Tổng quan tình hình nghiên cứu
Gần đây, nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về tuyển dụng lao động tại các khu vực và đơn vị thuộc nhiều loại hình kinh doanh khác nhau Sự gia tăng quan tâm đến công tác tuyển dụng cho thấy đây là một chủ đề nóng hổi, không chỉ thu hút sự chú ý trên các diễn đàn và tạp chí uy tín mà còn được các tác giả đưa vào các công trình nghiên cứu.
Biran Tracy (2007) trong nghiên cứu “Bí quyết tuyển dụng và đãi ngộ người tài” đã chỉ ra 21 bí quyết quan trọng liên quan đến quy trình tuyển dụng Tác giả tổng hợp các phương pháp và kỹ thuật mà các công ty hàng đầu thường áp dụng, đồng thời nhấn mạnh những tổn thất mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi tuyển dụng sai người Tuy nhiên, nghiên cứu chủ yếu tập trung vào việc hoàn thiện quy trình tuyển dụng mà ít đề cập đến các khía cạnh khác trong công tác này.
Trong nghiên cứu của Chris Dukes (2011) mang tên “Quản trị tự học – Làm sao tuyển dụng được người”, tác giả đã chỉ ra các bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng Mỗi bước đều được tác giả trình bày rõ ràng với quan điểm và phương pháp cụ thể, giúp các doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả.
Nghiên cứu của Nguyễn Thanh Dinh từ Trường Đại Học Kinh tế, Đại Học Quốc Gia Hà Nội, năm 2018, với đề tài “Tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Sông Đà” đã phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty này Bài nghiên cứu không chỉ nêu rõ các vấn đề hiện tại trong quy trình tuyển dụng mà còn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng tại công ty cổ phần Sông Đà.
Nghiên cứu của Phạm Thị Út Hạnh thuộc trường Đại học Lao Động Xã Hội năm 2019 đã tập trung vào đề tài "Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại" Đề tài này đã phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực hiệu quả hơn Thông qua nghiên cứu này, tác giả đã chỉ ra những hạn chế và tồn tại trong công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại và đưa ra hướng giải quyết nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
Bài viết phân tích quy trình tuyển dụng lao động trong nước của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Quốc tế VIJP Việt Nam, đánh giá những ưu và nhược điểm của quy trình này Từ đó, đề xuất các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng lao động, giúp công ty nâng cao hiệu quả và chất lượng trong việc thu hút nhân sự.
Mục tiêu cụ thể
• Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quy trình tuyển dụng lao động của doanh nghiệp
Bài viết phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng lao động tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam, từ đó rút ra những ưu điểm như quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và nguồn ứng viên đa dạng, cũng như nhược điểm như thời gian tuyển dụng kéo dài và khó khăn trong việc đánh giá kỹ năng thực tế của ứng viên Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tuyển dụng lao nhân lực cho các công ty Nhật Bản.
Để hoàn thiện quy trình tuyển dụng lao động trong nước, các doanh nghiệp sản xuất cần áp dụng một số giải pháp hiệu quả Đầu tiên, việc xây dựng tiêu chí tuyển dụng rõ ràng và phù hợp với yêu cầu công việc sẽ giúp thu hút ứng viên chất lượng Thứ hai, doanh nghiệp nên sử dụng các kênh tuyển dụng đa dạng và hiện đại để tiếp cận nguồn lao động tiềm năng Cuối cùng, quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên cần được chuẩn hóa và chuyên nghiệp hóa, đảm bảo lựa chọn được những nhân sự phù hợp nhất, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ lao động.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng 2 phương pháp nghiên cứu chính là : Phương pháp thu thập và phân tích số liệu,phương pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp thu thập số liệu bao gồm việc sử dụng các số liệu thứ cấp từ phòng hành chính nhân sự và phòng kinh doanh của công ty, như sơ đồ bộ máy quản lý, bảng kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo kinh doanh trong ba năm từ 2019 đến 2021 Bên cạnh đó, tác giả cũng tham khảo nhiều tài liệu liên quan từ giáo trình, tạp chí chuyên ngành và các website trong lĩnh vực nhân sự và kinh tế.
Phương pháp phân tích số liệu là quá trình sử dụng các số liệu thứ cấp để thực hiện phân tích thống kê so sánh, nhằm đánh giá một chỉ tiêu kinh tế bằng cách đối chiếu giữa kỳ phân tích và kỳ gốc Phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và tuyển dụng, giúp xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu kinh tế Mục tiêu chính của phân tích so sánh là nhận diện sự biến động của chỉ tiêu, từ đó xác định tốc độ tăng hoặc giảm, nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục phù hợp.
Phương pháp phân tích tổng hợp là quá trình nghiên cứu đối tượng bằng cách chia nhỏ nó thành các bộ phận, yếu tố cấu thành để hiểu rõ từng thuộc tính và bản chất của chúng Phân tích giúp làm sáng tỏ những khía cạnh phức tạp, từ đó tạo nền tảng cho bước tiếp theo là tổng hợp Tổng hợp là quá trình kết hợp các kết quả nghiên cứu để nhận thức đầy đủ và chính xác về cái chung, từ đó phát hiện ra bản chất và quy luật vận động của đối tượng nghiên cứu.
Bài khóa luận được cấu trúc thành ba chương, bao gồm phần mở đầu, kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng và biểu đồ, cùng danh mục tài liệu tham khảo.
Chương 1:Cơ sở lý luận và thực tiễn về quy trình tuyển dụng lao động của doanh nghiệp
Chương 2:Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam, cụ thể là công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP trong giai đoạn 2022-2025 Các giải pháp này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, nâng cao chất lượng ứng viên và cải thiện trải nghiệm của người tìm việc, từ đó đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của công ty tại thị trường Việt Nam.
SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm chung về tuyển dụng người lao động
1.1.1 Quan niệm về người lao động
Theo Bộ Luật Lao Động (2019), người lao động là cá nhân làm việc cho người sử dụng lao động dựa trên một thỏa thuận, nhận lương và chịu sự quản lý, điều hành cũng như giám sát từ phía người sử dụng lao động.
Người lao động là những cá nhân làm việc theo hợp đồng, đóng góp sức lực và chuyên môn để sản xuất sản phẩm cho người sử dụng lao động Họ thường được thuê để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong khuôn khổ một công việc hay chức năng nhất định.
1.1.2 Quan niệm về tuyển dụng người lao động
Nhân lực là tài nguyên quý giá và là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh bền vững của doanh nghiệp Chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của công ty trong môi trường kinh doanh đầy biến động Để đạt được đội ngũ nhân lực chất lượng, đáp ứng mục tiêu chiến lược, doanh nghiệp cần chú trọng vào quy trình tuyển dụng hiệu quả.
Theo giáo trình Quản trị nhân lực của Vũ Thùy Dương và Hoàng Văn Hải (2005), tuyển dụng lao động là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết để đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Theo luật sư Nguyễn Văn Dương(2022) [2],tuyển dụng lao động là một quá trình tuyển chọn và sử dụng lao động của các cơ quan Nhà nước, các doanh
7 nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các tổ chức và cá nhân do Nhà nước quy định, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động của mình
Tuyển dụng người lao động là quá trình mà tổ chức tiến hành để tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời đảm bảo họ sẵn sàng gia nhập vào tổ chức.
Hiện nay, quyền tuyển dụng lao động được xác định là quyền của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 Người sử dụng lao động có quyền tự quyết định về việc tuyển dụng, lựa chọn và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của mình.
• Tuyển dụng,bố trí,quản lý,điều hành,giám sát lao động;khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động
Thành lập và gia nhập các tổ chức đại diện người sử dụng lao động, tổ chức nghề nghiệp và các tổ chức khác là quyền lợi của người lao động, được quy định rõ ràng theo pháp luật Hoạt động trong những tổ chức này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn tạo ra môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
Tổ chức đại diện người lao động có trách nhiệm thương lượng để ký kết thỏa ước lao động tập thể, tham gia giải quyết tranh chấp lao động và đình công, cũng như đối thoại và trao đổi với các bên liên quan về các vấn đề trong quan hệ lao động, nhằm cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
• Đóng cửa tạm thời nơi làm việc
• Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Các tiêu chí đo lường đánh giá hoạt động tuyển dụng
Các tiêu chí là công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng và tối ưu hóa việc tiếp cận ứng viên trong một tổ chức Khi áp dụng đúng các chỉ số này, phòng nhân sự có thể xác định quy trình tuyển dụng có hiệu quả hay không, đồng thời kiểm tra xem công ty có đang chọn lựa đúng ứng viên phù hợp hay không.
• Mức hao hụt trong năm đầu tiên
Chỉ số đánh giá hiệu quả tuyển dụng là rất quan trọng đối với công ty Việc ứng viên rời bỏ doanh nghiệp trong năm đầu tiên có thể dẫn đến chi phí lớn và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động lâu dài của tổ chức.
Con số tiêu hao này cho thấy sự không phù hợp giữa mong đợi của ứng viên và thực tế công việc, dẫn đến việc họ muốn từ bỏ vị trí đã ứng tuyển.
Chất lượng tuyển dụng được xác định qua hiệu suất làm việc của nhân viên trong năm đầu tiên Những ứng viên có hiệu suất cao là minh chứng cho sự thành công trong quy trình tuyển dụng, trong khi đó, hiệu suất kém lại phản ánh sự thiếu hiệu quả trong việc chọn lọc ứng viên.
• Chỉ số hài lòng trong công việc từ ứng viên
Sự hài lòng của ứng viên là một chỉ số quan trọng để đánh giá xem kỳ vọng của họ đối với vị trí công việc có phù hợp hay không.
Sự hài lòng thấp của ứng viên về công việc cho thấy quy trình tuyển dụng có thể chưa đáp ứng đúng kỳ vọng hoặc mô tả công việc không rõ ràng Để khắc phục tình trạng này, phòng nhân sự cần cung cấp cho ứng viên cái nhìn thực tế về công việc ngay từ đầu, giúp họ hiểu rõ hơn về yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể của vị trí ứng tuyển.
• Số lượng ứng viên trước mỗi bài tin tuyển dụng
Số lượng người nộp đơn cho các vị trí tuyển dụng phản ánh mức độ phổ biến của công việc đó Một lượng lớn đơn ứng tuyển có thể chỉ ra nhu cầu cao trong lĩnh vực hoặc do mô tả công việc quá chung chung.
Lượng ứng viên đông đảo cho một vị trí không đảm bảo rằng họ đều phù hợp Để thu hẹp danh sách ứng viên, cần cụ thể hóa mô tả công việc bằng cách đưa ra những tiêu chí rõ ràng và phù hợp.
9 yêu cầu cao hơn một chút có thể giảm số lượng ứng viên ứng tuyển và chắt lọc những nhân tố phù
Khi nói đến các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng, yếu tố kinh nghiệm ứng viên đóng vai trò quan trọng Kinh nghiệm của ứng viên phản ánh cách họ nắm bắt yêu cầu công việc và quy trình làm việc, thường được đánh giá thông qua các khảo sát về trải nghiệm của họ.
• Tỉ lệ ứng viên chấp nhận đi làm
Tỉ lệ chấp nhận đề xuất công việc là tỷ lệ giữa số lượng ứng viên chấp nhận offer thành công và tổng số ứng viên nhận được offer Nếu tỉ lệ này thấp, điều đó có thể chỉ ra những vấn đề liên quan đến lương thưởng trong quá trình tuyển dụng.
Vai trò của tuyển dụng người lao động
Tuyển dụng lao động không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và người lao động mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế-xã hội của đất nước.
Tuyển dụng người lao động đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, vì quy trình này giúp hình thành một đội ngũ nhân lực lành nghề, năng động và sáng tạo, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Việc tuyển dụng hiệu quả không chỉ là bước đầu tiên trong quản trị nhân sự mà còn là nền tảng để doanh nghiệp có thể thực hiện tốt các khâu tiếp theo trong quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
Tuyển dụng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, vì việc tìm kiếm những ứng viên có năng lực và chuyên môn phù hợp sẽ đảm bảo công việc được thực hiện tốt Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Chất lượng đội ngũ lao động là yếu tố then chốt tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp Việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
10 tạo ra chất lượng đầu vào.Nó quyết định chất lượng,năng lực,trình độ cán bộ,nhân viên,…
Thứ tư:Tuyển dụng lao động tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả ngân sách của doanh nghiệp
Thứ năm:Tuyển dụng lao động cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã định
Tuyển dụng nhân sự có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp Việc lựa chọn lao động không đủ năng lực sẽ dẫn đến sản phẩm không đáp ứng yêu cầu công việc, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả quản trị và kinh doanh Hệ quả là tổ chức sẽ trở nên không ổn định, có thể gây ra sự chia rẽ nội bộ và lãng phí chi phí hoạt động.
Tuyển dụng người lao động có vai trò vô cùng quan đối với người lao động:
Tuyển dụng lao động không chỉ giúp người lao động nắm bắt quan điểm của các nhà quản trị mà còn định hướng họ theo những giá trị và mục tiêu đã được đề ra.
Thứ hai:Tuyển dụng người lao động tạo ra sự thi đua,tinh thần cạnh tranh trong nội bộ những người lao động của doanh nghiệp
Tuyển dụng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ hội việc làm cho người lao động, từ đó giúp họ có thu nhập ổn định và cải thiện chất lượng cuộc sống.
Tuyển dụng là cơ hội quý giá cho người lao động thể hiện năng lực của mình, từ đó nâng cao chất lượng lao động Sự cải thiện này không chỉ giúp tăng hiệu quả sử dụng lao động mà còn nâng cao năng suất làm việc.
Tuyển dụng người lao động có vai trò vô cùng quan đối với xã hội
Thứ nhất:Tạo việc làm cho người lao động,giảm tỷ lệ thất nghiệp
Thứ hai:Giảm bớt các tệ nạn xã hội,làm xã hội ngày càng hiện đại và phát triển,…
Tuyển dụng lao động không chỉ tạo ra việc làm và thu nhập cho người dân, mà còn góp phần giảm thiểu gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội Qua đó, đời sống của người lao động được cải thiện, thúc đẩy sự phát triển của một xã hội văn minh.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng người lao động
Quá trình tuyển dụng người lao động của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố khác nhau Khi các yếu tố này tác động tích cực, doanh nghiệp có thể tuyển dụng thành công những ứng viên phù hợp với nhu cầu của mình Tuy nhiên, nếu các yếu tố này tác động tiêu cực, quá trình tuyển dụng sẽ gặp khó khăn, khiến doanh nghiệp không thể tìm được ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Có hai nhân tố chính gây tác dộng đến quá trình tuyển dụng người lao động đó là:Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp và bên trong doanh nghiệp
Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:
• Yếu tố kinh tế-chính trị
Một quốc gia có chính trị ổn định và nền kinh tế mạnh sẽ tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững, cải thiện việc làm và thu nhập cho người lao động, từ đó nâng cao đời sống người dân Điều này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp trong việc phát triển, yêu cầu họ cần có đội ngũ lao động đầy đủ Sự phát triển kinh tế và ổn định chính trị cũng đồng nghĩa với việc trình độ dân trí của người dân được nâng cao, tạo tín hiệu tích cực cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Yếu tố văn hóa-xã hội
Văn hóa-xã hội của một quốc gia có ảnh hưởng sâu sắc đến quản trị nhân sự và quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp Sự phát triển của yếu tố này nâng cao kỹ năng và ý thức của người lao động, từ đó cải thiện chất lượng ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
Chính sách và mục tiêu tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng bởi những phong tục lạc hậu tồn tại trong xã hội Sự tồn tại của các hủ tục có thể dẫn đến sự tha hóa con người, làm cho họ tụt lùi so với sự tiến bộ chung của nhân loại, từ đó gây khó khăn cho công tác tuyển dụng Ý thức xã hội cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên Đối với những công việc được xã hội quan tâm và mong muốn, doanh nghiệp sẽ có cơ hội thu hút nhiều ứng viên tài năng.
• Hệ thống pháp luật và các chính sách,quy định của nhà nước
Chính sách và pháp luật hiện hành của nhà nước đóng vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng Mặc dù các doanh nghiệp có nhiều phương pháp tuyển dụng khác nhau, nhưng việc tuân thủ quy định và thượng tôn pháp luật là yếu tố hàng đầu mà họ cần chú trọng.
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về đối tượng chính sách và đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng Chẳng hạn, khi nhà nước yêu cầu ưu tiên tuyển dụng quân nhân xuất ngũ, doanh nghiệp phải xem xét các ứng viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn và trình độ cần thiết.
• Môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp
Cạnh tranh đóng vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng của doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp có sức cạnh tranh mạnh mẽ thường thu hút được nhiều ứng viên, trong khi những doanh nghiệp yếu kém hơn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân lực Vì vậy, để nâng cao khả năng thu hút nhân tài, các doanh nghiệp buộc phải đa dạng hóa các hình thức và phương pháp tuyển dụng.
• Quan hệ cung cầu trên thị trường lao động
Yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp và công tác tuyển dụng.Nếu trên thị trường lao động đang dư thừa loại lao động mà doanh
Khi cung lớn hơn cầu, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tuyển dụng nhân sự Ngược lại, nếu cung nhỏ hơn cầu, doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt cơ hội tuyển dụng để tránh mất nhân lực vào tay đối thủ Để thu hút ứng viên, doanh nghiệp cần triển khai nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.
Nhân tố bên trong doanh nghiệp
• Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp
Khi thực hiện các hoạt động tuyển dụng lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào mục tiêu phát triển và chiến lược riêng của mình Mỗi doanh nghiệp có sứ mạng và mục tiêu cụ thể, và mọi hoạt động đều nhằm hoàn thành những mục tiêu này Do đó, công tác tuyển dụng lao động phải được điều chỉnh theo từng loại mục tiêu để đảm bảo kế hoạch được thực hiện hiệu quả.
• Hình ảnh và sự uy tín của doanh nghiệp
Người lao động luôn tìm kiếm cơ hội thăng tiến và thu nhập ổn định khi chọn nơi làm việc Một công ty có uy tín về chất lượng sản phẩm sẽ thu hút nhiều ứng viên tài năng Ngược lại, nếu hình ảnh và uy tín của công ty không cao, khả năng thu hút ứng viên sẽ giảm Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao cả chất lượng sản phẩm lẫn uy tín thương hiệu để tăng sức hút với ứng viên.
• Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Công tác tuyển dụng lao động tại doanh nghiệp cần một nguồn tài chính đáng kể Tuy nhiên, nhiều công ty nhỏ với ngân sách hạn chế thường thực hiện quy trình tuyển dụng không kỹ lưỡng, dẫn đến chất lượng lao động thấp Các doanh nghiệp cần nhận thức rõ mối quan hệ giữa mức lương và hiệu quả công việc để cải thiện quy trình tuyển dụng của mình.
14 góp của nhân viên.Doanh nghiệp trả lương càng cao thì càng dễ thu hút ứng viên
• Nhu cầu nhân sự các bộ phận
Việc tuyển dụng lao động phụ thuộc vào nhu cầu nhân lực của từng bộ phận và tính chất công việc Mỗi giai đoạn sẽ có nhu cầu nhân sự khác nhau, và mỗi công việc cụ thể yêu cầu tuyển chọn lao động với những đặc điểm riêng biệt.
• Thái độ của đội ngũ lãnh đạo
Thái độ của lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động tại doanh nghiệp, và điều này quyết định sự thành công của quy trình tuyển dụng.
Nhà quản lý cần coi trọng và thu hút nhân tài để tìm kiếm ứng viên xuất sắc Việc chỉ tuyển dụng những người kém hơn sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh kém Đội ngũ quản lý nên tạo ra một bầu không khí thoải mái, giúp các ứng viên tự tin và thể hiện đầy đủ năng lực của họ.
• Bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp
Mỗi quốc gia đều sở hữu nền văn hóa đặc trưng, và các công ty cũng không ngoại lệ với văn hóa riêng của mình Bầu không khí văn hóa trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của tổ chức, từ đó tác động đến mức độ thỏa mãn của nhân viên và hiệu quả công việc của công ty.
Quy trình tuyển dụng nguồn lao động
Tuyển dụng lao động là bước quan trọng hàng đầu trong tổ chức lao động, đóng vai trò thiết yếu đối với nhà quản lý Quá trình này không chỉ giúp phân tích, đánh giá và phân loại nhân sự mà còn xác lập lực lượng lao động cần thiết để đạt được các mục tiêu của đơn vị Việc thực hiện tốt công tác tuyển dụng sẽ đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đề ra.
Để thực hiện công tác tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình tuyển dụng khoa học và logic Mỗi công ty có thể thiết kế quy trình riêng phù hợp với đặc điểm công việc cụ thể Theo giáo trình Quản trị nhân sự của Vũ Thùy Dương và Hoàng Văn Hải, quy trình tuyển dụng lao động trong doanh nghiệp bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo chất lượng ứng viên.
Bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng là định danh công việc, giúp xác định nhu cầu nhân lực hiện tại và lâu dài cho doanh nghiệp Người quản lý cần rõ ràng về số lượng và loại nhân sự cần thiết cho từng vị trí, cũng như yêu cầu về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của ứng viên.
Phân tích công việc là bước quan trọng giúp cung cấp thông tin cần thiết về yêu cầu và đặc điểm của công việc Qua đó, nhà quản lý nhận được bản tóm tắt về nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan, từ đó hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý.
• Công việc cần tuyển lao động là công việc lâu dài hay ngắn hạn
• Công việc đó đòi hỏi các kiến thức chuyên sâu và đặc biệt nào
• Nếu có thì người được tuyển dụng có kiêm thêm công việc nào nữa
• Chức trách,nhiệm vụ và quan hệ với tổ chức như thế nào
• Những tiêu chuẩn về kiến thức chuyên môn,sức khỏe,kinh nghiệm của công việc đó là gì
Sau khi xác định công việc, nhà quản lý cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến hành tuyển dụng Kết quả của việc xác định công việc được thể hiện qua hai tài liệu quan trọng: bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc, phục vụ cho quy trình tuyển dụng hiệu quả.
❖ Bản mô tả công việc:
Bản mô tả công việc là tài liệu quan trọng cung cấp thông tin chi tiết về các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của công việc Nội dung chính trong bản mô tả này bao gồm các thông tin liên quan đến công tác và yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả.
• Nhận diện công việc:Bao gồm các thông tin về công việc như tên công viêc,cấp bậc công việc,…
• Các mối quan hệ trong công việc:Mối quan hệ của người thực hiện công việc với những người khác ở trong và ngoài doanh nghiệp
• Chức năng,trách nhiệm trong công việc:Liệt kê từng chức năng,nhiệm vụ chính,giải thích các công việc cụ thể cần thực hiện trong nhiệm vụ chính
• Quyền hạn của người thực hiện công việc:Xác định rõ quyền hay phạm vi quyền hạn
• Điều kiện làm việc:Liệt kê những điều kiện làm việc đặc biệt như là ca,kíp,mức độ ô nhiễm,tiếng ồn,…
❖ Bản tiêu chuẩn công việc:
Bảng tiêu chuẩn công việc là tài liệu mô tả các điều kiện tối thiểu cần thiết để hoàn thành một công việc cụ thể Nó liệt kê tất cả các yêu cầu quan trọng đối với nhân viên thực hiện nhiệm vụ, bao gồm những yếu tố chính như kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần có.
Trình độ văn hóa, chuyên môn và kỹ năng ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng trong công việc, bao gồm khả năng vận hành máy sản xuất, đọc hiểu báo cáo, phân tích dữ liệu và đề xuất ý kiến hiệu quả.
• Kinh nghiệm công tác,tuổi đời,sức khỏe,hoàn cảnh gia đình,tùy theo chức danh mà có yêu cầu cụ thể
Các đặc điểm cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất công việc bao gồm tính trung thực, khả năng hòa đồng, tham vọng, sở thích và nguyện vọng cá nhân Những yếu tố này không chỉ giúp tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp mà còn thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp và sự hài lòng trong công việc.
Khi tuyển chọn lao động đã qua đào tạo, các tiêu chuẩn có thể được xác định thông qua việc nghiên cứu hồ sơ nhân viên, tổ chức các cuộc thi trắc nghiệm và thực hiện phỏng vấn.
Bước 2:Thông báo tuyển dụng
Mục đích của bước này là thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau để dễ dàng lựa chọn và đạt kết quả mong muốn Để đạt được mục tiêu này, cần thực hiện ba bước: thiết kế thông báo, xác định đối tượng thông tin và triển khai thông báo tuyển dụng Thiết kế nội dung và hình thức thông báo là bước quan trọng nhằm thu hút sự quan tâm của ứng viên Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ, rõ ràng và chi tiết các thông tin cần thiết.
• Quảng cáo về công ty,công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về uy tín,tính hấp dẫn của công việc
• Các chức năng,nhiệm vụ,trách nhiệm của công việc để người lao động dễ hình dung về vụ trí họ ứng tuyển
• Quyền lợi nếu ứng viên được vào làm như lương bổng,cơ hội được đào tạo,thăng tiến,môi trường làm việc
• Các hướng dẫn về thủ tục hành chính,hồ sơ,cách thức liên hệ với công ty
Bước 3:Thu nhận và xử lý hồ sơ
Bước này nhằm đánh giá sự phù hợp của các ứng viên với tiêu chuẩn tuyển dụng, đồng thời loại bỏ những người không đủ điều kiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tạo cơ hội tốt hơn cho các ứng viên phù hợp.
Người lao động xin vào làm phải nộp cho doanh nghiệp những giấy tờ sau:
• Bản khai lý lịch có dấu công chứng
• Giấy chứng nhận sức khỏe
• Các chứng chỉ,bằng tốt nghiệp các trình độ chuyên môn,nghiệp vụ các kỹ năng cần thiết của người lao động
Nghiên cứu và xử lý hồ sơ là bước quan trọng để loại bỏ những ứng viên không đáp ứng yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp, đặc biệt khi có nhiều ứng viên dự tuyển Bộ phận nhân sự có thể thực hiện phỏng vấn sơ bộ để kiểm tra kỹ năng và xác minh trình độ của các ứng viên.
Quá trình tuyển dụng bắt đầu bằng việc nghiên cứu hồ sơ cá nhân, lý lịch và đơn xin việc của các ứng viên, đồng thời so sánh với tiêu chuẩn công việc Bộ phận nhân sự sẽ chuẩn bị báo cáo và đánh giá từng ứng viên dựa trên kết quả điều tra hồ sơ Bước tiếp theo là tổ chức thi tuyển để chọn lựa ứng viên phù hợp.
Mục đích của việc thi tuyển là nhằm lựa chọn nhân sự phù hợp nhất cho các vị trí mà doanh nghiệp đang cần Quy trình thi tuyển được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại công việc và chức danh cần tuyển dụng.
Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực của một số công ty
1.6.1 Kinh nghiệm tuyển dụng lao động của công ty TNHH cung ứng nhân lực Sao Phương Bắc Địa chỉ:Phòng TM1-Tòa A3-Chung Cư Tiến Bộ-Tổ 2 Hoàng Văn Thụ- Thành Phố Thái Nguyên
Công ty TNHH Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Sao Phương Bắc, hoạt động từ tháng 7/2020, chuyên cung cấp dịch vụ lao động, bao gồm dịch vụ outsourcing, tuyển dụng lao động chính thức và đào tạo nguồn nhân lực cho các tổ chức và công ty.
Công ty TNHH Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Sao Phương Bắc, mặc dù mới thành lập, đã áp dụng nhiều phương pháp tuyển dụng hiệu quả như sử dụng mạng xã hội và tổ chức các buổi khảo sát thị trường tại khu công nghiệp để tìm kiếm ứng viên Điều này cho thấy sự nỗ lực của công ty trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, mặc dù chưa có bề dày kinh nghiệm như VIJP Group.
Sao Phương Bắc sở hữu đội ngũ nhân sự tuyển dụng đông đảo và chú trọng phát triển con người trước khi phát triển công việc Họ luôn sáng tạo trong tư duy giải pháp và áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc, giúp duy trì vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
1.6.2 Kinh nghiệm tuyển dụng lao động của công ty cung ứng lao động Jeil
Vina Địa chỉ:Giang Liễu,Phương Liêu,Quế Võ,Bắc Ninh
Công Ty Cổ phần Đầu tư Jeil Vina, được thành lập cách đây 6 năm, ra đời từ ước mơ cung cấp dịch vụ cho thuê lao động và nhân lực thời vụ chất lượng cao Chúng tôi hướng đến phục vụ các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là tại các Khu Công Nghiệp ở các tỉnh Bắc.
Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nam, và Phú Thọ là những địa phương nơi người lao động Việt Nam thường xuyên gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm Chúng tôi cam kết trở thành cầu nối vững chắc, chuyên nghiệp và uy tín giữa doanh nghiệp và nguồn nhân lực chất lượng.
Kinh nghiệm tuyển dụng của Jeil Vina tập trung vào việc lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của từng người lao động Chúng tôi áp dụng kỹ năng và tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu này, giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân viên có kỹ năng và chăm chỉ, đồng thời mang lại cho người lao động công việc tốt và ổn định Mỗi khách hàng chính là một viên gạch xây dựng giá trị cho công ty.
Khách hàng là giá trị cốt lõi của mọi doanh nghiệp, là động lực chính cho sự tồn tại và phát triển Chúng tôi cam kết mang đến cơ hội việc làm cho những người cần, với tiêu chí "vì quyền lợi của người lao động" Đội ngũ của chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện bản thân để mang đến những điều tốt đẹp nhất cho người lao động.
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CÔNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM
2.1 Khái quát về công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
Hình 2.1:Logo công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
Vijp Group, công ty cổ phần đầu tư quốc tế Việt Nam, có mã số thuế 6001587361, tọa lạc tại ô số C10, khu đấu giá quyền sử dụng đất 3ha, đường Phúc Diễn, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Người đại diện:Trần Mạnh Tưởng,ngoài ra Trần Mạnh Tưởng còn đại diện các doanh nghiệp :
• Văn phỏng đại diện Đà Nẵng-công ty cổ phần hợp tác đầu tư giáo dục quốc tế tín phát
Công ty Cổ phần Hợp tác Đầu tư Giáo dục Quốc tế Tín Phát - Chi nhánh Đà Nẵng, được thành lập và bắt đầu hoạt động từ ngày 21/11/2017, là một doanh nghiệp cổ phần ngoài nhà nước Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 02462811222.
VIJP GROUP tự hào mang đến dịch vụ du học Nhật Bản và Hàn Quốc chất lượng, uy tín, với quy trình thủ tục dễ dàng và đơn giản, giúp học sinh, sinh viên có cơ hội trải nghiệm giáo dục quốc tế một cách thuận lợi.
VIJP hỗ trợ 24 sinh viên Việt Nam và giúp người lao động trong nước tìm việc tại các nhà máy xí nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam.
2.1.2 Gía trị cốt lõi của công ty
Việt Nam, được so sánh như dân tộc Do Thái của Đông Nam Á, sở hữu chỉ số IQ bình quân cao và nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nhưng vẫn phát triển chậm hơn nhiều nước tiên tiến như Mỹ, Anh, Nhật Đây là nỗi trăn trở lớn của người dân Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục thực tiễn Sau nhiều năm sinh sống và làm việc tại một quốc gia phát triển, người sáng lập VIJP GROUP đã nuôi dưỡng khát vọng mang tri thức và kinh nghiệm giáo dục hiện đại về Việt Nam Quyết tâm trở về sau hơn 10 năm nghiên cứu giáo dục tại Nhật Bản, ông mong muốn kết nối thế hệ trẻ Việt Nam với nền giáo dục tiên tiến trên thế giới.
Năm 2017, sau hơn 10 năm làm việc tại Nhật Bản, tôi quyết định trở về Việt Nam và thành lập VIJP, với sự dẫn dắt của Chủ tịch VIJP GROUP VIJP Việt Nam đã chính thức trở thành cầu nối giáo dục giữa Việt Nam và thế giới, cung cấp dịch vụ du học và nhân lực với quy trình khép kín độc đáo Chúng tôi cam kết tạo ra nhiều cơ hội học tập và làm việc cho học sinh Việt Nam, giúp các em trải nghiệm môi trường sống văn minh, hiện đại và nền giáo dục thực tiễn, tự lập, kỷ luật ngay từ khi còn nhỏ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân sự khoảng 90 người, trong đó phòng kinh doanh có gần 50 nhân viên.
Hiện nay, 27 doanh nghiệp đang được chia thành hai phòng chức năng: một phòng chuyên tìm kiếm nguồn lao động trong nước để cung cấp cho các công ty Nhật Bản tại Việt Nam, và một phòng khác tập trung vào việc tìm kiếm du học sinh cũng như người xuất khẩu lao động sang Nhật Bản.
Công ty hoạt động theo một quy trình rõ ràng với đầy đủ các phòng ban như hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh, media và định hướng Việc xây dựng một bộ máy tổ chức hợp lý là rất quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và sản xuất Công ty đã thiết lập một cấu trúc đơn giản, trong đó các bộ phận không chồng chéo, nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí Ban quản lý giữ vai trò quyết định cao nhất, đại diện cho công ty trong việc ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý Tuy nhiên, bộ máy này vẫn có những khuyết điểm, khi các bộ phận chuyên môn hóa công việc dẫn đến sự thiếu liên kết, khiến nếu một bộ phận gặp vấn đề, toàn bộ công ty cũng bị ảnh hưởng.
2.2.2 Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc, được bầu bởi hội đồng quản trị, là người đại diện hợp pháp cho công ty và có quyền điều hành cao nhất Ông chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của công ty, đồng thời trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh để đảm bảo hiệu quả Ngoài ra, giám đốc còn tổ chức bộ máy, giải quyết vấn đề phân phối tiền lương, tiền thưởng và các chế độ theo quy định của nhà nước cho người lao động.
• Phòng Hành chính nhân sự
Phòng Hành chính Nhân sự đảm nhận việc quản lý nhân sự và giám sát việc thực hiện quy định cũng như kỷ luật lao động Phòng cũng có nhiệm vụ giải quyết các chế độ về tiền lương, thưởng và các quyền lợi khác cho cán bộ, công nhân viên trong công ty, đồng thời thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự.
Công ty tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ và kiến thức chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và nâng cao hiệu quả lao động.
Phòng Hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về tổ chức bộ máy công ty, đảm bảo hiệu quả trong từng giai đoạn Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng và xét duyệt định mức lao động.
• Phòng Kế toán tài chính
Phòng Kế toán có trách nhiệm theo dõi và cân đối nguồn vốn, hoạch toán cho bộ phận kinh doanh, cũng như quản lý các hoạt động thu chi từ kết quả kinh doanh Phòng cũng đảm nhận việc thanh toán các khoản chi của công ty và quản lý toàn bộ nguồn tài chính Ngoài ra, phòng Kế toán lập báo cáo phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính theo từng kỳ kế toán, nhằm xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước và nghĩa vụ đối với công nhân viên Cuối cùng, phòng còn lập và cung cấp báo cáo nội bộ (báo cáo quản trị) theo yêu cầu của giám đốc.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng tuyển dụng và thông tin về tuyển sinh du học sinh, xuất khẩu lao động từ cấp trên Đội ngũ này tìm kiếm nguồn du học sinh và người lao động theo yêu cầu của các công ty Họ cũng hỗ trợ và giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng Ngoài ra, phòng kinh doanh còn trực tiếp tổ chức thực hiện các hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Chúng tôi tư vấn và triển khai các kế hoạch truyền thông hiệu quả, xây dựng kênh truyền thông cho công ty như website và trang Facebook, nhằm quảng bá hình ảnh công ty ra thị trường Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công nghệ và thiết kế hình ảnh chuyên nghiệp.
Tiếp cận thị trường và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp là rất quan trọng cho sự phát triển của công ty Để đạt được điều này, cần lập kế hoạch kinh doanh dựa trên báo cáo và thống kê định kỳ, cùng với việc phân tích thực tế thị trường Công ty cũng nên thực hiện nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu và tìm kiếm đối tác, từ đó đưa ra định hướng phát triển rõ ràng trong năm tới.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Quốc tế VIJP Việt Nam là một hệ thống thống nhất, với các phòng ban như kinh doanh, hành chính nhân sự, media, định hướng và kế toán phối hợp chặt chẽ để nâng cao hiệu quả kinh doanh Tất cả các bộ phận này đều chịu sự quản lý và chỉ đạo của ban giám đốc, nhằm đạt được những mục tiêu chung của công ty.
2.2.3 Các hoạt động kinh doanh chính
VIJP GROUP tự hào cung cấp dịch vụ du học chất lượng và uy tín tại Nhật Bản và Hàn Quốc, với thủ tục đơn giản cho sinh viên Việt Nam Ngoài ra, VIJP còn hỗ trợ người lao động trong nước tìm việc làm tại các nhà máy và xí nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam.
Dịch vụ du học Nhật Bản và Hàn Quốc là lĩnh vực hoạt động chính của công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam Hiện tại, VIJP GROUP là một trong hai công ty tại Việt Nam có pháp nhân tại Nhật Bản Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ du học chất lượng, uy tín với thủ tục đơn giản, dễ dàng cho sinh viên Việt Nam.
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế hiện đang hỗ trợ người lao động trong nước tìm kiếm cơ hội việc làm tại các nhà máy, xí nghiệp của Nhật Bản tại Việt Nam Việc này không chỉ giúp nâng cao thu nhập cho người lao động mà còn tạo điều kiện để họ tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
Thực trạng công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản tại Việt
2.2.1 Tình hình tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam từ năm 2019-2021
2.2.1.1 Số lượng tuyển dụng lao động trong nước của công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam từ năm 2019-2021
Trong giai đoạn 2019-2021, công ty VIJP GROUP đã nhận được nhiều đơn hàng lớn, yêu cầu tuyển dụng một lượng lớn lao động Hoạt động chủ yếu diễn ra tại các khu công nghiệp xung quanh Hà Nội.
Bảng 2.2 Số lượng lao động đăng ký đi phỏng vấn năm 2019-2021 Đơn vị : Người
Tổng số form đăng ký Nam Nữ
So với những năm trước, số lượng người đăng ký phỏng vấn cho các đơn hàng tuyển dụng hiện đang ở mức cao, cho thấy công tác quảng bá việc làm đang hiệu quả Năm 2019, công ty ghi nhận số lượng đăng ký phỏng vấn lên tới 18.969 người, đây là con số kỷ lục chưa từng có Tuy nhiên, vào năm 2020, sự bùng phát của dịch COVID-19 đã dẫn đến sự sụt giảm đáng kể trong số lượng đơn hàng tuyển dụng, cùng với các chính sách phòng chống dịch và tâm lý e ngại của người lao động đã khiến số lượng đăng ký phỏng vấn giảm rõ rệt.
Đợt dịch COVID-19 thứ 4 vào năm 2021 đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng hàng hóa, kéo dài thời gian đình trệ đơn hàng và khiến nhiều công nhân lo sợ không dám đi làm, dẫn đến số người đăng ký lao động giảm chỉ còn 10.356 người Dù gặp khó khăn lớn, công ty vẫn áp dụng những biện pháp hiệu quả để duy trì kết quả kinh doanh khả quan so với thị trường.
Bảng 2.3 Số lượng lao động đi phỏng vấn thực tế năm 2019-2021 Đơn vị : Người
Số lượng lao động thực tế tham gia phỏng vấn đã giảm mạnh so với số lượng đăng ký Cụ thể, năm 2019, chỉ có 11.633 lao động tham gia phỏng vấn, giảm gần 40% so với số lượng đăng ký Năm 2020, con số này tiếp tục giảm 42%, và xu hướng giảm này vẫn tiếp diễn trong năm 2021.
Số lao động tham gia phỏng vấn
Số liệu này cho thấy mức giảm 49% là cao nhất trong 3 năm qua Nhiều lý do đã dẫn đến thực trạng này.
• Do dịch covid 19 khiến tâm lý người lao động hoang mang
• Do các biện pháp phỏng chống dịch của nhà nước
• Do yếu tố thiên tai thời tiết:mưa,bão,lạnh,…
• Do sự cố ngoài ý muốn: tai nạn,…
• Do nhân viên tuyển dụng chưa hướng dẫn chu đáo
• Do ý thức của người lao động
Bảng 2.4 Số lượng lao động nhận việc đi làm năm 2019-2021 Đơn vị : Người
Số lượng lao động thực tế nhận việc sau phỏng vấn đã giảm đáng kể trong những năm gần đây Cụ thể, năm 2019 chỉ có 9.897 lao động đi làm, giảm 20% so với số lượng lao động tham gia phỏng vấn Tình trạng này tiếp tục diễn ra vào năm 2020 với mức giảm 15% và năm 2021 giảm 10% Nhiều nguyên nhân có thể được chỉ ra cho sự sụt giảm này.
• Do dịch covid 19 khiến tâm lý người lao động hoang mang
• Do các biện pháp phỏng chống dịch của nhà nước
• Người lao động bận việc riêng
• Do bị trượt phỏng vấn
• Trục trặc trong khâu hồ sơ
Tổng số lao động Nam Nữ
• Do ý thức của người lao động
• Một số nguyên nhân khác
Bảng 2.5 Số lượng lao động đi làm trên 3 tháng năm 2019-2021 Đơn vị : Người
Số lượng lao động đi làm trên 3 tháng tiếp tục giảm xuống rõ rệt.Năm
Từ năm 2019, số người lao động còn làm việc trên 3 tháng đã giảm mạnh 54%, chỉ còn 4.632 người Đến năm 2020, con số này tiếp tục giảm xuống còn 3.589 người, và đến năm 2021, chỉ còn 2.238 người Thực trạng này xảy ra do nhiều lý do khác nhau.
• Do dịch covid 19 khiến tâm lý người lao động hoang mang
• Do các biện pháp phỏng chống dịch của nhà nước
• Do môi trường làm việc không phù hợp với người lao động
• Do ý thức người lao động
• Do sự cố ngoài ý muốn
• Một số lý do khác
Tổng số lao động Nam Nữ
2.2.1.2 Chất lượng tuyển dụng lao động trong nước
Cơ cấu độ tuổi lao động trong nước
Cơ cấu độ tuổi của đội ngũ lao động chủ yếu nằm trong khoảng từ 24-32 tuổi, chiếm 54% vào năm 2019 Độ tuổi từ 18-24 đứng thứ hai với 33%, trong khi độ tuổi từ 32-40 chiếm phần còn lại Sang năm 2020, nhóm tuổi 24-32 vẫn giữ vị trí dẫn đầu, tiếp theo là nhóm 18-24 và cuối cùng là nhóm 32-40.
Hình 2.2 Biểu đồ cơ cấu độ tuổi lao động đăng ký đi phỏng vấn 2019-2021
Biểu đồ cơ cấu độ tuổi lao động đăng ký phỏng vấn trong 3 năm qua cho thấy nhóm tuổi 24-32 chiếm ưu thế Nguyên nhân là do đây là độ tuổi có sức khỏe tốt, nhiệt huyết và khả năng tiếp thu nhanh, giúp hoàn thành công việc hiệu quả.
Cơ cấu trình độ học vấn của lao động đăng ký phỏng vấn
Trong giai đoạn 2019-2021, cơ cấu lao động theo trình độ học vấn cho thấy sự chênh lệch rõ rệt, với chỉ 4.964 lao động có trình độ cao đẳng, đại học, trong khi đó có 9.837 lao động không có bằng cấp Hai nhóm lao động chiếm số lượng cao nhất là những người có trình độ trung học cơ sở (15.694 người) và trung học phổ thông (11.398 người).
Hình 2.3.Biểu đồ cơ cấu trình độ học vấn lao động đăng ký phỏng vấn năm 2019-2021
Theo biểu đồ, lao động có trình độ trung học cơ sở chiếm tỷ lệ cao nhất với 37%, tiếp theo là trình độ trung học phổ thông với 24%, trong khi lao động có trình độ cao đẳng và đại học chỉ chiếm 12% Bên cạnh đó, tỷ lệ lao động không có bằng cấp là 24%.
Không bằng cấp THCS THPT Cao đẳng,đại học
37 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng cho các đơn hàng của công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam:
• Công ty đã tuyển được số lượng ứng viên rất lớn,đáp ứng được yêu cầu của các đơn hàng tuyển dụng
• Chất lượng ứng viên mà công ty tuyển dụng được là vô cùng đa dạng về độ tuổi,trình độ học vấn
• Công ty đã tuyển được nhiều ứng viên có trình độ tay nghề cao,phù hợp với các tiêu chí,yêu cầu của bên nhà máy
Công ty chưa khai thác hết tiềm năng của ứng viên, dẫn đến việc mất mát nhiều nhân sự từ giai đoạn đăng ký phỏng vấn cho đến khi họ làm việc được hơn 3 tháng.
2.2.3 Thông tin các đơn hàng tuyển dụng của công ty cổ phần tập đoàn quốc VIJP Việt Nam năm 2019-2021
2.2.2.1 Địa điểm các đơn hàng tuyển dụng
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp Nhật Bản có nhà máy tại các khu công nghiệp miền Bắc Việt Nam.
• Nhà máy công ty SEI
• Nhà máy công ty TOKYO
• Nhà máy công ty HITACHI
• Nhà máy công ty CANON
• Nhà máy công ty FUKOKU
• Nhà máy công ty HONDA
• Nhà máy công ty CANON
• Nhà máy công ty TOYOTA
• Nhà máy công ty VAP
• Nhà máy công ty KAGA
• Nhà máy công ty Hồng Hải
• Nhà máy công ty CANON
• Nhà máy công ty FUSHAN
• Nhà máy công ty SUMI
Hình thức làm việc của các đơn hàng công ty đang tuyển đó là:chính thức và thời vụ Đối với lao động thời vụ:
• Có bằng cấp 2 trở lên
• Sức khỏe tốt,không xăm
• Tùy vào mỗi công ty sẽ có hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm
• Hồ sơ chỉ cần chứng minh thư Đối với lao động chính thức:
• Có bằng cấp 2 hoặc cấp 3 trở lên
• Sức khỏe tốt,không xăm
• Được hưởng đầy đủ chế độ như:thưởng,quà,nghỉ phép,…
• Được đóng bảo hiểm đầy đủ
• Hồ sơ yêu cầu đầy đủ:sổ hộ khẩu,giấy khám sức khỏe,…
Cả lao động thời vụ và lao động chính thức đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Lao động thời vụ phù hợp cho những người cần kiếm thêm thu nhập trong thời gian ngắn hoặc không có đủ hồ sơ Ngược lại, lao động chính thức thích hợp cho những ai mong muốn sự ổn định và gắn bó lâu dài với công ty.
2.3 Vai trò của tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
2.3.1 Tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam có vai trò vô cùng quan trọng đối với công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt
Đánh giá chung
2.5.1 Những ưu điểm đạt được
Sau hơn năm năm hoạt động, Công ty Cổ phần Tập đoàn Quốc tế VIJP Việt Nam đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức để khẳng định vị thế trên thị trường Thành công hiện tại là kết quả của nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo công ty, luôn tìm kiếm phương thức mới để cạnh tranh hiệu quả trong nền kinh tế thị trường khốc liệt.
54 công ty ngày càng lớn mạnh Có thể đánh giá một cách tổng quát những thành tựu mà công ty đã đạt được trong thời gian qua như sau:
Thứ nhất,công ty càng ngày xây dựng được uy tín và có chỗ đứng trên thị trường
Công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam hiện đang là nhà cung ứng lao động uy tín cho nhiều doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam như Hitachi, Canon, Toyota Mỗi năm, VIJP tạo ra hàng ngàn việc làm, xây dựng niềm tin vững chắc với người lao động và đối tác Nhật Bản Người lao động hoàn toàn yên tâm khi tìm kiếm việc làm tại VIJP Group Ngoài ra, công ty còn chú trọng phát triển mối quan hệ với các công ty cùng ngành, biến đối thủ thành bạn bè hợp tác VIJP Group hiện liên kết với nhiều công ty cung ứng lao động nổi tiếng tại Việt Nam như Tri Thức Việt, SK, Ta Ka.
Thứ hai,công ty đang ngày càng mở rộng được thị trường
Công ty không ngừng mở rộng thị trường cung ứng lao động, từ những ngày đầu với số lượng đơn hàng tuyển dụng ít ỏi chỉ tập trung tại một số khu công nghiệp ở Hà Nội Hiện nay, số lượng đơn hàng đã tăng lên gấp nhiều lần, với thị trường mở rộng ra toàn miền Bắc, bao gồm hàng chục khu công nghiệp như Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, và nhiều khu vực khác.
Thứ ba,công ty có môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp
Tại công ty, nhân viên được khuyến khích làm việc trong một môi trường thoải mái, với tiêu chí 8 tiếng làm việc vui vẻ nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc Nhân viên cần tuân thủ quy định trang phục, bao gồm áo sơ mi trắng, quần âu tối màu và đeo thẻ tên Đối với nhân viên nữ, yêu cầu thêm là đeo nơ, trong khi nhân viên nam không cần thêm phụ kiện.
Công ty yêu cầu nhân viên đeo cà vạt và chào khách hàng bằng tiếng Nhật, thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc Mối quan hệ giữa các nhân viên và giữa sếp với nhân viên rất tốt, tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Môi trường làm việc thoải mái và vui vẻ, không có sự cứng nhắc.
VIJP Group sở hữu cơ sở vật chất hiện đại với 4 tầng làm việc thoải mái và sạch sẽ, được trang bị đầy đủ tiện nghi như điều hòa, thang máy, bàn ghế văn phòng và phòng họp riêng Công ty còn chú trọng đến không gian xanh, trồng nhiều cây cối để tạo môi trường làm việc thân thiện Đây thực sự là một nơi lý tưởng cho các sinh viên mới ra trường.
Thứ tư,công ty có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao,năng động,sáng tạo trong công việc
Công ty sở hữu một đội ngũ trẻ trung, năng động, với tất cả nhân viên đều có trình độ đại học Đặc biệt, phòng kinh doanh nổi bật với sự nhiệt huyết và đam mê trong công việc, tạo nên môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.
Thứ năm,ưu điểm trong quy trình tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản
Quy trình tuyển dụng lao động thời vụ của công ty được thiết kế một cách khoa học, bắt đầu từ việc phòng tuyển dụng nhận kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch này rất chi tiết và cụ thể, bao gồm thông tin về mức lương, thời gian làm việc và số lượng công nhân cần tuyển.
Công ty đang tuyển dụng một số lượng công nhân cụ thể với quy định rõ ràng về độ tuổi, trình độ, giờ làm việc, mức lương và phụ cấp Tất cả các thông tin này đều được trình bày một cách chi tiết và cụ thể, giúp ứng viên dễ dàng nắm bắt yêu cầu công việc.
• Các nhân viên trong phòng tuyển dụng hỗ trợ,giúp đỡ nhau trong quá trình tư vấn rất nhiệt tình
Thủ tục làm hồ sơ và yêu cầu nội dung hồ sơ rất tiện lợi và nhanh chóng Công nhân chỉ cần chụp ảnh hồ sơ và gửi cho nhân viên tuyển dụng mà không cần đến văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Quá trình nhập xưởng diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, mang lại sự thuận tiện cho cả người lao động và nhân viên tuyển dụng Công nhân chỉ cần đến cổng công ty, nơi có quản lý sẵn sàng đón tiếp, giúp họ không phải chờ đợi lâu.
2.5.2 Hạn chế Để đánh giá đúng đắn về hiệu quả trong công tác tuyển dụng lao động trong nước của công ty,bên cạnh việc chỉ ra được những thành tựu của công ty đã đạt được,chúng ta không thể không đề cập đến những khó khăn vẫn còn tồn tại để từ đó tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục,từng bước hoàn thiện hơn nữa hiệu quả nhập khẩu của công ty để thúc đẩy công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trong sự cạnh tranh đầy khốc liệt của cơ chế thị trường Những tồn tại trong công ty thời gian qua có thể kể đến bao gồm:
Một là công ty chưa đa dạng các cách thức để tiếp cận với người lao động
Hiện nay, nhân viên tuyển dụng chủ yếu tiếp cận ứng viên qua mạng xã hội như Facebook và Zalo Phương pháp này không còn mới mẻ và đang được nhiều đối thủ cạnh tranh áp dụng.
Cách tiếp cận hiện tại có thể mang lại hiệu quả nhất định, nhưng chưa thực sự tối ưu Do đó, công ty cần mở rộng tìm kiếm thêm nhiều kênh khác nhau để tiếp cận với người lao động một cách hiệu quả hơn.
Hai là quy trình tuyển dụng của công ty chưa được hoàn thiện
Quy trình tuyển dụng thường kết thúc ngay khi ứng viên được nhận vào làm việc tại nhà máy, dẫn đến tình trạng người lao động cảm thấy lạc lõng và khó hòa nhập với môi trường làm việc Điều này là một trong những nguyên nhân chính gây ra tỷ lệ lao động nghỉ việc trong thời gian ngắn.
Ba là thông tin tuyển dụng thường xuyên bị thay đổi
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CÔNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2022-2025
Mục tiêu,phương hướng phát triển của Công ty Cổ phần tập đoàn quốc tế
Trong vòng 3 năm tới, công ty phấn đấu gia nhập nhóm các công ty cung ứng lao động hàng đầu và uy tín trên thị trường Mục tiêu này đồng thời hướng tới việc thúc đẩy tăng trưởng và phát triển bền vững cho công ty.
Thị trường tiêu thụ chính của công ty hiện nay tập trung vào các khu công nghiệp miền Bắc, bao gồm Hưng Yên, Hà Nội và Vĩnh Phúc Trong thời gian tới, công ty dự kiến mở rộng hoạt động sang các tỉnh miền Nam như Bình Dương và Đồng Nai.
Về mục tiêu kinh tế:Đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng trong những năm tới,đạt khoảng 15%/năm
3.1.2 Phương hướng phát triển của công ty giai đoạn 2022-2025
Công ty Cổ phần Tập đoàn Quốc tế VIJP Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu khả quan trong thời gian qua Dựa trên tình hình thực tế, ban lãnh đạo công ty đã đưa ra những định hướng phát triển nhằm giảm thiểu khó khăn và tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong tương lai.
Trong những năm tới, công ty sẽ tiếp tục thực hiện chính sách mở rộng thị trường và nâng cao giá trị dịch vụ bằng cách mở thêm chi nhánh và tăng cường quảng cáo Không chỉ tập trung vào miền Bắc, công ty còn hướng tới thị trường lao động miền Nam Để duy trì vị thế trong nền kinh tế thị trường, công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam sẽ chú trọng đào tạo nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ cho toàn bộ nhân viên.
Các giải pháp hoàn thiện quy tình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt
Việc xác định mục tiêu cần đạt trong một khoảng thời gian cụ thể không chỉ giúp hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty Điều này góp phần nâng cao tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế của đất nước.
Mục tiêu tổng quát của công ty trong thời gian tới là phát triển kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm và tối đa hóa lợi nhuận Công ty sẽ tận dụng tối đa nguồn lực hiện có để nâng cao vị thế và sức cạnh tranh, đồng thời cải thiện thu nhập và điều kiện làm việc cho người lao động.
Trong những năm tới, công ty cần phát huy thế mạnh, khắc phục khó khăn và hoàn thành tốt các nhiệm vụ đề ra Đồng thời, công ty phải linh hoạt và năng động trong kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững, cũng như cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam
3.2.1 Giải pháp về nghiên cứu thị trường cho các đơn hàng tuyển dụng
Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, công ty cần thực hiện nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng Mục đích của việc nghiên cứu này là để hiểu rõ hơn về nhu cầu và xu hướng của thị trường, từ đó xác định được yêu cầu cụ thể cho vị trí cần tuyển.
• Tìm hiểu mức thu nhập bình quân của người lao động ở khu vực đấy
• Tìm hiểu được mức lương trung bình của các nhà máy chi trả cho người lao động
• Tìm hiểu được nhu cầu của người lao động khu vực đấy đang cần gì ở công việc
• Tìm hiểu được các doanh nghiệp đối thủ đang hoạt động như nào
• Tìm hiểu được ví trí địa lí của nhà máy mà mình tuyển dụng
Thông tin thị trường mà công ty thu thập cần phải chính xác và kịp thời Sau khi thu thập, việc phân tích và nghiên cứu kỹ lưỡng những thông tin này là rất quan trọng Điều này giúp công ty đưa ra những phương án và cách thức triển khai tuyển dụng hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của thị trường.
3.2.2 Thành lâp hệ sinh thái để hỗ trợ người lao động
Những người công nhân khi đi làm tại nhà máy,khu công nghiệp họ gặp rất nhiều khó khăn,có thế kể tới như:
Mức thu nhập trung bình của một công nhân chỉ từ 7-9 triệu đồng mỗi tháng Sau khi trừ các khoản chi phí như tiền trọ, ăn uống, sinh hoạt, và xăng xe, họ chỉ còn lại khoảng 3-4 triệu đồng để tiết kiệm Với số tiền này, công nhân có thể duy trì cuộc sống ổn định, nhưng không thể có được sự thoải mái về mặt tài chính.
Công nhân trong các nhà máy thường phải làm việc từ 10-12 tiếng mỗi ngày với cường độ cao, điều này gây ra nhiều khó khăn về sức khỏe Đặc biệt, một bộ phận công nhân phải làm việc trong môi trường độc hại và tiếp xúc với hóa chất nguy hiểm, dẫn đến những ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và tiềm ẩn nhiều hệ lụy trong tương lai.
Người công nhân thường gặp khó khăn trong việc thăng tiến nghề nghiệp, khi họ chủ yếu chỉ làm việc ở vị trí công nhân sản xuất, dẫn đến thu nhập không thay đổi Để hỗ trợ công nhân tốt nhất, công ty đã xây dựng một hệ sinh thái bao gồm nhà ở và phương tiện đi lại Tại các khu công nghiệp mà VIJP Group hợp tác, công ty sẽ thuê nhà trọ hoặc ký túc xá với chi phí thấp, giúp công nhân có nơi ở đạt yêu cầu mà không phải lo lắng về việc tìm chỗ ở.
Công ty sẽ thiết lập các điểm trông trẻ nhằm hỗ trợ người lao động có con nhỏ, đặc biệt là các cặp vợ chồng công nhân, giúp họ yên tâm làm việc và chăm sóc gia đình.
Nhiều gia đình gặp khó khăn trong việc chi trả chi phí gửi trẻ tại các cơ sở tư nhân hoặc không thể hoàn thành thủ tục đăng ký tại các trường công lập Giải pháp cho vấn đề này là cần thiết để hỗ trợ các bậc phụ huynh trong việc tìm kiếm nơi gửi trẻ phù hợp và thuận tiện.
VIJP Group cam kết hỗ trợ công nhân bằng cách tổ chức xe đưa đón cho những người lao động sống xa nhà máy Công ty sẽ hợp đồng thuê xe để phục vụ việc đưa đón tại các khu vực có đông công nhân, đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cho nhân viên.
Công ty sẽ thiết lập văn phòng đại diện tại khu công nghiệp nhằm hỗ trợ nhanh chóng và thuận tiện cho người lao động Điều này giúp công nhân chỉ cần di chuyển một quãng đường ngắn để đến văn phòng công ty.
3.2.3 Hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng lao động
Công ty sẽ phải bổ sung thêm một bước nữa trong quy trình tuyển dụng đấy chính là khâu chăm sóc người lao động sau tuyển dụng
Hình 3.1:Quy trình tuyển dụng công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế
VIJP Việt Nam sau khi bổ sung
Phòng kinh doanh nhận đơn hàng tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng tìm kiếm nguồn lao động cho đơn hàng tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng tư vấn , giải đáp các thắc mắc,thuyết phục người có nhu cầu tìm việc đi làm
Nhân viên tuyển dụng chốt thông tin ứng viên,nhập dữ liệu vào form thông tin
Nhân viên tuyển dụng phối hợp với quản lý của công ty tại xưởng hướng dẫn người lao động đến phỏng vấn
Nhân viên tuyển dụng hướng dẫn ứng viên đi khám sức khỏe và đi đào tạoChăm sóc khi người lao sau tuyển dụng
64 Đối với lĩnh vực sale,bán hàng quy trình sẽ có 4 bước chính đó là:
Chăm sóc sau bán hàng là yếu tố quyết định đến hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp Đặc biệt, trong quy trình tuyển dụng, việc chăm sóc người lao động sau khi tuyển dụng cũng rất quan trọng Để thực hiện bước này, nhân viên tuyển dụng cần triển khai các công việc cần thiết nhằm duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên và nâng cao sự hài lòng trong công việc.
Chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho người lao động trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh khi làm việc, bao gồm hỗ trợ về giấy tờ hồ sơ, đăng ký ký túc xá, xe đưa đón và chấm công.
• Hỗ trợ công nhân tìm nhà trọ
• Hỗ trợ động viên người lao động làm hết hợp đồng,không nghỉ ngang
• Hỗ trợ công nhân thủ tục nghỉ việc hết hợp đồng
Bước chăm sóc người lao động sau phỏng vấn mang lại rất mang lại rất nhiều lợi ích có thể kể tới như:
Một số kiến nghị
Thị trường lao động Việt Nam hiện đang đối mặt với tình trạng nhiều người lao động thể hiện thái độ thờ ơ và thiếu trách nhiệm với công việc, như việc đăng ký phỏng vấn nhưng không tham gia hoặc chỉ làm việc trong thời gian ngắn Tình trạng này đặc biệt nghiêm trọng ở những người có trình độ học vấn thấp và sống ở vùng sâu, vùng xa Để khắc phục, các cấp chính quyền và cơ quan chức năng cần chú trọng hơn đến việc định hướng và giáo dục người lao động, đồng thời hỗ trợ tổ chức các hội thảo việc làm để doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ trực tiếp với lao động Đối với Công ty Cổ phần Tập đoàn Quốc tế VIJP Việt Nam, việc thực hiện các biện pháp phù hợp sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu trong kinh doanh và tuyển dụng trong tương lai.
- Tổ chức bô máy quản lý chặt chẽ và ổn định hơn
- Chủ động xây dụng và phát triển các sản phẩm dịch vụ
- Nâng cao năng lực chuyên môn của các phòng ban về nhân sự
- Tận dụng những chính sách của nhà nước tạo được lợi thế cho công ty
