6 .Kết cấu khóa luận
2.2Thực trạng công tác tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản tại Việt
Việt Nam của cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
2.2.1. Tình hình tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam từ năm 2019-2021
2.2.1.1. Số lượng tuyển dụng lao động trong nước của công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam từ năm 2019-2021
Trong giai đoạn từ năm 2019-2021,công ty VIJP GROUP đã tiếp nhận rất nhiều đơn hàng với số lượng tuyển dụng lao động rất lớn.Chủ yếu tập trung ở các khu công nghiệp quanh địa bàn Hà Nội.
Bảng 2.2. Số lượng lao động đăng ký đi phỏng vấn năm 2019-2021
Đơn vị : Người
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Tổng số form đăng ký Nam Nữ
2019 18.969 5396 13.273
2020 12.568 3520 9048
2021 10.356 2693 7663
32
So với mặt bằng chung thì số lượng người đăng ký phỏng vấn của các đơn hàng tuyển dụng đều đang khá là nhiều.Điều này thể hiện được công tác đăng tin tuyển dụng,đưa thông tin việc làm tới tay người lao động đang diễn ra hiệu quả.Năm 2019 số lượng đăng ký phỏng vấn của các đơn hàng là 18.969 người,đây là con số lớn nhất mà chưa năm nào cơng ty có thể đạt được.Nhưng đến năm 2020 dịch covid bắt đầu bùng phát,số lượng các đơn hàng tuyển dụng giảm xuống,bên cạnh đấy các chính sách phịng chống dịch và tâm lí sợ hãi của người lao động khiến số lương đăng ký phỏng vấn giảm xuống rõ rệt.Đến năm 2021 đợt dịch thứ 4,khiến chuỗi cung ứng hàng hóa bị ảnh hưởng,đợt dịch kéo dài quá lâu khiến cho các đơn hàng bị đình trệ,cơng nhân lo sợ dịch ko dám đi làm khiến số người đăng ký giảm chỉ còn 10.356 người.Mặc dù dịch covid ảnh hưởng nặng nề nhưng cơng ty đã có những cách làm hiệu quả để mang lại những con số so với thị trường vẫn đang rất tốt.
Bảng 2.3. Số lượng lao động đi phỏng vấn thực tế năm 2019-2021
Đơn vị : Người
(Nguồn: Phòng kinh doanh) Số lượng lao động lao động đi phỏng vấn thực tế đã có sự giảm sút rõ rệt so với lượng lao động đăng ký đi phỏng vấn.Cụ thể,năm 2019 số lao động tham gia đi phỏng vấn chỉ là 11.633 giảm gần 40 % so vơi lượng lao động đăng ký phỏng vấn.Năm 2020 con số này vẫn tiếp tục giảm 42 % và đến năm 2021 con
Số lao động tham gia phỏng vấn Nam Nữ 2019 11.633 2697 8936 2020 7.398 2182 5216 2021 5.324 1568 3756 Tổng 24.355 6447 17908
33
số này vẫn ở mức rất cao là giảm 49% ,đây là mức giảm cao nhất trong 3 năm.Có rất nhiều lý do khiến thực trạng này đang diễn ra có thể kể tới như:
• Do dịch covid 19 khiến tâm lý người lao động hoang mang. • Do các biện pháp phỏng chống dịch của nhà nước.
• Do yếu tố thiên tai thời tiết:mưa,bão,lạnh,… • Do sự cố ngồi ý muốn: tai nạn,…
• Do nhân viên tuyển dụng chưa hướng dẫn chu đáo. • Do ý thức của người lao động.
Bảng 2.4. Số lượng lao động nhận việc đi làm năm 2019-2021
Đơn vị : Người
(Nguồn: Phòng kinh doanh) Số lượng lao động thực tế đi nhận việc sau phỏng vấn tiếp tục có sự giảm bớt.Năm 2019 chỉ còn 9897 lao động nhận việc đi làm,đã giảm 20% so với số lượng lao động đi phỏng vấn.Các năm 2020,2019 vẫn chứng kiến số lao động nhận việc đi làm giảm sút,năm 2020 giảm 15% và năm 2021 giảm 10%.Có rất nhiều lý do có thể kể tới như:
• Do dịch covid 19 khiến tâm lý người lao động hoang mang. • Do các biện pháp phỏng chống dịch của nhà nước.
• Người lao động bận việc riêng. • Do bị trượt phỏng vấn.
• Trục trặc trong khâu hồ sơ.
Tổng số lao động Nam Nữ
2019 9897 2945 6952
2020 6321 2002 4319
2021 4836 1375 3461
34 • Do ý thức của người lao động. • Một số nguyên nhân khác.
Bảng 2.5. Số lượng lao động đi làm trên 3 tháng năm 2019-2021
Đơn vị : Người
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Số lượng lao động đi làm trên 3 tháng tiếp tục giảm xuống rõ rệt.Năm 2019 số người lao động còn đi làm trên 3 tháng đã giảm tới 54 % chỉ còn 4632 người đi làm.Năm 2020 giảm chỉ còn 3589 người đi làm và đến năm 2020 con số này chỉ cịn là 2238 người.Có rất nhiều lý do khiến thực trạng này đang diễn ra có thể kể tới như:
• Do dịch covid 19 khiến tâm lý người lao động hoang mang. • Do các biện pháp phỏng chống dịch của nhà nước.
• Do mơi trường làm việc khơng phù hợp với người lao động. • Do ý thức người lao động. • Do sự cố ngồi ý muốn. • Một số lý do khác. Tổng số lao động Nam Nữ 2019 4632 1385 3247 2020 3589 1006 2583 2021 2238 964 1274 Tổng 10.459 3355 7104
35
2.2.1.2. Chất lượng tuyển dụng lao động trong nước
Cơ cấu độ tuổi lao động trong nước
Về cơ cấu độ tuổi đội ngũ lao động chủ yếu ở độ tuổi từ 24-32,năm 2019 độ tuổi này chiếm 54%,tiếp sau đó là độ tuổi từ 18-24 chiếm 33 % và còn lại là độ tuổi từ 32-40 tuổi.Năm 2020 tiếp tục là sự đứng đầu của dộ tuổi từ 24-32 tuổi,sau đó là độ tuổi từ 18-24 tuổi và cuối cùng là độ tuổi từ 32-40 tuổi.
Hình 2.2. Biểu đồ cơ cấu độ tuổi lao động đăng ký đi phỏng vấn 2019-2021
(Nguồn: Phòng kinh doanh) Biểu đồ về cơ cấu độ tuổi lao động đăng ký đi phỏng vấn cho thấy 3 năm gần đây nhất số lượng lao động có tuổi từ 24-32 tuổi chiếm số đông với các độ tuổi khác.Nguyên nhân là do đây là độ tuổi đang trong giai đoạn có sức khỏe tốt nhất,nhiệt tình,và có kiến thức,tiếp thu nhanh để hồn thành cơng việc được giao một cách tốt nhất. 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 2019 2020 2021 18-24 24-32 32-40
36
Cơ cấu trình độ học vấn của lao động đăng ký phỏng vấn
Trong ba năm từ 2019-2021 cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của các lao động đăng ký đi phỏng vấn có sự chênh lệch nhau rõ rệt.Lao động có trình độ cao đăng,đại học chỉ có 4964 người,xếp trên là lao động khơng có bằng cấp với 9837 người.Và hai vị trí cao nhất lần lượt là có trình độ THCS và THPT với 15.694 và 11.398 người.
Hình 2.3.Biểu đồ cơ cấu trình độ học vấn lao động đăng ký phỏng vấn năm 2019-2021
(Nguồn: Phòng kinh doanh) Từ biểu đồ ta thấy được,lao động có trình độ THCS chiếm nhiều nhất với mức 37 %,trình độ THPT chiếm 24 % và trình độ cao đăng,đại học chiếm 12%,số người lao động không bằng cấp là 24%.
Không bằng cấp 24% THCS 37% THPT 27% Cao đẳng,đại học 12%
37
Đánh giá chung về công tác tuyển dụng cho các đơn hàng của công ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam:
Thành cơng:
• Công ty đã tuyển được số lượng ứng viên rất lớn,đáp ứng được yêu cầu của các đơn hàng tuyển dụng.
• Chất lượng ứng viên mà cơng ty tuyển dụng được là vô cùng đa dạng về độ tuổi,trình độ học vấn.
• Cơng ty đã tuyển được nhiều ứng viên có trình độ tay nghề cao,phù hợp với các tiêu chí,yêu cầu của bên nhà máy.
Hạn chế:
• Cơng ty chưa tận dụng được tồn bộ lượng ứng viên,khi vẫn để thất thốt rất nhiều người từ khi đăng ký phỏng vấn đến khi làm được trên 3 tháng.
2.2.3. Thông tin các đơn hàng tuyển dụng của cơng ty cổ phần tập đồn quốc VIJP Việt Nam năm 2019-2021 quốc VIJP Việt Nam năm 2019-2021
2.2.2.1. Địa điểm các đơn hàng tuyển dụng
Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc thế VIJP Việt Nam hiện đang là đối tác đáng tin cậy của rất nhiều các doanh nghiệp Nhật Bản có nhà máy đặt tại các khu công nghiệp ở miền bắc Việt Nam.Có thể kể tới như:
Khu vực Hà Nội:
• Nhà máy cơng ty SEI.
• Nhà máy cơng ty TOKYO.
• Nhà máy cơng ty HITACHI.
• Nhà máy cơng ty CANON.
• Nhà máy công ty FUKOKU.
Khu vực Vĩnh Phúc:
38
Khu vực Hưng n
• Nhà máy cơng ty CANON.
• Nhà máy cơng ty TOYOTA.
• Nhà máy cơng ty VAP.
• Nhà máy cơng ty KAGA.
Khu vực Bắc Ninh
• Nhà máy cơng ty Hồng Hải.
• Nhà máy cơng ty CANON.
• Nhà máy cơng ty FUSHAN.
Khu vực Hà Nam
• Nhà máy cơng ty SUMI.
2.2.2.2.Hình thức làm việc
Hình thức làm việc của các đơn hàng cơng ty đang tuyển đó là:chính thức và thời vụ.
Đối với lao động thời vụ:
• Độ tuổi từ 18-40 tuổi. • Có bằng cấp 2 trở lên. • Sức khỏe tốt,khơng xăm.
• Tùy vào mỗi cơng ty sẽ có hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm. • Hồ sơ chỉ cần chứng minh thư.
Đối với lao động chính thức:
• Độ tuổi từ 18-35 tuổi.
• Có bằng cấp 2 hoặc cấp 3 trở lên. • Sức khỏe tốt,khơng xăm.
39 • Được đóng bảo hiểm đầy đủ.
• Hồ sơ yêu cầu đầy đủ:sổ hộ khẩu,giấy khám sức khỏe,…
Nhìn chung hai hình thức lao động này đều có những ưu nhược điểm khác nhau,việc làm thời vụ thích hợp với những lao động tranh thủ thời gian ngắn để đi làm kiếm thêm thu nhập hoặc những người khơng có đủ hồ sơ.Cịn với lao động chính thức thích hợp với những người muốn ổn định,gắn bó lâu dài với cơng ty.
2.3. Vai trị của tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
2.3.1. Tuyển dụng lao động cho cơng ty Nhật Bản tại Việt Nam có vai trị vơ cùng quan trọng đối với cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam
Đây là một trong hai lĩnh vực chính mà cơng ty đang hoạt động.Bên cạnh việc hỗ trợ cho du học sinh và người xuất khẩu lao động thì tuyển dụng lao động trong nước chiếm một vai trị vơ cùng quan trọng đối với hoạt động của công ty.
Đầu tiên,tuyển dụng lao động đem lại lợi nhuận cho công ty.Các doanh nghiệp Nhật Bản như Hitachi,Toyota,…sẽ phải trả phí dịch vụ cho các đơn hàng tuyển dụng.Tùy vào số lượng công nhân mà công ty cung ứng cho các nhà máy thì giá trị đơn hàng tuyển dụng sẽ tăng lên hoặc giảm xuống.
Thứ hai,tuyển dụng lao động trong nước cho phép cơng ty có thể hồn thành tốt ké hoạch kinh doanh đã định.
Thứ ba,tạo ra khả năng cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp trong lĩnh vực cung ứng lao động.
40
2.3.2. Tuyển dụng nhân lực cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam có vai trị quan trọng với người lao động.
Thứ nhất,tuyển dụng người lao động đem lại công ăn việc làm ổn định cho người lao động.Người lao động có khoản thu nhập ổn định từ 7 đến 10 triệu đồng từ đó đời sống của người lao động ngày càng được phát triển.
Thứ hai,đây cũng là cơ hội tốt cho người lao động thể hiện khả năng của mình,người cơng nhân được làm quen với máy móc,dây chuyền sản xuất bên cạnh đó nâng cao tay nghề.Đặc biệt với những người lao động có đủ điều kiện và mong muốn sang nước ngồi làm việc,cơng ty cũng hỗ trợ họ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản.Khi lao động được công ty đưa sang Nhật,họ sẽ mức thu nhập cao hơn rất nhiều so với lao động trong nước.Khơng chỉ có mức thu nhập cao họ cịn học được văn hóa và ngơn ngữ,từ đấy khi về Việt Nam người lao động có thể dựa vịa những điều học được để làm việc và phát triển kinh tế.
2.3.3. Tuyển dụng lao động cho công ty Nhật Bản tại Việt Nam của công ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam có vai trị quan trọng với xã hội
Thứ nhất,tạo việc làm cho người lao động,giảm tỷ lệ thất nghiệp.Hàng năm,các đơn hàng tuyển dụng của công ty giúp cung ứng cho thị trường lao động hàng chục ngàn việc làm.Tỷ lệ thất nghiệp được giảm xuống rõ rệt..
Thứ hai:Giảm bớt các tệ nạn xã hội,làm xã hội ngày càng hiện đại và phát triển.Khi mọi người đều có việc làm kéo theo các tệ nạn sẽ hội sẽ được đẩy lùi.Công nhân đã giành trọn vẹn thời gian làm việc tại các nhà máy,họ sẽ khơng cịn thời gian để gia những trò tiêu khiển như: đánh bạc,ma túy,…
41
2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới quy trình tuyển dụng nhân lực cho cơng ty Nhật Bản tại Việt Nam của cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Việt Nam
2.4.1. Yếu tố bên ngồi doanh nghiệp
• Yếu tố kinh tế-chính trị.
Việt Nam là đất nước có tình hình chính trị ổn định bên cạnh đó nền kinh tế phát triển vô cùng mạnh và bền vững.Điều này kéo theo việc làm và thu nhập của người lao động sẽ được cải thiện,đời sống người dân ngày càng nâng cao. Đây là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển.Cơng ty phát triển thì thu nhập cũng như đời sống của người lao động mới phát triển.Bên cạnh nền kinh tế phát triển thì tình hình chính trị ổn định,Việt Nam là đất nước chỉ có một đảng,khơng hề xảy ra xung đột hay chiến tranh,người dân chỉ cần tập trung vào làm kinh tế,trình độ dân trí được đi lên.Nhu cầu về việc làm sẽ được tăng lên rất cao.Vì thế,Việt Nam là nơi lý tưởng để các cơng ty nước ngồi vào đầu tư mở rộng sản xuất trong đấy các công ty của nhật chiếm một số lượng lớn như:Canon,Hitachi,Toyota,…Đây là điều kiện hết sức thuận lợi để công ty phát triển được về lĩnh vực tuyển dụng lao động trong nước.
• Yếu tố văn hóa-xã hội.
Văn hóa-xã hội của một quốc gia ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản trị nhân sự cũng như công tác tuyển dụng người lao động của doanh nghiệp.Từ trước đến nay người Việt Nam nổi tiếng là cần cù,chịu khó và cũng vơ cùng thông minh.Điều này gây thiện cảm rất tốt đối với bạn bè quốc tế.Đặc biệt trong tuyển dụng việc làm,các cơng ty nước ngồi họ rất ưa chuộng lao động là người Việt Nam.Bên cạnh đấy xã hội Việt Nam ta đang ngày càng văn minh tiến bộ,các hủ tục lạc hậu bị xóa bỏ,các tư tưởng lệch lạc,xưa cũ cũng ngày càng biến mất.Chúng ta khơng khó để bắt gặp những người dân tộc ở vùng cao khi xưa chỉ biết ở vùng đồi núi với nghèo đói.Bây giờ họ đã biết thoát ly khỏi quê hương để đến các khu cơng nghiệp ở đồng bằng để tìm kiếm việc làm,nâng cao thu nhập thốt đói,thốt nghèo.Đây cũng là một lực lượng lao động không thể
42
thiếu ở khu công nghiệp và đặc biệt trong danh sách tuyển dụng của cơng ty cổ
phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam họ cũng chiếm một số lượng
không hề nhỏ.
Yếu tố chính trị thế giới cũng là một nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng của các đơn hàng.Hiện nay Trung Quốc đang đóng biên giới để phòng chống dịch làm ảnh hưởng đến nguồn cung cấp nguyên vật liệu.Các linh kiện,nguyên liệu,… không thể về nhà máy được gây chậm chễ trong cơng tác sản xuất,nhiều cơng ty phải đóng máy cho công nhân nghỉ để ngừng sản xuất. Bên cạnh đó là chiến tranh giữa Nga và Ucraina làm ảnh hưởng đến số lượng đơn hàng của các nhà máy,các đơn hàng bị giảm sút rõ rệtTất cả những điều trên khiến cho việc sản xuất bị đình chệ.Cơng ty không thể nào tuyển thêm nhận lực để sản xuất,số lượng đơn hàng tuyển dụng cũng giảm dần,nhiều đơn tuyển dụng phải dừng tuyển.
Nếu yếu tố về văn hóa-xã hội phát triển nó sẽ đưa kỹ năng và ý thức con người lên cao.Vì thế sẽ kéo theo chất lượng của các ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng..Nếu một đất nước vẫn tồn tại những phong tục lạ hậu,hủ tục thì con người dễ bị tha hóa ,tụt lùi so với sự tiến bộ của nhân loại,điều này dẫn đến công tác tuyển dụng gặp rất nhiều khó khăn.