830.000 181.790.000 188.550.000 72.420.000 701.440.000 400 7.420 3.000 1.200 x 40.480.000 181.790.000 188.550.000 72.420.000 694.640.000 25 0 x 2.530.000 0 37.825.000 10 11 Đá ngô m3 Thép kg Gạch lát 300x300 Hộp Gạch ốp 200x300 Hộp Tổng cộng Ngày 28 tháng năm 2013 Người lập bảng Kế toán (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Nguồn: phịng Kế tốn tài vụ) Bảng 2.15: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn SVTH: Nguyễn Đình Tiến 41 – Kế toán Lớp: 50B3 (Ký,họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Công Ty CP Xây Dựng 19-8 STT Tên vật tư BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN VẬT LIỆU Tên tài khoản: 153 - CCDC Tháng năm 2013 Tồn đầu tháng ĐVT Nhập tháng Xuất tháng Đơn vị : đồng Tồn cuối tháng SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền Găng tay đôi 10 100.000 90 900 100 1.000.000 0 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 0 100 11.800 000 100 11.800 000 0 x 100.000 x 12.700.000 x 12.800.000 x Tổng cộng Ngày 28 tháng năm 2013 Người lập bảng Kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) ( Nguồn: phòng Kế tốn tài vụ) SVTH: Nguyễn Đình Tiến 42 – Kế toán Lớp: 50B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL – CCDC Kế toán tổng hợp việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra giám sát đối tượng kế tốn có nội dung kinh tế dạng tổng quát Do đặc điểm NVL - CCDC Công ty CP xây dựng 19-8 đa dạng phong phú, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nhập xuất NVL CCDC Kế toán tổng hợp NVL - CCDC thực chất việc ghi sổ TK 152, 153 theo hình thức ghi sổ khác Công ty sử dụng tài khoản 152 tài khoản 153 để phản ánh trình nhập xuất NVL - CCDC đối ứng tài khoản 331, tài khoản 111, tài khoản 112 Sử dụng tài khoản 154 để phản ánh NVL - CCDC xuất dùng, tài khoản 133 để xác định thuế GTGT đầu vào trừ Công ty Cổ phần xây dựng 19-8 tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp Chứng từ ghi sổ * Tài khoản sử dụng - Tài khoản 152- Nguyên vật liệu: Công dụng: Dùng để theo dõi, phản ánh tình hình có biến động tăng giảm loại NVL kì - Tài khoản 153 : Công cụ dụng cụ Công dụng : Dùng để theo dõi, phản ánh tình hình có biến động tăng giảm loại CCDC kì * Quy trình ghi sổ: Xem hình 1.4- Sơ đồ luân chuyển chứng từ NVL CCDC * Phương pháp ghi sổ: Định kỳ cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ gốc vật tư loại làm để tiến hành lập chứng từ ghi sổ: 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ số 20 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 20 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Mua vơi nhập kho trả tiền mặt 152 111 3.000.000 Mua gạch lỗ nhập kho trả TGNG 152 112 5.000.000 Mua cát vàng nhập kho trả TGNH Mua đá dăm nhập kho trả TGNH Mua thép nhập kho trả TGNH Mua gạch lát nhập kho trả TGNH Mua gạch đặc A1 nhập kho chưa toán Mua xi măng Bỉm Sơn nhập kho chưa toán Mua sỏi nhập kho chưa tốn Mua đá ngơ nhập kho chưa toán Mua gạch ốp nhập kho chưa toán Cộng Kèm theo: 22 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 152 152 152 152 152 152 152 152 152 x 112 30.450.000 112 51.300.000 112 181.790.000 112 188.550.000 331 46.000.000 331 66.600.000 331 28.500.000 331 27.830.000 331 72.420.000 x 701.440.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn: phịng Kế tốn tài vụ) Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ số 21 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) -TP Vinh -Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 21 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Mua gang tay nhập kho trả tiền mặt 153 111 900.000 Mua quần áo bảo hộ nhập kho trả tiền mặt 153 111 Trích yếu Cộng Kèm theo: 04 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) x x 12.700.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phịng Kế toán tài vụ) 42 11.800.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.18: Chứng từ ghi sổ số 22 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung -TP Vinh -Nghệ An Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22 Tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính:Đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Xuất kho gạch đặc A1cho thi cơng cơng trình 154 152 42.550.000 Xuất kho gạch lỗ cho thi cơng cơng trình 154 152 5.500.000 Xuất kho cát vàng cho thi cơng cơng trình 154 152 21.750.000 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn cho thi công cơng trình 154 152 55.500.000 Xuất kho sỏi cho thi cơng cơng trình 154 152 26.100.000 Xuất kho vơi cho thi cơng cơng trình 154 152 3.000.000 Xuất kho đá dăm cho thi cơng cơng trình 154 152 57.000.000 Xuất kho đá ngơ cho thi cơng cơng trình 154 152 40.480.000 Xuất kho thép cho thi cơng cơng trình 154 152 181.790.000 Xuất kho gạch lát cho thi công công trình 154 152 188.550.000 Xuất kho gạch ốp cho thi cơng cơng trình 154 152 72.420.000 x x 694.640.000 Cộng Kèm theo: 22 chứng từ gốc Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chi tiết TK 154: Cơng trình thủy lợi Nam Giang – Nam Đàn: 214.520.000 Cơng trình Trường THCS Hưng Lộc – TP.Vinh: 480.120.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: phòng Kế toán tài vụ) 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.19: Chứng từ ghi sổ số 23 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Mẫu số: 02a-DNN Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 23 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Nợ Có 154 153 154 153 x x Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Trích yếu Xuất quân áo bảo hộ lao đông cho thi công Xuất gang tay cho thi công Cộng Kèm theo: 04 chứng từ gốc Chi tiết TK 154: Cơng trình thủy lợi Nam Giang – Nam Đàn: 5.120.000 Cơng trình Trường THCS Hưng Lộc – TP Vinh: 7.680.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Số tiền 11.800.000 1.000.000 12.800.000 ( Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) Sau lập Chứng từ - ghi sổ cho tài khoản cần thiết kế toán tiếp tục vào số tiền Chứng từ - ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung -TP Vinh -Nghệ An STT SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02/2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 20 21 23 28/02 28/02 28/02 24 28/02 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Mẫu số: 02b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 701.440.000 12.700.000 694.640.000 12.800.000 1.421.580.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) Từ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 152, TK153 đối chiếu số liệu sổ tổng hợp chi tiết: 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.21: Sổ số 06 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số:S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản : 152 – NVL Số 06 Tháng 02/2013 Số CTGS Số tiền hiệu Nội dung TK đối SH NT Nợ Có ứng 31.025.000 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 3.000.000 20 28/2 Mua vôi nhập kho trả TM 111 5.000.000 20 28/2 Mua gach lỗ nhập kho trả TGNH 112 20 28/2 Mua cát vàng nhập kho trả TGNH 112 30.450.000 20 28/2 Mua đá dăm nhập kho trả TGNH 112 51.300.000 20 28/2 Mua thép nhập kho trả TGNH 112 181.790.000 20 28/2 Mua gạch lát nhập kho trả TGNH 112 188.550.000 20 28/2 Mua gạch đặc A1 nhập kho chưa toán 331 46.000.000 xi măng Bỉm Sơn nhập kho chưa 331 66.600.000 20 28/2 Mua toán 20 28/2 Mua sỏi nhập kho chưa toán 331 28.500.000 20 28/2 Mua đá ngơ nhập kho chưa tốn 331 27.830.000 20 28/2 Mua gạch ốp nhập khochưa thanhtoán 331 72.420.000 kho gạch đặc A1cho thi công công 42.550.000 22 28/2 Xuất 154 trình 5.500.000 22 28/2 Xuất kho gạch lỗ cho thi cơng cơng trình 154 21.750.000 22 28/2 Xuất kho cát vàng cho thi cơng cơng trình 154 kho xi măng Bỉm Sơn cho thi công 55.500.000 22 28/2 Xuất 154 công trinh 26.100.000 22 28/2 Xuất kho sỏi cho thi cơng cơng trình 154 3.000.000 22 28/2 Xuất kho vơi cho thi cơng cơng trình 154 57.000.000 22 28/2 Xuất kho đá dăm cho thi cơng cơng trình 154 40.480.000 22 28/2 Xuất kho đá ngô cho thi công cơng trình 154 181.790.000 22 28/2 Xuất kho thép cho thi cơng cơng trình 154 188.550.000 22 28/2 Xuất kho gạch lát cho thi cơng cơng trình 154 72.420.000 22 28/2 Xuất kho gạch ốp cho thi cơng cơng trình 154 701.440.000 694.640.000 Cộng phát sinh 37.825.000 Dư cuối tháng Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: PhịngKế tốn tài vụ) 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.22: Sổ số 07 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Mẫu số: S02c1-DNN Địa chỉ:Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản : 153 – CCDC Số 07 Tháng 02/2013 NT Số hiệu CTGS ghi sổ Số tiền Nội dung TK đối SH NT ứng Nợ Có Số dư đầu kì 100.000 Số phát sinh tháng 28/2 20 28/2 Nhập kho quần áo bảo hộ LĐ 28/2 20 28/2 28/2 25 28/2 Xuất kho quần áo cho thi công 28/2 25 28/2 Xuất kho gang tay cho thi công 154 - Cộng phát sinh Nhập kho gang tay 11.800.000 111 900.000 11.800.000 154 1.000.000 12.700.000 12.800.000 0 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) - Dư cuối kì Người ghi sổ (Ký, họ tên) 111 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ) 2.4 Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn NVL - CCDC Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng 19-8 2.4.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn NVL-CCDC tổng cơng ty cổ phần Xây Dựng 19-8 2.4.1.1 Ưu điểm Trong suốt trình từ thành lập, công ty CP xây dựng 19-8 có hướng phát triển tốt Trải qua nhiều khó khăn phức tạp có chế kinh tế thị trường, Cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày tốt - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phịng) -Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện -Công ty đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty không bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết -Công ty sử dụng sổ danh điểm vật tư sổ tập hợp tồn loại ngun vật liệu mà Tổng cơng ty sử dụng Sổ danh diểm vật tư phản ánh đến loại , nhóm, quy cách có hệ thống rõ ràng Theo danh điểm loại vật tư có mã hóa riêng xắp xếp cách trật tự Cho nên thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại, nhóm để việc quản lý sử dụng đạt hiệu cao.ua việc đánh giá NVL mua vào theo giá thực tế, ta biết chi phí thực tế vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu cơng trình, xác định chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, qua biết hao phí lao động giá thành sản phẩm -Đội ngũ nhân viên kế toán nổ, nhiệt tình với cơng việc, có trình độ chun mơn cao, lại có kinh nghiệm - yếu tố cần thiết người làm kế toán -Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng, giúp cơng ty hạch tốn nhanh chóng, kịp thời, để dễ dàng tốn với đơn vị giao thầu để có tiền tốn cho người lao động, đặc điểm cơng ty xây dựng thời gian thi cơng dài, có lên đến vài năm, khơng thể chờ đến cơng trình hồn thành tốn -Cơng ty lập luân chuyển chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 BTC Việc lập liên luân chuyển chứng từ tương đối hợp lí, khơng chồng chéo, đảm bảo phân cơng lao động phịng ban hợp lí 2.4.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm doanh nghiệp nào, cho dù cấu máy tổ chức hồn thiện đến đâu khơng tránh khỏi thiếu sót khâu, phận - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn thủ kho chưa đủ Có thể thời gian thi cơng từ nhiều cơng trình địa bàn khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh vấn đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn -Các cơng trình thi cơng địa bàn xa ảnh hưởng tới cơng tác điều hành sản xuất chi phí cho việc ăn ở, sinh hoạt cho người lao động tương đối lớn Mặt khác, xa nên điều kiện bảo quản vật tư không có, vật tư dễ bị hư hỏng, mát Việc quản lý kho công trường chưa chặt chẽ, đặc biệt địa điểm thi công gần khu dân cư - Hiện Công ty với trình độ quản lý hạch tốn áp dụng phương pháp thẻ song song Trong q trình hạch tốn phương pháp thẻ song song việc ghi chép thủ kho phịng kế tốn cịn trùng lặp mặt số lượng, việc ghi chép tính tốn dồn cuối quý, nên việc kiểm tra số liệu cân đối kế tốn gặp khó khăn.Mặt khác cơng ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh cho vật tư xuất kho nên không phản ánh tình hình biến động giá vật tư thị trường -Hệ thống sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nên cịn có bỏ sót nghiệp vụ kinh tế pháy sinh vào sổ 2.4.3 Kiến nghị đóng góp Qua thời gian thực tập cơng ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng 19-8 -Về việc thực chứng từ : Vì số lượng cơng trình mà Cơng ty thi cơng nhiều, rải rác phân tán cơng tác tập hợp chứng từ gốc phịng Kế tốn vào cuối tháng dẫn tới cơng việc tốn chậm khơng đảm bảo yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tình trạng nên quy định rõ ràng thời gian giao nộp chứng từ toán cho phịng Kế tốn Cơng ty để kịp thời cập nhật vào sổ kế toán trường hợp Để thực điều này, Kế toán trưởng nên xây dựng lịch trình cụ thể cho Đội thực hiện, nên tiến hành xử phạt hành Bên cạnh cần phải có hỗ trợ đắc lực ban Giám đốc Công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, nghiệp vụ tài kế tốn cán kinh tế Từ để chứng từ cơng trình tập hợp Cơng ty cách nhanh gọn, xác -Về cơng tác kế tốn : Cơng ty nên xây dựng hồn thiện định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu, từ tránh gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động xác định nhu cầu vốn lưu động hàng q, năm thiếu xác, Cơng ty nên trang bị hệ thống máy tính nối mạng từ kho lên phịng kế tốn, để có thống ghi chép, theo dõi thủ kho kế tốn - Cơng ty nên có phần mềm áp dụng hình thức kế tốn phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kế tốn 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh -Theo phương pháp xuất kho vật tư số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp đòi hỏi doanh ngiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu riêng theo lô NVL nhập kho - Các cơng trình xa khâu bảo quản vật liệu cần ý để tránh tình trạng hư hỏng, mát q trình thi cơng - Công ty cần thường xuyên tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao vật liệu có kế hoạch khơng Từ phân tích ngun nhân có biện pháp, giải pháp kịp thời tránh hao hụt vật tư.Có kiểm tra chặt chẽ tình hình tốn chi phí ngun vật liệu sử dụng kì, tránh tình trạng lãng phí thất NVL, NVL thừa dù dù nhiều phải kiểm tra, ghi chép xác, kịp thời xử lí hành vi tư lợi cá nhân mà ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình hình ảnh Cơng ty 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Thực tế cho thấy, hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xây dựng ngày trở nên quan trọng Việc tập hợp sử dụng hợp lý, hiệu giúp phần đảm bảo chất lượng cho công trình mà yếu tố làm tăng sức cạnh tranh uy tín cơng ty Việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khác nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhận thức vấn đề với giúp đỡ tận tình giáo – thạc sĩ Nguyễn Thị Bích Thủy anh, chị phịng Kế tốn phịng kỹ thuật công ty cổ phần xây dựng 19-8 , em nghiên cứu hoàn thành đề tài : “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ Phần Xây Dựng 19-8 ” Qua thời gian thực tập, với kiến thức tiếp thu nhà trường kinh nghiệm thực tiễn q trình thực tập em trình bày số ý kiến đề xuất công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 Tuy nhiên với kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên báo cáo thực tập đưa ý kiến bước đầu khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy giáo, bạn anh, chị công ty cổ phần xây dựng 19-8 để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Đình Tiến 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHỤ LỤC Phụ lục 01: Giấy phép đăng ký kinh doanh Phụ lục 02: Báo cáo Tài năm 2011 – 2012 Công ty cổ phần xây dựng 19-8 Phụ lục 03: Chứng từ gốc, chứng từ thực hiên Phụ lục 04: Thẻ kho Phụ lục 05: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (SP, HH) Phụ lục 06: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Phụ lục 07: Chứng từ ghi sổ Phụ lục 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách Bộ Tài Chính (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán PGS.TS Lưu Thị Hương (chủ biên), giáo trình tài doanh nghiệp NXB Thống kê, năm 2005 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Bộ xây dựng, NXB xây dưng năm 2004 PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (đồng chủ biên), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB tài chính, năm 2006 Giáo trình Kế tốn Tài chính, GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – NXB Tài PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Giáo trình Luật Thương Mại (tập I) – trường Đại học Luật Hà Nội ( để tìm hiểu điều lệ công ty cổ phần) Hệ thống chế độ kế tốn DN – Bộ Tài – NXB Tài II Các tài liệu khác: Bài giảng thầy cô giáo khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp đề tài nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ hồn thành sinh viên khóa trước Các báo cáo tài chính, hồ sơ lực nhà thầu, sổ sách chứng từ công ty Cổ phần xây dựng 19-8 Các Quyết định Tài mà Cơng ty áp dụng Tài liệu cung cấp phòng Kế hoạch kỹ thuật, phịng Tổ chức hành phịng kế tốn tài vụ Công ty cổ phần xây dựng 19-8 52 ... hộ lao động - Công cụ dụng cụ khác 2.1.2 Công tác quản lý Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng 19- 8 Công ty Cổ phần xây dựng 19- 8 Công ty thuộc ngành xây dựng bản, hoạt... Trường Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 19- 8 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng 19? ? ?8 Địa trụ sở chính:-... nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, tránh tượng hư hỏng mát, nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ xếp cách hợp lý để dễ kiểm kiểm tra xuất dùng thi công 2.1.2.4 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ