Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH XD TM XNK Tổng hợp Thanh Hà

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khoá luận trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Đào Thị Thanh - giảng viên hướng dẫn khóa luận Em xin cảm ơn nhiệt tình, tận tâm giúp đỡ truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất mà Cô củng cố cho em Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo khoa Kinh tế- Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể anh, chị, cô, phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà tiếp nhận, hỗ trợ giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới chị Nguyễn Thị Hạnh - nhân viên kế toán Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu thông tin cần thiết phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp em Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể gia đình, bạn bè bên cạnh ủng hộ, động viên tiếp sức cho em để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công tới toàn thể gia đình, thầy cô bạn bè! Hưng Yên, tháng 07 năm 2014 Sinh viên Hoàng Thị Huyền i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 1.2 Các mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khoá luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XD- TM- XNK TỔNG HỢP THANH HÀ 2.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán NVL .4 2.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL .4 2.1.2 Ý nghĩa NVL 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL 2.2 Phân loại tính giá NVL 2.2.1 Phân loại NVL 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .6 2.2.2.2 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu .7 2.3 Kế toán chi tiết NVL 10 2.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .10 ii 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng 11 2.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 11 2.3.2.1 Phương pháp thẻ song song 12 2.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 2.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 14 2.4 Kế toán tổng hợp NVL 16 2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 2.4.1.1 Đặc điểm Phương pháp kê khai thường xuyên .16 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.4.1.3 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 2.4.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 2.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 20 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 20 2.4.2.3 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 2.5 Tổ chức sổ sách kế toán 22 2.5.1 Sổ kế toán nguyên vật liệu 22 2.5.2 Trình tự hạch toán vào sổ kế toán 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XD- TM- XNK TỔNG HỢP THANH HÀ 27 3.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà 27 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .27 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XD- TM- XNk Tổng hợp Thanh Hà 28 3.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty năm gần 29 3.2 Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà 30 iii 3.2.1 Đặc điểm Công tác kế toán Công ty 30 3.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 30 3.2.1.2 Chế độ kế toán công ty 31 3.2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà 32 3.2.2.1 Đặc điểm NVL Công ty 32 3.2.2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu Công ty .32 3.2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 34 3.2.2.4 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 69 CHƯƠNG 70 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XD- TM- XNK TỔNG HỢP THANH HÀ 70 4.1 Nhận xét chung thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà 70 4.1.1 Ưu điểm: 70 4.1.2 Nhược điểm: 71 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TMXNK Tổng Hợp Thanh Hà 71 4.2.1 Sự cần thiết ý nghĩa việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 71 4.2.2 Nội dung việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 72 4.2.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH NGUYÊN NGHĨA Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại XD Xây Dựng XNK Xuất nhập VT Vật tư CP Chi phí BQ Bình quân HĐ Hóa đơn NVL Nguyên Vật liệu PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất TK Tài khoản SH Số hiệu NT Ngày tháng NH Ngắn hạn VNĐ Việt Nam đồng ĐVT Đơn vị tính CNV Công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng VGLD Vốn góp liên doanh SXKD Sản xuất kinh doanh SHTK Số hiệu tài khoản SXSP Sản xuất sản phẩm PXSX Phân xưởng sản xuất v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiều luân chuyển 14 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 15 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) 18 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp) 19 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - sổ 23 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – chứng từ 25 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XD - TM - XNK Tổng hợp Thanh Hà 28 Sơ đồ 3.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 30 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 30 Sơ đồ 3.4: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu 36 Sơ đồ 3.5: Trình tự xuất kho nguyên vật liệu 49 Sơ đồ 3.6: Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu .63 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp số tiêu tình hình sản xuất kinh doanh công ty 29 Biểu số 3.2: Bảng danh điểm nguyên vật liệu 33 Biểu số 3.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 1527 37 Biểu số 3.4: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá số 18 38 Biểu số 3.5: Phiếu nhập kho số 18 39 Biểu số 3.6: Hóa đơn giá trị gia tăng số .40 Biểu số 3.7: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá số 21 41 Biểu Số 3.8: Phiếu nhập kho số 21 42 Biểu số 3.9: Hóa đơn giá trị gia tăng số 1584 43 Biểu số 3.10: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá số 31 44 Biểu số 3.11: Phiếu nhập kho số 31 45 Biểu số 3.12: Hóa đơn GTGT số 852 .46 Biểu số 3.13: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá số 35 47 Biểu số 3.14: Phiếu nhập kho số 35 48 Biểu số 3.15: Giấy đề nghị cấp vật tư 50 Biểu số 3.16: Phiếu xuất kho số 32 .51 Biểu số 3.17: Giấy đề nghị cấp vật tư 52 Biểu số 3.18: Phiếu xuất kho số 38 .53 Biểu số 3.19: Thẻ kho số 27 55 Biểu số 3.20: Thẻ kho số 28 56 Biểu số 3.21: Thẻ kho số 29 57 Biểu số 3.22: Sổ chi tiết giấy lụa 59 Biểu số 3.23: Sổ chi tiết giấy Silicon 60 Biểu số 3.24: Sổ chi tiết: Keo dán 61 Biếu số 3.25: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 62 Biểu số 3.26: (Trích) Sổ nhật ký chung tháng 4/2014 64 Biểu số 3.27: Sổ TK 152 66 Biểu số 4.1: Biên giao nhận chứng từ .74 Biểu số 4.2: Bảng kê dự phòng giảm giá NVL 76 vii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển với sách mở cửa thu hút kêu gọi đầu tư vào Việt Nam Đảng Nhà nước, mặt nước ta thay đổi ngày, Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp sản xuất phải phấn đấu thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá hợp lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm, kết trình sản xuất Để trình sản xuất diễn bình thường, doanh nghiệp cần có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư cách hợp lý, điều đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp sản xuất Trên thực tế vấn đề không đơn giản có sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu vật liệu gây ngừng sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có trình quản lý hợp lý, toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà Doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa nhỏ, với ngành nghề sản xuất kinh doanh sản xuất băng vệ sinh phụ nữ bỉm cho trẻ em, công tác nguyên vật liệu Công ty đóng vai trò lớn việc làm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty Từ tạo khả tái sản xuất mở rộng, đồng thời tạo điều kiện để Công ty thực tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà em sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu, với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Đào Thị Thanh cán kế toán Công ty TNHH XDTM- XNK Tổng hợp Thanh Hà em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Các mục tiêu nghiên cứu Với vấn đề nêu trên, mục tiêu thực đề tài luận văn tốt nghiệp em tập trung chủ yếu vào vấn đề sau: Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK- Tổng Hợp Thanh Hà Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm tìm hiểu sâu kiến thức chuyên môn, đồng thời rút kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập công ty Khái quát vấn đề tổng quan kế toán nguyên vật liệu làm tài liệu học tập nghiên cứu sau 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XDTM-XNK Tổng Hợp Thanh Hà Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công Ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà - Về thời gian: Đề tài tiến hành thời gian từ tháng 4/2014 đến tháng 7/2014 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu Công tác kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng việc đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, đề tài kế toán nguyên vật liệu nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp Nhìn chung, khóa luận trước thực được: - Các lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị nghiên cứu - Đưa nhận xét, kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị, từ hoàn thiện việc hạch toán kế toán đơn vị Đối với Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà có nhiều sinh viên nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán, nghiên cứu mức độ chung có số biện pháp chủ yếu để hoàn thiện máy quản lý chung kế toán, chưa sâu nghiên cứu công tác kế toán chi tiết theo phần hành cụ thể Trong khóa luận tốt nghiệp này, từ lý luận đến thực trạng giải pháp em tập trung sâu nghiên cứu phần hành cụ thể, kế toán nguyên vật liệu Từ tìm hiểu rõ đưa giải pháp tốt nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung 1.5 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu tài liệu để hoàn thành khóa luận này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp: thu thập phương pháp vấn cá nhân trực tiếp số nhân viên phòng ban người lao động Thu thập liệu thứ cấp: thu thập bên bên doanh nghiệp Từ liệu thu thập từ công ty tổng hợp lại để xem xét xem liệu phù hợp áp dụng cho vấn đề nghiên cứu  Phương pháp phân tích chi tiết Để phân tích cách sâu sắc đối tượng nghiên cứu, dựa vào tiêu tổng hợp mà phải nghiên cứu, đánh giá theo tiêu cấu thành tiêu phân tích  Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu Trên sở tham khảo tài liệu sách báo, internet, tìm hiểu giáo trình chuyên ngành biên soạn để có sở cho đề tài nghiên cứu 1.6 Kết cấu khoá luận Kết cấu khóa luận gồm có chương: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà Chương 3: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH XDTM- XNK Tổng hợp Thanh Hà Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà KẾT LUẬN CHƯƠNG Tóm lại, chương 3, khóa luận giới thiệu chung tổ chức máy quản lý, máy kế toán Công ty TNHH XD-TM-XNK Tổng Hợp Thanh Hà đặc biệt sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XDTM-XNK Tổng Hợp Thanh Hà Dựa vào lý thuyết tìm hiểu chương 2, chương sâu vào vấn đề sau: - Đặc điểm chung Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà - Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty bao gồm: Đặc điểm công tác kế toán NVL công ty; thực trạng công tác kế toán NVL Công ty Từ tìm hiểu chương sở để đánh giá đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu chương 69 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XD- TM- XNK TỔNG HỢP THANH HÀ 4.1 Nhận xét chung thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng hợp Thanh Hà 4.1.1 Ưu điểm: Công ty TNHH XD – TM – XNK Tổng hợp Thanh Hà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán phổ biến hệ thống sổ sách đầy đủ áp dụng rộng rãi DN Nói chung công tác kế toán Công ty vận dụng chế độ kế toán Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, phát huy vai trò kế toán NVL, công cụ quản lý kinh tế quan trọng hoạt động SXKD Công ty Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức NKC Hệ thống sổ sách kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Cụ thể công tác kế toán NVL Công ty có ưu điểm sau: - Kế toán NVL mở sổ sách theo dõi quản lý NVL đầy đủ, với chế độ kế toán Nhà nước quy định - Các nhân viên phòng kế toán phối hợp nhịp nhàng, hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kinh tế xác, kịp thời giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn - Việc tính giá NVL xuất kho, Công ty sử dụng loại giá giá nhập trước xuất trước, giá nhập sau xuất sau ( không sử dụng gía hạch toán ), điều giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác - Mặt khác, Công ty trọng đến khâu thu mua NVL NVL mua về, Công ty toán ngay, không mua chịu NVL cung cấp kịp thời cho trình SX, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán toán, theo dõi khoản phải trả người cung cấp NVL Công tác kế toán Công ty, đặc biệt kế toán NVL phát huy tốt vai trò việc quản lý kinh tế, giúp Công ty đứng vững kinh tế thị trường nay, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ số nhược điểm định vài khâu 70 4.1.2 Nhược điểm: Thứ nhất: Về phương pháp tính giá xuất kho Theo Phương pháp nhập trước xuất trước chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí hàng tồn kho vào kho từ trước , điều dẫn tới việc thiếu xác lãi gộp thu nhập Thứ hai: Phương pháp giao nhận chứng từ Sau ghi số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho theo tiêu số lượng, thủ kho tiến hành phân loại thành phiếu nhập phiếu xuất riêng để giao cho kế toán vật tư Trong trình giao nộp chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kế toán Công ty không lập biên giao nhận chứng từ Điều gây khó khăn việc quản lý chứng từ, khó phát trách nhiệm thuộc (thủ kho hay kế toán) xảy trường hợp mát chứng từ Việc lập biên giao nhận chứng từ đơn giản, dễ làm thuận lợi việc quản lý chứng từ Thứ ba: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong điều kiện kinh tế nay, giá nhiều mặt hàng thường xuyên biến động mà Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động SXKD Công ty giá NVL thị trường có biến động lớn Thứ tư: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XDTM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà 4.2.1 Sự cần thiết ý nghĩa việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Những năm gần với thay đổi phát triển kinh tế, Công ty TNHH XD-TM-XNK Tổng Hợp Thanh Hà cố gắng kinh doanh có hiệu quả, đứng vững thị trường, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Cũng doanh nghiệp khác, Công ty coi hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, phải không ngừng đổi hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài Công ty 71 Qua việc nghiên cứu lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu, với trình tìm hiểu thực tiễn kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD-TMXNK Tổng Hợp Thanh Hà cho thấy vai trò, vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng yêu cầu quản lý quản trị tài Công ty Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chính vậy, việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa vô to lớn, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, nâng cao hiệu kinh tế 4.2.2 Nội dung việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cần thiết, cần phải hoàn thiện để công việc tiến hành thuận tiện, dễ dàng hơn, để Công ty không ngừng phát triển - Đầu tiên, việc hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất, quán từ xuống, từ cấp lãnh đạo đến phòng ban, phân xưởng Công ty, phải tuân thủ chế độ kế toán hành nhà nước chế độ kế toán Công ty Tính thống thể từ khâu trình hạch toán, thống việc vận dụng phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty dựa quy định Bộ Tài Chính đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi - Thứ hai, việc hoàn thiện hệ thống kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế Công ty Căn đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tế công tác kế toán đơn vị phải linh động, phải xây dựng cho hệ thống phương pháp, cách thức phù hợp dựa quy định chung - Cuối cùng, việc tuân thủ quy định chung, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu phải đạt yêu cầu tính hiệu hiệu đồng thời đảm bảo tính tiết kiệm cho Công ty Quản lý chi phí chặt chẽ để hạn chế đến mức thấp chi phí không cần thiết phát sinh 4.2.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà Thứ nhất: Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo Phương pháp nhập trước - xuất trước chi phí phát sinh hành không phù hợp với Doanh thu phát sinh hành Vì Công ty nên sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu 72 (G/trị thực tế vật tư tồn kho đ/kỳ + G/trị thực tế n/kho vật tư kỳ) Đơn giá XK = (Số lượng vật tư tồn đầu kỳ+ Số lượng nhập vật tư kỳ) Thứ hai: Phương pháp giao nhận chứng từ Như trình bày phần trước, trình giao nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho kế toán vật liệu Công ty không lập biên giao nhận chứng từ Việc không lập biên giao nhận chứng từ không ảnh hưởng đến công tác kế toán Công ty lại gây khó khăn việc quản lý chứng từ Chẳng hạn xảy trường hợp mát chứng từ khó xác định thủ kho hay kế toán làm thất lạc, mát Từ không quy trách nhiệm thuộc Vì Công ty cần lập biên giao nhận chứng từ Biên giao nhận chứng từ lập riêng cho loại chứng từ nhập, xuất lập vào thời điểm thủ kho giao chứng từ cho kế toán Khi thủ kho giao chứng từ cho thủ kho cho kế toán thủ kho đính kèm biên giao nhận chứng từ với phiếu nhập, xuất tương ứng Biên giao nhận chứng từ lập làm hai liên, liên giao cho thủ kho giữ, liên giao cho kế toán vật liệu giữ Khi giao nhận biên phải có đầy đủ chữ ký thủ kho kế toán vật liệu 73 Biểu số 4.1: Biên giao nhận chứng từ CÔNG TY TNHH XD-TM-XNK TỔNG HỢP THANH HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Đ/c: 50B Thị Trấn Yên Mỹ- Yên MỹHưng Yên BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Yên Mỹ, ngày… tháng… năm…… Địa điểm:……………………………………………………………………… Bên giao:……………………………… Chức vụ:…………………………… Bên nhận:……………………………….Chức vụ:…………………………… Đã tiến hành giao nhận chứng từ chi tiết sau: STT Chứng từ Ngày chứng từ Số lượng Số trang/chứng từ Nơi nhận Ghi (Biên lập làm 02 bản, bên giữ 01 có giá trị nhau) ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ ba: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường, Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng không vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh 74 công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế toán Trước lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo công thức sau: Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số vật liệu tồn kho cuối kỳ x Mức giảm giá vật liệu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu = Giá trị ghi sổ NVL - Giá trị thực NVL Ví dụ: Cuối năm 2013, giá Giấy Lụa thị trường 18.000 đ/kg, giá ghi sổ công ty 18.150 đ/kg Trong kho dự trữ 1.862 kg công ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá cho lượng vật liệu Mức giảm giá Giấy lụa = 18.150-18.000= 150 đ/kg Mức trích lập dự phòng = 1.862 x 150 = 279.300 (đ) Bút toán: Nợ TK 632: 279.300 Có TK 159: 279.300 Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại NVL tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL 75 Biểu số 4.2: Bảng kê dự phòng giảm giá NVL BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NVL Tên vật tư Mã vật tư Giấy lụa GIAYLUA ĐVT Kg Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế 1.862 18.150 18.000 … … … … Cộng … Mức chênh lệch 150 … Mức dự phòng 279.300 … … Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho thực sau: ( 1) Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632: Có TK 159: ( 2) Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thi số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thi số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 159: Có TK 632: Thứ tư: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời 76 Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà Mẫu số 05 - VT (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐ-BTC Bộ phận: Kho Công ty ngày 21/8 /2007 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ - Thời điểm kiểm kê 16 ngày 29 tháng năm 2014 - Ban kiểm kê gồm : Ông/ Bà: Nguyễn Thị Hạnh Chức vụ: Kế toán trường Công ty Trưởng ban Ông/ Bà: Trần Thị Lê Chức vụ: Nhân viên kế toán vật tư Đại diện: Phòng kế toán Ủy Viên Ông/ Bà: Nguyễn Thị Loan Chức vụ: Thủ kho Đại diện: kho vật tư Uỷ viên Ông/ Bà:Nguyễn Văn Ninh Chức vụ: Nhân viên kho vật tư Uỷ viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: S T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật Đơn Chênh lệch Mã vị Đơn số tính giá Theo Theo sổ kế toán kiểm kê Thừa tư, T dụng cụ, Số Thành Số Thành 77 Số Thành Phẩm chất Thiếu Số Thành Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm C D lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền 100% chất chất 10 11 12 A B 1 Giấy lụa Kg 4.115 74.572.250 4.115 74.572.250 0 0 4.115 0 Giấy Silicon Kg 1.184 19.570.000 1.184 19.570.000 0 0 1.184 0 Keo Dán Kg 1.634 13.889.000 1.634 13.889.000 0 0 1.634 0 …… … … … … … … … … … … … Cộng 10.926 164.894.000 10.926 164.894.000 0 0 10.926 0 8.500 Ngày 29 tháng năm 2014 Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 78 Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) *) Một số yêu cầu khác - Về việc dự trữ NVL: Việc dự trữ NVL cần thiết trình SXKD Côn ty Nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn phát sinh chi phi liên quan Ngược lại, dự trữ nguyên vật liệu thị trường khan giá nguyên vật liệu thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu bị thiếu làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh gây dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu đó.Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình khả công ty - Về việc tổ chức quản lý kho: Hiện nay, Công ty xây dựng hệ thống kho tàng kiên cố, nhiên việc tổ chức, bố trí, xếp vật tư kho chưa thống chủ yếu xếp theo ý kế toán kho Điều làm cho việc tìm kiếm NVL kho phục vụ cho trình SXKD trở nên khó khăn trường hợp kế toán kho vắng mặt nghỉ phép Vì Công ty nên có sơ đồ cụ thể việc phân kho cho NVL để người cấp phát vật tư nhìn vào mà biết xác vị trí quy định loại, thứ vật tư Công ty muốn hoàn thành vượt mức kế hoạch thời gian SX việc tổ chức quản lý kho cách khoa học nhân tố quan trọng thúc đẩy trình SXKD 79 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH XD- TMXNK Tổng hợp Thanh Hà chương 3, chương khóa luận sâu vào đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà, bao gồm: Đánh giá ưu điểm công tác công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, mặt hạn chế tồn Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, từ đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH XD-TM-XNK Tổng Hợp Thanh Hà như: Công ty cần lập sổ giao nhận chứng từ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho … 80 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I – Kết Luận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà, nhờ giúp đỡ tận tình cô Đào Thị Thanh hướng dẫn cô chú, anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hoàn thành luận văn với đề tài: '' Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH XD-TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà'' Bên cạnh đó, em thấy cần thiết tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - công cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy,công tác kế toán vật liệu Công ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Từ kiến thức mang tính lí luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán để chuyên đề em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần , em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô Đào Thị Thanh cán kế toán Công ty TNHH XD- TM- XNK Tổng Hợp Thanh Hà giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề II – Kiến nghị Đối với Nhà nước - Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho Doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời hạn vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Có sách ưu đãi thuế, đặc biệt với Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước 81 - Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo giúp Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với sách ưu đãi Nhà nước Đối với Doanh nghiệp - Để xử lý nhanh, xác số liệu Công ty cần phải có nhân viên có trình độ chuyên môn cao, thành thạo việc sử dụng máy vi tính phần mềm kế toán Vì vậy, Công ty cần có kế hoạch đào tạo chuyên môn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán để nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán - Trong ký kinh doanh mới, Công ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, nguồn vốn tự có Công ty cần phải huy động nguồn vốn từ bên tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường NVL Hưng Yên, Tháng năm 2014 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội, 2009 [2] Bộ Tài chính, Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội, 2008 [3] Bộ Tài chính, Thông tư số 244/2009/TT-BTC Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Hà Nội, năm 2009 [4] Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển1: Hệ thống tài khoản kế toán 2011 Nhà xuất Thời Đại [5] Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán 2011 Nhà xuất Thời Đại 82 [6] Bộ Tài Chính Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, Ban hành ngày 20 tháng năm 2006 [7] Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, GS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2010 [9] Chuẩn mực kế toán Việt Nam: Chuẩn mực số 14, 18 [10] Chuẩn mực kế toán Quốc tế: Chuẩn mực số 14, 18 [11] GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2009 [12] PGS.TS.Nguyễn Văn Công Giáo trình lý thuyết thực hành Kế toán Tài chính, Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2009 [13] Hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Nhà xuất Tài năm 1998 [14] Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Nhà xuất Thống kê, 2007 83