Cơ cấu tổ chức trong Công ty cổ phần tập đoàn Mai Linh

PHẦN MỞ ĐẦU Ra đời từ đầu kỉ 17, song phải đợi đến cuối kỉ 19 phát triển cách rộng rãi trở thành phổ biến nước tư Đến nay,công ty cổ phần lan rộng tất lĩnh vực kinh tế hầu khắp nước giới Sự thành công phương pháp tổ chức sản xuất –kinh doanh theo kiểu công ty cổ phần điểm mạnh cách thức tổ chức quản lý loại hình cơng ty mang lại.Ở nước ta ,trước năm 1954,do kinh tế chưa phát triển nên hình thức cơng ty cổ phần chưa có.Sau hịa bình lập lại, từ năm 1955 trở miền Bác bắt đầu khôi phục phát triển kinh tế,thực cải tạo công thương nghiệp ,nhưng với điều kiện nhà nước nắm quyền quản lý điều hành sản xuất nên có số xí nghiệp tư dân tộc có tham gia kháng chiến cải tạo thành công ty cổ phần.Ở miền Nam từ đầu năm 1950 kinh tế hang hóa bắt đầu phát triển có số xí nghiệp lớn công ty cổ phần Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI,thực chủ trương đổi quản lý kinh tế Đảng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần,nước ta xuất số công ty cổ phần với qui mô nhỏ bé.Kể từ năm 1992,thực sách cổ phần hóa Nhà nước, hàng loạt công ty cổ phần đời phát triển nở rộ Công ty cổ phần mộ tổ chúc hoạt đơng kinh tế có hiệu sản phẩm kinh tế thị trường Đặc trưng kinh tế công ty cổ phần công khai huy động vốn,tạo lập nguồn vốn khổng lồ đầu tư vào kinh doanh,sự mềm dẻo việc sử dụng vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh.Cùng với phát triển sản xuất hàng hóa cơng ty cổ phần nước giới hình thành ngày mở rộng trở thành tổ chức kinh tế phổ biến Công ty cổ phần loại hình doanh nghiệp có tổ chức cao kinh tế thị trường Nó tạo điều kiện cho cơng dân tham gia vào hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên pháp luật cơng ty cổ phần cần phải có qui định chặt chẽ cách thức tổ chức quản lý công ty để bảo quyền lợi cho cổ đông ,giảm thiểu rủi ro lạm dụng ưu huy động vốn.Có động viên đóng góp vốn cơng dân vào hoạt động kinh doanh, góp phần vào việc phát triển kinh tế vững mạnh Để hiểu rõ cách thức tổ chức công ty công ty cổ phần,những qui định pháp lý cách thức tổ chức quản lý cơng ty cổ phần góp phần hoàn thiện qui định cách thức tổ cức quản lý loại hình kinh doanh này, với quan sát trực tiếp tổ chức quản lý Cơng ty cổ phần tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ,em lựa chọn đề tài: "Những vấn đề pháp lý tổ chức Công ty cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ” để nghiên cứu, học hỏi Nằm chuỗi công ty Tập đoàn Mai Linh – Tập đoàn kinh tế phát triển đa ngành, qui mô lớn ,đã đạt nhiều thành tựu nhiều lĩnh vực ,công ty Cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ chuyển đổi từ Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội thành lập ngày 14/5/2001 doanh nghiệp lớn khu vực phía Bắc với tổng số vốn điều lệ lên tới 568 tỷ đồng.Ngoài ngành nghề chủ lực vận tải ,Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc cịn kinh doanh sang lĩnh vực hoạt động khác du lịch, xây dựng ,thương mại ,tài chính, an ninh ,cơng nghệ thong tin truyền thơng Khơng bó hẹp thị trường Hà Nội, Công ty cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ vươn tới nhiều tỉnh thành khác như: Quảng Ninh,Bắc Ninh,Hải Phòng,Hải Dương,Nam Định,Hà Nam,Ninh Bình ,Vĩnh Phúc,Thanh Hóa,Nghệ An,Hà Tĩnh Đội xe Mai Linh Đơng Bắc Bộ xe có chất lượng cao Mercedes, Lexus,BMW,Toyota Camry,Toyota Landcruise,Ford,Huyndai Tập đoàn Mai Linh nói chung, Mai Linh Đơng Bắc Bộ nói riêng đơn vị vận tải hành khách cơng cộng taxi áp dụng đạt tiêu chuẩn chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, quản lý chất lượng áp dụng cho dịch vụ vận tải taxi Mai Linh Đông Bắc Bộ với nhãn hiệu:Deluxe Taxi,M.Taxi,VN.Taxi Hàng năm MLĐBB liên tục tập huấn, đào tạo CBNV, lái xe hệ thống, trì nét đẹp văn hoá Mai Linh, tổ chức giáo dục lái xe an toàn (2 lần/ năm) Tất CBNV đào tạo thống văn hóa ứng xử Công ty quan hệ công việc, đồng nghiệp khen thưởng, xử lý kịp thời Đặc biệt, ML ĐBB tổ chức đánh giá hệ thống lần/năm lần Tổ chức chứng nhận quốc tế chất lượng (Anh) thực Thực tiễn quan sát Cơng ty cổ phần Tập đồn Mai Linh thời gian kiến tập vừa qua giúp em có hiểu sâu sắc cách thức tổ chức công ty cổ phần sau học lý thuyết  Đối tượng nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ  Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ  Phương pháp nghiên cứu: Thu thập thông tin ,dữ liệu ;quan sát thực tế, phân tích thơng tin để rút kết luận… PHẦN NỘI DUNG Chương I: Những vấn đề lí luận cơng ty cổ phần Khái niệm,đặc trưng công ty cổ phần: Theo điều 77 Luật doanh nghiệp 2005, công ty cổ phần doanh nghiệp đó: a) Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần; b) Cổ đơng tổ chức ,cá nhân ;số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế số lượng tối đa; c) Cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp; d) Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần minh cho người khác, trừ trường hợp quy định khoản Điều 81 khoản Điều 84 Luật Như vậy,công ty cổ phần liên kết nhiều thành viên với mục đích chung lập tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân,có tài sản độc lập,có quyền tài sản quyền khác,cơng ty ngun đơn bị đơn vụ kiện.Công ty cổ phần loại hình cơng ty hồn tồn mang tính chất đối vốn.Thành viên cơng ty người khơng có kiến thức kinh doanh,khơng cần quen biết nhau.Cơng ty có nhiều thành viên  Về tổ chức: Trong suốt trình hoạt động cơng ty cổ phần phải có thành viên tham gia,trong q trình hoạt động cơng ty cổ phần phải thông qua tổ chức đại diện làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý công ty như:đại hội đồng cổ đơng ,hội đồng quản trị,ban kiểm sốt v.v … đồng thời quyền sở hữu tách rời quyền quản lý công ty.Số lượng cổ đông công ty cổ phần tối thiểu không hạn chế số lượng tối đa.Trong q trình hoạt động cổ đơng quyền tự chuyển nhượng cổ phần nên số lượng cổ đông đông  Về pháp lý :Chế độ trách nhiệm công ty cổ phần chế độ trách nhiệm hữu hạn.Các cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ công ty theo tỉ lệ phần vốn góp họ  Về tài chính: Vốn điều lệ cơng ty cỏ phần chia thành nhiều phần gọi cổ phần.Các cổ phần phát hành hình thức cổ phiếu cổ đơng có thẻ mua nhiều cổ phiếu.Trong q trình hoạt động , để tăng vốn,cơng ty cổ phần pháp phát hành loại chứng khoán như:cổ phiếu trái phiếu thị trường để huy động vốn Ngồi cổ phần phổ thơng cơng ty cịn phát hành cổ phần ưu đãi biểu quyết,cổ phần ưu đãi cổ tức,cổ phần ưu đãi hoàn lại cổ phần ưu đãi khác Điều lệ công ty qui định,Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác,trừ trường hợp cổ phần ưu đãi biểu cổ phần cổ đông sáng lập công ty năm đầu kể từ ngày cơng ty cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Do đó, nhà đầu tư có khả chuyển đổi hình thức mục tiêu đầu tư cách linh hoạt 2.Ý nghĩa công ty cổ phần: Lịch sử công ty cỏ phần qua nhiều bước thăng trầm Với ưu huy động vốn,sử dụng vốn linh hoạt phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty cổ phần trở nên ngày phổ biến Mức vốn trung bình cơng ty cổ phần giới vào khoảng 30.000.000 USD,có cơng ty cổ phần có cổ đơng khắp giới.Hầu cơng trình lớn giới có tham gia cơng ty cổ phần công ty cổ phần đảm nhiệm Các ưu điểm công ty cổ phần đông nghĩa với rủi ro lạm dụng ưu thề huy động vốn Lịch sử công ty cổ phần gắn liền với vụ lừa đảo tiếng giới,sự lừa đảo đặc biệt nghiêm trọng xảy sau chiến tranh giới thứ nhất.Ở Việt nam thực tế nững năm 80 cho pháp khăng định kết luận đây.Sự lạm dụng công ty cổ phần thể dạnh chủ yếu sau: thành lập công ty với mục đich huy động vốn sau tìm cách chạy trốn,tạo thừa vốn thiếu vốn giả tạo thị trường gây thiệt hại cho cổ đơng,các cổ đơng có nhiều cổ phần lấn át, chèn ép cổ đông bé,tạo cổ phiếu ưu đãi có nhiếu quyền biểu làm phá vỡ nguyên tác quản lý công ty Cơng ty cổ phần loại hình kinh doanh phù hợp với quy mơ sản xuất lớn,thích ứng đòi hỏi sản xuất cao phát triển kinh tế đại.Hiện công ty cổ phần mơ hình phổ biến giới nước có cơng nghệ cao Chương II: Những vấn đề pháp lý tổ chức cơng ty cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ Mơ hình tổ chức cơng ty cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ: Cơng ty cổ phần doanh nghiệp thành viên góp vốn, chia lợi nhuận ,cùng chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi phần vốn góp vào công ty.Tổ chức quản lý công ty cổ phần ngun tắc thiết lập theo mơ hình phổ biến là: Đại hội đồng cổ đông cư quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng có liên quan đến tồn phát triển công ty.Đại hội đồng cổ đông bầu hội đồng quản trị để thay mặt cổ đông thực chức chủ sở hữu cơng ty ,các quản trị viên thường xun nhóm họp,để thảo luận chăm lo quyền lợi công ty.Đồng thời đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát để tra ,kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Hội đồng quản trị bầu chủ tịch hội đồng quản trị để tập trung quản lý,điều hành hoạt động chung cơng ty,là người chị trách nhiệm trước cổ đơng tình trạng hoạt động cơng ty.Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc cơng ty,trong trường hợp chủ tịch hội địng quản trị khơng kiêm nhiệm,thì hội đồng quản trị cử người số họ ,hoặc thuê người khác làm tổng giám đốc.Tổng giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị thực nhiệm vụ quyền hạn giao.Tổng Giám đốc công ty lựa chọn bổ nhiệm phó giám đốc cán giúp việc cho Các quan chấp hành công ty tùy thuộc vào đại hội đồng cổ đơng hàng năm phải tường trình với đại hội đồng cơng việc Khơng có định hệ trọng liên quan đến sinh hoạt công ty, mà không cần đến thỏa thuận đại hội đồng Khơng nằm ngồi qui định mơ hình tổ chức quản lý cơng ty cổ phần nói chung,cơng ty cổ phần tập đồn Mai Linh Đông Bắc Bộ tổ cức trên.Cụ thể sau: Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch HĐQT: Hồ Chương Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc giám đốc điều hành: Hồ Chương Phó Tổng giám đốc Nguyễn Huy Vinh Phó Tổng giám đốc Nguyễn Mai Lâm Giám đốc Tài Ngơ Văn Thức Các phịng ban chun mơn Phó Tổng giám đốc Hồ Hữu Thiết Giám đốc Kinh doanh Bùi Ngọc Thạch Các phịng ban chun mơn Các phịng ban chuyên môn Các Công ty thành viên: Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Mai Linh Công ty cổ phần Mai Linh thủ đô Công ty cổ phần Mai Linh Thăng Long Công ty cổ phần Mai Linh Quảng Ninh Công ty cổ phần Mai Linh Bắc Ninh Công ty cổ phần Mai Linh Hải Dương Công ty cổ phần Mai Linh Hải Phịng Cơng ty cổ phần Mai Linh Hà Tĩnh Công ty cổ phần Mai Linh Nghệ An 10.Cơng ty cổ phần Mai Linh Thanh Hố 11.Cơng ty cổ phần Mai Linh Đông Đô 12 Công ty TNHH thành viên vận tải tốc hành Mai Linh Hà Nội 13.Công ty TNHH thành viên Mai Linh Hà Nam 14 Công ty TNHH thành viên Mai Linh Nam Định 15.Công ty TNHH thành viên Mai Linh Ninh Bình 16.Cơng ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình 17.Cơng ty TNHH thành viên Mai Linh Vĩnh Phúc Sản phẩm dịch vụ: vận tải, du lịch, BDSC ô tô, thương mại Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền định cao cơng ty Đại hội cổ đơng có hình thức sau:  Đại hội đồng thành lập : triệu tập để tiến hành thủ tục thành lập, thảo luận thông qua điều lệ công ty Tất cổ đơng ,dù có cổ phần ,đều có quyền tham dự đại hội đồng thành lập có quyenf bỏ phiếu.Đại hội đồng thành lập có giá trị ,hợpleej phải có nhóm cổ đơng đại diện cho ¾ số vốn điều lệ cơng ty biểu theo số phiếu bán  Đại hội đồng bất thường: triệu tập để sửa đổi điều lệ cơng ty Tính bất thường đại hội nói lên đại hội đại hội định vấn đề quan trọng Tất cổ đơng có quyền tham dự đại hội đồng bất thường Điều lệ công ty không hạn chế quyền dự đại hội đồng bất thường quyền bỏ phiếu cổ đơng cách bắt buộc cổ đơng phải có cổ phần tối thiểu đại hội đồng thường niên.Chỉ có hội đơng quản trị có quyền triệu tập đại hội đồng bất thường có hội đồng quản trị có tư cách đưa đại hội đề nghị sửa đổi điều lệ.Nhưng hội đồng quản trị khơng hoạt động ủy viên kiểm sốt có quyền triệu tập đại hội trường hợp khẩn cấp.Nếu cơng ty bị thua lỗ tới ¾ số vốn công ty, hội đồng quản trị phải triệu tập đại hội đơng bất thường để định xem có nên giải tán công ty hay tiếp tục hoạt động biện pháp giải Đại hội đồng bất thường hợp lệ có đủ số cổ đơng tiêu biểu cho ¾ số vốn điều lệ công ty Các định đại hội phải 2/3 số phiếu cổ đông tiêu biểu cho ¾ số vốn điều lệ cơng ty Các định đại hội phải đa số 2/3 số phiếu cổ đơng có mặt có giá trị  Đại hội đồng thường niên : triệu tạp vào cuối mơi năm tài cần thiết lúc mà đại hội đồng quản trị kiểm soát viên thấy cần thiết, đẻ giải công việc thuộc hoạt đông kinh doanh công ty khuôn khổ điều lệ Đại hội đồng thường niên định vấn đề chủ yếu sau:  Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển công ty kế hoạch kinh doanh hàng năm  Thảo luận thông qua bảng tổng kết năm tài  Bầu miễn thành viên hội đơng quản trị kiểm sốt viên 10 3.3 Qun h¹n cđa hội đồng quản trị Mỗi hội đồng quản trị có chủ tịch th ký, điều hành công việc gần nh thủ tục đại nghị: soạn thảo nghị quyết, đa thảo luận để thông qua hay bác bỏ đa số phiếu họp Các thành viên hội đồng quản trị phục vụ không hởng lơng, họ trả khoản thù lao gọi tiền diện, cho lần họp Ngoài ra, hàng năm họ đợc trích từ quỹ không chia để thởng cho ngời Và đôi khi, họ đợc dành cho quyền đợc chọn hay đợc mua cổ phiếu công ty Hội đồng quản trị chọn lựa (và bÃi miễn) chủ tịch - tổng giám đốc công ty quan chức cao cấp công ty, định thù lao cho phận quản lý cấp cao, xử lý, định thù lao cho phận quản lý cấp cao, xử lý định nh "toà ¸n chung thÈm" cã sù bÊt ®ång ý kiÕn hàng ngũ giám đốc điều hành công việc quản lý hàng ngày Họ có quyền sửa đổi tạm thời quy chế công ty cho phù hợp với tình hình yêu cầu pháp luâtạ Trong chi tiêu, họ đợc phép định khoản chi giới hạn hội đồng cổ đông ấn định Và ngày họ quan tâm đến mục tiêu, chiến lợc công ty Trong trờng hợp, họ định phần trăm (%) lợi nhuận đợc đem chia trả lÃi cổ phần phần trăm đợc giữ lại làm vốn tự có Họ định việc mua lại không công ty khác Trong khuôn khổ Điều lệ công ty, hội đồng quản trị thờng đợc đại hội cổ đông uỷ quyền thông qua quy chế xác định quy tắc chế định, dựa vào để hội đồng quản trị tiến hành công việc Một số điều khoản quan trọng quy chế liên hệ đến thời gian địa điểm tiến hành họp thờng kỳ cổ đông, phơng pháp triệu tập phiên họp đặc biệt cổi đông, số lợng giám đốc hội đồng quản trị, cấu tổ chức hội đồng khoản thù lao cho giám đốc, chức danh quan chức điều hành phải đợc hội đồng quản trị chọn lựa, nhiệm vụ ngời điều khoản bổ sung ngời có chỗ trống hội đồng quản trị, quy tắc việc phát hành chuyển nhợng cổ phiếu, điều khoản việc công bố tổng kết hoạt động kinh doanh hàng năm vấn đề kế toán khác 3.4 Trách nhiệm hội đồng quản trị Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm quản lý công ty theo lề lối phục vụ nhiều cho lợi ích cổ đông Nếu hội đồng vi phạm số hành vi, chẳng hạn chi trả cổ tức cách bất hợp pháp (khi mà năm tài vừa qua hay cho thấy công ty lợi 19 nhuận để phân chia), thành viên hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm riêng ngời Ngợc lại, thành viên hội đồng hành động cách thẳng đảm đơng đầy đủ nhiệm vụ với t cách ngời đại diện hay ngời đợc uỷ quyền cổ đông, họ bị truy cú trách nhiệm cá nhân, cho dù công ty bị tuyên bố phá sản Ban giỏm c Hi ng quản trị bầu số quản trị viên chủ tịch hội đồng quản trị Chủ tịch điều khiển công ty với tư cách chủ tịch kiêm tổng giám đốc chịu trách nhiệm với tư cách Trong trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị không kiêm tổng giám đốc (giám đốc) Ngồi ra, khơng nhân viên hội đồng quản trị khác điều khiển cơng ty Trong trường hợp bị cản trở vấn đề mà điều khiển công ty được, chủ tịch kiêm tổng giám đốc uỷ thác tất hay phần quyền hạn cho nhân viên hội đồng Sự uỷ nhiệm phải có hạn kỳ Tổng giám đốc điều hành hay giám đốc điều hành (sau gọi tắt giám đốc) người điều hành hoạt động kinh doanh hàng nagỳ công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao Nói cung, giám đốc phải làm doanh gia có khả Việc lựa chọn giám đốc thơng qua hình thức thi tuyển khác nhau, nhằm đảm bảo dự khách quan lựa chọn nhân tài để điều hành công ty Về thực chất, giám đốc điều hành công ty người làm thuê cho chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc điều hành không làm việc theo nhiệm kỳ, mà làm việc theo thời hạn hợp đồng ký kết với chủ tịch hội đồng quản trị Nhưng giám đốc giỏi, điều hành công ty làm ăn phát đạt, gia hạn hợp đồng tiếp tục làm giám đốc điều hành công ty theo hợp đồng ký với chủ tịch hội đồng quản trị 20