Tổ chức kế toán nguyên vật liệu

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Lời nãi đầu Bước sang kỷ 21,xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới kinh tế nước ta ngày đẩy nhanh mạnh thể qua văn cao cấp : Hiệp định thương mại Việt - Mỹ ,cơ chế ưu đãi thuế hội nhập nước Asean, hiệp định thương mại Việt -Đức Trong xu hội nhập hai yếu tố bật quan trọng hợp tác chặt chẽ cạnh tranh liệt Bị vịng xốy ,các doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện máy quản lý ,bộ máy kế tốn, quy trình sản xuất để tạo cho chỗ đứng vững thị trường Việc quản lý quan trọng cơng ty, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò quan trọng NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý trình thu mua ,vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt nhăm bước nâng cao uy tin sức mạnh cạnh tranh công ty thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập công ty TNHH CRUCIALTEC VINA , em chọn đề tài :”to chức kế tốn ngun vật liệu” làm luận văn cuối khóa Khơng kể phần mở đầu, kết luận, phụ lục luận văn gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2:Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH CRUCIALTEC VINA SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH CRUCIALTEC VINA Tuy nhiên, trình thực tập thân em có nhiều cố gắng song thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịng hạn chế đề tài nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Rất mong chân thành góp ý quý công ty quý thầy cô để thân em rót kinh nghiệm q trình cơng tác sau Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty Cảm ơn thầy Nguyễn Bá Minh hướng dẫn em hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Phương SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất ngun vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị nguyên vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Sản phẩm chủ yếu Công ty TNHH CRUCIALTEC VINA đồ mỹ nghệ từ gỗ, đối tượng nghiên cứu chủ yếu luận văn gỗ Xét mặt nguyên vật liệu ta thấy tầm quan trọng trình sản xuất sản phẩm: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu phận quan trọng tài sản lưu động SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu phận quan trọng vốn lưu động Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu phải quản lý hai mặt: Hiện vật giá trị Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cần phải tăng cường cơng tác kế tốn ngun vật liệu, quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nhằm sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm, vị trí vai trị ngun vật liệu, muốn quản lý tốt nguyên vật liệu, cần thực tốt yêu cầu sau đây: - Trong khâu thu mua: Ở khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lựơng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua , chi phí mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sử dụng đơn vị - Trong khâu dự trữ, bảo quản: Yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu - Ở khâu sử dụng: Yêu cầu phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, mục đích, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu giá trị vật Tính toán trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, thường loại sản phẩm sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác Mặt khác, doanh nghiệp thường sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với nhiều nhóm, thứ nguyên vật liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng khác đương nhiên giá trị chúng khác Chính vậy, để quản lý cách chặt chẽ, chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp cần phải phân loại chúng theo yêu cầu phương pháp định 1.2.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu + Căn vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh để chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy; xi măng, gạch ngói, doanh nghiệp xây dựng; bơng, sợi doanh nghiệp dệt; vải doanh nghiệp may mặc SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trị phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc sản xuất, cho việc bao gói sản phẩm loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm doanh nghiệp dệt; dầu nhờn, xà phòng, giẻ lau doanh nghiệp khí sửa chữa - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt đơng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải xăng, dầu, than, củi, đốt - Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải doanh nghiệp - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, vật tư xây dựng, dùng cho công tác XDCB doanh nghiệp - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể gồm phế liệu trính sản xuất loại sắt, thép vụn hay phế liệu thu hồi từ việc lý TSCĐ, Tác dụng: Cách phân loại sơ để xây dựng định mức tiêu hao cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp + Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài; - Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công; - Nguyên vật liệu từ nguồn khác, nhận vốn góp, cấp phát, tài trợ Tác dụng: Cách phân loại giúp cho việc xây dựng kế hoạch, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho có hiệu + Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành: SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh; - Nguyên vật liệu dùng vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh; - Ngun vật liệu dùng cho mục đích khác: Góp vốn liên doanh, tài trợ Tác dụng: Cách phân loại giúp cho việc xác định trọng tâm cần phải quản lý loại nguyên vật liệu SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu viêc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định * Khi đánh giá nguyên vật liệu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc (trị giá vốn thực tế) nguyên vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp trị giá thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn lựa chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi * Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu: Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh: a/ Ở thời điểm nhập kho: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa có thuế GTGT Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho đối tượng không thuộc diện chịu thuế GTGT (VD: Cho mục đích phúc lợi, cho dự án) giá mua bao gồm thuế GTGT (tổng giá toán) - Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu - Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho nguyên vật liệu trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng (+) chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập vật tư nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) chi phí khác tiếp nhận nguyên vật liệu - Nhập cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi giao nhận cộng (+) chi phí phát sinh nhận - Nhập biếu, tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá trị hợp lý cộng (+) chi phí khác phát sinh b/ Ở thời điểm xuất kho: SV:Nguyễn Thị Phương Page Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình tự quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để tính trị giá vốn thực tế xuất kho nguyên vật liệu: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ Êy để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư Ýt nhận diện lơ hàng * Phương pháp bình qn gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình qn gia quyền, tính theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền xuất kho Đơn giá bình quân Trị giá thực tế nguyên vật + = liệu tồn đầu kỳ Số lượng nguyên vật liệu gia quyền + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình qn gia quyền đựơc tính cho thứ nguyên vật liệu Nếu đơn giá bình quân gia quyền xác định cho kỳ đựơc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn có giảm tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời SV:Nguyễn Thị Phương Page 10