Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty chi phí sản xuấtkinh doanh phú thiên long

Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo cáo thực tập lời mở đầu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế, góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiền đề vật chất kỹ thuật cho xà hội Các nhà kinh tế học đà kết luận: Một Quốc gia muốn phát triển giàu mạnh phải có sở hạ tầng vững Mà sở hạ tầng đợc tạo nên thiếu tham gia ngành XDCB Tuy nhiên DN thuộc ngành sản xuất nào, mục tiêu hàng đầu lợi nhuận, mà muốn thu đợc lợi nhuận cao phải hạ thấp đợc giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp đợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải giảm đợc chi phí có chi phí NVL Chi phi NVL chiÕm tû träng lín toµn chi phí sản xuất Để tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc đảm bảo chất lợng sản phẩm phải biết sử dụng triệt để, tiết kiệm NVL sản xuất sản phẩm, từ hạ đợc giá thành sản phẩm Mặt khác NVL yêu cầu tất yếu quản lý Việc hạch toán NVL tốt giúp đảm bảo cung cấp NVL cách kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao VL, ngăn chặn việc lÃng phí NVL, sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy quan trọng NVL trình SXKD, cần thiết phải quản lý NVL nh tầm quan trọng công tác kế toán NVL Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cô, phòng kế toán tài vụ, đặc biệt với giúp đỡ tận tình cô giáo Đỗ Thị Lan Anh, em đà chọn đề tài "Tổ chức kế toán NVL Công ty CPSXKD Phú Thiên Long để sâu nghiên cứu phần hành kế toán NVL lý thuyết thực tế Công ty Nội dung chuyên đề gồm phần: Chơng 1: Đặc điểm tình hình chung,tổ choc công ty Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán theo chuyên đề NVL Chơng 3: Nhận xét, đánh giá biện pháp đề xuất Do thời gian thực tập không đợc dài với nhận thức hạn chế nên báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo cáo thực tập nhận đợc góp ý, nhận xét Thầy, cô cô, Công ty để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Đỗ Thị Lan Anh cô, Công ty CPSXKD Phú Thiên Long Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo cáo thực tập Chơng I: đặc điểm SxKD,tổ chức quản lý công ty 1.1 Đặc điểm tình hình chung công ty 1.1.1 QA TRèNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY - Tên doanh nghiệp : Công ty CP SXKD Phú Thiên Long - Trụ sở : KCN xã Tân Hồng - Bình Giang – Hải Dương - ĐT : 0320.3774 805 - Fax: 0320.3774 806 - Website: www.angelwindow.vn - Chi nhánh : CTCPSXKD Thuận Thiên Thành Người phụ trách: Phan Thị Phương Thuỷ Địa chỉ: 146 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội CTCPSXKD Thuận Thiên Thành Người phụ trách: Nguyễn Thị Quỳnh Địa chỉ: 451 Giải Phóng CTCPSXKD Lộc Hồ Phát Người phụ trách: Ngơ Minh Huyền Địa chỉ: 19 Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy Hà Nội Công ty CP Lâm Hồng Đạt Người phụ trách: Lê Hoàng Lâm - GĐ Địa chỉ: 112 Tam Trinh- Hồng Mai Cơng ty Cổ phần Sản xuất kinh doanh Phú Thiên Long thành lập vào năm 2005, với 100% vốn tự có doanh nghiệp Cơng ty c cp giy Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo cáo thực tập phép kinh doanh số: 040300325 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 14 tháng năm 2005 Qua năm hình thành phát triển Phú Thiên Long ln có điều chỉnh kịp thời kế hoạch hoạt động phân khúc thị trường để đảm bảo mục tiêu ổn định liên tục phát triển Với hệ thống dây chuyền đồng đại từ khâu đúc, ép nhôm đến khâu cuối sơn tĩnh điện, năm qua, Phú Thiên Long mang đến cho khách hàng – từ hộ cá nhân Cơng ty, cơng trình lớn, cao ốc văn phòng, nhà hàng, khách sạn – sản phẩm, dịch vụ với chất lượng uy tín, ứng dụng cơng nghệ hàng đầu giới Doanh nghiệp Phú Thiên Long chuyên sản xuất, tư vấn sản phẩm cửa nhôm công nghệ Úc, Nhật, Đức, … nhanh chóng khẳng định tên tuổi thị trường khách hàng ưa chuộng… Thành tích đạt - Cúp vàng huy chương vàng chất lượng sản phẩm hội chợ Vietbuil 2010 - Cúp vàng Doanh nghiệp, doanh nhân Việt Nam vàng 2009 Hiệp hội DNNVV Việt Nam trao tặng 1.1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Ngành nghế kinh doanh công ty : SXKD cửa nhôm sơn tĩnh điện decor vân gỗ Angel window Sản xuất, tư vấn sản phẩm cửa nhôm công nghệ Úc, Nhật ,Đức… Cửa bằng nhôm hai lớp, ghế xếp bằng nguyên liệu hợp kim nhôm 1.1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Sơ đồ tổ chức Chức nhiờm vu cua mụi phong ban Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo c¸o thùc tËp - Hợi đờng quản trị : Là quan quản lý cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để thực quyền nghĩa vụ Cơng ty - Ban kiểm sốt: Thực giám sát HĐQT , Giám Đốc ( Tổng Giám Đốc ) việc quản lý điều hành công ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Ngồi Ban kiểm sốt quy định chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ nghĩa vụ theo quy định từ Điều 121 đến Điều 128 Luật doanh nghiệp 2005 - Bam Giám Đốc : Điều hành tất mặt công ty - Phòng Kinh Doanh Thương Mại : Là phịng chun trách với chức thực hoạt động bán hàng hóa hàng ngày Công ty sở phương án kinh doanh HĐQT Giám đóc phê duyệt Từ tình hình thực tế thị trường, phịng kinh doanh đưa kiến nghị tham mưu cho lãnh đạo chiến lược kinh doanh, ngắn hạn dài hạn, phát triển mở rộng thị phần Tổ chức thực sách, kế hoạch sản xuất Giám đốc phê duyệt, chiến dịch quảng bá, giới thiệu sản phẩm - Phòng tài chính kế toán: Với chức hạch toán, kế toán mọi khoản thu chi cơng ty, phịng tài kế tốn quản lý nguồn ngân sách công ty, cân đối thu chi Từ đưa kiến nghị, giải pháp vải thiện, nâng cao khả tài cơng ty - Phòng kinh doanh xây lắp: Phòng kinh doanh xây lắp tổ chức thành đội thi công xây lắp - Đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ theo kế hoạch việc lắp đặt sản phẩm công ty - Khắc phục sửa chữa kịp thời sai hỏng, phát sinh trình lắp đặt - Bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm lắp đặt theo định kỳ hướng dẫn kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng - Tham gia hoạt động khác công ty nhà máy Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - X· héi B¸o c¸o thùc tËp - Đào tạo sàng lọc đội ngũ công nhân lắp đặt - Lập kế hoạch lắp đặt bảo hành - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng lắp đặt bảo hành sản phẩm - Quản lý công cụ dụng cụ, vật tư, phân bổ trang thiết bị thi công - Phòng tổ chức hành chính: Là phận quản lý người cơng ty, phịng tổ chức hành có chức xây dựng hệ thống quản lý, quy đinh chức công việc chế độ đãi ngộ toàn thể nhân viên công ty.Từ thực tế, đưa kiến nghị với Giám đốc tổ chức, nhân để điều hành máy hành chính, kinh doanh hiệu * Về mặt tổ chức: Xây dựng nội quy cơng ty giám sát q trình thực thi phận Xây dựng bảng lương, thưởng , bảo hiểm, phụ cấp, cơng tác phí * Về mặt hành chính : Quản lý giấy tờ, công văn, hồ sơ nhân Quản lý sử dụng dấu công ty giao dịch hợp đồng Kinh doanh Quản lý, sủ dụng trang thiết bị, hệ thống mạng máy tính, trang Web, Máy móc, văn phịng 1.1.4 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUT SN PH ẩM Quy trỡnh sn xut nhôm sơn tÜnh ®iƯn quy trình phức tạp địi hỏi phải có đầu tư máy móc sản xuất quy trình giám sát chất lượng nghiêm ngặt có sản phẩm chất lượng Bước 1: Sắp xếp nh«m ph«i Đây quy trình ưởng đơn giản thực tế lại quan trọng khơng sử dụng cửa có nh«m bị cong, vặn mà khơng có giải pháp sửa ( lỗi có nhièu đơn vị sản xuất cửa mắc phải ) Bc : Ct Profile nhôm Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà héi B¸o c¸o thùc tËp Đây máy cắt nh«m lưỡi đứng, loại có tốc độ vịng quay lớn đưa cắt nh«m xác đọ cắt vng góc yếu tố quan trọng cho mối lần hàn thắng v p sau ny Bc 3: Đa vào buồng sơn Bước 4: Gọt góc lập trình tự động CNC Bước 5: Cắt nẹp kính Bước 6: Hoàn thiện 1.1.5 Thành tích đạt - Cúp vàng huy chương vàng chất lượng sản phẩm hội chợ Vietbuil 2010 - Cúp vàng Doanh nghiệp, doanh nhân Việt Nam vàng 2009 Hiệp hội DNNVV Việt Nam trao tặng 1.2 C¬ cấu tổ chức máy kế toán-hình thức đơn vị ¸p dơng: 1.2.1 Tổ chức Bộ máy kế tốn 1.2.2 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty thực chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng tài Mơ hình tổ chức hạch toán kế toán: nửa tập trung, nửa phân tán văn phịng cơng ty cửa hàng, chi nhánh Cơng tác hạch tốn kế tốn thực máy vi tính Hình thức kế tốn: nguyªn vËt liệu Niờn k toỏn: 01/01 n 31/12 Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà héi B¸o c¸o thùc tËp TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN PHĨ PHỊNG KẾ TỐN Kế tốn lương, khoản trích theo lương, BHXH Kế tốn NVL, CCDC, chi phí sản xuất, giá thành nh SP Kế toán toán theo dõi cơng nợ Kế tốn vật tư, duyệt lương theo dõi đại lý Thủ quỹ Nhân viên thống kờ ti phõn xng (sơ đồ mô hình máy kế toán) Chơng II: Thực trạng hạch toán NVL Công ty CPSXKD PTL 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL Công ty 2.1.1 Vai trò NVL hoạt động sản xuất Công ty Trong Công ty xây dựng, NVL lµ mét bé phËn cđa hµng tån kho thc tµi sản lu động chiếm tỷ trọng lớn Mặt khác, sở vật chất để Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo cáo thực tập hình thành nên sản phẩm, phận thiếu đợc trình sản xuất sản phẩm, NVL trình sản xuất thực đợc Do đặc điểm NVL lại tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn giá trị lần vào chi phí SXKD kỳ, cần phải cung cấp NVL cách đặn, đầy đủ số lợng chất lợng, chủng loại, kịp thời tham gia sản xuÊt Víi chi phÝ chiÕm tû träng cao chi phí sản xuất sản phẩm, vật liệu định số lợng chất lợng sản phẩm Nh đà biết giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt kinh tế thị trờng nay, kinh tế mà cho phép doanh nghiệp làm ăn thực có lÃi tồn phát triển Muốn cho trình sản xuất thực có hiệu doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm phải giảm mức chi phí NVL cách hợp lý Việc giảm chi phí NVL cách hợp lý giảm sở không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Nh việc giảm chi phí NVL góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ đặc điểm ta thấy: NVL có tầm quan trọng không trình sản xuất mà ảnh hởng không nhỏ đến kết hiệu SXKD doanh nghiệp sản xuất Do đòi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua đến khâu sử dụng sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm triệt đạt hiệu cao, cho mét khèi lỵng vËt t nh cị mà làm khối lợng sản phẩm lớn hơn, chất lợng tốt hơn, thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng góp phần cải tạo đời sống ngời lao động 2.1.2 Công tác quản lý NVL Xuất phát từ vai trò đặc điểm NVL trình SXKD đòi hỏi phải quản lý tốt NVL Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý vật liệu khác nhau, phụ thuộc vào khả nhiệt tình ngời quản lý Xà hội phát triển, khối lợng sản phẩm nhiều, chủng loại NVL ngày đa dạng phong phú nớc ta NVL đợc sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác số lợng, chất lợng, kích cỡ có khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần có khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ khối lợng, chất lợng NVL nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Vậy yêu cầu quản lý NVL phải quản lý tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ 2.1.3 Phân loại NVL Để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác với khối lợng lớn Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, công Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E Trờng Đại học Lao động - Xà hội Báo cáo thực tập dụng trình sản xuất tính lý hoá học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiÕt víi tõng lo¹i, thø vËt liƯu phơc vơ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu chuẩn thích hợp * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu đợc chia thành loại sau: - NVL (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo khí, chế tạo máy, xây dựng có khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục sản xuất sản phẩm hàng hoá ví dụ nh sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên liệu - VËt liƯu phơ: VËt liƯu phơ chØ cã t¸c dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng NVL sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất - Nhiên liệu: Bao gồm loại dạng thể lỏng, khí, rắn nh than, xăng, dầu có khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần dùng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình SXKD - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải có khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý TSCĐ Tuỳ thuộc vào việc quản lý hạch toán chi tiết, thĨ cđa tõng lo¹i vËt liƯu doanh nghiƯp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ, quy cách có khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần 2.1.4.Đánh giá NVL, CCDC 2.1.4.1 Khi nhập kho - Mua nhập kho Giá thực tế NVL, Giá mua NVL, CF thu Các khoản = + + CCDC nhập kho CCDC mua giảm trừ Trong đó: + Giá mua NVL, CCDC giá mua cha có thuế GTGT + CF thu mua cịng kh«ng bao gåm th GTGT Lỗ Vân Trờng Lớp: 2E