Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học – viễn thông hàng không

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG .3 Đặc điểm lao động công ty: 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng khơng: 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: .5 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 3.3 Kinh phí cơng đồn 3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .7 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.1 Quản lý lao động: 10 1.4.2 Xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương 10 1.4.3 Tính lương tính thưởng toán với người lao động 10 1.4.4 Trách nhiệm tổng giám đốc, giám đốc công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương .13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 16 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông hàng không .31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Quy trình kế toán 35 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng ké toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không 48 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không .51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 52 3.2.2: Về tài khoản phương pháp kế toán: 52 3.2.3: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 53 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 54 KẾT LUẬN 55 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Số lượng, trình độ lao động công ty năm 2013 2014 Bảng 1.3 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2013 đến 2014 Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không .16 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng Hành nhân tháng 3/2014 20 Bảng 2.3 Bảng toán lương phịng Hành nhân tháng 3/2014 21 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chấm cơng thời gian tồn cơng ty tháng 3/2014 22 Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 3/2014 23 Bảng 2.7 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên bán hàng tháng 3/2014 25 Bảng 2.8 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên QLDN tháng 3/2014 26 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ 27 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ 28 Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ 29 Bảng 2.12 Sổ Tk 334 30 Bảng 2.13: Chi tiết khoản trích theo lương 31 Bảng 2.14 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 35 Bảng 2.15 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 36 Bảng 2.16 Mẫu phiếu toán BHXH 37 Bảng 2.17: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 39 Bảng 2.18: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 40 Bảng 2.19: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 41 Bảng 2.20: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 42 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ 43 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ 44 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ 45 Bảng 2.24 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .46 Bảng 2.25 Sổ TK 338 47 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đổ 2.1 Hạch toán khoản phải trả CNV 17 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 334 Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 24 Sơ đồ 2.4: Hạch toán khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 338 Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không 38 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, vấn đề người đặt lên hàng đầu, đặc biệt người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế, nhà sản xuất phải quan tâm đến nhu cầu người lao động,là phải biết đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó, để thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất lao động Nền kinh tế giới ngày phát triển, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, kèm theo nhu cầu đời sống người ngày nâng cao Chính vấn đề thu nhập người lao động tập trung thu hút nhiều người Nó địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện chế độ hình thức trả lương nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp bách kinh tế đại lợi ích kinh tế người lao động Nước ta nước phát triển, có bước chuyển để tiến kịp với phát triển kinh tế giới, bên cạnh sách, kế hoạch nhằm tăng cường kinh tế vấn đề tiền lương người lao động Đảng nhà nước quan tâm Chế độ tiền lương đắn tác đông lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vât chất người lao động Các doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng phù hợp với chiến lược , kế hoạch đào tạo, trả công, tuyển chọn đánh giá khen thưởng nhân viên với kế hoạch chiến lược kinh doanh đơn vị Trong chế thị trường nay, bất cập mà ta thường hay gặp doanh nghiệp trả lương cho người lao động nhiều bất hợp lý, tiền lương chưa thật khuyến khích thu hút lao động có tay nghề cao, làm cho cán có trình độ lực cơng nhân có tay nghề cao chuyển đến làm việc cho doanh nghiệp có thu nhập cao Để vượt qua khó khăn thách thức, đững vững thương trường thích ứng với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, địi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến cơng tác SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế tốn LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tiền lương để tiền lương thực làm tốt vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động góp phần thúc đẩy tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế tiền lương chưa hoàn thiện, giá thị trường biến động , thu nhập đa phần không bảo đảm sống người lao động việc đổi, sửa đổi làm tốt sách tiền lương thực trăn trở nhiều doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với đồng ý giúp đỡ quý Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng khơng nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không ” làm chuyên đề thực tập Bài báo cáo chuyên đề thực tập em gồm 03 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG Qua viết chuyên đề với đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề, đồng thời cảm ơn thầy ,cô giáo khoa kinh tế giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP Tin Học - Viễn thông hàng không, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Hải Yến SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHƠNG Đặc điểm lao động cơng ty: Lao động ba yếu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Cơng ty CP Tin Học - Viễn thơng Hàng khơng thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, đơn vị có lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đà phát triển nên việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Theo số liệu năm 2014, số lao động làm việc công ty 221 người, bố trí phận phòng ban quản lý Bảng 1.1 Số lượng, trình độ lao động cơng ty năm 2013 2014 Chỉ tiêu Tổng số lao động Năm 2013 Năm 2014 SL SL % So sánh 2014/2013 % SL % 212 100 221 100 1,04 Nam 125 58,97 128 57,92 1,02 Nữ 87 41,03 93 42,08 1,07 Đại học đại học 165 77,83 173 78,28 1,05 Cao đẳng trung cấp 47 22,17 48 21,72 1,02 Theo giới tính Theo trình độ văn hố Nhận xét: Xét theo bảng tình hình nguồn lao động CP Tin Học - Viễn thơng Hàng khơng qua hai năm có chiều hướng tăng Cụ thể năm 2013 số lao động 212 người, năm 2014 số lao động tăng thêm lao động (tương ứng l,04%), SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tất 221 lao động Sở dĩ có gia tăng nhân cơng ty đà phát triển Xét theo Giới tính: Lực lượng lao động nam Công ty chiếm tỷ trọng cao lao động nữ đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty: năm 2013 lao động nam chiếm 58,97%, năm 2014 chiếm 57,92% Xét theo trình độ văn hóa: Tỷ lệ lao động có đại học có xu hướng tăng dần cơng ty đà phát triển, đòi hỏi chất lượng lao động ngày cao Năm 2013 lực lượng lao động có đại học chiếm 77,83%, đến năm 2014 tăng lên, chiếm 78,28% Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến việc nâng cao chất lượng lao động có cách khuyến khích người lao động học thêm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ quản lý 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không: * Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lưu động, - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời * Các hình thức trả lương Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương chính: lương thời gian lương kinh doanh - Lương thời gian: Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động vào hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ phụ cấp trách nhiệm Lương thời gian phải trả cho CNV = Mức lương theo ngạch bậc x (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp hưởng)/ số ngày làm việc tháng x số ngày làm việc thực tế Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định số ngày làm việc cố định người lao động 26 ngày/tháng, tức người lao động nghỉ chủ nhật hàng tuần Hệ số mức lương, mức lương theo quy định Nhà nước Hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định Công ty - Lương kinh doanh: hình thức trả lương theo doanh thu, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh Cơng ty theo tháng Mức lương kinh doanh người lao động hưởng tính theo hệ số quy định Cơng ty Có thể 1,5 tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất cơng việc, suất lao động Thời gian để tính lương khoa khác phải trả cho người lao động theo tháng Bên cạnh Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không cịn có sách khen thưởng cho người lao động vào suất lao động, doanh thu thực kỳ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ theo quy định nhà nước - Luật số 71/2006/QH11 Quốc hội : Luật Bảo hiểm Xã hội - Luật số 25/2008/QH12 Quốc hội: Luật bảo hiểm y tế Cùng điều luật khác liên quan Các khoản trích theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 26% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí Cơng ty, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại Công ty CP CP Tin học – Viễn thông Hàng không hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản .trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng Công ty toán với quan quản lý quỹ BHXH Hiện Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng khơng tính lương nghỉ BHXH sau : + Nghỉ ốm đau : hưởng 75% tổng LTG + Nghỉ thai sản : hưởng 100 % tổng LTG Phiếu nghỉ BHXH xác định số ngày nghỉ ốm đau, thai sản làm tính trợ cấp BHXH trả lương theo chế độ quy định Căn bảng chấm công để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14