Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sx tm may túi xách ba lô hợp phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ DÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM MAY TÚI XÁCH BA LƠ HỢP PHÁT Ngành: Kế tốn – Kiểm Tốn Mã số: 34 03 01 BÙI TRƢƠNG HOÀI NGỌC TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX TM MAY TÚI XÁCH BA LÔ HỢP PHÁT Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán Mã số: 34 03 01 Họ tên sinh viên: BÙI TRƢƠNG HOÀI NGỌC MSSV: 050607190304 Lớp: HQ7-GE09 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN QUỐC THẮNG TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2023 i TÓM TẮT Các nhà quản lý cần thơng tin kế tốn để đƣa định chiến lƣợc kinh doanh Do đó, Cơng ty gặp khó khăn nhà quản lý đƣa định sai lầm thơng tin kế tốn sai lệch Do đó, đƣa định liên quan đến kinh doanh, nhà quản trị đƣợc hỗ trợ hiệu hệ thống kế toán chặt chẽ, sổ sách kế toán minh bạch phân tích chuyên sâu Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng chiếm phần lớn chi phí sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp đƣa mức lƣơng hấp dẫn giúp tăng suất lao động Nhận thức đƣợc quan trọng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thời gian thực tập Cơng ty TNHH SX TM May Ba lô Túi Xách Hợp Phát kết hợp với kiến thức đƣợc học trƣờng tác giả chọn đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH SX TM May Ba lô Túi Xách Hợp Phát cho báo cáo khóa luận Bài nghiên cứu sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu phƣơng pháp định tính dựa chứng từ hƣớng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn Khóa luận trình bày nội dung: - Cơ sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH SX TM May Túi Xách Ba Lơ Hợp Phát - Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Khi bắt tay vào cơng tìm hiểu tơi nhận thấy cơng ty hồn thành tốt theo quy định pháp luật tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu tận tình nguồn lực lao động Tuy nhiên, ngồi ƣu điểm cơng ty khơng trách khỏi thiếu sót cần khắc phục nhƣ: cơng ty chƣa có trích lập chi phí khấu trừ, chƣa có chế độ khen thƣởng cho nhân viên xuất sắc Hiện công ty đƣờng hồn thiện tìm khắc phục nhƣợc điểm giúp cơng ty ngày phát triển Từ khóa: Kế tốn; Ttiền lương khoản trích theo lương; Cơng ty TNHH SX TM may túi xách ba lô Hợp Phát ABSTRACT Accounting salary and deductions according to salary at Co., Ltd manufacturing, trading, sewing, and matching backpacks Accounting information is essential for managers to make business strategies and decisions Therefore, if incorrect accounting information will lead to inappropriate management decisions, the business may fall into a difficult situation Therefore, a strong accounting system, clear accounting records, thorough analysis will help managers make effective business decisions large weight of production and business costs If enterprises apply a reasonable salary regime, it will create a motivation to increase labor productivity Be aware of the role of accounting for salary and salary deductions during the internship period at Hop Phat Backpack Garment Garment Manufacturing Trading Co., Ltd and combine with the knowledge learned at the school the author has chosen The topic of Accounting salary and salary deductions at Hop Phat Bags, Backpacks and Garment Manufacturing Trading Co., Ltd for my thesis report The study using the research method is the qualitative method Based on the vouchers and the dedicated guidance of the brothers and sisters in the accounting department The course presented the following topics: - Theoretical basis of salary accounting and salary deductions in enterprises - Actual situation of salary accounting and salary deductions at Hop Phat Bags, Backpacks and Garment Manufacturing Company Limited - Complete solution for payroll accounting and salary deductions When embarking on the research, I found that the company has completed well in accordance with the provisions of the law on salary and salary deductions, the staff is experienced, knowledgeable and dedicated to resources labor However, in addition to the above advantages, the company is also not responsible for shortcomings that need to be overcome such as: currently the company has no deduction for expenses, no reward system for excellent employees Currently, the company has been and is on the way to perfecting and finding ways to overcome those disadvantages to help the company grow more and more Keywords: Accounting; salary and deductions according to salary; Hop Phat Manufacturing and Trading Co., Ltd makes bags and backpacks LỜI CAM ĐOAN Khóa luận cơng trình nghiên cứu riêng tác giả, kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dụng đƣợc cơng bố trƣớc nội dung ngƣời khác thực ngoại trừ trích dẫn nguồn đầy đủ khóa luận Tác giả Bùi Trƣơng Hồi Ngọc LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc quý Thầy cô Trƣờng Đại Học Ngân Hàng TP HCM Trong suốt thời gian vừa qua, đƣợc tận tình hƣớng dẫn thầy cô dạy cho kiến thức hữu ích chun mơn, hành trang vững niềm tin mạnh mẽ giúp tự tin trƣớc bƣớc vào sống Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Quốc Thắng nhiệt tình hƣớng dẫn, dẫn dắt tơi suốt q trình làm báo cáo Tiếp đến, xin cảm ơn đến Ban Giám Đốc tập thể anh chị phịng KT Cơng ty trực tiếp hƣớng dẫn giúp tơi hồn thành khóa thực tập Công ty Trong thời gian học việc Công ty, khoản thời gian quý báu thân tơi Trong q trình làm việc tơi vừa áp dụng học học hỏi thêm đƣợc nhiều điều bổ ích cho cơng việc sau Tôi đƣợc làm quen với môi trƣờng văn phòng học đƣợc cách giao tiếp với anh chị đồng nghiệp nhƣ khách hàng, đồng thời tơi trau dồi củng cố kỹ máy tính Tơi xin chân thành cảm ơn! Tác giả (kí, ghi rõ họ tên) MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2 Mục tiêu tổng quát 2 Mục tiêu cụ thể Câu hỏi nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu .2 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu liệu 5.1 Dữ liệu nghiên cứu 5.2 Quy trình nghiên cứu Đóng góp đề tài .3 Bố cục nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm .5 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.3 Hạch toán lao động 1.1.3.1 Hạch toán số lƣợng lao động 1.1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 1.1.3.3 Hạch toán toán lƣơng với ngƣời lao động .7 1.1.3.4 Hạch toán kết lao động 1.1.4 Phân loại lao động 1.1.4.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động .7 1.1.4.2 Phân loại theo lao động trực tiếp lao động gián tiếp 1.2 Kế toán tiền lƣơng 1.2.1 Quỹ tiền lƣơng .9 1.2.2 Các hình thức trả lƣơng 11 1.2.3 Kỳ hạn trả lƣơng ngƣời trả lƣơng tháng 12 1.2.4 Nguyên tắc trả lƣơng 12 1.2.5 Trình tự kế toán tiền lƣơng 13 1.2.5.1 Chứng từ dùng để hạch toán 13 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.5.3 Sơ đồ hạch toán 14 1.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 15 1.3.1 Nội dung khoản trích theo lƣơng 15 1.3.2 Đối tƣợng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bắt buộc 17 1.3.3 Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 18 1.3.4 Mức tiền lƣơng đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 19 1.3.5 Thời hạn nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 20 1.3.6 Trình tự kế tốn khoản trích theo lƣơng 20 1.3.6.1 Chứng từ sử dụng 20 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 20 1.3.6.3 Sơ đồ hạch toán 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM MAY TÚI XÁCH BA LÔ HỢP PHÁT .24 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH SX TM May Túi Xách Ba Lô Hợp Phát 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty .25 2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 26 2.1.3.1 Hình thức tổ chức máy quản lý 26 2.1.3.2 Mối quan hệ phòng ban 26 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn 30 2.1.4.3 Hệ thống chứng từ 32 2.1.4.4 Hệ thống Tài khoản: .32 2.1.4.5 Hệ thống báo cáo kế toán: 32 2.1.4.6 Chính sách kế toán áp dụng 33 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH SX TM May Túi Xách Ba Lô Hợp Phát 33 2.2.1 Kế toán tiền lƣơng 33 2.2.1.1 Nội dung .33 2.2.1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 37 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 39 2.2.1.4 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh .39 2.2.1.5 Ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp 45 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng .46 2.2.2.1 Nội dung .46 2.2.2.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 49 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 51 2.2.2.4 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh .51 2.2.2.5 Ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp 59 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 60 3.1 Nhận xét 60 3.1.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn Công ty .60 3.1.2 Nhận xét tổ chức kế tốn tiền lƣơng Cơng ty 62 3.2 Kiến nghị giải pháp 62 3.2.1 Một số kiến nghị tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 62 3.2.2 Một số kiến nghị tổ chức kế toán tiền lƣơng Công ty 63 KẾT LUẬN 65