Chuyên ngành quản trị doanh nghiệp giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty nhật bản tại việt nam của công ty cổ phần tập đoàn quốc tế vijp việt nam

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN PHAN NGỌC DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH:QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CÔNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Trần Trọng Nguyên Sinh viên thực hiện: Phan Ngọc Doanh Mã sinh viên: 5093401073 Lớp : Quản trị doanh nghiệp 9B Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm cho riêng mình.Các thơng tin sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng.Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực ngun khóa luận Sinh viên thực Doanh Phan Ngọc Doanh LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp kết trình học tập,rèn luyện em Học viện Chính sách Phát triển công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam Qua khóa luận tốt nghiệp này,em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa:Quản trị kinh doanh,cùng thầy trong:Học viện Chính sách Phát triển tận tâm dạy bảo truyền đạt kiến thức quý báu thời gian em theo học trường.Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS,TS.Trần Trọng Nguyên dành thời gian tận tình hướng dẫn giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em trình làm việc cơng ty.Đặc biệt em xin cảm ơn anh,chị phịng kinh doanh cơng ty nhiệt tình hướng dẫn,chỉ bảo em thời gian làm việc công ty Em mong nhận góp ý q thầy để em khắc phục nhược điểm ngày hồn thiện hơn.Một lần em xin chân thành cảm ơn q thầy trường Học viện Chính sách Phát triển anh,chị nhân viên công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam giúp đỡ em thời gian qua.Em xin chúc công ty phát triển bền vững,chúc anh,chị công ty quý thầy cô mạnh khỏe thành đạt Em xin chân thành cảm ơn Doanh Phan Ngọc Doanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU i DANH MỤC HÌNH ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 3.1.Mục tiêu chung 3.2.Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6.Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1Một số khái niệm chung tuyển dụng người lao động 1.1.1 Quan niệm người lao động 1.1.2 Quan niệm tuyển dụng người lao động 1.2 Các tiêu chí đo lường đánh giá hoạt động tuyển dụng 1.3 Vai trò tuyển dụng người lao động 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng người lao động 11 1.5 Quy trình tuyển dụng nguồn lao động 14 1.6 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực số công ty 21 1.6.1 Kinh nghiệm tuyển dụng lao động công ty TNHH cung ứng nhân lực Sao Phương Bắc 21 1.6.2 Kinh nghiệm tuyển dụng lao động công ty cung ứng lao động Jeil Vina 21 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CÔNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM 23 2.1 Khái quát công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam 23 2.1.1 Giới thiệu cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam 23 2.1.2 Gía trị cốt lõi công ty 24 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 26 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy 26 2.2.2 Chức năng,nhiệm vụ phòng ban 27 2.2.3 Các hoạt động kinh doanh 29 2.2.3 Hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 29 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam 31 2.2.1 Tình hình tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam từ năm 20192021 31 2.2.3 Thông tin đơn hàng tuyển dụng công ty cổ phần tập đoàn quốc VIJP Việt Nam năm 2019-2021 37 2.3 Vai trị cơng tác tuyển dụng lao động cho cơng ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam 39 2.3.1.Công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam có vai trị vơ quan trọng công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam 39 2.3.2 Công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam có vai trò quan trọng với người lao động 40 2.3.3 Công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam có vai trị quan trọng với xã hội 40 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam 41 2.4.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 41 2.3.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 45 2.4 Quy trình tuyển dụng lao động cho cơng ty Nhật Bản Việt Nam cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam 46 2.5 Đánh giá chung 53 2.5.1 Những ưu điểm đạt 53 2.5.2 Hạn chế 56 2.5.3 Nguyên nhân 57 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CÔNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2022-2025 60 3.1.Mục tiêu,phương hướng phát triển Công ty Cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam 60 3.1.1 Mục tiêu 60 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2022-2025 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện quy tình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản Việt Nam cơng ty cổ phần cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam 61 3.2.1 Giải pháp nghiên cứu thị trường cho đơn hàng tuyển dụng 61 3.2.2 Thành lâp hệ sinh thái để hỗ trợ người lao động 62 3.2.3 Hồn thiện quy trình tuyển dụng lao động 63 3.2.4 Đào tạo đội ngũ cán bộ,nhân viên có trình độ chun mơn giỏi 64 3.2.5 Mở rộng kênh tìm kiếm người lao động làm 66 3.2.6 Xử dụng ứng dụng công nghệ vào quản lý liệu lao động 66 3.3 Một số kiến nghị 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam Bảng 2.2 Số lượng lao động đăng ký vấn năm 2019-2021 Bảng 2.3 Số lượng lao động vấn thực tế năm 2019-2021 Bảng 2.4 Số lượng lao động nhận việc làm năm 2019-2021 Bảng 2.5 Số lượng lao động làm tháng năm 2019-2021 Bảng 2.6 Cơ cấu độ tuổi lao động đăng ký vấn năm 2019-2021 Bảng 2.7 Cơ cấu trình độ học lao động đăng ký vấn i DANH MỤC HÌNH Hình 2.1:Logo cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam Hình 2.2: Biểu đồ cấu độ tuổi lao động đăng ký vấn Hình 2.3:Biểu đồ cấu trình độ học vấn lao động đăng ký vấn Hình 2.4:Quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam Hình 3.1:Quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam sau bổ sung ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn THPT Trung học phố thông THCS Trung học sở SXKD Sản xuất kinh doanh LĐTV Lao động thời vụ LĐCT Lao động thức LDPT Lao động phổ thơng iii đeo cà vạt.Bên cạnh đấy,công ty quy định nhân viên gặp gặp khách hàng phải chào tiếng Nhật.Tất thể chuyên nghiệp cách làm việc công ty cách làm việc nhân viên.Đặc biệt nhân viên phịng có mối quan hệ tốt,cùng hỗ trợ để hồn thành cơng việc,giữa sếp với nhân viên khơng có cứng nhắc mà làm việc tinh thần thoải mái,vui vẻ VIJP Group có sở vật chất vơ khang trang,với tầng cho nhân viên làm việc,không gian làm việc thoải mái trang bị đầy đủ tiện nghi điều hịa,thang máy,bàn ghế văn phịng,phịng họp riêng,…Cơng ty trọng tạo không gian xanh cho nhân viên trồng nhiều công ty.Đây môi trường làm việc lý tưởng cho bạn sinh viên trường Thứ tư,cơng ty có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao,năng động,sáng tạo cơng việc Cơng ty có đội ngủ chủ yếu người trẻ tuổi.Mọi người có trình độ đại học.Đặc biệt phịng kinh doanh cơng ty,mọi người nhiệt huyết làm việc Thứ năm,ưu điểm quy trình tuyển dụng lao động cho cơng ty Nhật Bản • Quy trình tuyển dụng lao động thời vụ công ty xây dựng cách tương đối khoa học.Ví dụ bước phịng tuyển dụng nhận kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng vô chi tiết,cụ thể từ mức lương, thời gian làm việc đến số lượng cơng nhân cần tuyển • Số lượng cơng nhân cần tuyển quy định tuyển dụng cụ thể,rõ ràng vơ chi tiết.Như độ tuổi,trình độ,giờ làm việc hay mức lương, phụ cấp,…đều số cụ thể • Các nhân viên phịng tuyển dụng hỗ trợ,giúp đỡ trình tư vấn nhiệt tình 55 • Thủ tục làm hồ sơ, yêu cầu nội dung hồ sơ vô tiện lợi ,nhanh gọn.Công nhân không cần phải đến văn phòng tuyển dụng mà cần chụp ảnh gửi cho nhân viên tuyển dụng hồn thiện • Cách thức thời gian nhập xưởng diễn nhanh chóng,dễ dàng đặc biệt thuận tiện cho người lao động nhân viên tuyển dụng.Công nhân cần đến cổng cơng ty có quản lí đón vào làm mà khơng phải nhiều thời gian chờ đợi 2.5.2 Hạn chế Để đánh giá đắn hiệu công tác tuyển dụng lao động nước công ty,bên cạnh việc thành tựu công ty đạt được,chúng ta khơng thể khơng đề cập đến khó khăn cịn tồn để từ tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục,từng bước hoàn thiện hiệu nhập công ty để thúc đẩy công ty ngày phát triển mạnh mẽ cạnh tranh đầy khốc liệt chế thị trường Những tồn công ty thời gian qua kể đến bao gồm: Một công ty chưa đa dạng cách thức để tiếp cận với người lao động Hiện cách thức để nhân viên tuyển dụng tiếp cận với lao động chủ yếu qua mạng xã hội như: Facebook,zalo,…Cách tiệm cận khơng có nhiều đối thủ làm Cách tiệm cận hiệu chưa thật tốt,cơng ty nên tìm kiếm thêm nhiều kênh để tiếp cận với người lao động Hai quy trình tuyển dụng cơng ty chưa hồn thiện Quy trình tuyển dụng dừng lại sau ứng viên nhận vào làm việc nhà máy.Điều dễ khiến người lao động bỏ việc,cảm thấy lạc lõng khó hịa nhập với mơi trường làm việc.Đây nguyên nhân khiến tỉ lệ lao động bỏ việc thời gian ngắn Ba thông tin tuyển dụng thường xuyên bị thay đổi 56 Số lượng công nhân cần tuyển quy định tuyển dụng công nhân chi tiết,cụ thể lại bị thay đổi qua ngày.Cụ thể, số lượng cơng nhân bị tăng lên giảm xuống chí ngừng tuyển Quy định tuyển dụng thường xuyên bị thay đổi số nội dung thay đổi thời gian nhận lương, hồ sơ làm,độ tuổi,…Điều khiên nhân viên tuyển dụng khó khăn việc tư vấn cho người lao động,nhiều trường hợp thông tin thay đổi nhanh khiến người lao động lòng tin vào cơng ty tìm cơng ty khác để làm việc Bốn số nhân viên tuyển dụng cịn chưa có nhiều kĩ Mặc dù nhân viên có sáng tạo,tinh thần nhiệt huyết cơng việc.Nhưng kinh nghiệm kỹ nhiều thiếu xót.Tư vấn chưa khéo léo,các kiến thức liên quan tới tính chất cơng việc chưa nắm rõ,nhiều bạn mơ hồ ấp úng khâu làm việc Năm hoạt động quản lý liệu người lao động chưa thật hiệu Nhiều nhân viên chưa có cách thức quản lý liệu lao động hiệu quả.Đa số người quản lý liệu cách tương đối thủ công dễ gây nhầm lẫn.Các thông tin người lao động thường xảy tình trạng bị liệu nhân viên tuyển dụng không nhớ bị thất lạc.Nguy hiểm xảy tình trạng nhầm lẫn khiến ảnh hưởng đến người lao động 2.5.3 Nguyên nhân 2.5.3.1 Nguyên nhân khách quan Sự bùng phát dịch COVID-19 Dịch COVID-19 mang lại thách thức chưa có,tác động đáng kể đến phát triển kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng.Hiện tình hình dịch bệnh tiếp tục diễn biến phức tạp.Nền kinh tế tồn cầu rơi vào suy thối nghiêm trọng.Nền kinh tế Việt Nam có độ mở lớn, hội nhập quốc tế sâu rộng chịu nhiều tác động,ảnh hưởng 57 nghiêm trọng đến tất lĩnh vực kinh tế - xã hội, gây gián đoạn chuỗi cung ứng lưu chuyển thương mại, làm đình trệ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; tác động trực tiếp đến ngành xuất,nhập khẩu, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú,ăn uống,y tế,giáo dục,lao động,việc làm,nhiều doanh nghiệp phá sản,giải thể,tạm dừng hoạt động, thu hẹp quy mô ảnh hưởng mạnh đến tâm lý đời sống nhân dân Do đối thủ cạnh tranh ngành Thị trường cung ứng nguồn lao động cho khu công nghiệp tồn nhiều đối thủ cạnh tranh.Cụ thể,công ty phải cạnh tranh với cơng ty làm tuyển dụng lao động,trung bình xưởng có từ đến cơng ty cung ứng lao động nhận thầu.Sự cạnh tranh khác nghiệt đến mức nhiều trường hợp công nhân công ty đến cổng xưởng sản xuất bị công ty cung ứng lao động khác tranh giành Do tâm lí ý thức số người lao động Một số phận người lao động chưa có trách nhiệm đăng ký vấn không đến vấn.Bên cạnh số người cấp,tay nghề lại địi hỏi u cầu cao công việc Với đặc thù nguồn lao động phổ thông,nên lượng lao động đông, gồm nhiều độ tuổi,nhiều thành phần xã hội,người lao động đến từ nhiều nơi khác nhau.Điều mang đến nhiều rủi ro cho công ty tuyển dụng.Cụ thể,nhiều trường hợp cơng nhân xảy gây gổ,xích mích cơng nhân vs nhau.Nguy hiểm số trường hợp cơng nhân cơng quản lí tổ trưởng,gây trật tự xưởng sản xuất.Bên cạnh tình trạng ăn cắp, ăn trộm nguyên vật liệu,máy móc thiết bị cơng ty.Một số người lao động không nghiêm túc công việc,coi việc làm chơi Có người làm vài buổi xin nghỉ cảm thấy cơng việc mệt mỏi không phù hợp.Tất điều làm ảnh hưởng lớn để trình tuyển dụng,cũng hiệu công việc 58 2.5.3.1 Nguyên nhân chủ quan Do số lượng nhân viên chưa thể đáp ứng với số lượng đơn hàng tuyển dụng Một nhân viên phải tuyển dụng cho từ – đơn hàng.Nhiều nhân viên gần bị tải,nhầm lẫn thông tin đơn hàng với nhau.Khối lượng công việc lớn khiến tâm lí nhân viên khơng ổn định,ảnh hưởng đến khả tư vấn cho người lao động khả hồn thành cơng việc giao Đội ngũ nhân viên tương đối trẻ thiếu kinh nghiệm thực tế Nhân viên tuyển dụng nắm thông tin đơn hàng tốt.Nhưng lại chưa tiếp xúc với đời sống người lao động nhà máy.Chưa có nhìn khách quan cơng việc tuyển dụng.Chỉ có nhìn từ hai phía,từ người lao động từ người tuyển dụng,thì trình tư vấn diễn đạt hiệu cao nhất.Nếu từ phía người tư vấn,sẽ khơng thể hiểu khó khăn điều người lao động cần Địa văn phịng cơng ty cách tương đối xa nhà máy sản xuất Vì địa cơng ty xa khu công nghiệp nên việc hỗ trợ cho người lao động gặp nhiều khó khăn.Nhân viên công ty đến tận nơi hướng dẫn cho người lao động mà hỗ trợ qua điện thoại qua mạng xã hội.Trong trường hợp có yếu tố bất ngờ xảy ra,nhân viên khó để xử lí liên lạc với người lao động 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CƠNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2022-2025 3.1 Mục tiêu,phương hướng phát triển Công ty Cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam 3.1.1 Mục tiêu Phấn đấu sau năm,cơng ty bước vào nhóm cơng ty cung ứng lao động có uy tín mạnh bậc thị trường.Đồng thời thực mục tiêu tăng trưởng phát triển bền vững công ty Về thị trường tiêu thụ:Hiện thị trường cơng ty khu cơng nghiệp miền Bắc như:Hưng Yên,Hà Nội,Vĩnh Phúc,…Trong thời gian tới công ty mở rộng tới tỉnh miền nam Bình Dương,Đồng Nai,… Về mục tiêu kinh tế:Đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng năm tới,đạt khoảng 15%/năm 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2022-2025 Những thành tựu mà Công ty Cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam đạt thời gian qua khả quan.Căn vào tình hình thực tế,ban lãnh đạo cơng ty có số định hướng để phát triển công ty thời gian tới nhằm hạn chế khó khăn đồng thời vận dụng tối đa lợi doanh nghiệp Các năm công ty tiếp tục thục sách mở rộng thị trường,tăng giá trị cung cấp dịch vụ cách mở thêm chi nhánh quảng cáo rộng rãi cơng ty Mở rộng thị trường không miền Bắc mà tham gia vào thị trường lao động Miền Nam Đào tạo nâng cao trình độ quản lý phịng,trình độ nghiệp vụ tất nhân viên công ty Để tiếp tục đứng vững kinh tế thị trường,cơng ty cổ phần cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam phải đặt cho mục 60 tiêu xác định cần phải đạt khoảng thời gian định Điều không giúp cho hoạt động kinh doanh công ty diễn thuận lợi mà cịn đảm bảo cho cơng ty phát triển ngày lớn mạnh, góp phần vào việc nâng cao tốc độ tăng trưởng phát triển đất nước Mục tiêu tổng quát công ty thời gian tới tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh,mở rộng hoạt động kinh doanh theo hướng đa dạng hóa sản phẩm,tối đa hóa lợi nhuận, phát huy tối đa nguồn lực có, nâng cao vị sức cạnh tranh công ty đồng thời không ngừng nâng cao thu nhập, điều kiện làm việc cho người lao động Nhiệm vụ công ty năm tới phát huy mạnh mình, khắc phục khó khăn,đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, đồng thời công ty phải linh hoạt,năng động kinh doanh để đảm bảo cho phát triển bền vững việc cải thiện đời sống cho cán công nhân viên 3.2 Các giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam 3.2.1 Giải pháp nghiên cứu thị trường cho đơn hàng tuyển dụng Trước bắt đầu tuyển dụng cho đơn hàng.Công ty cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường cách thật kĩ lưỡng.Việc nghiên cứu thị trường với mục đích: • Tìm hiểu mức thu nhập bình quân người lao động khu vực • Tìm hiểu mức lương trung bình nhà máy chi trả cho người lao động • Tìm hiểu nhu cầu người lao động khu vực cần cơng việc • Tìm hiểu doanh nghiệp đối thủ hoạt động • Tìm hiểu ví trí địa lí nhà máy mà tuyển dụng 61 Những thông tin thị trường mà cơng ty thu cần phải xác,kịp thời Sau thu thập, cơng ty nên tiến hành phân tích, nghiên cứu kỹ lưỡng thơng tin này.Để từ đưa phương án,cách thức triển khai tuyển dụng cho hiệu phù hợp với thị trường 3.2.2 Thành lâp hệ sinh thái để hỗ trợ người lao động Những người công nhân làm nhà máy,khu công nghiệp họ gặp nhiều khó khăn,có kể tới như: • Khó khăn thu nhập:tính bình qn người cơng nhân tháng có mức lương từ 7- triệu đồng.Trừ tiền trọ,tiền ăn uống sinh hoạt,xăng xe khoản chi tiêu khác số tiền mà họ tích kiệm từ 3-4 triệu đồng.Với mức chi tiêu họ trì sống ổn định không thoải mái kinh tế • Khó khăn sức khỏe:một người cơng nhân trung bình phải 10-12 tiếng làm việc nhà máy,cường độ cơng việc lớn.Có phận cơng nhân phải làm việc mơi trường độc hại,hóa chất nguy hiểm.Điều làm ảnh hưởng vô lớn đến sức khỏe người lao động mang lại nhiều hệ lụy sau • Khó khăn thăng tiến cơng việc:người cơng nhân khó phát triển công việc.Họ gần quanh năm làm việc với vị trí cơng nhân sản xuất,kéo theo thu nhập luôn dậm chân chỗ Để hỗ trợ tốt cho cơng nhân,cơng ty xây dựng hệ sinh thái bao gồm từ nhà đến lại,…cho người lao động.Tại khu cơng nghiệp có nhiều nhà máy mà VIJP Group hợp tác.Công ty thuê khu nhà trọ kí túc xá cho cơng nhân,họ phải bỏ chi phí thấp mà có nơi đạt yêu cầu.Người lao động khơng cịn phải lo lắng việc tìm chỗ cơng ty hỗ trợ Cơng ty mở điểm trông trẻ hỗ trợ cho người lao động có nhỏ.Nhiều người lao động đặc biệt đơi vợ chồng cơng nhân có 62 nhỏ họ khơng có đủ chi phí gửi trẻ tư nhân khơng thể hồn thành thủ tục để gửi trẻ trường công lập.Việc giải triệt để vấn đề Bên cạnh nhà ở,công ty hỗ trợ tổ chức xe đưa đón cơng nhân xa nhà máy.VIJP Group hợp đồng để thuê xe đưa đón người lao động,tại khu vực tập trung đông công nhân Công ty mở văn phòng đại diện khu công nghiệp để hỗ trợ người lao động cách nhanh thuận tiện cho công nhân.Công nhân cần phải di chuyển quãng đường ngắn để đến văn phịng cơng ty 3.2.3 Hồn thiện quy trình tuyển dụng lao động Cơng ty phải bổ sung thêm bước quy trình tuyển dụng khâu chăm sóc người lao động sau tuyển dụng Phòng kinh doanh nhận đơn hàng tuyển dụng Nhân viên tuyển dụng tìm kiếm nguồn lao động cho đơn hàng tuyển dụng Nhân viên tuyển dụng tư vấn , giải đáp thắc mắc,thuyết phục người có nhu cầu tìm việc làm Nhân viên tuyển dụng chốt thông tin ứng viên,nhập liệu vào form thông tin Nhân viên tuyển dụng phối hợp với quản lý công ty xưởng hướng dẫn người lao động đến vấn Nhân viên tuyển dụng hướng dẫn ứng viên khám sức khỏe đào tạo Chăm sóc người lao sau tuyển dụng Hình 3.1:Quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam sau bổ sung 63 Đối với lĩnh vực sale,bán hàng quy trình có bước là: • Tìm kiếm khách hàng • Tư vấn khách hàng • Chốt sale khách hàng • Chăm sóc sau bán hàng Đặc biệt bước chăm sóc sau bán hàng vô quan trọng,quyết định lớn đến hiệu bán hàng doanh nghiệp.Đối với tuyển dụng lao động chăm sóc người lao động sau tuyển dụng bước vô quan trọng quy trình tuyển dụng.Để thực bước nhân viên tuyển dụng phải triển khai cơng việc như: • Hỗ trợ người lao động giải vấn đề phát sinh làm như: giấy tờ hồ sơ,hỗ trợ đăng ký kí túc xá,xe đưa đón,chấm cơng,… • Hỗ trợ cơng nhân tìm nhà trọ • Hỗ trợ động viên người lao động làm hết hợp đồng,khơng nghỉ ngang • Hỗ trợ cơng nhân thủ tục nghỉ việc hết hợp đồng Bước chăm sóc người lao động sau vấn mang lại mang lại nhiều lợi ích kể tới như: • Tạo mối quan hệ tốt với người lao động,quảng bá hình ảnh cơng ty tơis người.Từ người lao động người marketing cho công ty.Họ rủ thêm người quen đến làm việc nhà máy mà công ty chạy đơn hàng tuyển dụng • Tạo quy trình chuẩn tuyển dụng cơng nhân,từ tăng số lượng người lao động gắn bó làm đủ thời gian hợp đồng lao động điều vô quan trọng 3.2.4 Đào tạo đội ngũ cán bộ,nhân viên có trình độ chun môn giỏi Đội ngũ lao động yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Ngày cho dù giới tạo 64 nhiều thiết bị tự động,rô bốt thay người hoạt động sản xuất, nhiên máy móc cho dù đại đến đâu thiếu điều khiển người trở nên vô tác dụng Trong trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đến khẩu,đến trình hoạt động từ khâu thu mua nguyên vật liệu,chế tạo sản phẩm đến q trình tiêu thụ sản phẩm,hay nói cách khác lao động nguồn gốc sáng tạo cải vật chất cho xã hội.Do cơng ty cần phải phát huy sức mạnh đội ngũ lao động khơi dậy họ tiềm to lớn tạo cho họ động lực để họ phát huy hết khả năng.Khi cơng việc giao cho họ đạt hiệu cao nhất.Tiêu chuẩn tối ưu lao động địi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao chun mơn phải đào tạo có hệ thống.Vì vậy,để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ,nhân viên lao động Thứ nhất, công ty cần có kế hoạch lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ đảm nhận.Do hoạt động chủ yếu công ty tuyển dụng lao động nên yếu tố thiếu công ty phải trọng tới việc nâng cao nghiệp vụ tư vấn cho nhân viên.Công ty cần tổ chức lớp bồi dưỡng,đào tạo lại cán làm công tác tuyển dụng cho phù hợp với tình hình mới.Đào tạo đội ngũ cán xuất nhập có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu tuyển dụng cho đơn hàng Bên cạnh đào tạo nhân viên,công ty cần phải tổ chức buổi thị trường,đưa nhân viên tới tận nơi khu công nghiệp vào tham quan nhà máy,tiếp xúc trò chuyện trực tiếp với người lao động.Để thấu hiểu khó khăn,những tâm tư nguyện vọng người lao động.Nhân viên quan sát quy trình sản xuất,những mặt lợi mặt hại công việc,của nhà máy.Để từ tư vấn sát cho người lao động Công ty nên tuyển dụng thêm nhân để đủ lực lượng chạy đơn hàng tuyển dụng.Theo ước tính văn phịng cần phải tuyển thêm từ 30%65 40% nhân đủ sức để vào hoạt động cách ổn định đảm bảo hồn thành tiến độ cơng việc 3.2.5 Mở rộng kênh tìm kiếm người lao động làm Trong bối cảnh nguồn lao động ngày khan lại gặp phải cạnh tranh từ công ty đối thủ,công ty cần phải xây dựng cách giao tiếp bên bên cách quản bá rộng rãi hình ảnh doanh nghiệp cá phương tiện truyền thông Bên cạnh dùng mạng xã hội facebook zalo để tìm kiếm người lao động.Cơng ty nên xử dụng mạng xã hội hot tiktok,đây tảng video âm nhạc mạng xã hội nhiều người đón nhận.Xây dựng kênh tiktok chuyên tuyển dụng,đưa video giới thiệu công ty,thu hút lượt tương tác từ người lao động Ngoài dùng trang mạng xã hội,công ty nên tổ chức chuyến lên khu công nghiệp để xúc tiến tuyển dụng.Bằng tổ chức nơi giới thiệu việc làm lưu động bên cạnh phát tờ rơi,treo băng rơn để thu hút người lao động.Thay ngồi văn phòng để tuyển dụng nhân viên tuyển dụng tư vấn,tiếp xúc trực tiếp với người lao động 3.2.6 Xử dụng ứng dụng công nghệ vào quản lý liệu lao động Song song với phát triển vượt bậc với việc doanh nghiệp đầu dần ứng dụng công nghệ vào công tác kinh doanh vận hành doanh nghiệp thành cơng điều tất yếu Số hóa việc tuyển dụng chủ đề nóng với chuyên gia hoạt động tuyển dụng nhân sự.Đó tầm nhìn chun gia nhận thấy cơng nghệ kỹ thuật số có tiềm làm thay đổi công tác tuyển dụng họ thực muốn nắm bắt điều VIJP Group nên xử dụng ứng dụng công nghệ vào việc quản lý công tác tuyển dụng lao động nước.Cụ thể: 66 • Ứng dụng cơng nghệ để làm bảng kế hoạch cơng việc đơn hàng,tại có danh sách thông tin tất nhà máy mà cơng ty tuyển dụng.Bên cạnh có lịch vấn lịch làm đơn hàng.Các thông tin cập nhật ứng dụng này,để nhân viên tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin,từ tư vấn cho người lao động • Ứng dụng công nghệ việc lưu trữ liệu người lao động.Tránh gây nhầm lẫn thông người lao động với nhau.Bên cạnh để kiểm tra danh sách lao động nhân viên tuyển dụng xem có bị trùng lao động hay không 3.3 Một số kiến nghị Tại thị trường lao động Việt Nam xảy vấn đề nhiều người lao động có thái độ thờ ơ,vơ trách nhiệm với cơng việc.Tình trạng đăng ký vấn xong không làm vài buổi bỏ việc.Đặc biệt với người lao động có trình độ học vấn thấp,vùng sâu vùng xa.Để khắc phục tình trạng cấp quyền,các nhà chức trách cần phải quan tâm việc định hướng,giáo dục người lào động.Đặc biệt cần phải hỗ trợ,cấp phép cho tổ chức hội thảo việc làm để doanh nghiệp có hội gặp gỡ trực tiếp với người lao động Đối với công ty Cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam,để đạt mục tiêu kinh doanh tuyển dụng tương lai cơng ty cần thực cách thức sau: - Tổ chức bô máy quản lý chặt chẽ ổn định - Chủ động xây dụng phát triển sản phẩm dịch vụ - Nâng cao lực chuyên môn phịng ban nhân - Tận dụng sách nhà nước tạo lợi cho công ty 67 KẾT LUẬN Chúng ta thời kỳ phát triển quan trọng – đẩy mạnh công nghiệp hóa – đại hóa đất nước,phấn đấu đến năm 2021 đưa nước ta trở thành nước cơng nghiệp.Để thực nhiệm vụ Đảng ta có xác định “ Lấy việc phát huy nguồn lực người làm yếu tố cho phát triển nhanh bền vững”.Tuy nhiên,để yếu tố người thực trở thành động lực tích cực thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa, nguồn nhân lực phải giáo dục, tổ chức hợp lý,có sách phát triển đào tạo,bồi dưỡng, sử dụng đãi ngộ thỏa đáng Ngoài giải pháp tạo động lực cho người lao động vật chất lẫn tinh thần,Công ty cần thực nhiều giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sử dụng tăng cường phân công, hợp tác lao động, cải thiện điều kiện làm việc,…Nếu giải pháp thực đồng góp phần đáng kể việc hồn thiện quy trình tuyển dụng cho cơng ty Nhật Bản Việt Nam cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam Nhận thấy tầm quan trọng yếu tố người nghiệp phát triển kinh tế,bản thân em ý thức phải ln ln học hỏi,tiếp thu cố gắng trau dồi,hồn thiện thể lực trí lực để trở thành nhân viên ưu tú, sáng tạo,có khả lãnh đạo,xứng đáng để nâng cao hiệu cơng việc.Qua đề tài nghiên cứu cứu mình, em hi vọng Ban lãnh đạo nhân viên cơng ty hiểu rõ nâng cao hiểu biết công tác tuyển dụng ,tầm quan trọng ưu nhược điểm tồn tại công ty thời điểm này.Đồng thời qua cơng ty nghiên cứu áp dụng giải pháp mà em đề xuất để công tác tuyển dụng công 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo người lao động (2018),khái niệm người lao động, https://nld.com.vn/ [2] Nguyễn Văn Dương (2022),khái niệm tuyển dụng lao động, https: //luatduonggia.vn/quy-dinh-ve-tuyen-dung-lao-dong-cua-nguoi-su-dung-laodong/ [3] Phịng kế tốn-Cơng ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam(2021),số liệu kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam [4] Phịng kinh doanh- Cơng ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam(2021),số liệu tuyển dụng tổng đơn hàng giai đoạn 2019-2021 cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam [5] Phịng kinh doanh- Cơng ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam(2021),thông tin đơn hàng tuyển dụng giai đoạn 2019-2021 cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam [6] Quốc Hội(2019), luật lao động [7] Quy trình tuyển dụng nhân sự(2017), https://www.careerlink.vn/camnang-tuyen-dung/bi-quyet-tuyen-dung/thu-hut-nhan-tai/quy-trinh-trongtuyen-dung-nhan-su [8] Tiêu chí đo lường đánh giá hoạt động tuyển dụng(2019), http: //daotaonhansuhc.com/5-chi-so-danh-gia-hieu-qua-tuyen-dung-bid244.html [9] Vũ Thùy Dương, Hoàng Văn Hải(2005), giáo trình Quản trị nhân lực,Nhà xuất đại học thương mại,Hà Nội [10] Vai trò ý nghĩa tuyển dụng nguồn nhân lực(2016) https: // bao cao thuc tapnhansu.com / vai-tro-va-y-nghia-cua-tuyen-dung-nguon-nhan-luc/ 69 ... cơng ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam 39 2.3.2 Công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản Việt Nam công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam có vai trị. .. động doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản Việt Nam cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam Chương 3 :Giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân. .. cơng ty 2.3 Vai trị tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản Việt Nam cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam 2.3.1 Tuyển dụng lao động cho cơng ty Nhật Bản Việt Nam có vai trị vơ