TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN

TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN I-/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN. 1-/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty thiết bị đo điện. Sau khi đất nước thống nhất, điện khí hoá trở thành một yêu cầu cấp thiết nhằm phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá. Việc mở rộng mạng lưới điện làm nảy sinh nhu cầu lớn về các thiết bị điện. Một loạt các nhà máy sản xuất thiết bị phục vụ cho ngành điện được thành lập trong thời gian này để đáp ứng nhu cầu đó. Công ty thiết bị đo điện được thành lập ngày 1/4/1983 theo Quyết định số 176 - QĐ - CKLK của Bộ Cơ Khí Luyện Kim, tách ra từ một phân xưởng của nhà máy chế tạo biến thế cũ, lúc đó lấy tên là Nhà máy chế tạo thiết bị đo điện Hà Nội. Lúc mới thành lập nhà máy có khoảng 300 công nhân, 50% là nữ, với trình độ tay nghề của công nhân thấp, bình quân là 3/7. Nhà máy hoạt động với số vốn ban đầu do Nhà nước cấp là 10.283.000 đồng. Nhiệm vụ của nhà máy là sản xuất và sửa chữa các dụng cụ đo lường điện phục vụ cho ngành điện Việt Nam. Tuy nhiên các sản phẩm đo điện có giá thành cao, chất lượng thấp, hàng ngoại nhập nhiều nên nhà máy chuyển sang chế tạo các loại máy phát điện là chủ yếu. Đó là các loại máy phát điện có công suất từ 2 - 20 KW, ngoài ra có các loại thiết bị đo điện như công tơ điện các loại, đồng hồ Vôn - Ampe, các loại máy nắn dòng. Năm 1989, Nhà nước chuyển đổi cơ chế kinh tế từ bao cấp sang hạch toán kinh doanh, nhà máy trở thành một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động sản xuất theo nhu cầu của thị trường. Cùng thời gian này, mạng lưới điện quốc gia ngày càng phát triển nên nhu cầu về máy phát điện giảm đáng kể, trong khi đó nhu cầu về thiết bị đo điện lại tăng lên. Nắm được xu hướng đó nhà máy quyết định chuyển hướng hoạt động sang việc chuyên chế tạo các thiết bị đo điện. Sự chuyển hướng đúng đắn đã giúp nhà máy đứng vững trước những khó khăn do cơ chế thị trường đưa đến. 1 1 Cuối năm 1990, tận dụng lợi thế thương mại với địa điểm nằng ở trung tâm thành phố: Số 10 Trần Nguyên Hãn - Hoàn Kiếm - Hà Nội với diện tích đất rộng 11.750 m 2 , được sự cho phép của Bộ và thành phố nhà máy đã xây dựng nhà khách Bình Minh. Từ năm 1993, sau một vài năm hoạt động nhà khách được nâng cấp thành khách sạn, kinh doanh dịch vụ khách sạn đã trở thành một bộ phận trong hoạt động kinh doanh của nhà máy, tạo thêm nguồn tích luỹ cho nhà máy có điều kiện đổi mới công nghệ. Ngày 1/6/1994 Nhà máy đổi tên thành Công ty thiết bị đo điện cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo Quyết định số 173 - QĐ/TCCBĐT của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng, tên giao dịch quốc tế là EMIC (Electrical Mesuring Instrucment Company). Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước, một trong 9 thành viên của Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện, thuộc quyền quản lý của Bộ công nghiệp nặng nay là Bộ Công nghiệp. Tháng 1/1995, công ty ký hợp đồng chuyển giao công nghệ và xuất khẩu sản phẩm với hãng Landis & Gyr của Thuỵ Sĩ, một hãng chế tạo thiết bị đo điện hàng đầu thế giới. Nhờ đó sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn quốc tế IEC521. Để nâng cao chất lượng sản phẩm năm 1996 công ty đã ký hợp đồng tư vấn với hãng APAVE của Pháp tư vấn cho công ty thực hiện chương trình quản lý chất lượng. Theo tiêu chuẩn ISO 9001 tháng 2/1999 công ty đã được Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế cấp chứng chỉ công ty là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên đạt tiêu chuẩn này. Bên cạnh việc hợp tác quốc tế, công ty cũng luôn tự mình nghiên cứu chế tạo các sản phẩm mới, công ty đã đưa vào sản xuất một số loại công tơ điện mới mà điển hình là công tơ 3 pha ba giá tạo điều kiện giảm tiêu thụ điện năng vào giờ cao điểm cho ngành điện và các cơ sở sản xuất kinh doanh. Đi đôi với đẩy mạnh phát triển sản xuất, công ty không ngừng đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ quản lý và trình độ kỹ thuật. Hiện nay số công nhân của công ty đã lên tới hơn 800 người với 2 2 bình quân bậc thợ là 4/7, số công nhân trẻ chiếm số lượng lớn. Các sản phẩm chính của công ty hiện nay là công tơ 1 pha các loại lắp cho gia đình, công tơ 3 pha lắp cho sản xuất công nghiệp, đồng hồ vôn - ampe, máy nén dòng hạ thế các loại. Công ty đang tiến hành dự án hợp tác với một hãng nước ngoài để chế tạo công tơ điện tử đa chức năng đo hướng từ xa, một sản phẩm chưa có ở Việt Nam. Qua nhiều năm hoạt động, công ty liên tục bảo toàn và phát triển vốn đến năm 1999 số vốn của công ty đã lên tới 32.218.000.000 đồng trong đó: - Vốn cố định : 23.486.000.000 đ + Ngân sách cấp : 6.563.000.000 đ + Tự bổ sung : 16.923.000.000 đ - Vốn lưu động : 8.732.000.000 đ + Ngân sách cấp : 3.359.000.000 đ + Tự bổ sung : 5.373.000.000 đ Bảng sau đây thể hiện một số chỉ tiêu công ty đã đạt được trong một vài năm trở lại đây. Tên chỉ tiêu 1997 1998 1999 Giá trị tổng sản lượng 74.585.000.000 92.640.000.000 106.865.000.000 Doanh thu 106.298.000.000 158.900.000.000 128.200.000.000 Lợi nhuận 12.818.000.000 15.298.000.000 9.360.000.000 Nộp ngân sách 7.479.000.000 9.048.000.000 9.608.000.000 Thu nhập bình quân 1.400.000 1.600.000 1.600.000 Vốn kinh doanh 27.600.000.000 32.218.000.000 32.218.000.000 2-/ Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty thiết bị đo điện 2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý. Để đảm bảo tính hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, Công ty thiết bị đo điện thực hiện quản lý theo mô hình trực tuyến, từ Giám đốc xuống thẳng các phòng 3 3 ban bao gồm Ban Giám đốc, 9 phòng ban và 6 phân xưởng sản xuất cùng một bộ phận khách sạn. Cụ thể: - Ban Giám đốc có 2 người: Một người là giám đốc, người quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật, kinh doanh, tổ chức lao động. Một người là phó giám đốc, giúp việc cho Giám đốc phụ trách các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phòng kế hoạch: Tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch năm, quý, tháng, xây dựng kế hoạch về giá thành cho từng sản phẩm, lập kế hoạch tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm, ký kết và thực hiện hợp đồng với khách hàng. - Phòng Tài vụ: Tổ chức quản lý việc sử dụng nguồn vốn sao cho có hiệu quả. Phản ánh trên sổ sách kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho quản lý. Lập báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm theo dõi việc thực hiện các yêu cầu kinh tế. - Phòng Vật tư: Lập kế hoạch vật tư hàng quý, năm. Cung cấp vật tư cho hoạt động sản xuất và quản lý vật tư của công ty. - Phòng Kỹ thuật: Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới và cải tiến sản phẩm theo yêu cầu của thị trường. Theo dõi và áp dụng những kỹ thuật công nghệ mới, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất, phụ trách nâng cao tay nghề của công nhân. - Phòng tổ chức: Sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ khoa học - kỹ thuật trong công ty phối hợp với phòng lao động bố trí lực lượng sản xuất. Nghiên cứu cơ cấu tổ chức sản xuất, quản lý hợp lý đối với từng đơn vị. Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận quản lý hồ sơ của các cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng thành phẩm, nguyên vật liệu, các dụng cụ đồ dùng mua ngoài. Quản lý hệ thống mẫu chuẩn và các dụng cụ đo kiểm, đảm bảo thống nhất các đơn vị đo lường trong công ty. Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo quản, đóng gói sản phẩm. Thực hiện bảo hành sản phẩm. 4 4 - Phòng lao động tiền lương: Xây dựng kế hoạch quỹ lương, xây dựng và hoàn thiện các định mức lao động đơn giá tiền lương, phương pháp trả lương. Nghiên cứu và áp dụng các biện pháp tổ chức lao động tiên tiến, bố trí sử dụng lao động hợp lý kết hợp với phòng tổ chức trong công ty. - Phòng hành chính y tế: Tổ chức thực hiện quản lý các công trình công cộng và tài sản ngoài sản xuất của công ty. Phụ trách quản lý công tác xây dựng cơ bản. Hàng năm cung cấp cho phòng tài vụ các dự toán chi phí hành chính, chi phí sửa chữa nhà xưởng. Chăm lo sức khoẻ cho công nhân viên và cán bộ trong công ty. - Phòng bảo vệ: Giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế bảo vệ ra vào công ty. Tiến hành công tác phòng cháy chữa cháy trong công ty. Cùng phòng tổ chức nắm công tác bảo vệ nội bộ. 5 5 SƠ ĐỒ SỐ 9: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch Phòng vật tư Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng KCS Phòng LĐ, tiền lương Phòng hành chính, Y tế Phòng Bảo vệ Khách sạn Phân xưởng Cơ khí Phân xưởng ép nhựa Phân xưởng đột dập Phân xưởng lắp ráp I Phân xưởng lắp ráp II Phân xưởng cơ điện dụng cụ 6 6 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. (Việc tổ chức sản xuất ở công ty được tổ chức theo quy trình cộng nghệ). Cơ cấu sản phẩm của Công ty khá đa dạng và phức tạp gồm công tơ 1 pha, công tơ 3 pha, đồng hồ vôn - ampe, máy nắn dòng . nhưng đều đi qua những giai đoạn gia công tương đối giống nhau. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty có thể khái quát theo sơ đồ số 10. Đây là quy trình công nghệ do bên Thuỵ Sĩ chuyển giao, các công đoạn sản xuất đã được (đề ra) tổ chức theo những tiêu chuẩn đề ra trong ISO 9001. Việc kiểm tra chất lượng được tiến hành từ khâu cung cấp nguyên vật liệu cho đến khâu nhập kho. Do vậy, chất lượng và độ chính xác của từng sản phẩm được đảm bảo chắc chắn. 7 7 Việc tổ chức sản xuất ở Công ty được tổ chức theo quy trình công nghệ và được chia thành 6 phân xưởng sản xuất trong đó có 5 phân xưởng chính và 1 phân xưởng phụ. Mỗi phân xưởng có một quy trình công nghệ riêng. Cụ thể: - Phân xưởng đột dập: chuyên chế tạo các chi tiết là phôi liệu. Công nghệ chủ yếu là đột dập, gò hàn, cắt . để sản xuất ra các chi tiết là phôi. - Phân xưởng cơ khí: nhiệm vụ gia công cơ khí chi tiết sản phẩm gồm công nghệ phay, bào, tiện, nguội, . - Phân xưởng ép nhựa: chuyên gia công các chi tiết bằng nhựa, các công nghệ làm đẹp như sơn, mạ, . - Phân xưởng lắp ráp I: chuyên lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết sản phẩm cho công tơ một pha. - Phân xưởng lắp ráp II: chuyên lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết sản phẩm cho các sản phẩm còn lại. - Phân xưởng cơ điện dụng cụ, có hai nhiệm vụ chính: + Sản xuất các loại khuôn mẫu để gá lắp, cung cấp cho phân xưởng chính. + Quản lý, theo dõi sửa chữa tất cả máy móc thiết bị của công ty. Tất cả các sản phẩm này sau khi hoàn thành ở từng phân xưởng đều có bộ phận KCS ở từng phân xưởng kiểm tra. SƠ ĐỒ SỐ 10: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN Đột dập Cơ khí Ép nhựa Sơn, sấy 8 8 Chế tạo gia công Vật tư Bán thành phẩm mua ngoài Lắp ráp bộ phận Lắp ráp hoàn chỉnh Hiệu chỉnh Đóng gói, nhập kho Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn Kiểm tra 9 9 SƠ ĐỒ SỐ 11: CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN Kho vật tư PX đột dập PX cơ khí PX ép nhựa PX cơ dụng Phòng KCS Kho thành phẩm PX lắp ráp II 10 10 [...]... II-/ THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN 1-/ Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty Công ty Thiết bị đo điện là đơn vị chuyển sản xuất những sản phẩm kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao nên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất phải đáp ứng được đặc thù và yêu cầu kỹ thuật cao của công nghệ sản xuất Vật liệu chế tạo thiết bị đo điện thường... theo nguyên tắc thống nhất phương pháp tính giá vật liệu trong hạch toán Khi hạch toán, vật liệu được tính theo giá thực tế (giá gốc), hiện nay công ty Thiết bị đo điện tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ nên trong giá thực tế của vật liệu không có thuế VAT a Đối với vật liệu nhập kho - Với vật liệu mua ngoài: = + + - Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: = + + b Đối với vật liệu xuất kho Công. .. thiết bị đo điện 3.1 Bộ máy kế toán: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, bao gồm mười người được chia làm hai bộ phận (bộ phận ở công ty có 7 người và bộ phận ở khách sạn có 3 người) Vì điều kiện, công ty. .. Kế toán khách sạn Kế toán trưởng Nhân viên kinh tế các phân xưởng SƠ ĐỒ SỐ 12: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN 3.2 Hình thức sổ kế toán Công ty Thiết bị đo điện áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký - chứng từ” để thực hiện công tác kế toán, hình thức này bao gồm các loại sổ sau: - Sổ Nhật ký - chứng từ - Bảng kê 13 13 - Bảng phân bổ và sổ kế toán chi tiết - Sổ cái tài khoản Công ty áp dụng. .. DƯ VẬT LIỆU NĂM 1999 (6 THÁNG CUỐI) TẠI KHO 002 SỔ SỐ DƯ VẬT LIỆU NĂM 1999 (6 THÁNG CUỐI) Kho: 002 Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Tháng 7 28 28 Tháng 11 Tháng 12 29 29 6-/ Kế toán tổng hợp vật liệu 6.1 Tài khoản sử dụng và hệ thống sổ vật liệu của công ty a Tài khoản sử dụng Do chủng loại vật liệu của công ty quá nhiều, riêng phần mã hoá đã chiếm tới 8 kí tự mà phần mềm kế toán công ty đang sử dụng. .. Tên vật tư Vít sắt mạ M3x5 Trên cơ sở được mã hoá, hệ thống danh điểm vật tư của công ty sẽ được lập như sau: (trính sổ danh điểm của công ty) BẢNG SỐ 11: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ TT Danh điểm 2110305 2110306 Tên vật tư Đơn vị tính Vít sắt mạ M3x5 Vít sắt mạ M3x6 cái cái 19 19 2110308 Vít sắt mạ M3x8 cái 3-/ Đánh giá vật liệu ở công ty Ngoài việc mở sổ theo dõi vật liệu, kế toán vật liệu của công ty. .. quan trọng Thông tin kế toán chi tiết không chỉ giúp công ty theo dõi một cách chặt chẽ tình hình biến động của từng loại vật liệu, lấy số liệu đối chiếu với phần kế toán tổng hợp mà còn là cơ sở để thực hiện kế toán tổng hợp trên hệ thống sổ Nhật ký chứng từ Do khối lượng công tác kế toán lớn, công ty áp dụng phương pháp sổ sổ dư đối với hạch toán chi tiết vật liệu Chu trình kế toán có thể khái quát... loại vật tư khác nhau, trong đó nguyên vật liệu chiếm khoảng 18 nhóm còn dụng cụ khoảng 5 nhóm) 2-/ Phân loại vật liệu ở công ty Để thuận lợi cho công tác quản lý, nguyên vật liệu được phân loại như sau: a Theo nguồn hình thành: 17 17 - Vật liệu mua ngoài bao gồm cả thu mua trong nước và nhập khẩu Các vật liệu nhập khẩu thường là những vật tư đòi hỏi có thông số kỹ thuật và chất lượng cao như: dây điện. .. thu về việc bán vật tư, phế liệu TK 133 (1331) - Thuế VAT đầu vào được khấu trừ Các TK 121,128,129,221,222,228,229 chưa được sử dụng trong hệ thống sổ sách kế toán vật liệu ở công ty b Hệ thống sổ sách kế toán vật liệu Để hạch toán vật liệu kế toán sử dụng các loại sổ chính sau: - NKCT số 5 - Sổ chi tiết số 2 30 30 - Bảng phân bổ số 2 - Bảng kê số 3 - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu - Sổ cái... sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết Căn cứ vào số liệu từ các NKCT, bảng kê, sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính Như vậy, việc công ty áp dụng hình thức NKCT để ghi sổ là hợp lý vì công ty có đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao, có điều kiện phân công lao động, hơn nữa công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên công tác kế toán đã phần nào . TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN I-/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN. 1-/ Quá trình. sở hạch toán. 3-/ Tình hình chung về công tác kế toán ở công ty thiết bị đo điện. 3.1. Bộ máy kế toán: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức