6 .Kết cấu khóa luận
3.1.2.Phương hướng phát triển của công ty giai đoạn 2022-2025
Những thành tựu mà Cơng ty Cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam đạt được trong thời gian qua là rất khả quan.Căn cứ vào tình hình thực tế,ban lãnh đạo cơng ty đã có một số định hướng để phát triển cơng ty trong thời gian tới nhằm hạn chế khó khăn đồng thời vận dụng tối đa lợi thế của doanh nghiệp. Các năm tiếp theo cơng ty sẽ tiếp tục thục hiện chính sách mở rộng thị trường,tăng giá trị cung cấp dịch vụ bằng cách mở thêm các chi nhánh và quảng cáo rộng rãi về cơng ty mình. Mở rộng thị trường khơng chỉ ở miền Bắc mà sẽ tham gia vào thị trường lao động Miền Nam... Đào tạo nâng cao trình độ quản lý các phịng,trình độ nghiệp vụ của tất cả nhân viên trong cơng ty.
Để có thể tiếp tục đứng vững trong nền kinh tế thị trường,công ty cổ phần cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam ln phải đặt ra cho mình những mục
61
tiêu xác định cần phải đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này không chỉ giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi mà nó cịn đảm bảo cho cơng ty có thể phát triển ngày càng lớn mạnh, góp phần vào việc nâng cao tốc độ tăng trưởng và phát triển của đất nước.
Mục tiêu tổng quát của công ty trong thời gian tới là tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh,mở rộng hoạt động kinh doanh theo hướng đa dạng hóa sản phẩm,tối đa hóa lợi nhuận, phát huy tối đa nguồn lực đang có, nâng cao vị thế và sức cạnh tranh của công ty đồng thời không ngừng nâng cao thu nhập, điều kiện làm việc cho người lao động.
Nhiệm vụ của công ty trong những năm tới là làm sao phát huy được thế mạnh của mình, khắc phục khó khăn,đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ đề ra, đồng thời công ty phải linh hoạt,năng động trong kinh doanh để đảm bảo cho sự phát triển bền vững cũng như việc cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
3.2. Các giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cho cơng ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần cổ phần tập đoàn quốc tế VIJP Việt Nam
3.2.1. Giải pháp về nghiên cứu thị trường cho các đơn hàng tuyển dụng
Trước khi bắt đầu tuyển dụng cho đơn hàng.Công ty cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường một cách thật kĩ lưỡng.Việc nghiên cứu thị trường với mục đích:
• Tìm hiểu mức thu nhập bình quân của người lao động ở khu vực đấy. • Tìm hiểu được mức lương trung bình của các nhà máy chi trả cho người
lao động.
• Tìm hiểu được nhu cầu của người lao động khu vực đấy đang cần gì ở cơng việc.
• Tìm hiểu được các doanh nghiệp đối thủ đang hoạt động như nào. • Tìm hiểu được ví trí địa lí của nhà máy mà mình tuyển dụng.
62
Những thông tin về thị trường mà công ty thu được cần phải chính xác,kịp thời. Sau khi thu thập, cơng ty nên tiến hành phân tích, nghiên cứu kỹ lưỡng những thơng tin này.Để từ đó có thể đưa ra những phương án,cách thức triển khai tuyển dụng sao cho hiệu quả và phù hợp với thị trường nhất.
3.2.2. Thành lâp hệ sinh thái để hỗ trợ người lao động
Những người công nhân khi đi làm tại nhà máy,khu công nghiệp họ gặp rất nhiều khó khăn,có thế kể tới như:
• Khó khăn về thu nhập:tính bình qn một người cơng nhân một tháng có mức lương từ 7- 9 triệu đồng.Trừ tiền trọ,tiền ăn uống sinh hoạt,xăng xe và các khoản chi tiêu khác thì số tiền mà họ có thể tích kiệm được chỉ cịn từ 3-4 triệu đồng.Với mức chi tiêu này họ vẫn có thể duy trì cuộc sống ổn định nhưng sẽ không được thoải mái trong kinh tế.
• Khó khăn về sức khỏe:một người cơng nhân trung bình phải mất 10-12 tiếng làm việc trong nhà máy,cường độ cơng việc rất lớn.Có một bộ phận công nhân phải làm việc trong mơi trường độc hại,hóa chất nguy hiểm.Điều này làm ảnh hưởng vô cùng lớn đến sức khỏe của người lao động và mang lại nhiều hệ lụy về sau này.
• Khó khăn trong thăng tiến cơng việc:người cơng nhân rất khó có thể phát triển trong cơng việc.Họ gần như chỉ quanh năm làm việc với vị trí cơng nhân sản xuất,kéo theo thu nhập luôn luôn dậm chân tại chỗ.
Để hỗ trợ tốt nhất có thể cho cơng nhân,công ty xây dựng một hệ sinh thái bao gồm từ nhà ở đến đi lại,…cho người lao động.Tại mỗi khu cơng nghiệp có nhiều nhà máy mà VIJP Group đang hợp tác.Công ty sẽ thuê khu nhà trọ hoặc kí túc xá cho cơng nhân,họ sẽ chỉ phải bỏ ra chi phí rất thấp mà vẫn có một nơi ở đạt yêu cầu.Người lao động sẽ không cịn phải lo lắng trong việc tìm chỗ ở khi cơng ty đã hỗ trợ.
Công ty sẽ mở những điểm trơng trẻ hỗ trợ cho người lao động có con nhỏ.Nhiều người lao động đặc biệt là những đơi vợ chồng cơng nhân có con
63
nhỏ họ khơng có đủ chi phí khi đi gửi trẻ ở tư nhân hoặc khơng thể hoàn thành thủ tục để gửi trẻ tại các trường công lập.Việc này sẽ giải quyết triệt để được vấn đề này.
Bên cạnh nhà ở,công ty sẽ hỗ trợ tổ chức xe đưa đón cơng nhân ở xa nhà máy.VIJP Group sẽ hợp đồng để thuê xe đưa đón người lao động,tại những khu vực tập trung đông công nhân.
Cơng ty cũng sẽ mở văn phịng đại diện tại khu công nghiệp để hỗ trợ người lao động một cách nhanh và thuận tiện nhất cho công nhân.Công nhân chỉ cần phải di chuyển một quãng đường rất ngắn để đến văn phịng cơng ty.
3.2.3. Hồn thiện hơn quy trình tuyển dụng lao động
Công ty sẽ phải bổ sung thêm một bước nữa trong quy trình tuyển dụng đấy chính là khâu chăm sóc người lao động sau tuyển dụng.
Hình 3.1:Quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam sau khi bổ sung
Phòng kinh doanh nhận đơn hàng tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng tìm kiếm nguồn lao động cho đơn hàng tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng tư vấn , giải đáp các thắc mắc,thuyết phục người có nhu cầu tìm việc đi làm Nhân viên tuyển dụng chốt thông tin ứng viên,nhập dữ
liệu vào form thông tin
Nhân viên tuyển dụng phối hợp với quản lý của công ty tại xưởng hướng dẫn người lao động đến phỏng vấn Nhân viên tuyển dụng hướng dẫn ứng viên đi khám
sức khỏe và đi đào tạo
64
Đối với lĩnh vực sale,bán hàng quy trình sẽ có 4 bước chính đó là: • Tìm kiếm khách hàng.
• Tư vấn khách hàng. • Chốt sale khách hàng. • Chăm sóc sau bán hàng.
Đặc biệt bước chăm sóc sau bán hàng là vơ cùng quan trọng,quyết định rất lớn đến hiệu quả bán hàng của một doanh nghiệp.Đối với tuyển dụng lao động thì chăm sóc người lao động sau tuyển dụng cũng là một bước vô cùng quan trọng trong quy trình tuyển dụng.Để thực hiện bước này nhân viên tuyển dụng sẽ phải triển khai các cơng việc như:
• Hỗ trợ người lao động giải quyết những vấn đề phát sinh khi đi làm như: giấy tờ hồ sơ,hỗ trợ đăng ký kí túc xá,xe đưa đón,chấm cơng,…
• Hỗ trợ cơng nhân tìm nhà trọ.
• Hỗ trợ động viên người lao động làm hết hợp đồng,khơng nghỉ ngang. • Hỗ trợ công nhân thủ tục nghỉ việc hết hợp đồng.
Bước chăm sóc người lao động sau phỏng vấn mang lại rất mang lại rất nhiều lợi ích có thể kể tới như:
• Tạo mối quan hệ tốt với người lao động,quảng bá hình ảnh cơng ty tơis mọi người.Từ đó chính người lao động sẽ là người marketing cho cơng ty.Họ có thể rủ thêm người quen đến làm việc tại nhà máy mà công ty đang chạy đơn hàng tuyển dụng.
• Tạo ra một quy trình chuẩn trong tuyển dụng cơng nhân,từ đó tăng số lượng người lao động gắn bó và làm đủ thời gian hợp đồng lao động đây là điều vô cùng quan trọng.
3.2.4. Đào tạo đội ngũ cán bộ,nhân viên có trình độ chun mơn giỏi.
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.Ngày nay cho dù trên thế giới đã tạo ra
65
được nhiều thiết bị tự động,rô bốt thay thế con người trong hoạt động sản xuất, tuy nhiên các máy móc đó cho dù hiện đại đến đâu đi nữa nếu thiếu sự điều khiển của con người cũng trở nên vô tác dụng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đến mọi khẩu,đến mọi quá trình hoạt động từ khâu thu mua nguyên vật liệu,chế tạo ra sản phẩm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm,hay nói cách khác lao động là nguồn gốc sáng tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội.Do đó cơng ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để họ phát huy được hết khả năng.Khi đó cơng việc được giao cho họ sẽ đạt hiệu quả cao nhất.Tiêu chuẩn tối ưu của lao động đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao về chun mơn và phải đào tạo có hệ thống.Vì vậy,để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ,nhân viên lao động.
Thứ nhất, cơng ty cần có kế hoạch lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ đảm nhận.Do hoạt động chủ yếu của công ty là tuyển dụng lao động nên một yếu tố không thể thiếu là công ty phải chú trọng tới việc nâng cao nghiệp vụ tư vấn cho nhân viên.Công ty cần tổ chức lớp bồi dưỡng,đào tạo lại cán bộ làm cơng tác tuyển dụng cho phù hợp với tình hình mới.Đào tạo đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu có trình độ chun mơn cao sẽ đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng cho các đơn hàng.
Bên cạnh đào tạo nhân viên,công ty cũng cần phải tổ chức những buổi đi thị trường,đưa nhân viên tới tận nơi các khu cơng nghiệp vào tham quan nhà máy,tiếp xúc trị chuyện trực tiếp với người lao động.Để thấu hiểu những khó khăn,những tâm tư nguyện vọng của người lao động.Nhân viên cũng có thể quan sát quy trình sản xuất,những mặt lợi và mặt hại của cơng việc,của nhà máy.Để từ đó có thể tư vấn sát hơn cho người lao động.
Công ty cũng nên tuyển dụng thêm nhân sự mới để đủ lực lượng chạy các đơn hàng tuyển dụng.Theo ước tính văn phòng cần phải tuyển thêm từ 30%-
66
40% nhân sự nữa mới đủ sức để đi vào hoạt động một cách ổn định và đảm bảo hồn thành tiến độ cơng việc.
3.2.5. Mở rộng các kênh tìm kiếm người lao động đi làm
Trong bối cảnh nguồn lao động đang ngày càng khan hiếm lại gặp phải sự cạnh tranh từ các công ty đối thủ,công ty cần phải xây dựng được cách giao tiếp bên trong cũng như bên ngồi bằng cách quản bá rộng rãi hình ảnh doanh nghiệp trên cá phương tiện truyền thông.
Bên cạnh dùng mạng xã hội facebook và zalo để tìm kiếm người lao động.Công ty nên xử dụng một mạng xã hội đang rất hot hiện nay đó là tiktok,đây là một nền tảng video âm nhạc và mạng xã hội đang được rất nhiều người đón nhận.Xây dựng một kênh tiktok chuyên về tuyển dụng,đưa ra các video giới thiệu các công ty,thu hút lượt tương tác từ người lao động.
Ngoài dùng các trang mạng xã hội,công ty cũng nên tổ chức những chuyến đi lên các khu công nghiệp để xúc tiến tuyển dụng.Bằng tổ chức các nơi giới thiệu việc làm lưu động bên cạnh đó phát tờ rơi,treo băng rơn để thu hút người lao động.Thay vì chỉ ngồi tại văn phịng để tuyển dụng các nhân viên tuyển dụng sẽ được tư vấn,tiếp xúc trực tiếp với người lao động.
3.2.6. Xử dụng ứng dụng công nghệ vào quản lý dữ liệu lao động
Song song với sự phát triển vượt bậc hiện nay cùng với việc các doanh nghiệp đi đầu đang dần ứng dụng công nghệ vào công tác kinh doanh và vận hành doanh nghiệp thì thành cơng sẽ là điều tất yếu.
Số hóa việc tuyển dụng hiện đang là một chủ đề nóng với những chuyên gia hoạt động trong tuyển dụng nhân sự.Đó là bởi tầm nhìn của những chuyên gia này nhận thấy cơng nghệ kỹ thuật số có tiềm năng làm thay đổi cơng tác tuyển dụng như thế nào và họ thực sự muốn nắm bắt điều đó.
VIJP Group nên xử dụng các ứng dụng công nghệ vào việc quản lý công tác tuyển dụng lao động trong nước.Cụ thể:
67
• Ứng dụng công nghệ để làm bảng kế hoạch công việc đơn hàng,tại đây sẽ có danh sách thơng tin tất cả các nhà máy mà công ty đang tuyển dụng.Bên cạnh đấy là có lịch phỏng vấn và lịch đi làm của các đơn hàng.Các thông tin sẽ được cập nhật trên các ứng dụng này,để nhân viên tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thơng tin,từ đó tư vấn cho người lao động. • Ứng dụng cơng nghệ trong việc lưu trữ dữ liệu người lao động.Tránh gây
nhầm lẫn giữa thơng người lao động với nhau.Bên cạnh đó cũng để kiểm tra danh sách lao động giữa các nhân viên tuyển dụng xem có bị trùng lao động hay không.
3.3. Một số kiến nghị
Tại thị trường lao động Việt Nam hiện nay đang xảy ra một vấn đề đó chính là rất nhiều người lao động có thái độ thờ ơ,vơ trách nhiệm với công việc.Tình trạng đăng ký đi phỏng vấn xong khơng đi hoặc đi làm được một vài buổi là bỏ việc.Đặc biệt với những người lao động có trình độ học vấn thấp,vùng sâu vùng xa.Để khắc phục được những tình trạng này thì các cấp chính quyền,các nhà chức trách cần phải quan tâm hơn trong việc định hướng,giáo dục người lào động.Đặc biệt cần phải hỗ trợ,cấp phép cho tổ chức những hội thảo về việc làm để các doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ trực tiếp với người lao động.
Đối với cơng ty Cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam,để đạt được những mục tiêu trong kinh doanh cũng như là tuyển dụng trong tương lai thì cơng ty cần thực hiện các cách thức sau:
- Tổ chức bô máy quản lý chặt chẽ và ổn định hơn.
- Chủ động xây dụng và phát triển các sản phẩm dịch vụ.
- Nâng cao năng lực chun mơn của các phịng ban về nhân sự.
68
KẾT LUẬN
Chúng ta đang ở thời kỳ phát triển rất quan trọng – đẩy mạnh cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước,phấn đấu đến năm 2021 đưa nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp.Để thực hiện được nhiệm vụ đó Đảng ta có xác định “ Lấy việc phát huy nguồn lực con người làm yếu tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững”.Tuy nhiên,để yếu tố con người thực sự trở thành động lực tích cực thúc đẩy sự nghiệp cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa, nguồn nhân lực phải được giáo dục, tổ chức hợp lý,có chính sách phát triển đào tạo,bồi dưỡng, sử dụng và đãi ngộ thỏa đáng.
Ngoài các giải pháp tạo động lực cho người lao động cả về vật chất lẫn tinh thần,Công ty cần thực hiện nhiều giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng như tăng cường phân công, hợp tác lao động, cải thiện điều kiện làm việc,…Nếu các giải pháp này được thực hiện đồng bộ sẽ góp phần đáng kể trong việc hồn thiện quy trình tuyển dụng cho cơng ty Nhật Bản tại Việt Nam của cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam.
Nhận thấy được tầm quan trọng của yếu tố con người trong sự nghiệp phát triển kinh tế,bản thân em ý thức được rằng sẽ phải luôn luôn học hỏi,tiếp thu cố gắng trau dồi,hồn thiện chính mình cả về thể lực và trí lực để trở thành một nhân viên ưu tú, sáng tạo,có khả năng lãnh đạo,xứng đáng để nâng cao hiệu quả trong cơng việc.Qua đề tài nghiên cứu cứu của mình, em hi vọng Ban