KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU, CÔNG cụ DỤNG cụ tại CÔNG TY

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === Thái Hoàng thọ báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 Ngành kế toán Vinh, 2010 = = Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường i hc Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 Ngành kế toán GV hớng dẫn : Nguyễn HOàNG DũNG SV thực : Thái Hoàng Thọ Lớp 47B3 - KÕ to¸n : Vinh, 2010 =  = Mơc lơc Sinh viên: Thái Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trang Danh mơc c¸c ký hiƯu viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng, biểu Lời nói ®Çu Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vơ, ngµnh nghỊ kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Công ty CPXDCTGT419 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Công ty CPXDCTGT419 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài chÝnh 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán Công ty CPXDCTGT419 1.4.1 .Tổ chức Bộ máy kế toán Công ty 1.4.2 .Tæ chøc thùc phần hành kế toán 1.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài cđa C«ng ty 1.4.4 .Tæ chức kiểm tra công tác kế toán Công ty 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hớng phát triển công tác kế toán Công ty CPXDCTGT419 Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.5.1 Thn lỵi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 .Híng ph¸t triĨn Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 2.1 Đặc điểm, phân loại NVL, CCDC Công ty CPXDCTGT419 2.1.1 Đặc điểm 2.1.2 Phân loại 2.1.3 §¸nh gi¸ 2.2 KÕ to¸n chi tiÕt NVL, CCDC 2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập xuất kho 2.2.2 Kế toán chi tiết kho 2.2.3 KÕ to¸n chi tiết phòng kế toán 2.3 Đánh giá thực trạng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty CPXDCTGT419 2.3.1 .Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC Công ty 2.3.2 Mét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty CPXDCTGT419 KÕt luËn Tài liệu tham khảo Sinh viên: Thái Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Danh mơc ký hiƯu viÕt t¾t BCH: Ban chØ huy BHXH: Bảo hiểm xà hội CCDC: Công cụ dụng cụ CPXDCTGT419: Cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông GTGT: Giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị Sinh viờn: Thỏi Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh HTK: Hàng tồn kho MTC: Máy thi công NCTT: Nhân công trùc tiÕp NVL: Nguyªn vËt liƯu NVLTT: Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp SXC: S¶n xuÊt chung SXKD: S¶n xuÊt kinh doanh TSCĐ: Tài sản cố định TSDH: Tài sản dài hạn TSNH: Tài sản ngắn hạn Sinh viờn: Thỏi Hong Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Danh môc sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty S¬ ®å 1.3: Bé m¸y kế toán Công ty Bảng 1.1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.2: Phân tích tiêu tài Biểu 2.1: Bảng tính giá BiÓu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng BiÓu 2.3: PhiÕu nhËp kho Biểu 2.4: Giấy đề nghị cÊp vËt t, nhiªn liƯu BiĨu 2.5: PhiÕu xuÊt kho BiĨu 2.6: ThỴ kho BiĨu 2.7: ThỴ kho BiÓu 2.8: Sæ chi tiÕt TK 1521 BiĨu 2.9: Sỉ chi tiÕt TK 1521 BiÓu 2.10: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tån BiÓu 2.11: NhËt ký chøng tõ sè Biểu 2.12: Bảng phân bỉ vËt t c«ng tr BiÓu 2.13: Bảng kê sè BiÓu 2.14: NhËt ký chøng tõ sè Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh BiÓu 2.15: Bảng kê số BiÓu 2.16:NhËt ký chøng tõ sè BiĨu 2.17:Sỉ c¸i TK1521 Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh tồn cầu hóa kinh tế nước ta khơng nằm ngồi ảnh hưởng kinh tế giơi Hơn nước ta gia nhập WTO vận hội chung ta có nhiều thuận lợi khơng khó khăn cho điều kiện mở rơng thi trường bên cạnh la cạnh tranh sịng phẳng vơi hàng ngoại làm để doanh nghiệp đứng vững thị truờng thi tốn khó đặt cho doanh nghiệp, cho ban quản lý doanh nghiệp Để giải khó khăn doanh nghiệp giải vấn đề sau sản phẩm sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đồng thời phải có lợi nhuận để doanh nghiệp tồn phát triển Để làm sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá thành thấp nhà quản lý cần phải quan tâm mức yếu tố đầu vào trình sản xuất, mà nguyên vật liệu vấn đề tiên Nhìn chung tồn q trình sản xuất, giai đoạn cung cấp giai đoạn mở đầu kết giai đoạn tiền đề cho giai đoạn sau Trong ngun vật liệu có vị trí quan trọng giai đoạn cung cấp Chi phí nguyên vật liệu đưa vào trình sản xuất hình thái vật chất, phận vốn quy tiền tích luỹ vào giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên giá thành thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn giá thành thành phẩm Hiện doanh nghiệp thường tìm nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu sản xuất Tuy nhiên để sử dụng có hiệu nguyên vật liệu cần phải có theo dõi chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng Từ giúp nhà quản lý doanh nhgiệp đưa định đắn việc nhập, xuất bảo quản ngun vật liệu Vì cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty việc quan trọng ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu nên q trình thực tập Công ty Cổ phần XDCTGT419 em chọn phần hành “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” làm đề tài báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập ngồi phần mở đầu kết luận, gồm hai phần: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần XDCTGT419 Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty cổ phần XDCTGT419 Trong q trình thưc báo cáo em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty suốt thời gian thực tập Tuy nhiên trình độ lý luận, thực tế thời gian hạn chế nên viết cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cô chú, anh chị công ty để viết em tốt Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDCTGT419 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần XDCTGT419 Công ty cổ phần XDCTGT 419 Được thành lập ngày 15/12/1971 với tên gọi xưởng B19 Trực thuộc cơng trình “Nhiệm vụ: Sản xuất gia cơng cầu định hình, phụ kiện cầu, bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu chỗ (Đá + cát) giao nhiệm vụ giữ chốt vị trí đến quốc Mỹ ném bom Như ngã ba Đồng Lộc, phà Bến Thuỷ, phà Đình Cảng … Để B19 chuyển thành DNNN thông báo số: 150/TB ngày 10 tháng 05 năm 1973 văn phòng Chính phủ thành lập DN “Chuyển xưởng B19 thành xí nghiệp B19” Trực thuộc liên giao thông Đến ngày 15 tháng năm 1993 định số: 1168/QĐ/TCCB-LĐ ngày 15 tháng năm 1997 Bộ trưởng Bộ giao thơng vận tải “Thành lập DN Nhà nước xí nghiệp B19” Và định số 4985/QĐ/TCCĐLĐ ngày 02 tháng 12 năm 1995 thành lập lại DNNN Tổng công ty XDCTGT trực thuộc Bộ Giao thơng vận tải Xí nghiệp B19 trưởng thành: Cơng ty cơng trình giao thơng B19 Q trình xây dựng cơng ty nâng lên từ xưởng, lên xí nghiệp, cơng ty Từ hạch tốn phụ thuộc, chuyển lên hạch toán độc lập, từ chủ sở hữu 100% Nhà nước, chuyển sang đa chủ sở hữu, Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% Tiền thân là: Công ty cổ phần XDCTGT 419 trực thuộc tổng công ty XDCTGT – Bộ giao thông vận tải, thành lập theo định số: 1046/2003/QĐ-BGTVT ngày 16 tháng năm 2003 “V/v chuyển DNNN Công ty CTGT B19 trự thuộc tổng công ty XDXTGT thành công ty cổ phần XDCTGT 419 trực thuộc tổng công ty XDCTGT 4” giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 270300137 đăng ký lần đầu ngày 08/07/2003, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Với đặc thù công ty cổ phần vốn Nhà nước chi phối 67%, vốn cổ đông 37%, trực thuộc tổng công ty Nhà nước 90 tổng công ty XDCTGT 4: Căn vào Điều 2, Điều Điểm Mục a Luật DNNN ngày 20/4/1995 Với bề dày 39 năm xây dựng: Công ty CP XDCTGT419 đóng góp vào xây dựng sở hạ tầng trải dài từ Bắc vào Nam cho Đất nước Trong chiến tranh chống Mỹ: Đáp ứng đủ thiết bị cầu giả chiến, phao phà, với vật liệu chỗ bị đánh hỏng thay để đảm bảo thơng tuyến Những cơng trình trọng yếu Ngã ba Đồng Lộc, phà Linh Cảm, phà Bến Thuỷ có đội quân túc trực 24/24 bám trụ hàng nghìn bom đạn Từ năm 1973 đến năm 1993 với công cụ công ty 419 đáp ứng đủ loại Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 Trường Đại học Vinh Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Trường 34 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiêt vật tư SỔ CHI TIẾT TK 1521 Tên vật liệu, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố: Xi măng Nghi sơn (ĐVT: Đồng) Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Nhập Đơn giá Số lượng Xuất Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền Dư đầu kỳ … 23/02 25/02 Nhập để sản xuất Xuất để thi công 112 1019090 … … 59 60.126.363 621 … … 59 60126363 … … … … … Cộng phát sinh … … … … Dư cuối kỳ Số lượng Thành tiền 0 … … … … … … … … 0 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết TK 1521 Sinh viên: Thái Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế tốn Trường 35 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TK 1521 Tên vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá: Thép 16 (ĐVT: Đồng) Chứng từ SH NT Diễn giải Tk đối ứng Đơn giá Nhập Số lượng Xuất Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền Dư đầu kỳ 24/02 Nhập để sản xuất 112 11545.5 25/02 Xuất để thi công 621 11545.5 Cộng phát sinh 11092 … Số lượng Thành tiền 0 11545.5 … 11092 11545.5 … … Dư cuối kỳ 0 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Sinh viên: Thái Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Trường 36 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu 2.10: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Công ty CPXDCTGT419 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT -TỒN Tháng 02năm 2010 (ĐVT: Đồng) TT Tên vật tư I TK 152.1 Xi măng Nghi Sơn Thép Φ16… … Cộng TK 152.1 TK 152.3 Dầu … Cộng TK 152.3 TK 152.4 Nhựa đường … Cộng TK 152.4 TK 152,7 II … III IV Cộng TK 152.7 Tổng cộng ĐVT Tấn kg SL 0 Lít Lít Dư đầu kỳ Thành tiền 0 Nhập kỳ SL Thành tiền 59 11092 60.126.363 128.062.686 173.547.182 263.716.013 … … 9.457.917 … … 6.889.182 Lít … 925 … 6.390.826 … 158.864.986 Bộ 130.000 65.449.854 407.319.939 Xuất kỳ SL Thành tiền 59 11092 SL Dư cuối kỳ Thành tiền 60.126.363 128.062.686 0 242.626.526 0 194.636.669 … … 7.913.093 … … 346.937.422 130.000 74.927.564 624.414.748 … … … … 8.434.006 740 … 5.180.000 … 223.640.028 1.665 … 11.570.825 … 35.567.592 155.020.310 649.265.533 145.542.600 432.170.724 0 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Sinh viên: Thái Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế tốn 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu mẫu 2.11 Nhật ký chứng từ số NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Từ ngày 01/2/2010 đến 31/2/2010 Ngày STT tháng … … … Diễn giải … 22/2 Thanh tốn cho Cơng ty vật liệu mt … … 23/2 Thanh tốn cho Cơng ty hợp tác việt lào … … Ghi có TK 112, ghi nợ tài khoản 1521 … … … 60.126.363 … … 60.126.363 … 128.062.686 … Cộng có TK 112 … 128.062.686 … Cộng … 188.189.049 Đã ghi sổ ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Trường 38 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu 2.12: Bảng phân bổ vật tư công trường Công ty CPXDCTGT419 BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ CÔNG TRƯỜNG Tháng 02 năm 2010 (ĐVT: Đồng) TT I TK Nợ TK 621 ĐTSD 152.1 "Chi phí NVL trực tiếp" Xi măng Nghi Sơn Thép Φ16 152.3 152.4 … 60.126.363 128.062.686 … … … 152.7 1531 … … Tổng cộng Ban huy công trường … … Tổng cộng … … … … … … 242.626.526 … … … … PT kế toán Sinh viên: Thái Hồng Thọ - Lớp 47B3 - Kế tốn … … … … … … … … … (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Người lập Báo cáo thực tập tốt nghiệp 39 Trường Đại học Vinh Biểu mẫu 2.13: Bảng kê số BẢNG KÊ SỐ STT TKNợ Chỉ tiêu 1521 1522 I Số dư đầu tháng II Số phát sinh tháng Từ nhật ký chưng từ số2 188.189.049 Từ nhật ký chưng từ số 40.159.537 173.547.182 263.716 013 … … … … 10 11 III Cộng dư đầu tháng phát sinh 437.263.195 12 IV Xuất dùng tháng 242.626.526 13 V Tồn cuối tháng 194.636.66 Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Tổng Trường 40 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu 2.14: Nhật ký chứng từ số NHẬT KÝ CHỨNG TƯ SỐ Số dư đầu tháng STT … Tên đơn vị … … Cộng có TK 331 … … … 15.452.143 … … … 10.258.520 … … … 40.159.537 … Có 1521 … … … … Công ty VLMT … … … Cộng … Nợ Cơng ty VLMT … Ghi có 331, Nợ TK liên quan … … 1523 Ghi nợ 331, Có TK liên quan 1121 … … Cộng nợ TK 331 Nợ Có … … … … … … … Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Số dư cuối tháng 178.277.029 … … … … 1.184.785.240 … … B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh 41 Biu mu 2.15: Bảng kê số BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất Tháng 02 năm 2010 (ĐVT: Đồng) Các TK TT ghi Có Các TK … NKCT số … Cộng chi phí thực tế tháng … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 242.626.526 … 1521 1522 … ghi Nợ Các TK phản ánh NKCT khác TK 154 … … … … TK 621 Xi măng Nghi Sơn 60.126.363 Thép  16 128.062.686 … … TK 623 … … … … TK 627 … … Máy nén khí … Cộng … (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Sinh viªn: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh 42 Biểu mẫu 2.16: Nhật ký chứng từ số NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ SỐ Tháng 02 năm 2010 (ĐVT: Đồng) Các TK Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số … Cộng chi phí thực tế tháng … … … … ghi Có TT … 1521 1522 … Các TK ghi Nợ … … … 621(xm) 60.126.363 621(săt) 128.062.686 … 623 … 627 … … … … … … … … … … … … … … 242.626.526 … … … Cộng A 242.626.526 152 153 … … Cộng B Tổng (A + B) (Ngun: Phũng k toỏn Cụng ty) Sinh viên: Thái Hoàng Thä - Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh 43 Biu mu 2.17: Sổ TK 152 SỔ CÁI TK152 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng 112 … … … … … … … 331 … 40.159.537 … … … … … … … … … … Cộng phát sinh Nợ … 649.265.533 … Cộng phát sinh Có … 432.170.724 … Số dư Nợ … 624.414.748 … … … Tháng 188.189.049 … Tháng 12 Tổng phát sinh năm … Số dư Có 2.4 Đánh giá thực trạng số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty CPXDCTGT419 2.4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty 2.4.1.1 Ưu điểm - Vật tư sử dụng cho sản xuất tập hợp cho công trình, hạng mục cơng trình - Chủ trương cơng ty huy động NVL tai chổ nên khâu vận chun cơng ty khơng khó khăn dùng đến đâu nhập tới nên bỏ qua nhiều khâu trung gian nhu lưu kho bốc dỡ hàng hóa giảm chi phí thu mua hàng hóa phản ứng nhanh với thị trương - Trong điều kiện nay, vật tư đa số có sẵn thị trường với nhiều nhà cung cấp, mặt khác vật tư dùng để thi công công trường vật liệu đặc biệt cát, sỏi, xi măng … khó bảo quản nên Công ty không tiến hành dự trữ vật liệu Khi cơng trình khởi cơng, Cơng ty bố trí người có nhiệm vụ bảo vệ cơng trường thi công, xuất nhập vật tư theo kế hoạch thực t thi cụng ti cụng trng Sinh viên: Thái Hoàng Thä - Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp 44 Trờng Đại học Vinh - Cụng ty làm tốt khâu lập kế hoạch vật tư sử dụng cho cơng trình Đây biện pháp giúp cán quản lý đưa định phù hợp sở hạ giá thành sản phẩm - Khi vật tư đến công trường, ban huy công trường lập ban kiểm nhận vật tư tiến hành kiểm nhận vật tư trước cho nhập kho Điều giúp cho việc đảm bảo chất lượng vật tư sử dụng cho thi cơng, dẫn đến chất lượng cơng trình đảm bảo, làm tăng uy tín cơng ty - Phương pháp xác định giá thực tế vật tư xuất dùng mà công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước, điều làm cho ban lãnh đạo công ty ban huy công trường nắm bắt cách kịp thời tình hình sử dụng vật tư từ đưa định kịp thời nhằm hạn chế tình hình sử dụng lãng phí vật tư - Về cơng tác kế tốn Cơng ty bố trí xuyên suốt, chặt chẽ, đầy đủ xác Cơng tác kế tốn phát huy vai trị hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cung cấp cho ban lãnh đạo số liệu trung thực, giúp ban lãnh đạo Công ty đưa định phù hợp hoạt động kinh doanh Đồng thời có cố gắng việc áp dụng cách linh hoạt theo hệ thống kế toán Nhà nước cho phù hợp với điều kiện kinh doanh theo yêu cầu quản lý Công ty - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ tài ban hành Ngồi ra, Cơng ty mở thêm số tiểu khoản chi tiết nhằm phục vụ cơng tác kế tốn thuận lợi 2.4.1.2 Nhược điểm - Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, có nhiều mẫu sổ phức tạp tạo khối lượng cơng việc lớn cho kế tốn - Vì cơng ty có chủ trương la dung đến đâu nhập đến đay nhiều lúc cung gây khó khăn cho cung ứng vật liệu - Kế toán Cơng trường cịn chậm việc hạch tốn Cơng ty, làm cho Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc tổng hợp số liệu cuối tháng, cuối quý - Cơng việc thu hồi cơng nợ sau hồn thành bàn giao cơng trình Cơng ty cịn chậm gây khó khăn cho việc quay vịng vốn Ngồi số tiền cán cơng nhân viên tạm ứng cịn q nhiều nên việc hồn ứng cịn chậm trễ - Công ty không sử dụng TK 151 để theo dõi lượng hàng mua đường Nếu hoá đơn mà đến cuối tháng hàng chưa Cơng ty khơng hạch tốn nghiệp vụ sổ sách k toỏn Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 45 Trờng Đại học Vinh - Do khụng cú k hoch sửa chữa máy thi cơng nên kế tốn khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng Bởi phát sinh chi phí sửa chữa máy làm cho chi phí kỳ tăng đột biến 2.4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty - Để nâng cao tính xác, cân đối sổ kế tốn, đồng thời thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán nhằm ghi chép, theo dõi nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thưịi gian đồng thời quản lý tốt chứng từ - Công ty cần hạn chế việc cho cán công nhân viên tạm ứng nhiều, tạm ứng phải có hạn tốn để cơng tác hồn ứng tốt - Công ty nên sử dụng TK 151 để theo dõi lượng hàng hoá đường: TK dùng để theo dõi lượng hàng mà Công ty mua cuối tháng chưa nhập kho, giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng thực tế tồn kho lượng hàng Công ty mua chưa nhập kho vào thời điểm cuối tháng - Công ty cần thường xuyên tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao vật tư có với dự tốn hay khơng Từ tiến hành phân tích ngun nhân có biện pháp giải kịp thời, tránh hao hụt vật tư khơng đáng có, từ làm tăng giá thành sản phẩm hồn thành - Kế tốn nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: năm gần tình trạng giá thị trường thường xuyên biến động nên nhiều cơng trình bị lỗ đơn giá dự toán thấp so với thực tế Khi kế tốn định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết cho loại, thứ vật tư) Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Kế tốn nên trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng để có cố chủ động việc sửa chữa máy Kế tốn định khoản nghiệp vụ trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng sau: Nợ TK 623: Chi phí máy thi cơng Có TK 335: Chi phớ phi tr Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 46 Trờng Đại học Vinh KT LUN Sau mt thi gian nghiên cứu thực đề tài “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” Công ty CPXDCTGT419 thân em thấy đề tài bổ ích cho sinh viên kinh tế bước vào công tác thực tế Hiệu hoạt động sản xuất Cơng ty CPXDCTGT419 nói riêng tất doanh nghiệp xây dựng nói chung phụ thuộc nhiều vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên NVL không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NVL đảm bảo chất lượng cao, quy cách, chủng loại chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu Bên cạnh đó, doanh nghiẹp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp đạt mức lợi nhuận cao Điều có nghĩa doanh nghiệp phải quan tâm đến viẹc sử dụng tiết kiệm NVL, từ làm giảm chi phí sản xuất làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội Kế toán NVL, CCDC giúp cho ban lãnh đạo Công ty thường xuyên nắm bắt tình hình sử dụng vật tư, từ có định điều chỉnh kịp thời tránh lãng phí khơng cần thiết nhằm bước hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh, nâng cao thu nhập cho Công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường giúp em có nhìn tổng qt hơn, tồn diện cách hạch tốn NVL, CCDC nói riêng phần hành kế tốn khác nói chung Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Hoàng Dũng chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CPXDCTGT419 hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình q trình thực tập để em hồn thành tốt báo cáo Vinh, tháng năm 2010 Sinh viờn Thỏi Hong Th Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp 47 Trờng Đại học Vinh TI LIU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Ngơ Thế Chi Trương Thị Thuỷ (2006), “Giáo trình kế tốn Tài chính”, Nhà xuất Thống kê - Hà Nội Võ Văn Nhị (2007), “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài Luận văn đề tài NVL hoàn thành vào năm 2008, 2009 sinh viên khố trước Tài liệu phịng Kế tốn - Tài Cơng ty CPXDCTGT419 cung cp Sinh viên: Thái Hoàng Thọ - Lớp 47B3 - KÕ to¸n ... === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 Ngành kế toán GV hớng dẫn : Nguyễn HOàNG DũNG SV thực... 152 ? ?Nguyên vật liệu” + Tk1521 Nguyên vật liệu + TK1522 Vật liêu phụ + TK1523 Nhiên liệu + TK1524 Phụ tùng thay + TK 153 “Cơng cụ dụng cụ? ?? - Sổ kế tốn sử dụng: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ; Bảng... - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 Trường Đại học Vinh PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CPXD CTGT 419 2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật