Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực của một số công ty

6 .Kết cấu khóa luận

1.6. Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực của một số công ty

1.6.1. Kinh nghiệm tuyển dụng lao động của công ty TNHH cung ứng nhân lực Sao Phương Bắc lực Sao Phương Bắc

Địa chỉ:Phòng TM1-Tòa A3-Chung Cư Tiến Bộ-Tổ 2 Hồng Văn Thụ- Thành Phố Thái Ngun.

Cơng ty TNHH Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Sao Phương Bắc được thành lập và hoạt động từ tháng 7/2020,với lĩnh vực hoạt động chính là:Dịch vụ cung ứng lao động(Outsourcing Services);dịch vụ tuyển dụng lao động chính thức,dịch vụ đào tạo nguồn nhân lực cho các tổ chức,các công ty.

Kinh nghiệm tuyển dụng: Công ty TNHH Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Sao Phương Bắc dù chỉ mới đi vào hoạt động,chưa có bề dày như cơng ty cổ phần tập đồn quốc tế VIJP Group.Trong q trình hoạt động tìn kiếm nguồn ứng viên,cơng ty sử dụng chính sách tuyển dụng bằng phương pháp như:qua các trang mạng xã hội,tổ chức những buổi đi thị trường tại khu cơng nghiệp,… Họ có đội ngũ nhân sự tuyển dụng vơ cùng đơng đảo bên cạnh đó họ đặt yếu tố phát triển con người lên hàng đầu,phát triển con người trước khi phát triển công việc.Sao Phương Bắc luôn luôn sáng tạo trong tư duy giải pháp cùng với việc áp dụng công nghệ thông tin vào công việc giúp Sao Phương Bắc duy trì vị thế dẫn đầu trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

1.6.2. Kinh nghiệm tuyển dụng lao động của công ty cung ứng lao động Jeil Vina Vina

Địa chỉ:Giang Liễu,Phương Liêu,Quế Võ,Bắc Ninh

Công Ty Cổ phần Đầu tư Jeil Vina được thành lập 6 năm trước bắt nguồn từ ước mơ của chúng tôi về một hoạt động cho thuê lao động và cung ứng nhân lực thời vụ với chất lượng dịch vụ tốt nhất dành cho doanh nghiệp là các doanh nghiệp trong và ngoài nước trên địa bàn các Khu Công Nghiệp tại các tỉnh Bắc

22

Ninh, Bắc Giang, Hà Nội,Hải Phòng,Hưng Yên,Hải Dương,Vĩnh Phúc,Hà Nam,Phú Thọ…Là những người lao động Việt Nam ln gặp khó khăn khi tìm kiếm việc làm.Trở thành chiếc cầu vững chắc,chuyên nghiệp và uy tín để kết nối doanh nghiệp với nguồn nhân lực chất lượng.

Kinh nghiệm tuyển dụng: Jeil Vina lắng nghe,phân tích và thấu hiểu nhu cầu của từng người lao động từ đó áp dụng kinh nghiệm,kỹ năng,tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó,giúp chủ doanh nghiệp có được những người lao động có kỹ năng và chăm chỉ,người lao động có được cơng việc tốt và ổn định.Mỗi khách hàng là một viên gạch xây lên giá trị của công ty.

Khách hàng là giá trị cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào, là lý do duy nhất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Mang trong mình sứ mệnh là người trao cơ hội việc làm cho người cần chúng tơi ln tâm niệm hoạt động vì người lao động và đặt tiêu chí“vì quyền lợi của người lao động”để cố gắng để hồn thiện mình và mang đến những điều tốt đẹp nhất tới cho người lao động .

23

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHO CÔNG TY NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM CỦA CƠNG TY CỔ

PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIJP VIỆT NAM

2.1. Khái quát về công ty cổ phần tập đoàn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam

2.1.1. Giới thiệu về cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam

Hình 2.1:Logo cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam

Tên quốc tế:Vijp group Viet Nam international investment joint stock company,tên viết tắt:VIJP GROUP,mã số thuế:6001587361.

Địa chỉ: Ô số C10, khu đấu giá quyền sử dụng đất 3ha, đường Phúc Diễn, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Người đại diện:Trần Mạnh Tưởng,ngồi ra Trần Mạnh Tưởng cịn đại diện các doanh nghiệp :

• Văn phỏng đại diện Đà Nẵng-công ty cổ phần hợp tác đầu tư giáo dục

quốc tế tín phát.

• Cơng ty cổ phần hợp tác đầu tư giáo dục quốc tế tín phát-chi nhánh Đà Nẵng.

Điện thoại:02462811222,ngày bắt đầu hoạt động 21/11/2017,loại hình doanh nghiệp là cơng ty cổ phần ngồi nhà nước.

Lĩnh vực hoạt động: VIJP GROUP tự hào cung cấp những dịch vụ du

24

sinh viên Việt Nam.Bên cạnh đó VIJP cịn hỗ trợ người lao động trong nước vào làm tại các nhà máy xí nghiệp của Nhật Bản tại Việt Nam.

2.1.2. Gía trị cốt lõi của cơng ty

Việt Nam được ví như dân tộc Do Thái của Đơng Nam Á, với chỉ số IQ bình quân cao TOP đầu thế giới cùng nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú bậc nhất nửa bán cầu Bắc, nhưng tốc độ phát triển lại chậm hơn các nước tiên tiến như Mỹ, Anh, Nhật… tới cả trăm năm. Điều này chính là một trong những nỗi đau, nỗi trăn trở lớn của những người con sinh ra lớn lên trên mảnh đất hình chữ S, nhưng chưa thể làm gì để góp phần đưa đất nước phát triển vượt bậc đặc biệt về giáo dục thực tiễn. Có cơ hội được sinh sống, học tập và làm việc nhiều năm tại đất nước phát triển thứ 3 thế giới, được tiếp cận với nền giáo dục hiện đại mang tính thực tiễn cao, được làm việc trong mơi trường giáo dục chuyên nghiệp và hiệu quả đã thôi thúc người thuyền trưởng của VIJP GROUP khát khao gây dựng và đóng góp một giá trị gì đó góp phần kết nối thế hệ trẻ Việt Nam đến với tri thức và trải nghiệm nền giáo dục hiện đại trên thế giới. Quyết tâm quay về nước để triển khai và thực hiện ước nguyện của mình tại Việt Nam sau hơn 10 năm gắn bó nghiên cứu giáo dục, đào tạo tại Nhật Bản.

Năm 2017, quyết định bỏ ngỏ sự nghiệp hơn 10 năm ở xứ sở hoa Anh Đào trở về nước, đó là thời điểm là mầm non VIJP được đâm chồi tại Việt Nam bởi sự dắt dắt của Chủ tịch VIJP GROUP. VIJP Việt Nam Chính thức mở ra cầu nối giáo dục Việt Nam – Thế giới trên toàn lãnh thổ Việt Nam bằng dịch vụ du học và nhân lực với quy trình hồn tồn khép kín khác biệt so với các tổ chức khác. Chúng tơi góp sức mình tạo cầu nối giáo dục, nhân lực giữa Việt Nam và nước thứ 2, giúp đỡ các em học sinh có thêm thật nhiều cơ hội học tập và làm việc ở nước ngồi, sinh sống ở mơi trường văn minh hiện đại, được trải nghiệm nền giáo dục mang tính thực tiễn cao, tự lập và kỷ luật từ khi chỉ mới 18 tuổi. Từ đó, xây dựng được một mạng lưới nhân sự hùng mạnh với chất lượng chuyên môn đạt chuẩn quốc tế, ngoại ngữ tốt, tinh thần và ý thức kỷ luật cao, trở thành nguồn nhân lực Việt Nam giàu ý tưởng, giàu trí tuệ hơn, ngang

25

tầm quốc tế quay trở về cống hiến nhiều hơn cho đất nước, nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế.

Chính sự khác biệt trong suy nghĩ, mạnh mẽ trong từng hành động – VIJP GROUP hiểu được rằng con người chính là yếu tố nịng cốt cho sự phát triển của mỗi quốc gia, các doanh nghiệp, tổ chức ln khao khát săn đón những nhân sự xuất sắc được đào tạo bài bản nhất là ở nước ngồi, Những đơn vị giáo dục uy tín. Nắm bắt nhu cầu du học tại Việt Nam của các bạn trẻ càng có xu thế phát triển mạnh mẽ. Chúng tơi đã và đang hồn thiện “Quy trình du học,

nhân lực quốc tế khép kín, đồng hành từ khi học viên học ngôn ngữ tại Việt Nam cho đến khi tốt nghiệp đi làm tại nước bạn” với một hệ thống văn

phòng trải ba miền Bắc Trung Nam cùng đội ngũ nhân sự hùng mạnh trong nước & vững chãi tại nước ngoài. Giúp học viên và Quý Phụ huynh có thể an tâm gửi gắm tương lai của mình khi chọn du học tại VIJP GROUP.

Tri thức là phần hành trang quan trọng nhất đối với mỗi du học sinh, hiểu rõ thực trạng của du học trong nước, chúng tơi tìm hướng đi riêng và đặc biệt chú trọng vào đào tạo. Chứng tôi sở hữu đội ngũ giáo viên trẻ, năng động, có kinh nghiệm nhiều năm giảng dạy ngơn ngữ cho du học sinh. Từng đi du học thành công và sở hữu nhiều kiến thức kỹ năng thực tiễn tốt để có thể hướng dẫn các em ngay từ những ngày đầu đi du học. Bên cạnh đó, chúng tôi kết hợp giáo dục ngôn ngữ với giáo dục kỹ năng bởi những chuyên gia chia sẻ những kinh nghiệm, những bài học thực tiễn, xử lý tình huống khó giúp các em trải nghiệm và có thể thích nghi với mơi trường nước bạn một cách nhanh chóng.

VIJP GROUP ln đồng hành cùng các bước đi của các bạn trẻ bằng việc xây dựng lộ trình hồn thiện hệ sinh thái “học tập – việc làm” của từng học viên từ lúc bắt đầu nhập học tại VIJP, cho tới khi các em đi du học thành công, tốt nghiệp chuyên ngành ra trường và đi làm chính thức tại đất nước bạn, các văn phòng VIJP GROUP tại nước bản xứ hỗ trợ giới thiệu việc làm thêm, giúp các em hoàn tất mọi thủ tục giấy tờ cần thiết trong suốt thời gian học tập, sinh sống tại nước ngoài. Đặc biệt, ngay khi tốt nghiệp VIJP GROUP sẵn sàng chào đón các em gia nhập vào đội ngũ nhân sự của VIJP bằng những công việc

26

thu nhập cao trong chính hệ thống kinh doanh của mình tại nước bạn hoặc tại Việt Nam. Đây cũng chính là điểm khác biệt lớn nhất của chúng tôi khi tạo ra giá trị cho chính nguồn nhân lực nước nhà và thu hút nhân tài quay trở về xây dựng quê hương đất nước.

Với nền tảng và kinh nghiệm thực tiễn quý báu hơn 10 năm sinh sống, học tập, làm việc tại đất nước TOP đầu về Giáo dục thực tiễn, VIJP tin rằng với tầm nhìn, kinh nghiệm cùng khao khát của mình sẽ đưa VIJP GROUP sẽ trở thành tổ chức cung cấp dịch vụ du học nhân lực uy tín hàng đầu trong nước. VIJP GROUP quyết tâm nuôi dưỡng thành công nhiều giấc mơ vĩ đại và ươm mầm nhiều tài năng trẻ Việt Nam qua con đường học tập tiên tiến, văn minh nhất, mang lại nhiều giá trị lớn lao cho sự phát triển chung của dân tộc.

2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam

Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự

Đội ngũ nhân sự của cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam khoảng 90 người,riêng phòng kinh doanh đã gần 50 người.Phịng kinh

PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG MEDIA PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG ĐỊNH HƯỚNG

27

doanh hiện đang được chia thành 2 phịng,một phịng về tìm kiếm nguồn lao động trong nước cung cấp cho các cơng ty Nhật Bản tại Việt Nam,một phịng làm về mảng tìm kiếm du học sinh, người xuất khẩu lao động đi Nhật Bản.

Công ty làm việc theo hệ thống theo một quy trình và có đầy đủ các phịng ban: hành chính nhân sự, kế tốn, kinh doanh, media,định hướng. Xây dựng một bộ máy cơ cấu tổ chức phù hợp có vai trị rất quan trọng, và góp phần tích cực tạo ra hiệu quả cho hoạt động kinh doanh sản xuất, chính vì thế Cơng ty đã tạo cho mình một bộ máy đơn giản, các bộ phận, phịng ban không chồng chéo với nhau, nhưng đem lại hiệu quả làm việc cao, tiết kiệm chi phí cho tổ chức. Trong bộ máy, ban quản lý nắm giữ quyền lực cao nhất, là người đưa ra mọi quyết định, người đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng, và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tuy nhiên bộ máy này vẫn tồn tại những khuyết điểm, các bộ phận chun mơn hóa cơng việc của mình dẫn đến người lao động chỉ có kinh nhiệm với cơng việc ở bộ phận mình đảm nhiệm, khơng có sự liên kết cao, nếu cơng việc ở một bộ phận gặp vấn đề dẫn đến công việc của tồn bộ cơng ty bị ảnh hưởng theo đó...

2.2.2. Chức năng,nhiệm vụ của các phịng ban

• Giám đốc.

Giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có quyền điều hành cao nhất trong cơng ty và chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động trong cơng ty.Ngồi phụ trách chung giám đốc còn trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh sao cho cơng ty hoạt động có hiệu quả nhất, tổ chức bộ máy, giải quyết công tác phân phối tiền lương, tiền thưởng và các chế độ theo quy định của nhà nước cho người lao động.

• Phịng Hành chính nhân sự.

Phịng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự,đôn đốc việc chấp hành điều lệ và kỷ luật lao động. Giải quyết chế độ tiền lương-thưởng và các chế độ khác cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Tuyển dụng bố

28

trí lao động theo yêu cầu của công việc.Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ,kiến thức chun mơn cho cán bộ,công nhân viên trong công ty.

Ngồi ra, phịng Hành chính nhân sự cịn đảm nhiệm vai trò tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy công ty trong từng thời kỳ sao cho có hiệu quả nhất, tổ chức xây dựng và xét duyệt định mức lao động.

• Phịng Kế tốn tài chính.

Phịng Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi và cân đối nguồn vốn, hoạch toán cho bộ phận kinh doanh, quản lý các hoạt động thu chi từ kết quả hoạt động kinh doanh, thanh tốn các khoản phải chi của cơng ty,quản lý tồn bộ nguồn tài chính của cơng ty. Ngồi ra phịng Kế tốn cịn có nhiệm vụ lập báo cáo, phản ánh kết quả hoạt đông kinh doanh, báo cáo kế tốn tài chính theo từng kỳ kế tốn nhằm xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, nghĩa vụ đối với công nhân viện,… Lập và cung cấp báo cáo nội bộ ( báo cáo quản trị) theo yêu cầu của giám đốc.

• Phịng Kinh doanh.

Cơng việc của phòng kinh doanh tiếp nhận những đơn hàng tuyển dụng và thông tin tuyển sinh du học sinh,xuất khẩu lao động từ cấp trên ,tuyển dụng nguồn lao động cho các công ty theo yêu cầu của đơn hàng.Tìm kiếm nguồn du học sinh và người có nhu cầu đi xuất khẩu lao động.Hỗ trợ,quan tâm và giải quyết những vấn đề phát sinh của người lao động.Tham mưu cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng và trực tiếp tổ chức thực hiện các hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện.

• Phịng Media.

Tham mưu các kế hoạch truyền thơng,xây dựng kênh truyền thông như trang wed,trang facebook của cơng ty,quảng bá hình ảnh công ty ra thị trường.Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công nghệ và thiết kế các hình ảnh.

29

Tiếp cận thị trường định hướng kinh doanh thích hợp cho cơng ty. Lập các kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở các báo cáo, thống kê định kỳ và dựa trên cơ sở thực tế thị trường, đề ra các biện pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh.Có chức năng nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu, đối tác và đưa ra định hướng phát triển của công ty trong năm.

Cơ cấu tố chức của cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư quốc tế VIJP Việt Nam là một chỉnh thể thống nhất, quan hệ mật thiết với nhau nhằm thực hiện những mục tiêu chung của công ty.Các phịng ban kinh doanh, hành chính nhân sự, media,định hướng,kế tốn,phối hợp chặt chẽ với nhau, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị cũng như của tồn cơng ty.Đồng thời các bộ phận này cũng chịu sự quản lý, chỉ đạo và điều hành chung của ban giám đốc.

2.2.3. Các hoạt động kinh doanh chính

VIJP GROUP tự hào cung cấp những dịch vụ du học Nhật Bản,Hàn Quốc chất lượng , uy tín với thủ tục dễ dàng, đơn giản cho sinh viên Việt Nam.Bên cạnh đó VIJP cịn hỗ trợ người lao động trong nước vào làm tại các nhà máy xí nghiệp của Nhật Bản tại Việt Nam.

Dịch vụ du học Nhật Bản,Hàn Quốc: Đây là lĩnh vực hoạt động chủ