Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần hà mỵ khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ MỴ GVHD : THS Phạm Ngọc Thẩm SVTH : Lê Minh Hào LỚP : 22QT01 MSSV : 19030033 NGÀNH : Quản Trị Kinh Doanh NĂM 2023 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ MỴ GVHD : THS Phạm Ngọc Thẩm SVTH : Lê Minh Hào LỚP : 22QT01 MSSV : 19030033 NGÀNH : Quản Trị Kinh Doanh Năm 2023 ii LỜI CẢM ƠN Lời em xin cảm ơn Ban Giám hiệu tập thể giảng viên Khoa Kinh tế trường Đại học Bình Dương Cơ Phạm Ngọc Thẩm Trong q trình thực viết Khóa luận tốt nghiệp mình, em quan tâm giúp đỡ nhà trường Thầy Cô khoa kinh tế nói chung Cơ Phạm Ngọc Thẩm người trực tiếp hướng dẫn em viết Khóa Luận tốt nghiệp, nhờ em có kiến thức, kinh nghiệm cần thiết trình làm luận văn cố, xắp xếp nội dung cách khoa học logic đề tài Đồng thời em xin cảm ơn tập thể ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Hà Mỵ, anh chị nhân viên công ty tận tình hướng dẫn tạo điều kiên thuận lợi cho em tiếp cận kiến thức thực tế thực hành trực tiếp môi trường làm việc cơng ty Do trình độ lực thân cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Vì em mong nhận ý kiến đánh giá phê bình thầy để Khóa Luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày … tháng năm 2023 Sinh viên Lê Minh Hào iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự – Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Lê Minh Hào Ngày sinh: … /…./…… Lớp: 22QT01 Hệ: Hệ Chính Qui Thực tập tại: Công ty CP Hà Mỵ Địa chỉ: Cụm Công nghiệp Hà Mỵ, Tân Lập, Đồng Phú, Bình Phước Thời gian thực tập từ ngày … tháng … năm 2023 đến ngày … tháng … năm 2023 Nội dung thực tập: ………………… …………………………………………… ……………………………………………………………… …………………… … …………………………………………………………………………… … Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: …………………………………………………… ……………………………… ……………………………………………………………………………………… Về công việc giao: .…………………………………………………… ………………………… ……… ……………………………………………………………………………………… Bình Dương, ngày… tháng … năm 2023 Xác nhận đơn vị thực tập Giám đốc iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………….…………………… ……………………………………………………………….………………… ………………………………………………………………….……………… …………………………………………………………………….…………… ……………………………………………………………………….………… CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN TT Các mục cần chấm điểm Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng Khung điểm Giảng viên Giảng viên 2 GIẢNG VIÊN CHẤM GIẢNG VIÊN CHẤM v MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu đề tài Tóm tắt nội dung đề tài Error! Bookmark not defined CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Nhân lực 1.1.2 Tuyển dụng nhân lực 1.2 Vai trò tuyển dụng nhân lực 1.3 Nguồn tuyển dụng doanh nghiệp 1.4 Các hình thức tuyển dụng nhân lực 1.5 Quy trình tuyển dụng nhân lực 10 1.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng nhân lực 17 1.6.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 17 1.6.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ MỴ 21 2.1 Giới thiệu Công ty CP Hà Mỵ 21 2.1.1 Lịch sử hình thành 21 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 22 2.1.2.1 Ban giám đốc 23 2.1.2.2 Phòng kế hoạch - Tổng hợp 23 2.1.2.3 Phịng Tài - Kế tốn 24 vi 2.1.2.4 Phòng thị trường - Tiêu thụ 24 2.1.2.5 Phịng Hành 24 2.1.2.6 Phòng Kỹ thuật 24 2.1.3 Tình hình nhân lực; đánh giá đáp ứng với tính hình kinh doanh 25 2.1.4 Doanh số 26 2.1.5 Địa bàn kinh doanh 27 2.1.6 Phương thức kinh doanh ngồi nước 28 2.1.7 Tình hình Tài doanh nghiệp 29 2.1.8 Khả cạnh tranh ngồi nước doanh nghiệp 29 2.1.9 Phân tích SWOT doanh nghiệp 29 2.1.10 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 31 2.1.11 Định hướng phát triển công ty năm tới 31 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP Hà Mỵ32 2.2.1 Các nguồn tuyển dụng nhân lực công ty 32 2.2.1.1 Nguồn tuyển dụng bên công ty 32 2.2.1.2 Nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty 33 2.2.2 Hình thức tuyển dụng nhân lực cơng ty 34 2.2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty 34 2.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty 41 2.2.4.1 Các yếu tố bên 41 2.2.4.2 Các yếu tố bên 43 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 44 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP Hà Mỵ 44 3.1.1 Kết đạt 44 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 44 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP Hà Mỵ 45 vii 3.2.1 Nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác nhân lực 45 3.2.2 Hồn thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty 46 3.2.3 Một số giải pháp khác 50 KẾT LUẬN 52 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng cấu nguồn lao động Công ty …………………………… 27 Bảng 2.2: Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm .28 Bảng 2.3: Số lượng tuyển dụng từ nguồn nội công ty ……………………35 Bảng 2.4: Số lượng tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên công ty …… …35 Bảng 2.5 Xác định nhu cầu tuyển dụng qua năm ……………………… … 37 Bảng 2.6 Kết sơ tuyển hồ sơ………………………………………………….39 Bảng 2.7 Kết vịng vấn ………………………………………………41 Bảng 2.8 Kết cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP Hà Mỵ ……… 42 Bảng 2.9 Chí phí tuyển dụng Cơng ty …………………………………………43 Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng nhân lực ……………………………………….12 Hình 2.1 Tổ chức máy quản lý Cơng ty …………………………….…….24 Hình 2.2 Phương thức tiêu thụ Công ty ……………………………… …… 29 ix DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa Công ty CP Công ty Cổ phần CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh MTV Một thành viên SXKD Sản xuất kinh doanh SL Số lượng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TDNL Tuyển dụng nhân lực NLĐ Nguồn lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động x Tuy nhiên, sách dành cho người lao động Công ty Cổ phần Hà Mỵ chưa thực hấp dẫn, chế độ lương cho người lao động chưa cao, chế độ đãi ngộ chưa đồng phòng ban vị trí cơng việc 2.2.4.2 Các yếu tố bên ngồi - Thị trường lao động Hiện theo thống kê, hạt điều có khoảng 3.300 doanh nghiệp, sử dụng 700 nghìn lao động hàng vạn lao động tự làng nghề gỗ phạm vi nước Đây nguồn lực quan trọng sản xuất, qua giúp hạt điềuđạt mục tiêu tăng trưởng xuất Tuy nhiên, bối cảnh đại dịch diễn biến phức tạp, góc độ tồn ngành, dịch lan rộng, cộng đồng doanh nghiệp gỗ đối mặt nguy ngưng trệ sản xuất, vi phạm hợp đồng giao hàng, có doanh nghiệp chí bị phá sản đứt gãy chuỗi cung ứng… Do ảnh hưởng tới nguồn tuyển dụng công ty - Sự cạnh tranh doanh nghiệp khác Hiên thị trường có nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đồ gỗ nội thất lớn nhỏ nước Chính vậy, cạnh tranh tuyển dụng lao động vô khốc liệt Một điều dễ nhận thấy người lao động thường có xu hướng quan tâm mong muốn làm việc doanh nghiệp, tổ chức lớn Họ cho nơi làm việc uy tín, chế độ đãi ngộ tốt Do đó, việc tuyển dụng ứng viên có trình độ, lực tốt doanh nghiệp nhỏ ngành Công ty Cổ phần Hà Mỵ khó khăn - Luật pháp phủ Công ty cần phải tuân thủ luật pháp việc tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động Khi sách, pháp luật tuyển dụng thay đổi quan, đơn vị cần phải tuân theo - Xu hướng kinh tế Ngành đồ gỗ nội thất Việt Nam thời gian qua vượt qua thách thức lớn tác động đại dịch Covid-19 mang lại kết tăng trưởng ấn tượng Tuy nhiên, diễn biến phức tạp dịch bệnh khiến cho chuỗi 43 cung ứng hàng hóa bị đứt gẫy, thị trường bất ổn, giá cước vận chuyển tăng, nguồn cung nguyên liệu đầu vào bị gián đoạn, lao động khan hiếm… vậy, để trì đà tăng trưởng, hạt điềucần chủ động nỗ lực nhằm loại bỏ yếu tố khó khăn tiềm ẩn hữu CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Hà Mỵ 3.1.1 Kết đạt Thứ nhất, phịng Hành xây dựng quy trình tuyển dụng gần hồn chỉnh Điều giúp cho cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty tiến hành cách bản, chặt chẽ, hiệu tuyển dụng tăng lên rõ rệt Thứ hai, công ty mở rộng kênh tuyển mộ, thông báo tuyển dụng công ty đăng tải nhiều website chuyên tuyển dụng hay trang fanpage cơng ty nhóm việc làm facebook, giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm ứng viên, góp phần vào thành cơng công tác tuyển dụng Thứ ba, công tác viết nội dung thông báo tuyển dụng trọng Các thông báo tuyển dụng công ty thay đổi nội dung liên tục, phong cách viết trẻ trung, hứng thú cho người đọc tin, giúp thu hút nhiều người nộp hồ sơ ứng tuyển Thứ tư, cấu tổ chức quản lý máy ngày hoàn thiện, góp phần vào việc đưa quy định đắn quy chế tuyển dụng, đào tạo, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn phận công ty, quyền hạn trách nhiệm người lao động Cơng ty tạo dựng cho hình ảnh uy tín tốt khách hàng, nhà đầu tư, phần giúp cơng ty có thuận lợi định việc tìm kiếm thu hút lao động 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt được, công tác tuyển dụng nhân lực công ty tồn hạn chế sau đây: 44 Thứ nhất, Công ty Cổ phần Hà Mỵ thực quy trình tuyển dụng xây dựng từ năm 2018, cần phải xem xét để thay đổi quy trình cho phù hợp với điều kiện, hồn cảnh Cơng ty Thứ hai, tham gia Ban lãnh đạo, cấp quản lý phịng ban nghiệp vụ vào cơng tác tuyển dụng cơng ty cịn mang tính hình thức; lực thực nghiệp vụ tuyển dụng nhiều bất cập Bên cạnh đó, kỹ vấn, đặt câu hỏi Hội đồng tuyển dụng cho ứng viên hạn chế, phụ thuộc vào câu hỏi bốc thăm chuẩn bị sẵn, dẫn đến chưa đánh giá hết lực ứng viên Thứ ba, công ty chưa triển khai công tác kiểm tra, đánh giá thực công việc tuyển dụng Điều hạn chế cần phải khắc phục Không có đánh giá, doanh nghiệp khơng thể rõ đâu nguyên nhân dẫn đến việc tuyển dụng chưa đạt hiệu quả, điểm yếu khâu tuyển dụng cần phải khắc phục Thứ tư, công ty chưa xây dựng chế độ đãi ngộ thực tốt cho nhân viên, chế độ lương cho người lao động chưa cao, chế độ đãi ngộ chưa đồng phòng ban vị trí cơng việc Điều khiến cho việc tuyển dụng gặp nhiều khó khăn, sách hành khơng đủ để níu chân người lao động 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Hà Mỵ 3.2.1 Nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác nhân lực Việc nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng giải pháp ưu tiên hàng đầu, giải pháp có giá trị giai đoạn phát triển Cơng ty Sự phát triển tồn diện đội ngũ cán quản lý nhân lực, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh cơng ty với người lao động bên bên doanh nghiệp Để nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác nhân lực, cần tập trung quy hoạch nguồn tham gia khóa đào tạo cơng tác tuyển dụng 45 công tác quản trị nhân lực trường, trung tâm chuyên đào tạo lĩnh vực nhằm bổ sung kỹ trau dồi thêm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Ngồi ra, cơng ty nên thường xun cho nhân viên dự hội thảo để tự học hỏi, đúc rút kinh nghiệm cho thân Đội ngũ cán phịng Hành phải hiểu rõ tầm quan trọng việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực, thành thạo cơng việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Đồng thời, để nâng cao hiệu tuyển dụng nhân lực, phận phải có kinh nghiệm việc tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty hoạt động liên quan tới tuyển dụng hoạch định nhân lực làm cho phòng ban đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đề xuất mức lương cho vị trí cơng việc cần tuyển, đưa tiêu chí, dự tốn chi phí, kênh đăng tuyển phương pháp tuyển, đồng thời xây dựng hồn thiện tiêu chí đánh giá sau đợt tuyển dụng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty công tác tuyển dụng 3.2.2 Hồn thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty Hiện Công ty Cổ phần Hà Mỵ thực quy trình tuyển dụng xây dựng từ năm 2018, cần phải xem xét để thay đổi quy trình cho phù hợp với điều kiện, hồn cảnh Công ty Công ty cần xem xét bước quy trình tuyển dụng phù hợp chưa, thừa thiếu để điều chỉnh cho phù hợp Ví dụ như: Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng cần thiết phải đa dạng hóa phát triển chiều sâu xây dựng định vị thương hiệu tuyển dụng Công ty Cổ phần Hà Mỵ Các giá trị tuyển dụng cần thể thông qua thông điệp quán, cốt lõi phù hợp với nhiều phân khúc tiềm khác Các giá trị truyền thông qua viết mang tính định hướng, kênh mạng xã hội, diễn đàn gần gũi với đối tượng ứng viên tiềm năng, chương trình hội chợ việc làm quy mơ Cùng với đó, việc đổi thiết kế, nội dung để website tuyển dụng tương tác tốt với ứng viên tăng tính nhận diện thương hiệu tuyển dụng Bên cạnh đó, đơn vị có thương hiệu tuyển dụng tốt có nhiều điều kiện 46 thuận lợi để xây dựng khai thác hiệu nguồn liệu ứng viên đa dạng vị trí kinh nghiệm, độ tuổi để thu hút tiếp cận có vị trí tuyển dụng phù hợp Linh hoạt phần xét duyệt hồ sơ phần thi tuyển tuyển dụng Tỷ lệ nhân viên có đại học trở lên Công ty Cổ phần Hà Mỵ ngày gia tăng, độ tuổi cho vị trí sáng tạo ngày trẻ Hầu hết phận công ty Công ty Cổ phần Hà Mỵ quan tâm đến hiệu công việc cuối tính sáng tạo, linh hoạt, khả học hỏi, độc đáo, khác biệt, người lao động cấp, bảng điểm Tuy nhiên vị trí liên quan đến cơng nghệ, chiến lược, kinh doanh, marketting, kiểm sốt, hầu hết phận công ty Công ty Cổ phần Hà Mỵ trọng đến vấn đề cấp Như vậy, từ vịng lọc hồ sơ, cơng ty cần phải đưa tiêu chí cụ thể để khơng bị bỏ sót tài giới hạn kiến thức, kỹ quan trọng vị trí Việc xây dựng bảng tiêu chí tuyển dụng vị trí quan trọng cần thiết có mục: Kiến thức yêu cầu, kỹ năng, thái độ yêu cầu, mức độ quan trọng yêu cầu Việc đặt mức độ quan trọng nhằm giúp tạo ưu tiên lọc hồ sơ nhờ xác định nhân tố cần vị trí Áp dụng nhiều biện pháp vấn Q trình vấn Cơng ty Cổ phần Hà Mỵ trình kéo dài với nhiều vòng vấn lần cuối mời vấn trụ sở với hội đồng vấn người Hầu hết hồ sơ xin việc nhân lực cao cấp Công ty Cổ phần Hà Mỵ xét chọn Những câu hỏi thường tập trung vào kiến thức tài liên quan đến kinh doanh Trong nhiều trường hợp, ứng viên yêu cầu vận dụng trí não để giải vấn đề Trên thực tế thị trường lao động mở Nhân viên bỏ việc lúc cảm thấy không phù hợp Cơng ty dễ dàng sa thải nhân viên họ không làm việc Bố trí, sử dụng chức quan trọng cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực, bước quan trọng sau đánh giá tuyển dụng nguồn nhân lực Qua bố trí, sử dụng để đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực 47 Trên sở hiểu đánh giá ứng viên tuyển tạo dựng cho họ môi trường động lực làm việc lành mạnh, hiệu Do để nâng cao hiệu công tác bố trí, sử dụng cán bộ, Cơng ty Cổ phần Hà Mỵ cần tập trung vào nội dung sau: Một là, Hồn thiện tiêu chuẩn cho vị trí việc làm chi nhánh từ bố trí cơng việc cho phù hợp với lực, sở trường ứng viên Hai là, Việc bố trí, sử dụng ứng viên đảm bảo mục tiêu lâu dài, đem lại hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công tác chuyên mơn, phục vụ nhiệm vụ trị theo chức nhiệm vụ giao Ba là, Phải thực bố trí, sử dụng ứng viên đồng với quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng để phát huy hiệu sử dụng phát triển nhân lực, tạo đội ngũ nhân lực có cấu phù hợp, chất lượng cao Bốn là, Thường xuyên rà soát, đánh giá, phân loại phù hợp bố trí, sử dụng ứng viên, từ cấu lại đội ngũ ứng viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Hà Mỵ giai đoạn Trong thời gian qua, q trình thử việc Cơng ty Cổ phần Hà Mỵ diễn tương đối tốt, nhiên để nâng cao hiệu trình Cơng ty cần: - Lựa chọn nhân viên kèm cặp, hỗ trợ nhân viên thử việc phải vừa có tài vừa có tâm nhằm tránh tình trạng “ma cũ bắt nạp ma mới”, giảm thiểu áp lực tâm lý lên nhân viên thử việc - Xác định rõ tiêu chí đánh giá hiệu thử việc: Trước nhân viên thức bắt đầu giai đoạn thử việc, điều Công ty cần làm xác định rõ cách đánh giá hiệu công việc, bao gồm phạm vi lĩnh vực đánh giá, mục tiêu cần đạ được, thời gian hồn thành cơng việc Mục tiêu thử việc phải rõ ràng lượng hóa Nếu nhân viên chưa trí với tiêu chí đánh giá hai bên bàn bạc đạt thỏa thuận - Cho phản hồi nhanh chóng cụ thể: Nhân viên thường gặp phải nhiều khó khăn giai đoạn thử việc nên Công ty cần cho họ phản hồi công việc nhanh 48 chóng cụ thể Nếu họ đạt thành tích (dù nhỏ) ngợi khen, động viên để họ thêm tự tin Còn việc họ làm chưa tốt, thẳng thắn góp ý tinh thần xây dựng để nhân viên cố gắng đề xuất giải pháp không dừng lại việc nêu vấn đề Bên cạnh hồn thiện bước đánh giá hiệu tuyển dụng nhân lực, Công ty Cổ phần Hà Mỵ sử dụng tiêu chí sau để đánh giá: + Kết thực công việc người lao động tuyển; Số sáng kiến công việc nhân viên mới; số nhân viên vi phạm quy trình thao tác, vi phạm kỷ luật lao động… Kết xác định qua cống hiến thành tích lao động q trình làm việc Công ty, qua đánh giá cán trực tiếp quản lý nhân viên thông qua số lượng nhân viên tiếp tục ký hợp đồng có thời hạn lâu dài sau kết thúc giai đoạn thử việc Chỉ tiêu đánh giá hiệu cơng tác tiếp đón định hướng nhân viên mới, đồng thời chất lượng công tác tuyển chọn Kết thu cao tốt Chi phí tuyển dụng bình qn thấp gắn với chất lượng lao động tuyển dụng tốt khẳng định hiệu chi phí chi cho tuyển dụng cao Cơng ty cần xây dựng sách tuyển dụng khoa học, phải đảm bảo số lượng chất lượng ứng viên sở sử dụng nguồn tài hợp lý + Mức độ hồn thành kế hoạch tuyển dụng thời hạn (thời điểm tuyển lao động so với thời điểm cần sử dụng nhân lực theo kế hoạch) + Tỷ lệ đào tạo lại (Số người phải đào tạo lại sau tuyển dụng so với Số người tuyển) Nếu tỷ lệ thấp phản ánh hiệu công tác tuyển dụng, tuyển dụng chọn người, trình độ Nếu tỷ lệ cao, tức Công ty phải đào tạo lại trước cho làm việc với số lao động lớn + Số lượng nhân viên việc: (hoặc tỷ lệ thay nhân viên) Có thể đề cập đến hai khía cạnh Thứ nhất, số lượng nhân viên tự ý bỏ việc thứ hai số nhân viên việc yêu cầu Cơng ty Con số thấp hiệu công tác tuyển dụng Công ty cao ngược lại 49 + Tính cơng tuyển dụng: tính cơng cao chất lượng kết tuyển dụng xác Tiêu chí đánh giá qua điều tra mức độ hài lòng cảm nhận ứng viên tính cơng q trình tuyển dụng nhân viên Công ty Việc triển khai công tác tuyển dụng hiệu bước đầu để hướng tới mục tiêu chuyên nghiệp, đại chuẩn hóa tuyển dụng Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải hệ thống hóa hồn thiện bảng tiêu chí dùng để đánh giá hiệu tuyển dụng Bảng tiêu chí số lượng, chất lượng tuyển dụng, vào tất thời điểm trước, sau tuyển dụng Hình thức đánh giá thơng qua đa dạng tiêu chí: Thời gian thực tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, mức độ hài lịng quy trình tuyển dụng, chất lượng cán mới, công tác tiếp nhận cán mới… Triển khai việc đánh giá hiệu tiến hành định kì theo đợt tuyển, theo năm, phương thức đánh giá đa dạng nhiều chiều thông qua: Khảo sát nội bộ, khảo sát bên ngoài, theo dõi thời gian thực đợt tuyển, thống kê số liệu… Đặc biệt việc đánh giá phải thực khách quan đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Hà Mỵ 3.2.3 Một số giải pháp khác - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân lực Một kế hoạch tuyển dụng dù xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu thực không mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm mục tiêu chệch hướng Việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có sửa chữa kịp thời Trong năm tới Cơng ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát tồn quy trình tuyển dụng nhân lực để hạn chế tối đa sai lầm thực - Thực sách đãi ngộ tốt cho người lao động Rõ ràng với cơng ty có mức đãi ngộ người lao động tốt Cơng ty khác thu hút nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng khả thăng tiến công việc 50 Mức ưu đãi hợp lý thu hút nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, khơng thu hút cịn có tác dụng giữ chân nhân tài Vì Cơng ty cần xem xét để có chế độ lương bổng, đãi ngộ hợp lý cán công nhân viên - Tăng cường nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Một Cơng ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lượng, giá hợp lý Cơng ty ứng cử viên quan tâm nhiều so với công ty khác, ứng cử viên có trình độ cao họ muốn làm việc cho cơng ty viễn cảnh tương lai tốt so với Cơng ty khác Vì thời gian tới Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín tạo thương hiệu lịng người tiêu dùng 51 KẾT LUẬN Tuyển dụng nhân lực đóng vai trò then chốt hoạt động quản trị nhân lực tổ chức nói chung với Cơng ty Cổ phần Hà Mỵ nói riêng Để tuyển nguồn nhân lực có chất lượng cao, phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc, công ty nỗ lực có quan tâm tới cơng tác tuyển dụng nhân lực, yếu tố góp phần tạo nên thành tựu cơng ty Mặt khác, q trình tuyển dụng nhân lực thực “đãi cát tìm vàng” đầy khó khăn thách thức, giai đoạn cạnh tranh gay gắt nguồn nhân lực ngành hàng loạt công ty sản xuất kinh doanh đồ gỗ đời Qua nghiên cứu đề tài: “Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Hà Mỵ” đạt số kết sau: Thứ nhất: Đề tài hệ thống hóa lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Thứ hai: Đề tài tập trung phân tích, đánh giá cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Hà Mỵ Thứ ba: Đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Hà Mỵ Những giải pháp đề xuất hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực luận văn đề với mong muốn góp phần hồn thiện công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Hà Mỵ Hy vọng giải pháp phù hợp với chiến lược chung Công ty ghi nhận, áp dụng vào thực tế hoạt động đơn vị, đóng góp vào kết hoạt động tuyển dụng nói riêng hoạt động quản trị nguồn nhân lực nói chung Cơng ty Cổ phần Hà Mỵ 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung, (2006), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê Trần Xuân Cầu, TS Mai Quốc Chánh (2018), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Êm (2014), Hồn thiện cơng tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Công ty cổ phần Nhiên liệu Đồng Tháp, Đại học Kinh tế quốc dân 53 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ NHẬT KÝ THỰC TẬP GVHD : THS Phạm Ngọc Thẩm SVTH : Lê Minh Hào LỚP : 22QT01 MSSV : 19030033 NGÀNH : Quản Trị Kinh Doanh NĂM 2023 54 PHẦN QUY ĐỊNH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chế độ thực tập:  Thời gian thực tập Từ ngày 15/3/2023 đến ngày 31/5/2023  Chấp hành giấc Thời gian: 00 đến 16h30  Nơi thực tập: Phòng nhân doanh nghiệp - Công ty Cổ Phần Hà Mỵ Các nghiệp vụ thực tập đơn vị THỜI GIAN Tuần (20/03 – 25/03) NỘI DUNG THỰC TẬP Ngày 20/03 đến công ty mắt chào hỏi anh chị phịng ban cơng ty Được xếp chỗ ngồi, set up máy tình điện thoại bàn Từ ngày 21/03 đến 25/03 hỏi thăm, tìm hiểu chi tiết lịch cơng ty, q trình hình thành phát triển Chức nhiệm vụ, cấu máy tổ chức công ty công tác tổ chức quản lý cơng ty, đọc, tìm hiểu quy định nội quy công ty Tuần (26/03 – 31/03) Bắt đầu học hỏi công việc phịng nhân cơng ty xem xét, tìm hiểu tình hình hoạt động phịng ban, nghe anh, chị phòng nhân bảo kinh nghiệm làm việc Lấy số số liệu để phục vụ cho báo 55 cáo Tiếp tục làm quen với công việc Tuần (01/04 – 08/04) phịng ban tìm kiếm thơng tin ứng viên phù hợp, xếp lịch vấn, đăng tin tuyển dụng xếp loại hồ sơ nộp vào công ty giám sát hỗ trợ anh Trần Viết Hưng- trưởng phòng nhân Tuần (09/04 – 15/04) Cùng tham gia họp với phòng nhân để hiểu thêm thông tin lên kê hoạch phát triển nhân công ty Lấy tài liệu thông tin để làm báo cáo Tuần (16/04 – 22/04) Cùng anh chị phòng nhân học hỏi làm quen với thủ tục, giấy tờ bảo hiểm xã hội cho nhân viên Hỗ trợ lớp học đào tạo chuyên môn cho nhân viên Tiếp tục xin số liệu làm báo cáo Tuần (23/04 – 27/04) Lên kế hoạch anh chị phòng nhân chuẩn bị tiệc cho lễ 30/04 nghỉ lễ Tuần (02/05 – 06/05) Tuần (07/05 – 13/05) Phụ giúp cơng việc liên quan phịng nhân cơng ty để học hỏi kinh nghiệm Tích luỹ học hỏi kinh nghiệm từ anh, chị phòng nhân công ty Chấp hành quy định thủ tục giấy tờ công ty Lấy tài liệu làm báo cáo tốt nghiệp 56 Tham gia hoạt động chấm công, Tuần (14/05 – 20/05) tốn tiền lương cho nhân viên, thơng báo tới phòng ban kế hoạch công ty tháng tới Đăng tin thành công thông tin tuyển dụng Tuần 10 (21/05 – 27/05) công ty lên diễn đàn, website nhận phản hồi từ ứng viên qua email Biết sử dụng số máy móc văn phịng cơng ty Sắp xếp hồ sơ cho phòng nhân sự, trực tiếp gửi kết tuyển dụng cho ứng viên qua thư, email Tuần 11 (28/05 – 31/05) Hoàn thành báo cáo công việc với cấp hiệu công việc thời gian thực tập công ty XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ 57