Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần mỹ hảo

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Những vấn đề chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất

 Khái ni ệ m: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu là đối tượng lao động

Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, đóng vai trò là cơ sở vật chất hình thành sản phẩm và là tài sản dự trữ ngắn hạn của doanh nghiệp Chúng thể hiện dưới dạng vật hóa như sắt, thép trong ngành cơ khí chế tạo, bông trong ngành dệt, và con giống trong ngành chăn nuôi, tất cả đều chịu sự tác động của con người.

 V ị trí c ủ a nguyên v ậ t li ệ u trong s ả n xu ấ t:

Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí chế tạo sản phẩm, ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm Do đó, việc giảm chi phí và mức tiêu hao nguyên vật liệu trong mỗi đơn vị sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành công của sản xuất kinh doanh Giảm chi phí sản xuất không chỉ hạ giá thành sản phẩm mà còn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn khi có thể sản xuất nhiều sản phẩm với lượng chi phí vật liệu không đổi.

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu có các đặc điểm sau:

Vật liệu, khác với tư liệu lao động, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất cụ thể trong quá trình sản xuất kinh doanh Chu kỳ sản xuất được định nghĩa là khoảng thời gian bắt đầu từ khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến

Lớp QT1307K đã hoàn tất quy trình chế tạo, kiểm tra và nhập kho các sản phẩm hoàn chỉnh Chu kỳ sản xuất có thể được tính toán cho từng chi tiết, bộ phận sản phẩm hoặc cho toàn bộ sản phẩm hoàn chỉnh.

Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, dưới ảnh hưởng của sức lao động, sẽ bị tiêu hao hoặc biến đổi hình thái ban đầu để hình thành sản phẩm cuối cùng.

Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được chuyển giao vào giá trị sản phẩm mới Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất, và vào cuối kỳ, giá trị này được kết chuyển để tính toán giá thành cho sản phẩm tạo ra.

Nguyên vật liệu được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mua ngoài, tự sản xuất, và vốn góp từ các thành viên trong công ty hoặc liên doanh Tuy nhiên, nguồn cung chủ yếu vẫn đến từ việc doanh nghiệp mua ngoài.

1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm, do đó, chất lượng của chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Việc đảm bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Do đó, nâng cao chất lượng nguyên vật liệu sản xuất là một biện pháp thiết yếu để cải thiện chất lượng sản phẩm.

Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý là điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và tiêu thụ Với cả khía cạnh hiện vật và giá trị, nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ quy trình sản xuất nào, đồng thời là phần quan trọng của tài sản lưu động Do đó, quản lý nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc quản lý vốn sản xuất và tài sản của doanh nghiệp.

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

NVL (nguyên vật liệu) là tài sản dự trữ thiết yếu cho quá trình sản xuất kinh doanh, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp Để duy trì hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần thường xuyên mua NVL và sử dụng chúng trong quy trình sản xuất Mỗi sản phẩm được sản xuất từ nhiều loại vật liệu khác nhau, với nguồn cung và giá cả thường xuyên biến động trên thị trường Do đó, việc quản lý NVL cần được thực hiện chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Trong khâu thu mua, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và tiến độ thời gian thu mua để đảm bảo đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất và các nhu cầu khác của doanh nghiệp.

Trong khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp cần tổ chức kho tàng một cách hiệu quả, thực hiện chế độ bảo quản nghiêm ngặt, và xác định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại nguyên vật liệu Điều này giúp giảm thiểu hư hỏng và hao hụt, đồng thời đảm bảo an toàn và chất lượng của nguyên vật liệu, đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất với chi phí tồn kho thấp nhất Ngoài ra, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống cảnh báo kịp thời khi nguyên vật liệu vượt quá mức định sẵn, từ đó có những điều chỉnh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất và giá thành sản phẩm, đòi hỏi theo dõi tình hình sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu Việc xác định mức tiêu hao, dự toán chi phí và tiến độ sản xuất sẽ giúp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, cần tổ chức tốt việc ghi chép và phản ánh tình hình xuất dùng cũng như sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Hạch toán kế toán nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng vật liệu Việc kế toán NVL phải đầy đủ, chính xác và kịp thời để đảm bảo hiệu quả trong quản lý vật liệu Theo điều lệ tổ chức công tác kế toán nhà nước, kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất có những nhiệm vụ thiết yếu nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và sử dụng NVL.

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, bảo quản, nhập, xuất, và tồn kho vật liệu là rất quan trọng để tính giá thực tế của vật liệu đã mua và nộp kho xí nghiệp Việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu (NVL) về số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn giúp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán một cách hợp lý là rất quan trọng để thu thập, hệ thống hóa và tổng hợp thông tin về tình hình hiện tại và sự biến động của tài chính.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Mỗi loại nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, và sự thiếu hụt của bất kỳ loại vật liệu nào có thể dẫn đến gián đoạn trong sản xuất Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và sử dụng vật liệu, việc hạch toán và cung cấp kịp thời thông tin về tình trạng và biến động của từng loại vật liệu là rất cần thiết Quá trình hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện tại kho và phòng kế toán dựa trên các chứng từ nhập xuất kho.

1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng bộ tài chính vào ngày 20/03/2006 gồm:

- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 VT)

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 VT)

- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ ( Mẫu 07 VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu 05 VT )

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTGT) nếu nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

- Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02GTGT) nếu nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

Các doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán đầy đủ và kịp thời, tuân thủ quy định của nhà nước về mẫu biểu và nội dung Họ cũng phải đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

1.2.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết mà DN áp dụng các sổ chi tiết:

- Sổ chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Sổ đối chiếu luân chuyển

Việc sử dụng các bảng kê nhập, xuất và bảng lũy kế tổng hợp cho nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu (NVL) giúp đơn giản hóa và tăng tốc quá trình ghi sổ kế toán chi tiết, đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong quản lý tài chính.

1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) thường có nhiều chủng loại khác nhau, và việc thiếu một loại NVL có thể dẫn đến ngừng sản xuất Do đó, việc hạch toán NVL cần đảm bảo theo dõi tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu Hiện nay, có ba phương pháp hạch toán chi tiết NVL được áp dụng.

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Phương pháp sổ số dư

Mỗi phương pháp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) đều có ưu và nhược điểm riêng, cũng như phạm vi áp dụng khác nhau Tuy nhiên, mục tiêu chung của các phương pháp này là đảm bảo việc kiểm soát số lượng và giá trị NVL tại kho và phòng kế toán một cách hiệu quả.

1.2.3.1 Phương pháp thẻ song song

- Doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư hàng hóa

- Các nghiệp vụ nhập xuất ít, không thường xuyên

- Trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán còn hạn chế

- Sổ kho (thẻ kho) do kế toán lập và giao thủ kho theo dõi về mặt hiện vật

- Sổ chi tiết mở theo thẻ kho để đễ theo dõi số lượng và giá trị

Thủ kho hàng ngày cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ nhập-xuất nguyên vật liệu (NVL) Sau đó, họ ghi sổ thực nhập, thực xuất và tính toán số lượng tồn kho để cập nhật vào thẻ kho Thẻ kho sẽ được mở cho từng loại hàng hóa.

Lớp QT1307K yêu cầu thủ kho ghi số thực xuất vào thẻ kho ngay sau mỗi lần xuất vật tư theo hạn mức, không chờ đến khi kết thúc chứng từ Thủ kho cần thường xuyên đối chiếu số tồn kho trên thẻ với số liệu thực tế để đảm bảo sự khớp nhau giữa sổ sách và hiện vật Định kỳ, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất đã phân loại theo từng loại nguyên vật liệu cho phòng kế toán.

Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng danh mục vật tư tương ứng với thẻ kho đã mở Sổ chi tiết này được sử dụng để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho theo từng chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tương tự như thẻ kho, nhưng được bổ sung thêm các cột để ghi chép chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

Hàng ngày, nhân viên kế toán vật liệu kiểm tra và đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với hóa đơn mua hàng và phiếu mua hàng để ghi giá hạch toán và tính toán số tiền Sau đó, kế toán ghi các nghiệp vụ vào sổ kế toán chi tiết vật liệu Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi tiết vật liệu và kiểm tra với thẻ kho Để đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp.

S ơ đồ 1: H ạ ch toán chi ti ế t v ậ t li ệ u theo ph ươ ng pháp th ẻ song song

Sổ KT tổng hợp NVL

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Phương pháp này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm sự đơn giản trong việc ghi chép và dễ dàng kiểm tra, giúp phát hiện sai sót trong số liệu Điều này đảm bảo tính chính xác của thông tin và cung cấp dữ liệu nhanh chóng cho kế toán quản trị hàng tồn kho.

Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn tồn tại nhược điểm là sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, dẫn đến khó khăn trong quản lý Hơn nữa, quá trình kiểm tra và đối chiếu chủ yếu được thực hiện vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng kiểm tra kịp thời của bộ phận kế toán.

1.2.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Thích hợp với doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu

 Ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song

Trong phòng kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng danh điểm vật liệu trong kho Cuối tháng, kế toán ghi nhận sự thay đổi của từng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển Để có số liệu cho sổ, kế toán lập bảng kê nhập và xuất dựa trên chứng từ định kỳ từ thủ kho Cuối tháng, kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ với thẻ kho và kế toán tổng hợp.

S ơ đồ 2: H ạ ch toán chi ti ế t v ậ t li ệ u theo ph ươ ng pháp s ổ đố i chi ế u luân chuy ể n Đối chiếu, kiểm tra

Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp NVL

* Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản dễ làm, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của kế toán so với phương pháp thẻ song song

- Việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng

- Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng vì vậy hạn chế tác dụng kiểm tra

Doanh nghiệp không nên sử dụng phương pháp cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho, vì để lập báo cáo chính xác, cần dựa vào số liệu trên thẻ kho Số liệu giữa kho và phòng kế toán không được cập nhật trong tháng do kế toán không ghi sổ.

Công việc ghi chép sổ và kiểm tra đối chiếu thường được thực hiện vào cuối kỳ, nhưng khi số lượng chứng từ và nguyên vật liệu (NVL) tăng lên, việc kiểm tra đối chiếu sẽ trở nên khó khăn Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ thực hiện các công việc kế toán khác.

1.2.3.3 Phương pháp sổ số dư

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động quan trọng của doanh nghiệp, thường xuyên được nhập và xuất kho Tùy thuộc vào đặc điểm nguyên vật liệu của từng doanh nghiệp, sẽ có các phương thức kiểm kê khác nhau Theo chế độ kế toán hiện hành, có hai phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu được áp dụng.

- Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kiểm kê định kỳ

Mỗi phương pháp có đặc điểm và cách hạch toán khác nhau thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể khác nhau Có nhược điểm khác nhau, công tác

Thẻ kho Sổ số dư

Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn NVL Đối chiếu, kiểm tra

Lớp: QT1307K Page 21 kế toán doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, lựa chọn phương pháp thích hợp

1.3.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.1 Khái niệm, đặc điểm, ƣu nhƣợc điểm và phạm vi áp dụng của phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là một phương pháp quản lý kế toán cho phép theo dõi liên tục và hệ thống tình hình xuất nhập, tồn kho vật tư và hàng hóa Nhờ đó, giá trị của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán có thể được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán.

Tình hình biến động của hàng tồn kho, bao gồm việc nhập, xuất và số lượng hiện có của vật tư, hàng hóa, được ghi nhận rõ ràng trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho.

Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số lượng vật tư hàng hóa tồn kho được ghi trên sổ kế toán Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

- Tính giá vốn xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá áp dụng:

Giá thực tế xuất = Số lượng xuất x Đơn giá tính cho hàng xuất

Phương pháp này nổi bật với độ chính xác cao, cho phép cập nhật thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời Nhờ vào phương pháp này, kế toán có thể dễ dàng xác định lượng nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào.

Nhược điểm của việc ghi chép hàng ngày là tăng khối lượng công việc và áp lực cho nhân viên kế toán Tuy nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết hiệu quả khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán.

Điều kiện áp dụng cho hệ thống này là phù hợp với doanh nghiệp sản xuất và thương mại, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn và quy mô rộng Hệ thống này cho phép theo dõi nguyên vật liệu xuất kho một cách chi tiết và chính xác từng lần.

Tài khoản TK 152 “Nguyên vật liệu” chủ yếu được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu.

Tài khoản 152 có thể mở các tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng nhóm, thứ vật liệu tùy thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

TK 151: “Hàng mua đang đi đường” là tài khoản dùng để ghi nhận giá trị hàng hóa và vật tư đã được xác định là hàng mua nhưng chưa được nhập kho.

Ngoài các tài khoản trên kế toán còn sử dụng một số tài khoản sau: TK111, TK 112, TK 154, TK 133, TK 141, TK 331, TK 411, …

- Trị giá nguyên vật liệu NK trong kỳ

- Trị giá nguyên vật liệu tự chế biến, thuê ngoài gia công

- Nguyên vật liệu được nhận từ vốn góp liên doanh, hoặc nguồn khác

- Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết NK

- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

- Trị giá nguyên vật liệu XK để bán , thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh

- Trị giá nguyên vật liệu được giảm giá hoặc trả lại người bán

- Chiết khấu thương mại nguyên vật liệu khi mua được hưởng

- Trị giá nguyên vật liệu hao hụt, mất mát khi kiểm kê

Dƣ bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu thực tế tồn kho cuối kỳ

- Trị giá hàng đã mua đang đi trên dường

- Giá trị vật tư đang đi trên đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho đối tượng sử dụng hay khách hàng

Dƣ bên Nợ: Trị giá vật tư đang đi đường chưa về nhập kho

1.3.1.3 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ

Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu thể hiện qua sơ đồ sau: TK111,112,141,311,331 TK152 TK621

TK 154 gia công chế biến

TK1331 Tăng do mua ngoài Xuất để chế tạo sản phẩm

Hàng đi dường kỳ trước

TK 627,641,642,241 Xuất NVL phục vụ QLSX

Nhập kho NVL tự chế, thuê ngoài gia công

TK 154 Xuất NVL thuê ngoài

Nhận vốn góp liên doanh

Nhận lại vốn góp liên doanh

TK 128,222 Xuất NVL góp liên doanh

NVL thừa phát hiện khi kiểm kê

TK 138 NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê TK 412

NVL được tặng thưởng viện trợ

Chênh lệch giảm do đánh giá lại NVL TK412

Chênh lệch tăng do đánh giá lại NVL

1.3.1.4 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp

Quy trình hạch toán tương tự, chỉ khác phần thuế GTGT đầu vào tính vào trị giá thực tế nhập kho

Tăng do mua ngoài Xuất để chế tạo sản phẩm

TK 333 thuế nhập khẩu tính vào

TK 627,641,642,241 Xuất NVL phục vụ QLSX

Nhập kho NVL tự chế, thuê ngoài gia công

TK 154 Xuất NVL thuê ngoài gia công chế biến

Nhận vốn góp liên doanh

Nhận lại vốn góp liên doanh

TK 128,222 Xuất NVL góp liên doanh

NVL thừa phát hiện khi kiểm kê

TK 138 NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê TK 412

NVL được tặng thưởng viện trợ

Chênh lệch giảm do đánh giá lại NVL

Chênh lệch tăng do đánh giá lại NVL (tổng giá thanh toán) trị giá nhập kho

1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.3.2.1 Khái niệm, đặc điểm, ƣu nhƣợc điểm và phạm vi áp dụng của phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là một kỹ thuật hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế, nhằm phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp Phương pháp này cũng giúp tính toán trị giá vật tư và hàng hóa đã xuất kho trong kỳ.

Khi áp dụng phương pháp này, nguyên vật liệu mua vào được ghi chép hàng ngày theo từng lần phát sinh Nguyên vật liệu xuất ra không được ghi hàng ngày mà chỉ được tính và ghi một lần vào cuối kỳ, sau khi kiểm kê để xác định trị giá nguyên vật liệu còn lại.

- Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục

- Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ và cuối kỳ

- Phản ánh tình hình mua vào, nhập kho vật tư, hàng hóa trên TK 611- Mua hàng

- Cuối kỳ tiến hành kểm kê hàng tồn kho cuối kỳ:

Trị giá thực tế tồn kho cuối kỳ = SL tồn x Đơn giá tính cho hàng tồn kho

Giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép và hạch toán là một trong những ưu điểm nổi bật Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải đối chiếu giữa số liệu kế toán và số lượng kiểm kê, vì số liệu kế toán luôn khớp với thực tế.

- Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ

Trị giá thực tế tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế mua, nhập vào trong kỳ

Trị giá thực tế tồn cuối kỳ Trị giá thực tế xuất

Công việc kiểm tra không thường xuyên và liên tục trong quá trình nhập xuất kho sẽ làm giảm hiệu quả kiểm tra của kế toán trong công tác quản lý.

- Khó phát hiện sai sót nếu khi kiểm kê hàng thực tế nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán

 Ph ạ m vi s ử d ụ ng: Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp

Sử dụng các loại nguyên vật liệu ít tiền, chủng loại phức tạp Việc theo dõi tình hình nhập xuất không thực hiện thuận tiện, được xuất thường xuyên

 TK611-mua hàng: theo dõi tình hình thu mua tăng giảm NVL theo giá trị thực tế

TK 611 cuối kỳ không có số dư và thường được mở chi tiết cho từng loại vật tư, hàng hóa

TK 611 có hai tài khoản cấp 2:

TK 6111- Mua nguyên vật liệu

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa,

NVL tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê)

- Giá gốc NVL mua vào trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, NVL cuối kỳ

- Giá gốc NVL xuất sử dụng trong kỳ hoặc xuất bán, chưa xác định là đã bán trong kỳ

- Giá gốc nguyên vật liệu mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

 TK 152- NVL: Dùng để phản ánh, đánh giá thực tế NVL tồn kho, chi tiết từng loại

TK 151 - Hàng mua đang đi đường phản ánh giá trị hàng hóa đã thuộc sở hữu của đơn vị nhưng vẫn đang trong quá trình vận chuyển hoặc đang gửi tại kho của người bán Thông tin này được chi tiết theo từng loại hàng hóa và từng người bán cụ thể.

Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Chứng từ kế toán chỉ cung cấp thông tin riêng lẻ và không đủ để quản lý tổng hợp Để đưa ra quyết định kế toán chính xác, cần sắp xếp các chứng từ theo các nghiệp vụ có nội dung kinh tế tương tự Việc theo dõi sổ sách kế toán thường xuyên là cần thiết để đáp ứng nhu cầu này Các loại sổ kế toán khác nhau phản ánh tính chất riêng của từng nghiệp vụ, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ trong việc ghi chép và đối chiếu Mỗi sự kết hợp giữa các sổ sẽ tạo ra một hệ thống kế toán với những quy định riêng biệt.

Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, trong nghiên cứu này, tôi sẽ tập trung vào hệ thống sổ kế toán liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu (NVL).

 Hình thức nhật ký chung:

Hình thức ghi sổ này giúp thuận tiện trong việc đối chiếu và kiểm tra chi tiết dựa trên chứng từ gốc Tuy nhiên, có một số nghiệp vụ trùng lặp, vì vậy việc ghi vào sổ cái thường được thực hiện vào cuối tháng.

Hàng ngày, kế toán ghi chép các số liệu phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký chung được chuyển vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, đồng thời cập nhật các sổ thẻ kế toán chi tiết tương ứng.

Ngoài sổ nhật ký chung, kế toán có thể sử dụng các nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền và nhật ký mua hàng Định kỳ từ 5-10 ngày hoặc vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp chứng từ từ các nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.

Lớp: QT1307K Page 31 khi đã loại trừ sự trùng lặp của những nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ đặc biệt khác (nếu có)

Cuối tháng, quý hoặc năm, cần cộng số liệu trên sổ cái để tính số dư và lập bảng cân đối tài khoản Đồng thời, số liệu từ sổ kế toán chi tiết cũng được tổng hợp để tạo bảng tổng hợp chi tiết Sau khi kiểm tra và xác nhận tính chính xác của các số liệu, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo kế toán.

S ơ đồ trình t ự h ạch toán theo hình thúc “nhật ký chung”

 Hình thức nhật ký- sổ cái

Hàng ngày, người giữ nhật ký sổ cái nhận và kiểm tra toàn bộ chứng từ gốc, sau đó thực hiện định khoản và ghi chép vào sổ Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng ở cả hai phần nhật ký và sổ cái Kế toán có thể lập bảng tổng hợp cho các chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều lần trong tháng theo định kỳ, từ đó căn cứ vào số liệu trên bảng này để ghi vào sổ cái Việc đối chiếu và kiểm tra các chứng từ gốc liên quan là rất quan trọng.

- Hóa đơn cước vận chuyển,…

Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn

Sổ chi tiết Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

Lớp QT1307K, trang 32, yêu cầu hạch toán chi tiết sau khi ghi vào sổ cái Thông tin này sẽ được sử dụng để ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán cần ghi chép toàn bộ số liệu từ các chứng từ gốc vào nhật ký- sổ cái và các sổ chi tiết liên quan Sau đó, họ sẽ tiến hành cộng dồn số liệu từ nhật ký- sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết Việc cộng dồn số liệu phải đảm bảo đạt được thông qua hệ cân đối.

T ổ ng s ố ti ề n PS = T ổ ng PS bên N ợ các TK = T ổ ng PS bên Có các TK T ổ ng s ố d ư N ợ cu ố i k ỳ các TK = T ổ ng s ố d ư Có cu ố i k ỳ các TK

Lập bảng tổng hợp số liệu phát sinh từ các sổ thẻ kế toán chi tiết cho từng tài khoản Đối chiếu số liệu trong bảng tổng hợp với sổ cái theo từng tài khoản để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

Sau khi xác minh và đối chiếu số liệu, nếu tất cả khớp nhau, chúng ta sẽ dựa vào các thông tin trên sổ cái và các sổ chi tiết để tiến hành lập báo cáo kế toán.

S ơ đồ trình t ự h ạch toán theo hình thúc “nhậ t ký- s ổ cái”

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ chi tiết vật liệu (thẻ kho)

Bảng tổng hợp chi tiết NVL Nhật ký- sổ cái

Sổ quỹ Đối chiếu, kiểm tra

Hình thức nhật ký sổ cái đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với ít nghiệp vụ kinh tế và dưới 20 tài khoản Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm như ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công việc kế toán, không phù hợp cho doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ phát sinh.

 Hình thức chứng từ ghi sổ

S ơ đồ trình t ự h ạch toán theo hình thúc “chứ ng t ừ ghi s ổ”

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ chi tiết vật liệu (thẻ kho)

Bảng tổng hợp chi tiết NVL

Báo cáo kế toán Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đối chiếu, kiểm tra

Theo hình thức này việc hạch toán NVL được thực hiện trên các chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản nguyên vật liệu, sổ chi tiết

Hàng ngày, kế toán tập hợp và phân loại các chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ cho những chứng từ cùng loại Sau khi hoàn thành, chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng ký để lấy số liệu, với số thứ tự trong sổ đăng ký làm cơ sở Số liệu tổng cộng trên chứng từ ghi sổ sẽ được sử dụng để ghi sổ cái, từ đó tính toán số phát sinh và số dư cuối kỳ của các tài khoản Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo dựa trên số liệu đã tổng hợp.

Kế toán chi tiết dựa vào số liệu từ các chứng từ để ghi vào các sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán sử dụng số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp, sau đó đối chiếu với số liệu của các tài khoản tổng hợp trên sổ cái nhằm phát hiện sai sót.

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị và thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính Tuy nhiên, việc ghi chép thường bị trùng lặp, dẫn đến việc lập báo cáo có thể bị chậm trễ, đặc biệt trong điều kiện kế toán thủ công.

 Hình thức nhật ký chứng từ

Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

Dự phòng giảm giá là một khái niệm kế toán xác nhận sự giảm giá trị tài sản do các nguyên nhân với hậu quả không chắc chắn Việc sử dụng các tài khoản dự phòng giúp bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản.

Phương diện tài chính cho thấy rằng dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán, giúp doanh nghiệp tích lũy một khoản đáng kể Số tiền này được sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực tế phát sinh và tài trợ cho các chi phí hoặc lỗ đã dự phòng khi các chi phí này xảy ra trong niên độ kế toán tiếp theo Thực chất, các khoản dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp, tạm thời nằm trong các tài sản lưu động trước khi được sử dụng thực tế.

+ Ph ươ ng di ệ n thu ế khóa: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một chi phí làm giảm lợi tức phát sinh

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL được lập vào cuối niên độ kế toán để ghi nhận giá trị dự kiến giảm sút của hàng tồn kho so với giá thực tế, mặc dù chưa chắc chắn Điều này giúp phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho và hỗ trợ trong việc đối chiếu, kiểm tra.

- Báo cáo kế toán quản trị

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Lớp: QT1307K Page 37 thuần túy của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính

Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu (NVL) được thiết lập cho các NVL chính dùng trong sản xuất và các loại hàng hóa khi giá thị trường thấp hơn giá ghi sổ kế toán Những vật tư này là tài sản kinh doanh của doanh nghiệp, kèm theo chứng từ hợp lý chứng minh giá trị của tồn kho.

- Tài khoản hạch toán: TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hòan nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ

Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Số dƣ bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ

Cuối niên độ kế toán, nếu giá gốc của một loại vật tư tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được, kế toán cần lập dự phòng cho khoản chênh lệch này.

Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư cuối niên độ này lớn hơn số tiền dự phòng đã lập ở niên độ trước, kế toán cần lập dự phòng bổ sung cho phần chênh lệch.

Khi số tiền dự phòng giảm giá vật tư ở cuối niên độ hiện tại nhỏ hơn số tiền dự phòng đã lập ở niên độ trước, kế toán cần thực hiện hoàn nhập phần chênh lệch này.

Mức dự phòng cần lập cho HTK năm N+1

Giá trị thuần túy có thể thực hiện được của HTK ngày 31/12/N

Giá gốc HTK ghi sổ kế toán ngày 31/12/N

Giá trị thực hiện thuần HTK = Giá gốc của HTK Dự phòng giảm giá HTK

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO

Khái quát chung về Công ty cổ phần Mỹ Hảo

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Mỹ Hảo

CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0203000126 cấp ngày 6 tháng 12 năm

2001 do sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp

- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO

+ Tên giao dịch : MY HAO JOINT STOCK COMPANY + Tên viết tắt : MY HAO JS, CO

- Địa chỉ trụ sở chính : Khu công nghiệpVĩnh

Niệm- Phường Vĩnh Niệm - Quận Lê Chân – Thành phố Hải Phòng

+ Điện thoại: 0313.742.840 + Fax: 0313.742.815 + Mã số thuế: 0200444450 + Email: myhaojsco@hn.Vnn.vn + Website: www.myhao.vn

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

+ Sản xuất đồ nhựa gia dụng và sản phẩm nhựa công nghiệp

+ Sản xuất bao bì nilon + Sản xuất cồn thực phẩm, ga CO 2 , nước giải khát các loại

+ Kinh doanh hàng tiêu dùng và dịch vụ xuất nhập khẩu + Sản xuất kinh doanh bia, nước lọc, đá tinh khiết

- Vốn điều lệ : 15.000.000.000(mười năm tỷ đồng)

- Người đại diện theo pháp luật của công ty là: Bà Vũ Thị Ánh

 Tình tr ạ ng c ủ a doanh nghi ệ p

Quy mô của công ty ngày càng được mở rộng, với diện tích sử dụng là

Diện tích nhà xưởng lên đến 6000m², công ty sở hữu hệ thống máy móc thiết bị nhập khẩu với công suất cao Số lượng lao động đang gia tăng, hiện tại công ty có tổng cộng 400 công nhân Mức lương trung bình của công nhân cũng ngày càng tăng, đạt khoảng 2.000.000 đồng mỗi tháng.

Qua nhiều năm phấn đấu, Công ty liên tục bảo toàn và phát triển vốn Đến năm 2012, tổng vốn của công ty đã lên tới 40.518.000.000VND

Công ty không ngừng mở rộng hợp tác với các đối tác nước ngoài nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới Sau gần 11 năm hoạt động, công ty đã đạt nhiều thành công, không chỉ vượt qua khó khăn do cơ chế thị trường mà còn tận dụng những thách thức để phát triển Hiện nay, công ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành sản xuất bao bì tại Việt Nam, luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch và nhận được nhiều bằng khen từ thành phố Đến năm 2012, quy mô kinh doanh của công ty đã tăng trưởng gấp nhiều lần so với trước đây.

Công ty đã thành công trong việc ký kết nhiều hợp đồng với các đối tác trong nước như Công ty đồ hộp Hạ Long, Công ty giấy Hapaco, và Công ty bánh kẹo Hải Hà, cũng như mở rộng hợp tác với các công ty nước ngoài từ Hàn Quốc, Trung Quốc và Đài Loan.

2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình phát triển của doanh nghiệp

Thông qua giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước, công ty đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu mới của thị trường và xác định đúng hướng đầu tư vào các dây chuyền công nghệ hiện đại Nhờ đó, sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng mà còn góp phần nâng cao uy tín của công ty và Việt Nam trên thị trường toàn cầu.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ như nhà máy nhựa Tiền Phong, nhựa Đài Loan và hàng nhập lậu từ Trung Quốc Thêm vào đó, khủng hoảng kinh tế khu vực buộc Công ty phải tham gia đấu thầu quốc tế trước khi ký hợp đồng, dẫn đến việc chi phí bán hàng tăng lên đáng kể.

2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Công ty cổ phần Mỹ Hảo chuyên sản xuất bao bì nilon với yêu cầu độ bền cao và mẫu mã đẹp, chủ yếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ Hàn Quốc và Đài Loan như hạt nhựa và hạt màu Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phức tạp, nhưng đều trải qua quy trình gia công chế biến tương tự Quy trình công nghệ của công ty có thể được tóm tắt qua một sơ đồ cụ thể.

S ơ đồ 1.1: QUY TRÌNH CÔNG NGH Ệ S Ả N XU Ấ T

Lắp ráp bộ phận Bán thành phẩm mua ngoài

+ Ép nhựa Đóng gói - nhập kho

Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn

2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Để thực hiện được quy trình công nghệ trên, công ty cổ phần Mỹ Hảo đã xây dựng một quy trình tổ chức sản xuất như sau:

S ơ đồ 1.2: QUY TRÌNH T Ổ CH Ứ C S Ả N XU Ấ T C Ủ A CÔNG TY

Tất cả các bán thành phẩm sau khi hoàn thành đều được kiểm tra chất lượng bởi bộ phận KCS tại từng phân xưởng Ngoài ra, toàn công ty còn có một phòng KCS chuyên trách kiểm tra chất lượng cho các sản phẩm hoàn thiện.

Công ty tiêu thụ thành phẩm chủ yếu thông qua các hợp đồng lớn với khách hàng như Công ty Thủy Sản Hạ Long, Công ty bánh kẹo Hải Hà và Công ty giấy HAPACO, với số lượng thành phẩm bán theo hợp đồng chiếm tới 70% tổng giá trị sản lượng Hiện tại, công ty đã phát triển 4 cửa hàng bán lẻ và giới thiệu sản phẩm, cùng với nhiều đại lý phân phối ở các tỉnh như Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Hải Dương và Hà Nội.

Máy tạo sợi Phụ Gia: hạt màu, titan, bột PVC,…

Máy tạo ống PP túi, lắp ráp hoàn chỉnh

Kiểm tra, đóng gói, nhập kho

PX đột dập tạo khuôn, in nhãn, lắp ráp hoàn chỉnh

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng thể hiện sự năng động, linh hoạt trong nền kinh tế thị trường

S ơ đồ 1.3: T Ổ CH Ứ C B Ộ MÁY C Ủ A CÔNG TY

 Nhiệm vụ của mỗi bộ phận hội đồng quản trị

Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh Họ lãnh đạo và quản lý lao động cũng như vốn của công ty, nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong công việc quản lý Trong công ty, có hai vị trí phó giám đốc: một người phụ trách kỹ thuật và một người phụ trách sản xuất.

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng kỹ thuật của sản phẩm và quản lý các phòng ban như ban dự án và phòng kỹ thuật KCS.

Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty, bao gồm việc điều hành các phòng ban và phân xưởng như phòng kế hoạch sản xuất, phân xưởng I và II.

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, đồng thời nắm bắt nhu cầu thị trường Phòng này chịu trách nhiệm điều độ sản xuất, cân đối năng lực và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.

Phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về tổ chức lao động, chế độ tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội cho nhân viên Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm hoạch định nguồn lực, lập kế hoạch tuyển dụng, bố trí cán bộ và tổ chức đào tạo lao động cho đơn vị.

 Ban ISO ( Ban kiểm tra chất lượng và môi trường):

Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường là bước quan trọng nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.

Bộ phận tổng hợp đảm nhiệm trách nhiệm chính trong việc quản lý kế toán văn phòng, đảm bảo đời sống của công nhân, duy trì an toàn và trật tự trong nhà máy, cũng như hoàn thành nhiệm vụ xuất nhập kho một cách chính xác và giao hàng đúng hạn theo hợp đồng.

Phòng vật tư có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua và gia công vật tư, đồng thời tìm kiếm thị trường để đảm bảo mua sắm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Đơn vị này phải cung cấp vật tư với số lượng, chủng loại và thời gian chính xác, nhằm hỗ trợ các phân xưởng sản xuất hoạt động liên tục.

Phòng KCS chịu trách nhiệm xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm, đảm bảo chất lượng, định mức vật tư và lao động trong sản xuất Mục tiêu là tiết kiệm vật tư, nâng cao năng suất, giảm giá thành, hợp lý hóa quy trình sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu đã được ban hành.

Tham mưu cho giám đốc trong quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, nhằm nâng cao uy tín công ty và cạnh tranh hiệu quả về chất lượng, thời gian và giá thành Chủ động đổi mới công nghệ, sản phẩm, tổ chức sản xuất, quản lý kỹ thuật, chất lượng, máy móc thiết bị và an toàn lao động.

 Phòng bảo vệ: Giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế của công

 ty tiến hành công tác phòng cháy chữa cháy.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 1 kế toán trưởng và 6 nhân viên kế toán

 Chức năng và nhiệm vụ

Kế toán trưởng là người phụ trách lập báo cáo tài chính và chỉ đạo công tác chuyên môn trong phòng kế toán Họ có trách nhiệm ký duyệt hợp đồng kinh tế, hóa đơn và các lệnh chi tiền, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến hình thức và phương thức kế toán phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty.

Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định của doanh nghiệp Công việc này bao gồm tổ chức hoạch toán chi tiết TSCĐ và thường xuyên đối chiếu với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác Cuối kỳ, kế toán cần lập bảng trích khấu hao TSCĐ và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm Công việc này bao gồm việc mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư, phân bổ vật tư vào đúng đối tượng sử dụng và thực hiện đối chiếu, kiểm tra với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản công nợ, giúp đánh giá thường xuyên tình trạng nợ và thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Nhân viên kinh tế của các phân xưởng

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành bao gồm việc nhận phiếu xuất vật tư hàng ngày và lập bảng kê nguyên vật liệu (NVL) sử dụng Cuối kỳ, kế toán thực hiện lập bảng phân bổ NVL và nhận các bảng kê tổng hợp chi phí sản xuất từ kế toán tiền và kế toán thanh toán, từ đó tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt của công ty, lập phiếu thu, chi và phối hợp với thủ quỹ kiểm kê tiền mặt hàng tháng Kế toán tiền gửi ngân hàng (TGNH) theo dõi các khoản tiền gửi và vay tại ngân hàng, thực hiện việc nhận séc, lập bảng kê và nộp séc hàng ngày, đồng thời thường xuyên kiểm tra số dư tài khoản Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm tính toán và theo dõi tình hình tiền lương cùng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, đảm bảo tuân thủ quy chế trả lương của công ty và quy định của nhà nước.

Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ tiền mặt của xí nghiệp, đảm bảo thực hiện thu chi tiền mặt một cách hiệu quả Ngoài ra, thủ quỹ còn thực hiện công tác thống kê định kỳ số liệu từ các bộ phận khác để duy trì sự chính xác trong quản lý tài chính.

2.3.2 Các chính sách, chế độ kế toán đƣợc vận dụng tại công ty

2.3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Áp dụng thống nhất theo quyết định 15/QĐ – BTC ra ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán DN

Công ty thực hiện hạch toán kế toán theo hình thức báo sổ, trong đó mỗi phân xưởng có một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm tập hợp số liệu và chuyển giao về phòng kế toán Dựa trên các chứng từ, công ty tiến hành hạch toán theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành và lập sổ theo quy định.

Các chứng từ kế toán áp dụng tại công ty:

+ Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu và tạm ứng của công ty:

+ Để theo dõi tình hình thu chi tổng quỹ của các loại tiền mặt và các khoản

Lớp: QT1307K Page 46 tạm ứng của công ty Công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy thanh toán tạm ứng

- Giấy báo Có, giấy báo Nợ

- Biên bản kiểm kê quỹ

+ Kế toán vật tƣ hàng hóa:

Để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa, công ty sử dụng các chứng từ nhằm kiểm tra tình hình tiêu dùng và dự trữ.

- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ ( mấu 07 – VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa (Mẫu 05 – VT)

- Bảng kê mua hàng ( Mẫu 06 – VT)

+ Kế toán tài sản cố định:

Để phản ánh tình hình biến động về số lượng, chất lượng và giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho công tác quản lý, công ty đã sử dụng các chứng từ liên quan.

- Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu 01 – TSCĐ)

- Biên bản thanh lí TSCĐ ( Mẫu 02 – TSCĐ)

- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành (Mẫu03–

- Bảng tính và bảng phân bố khấu hao TSCĐ ( Mẫu 06 – TSCĐ)

- Biên bản kiểm kê TSCĐ ( Mẫu 04 – TSCĐ)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu 05 – TSCĐ)

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Bảng chấm công( Mẫu số 19 – LĐTL)

- Bảng thanh toán lương ( Mẫu 02 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 06 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài ( Mẫu 07 – LĐTL)

- Xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu 05–LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu 11–LĐTl)

+ Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

- Bảng phân bổ NVL, CCDC

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

2.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty

Hệ thống tài khoản của công ty tuân thủ theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, nhưng do quy mô sản xuất vừa, công ty chỉ áp dụng một số tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, công ty cũng xây dựng các tài khoản cấp 2, 3 bổ sung để thuận tiện cho việc theo dõi Để sử dụng hệ thống tài khoản hiệu quả, công ty đã thực hiện một số thay đổi nhỏ dựa trên đặc thù sản xuất kinh doanh.

TK 151: Hàng mua đang trên đường không được sử dụng vì vật tư mua về luôn có hóa đơn đi kèm; không có trường hợp hóa đơn về hàng chưa về và ngược lại.

TK 157 là hàng gửi bán, không được sử dụng vì công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng Số lượng hàng bán lẻ không nhiều và được tiêu thụ trực tiếp tại cửa hàng, nơi giới thiệu sản phẩm của công ty.

- TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( không được sử dụng do công ty không thực hiện trích lập tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

- TK 121, 128, 129, 229: Chưa được sử dụng trong hệ thống tài khoản của công ty

2.3.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty

Tại Công ty cổ phần Mỹ Hảo, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được lập chứng từ gốc hợp lệ, đóng vai trò quan trọng trong việc nhập số liệu vào sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái Hệ thống sổ chi tiết của công ty bao gồm một số loại chính được sử dụng để quản lý và theo dõi các nghiệp vụ tài chính.

- Sổ chi tiết vật liệu, CCDC

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Lớp: QT1307K Page 50 trùng lặp của những nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ đặc biệt khác (nếu có)

2.4 Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

2.4.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Công ty cổ phần Mỹ Hảo chuyên sản xuất bao bì nilon với nhiều ưu điểm nổi bật Bao bì nilon của công ty không có mùi, không vị, và có độ cứng cao, giúp chống va chạm cơ học hiệu quả Ngoài ra, sản phẩm còn có khả năng chống thấm khí hơi, đảm bảo áp lực cao khi chứa thực phẩm Đặc biệt, bao bì trong suốt cho phép nhìn thấy rõ sản phẩm bên trong và có thể chịu được nhiệt độ cao trên 100°C cũng như nhiệt độ lạnh thấp hơn.

Mực có thể được phun lên bề mặt để đánh dấu sản phẩm Loại nhựa được sử dụng trong bao bì thực phẩm là nhựa nhiệt dẻo, có khả năng trở nên mềm dẻo khi nhiệt độ tăng và trở lại trạng thái ban đầu khi nhiệt độ giảm.

Vật liệu (NVL) dùng trong sản xuất cần đáp ứng các yêu cầu khắt khe của công nghệ và phải đa dạng về chủng loại Một số đặc tính nổi bật của NVL tại công ty bao gồm hạt nhựa màu trắng, hơi trong, không dẫn điện và nhiệt, không cho nước và không khí thấm qua, không phản ứng với dung dịch axit và kiềm, đồng thời có khả năng in ấn cao.

+ Bột PVC (Polivinyl clorua) :là chất bột vô định hình, màu tráng, bền với dung dich axit, kiềm

Hạt màu là một loại chất phụ gia được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến, nhằm thay thế bột màu truyền thống, góp phần cải thiện môi trường.

+ Dung môi: là một chất lỏng rắn là một dung dịch dùng để hòa tan chất rắn khác như nhựa

Titan là một kim loại có khả năng kéo sợi dễ dàng khi ở trạng thái tinh khiết Với nhiệt độ nóng chảy cao, titan được sử dụng trong các ứng dụng chịu nhiệt Kim loại này có khả năng hình thành một lớp oxi bảo vệ bên ngoài, ít dẫn điện và không tan trong dung dịch axit.

2.4.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu được phân loại như sau: + Nguyên vật liệu chính: Hạt nhựa, bột PVC,

+ Nguyên vật liệu phụ: Hạt màu, màu, mực in, dung môi, titan, sáp 110,…

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm 65% trong quá trình sản xuất của công ty, phản ánh tầm quan trọng lớn của nó Nguyên vật liệu được thu mua từ nhiều nguồn, bao gồm cả trong nước và nhập khẩu Các nguyên vật liệu nhập khẩu thường yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng cao mà sản xuất trong nước chưa đáp ứng được, như hạt màu và hạt nhựa Những vật tư này có giá thành cao và chủ yếu được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan.

Hệ thống danh điểm vật tư của công ty, do phòng vật tư và phòng kỹ thuật xây dựng, được áp dụng thống nhất toàn công ty Danh điểm này giúp máy tính nhanh chóng nhận diện loại vật tư khi có nghiệp vụ nhập xuất NVL phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý NVL, giảm thiểu mất mát, thiếu hụt và hư hỏng.

Bi ểu 01 :Danh điể m nguyên v ậ t li ệ u

STT Danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách ĐVT Đơn giá Ghi chú

9 NLN02 Mực 302 đỏ cờ kg

13 NLN06 Mực ánh tím kg

2.4.3 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

2.4.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Công ty cổ phần Mỹ Hảo áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Đối với nguyên vật liệu cung cấp tại kho, giá nhập kho được xác định bằng giá ghi trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT đầu vào) cộng với các chi phí liên quan như vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm và chi phí công tác của cán bộ thu mua nguyên vật liệu.

Chi phí thu mua bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua sắm, như bốc dỡ, lắp đặt, vận chuyển, hao hụt tự nhiên theo định mức, và chi phí lưu kho bãi.

- Các khoản thuế không hoàn lại: thường là thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu,…

Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua là những khoản được áp dụng và giảm trừ khi thực hiện giao dịch mua hàng, xảy ra sau khi hóa đơn đã được phát hành Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công và chế biến, các khoản chiết khấu này cũng được ghi nhận khi nhập kho.

Giá nhập kho = + Đố i v ớ i nguyên v ậ t li ệ u thuê ngoài gia công, ch ế bi ế n

Trị giá thực tế của vật liệu gia công , chế biến

Các khoản chi phí để gia công, chế biến phát sinh

Trị giá vật liệu xuất gia công, chế biến

Giá thu mua ghi trên hóa đơn( bao gồm cả thuế NK nếu có)

Các khoản thuế không được hoàn lại

Chi phí thu mua thực tế phát sinh

CKTM, giảm giá hàng hóa mua được hưởng

Lớp QT1307K, trang 53, đề cập đến nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn nhận góp vốn, giá trị của chúng được các bên tham gia đánh giá và chấp nhận Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, giá trị được xác định là giá ước tình thực tế có thể sử dụng hoặc bán được.

2.4.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Đối với nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ kế toán dùng phương pháp bình quân gia quyên cả kỳ để tính.Theo phương pháp này NVL xuất dùng trong kỳ đến cuối tháng mới tính được toàn bộ vật liệu xuất dùng trong kho Trong kỳ chỉ theo dõi về hiện vật, cuối kỳ tổ chức đánh giá về vật liệu theo giá bình quân vật liệu tồn kho nguyên tắc cân bằng tài khoản

2.4.4 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

2.4.4.1 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho

- Hóa đơn giá trị giá tăng

- Phiếu nhập kho (mẫu 01–VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa( Mẫu 05– VT)

 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho

Dựa trên nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao được phòng kỹ thuật xác định, các đơn vị, phân xưởng sản xuất và phòng vật tư cần lập kế hoạch nhập nguyên liệu một cách hợp lý.

NVL cả kỳ dự trữ

Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ

Số lượng NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ

Giá thực tế NVL nhập trong kỳ

Giá bình quân NVL xuất kho mỗi loại tính đến ngày cuối kỳ

Số lượng NVL mỗi loại xuất dùng

Giá bình quân NVL cuối kỳ

Lớp QT1307K, trang 54, quy trình mua nguyên vật liệu bắt đầu bằng việc lập tờ trình xin mua và trình lên ban giám đốc để ký duyệt Sau khi được giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh sẽ xin phiếu báo giá từ các cửa hàng và trình lên giám đốc để duyệt giá Khi giám đốc đồng ý với mức giá hợp lý, các hợp đồng mua bán sẽ được ký kết.

Công tác kiểm kê NVL tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Công ty cổ phần Mỹ Hảo thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ hàng năm để phát hiện và xử lý sự chênh lệch giữa số liệu tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách Khi có lệnh kiểm kê, phòng vật tư phối hợp với phòng kế hoạch lập bảng kiểm kê làm chứng từ hạch toán.

* Tr ườ ng h ợ p ki ể m kê th ấ y thi ế u h ụ t NVL so v ớ i s ổ sách

- Nếu NVL hao hụt trong định mức hoặc thiếu do đo lường không chính xác thì coi là một khoản chi phí quản lý

Kế toán định khoản trên bảng kê phiếu xuất cho NVL

- Nếu NVL thiếu chưa xác định được nguyên nhân thì kế toán theo dõi riêng trên bảng kê xuất kho, không tính vào chi phí NVL trong kỳ

* Tr ườ ng h ợ p ki ể m kê th ấ y th ừ a NVL so v ớ i s ổ sách

- Nếu NVL thừa không phải của công ty thì công ty có trách nhiệm bảo quản coi như vật giữ hộ, kế toán ghi Nợ TK002

Khi thực hiện kiểm kê cuối năm, phát hiện số hạt màu thừa là 10.000.000đ so với sổ kế toán Sau khi xác minh, xác định rằng số hạt này không thuộc về công ty, kế toán đã ghi nhận vào đơn.

Phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo 90

Trong quá trình sử dụng, cần thực hiện việc tiết kiệm hợp lý dựa trên các định mức và dự toán chi, nhằm giảm thiểu tiêu hao nguyên vật liệu (NVL), hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại công ty cổ phần Mỹ Hảo, tôi xin đề cập đến một số chỉ tiêu quan trọng.

2.6.1 Hệ số quay kho của NVL

Hệ số quay kho NVL Giá trị NVL xuất trong kỳ Giá trị NVL bình quân

Chỉ tiêu này cho thấy số lần nguyên vật liệu (NVL) tồn kho được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định Số vòng quay NVL càng cao, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nguyên vật liệu của mình, trong khi số vòng quay thấp cho thấy hiệu quả sử dụng NVL kém.

HỆ SỐ QUAY KHO NVL

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 1.Giá trị NVL xuất dùng 60.307.747.833 90.623.429.715 +30.315.681.882 2.Giá trị NVL bình quân 13.542.500.000 13.688.760.000 + 146.260.000 3.Hệ số quay kho của

Hệ số quay kho nguyên vật liệu (NVL) năm 2012 đã tăng 2,17 lần so với năm 2011, nhờ vào giá trị xuất dùng tăng 30.315.681.882 đồng và giá trị vật liệu bình quân tăng 146.260.000 đồng Hệ số quay kho cao cho thấy vốn lưu động được sử dụng hiệu quả hơn, chứng tỏ công ty đã tận dụng tốt khả năng sử dụng NVL với tốc độ quay kho nhanh Tuy nhiên, mức tăng này vẫn còn hạn chế, vì vậy công ty cần phát huy thêm để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn.

2.6.2 Sức sản xuất của NVL

Sức sản xuất NVL cho biết một đồng NVL đem lại mấy đồng doanh thu Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả càng lớn và ngược lại

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 1.Doanh thu 88.900.000.000 118.200.000.000 +29.300.000.000 2.Giá trị NVL bình quân 13.542.500.000 13.688.760.000 +146.260.000

3.Hệ số sức sản xuất 6,56 8,63 + 2,07

Sức sinh lợi của NVL Doanh thu (giá trị sản lượng) Giá trị NVL bình quân

Năm 2012, giá trị sản lượng hàng hóa của công ty tăng so với năm

Năm 2011, giá trị nguyên vật liệu đạt 29.300.000.000đ, và giá trị nguyên vật liệu bình quân tăng đã dẫn đến sự gia tăng sức sản xuất của nguyên vật liệu trong năm 2012 lên tới 2.07 lần Điều này có nghĩa là mỗi đồng nguyên vật liệu trong năm 2012 đã tạo ra doanh thu cao hơn so với năm 2011.

2.6.3 Sức sinh lợi của NVL

Chỉ tiêu phản ánh một đồng NVL làm ra mấy đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng NVL càng lớn và ngược lại

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 1.Lợi nhuận trước thuế 14.500.000.000 15.360.000.000 + 860.000.000 2.Giá trị NVL bình quân 13.542.500.000 13.688.760.000 + 146.260.000 3.Hệ số sinh lợi của

Trong năm 2011, hệ số sinh lợi của NVL đạt 1,07, trong khi năm 2012 tăng lên 1,12, cho thấy mức tăng 0,05 lần Điều này cho thấy rằng trong năm 2012, mỗi đồng NVL đầu tư mang lại lợi nhuận cao hơn so với năm 2011.

2.6.4 Tốc độ chu chuyển của NVL

Trong sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu (NVL) thường xuyên biến động, do đó, việc thúc đẩy tốc độ chu chuyển NVL là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đặc biệt là vốn lưu động Để đánh giá tốc độ chu chuyển NVL, chúng ta cần xem xét các chỉ tiêu liên quan.

+ Số vòng quay của NVL

Số vòng quay của NVL Doanh thu thuần Giá trị NVL bình quân

Sức sinh lợi của NVL Lợi nhuận trước thuế Giá trị NVL bình quân

Chỉ tiêu này cho biết NVL quay được mấy vòng trong kỳ Số vòng quay càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL càng lớn và nược lại

+ Kỳ luân chuyển của NVL

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày cần thiết để nguyên vật liệu (NVL) hoàn thành một vòng luân chuyển Thời gian luân chuyển càng ngắn, tốc độ luân chuyển càng cao, và ngược lại.

+ Hệ số đảm nhiệm của NVL

Chỉ tiêu này thể hiện số lượng giá trị nguyên vật liệu (NVL) bình quân cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu trong sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu càng nhỏ cho thấy hiệu quả sử dụng NVL càng cao, ngược lại, chỉ tiêu lớn cho thấy hiệu quả thấp hơn.

BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 1.Tổng doanh thu 88.900.000.000 118.200.000.000 +29.300.000.000 2.Chi phí 60.400.000.000 80.200.000.000 +19.800.000.000 3.Doanh thu thuần 28.500.000.000 38.000.000.000 +9.500.000.000 4.Giá trị NVL bình quân 13.542.500.000 13.688.760.000 +146.260.000

6.Kỳ luân chuyển của NVL 171,4 129,5 -41,9

7.Hệ số đảm nhiệm của NVL 0,475 0,360 -0,115

Thời gian một kỳ phân tích

Số vòng quay của NVL trong kỳ

Kỳ luân chuyển của NVL Giá trị NVL bình quân Doanh thu thuần

Tốc độ chu chuyển của nguyên vật liệu (NVL) năm 2012 đã tăng so với năm 2011, với số vòng quay tăng 0,68 vòng và thời gian luân chuyển giảm 41,9 ngày Hệ số đảm nhiệm cũng giảm 0,115, cho thấy NVL năm 2012 được sử dụng hiệu quả hơn so với năm trước.

Ta có thể xác định được giá trị NVL tiết kiệm hay lãng phí hơn của công ty năm 2012 so với năm 2011 như sau:

Như vậy năm 2012 công ty đã tiết kiệm giá trị nguyên vật liệu hơn năm

Tóm lại, qua việc phân tích việc sử dụng NVL tại công ty cổ phần Mỹ Hảo cho thấy năm 2012 hiệu quả sử dụng cao hơn so với năm 2011

Công ty đã thể hiện ý thức cao về việc tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh thị trường ổn định, lạm phát thấp và giá ngoại tệ tương đối bình ổn, công ty đã đầu tư vào thiết bị công nghệ mới, giúp giảm thiểu mức tiêu hao nguyên vật liệu Đặc biệt, công nhân cũng có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần vào hiệu quả sản xuất.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Trong bối cảnh đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toán kế toán đã trở thành một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế, không ngừng hoàn thiện và phát triển Nó đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia và quản trị doanh nghiệp.

Nghiên cứu về hạch toán nguyên vật liệu (NVL) nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng NVL và áp dụng lý luận vào thực tiễn kế toán tại công ty cổ phần Mỹ Hảo cho thấy vai trò quan trọng của thông tin kế toán NVL trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán và quản trị doanh nghiệp.

Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu (NVL) giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội mà Đảng và nhà nước đã đề ra, thực hành tiết kiệm triệt để trong các lĩnh vực sản xuất và xây dựng cơ bản.

Sự phát triển của nền kinh tế thị trường yêu cầu kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, phải chấp nhận các nguyên tắc và chuẩn mực quốc tế Đồng thời, cần sớm hình thành các chuẩn mực kế toán phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam Việc áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu này.

Lớp QT1307K trang 96 được phát triển dựa trên việc tổng hợp và áp dụng có chọn lọc các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế, nhằm tối ưu hóa hiệu quả trong lĩnh vực kế toán.

Mặc dù đã có những tiến bộ, nhưng cơ chế kế hoạch vẫn còn nhiều hạn chế, đặc biệt trong công tác hạch toán nguyên vật liệu Thủ tục hạch toán hiện tại vẫn phức tạp hơn so với các chuẩn mực kế toán quốc tế.

Mục tiêu hội nhập kinh tế toàn cầu và khu vực yêu cầu chúng ta hoàn thiện và phát triển một mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, nhằm đảm bảo khả năng hội nhập vào hệ thống kế toán quốc tế.

Nhận thức được vai trò quan trọng của hạch toán nguyên vật liệu (NVL) trong quản trị doanh nghiệp, Công ty cổ phần Mỹ Hảo đã áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của mình.

3.1.2 Phương hướng chung để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Nhà quản lý yêu cầu cải tiến công tác tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc Việc hoàn thiện này bao gồm thay đổi và bổ sung các quy trình đã được quy định theo nguyên tắc nhất định, nhằm tối ưu hóa tổ chức hạch toán nguyên vật liệu (NVL) cũng như các khía cạnh khác của kế toán.

Chuẩn mực kế toán quốc tế là nền tảng để Việt Nam phát triển hệ thống kế toán Tuy nhiên, việc áp dụng các chuẩn mực này không mang tính quy tắc cứng nhắc mà cần linh hoạt, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng quốc gia Do đó, chế độ kế toán của Việt Nam có thể điều chỉnh theo yêu cầu thực tế của đơn vị, nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán trong khuôn khổ các quy định chung của nhà nước.

Như vậy hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL ở công ty cổ phần

Mỹ Hảo phải tuân thủ các yêu cầu do Bộ Tài chính ban hành, áp dụng các phương pháp thực hiện liên quan đến tài khoản, sổ sách và chứng từ kế toán.

Ngoài ra hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán NVL ở công ty cổ phần

Công ty cổ phần Mỹ Hảo tập trung vào việc nâng cao hiệu quả kinh tế và công tác kế toán thông qua việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu (NVL) Để đạt được điều này, công ty cần tuân thủ đúng chế độ quy định của nhà nước và đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt động Việc xây dựng chuẩn mực kế toán Việt Nam trong tương lai cũng yêu cầu doanh nghiệp cần cải tiến quy trình hạch toán, từ đó hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL tại Mỹ Hảo.

Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Trải qua nhiều năm không ngừng phấn đấu, đến nay Công ty cồ phần

Mỹ Hảo đã khẳng định vị thế quan trọng trong nền kinh tế, chứng tỏ sự trưởng thành và phát triển không ngừng Điều này phản ánh tài năng xuất sắc của ban lãnh đạo công ty.

Thông qua giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước, công ty đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu mới của thị trường bao bì và nilon Công ty xác định đầu tư đúng hướng vào các dây chuyền công nghệ mới, máy móc hiện đại và kỹ thuật tiên tiến trong sản xuất Điều này đã giúp xây dựng đội ngũ quản lý kỹ thuật có năng lực, đồng thời tổ chức các lớp đào tạo công nhân để nâng cao tay nghề Nhờ đó, sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng mà còn nâng cao uy tín hàng sản xuất nhựa, nilon và bao bì Việt Nam trên thị trường quốc tế trong bối cảnh hội nhập khu vực.

Lớp: QT1307K Page 98 thế giới

Công ty cổ phần Mỹ Hảo chuẩn bị cho mình những bước đi thật vững vàng:

Đào tạo và tuyển chọn cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng nghiệp vụ phù hợp là yếu tố quan trọng để đáp ứng những yêu cầu trong giai đoạn mới.

Việc áp dụng các hoạt động khoa học công nghệ, bao gồm nghiên cứu và triển khai ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và hoạt động thông tin, vào quá trình sản xuất và lưu thông hàng hóa là rất quan trọng.

Khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa và thúc đẩy xuất khẩu Công ty đã triển khai các biện pháp tích cực, chú trọng vào quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, nhằm khai thác tối đa nội lực và tiềm năng sẵn có Việc phân công và phân cấp quản lý được thực hiện một cách tối ưu để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của những khách hàng khó tính.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu Em nhận thấy rằng việc sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty có những ưu điểm như tính chính xác trong quản lý và kiểm soát chi phí, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm như quy trình chưa tối ưu và thiếu sự linh hoạt trong điều chỉnh.

3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc

+ K ế toán tr ưở ng : là một cán bộ có kinh nghiệm năng lực trong lĩnh vực kế toán

Kế toán viên có trình độ cao, thành thạo nghiệp vụ và có khả năng thay thế lẫn nhau Họ có thể đảm nhận nhiều phần hành công việc khác nhau và được bố trí một cách hợp lý.

Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình và có trình độ học vấn cũng như nghiệp vụ cao, yêu nghề và linh hoạt trong việc áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán mới, giúp hạch toán diễn ra nhanh chóng và chính xác Điều này đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Công ty Cổ Phần Mỹ Hảo đã lựa chọn hình thức bộ máy kế toán tập trung, với một phòng kế toán duy nhất phụ trách toàn bộ công tác kế toán Các bộ phận trong công ty không có phòng kế toán riêng, mà hàng ngày chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ Hình thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát mà còn đảm bảo sự đồng nhất trong hoạt động kế toán của toàn công ty.

Tổ chức bộ máy của công ty gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với quy mô và phạm vi của công ty

3.2.1.2 Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán tại công ty

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp phổ biến và đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp Hình thức này thuận lợi cho việc xử lý thông tin kế toán bằng máy vi tính và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho việc đối chiếu và kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc.

Khâu tổ chức hạch toán ban đầu của công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế và pháp lý, với hệ thống chứng từ phù hợp theo chế độ ban hành Quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính hợp lý và linh hoạt Công ty đã thiết kế một hệ thống chứng từ phong phú, đặc biệt là các loại hóa đơn, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý.

Lớp: QT1307K Page 100 điểm hạch toán của mình Từ đó giúp hạn chế được nhiều sai sót và nâng cao hiệu quả

3.2.1.3 Về công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Đã tạo được tính tự chủ trong quản lý, và sử dụng tài sản NVL ở các bộ phận, nâng cao được tinh thần trách nhiệm của mỗi bộ phận sử dụng NVL

Công tác hạch toán nguyên vật liệu (NVL) cần được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước và quy định nội bộ của công ty, bao gồm việc theo dõi và đánh giá chính xác tình hình NVL trong kế toán.

Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) cần được sử dụng đầy đủ, đúng thứ tự và hợp lệ, tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính.

Kế toán đảm bảo cập nhật chính xác và kịp thời tình hình biến động nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu (NVL) trong hệ thống sổ sách của công ty Việc hạch toán chi tiết NVL được thực hiện trên máy tính thông qua chương trình đánh giá hàng tồn kho, giúp nhập đầy đủ các chỉ tiêu như tên vật tư, khối lượng và đơn giá.

Một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Mỹ Hảo

Trong nền kinh tế thị trường, việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh là yêu cầu sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Các nhà quản trị giỏi luôn tìm cách tối ưu hóa việc sử dụng vốn đầu tư, trong đó việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng, góp phần tích cực vào sự phát triển bền vững của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình nghiên cứu và tham gia ý kiến cùng các cô chú phòng kế toán, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty Đầu tiên, tôi muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) để cải thiện hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí.

Tại công ty cổ phần Mỹ Hảo, kế toán thực hiện việc kiểm tra kho định kỳ từ 3 đến 5 ngày một lần bằng cách lấy phiếu nhập kho và đối chiếu với thẻ kho Nếu các thông tin khớp nhau, kế toán sẽ ký vào thẻ mà không lập phiếu giao nhận chứng từ giữa kế toán vật liệu và thủ kho.

Kế toán vật liệu cần lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu cho từng loại vật tư Khi nhận chứng từ, kế toán phải kiểm tra và tính giá cho từng chứng từ, sau đó cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận Phiếu này là cơ sở để ghi vào bảng lũy kế nhập xuất tồn và cũng là căn cứ để đối chiếu với thẻ kho.

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) NVL

STT Tên vật tư Phiếu nhập (xuất) Số lượng Đơn giá

Bảng lũy kế nhập (xuất) nguyên vật liệu (NVL) được mở cho từng kho theo thời gian doanh nghiệp quy định, với kế toán thu nhập chứng từ để ghi vào bảng này Số tồn kho cuối tháng trên bảng lũy kế sẽ là căn cứ để đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Công ty cổ phần Mỹ Hảo hiện đang sử dụng bảng lũy kế nhập (xuất) nguyên vật liệu (NVL), tuy nhiên bảng này chỉ tổng hợp các chứng từ nhập và xuất NVL Do đó, ưu điểm của phương pháp sổ số dư trong việc giảm thiểu khối lượng ghi chép trùng lặp vẫn chưa được phát huy hiệu quả.

Vì vậy, theo em công ty nên thiết kế lại bảng lũy kế nhập (xuất) NVL theo mẫu sau:

BẢNG LŨY KẾ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU

Phiếu giao nhận chứng từ Diễn giải

Ghi chú: Bảng lũy kế xuất được lập tương tự theo mẫu trên nhưng không có số dư Ý ki ế n th ứ hai: Vi ệ c đánh giá xuấ t kho NVL

Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, tuy đơn giản nhưng độ chính xác không cao Việc tính giá lại chỉ diễn ra vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán Trong bối cảnh giá cả các mặt hàng biến động thất thường, tốc độ lạm phát cao, đặc biệt là nguyên vật liệu nhập khẩu và giá ngoại tệ tăng, cần xem xét điều chỉnh phương pháp tính giá để cải thiện chất lượng thông tin kế toán.

Để giảm thiểu rủi ro, công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập kho, giúp tính lại đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng Phương pháp này đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán, mặc dù cần nhiều thời gian và công sức để tính toán Tuy nhiên, với việc công ty đã áp dụng kế toán máy, quá trình tính toán sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.

Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho, đơn giá vật liệu tính cho từng danh điểm như sau: Ý ki ế n th ứ ba: V ề d ự phòng gi ả m giá NVL

Công ty sở hữu nguồn nguyên vật liệu (NVL) đa dạng và phong phú với nhiều chủng loại, giá cả thường xuyên biến động Tuy nhiên, công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá vật tư Việc lập dự phòng NVL là cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh giá cả không ổn định và tỷ giá hối đoái thất thường, trong khi nhu cầu sử dụng vật tư cho sản xuất ngày càng tăng.

Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu (NVL) cần tuân theo các điều kiện nhất định, bao gồm việc không vượt quá lợi nhuận thực tế của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng từ năm trước Đồng thời, cần có bằng chứng cho thấy giá thị trường của NVL tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán Trước khi thực hiện lập dự phòng, công ty cần thành lập hội đồng giảm giá NVL tồn kho, bao gồm giám đốc, kế toán trưởng và trưởng phòng kế hoạch cung ứng.

* Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá

Cuối niên độ kế toán đầu tiên lập dự phòng giảm giá NVL Đơn giá xuất kho sau mỗi lần nhập

Số lượng VT trong kho + Số lượng VT nhập Giá trị VT tồn kho + Giá trị thực tế VT nhập

Mức dự phòng thực tế cần lập

Số lượng NVL tồn kho mỗi loại

Mức chênh lệch giảm giá mỗi loại

Có TK 159 Cuối niên độ kế toán tiếp theo hoàn nhập dự phòng giảm giá đã lập năm trước

Và lập dự phòng giảm giá cho năm tiếp theo

Công ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu (NVL) để tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Công ty nên tiến hành kiểm kê kho hàng quý một lần để nâng cao hiệu quả giám sát vật tư và hàng hóa trong kho Việc kiểm kê hàng năm hiện tại kéo dài và không thường xuyên giữa thủ kho và kế toán, dẫn đến khó phát hiện tình trạng thừa thiếu và tồn kho nguyên vật liệu Để kiểm kê nhanh chóng, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán, đồng thời bố trí nguyên vật liệu một cách ngăn nắp để dễ dàng xử lý tình trạng thiếu hụt và mất mát.

Việc tối ưu hóa sử dụng nguyên vật liệu (NVL) là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, vì việc quản lý hiệu quả NVL không chỉ thúc đẩy sự phát triển sản xuất mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Năm 2012, công ty cổ phần Mỹ Hảo đã đạt hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu (NVL) cao hơn so với năm 2011 Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải thiện và phát huy hiệu quả này để tối ưu hóa việc sử dụng NVL trong tương lai.

Để tối ưu hóa nguồn vốn tự có, công ty cần thực hiện các biện pháp huy động vốn hiệu quả, bao gồm việc kiến nghị với Nhà nước bổ sung nguồn đầu tư Ngoài việc sử dụng ngân sách và tự bổ sung, công ty cũng nên xem xét các hình thức huy động vốn khác như liên doanh, liên kết với các đơn vị khác Để giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, sự hỗ trợ tích cực từ cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng, như Tổng cục Quản lý vốn và Tài sản Nhà nước, là rất cần thiết.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Mỹ Hảo
Tác giả	Nguyễn Thị Hải Yến
Người hướng dẫn	ThS. Vũ Hùng Quyết
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	HẢI PHÒNG

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	1,02 MB