Nâng cao hiệu quả quản lý vật tư tại công ty tnhh tư vấn thiết kế và xây dựng a i c

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………… DANH MỤC TÊN BẢNG BIỂU……………………………………… LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP……………………………… 1.1 Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp………………………………………………………… 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh…………………………………………………………………… 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu…………………………………… 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu…………………………………… 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu……………………………… 1.1.2.1 Quản lý thua mua………………………………………… 1.1.2.2 Khâu bảo quản………………………………………………… 1.1.3 Chức nhiệm vụ………………………………………… 1.1.4 Phân loại phương pháp tính giá nguyên vật liệu………… 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu……………………………………… 1.1.4.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu………………………… 1.2 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng………………………………… 1.2.1.1 Khái niệm……………………………………………………… 1.2.1.2 Phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu………… 1.2.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp… 1.2.2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng…………………… 1.2.2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ………………… 1.2.2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua…………………… 1.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu………………… 1.2.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu……………… 1.2.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu…………………………… 1.2.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu…………………………… 1.2.7 Tổ chức toán…………………………………… 1.2.8 Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm………………………… 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu công tác quản lý vật tư doanh nghiệp………………………………………………………… 1.3.1 Nhân tố chủ quan……………………………………………… 1.3.2 Nhân tố khách quan…………………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C………………………………………………………………………… 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C………………………………………………………… 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C…………………………………………………… 2.2.1 Chức năng……………………………………………………… 2.2.2 Nhiệm vụ………………………………………………………… 2.2.3 Bộ máy quản lý…………………………………………………… 2.2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C năm gần đây………………………………………… 2.3 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C……………………………………………… 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, cách phân loại công ty……… 2.3.2 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu công ty………… 2.3.2.1 Trong khâu quản lý thu mua…………………………………… 2.3.2.2 Khâu bảo quản………………………………………………… 2.3.2.3 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh………… 2.3.2.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu……………… 2.3.2.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu………………………… 2.3.2.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu……………………………… 2.3.2.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu………………… 2.3.2.8 Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm………………………… 2.3.3 Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu………………… 2.3.3.1 Thủ tục nhập kho…………………………………………… 2.3.3.2 Thủ tục xuất kho……………………………………………… CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C………………………………………………………………… 3.1 Phương hướng phát triển công ty…………………………… 3.1.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty………… 3.1.2 Những thành tích đạt được………………………………… 3.1.3 Những mặt tồn cần khắc phục………………………… 3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C………………………… 3.2.1 Đề xuất lựa chọn nhà cung ứng………………………………… 3.2.2 Về nghiệp vụ kho………………………………………………… 3.2.3 Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu………………… 3.2.4 Hoàn thiện chế độ người lao động……………………… KẾT LUẬN…………………………………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - BGĐ: Ban giám đốc - CSH: Chủ sở hữu - GTGT: Giá trị gia tăng - HĐTC: Hoạt động tài - HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh - KCS: Phòng kiểm tra chất lượng - LNTT: Lợi nhuận trước thuế - LNST: Lợi nhuận sau thuế - NVL: Nguyên vật liệu - TSCĐ: Tài sản cố định - TSNH: Tài sản ngắn hạn - TSDH: Tài sản dài hạn - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - VCSH: Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU - Bảng 1: Bảng cân đối kế toán - Bảng 2: Phân tích cấu nguồn vốn - Bảng 3: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bảng 4: Tổng hợp dự trữ NVL - Bảng 5: Hóa đơn bán hàng cơng ty thép hình Hà Nội - Bảng 6: Mua cát đen công ty TNHH TM vận Năm Bảy - Bảng 7: Mua xi măng công ty xi măng Hòa Phát - Bảng 8, 9: Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa - Bảng 10: Phiếu nhập kho - Bảng 11: Bảng tổng hợp phiếu nhập kho - Bảng 12,13,14,15: Phiếu xuất kho - Bảng 16: Bảng tổng hợp phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Bảng 17, 18: Bảng thẻ kho LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phần thiếu kinh tế nước ta, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ giá trị thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý hiệu Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tốt cơng tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao ngun vật liệu cơng ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để thấy điều doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống tượng xâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu nêu hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Hiền anh chị cán Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C nên em mạnh dạn chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quản lý vật tư Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C” làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập cho Bố cục báo cáo tốt nghiệp em gồm chương - Chương 1: Lý luận chung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C - Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C Trên công tác quản lý NVL công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mặt thời gian, lý luận kinh nghiệm thực tế nên làm báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, giúp đỡ thầy cô, anh chị cán phịng kinh doanh phịng kế tốn tài để báo cáo em hồn thiện Bài báo cáo thực tập em hoàn thành phần lớn nhờ giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Hiền thầy cô giáo tổ môn anh chị cán Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng A.I.C tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu hình thái vật chất, ba yếu tố trình sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động sở cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa rạng phong phú chủng loại - Nguyên vật liệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm trình sản xuất vật liệu khơng ngừng chuyển hố biến đổi mặt giá trị chất lượng - Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo - Về mặt kỹ thuật, nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp chế lý hố NVL dễ bị tác động thời tiết, khí hậu mơi trường xung quanh - Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động tổng chi phí sản xuất, để tạo sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể Từ đặc điểm cho thấy ngun vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Điều cho ta thấy cần phải có biện pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu Trong điều kiện nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày coi trọng để khối lượng nguyên vật liệu, sản xuất nhiều sản phẩm nhất, có giá thành thấp mà bảo đảm chất lượng Do công tác quản lý nguyên vật liệu vấn đề tất yếu cần thiết cho phương thức sản xuất kinh doanh Việc quản lý có tốt hay khơng phụ thuộc vào khả trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh việc quản lý nguyên vật liệu xem xét khía cạnh sau: 1.1.2.1 Quản lý thu mua Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày phát triển khơng ngừng để đáp ứng đầy đủ buộc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải diễn cách thường xuyên liên tục, xu hướng ngày tăng mặt quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm Chính doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thường xuyên nguồn nguyên vật liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần quản lý tốt mặt khối lượng, quy cách, chủng loại vật liệu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm nguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giá thị trường, chi phí mua thấp Điều góp phần giảm tối thiểu chi phí 1.1.2.2 Khâu bảo quản - Việc bảo quản nguyên vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại ngun vật liệu phù hợp với tính chất lý hóa loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí, hư hỏng làm giảm chất lượng nguyên vật liệu - Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu thường biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng Mục đích việc dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh làm cho ứ đọng khơng làm cho gián đoạn trình sản xuất Hơn doanh nghiệp phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng định mức hao hụt hợp lý vận chuyển đảm bảo - Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý sản xuất nói riêng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần phải tiến hành tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Chức nhiệm vụ Trong điều kiên cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để điều hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt thông tin thị trường, biến động giá cả, yếu tố đầu vào đầu cách xác đầy đủ kịp thời Những số liệu kế toán giúp cho lãnh đạo đưa đạo đắn đạo sản xuất kinh doanh Hơn quản lý vật tư cách xác khoa học giúp cho cơng tác kế tốn – hạch tốn tính giá thành sản phẩm xác từ đầu, ngược lại ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm sản xuất quản lý vật tư không 10