Báo cáo thực tập Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị và hạch toán (kế toán kinh tế kinh doanh) nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trang Quang

TIỂU ĐỀ ÁN Tên tiểu đề án: Anh/ chị lập tiểu đề án thực quản lý - quản trị hạch toán nghiệp vụ nhập (mua) - xuất (bán) lưu kho Vật tư (Hàng hóa) Công ty TNHH Trang Quang SỰ CẦN THIẾT LẬP TIỂU ĐỀ ÁN 1.1 Sự cần thiết lập tiểu đề án Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải quản lý, quản trị hạch toán đầy đủ xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch toán là: xác, kịp thời đầy đủ Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng trongsự cạnh tranh kinh tế thị trường Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng tới giá thành Việc hạch toán đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để làm điều daonh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế toán công cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu Xác định tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng may mặc, em lựa chọn tiểu đề án: “Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (kế toán/ kinh tế/ kinh doanh) nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang làm báo cáo thu hoạch sau kết thúc học đồng thời làm sở để thực hành, thực tập tạo vật cuối - Phạm vi tiểu đề án: + Nội dung: Bài thứ học phần Vật tư – Hàng hóa, thuộc nhóm học phần VT - HH; + Không gian: Tại Công ty TNHH Trang Quang ; + Thời gian: 2012 – 201 - Đối tượng tiểu đề án: Là doanh nghiệp nói chung nhấn mạnh loại doanh nghiệp sản xuất 1.2 Phương pháp thực - Phương pháp kế thừa: Kế thừa kiến thức học biết trước; - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập, tổng hợp thống kê số liệu có liên quan đến học học phần lý luận thực tiễn làm sở phân tích đánh giá; - Phương pháp điều tra: Sử dụng phiếu điều tra nhằm thu thập thông tin (nếu cần thiết); - Phương pháp thống kê: Xử lý số liệu điều tra, phân tích kết điều tra thông qua tiêu thống kê; - Phương pháp phân tích hội thách thức (SWOT); - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp thông tin, số liệu liên quan đến mục tiêu tiểu đề án đưa giải pháp phù hợp với thực tiễn 1.3 Yêu cầu tiểu đề án - Xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp chủ yếu cần tập trung đạo, thực để khắc phục hạn chế, tồn - Có chế sách cụ thể, đảm bảo nguồn lực cho thực đề án/tiểu đề án; - Về thời gian: xác định cụ thể cho giai đoạn thực hiện; 1.4 Sản phẩm tiểu đề án: - Báo cáo thu hoạch tiểu đề án làm sở để giảng viên thực hành hướng dẫn (Giảng viên lý thuyết phối hợp) cho sinh viên thực tập tạo sản phẩm vật cuối 1.5 Quan điểm thực - Xác định nhiệm vụ: + Phải nghiêm túc chấp hành; + Bám sát cụ thể hóa học/ học phần 2 NỘI DUNG CỦA TIỂU ĐỀ ÁN 2.1 Căn xây dựng tiểu đề án 2.1.1 Căn pháp lý - Về tổ chức quản lý doanh nghiệp: Theo luật DN hành hướng dẫn thực (trích điều khoản cụ thể loại hình DN SX); - Quản lý tài sản: Theo luật quản lý tài sản Nhà nước, luật dân hình (trích điều khoản cụ thể loại hình DN SX ); - Chế độ TC – KT: Theo quy định hành NN (thường Bộ TC/ngân hàng Nhà nước/Bộ ngành có liên quan quy định); 2.1.2 Căn yêu cầu thực tiễn Xuất phát từ thực tiễn lực giảng dạy học tập Trường Đại học Hải Dương 2.2 Mục tiêu tiểu đề án 2.2.1 Mục tiêu chung Đạt chất lượng theo chuẩn đầu ngành/chuyên ngành đào tạo 2.2.2 Mục tiêu cụ thể Đạt chất lượng theo bài/ học phần tiến tới đạt chuẩn đầu theo ngành/chuyên ngành đào tạo 2.3 Nội dung tiểu đề án 2.3.1 Những vấn đề quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nguyên vật liệu Công ty Trang Quang 2.3.1.1 Những nguyên lý chung nguyên vật liệu a) Khái niệm nguyên vật liệu Theo Điều 25, tài khoản 152 - nguyên liệu, vật liệu, thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014: ” Nguyên liệu, vật liệu (gọi tắt NVL) doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp”; b) Đặc điểm nguyên vật liệu - Các NVL thay đổi hình thái, không giữ nguyên trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất.; - Các NVL tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh; - Toàn giá trị NVL chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành c) Tính giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu tài khoản 152 phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – ”Hàng tồn kho” - Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có); + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế nguyên liệu xuất chế biến chi phí chế biến; + ( ) - Tính trị giá nguyên vật liệu xuất, tồn kho: + Phương pháp giá đích danh; + Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cuối kỳ; + Phương pháp nhập trước, xuất trước 2.3.1.2 Các nguyên lý chung: (DN sản xuất) a) Quản lý - Quản trị nguyên vật liệu (nhấn mạnh đặc biệt cho ngành QTKD, TCDN NH) Quản lý - Quản trị trình: (1) hoạch định, (2) tổ chức, (3) lãnh đạo (4) kiểm soát hoạt động thành viên tổ chức sử dụng tất nguồn lực khác tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề ra; Trong đó: (1) Hoạch định: Nghĩa người quản lý – quản trị cần phải xác định trước mục tiêu định cách tốt để đạt mục tiêu; (2) Tổ chức: Đây công việc liên quan đến phân bổ xếp nguồn lực người nguồn lực khác tổ chức Mức độ hiệu tổ chức phụ thuộc vào phối hợp nguồn lực để đạt mục tiêu; (3) Lãnh đạo: Thuật ngữ mô tả tác động người quản lý – quản trị thuộc cấp (người bị lãnh đạo) giao việc cho người khác làm Bằng việc thiết lập môi trường làm việc tốt, người quản lý – quản trị giúp thuộc cấp làm việc hiệu hơn; (4) Kiểm soát: Nghĩa người quản lý – quản trị cố gắng để đảm bảo tổ chức mục tiêu đề Nếu hoạt động thực tiễn có lệch lạc người quản lý – quản trị đưa điều chỉnh cần thiết - Hoạch định vật tư – hàng hóa: Nghĩa người quản lý – quản trị cần phải xây dựng định mức tiêu hao vật tư sản xuất, đầu vào, đầu hàng hóa định cách tốt để đạt mục tiêu đó; - Tổ chức vật tư – hàng hóa: Là việc nhà quản trị tổ chức xếp sử dụng nguồn lực quan/ đơn vị/ DN cách hợp lý để đem lại hiệu cao cho CQ/ ĐV/ DN + Nhóm coi kho (thủ kho), người xuất (NVL) có trách nhiệm kiểm kê vật tư – hàng hóa trước xuất dùng cho sản xuất kinh doanh; + Nhóm (quản lý/ lãnh đạo/ huy) xây dựng định mức tiêu hao vật tư, lập kế hoạch mua sắm, sử dụng dự trữ vật tư – hàng hóa; - Lãnh đạo: Là việc người (quản lý/ lãnh đạo/chỉ huy) tác động, giao việc thiết lập môi trường làm việc tốt tổ chức cá nhân giao quản lý – quản trị nhằm đem lại hiệu cao cho quan/ đơn vị / DN - Kiểm tra, kiểm soát: Là việc người (quản lý/ lãnh đạo/chỉ huy) thực kiểm tra, kiểm soát nhằm đảm bảo tổ chức mục tiêu đề Nếu hoạt động thực tiễn có lệch lạc đưa điều chỉnh cần thiết nhằm đem lại hiệu cao cho quan/ đơn vị /DN b) Hạch toán nguyên vật liệu (nhấn mạnh đặc biệt cho ngành Kế toán, TCDN NH) - Hạch toán NVL: Là trình quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL (nguồn vào, nguồn ra, dự trữ), bao gồm từ hoạt động nhóm, quản lý – quản trị đến hạch toán - Hạch toán bao gồm loại: Hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ, hạch toán thống kê (thống kê), hạch toán kế toán (kế toán) NVL Các loại hạch toán HH có vai trò, chức khác hoạt động quản lý tổ chức NVL quan, đơn vị, doanh nghiệp Vì vậy, Nhà quản lý – quản trị quan/ đơn vị/ doanh nghiệp (gọi chung đơn vị) cần phân biệt rõ khác giống loại hạch toán NVL để sử dụng hiệu NVL trình quản lý – quản trị NVL đơn vị; Theo quy định chung, loại hạch toán NVL sử dụng 03 loại thước đo: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Trong đó, thước đo giá trị chủ yếu mang tính bắt buộc Hạch toán nghiệp vụ vật tư – hàng hóa (còn gọi hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật): Hạch toán nghiệp vụ vật tư – hàng hóa quan sát, phản ánh kiểm tra trực tiếp nghiệp vụ (vào, ra, lưu kho, dự trữ ), trình phát sinh chi phí liên quan đến nguồn vào, nguồn ra, dự trữ vật tư – hàng hóa, phục vụ cho việc đạo thường xuyên, kịp thời tình hình thực nghiệp vụ, trình sản xuất kinh doanh; Để thu nhận cung cấp thông tin nghiệp vụ, trình kinh tế xảy Công ty, hạch toán nghiệp vụ sử dụng phương pháp đơn giản như: báo cáo trực tiếp, báo cáo chứng từ, văn bản, báo cáo qua điện thoại, điện báo Đây loại hạch toán không chuyên dùng loại thước đo mà vào nội dung, tính chất nghiệp vụ kinh tế yêu cầu quản lý để sử dụng loại thước đo thích hợp: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Với đối tượng chung phương pháp sử dụng đơn giản, nên hạch toán nghiệp vụ Công ty không cần có phận hoạt động độc lập Tuy nhiên, hạch toán nghiệp vụ phận quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản lý Công ty Hạch toán thống kê vật tư – hàng hóa: khoa học nghiên cứu mặt lượng mối quan hệ mật thiết với mặt chất tượng kinh tế xã hội số lớn điều kiện thời gian địa điểm cụ thể, nhằm rút chất tính qui luật phát triển vật tư – hàng hóa Bao gồm: hoạt động luân chuyển vật tư – hàng hóa, tính toán, xác định vật tư – hàng hóa cho giảm bớt lượng lưu kho vật tư – hàng hóa; Để thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thực hiện: điều tra thống kê, phân tổ thống kê, số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân, số phải sử dụng tất thước đo: vật, lao động giá trị Tùy theo trường hợp mà lựa chọn loại thước đo phù hợp, loại thước đo xem chủ yếu - Hạch toán kế toán vật tư – hàng hóa: Là công việc tính toán số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp (LT nhóm); nguyên liệu trực tiếp, hàng hóa (kho bãi, phương tiện vận chuyển ) chi phí mua khác để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động NVL hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng Vật tư - Hàng hóacủa Nhà nước tổ chức, quan, doanh nghiệp; - Vận dụng cụ thể vào hoạt động quản lý – quản trị, hạch toán vật tư – hàng hóa: Hoạch định (vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán); Tổ chức (ghi sổ, người, sử dụng MMTB công tác kế toán); Lãnh đạo công tác kế toán (trưởng phòng 2.3.2 Cụ thể Công ty TNHH Trang Quang 2.3.2.1 Tổng quan Công ty TNHH Trang Quang a) Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang -Trụ sở chính: TT Huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La - Ngày thành lập: Thành lập ngày 04/10/2014 theo giấy phép kinh doanh số 5500409632 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Sơn La cấp - Điện thoại: - Mã số thuế: 5500409632 - Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh:03 tỷ - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + Xây dựng công trình dân dụng , đường giao thông , thuỷ lơi, nước sinh hoạt + Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi) Tiền thân Công ty đội xây dựng thi công hạng mục công trình độc lập, có nhiều năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, thi công công trình Công ty có đội ngũ cán kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh thi công hạng mục công trình nhiều địa phương tỉnh Với sách ưu đãi Nhà Nước, đơn vị thực lành mạnh mặt tài chính, vững vàng chuyên môn, có kinh nghiệm lâu năm hoạt động chuyên ngành b) Đặc điểm cấu tổ chức máy doanh nghiệp Công ty tổ chức theo hình thức doanh nghiệp vào luật Công ty số…/2005 /QH10 nước cộng hoà xã hộ chủ nghỉa việt nam thông qua ngày…/…/… Dựa đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Trang Quang tổ chức máy quản lý theo nguyên tắc trực tiếp cấu tổ chức quản lý phòng ban, phận có quyền hạn nghĩa vụ riêng Tuy nhiên có mối quan hệ phục vụ hỗ trợ lẫn để đảm bảo chức quản lý đạt hiệu cao Sơ đồ1.9 :Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Trang Quang Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch kinh doanh phòng kỹ thuật Trong đó, nhiệm vụ cấp, phận sau: Ban giám đốc: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc + Giám đốc: Có chức quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm trước quan chức năng, trước pháp luật điều hành Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty thực quyền nghĩa vụ giao, có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty + Phó giám đốc: Có trách nhiệm điều hành thiết kế, đọc vẽ, quản lý tình hình thực kế hoạch quản lý đạo phòng kỹ thuật Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm trước công trình sản xuất Công ty, Phó Giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám + Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo thi công, đảm bảo cho tiến độ hoạt động tốt, công trình đạt chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho quy trình, kiểm tra quy trình thi công, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguên liệu Quản lý toàn máy móc thiết bị , sửa đốc tất hoạt động sản xuất, thay mặt giám đốc đạo công nhân viên làm việc tốt, kỹ thuật - Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: Phòng có chức xây dựng phương án tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạovà bồi dưỡng cán công nhân viên Công ty, giúp giám đốc tổng hợp sách BHXH- BHYT người lao động giải thủ tục hành nội Công ty + Phòng kế toán: Phòng có chức giúp giám đốc quản lý tài chính, thực công tác kế toán thống kê tài hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh Công ty, làm tốt công tác ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng nghày phải xác kịp thời + Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất , làm định mức cho loại sản phẩm.Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụhàng hoá, tìm hiểu nhà cung cấp để chuẩn bị cho việc sản xuấtvà kinh doanh Công ty.chữa, bảo dưỡng, thay máy móc thiết bị c) Đặc điểm công tác kế toán Công ty + Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán * Chức - Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn tài kế toán theo quy định Nhà nước chuẩn mực kế toán, chuyên môn kế toán - Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Công ty hình thái cố vấn cho ban lãnh đạo Công ty vấn đề liên quan - Tham mưu cho ban Giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh * Nhiệm vụ: - Ghi chép, tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Công ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn Phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định Công ty- Cung cấp số liệu tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hành - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban Giám đốc công ty + Tình hình tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty có nhiêm vụ tổ chức, hướng dẫn kiểm tra thực toàn công tác thu thập , xử lý thông tin kế toán Kiểm tra, giám sát tình hinh tài chính, tình hình quản lý sử dụng tài sản Công ty, phân tích thông tin, số liệu kế toán , đề xuất giải phát phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài Công ty.Cung cấp số liệu kế toán theo quy định pháp luật 10 biến động tăng giảm tài sản cố định bao ghồm mua mới, sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, lý nhượng bán tài sản cố định -Kế toán toán công nợ : Theo dõi toán, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả khách hàng Đồng thời theo dõi việc thu ,chi tiền mặt quỹ, khoản vay trả nợ ngân hàng toán với cán công nhân viên -Kế toán phân xưởng: Phụ trách việc hạch toán tiền lương, ,BHXH, BHYT, KPCD, tiền công tiền thưởng khoản phải trả cho người lao động Đồng thời theo dõi việc nhập xuất kho -Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt theo chứng từ kế toán duyệt giao nhận tiền xác thu chi Nhập quỹ báo cáo hàng nghày, nộp tiền vào tài khoản ngân hàng 2.3.2.2 Thực trạng quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang) a) Đặc điểm nguyên vật liệu tình hình cung cấp nguyên vật vật liệu Công ty * Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Đạt Nghĩa doanh ngiệp hoạt động lĩnh vực : Xây dựng công trình dân dụng , đường giao thông , thuỷ lơi, nước sinh hoạt nên vật liệu sử dụng lớn (khoảng 75 - 80%) tổng chi phí xây dựng công trình - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào chu kỳ sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng Công ty loại vật liệu xây dựng nên chúng đa dạng chủng loại có tính chất lý hoá khác nhau.Vì việc quản lý bảo quản chúng gặp nhiều khó khăn - Nguyên vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại như: Xi măng, sắt, thép, đá, cát, sỏi, gạch, nhựa đường nhiều loại khác xăng, dầu hoá chất, dây cháy chậm, kíp điện… b) Phương pháp hoạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 12 Công ty TNHH Trang Quang hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song để đơn giản việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu đặc điểm NVL Công ty có số lượng lớn chủng loại phong phú đa dạng, mật độ nhập xuất nhiều - Tại kho: Hàng ngày phát sinh nghiệp vụ nhập - xuất NVL thủ kho tiến hành ghi thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất + Căn vào chứng từ thực nhập, xuất phiếu xuất kho định kỳ 3-5 ngày thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất gửi cho phòng kế toán để làm ghi sổ Mỗi thẻ dùng cho thứ NVL có nhãn hiệu quy cách kho mở nhiều tờ tuỳ thuộc vào vào khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh loại NVL - Tại phòng kế toán: Kế toán vật tư mở sổ chi tiết cho loại nguyên vật liệu Định kỳ vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư để lập bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu 13 Biểu số 2.8: Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số: S09- VT Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn Ban hành theo QĐ12/2006 QĐ- -TP Sơn La BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 04 tháng 12 năm 2014 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép Φ16 Đơn vị tính: Kg Chứng từ STT SH Số lượng Ngày Diễn giải N-X NT Nhập Xuất Tồn đầu tháng Tồn 2000 240 4/12 Nhập kho thép Φ16 243 5/12 Xuất kho thép Φ16 10.550 251 13/12 Xuất kho thép Φ16 8.000 264 17/12 Nhập kho thép Φ16 275 20/12 Xuất kho thép Φ16 4.700 7.950 283 27/12 Xuất kho thép Φ16 4000 3950 27.250 3.950 Cộng: 24.000 5.200 29.200 7.450 12.650 Mã số: Sổ có trang đanh số thứ tự từ trang 01 đến trang… Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào số liệu nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu thẻ kho kế toán ghi sổ tiết cho loại nguyên vật liệu 14 Biểu số 2.9: Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S07 -VT Ban hành theo QĐ15/2014/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2014 Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu Tên kho: Tên, quy cách nguyên vật liệu (sản phẩm, hàng hoá): Thép Φ16 Chứng từ Diễn giải SH NT A B Đơ n vị tính Đơn giá C D Số dư đầu tháng 12 Kg 13.350 Nhập Xuất Ghi Tồn SL TT SL TT SL TT 2000 26.700.000 26000 347.100.00 240 4/12 Nhập kho thép Φ16 Kg 13.350 243 5/12 Xuất kho thép Φ16 Kg 13.350 10550 140.842.50 15450 206.257.50 251 13/1 Xuất kho thép Φ16 Kg 13.350 8000 106.800.00 7450 99.457.500 12650 168.877.50 24000 320.40 0.000 264 17/1 Nhập kho thép Φ16 Kg 13.350 275 20/1 Xuất kho thép Φ16 Kg 13.350 4700 62.745.000 7950 106.132.50 283 27/1 Xuất kho thép Φ16 13.350 4000 53.400.000 3950 52.732.500 27250 363.787.50 3950 52.732.500 Cộng 69.420 000 5200 29200 389.82 0.000 Sổ có trang đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 15 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.10: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2014 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép Φ16 Sổ DĐ 15 Tên Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng SL SL SL nguyên vật liệu Thép Φ16 SL TT TT TT TT 2000 26.700.000 29200 389.820.000 27250 363.787.500 3950 52.732.500 c) Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang * Kế toán nhập kho nguyên vật liệu Vật liệu Công ty TNHH Trang Quang chủ yếu mua ngoài, trường hợp liên doanh, tặng thưởng, viện trợ Việc cung cấp vật liệu cho thi công công trình phòng kế toán vật tư Công ty đảm nhiêm, phòng kế toán vật tư ký hợp đồng thông qua giám đốc Công ty Căn vào chứng từ gốc hợp đồng mua, hoá đơn, biên kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản vào sổ - Đối với NVL mua Công ty toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi sổ chi tiết nhập NVL Ví dụ : - Ngày tháng 12 năm 2014 mua vật tư công ty DNTN Thanh Anh, tổng giá trị toán 239.999.925 đồng thuế GTGT 21.818.175 đồng Công ty toán chuyển khoản 16 Căn vào hoá đơn mua hàng số 0080589 phòng kế toán lập phiếu nhập kho sô 229 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu Nợ TK 152: 218.181.750 đ Nợ TK 133(1): 21.818.175 đ Có TK 112: 239.999.925 đ - Ngày tháng 12 năm 2014 Công ty mua nhập kho 50 xi măng Bỉm Sơn theo hoá đơn số 0080602 công ty Vật tư – 38 Tổng giá trị toán 48.235.000 đồng, thuế VAT 10% Công ty toán cho người bán chuyển khoản Căn vào hoá đơn mua hàng số 0080602 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu: Nợ TK 152: 43.850.000 đ Nợ TK 133: 4.385.000 đ Có TK 112: 48.235.000 đ + Khi mua vật liệu chưa trả tiền : Nợ TK 152 - ( chi tiết loại NVL ) giá hoá đơn Nợ TK 133 - (thuế GTGT đầu vào ) Có TK 331: Tổng giá toán Ví dụ: Ngày tháng 12 năm 2014 Công ty mua hàng vật tư thép công ty TNHH Hằng Nam tổng giá toán 336.420.000 đồng thuế GTGT 5% Công ty chưa toán (hình thức trả chậm ) Căn vào hoá đơn số 0040324 phòng kế toán lập phiếu nhập kho số 232 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu Nợ TK 152: 320.400.000 đ Nợ TK 133: 16.020.000 đ Có TK 331: 336.420.000 đ * Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Giá xuất kho NVL mà Công ty áp dụng giá thực tế đích danh, kho Công ty NVL mua nhập kho xuất thẳmg cho công trình kế toán đội, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số lượng, phẩm chất vật tư với hoá đơn mua hàng, hoá đơn kế toán giữ làm cho vịêc toán công 17 trình Trong trường hợp kế toán đội lập phiếu nhập kho liền kề với phiếu cán đội ký nhận, cuối gửi lên phòng kế toán VD: Ngày tháng 12 năm 2014 xuất kho NVL cho công trình Mường Và Mường Cai theo phiếu xuất số 241, kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 621: 210.660.660 đ Có TK 152: 210.660.660 đ - Ngày 15 tháng 12 năm 2014 ông Hà Văn Kim mua vật liệu Cát vàng 120m3 xuất thẳng công trình tổng số tiền toán 19.200.000 đồng, toán tiền mặt Nợ TK 621: 19.200.000 đ Có TK 111: 19.200.000 đ - Ngày 20 tháng 12 năm 2014 xuất kho NVL cho công trình Mường Và mường Cai, kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 621: 62.745.000 đ Có TK 152: 62.745.000 đ - Ngày 27 tháng 12 năm 2014 xuất kho NVL cho công trình Thuỷ lợi Nậm Sọi kế toán tiến hành ghi sổ : Nợ TK621: 105.763.620 đ Có TK 152: 105.763.620 đ + Đối với công trình vùng sâu, vùng xa mua hàng Công ty cho phép xuất thẳng vào công trình không qua kho Cuối kỳ mang chứng từ, hoá đơn nộp, kế toán tiến hành ghi sổ Ví dụ: Ngày 29 ttháng 12 năm 2014 mua vật liệu thép công ty TNHH Hằng Nam số lượng 100 Φ 18 100 kg thép Φ tổng giá toán 34.792.485 thuế GTGT 5% 1.656.785 xuất thẳng vào công trình thuỷ lợi Nậm Sọi kế toán ghi : Nợ TK 621: 33.135.700 đ Nợ TK 133(1): 1.656.785 đ Có TK 331: 34.792.485 đ 18 Đơn vị : Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S03b- DNN ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐ-BTC Ngày 20/3/2006của Bộ trưởg BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu :152 (Đơn vị tính: đồng ) Diễn giải Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Ngày tháng Trang sổ STT dòng TK đối ứng Dư đầu kỳ PN Số tiền Nợ Có 35.427.270 Nhập kho NVL toán = TGNH 112 218.181.750 Nhập kho NVL chưa trả tiền 331 320.400.000 5/12 Xuất kho NVL cho SX sản phẩm 621 7/12 Nhập kho NVL toán = TGNH 112 PX 13/12 Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm 621 PN 17/12 Nhập kho NVL toán =TM 111 Xuất kho NVL SX sản phảm 621 62.745.000 621 105.763.62 PN PX PN PX PX 2/12 4/12 20/12 27/12 Xuất kho NVL cho SX sản phẩm Cộng phát sinh 210.660.66 43.850.000 194.072.70 69.420.000 651.851.750 Dư cuối tháng 573.241.98 114.037.040 Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ ( ký ,họ tên ) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) 19 Giám đốc ( Ký ,họ tên ,đóng dấu ) Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S03b- DNN ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐBTC Ngày 20/3/2006của Bộ trưởg BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Nhật ký chung TK đối ứng Số tiền Nợ SH Ngày tháng Diễn giải PX 5/12 Xuất kho NVL cho SX sản phẩm 152 210.660.660 PX 13/12 Xuất NVL cho SX sản phẩm 152 194.072.700 15/12 Mua xuất NVL thẳng cho công trình 152 19.200.000 PX 20/12 Xuất NVL cho SX sản phẩm 152 62.745.000 PX 27/12 Xuất NVL cho SX sản phẩm 152 105.763.620 29/12 Mua NVL xuất thẳng 331 33.135.700 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp để tính giá thành 154 rang sổ STT dòng Cộng Có 625.577.680 625.577.680 625.577.680 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) (ký,họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 20 Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số S03b- DNN Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐ-BTC Mai Sơn -TP Sơn La Ngày 20/3/2006của Bộ trưởg BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2014 (Đơn vị tính đồng ) Ghi có TK đối tượng SD Ghi nợ cácTK TK 152 HT TT Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp 625.577.680 Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi 76.945.475 công Tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung 61.760.015 Tài khoản 642 -Chi phí quản lý Công ty 45.105.465 Cộng : 809.388.635 2.3.3 Các giải pháp a) Viết tiểu đề án có kết tốt b) Triển khai thực hành theo đề án/ tiểu đề án c) Triển khai thực tập tạo sản phẩm cuối (hiện vật) theo tiểu đề án d) Đánh giá hiệu giá trị sử dụng sản phẩm cuối (hiện vật) e) Đưa sản phẩm cuối (hiện vật) ứng dụng xã hội 2.3.4 Phân công thực đề án/ tiểu đề án - Phân công giảng viên hướng dẫn; 21 - Tổ chức nhóm sinh viên: phân công nhóm trưởng, phân công nhiệm vụ cho thành viên nhóm 2.3.5 Tiến độ thực tiểu đề án: 01 tuần TT Hoạt động ưu tiên triển khai Xác định tên doanh nghiệp Xây dựng ý Tìm kiếm tài liệu T gian dự Kinh phí, công cụ phòng dụng cụ, trang thiết 1/2 ngày 1/2 ngày Máy tính, điện thoại 1,5 ngày 1,5 ngày Giấy, bút, máy tính Thời gian Máy tính, điện thoại, Giáo trình Máy tính, số Tổng hợp hoàn thiện tiểu đề án trang thiết bị liên quan hỗ trợ việc hoàn thành tiểu đề án 2.3.6 Nguồn lực thực tiểu đề án - Nguồn tài chính: - Nguồn lực người: 2.3.7 Hiệu tiểu đề án a) Hiệu trang bị kiến thức lý luận, thực hành, thực tập tạo sản phẩm cho thân b) Hiệu kinh tế - xã hội: - Sau hoàn thành tiểu đề án; - Nếu đưa tiểu đề án vào thực rộng: chất lượng đào tạo toàn trường khối ngành kinh tế cải thiện thay đổi chất rõ rệt c) Hiệu khác Làm giảm áp lực xã hội (sinh viên trường bị thất nghiệp) 22 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán hạc toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 3.1.1 Ưu điểm Kể từ thành lập đến Công ty TNHH Trang Quang bước lớn mạnh mặt Công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty không ngừng củng cố hoàn thiện Để đứng vững kinh tế thị trường, qua đúc rút từ kinh nghiệm thực tế, Công ty nhanh chóng tổ chức xếp lại lao động, tổ chức lại máy quản lý Với đội ngũ cán có trình độ vững vàng, có trách nhiệm cao, xếp lại sản xuất phù hợp với tình hình mới, Công ty đạt thành tích đáng kể, thành tích không nói đến cố gắng phòng tài - kế toán Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán NVL trình sản xuất, Công ty TNHH Trang Quang tổ chức tốt công tác quản lý NVL hạch toán NVL Điều thể chỗ: - Công tác tổ chức kế toán thiết kế hợp lý, bao quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công tác kế toán nguyên vật liệu phản ánh thực trạng Công ty đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kế toán phận liên quan Số liêu sổ kế toán mang tính đối chiếu cao - Công tác tổ chức chứng từ ban đầu chặt chẽ giúp cho kế toán chi tiết NVL theo dõi xác biến động NVL toàn Công ty, đồng thời giúp cho công tác quản lý hạch toán tổng hợp thuận lợi - Vai trò kiểm tra, giám sát kế toán nguyên vật liệu phát huy trình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh - Hệ thống kho tổ chức hợp lý, đáp ứng nhu cầu dự trữ, bảo quản vật tư cho sản xuất, thuận lợi cho công tác quản lý NVL hạch toán NVL Công ty, giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình NVL cách kịp thời Công ty có máy kế toán gọn nhẹ, mô hình quản lý mô hình kế toán khoa học phù hợp với chế thị trường Các phòng ban Công ty 23 giúp cho ban lãnh đạo Công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh cách khoa học định đắn, nhờ Công ty khẳng định vị tạo uy tín thị trường 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty số điểm hạn chế như: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song nên nhiều thời gian cho việc đối chiếu số liệu thủ kho phòng kế toán Khối lượng ghi sổ nhiều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán dễ bị ghi sổ trùng lặp quy định đánh số thứ tự không rõ ràng, không chặt chẽ Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Việc tổ chức kho công trình chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật tư không tốt, vật tư xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập - xuất vật tư nhiều thời gian Sự thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Toán -Tài Chính làm cho công tác kế toán bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi công tác kế toán làm theo thủ công nên có trường hợp sai số trình thực Sự trang bị, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nhiều hạn chế 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang Để phát huy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Ý kiến thứ nhất: Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm Công ty bao gồm nhiều công trình khác nhau, Công ty phải sử dụng nhiều NVL Do vấn đề đặt phải quản lý cho khoa học, thực tế Công ty phân loai NVL thành loại gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phế liệu thu hồi Tuy nhiên 24 để đảm bảo cho công tác quản lý NVL chặt chẽ, thống đối chiếu kiểm tra rõ ràng, dễ phát có sai sót, thuận tiện cho việc giới hoá công tác kế toán, công ty nên lập sổ danh điểm NVL - Ý kiến thứ hai: Công ty cần tiến hành đầu tư, trang bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Hiện công nghệ thông tin phát triển không ngừng, tạo ưu việt công tác quản lý, kế toán Nhiều Công ty mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hoá công tác quản lý kế toán, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất kinh doanh qua nâng cao khả cạnh tranh Công ty - Ý kiến thứ ba: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung chi phí nguyên vật liệu nói riêng luôn biến động theo thời gian Do việc giá ngày không ổn định, chi phí nguyên vật liệu Công ty lại lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng tới trình sản xuất kinh doanh Công ty , việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Công ty phần bù đắp thiệt hại xẩy nguyên vật liệu bị giảm giá Hiện Công ty chưa có khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hưởng đế tình hình kinh tế nước biểu mặt hàng tăng cao đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng sắt thép, xăng, dầu tăng làm cho chi phí tăng Công ty cần quan tâm đến vấn đề 3.3 Kết luận Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán đơn vị xây dựng Hơn nữa, vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, quản lý tốt nguyên liệu vật liệu góp phần không nhỏ vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh Nghiệp Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu Công ty TNHH Trang Quang em nhận thức công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty lý luận thực tiễn giúp em củng cố thêm kiến thức trang bị nhà trường Đi sâu vào tìm hiểu em thấy với đổi cải tiến hệ thống công tác tổ chức kế 25 toán nói chung nước ta tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng bước củng cố hoàn thiện, với mục đích em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm hạn chế cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên thời gian tìm hiểu trình độ có hạn nên em đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị phòng kế toán thầy cô giáo khoa kinh tế để tiểu đề án em ngày hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Trang Quang, anh chị phòng kế toán Công ty giảng viên Nguyễn Phương Ngọc nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Dương, tháng năm 2016 Sinh viên 26