Tổ Chức Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Ở Công Ty Vật Liệu Và Công Nghệ Quốc Gia 1.Docx

Lời nói đầu Để tiến hành hoạt ®éng s¶n xt - kinh doanh, mét doanh nghiƯp s¶n xuất cần phải có ba yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh- đà đợc thể dới dạng vật hoá Một sản phẩm để cạnh tranh có chỗ đứng thị trờng phải vừa thoả mÃn đợc yêu cầu ngày khắt khe ngời tiêu dùng chất lợng, kiểu dáng công dụng, vừa phải có giá thành hạ Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Hơn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm Nh quản lý tốt nguyên vật liệu nhân tố để thành công nâng cao hiệu hoạt động Kế toán công cụ đắc lực cho nhà quản trị Các doanh nghiệp sản xuất tìm biện pháp để tổ chức tốt công tác kế toán, có kế toán vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, giảm chi phí, giá thành, tăng lợi nhuận đồng thời thoả mÃn tốt yêu cầu sản xuất ngời tiêu dùng Mặc dù đà đợc đánh giá quan tâm mức song công tác quản lý kế toán vật liệu tồn cần khắc phục hoàn thiện Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn việc hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, kết hợp với kiến thức đà học đợc giúp đỡ tập thể phòng kế toán công ty Vật liệu công nghệ Quốc gia, bảo cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Lời, em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty Vật liệu công nghệ Quốc gia Trong khuôn khổ viết em xin trình bày vấn đề sau: Phần I : Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty Vật liệu công nghệ Quốc gia Phần III :Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty Vật liệu công nghệ Quốc gia Phần thứ Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.Khái niệm Vật liệu đối tợng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm 1.2.Đặc điểm Là đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu có đặc điểm riêng, khác với yếu tố lao động t liệu lao ®éng: -VËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất định -Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm -Giá trị nguyên vật liệu xuất để sử dụng đợc chuyển hết lần vào chi phí -Nguyên vật liệu vừa yếu tố đầu vào, vừa phận hàng tồn kho -Chính đặc điểm định đến nguyên tắc phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu 2.Vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 2.1.Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất tiêu quan trọng doanh nghiệp: Chi phí loại nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng rÊt lín tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chất lợng vật liệu, giá mua, chi phí thu mua có ảnh hởng lớn đến sản xuất giá thành sản phẩm Giảm chi phí nguyên vật liệu biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Nh việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu tác động trực tiếp đến sản lợng, chất lợng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, vật liệu phận hàng tồn kho Việc cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật liệu tác động đến tính liên tục sản xuất, suất lao động, tình hình tài doanh nghiệp 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Với vai trò quan trọng nh trên, nguyên vật liệu cần đợc quản lý chặt chẽ mặt: Về tình hình biến động: tăng giảm nguyên vật liệu cần đợc theo dõi sát từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ Kịp thời phát mát, hao hụt để có biện pháp xử lý Về định mức dự trữ: quản lý chặt chẽ định mức hao hụt, dự trữ, sử dụng để bảo đảm nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ, sử dụng tiết kiệm, tránh gián đoạn sản xuất nh ứ đọng vật t Về chất lợng: nguyên vật liệu cần đợc kiểm tra chất lợng trớc nhập kho Phải nắm tính chất cơ, lý, hoá vật liệu để có biện pháp bảo quản, sử dụng, hạn chế biến chất nguyên vật liệu Quản lý giá mua chi phí thu mua: tìm kiếm thị trờng có giá mua hạ, chất lợng tốt, giảm thiểu chi phí phát sinh khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản góp phần giảm chi phí giá thành sản phẩm Để quản lý tốt vật t, doanh nghiệp cần đáp ứng đợc điều kiện sau: - Có đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu Các kho tàng phải đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, cân, đong, đo, đếm cần thiết phù hợp với loại vật liệu - Có đầy đủ nhân viên bảo quản thủ kho có nghiệp vụ thích hợp có khả thực tốt công tác ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho - Vật liệu kho phải đợc bố trí, xếp theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm tra - Xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng dự trữ tối đa, tối thiểu, định mức hao hụt Theo dõi việc thực định mức nhằm hạn chế trờng hợp thiếu vật liệu gây gián đoạn sản xuất dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn - Lập sổ danh điểm vật liệu, thực đầy đủ thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết tổng hợp theo chế độ quy định - Thờng xuyên kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nhằm phát mát, hao hụt Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất quản lý sử dụng vật liệu Nhiệm vụ hạch toán vật liệu Kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công cụ đắc lực cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp Để thực tốt chức mình, kế toán vật liệu cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời chất lợng, số lợng, giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, kịp thời phát vật liệu thiếu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ doanh nghiƯp cã biện pháp xử lý, hạn chế đến mức thấp thiệt hại xảy II Phân loại, tính giá tổ chức chứng từ nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại loại có nội dung kinh tế, vai trò công dụng khác trình sản xuất - kinh doanh Để quản lý chặt chẽ, hạch toán cách chi tiết loại vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế công tác hạch toán quản lý doanh nghiệp, đặc trng để phân loại phổ biến công dụng kinh tế, tức xem xét vai trò tác dụng vật liệu sản xuất - kinh doanh Theo tiêu thức này, vật liệu đợc phân thành loại sau: - Nguyên liệu vật liệu Là nguyên liệu vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp nh sản phẩm ngành nông nghiệp, công nghiệp khai thác vật liệu đối tợng lao động đà qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ Đây đối tợng lao động nhng sở vật chất để tạo nên hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm mà có tác dụng phụ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện, nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu Là thứ tạo nhiệt Có hai loại nhiên liệu: + Nhiên liệu trực tiếp cho sản xuất + Nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị Thực chất loại vật liệu phụ nhng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, có yêu cầu kỹ thật bảo quản hoàn toàn khác so với loại vật liệu phụ thông thờng - Phụ tùng thay Là vật t đợc doanh nghiệp mua sắm, dự trữ, sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng Là vật liệu, thiết bị dùng cho xây dựng bản, tái tạo TSCĐ - Phế liệu thu hồi Là vật liệu thu hồi từ hoạt động sản xuất, lý TSCĐ công cụ dụng cụ, sử dụng lại bán Cách phân loại cho biết vai trò, công dụng loại vật liệu giúp ta sử dụng tài khoản chi tiết cách hợp lý Tuy nhiên phân chia mang tính tơng đối phạm vi doanh nghiệp Ngoài ngời ta phân loại vật liƯu theo ngn nhËp: - VËt liƯu mua ngoµi : Là vật liệu mua thị trờng, sử dụng trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp - Vật liệu tự sản xuất : Là vật liệu đợc doanh nghiệp tự sản xuất để phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiƯp - VËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh, cổ phần, vật liệu đợc cấp phát biếu, tặng Cách phân chia cho biết nguồn nhập vật liệu doanh nghiệp sở để tính giá vật liệu nhập Để quản lý tốt vật liệu, sở phân loại, doanh nghiệp cần xây dựng sổ danh điểm vật liệu Sổ dùng để thống tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mà số vật liệu Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng công tác quản lý hạch toán, đặc biệt điều kiện giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Đây vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch toán vật liệu Nó đảm bảo cân đối số lợng giá trị vật liệu nghiệp vụ nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu hạch toán theo giá thực tế 2.1 Giá nhập kho nguyên vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập vào đợc xác định theo nguồn nhập vật liệu: - Đối với vật liệu mua : Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua khác Giá mua ghi hoá đơn bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) NÕu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua không bao gồm thuế GTGT Ngợc lại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT Chi phí thu mua bao gồm khoản: - Chi phí vận chuyển bên mua chịu - Chi phí bảo hiểm hàng hoá - Chi phí bảo quản, bốc dỡ, thuê kho bÃi - Hao hụt định mức - Công tác phí ngời mua hàng - Đối víi vËt liƯu gia c«ng chÕ biÕn xong nhËp kho: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị vËt liÖu xuÊt cho chÕ biÕn + Chi phÝ chÕ biÕn Chi phÝ chÕ biÕn: NÕu doanh nghiÖp tù chÕ biến chi phí chế biến bao gồm khoản chi thực tế mà doanh nghiệp bỏ để chế biến Nếu doanh nghiệp thuê chế biến chi phí chế biến thờng tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi gia công - Vật liệu nhận nhà nớc cấp: Là giá trị vật liệu ghi biên bàn giao - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Tính theo giá hội đồng định giá xác định - Vật liệu đợc biếu, tặng: Giá thực tế vật liệu giá trị vật đợc biếu, tặng tham khảo giá thị trờng ý nghĩa phơng pháp tính giá vật liệu nhập kho xác định giá trị vật liệu nhập kho 2.2 Giá xuất kho Mục đích việc tính giá vật liệu xuất kho nhằm cân đối số lợng giá trị vật liệu Căn vào trình độ kế toán, đặc điểm nguyên vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá sau: - Giá thực tế bình quân gia quyền: Khi xt vËt liƯu sư dơng, kÕ to¸n cha x¸c định đợc giá trị mà phải đợi đến cuối kỳ tính đơn giá bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân = gia quyền Giá thực tế vật liệu + tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu + tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất sử dơng = kú Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kú Sè lỵng vËt liƯu nhËp kú Sè lợng Đơn giá vật liệu xuất x bình quân kỳ gia quyền Ưu điểm phơng pháp tính giá vật liệu xuất sử dụng kỳ tơng đối xác Tuy nhiên hạn chế phơng pháp phức tạp công việc dồn vào cuối tháng nên cung cấp thông tin không kịp thời Vì phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, trình độ kế toán tơng đối cao - Giá thực tế bình quân đầu kỳ: Kế toán dùng giá thực tế bình quân đầu kỳ để tính giá trị vật liệu xuất kho kỳ Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ làm nhng không xác - Giá thực tế bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập vật liệu, kế toán xác định lại đơn giá vật liệu bình quân sau lần nhập kho đó, để từ xác định giá trị vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân liên hoàn Giá thực tế vật liƯu xt kho Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu + Gi¸ thùc tÕ vËt tån kho tríc nhËp liƯu nhËp kho = Sè lỵng vËt liƯu + Sè lỵng vËt tån kho tríc nhËp liƯu nhËp kho Sè lỵng = vật liệu xuất kho Đơn giá x bình quân liên hoàn Ưu điểm: Tính xác giá trị vật liệu xuất kho kỳ, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật t Nhợc điểm: Tính toán phức tạp Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại vật t, số lần nhập kỳ - Giá thực tế đích danh Vật liệu nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập xuất kho Ưu điểm: Độ xác cao Nhợc điểm: Đòi hỏi phải hạch toán chi tiết, tỷ mỉ Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có vật liệu có đặc điểm riêng, giá trị lớn có điều kiện theo dõi riêng lô vật liệu nhập kho -Gi¸ nhËp tríc, xt tríc VËt liƯu xt kho đợc tính giá điều kiện giả định lô vật liệu đợc nhập kho trớc đợc xuất kho trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Vật liệu tồn kho vật liệu nhập kho sau Nh vậy, giá có xu hớng tăng giá trị vật liệu tồn kho lớn, giá vật liệu xuất sử dụng nhỏ dẫn đến giá thành thấp, lợi nhuận cao ngợc lại Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t, số lần nhập kho loại không nhiều vật liệu có yêu cầu cao thời hạn bảo quản - Giá nhập sau, xuất trớc Tính giá vật liệu xuất kho điều kiện giả định lô vật liệu đợc nhập kho sau đợc xuất kho trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập kho Phơng pháp ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Xác định vật liệu tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối Giá thực tế vật liệu Số lợng vật liệu Đơn gi¸ vËt liƯu = x tån kho ci kú tån kho cuối kỳ nhập lần cuối từ tính gi¸ vËt liƯu xt kho kú: Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kú = Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp + kú Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tồn đầu kỳ - Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ Ưu điểm: Tính giá vật liệu xuất sử dụng kỳ nhanh Nhợc điểm : Không xác, khó phát mát, thiếu hụt không phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu với quy cách mẫu mà khác nhau, giá trị thấp đợc xuất dùng thờng xuyên Các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ - Giá hạch toán Trong thùc tÕ, viƯc sư dơng gi¸ thùc tÕ vËt liệu để hạch toán gặp nhiều khó khăn: vật liƯu nhËp tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, gi¸ kh¸c nhau, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thờng xuyên Sau lần nhập, xuất kho, kế toán phải xác định lại giá thực tế loại vật liệu Để khắc phục khó khăn trên, doanh nghiệp sử dụng loại giá ổn định gọi giá hạch toán để phản ánh biến động diễn hàng ngày Giá hạch toán giá kế hoạch, giá cuối kỳ trớc đợc quy định thống kỳ hạch toán Đối với vật liệu nhập kho kỳ đợc ghi theo hai loại giá: giá hạch toán giá thực tế Vật liệu xuất kho kỳ ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ, tính đợc giá thực tế tiến hành điều chỉnh giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ giá thực tế Giá hạch toán vËt = liƯu xt kú Gi¸ thùc tÕ vËt liệu = xuất kỳ Số lợng vật liệu Đơn giá x xuất kỳ hạch toán Giá hạch toán vật liệu xuất kỳ x Hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu Hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu gọi tắt hệ số giá vật liệu đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế vËt liƯu Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp + HƯ số giá tồn đầu kỳ kỳ = Giá hạch toán vật liệu Giá hạch toán vật liệu vật liệu (K) + tồn đầu kỳ nhập kỳ K nhận giá trị 1, lớn nhỏ K đợc tính cho loại vật liệu nhóm vật liệu Các công thức sở để bảng kê tính giá thực tÕ vËt liƯu, c«ng dơng NÕu doanh nghiƯp ¸p dơng sỉ kÕ to¸n lµ NhËt ký- Chøng tõ bảng gọi tắt bảng kê số Bảng kê số - Tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng I Chỉ tiêu Vật liệu Giá HT Số tồn đầu kỳ Sè nhËp kú Céng tån vµ nhËp HƯ sè gi¸ Xt kú Sè tån cuối kỳ năm Vật liệu phụ Giá TT Giá HT GiáTT Công cụ dụng cụ GiáHT Giá TT