Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Thương Mại 1 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi xã hội ngày càng phát triển, cạnh tranh l[.]
Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết: Trong kinh tế thị trường nay, xã hội ngày phát triển, cạnh tranh yếu tố tất yếu Để tồn đứng vững doanh nghiệp phải định cho chiến lược kinh doanh có hiệu quả, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn, phương thức quản lý hiệu mà doanh nghiệp bỏ qua Để đạt mục tiêu kinh doanh an toàn có hiệu mục tiêu quan trọng an toàn phải hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí tiền đề cho việc hạ giá thành, từ hạ giá bán, nâng cao uy tín tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn 60 – 70% giá trị cơng trình, phận hàng tồn kho Cơng tác quản lý, bảo quản gặp nhiều khó khăn nhận nhiều quan tâm Do đó, việc hạch tốn NVL vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cần thiết phận trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp Qua việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL doanh nghiệp thấy lỗ hổng công tác sử dụng, quản lý hạch tốn NVL từ đưa giải pháp để nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Cơng ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Quản Nan với lĩnh vực hoạt động kinh doanh thi cơng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng Qua q trình thực tập cơng ty, tơi tiến hành phát phiếu điều tra vấn để tìm hiểu vấn đề cấp thiết cơng tác kế tốn Công ty Kết cho thấy, 3/4 phiếu điều tra cho biết kế tốn NVL Cơng ty cịn gặp số khó khăn như: tốc độ luân chuyển chứng từ chậm; đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, cơng trình nằm rải rác khắp nơi, NVL tập kết kho cơng trình nên gặp khó khăn vấn đề quản lý, dễ xảy tượng mát, hư hỏng; khơng lập dự phịng giảm giá cho NVL, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế tốn cịn chậm GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Những vấn đề nêu thể tính cấp thiết đề tài Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam, việc giải làm rõ vấn đề làm cho cơng tác kế tốn NVL cơng ty hồn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài : Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam, bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế, em thấy lý thuyết thực tế kế toán NVL Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam nhiều vấn đề tồn cần giải làm rõ - Nghiên cứu xem chế độ kế toán Việt Nam áp dụng vào DN có đảm bảo tính xác phù hợp chưa? - Thực tế, cơng tác kế tốn NVL cơng ty vận dụng chế độ kế toán chưa? Việc vận dụng có phù hợp với thực trạng kế tốn cơng ty khơng? 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài là: thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam Trên sở nêu tồn tại, vướng mắc giải pháp cho tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL Cơng ty từ khâu lập chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ sách kế tốn, qua thấy vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn NVL cơng ty từ đề giải pháp giải quyết, giúp cho Cơng tác kế tốn NVL cơng ty hoàn thiện GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Đồng thời, nghiên cứu giúp người đọc hiểu chế độ, sách, định chuẩn mực kế toán NVL nhà nước, thực tế doanh nghiệp áp dụng nào.Nghiên cứu vấn đề cịn giúp cơng ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý vật liệu công ty cách hợp lý hiệu hoàn thiện Với thân sinh viên nghiên cứu đề tài giúp chúng em có thêm hội vận dụng kiến thức học vào thực tế 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài: Kế toán NVL Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Quảng Nam Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty, cụ thể chứng từ, sổ sách, hạch toán kế toán chi tiết tổng hợp NVL tồn kho Chế độ kế toán nghiên cứu chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài Thời gian khảo sát thực tế Công ty từ 11/4/2011 đến ngày 25/5/2011 Đề tài khảo sát liệu Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam thời gian từ 01/01/2011 tới 31/03/2011 1.5 Kết cấu luận văn - Luận văn gồm có chương: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Trình bày tính cấp thiết, cách xác lập đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu đề tài: Cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam Chương 2: Một số lý luận cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trong chương vấn đề nêu lý luận quy định chuẩn mực chế độ kế toán nguyên vật liệu nói riêng hay rộng hàng tồn kho nói chung GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp + Trong phần em xin sâu vào tìm hiểu định nghĩa, khái niệm NVL theo quy định luật, chuẩn mực kế toán bao gồm: Các định nghĩa, khái niệm; tính giá NVL nhập kho, xuất kho; Kế toán NVL theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 gồm: chứng từ, tài khoản, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp sổ kế toán áp dụng cho việc hạch toán kế toán NVL theo định + Qua tổng quan nghiên cứu tác giả khác đề tài kế toán NVL quan điểm khác biệt tác giả Đây sở cho việc hoàn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cơng ty Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam Trong chương em xin trình bày phương pháp dùng để nghiên cứu thực tiễn công ty, cách thu thập xử lý liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu Kết trình nghiên cứu tìm hiểu tổng quan cơng ty, đặc điểm kế tốn, tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn NVL cơng ty Thực trạng kế tốn NVL bao gồm: đặc điểm, phân loại, tính giá NVL; hạch toán chi tiết; hạch toán tổng hợp NVL Công ty Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam Dựa sở lý luận thực tiễn công ty mà em nghiên cứu, chương em xin đưa phát qua nghiên cứu mặt quản lý NVL công tác hạch tốn NVL Cơng ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quảng Nam Qua đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Đây mục tiêu quan trọng đề tài mà em nghiên cứu mong muốn giải pháp giúp cho hoạt động công ty đạt hiệu cao trình hoạt động kinh doanh GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài thì: Hàng tồn kho tài sản: giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Theo nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Thống Kê – Năm 2008 – Trang 14) chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán – NXB Thống Kê – Năm 2008 – Trang 97) thì: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua ngồi chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu chính: loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho trình lao động GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn dạng rắn, lỏng, khí Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia lần toàn vào chu kỳ sản xuất tham gia vào q trình sản xuất đó, ngun vật liệu tiêu hao tồn bộ, khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt dự trữ nguyên vật liệu Vì việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Do NVL tồn tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp Qua khái niệm nêu ta nhận biết tầm quan trọng NVL DN, theo chuẩn mực kế tốn NVL định nghĩa bao quát phận hàng tồn kho cịn chế độ kế tốn Việt Nam NVL nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhìn chung định nghĩa bao quát tầm quan trọng NVL Đặc điểm NVL - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất ngun liệu, vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái ban đầu giá trị chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại NVL Vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, có giá trị, cơng dụng, nguồn hình thành khác Do cần phải tiến hành phân loại NVL nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý NVL Có cách phân loại NVL như: + Phân loại vào vai trò, chức NVL + Phân loại dựa vào nguồn hình thành GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp + Phân loại theo mục đích, cơng dụng Tuy nhiên việc phân loại mang tính tổng quát chưa vào loại vật liệu cụ thể phục vụ cho quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp, đặc biệt phục vụ cho yêu cầu sử lý thơng tin máy tính cách thuận tiện Để đáp ứng yêu cầu việc phân loại NVL việc lập bảng (sổ) điểm danh vật liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu nêu trên, tiến hành xác lập điểm danh theo loại, nhóm vật liệu Cần phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu 2.2 Một số lý thuyết kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất theo quy định chuẩn mực kế toán 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 Theo chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung ban hành theo định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ tài Thì việc hạch toán NVL phải tuân thủ nguyên tắc, yêu cầu kế toán sau: - Cơ sở dồn tích: Mội nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, chi phí phỉa ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền - Giá gốc: Tài sản ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thây đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể - Nhất qn: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phỉa áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng địi hỏi: Phải lập khoản dự phịng khơng lập lớn; 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 Theo Chuẩn mực kế toán số 02 - hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/13/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua: Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Chi phí chế biến: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hố ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng … chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua ngồi chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho: Gồm:Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản quy định đoạn 06 – chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng a.Tính giá NVL nhập kho Giá thực tế nhập kho hàng tồn kho xác định theo nguyên tắc giá phí Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế nhập kho NVL xác định sau: Đối với vật tư, hàng hố mua ngồi: + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hố đơn giá chưa có thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá hố đơn giá có thuế GTGT Chi phí phát sinh q trình mua bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho bến bãi q trình mua, chi phí hao hụt tự nhiên định mức vật tư hàng hoá… Đối với vật tư, hàng hố th ngồi gia cơng chế biến tự gia cơng chế biến: Chi phí khác có liên quan chi phí vận chuyển, bỗ dỡ tới nơi chế biến, từ nơi chế biến doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu khoản chi phi GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào Trường Đại học Thương Mại 10 Luận văn tốt nghiệp Đối với vật liệu, hàng hoá Nhà nước cấp, cấp cấp: Đối với hàng hoá vật tư nhận góp cổ phần, liên doanh: Đối với vật liệu tự chế biến nhập kho: Đối với NVL phế liệu nhập kho: b.Tính giá NVL xuất kho: Theo điểm 13 chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp giá bình qn gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này, áp dụng cách tính giá dựa giá trị thứ hàng hoá mua vào, thứ hàng hoá sản phẩm sản xuất ra.Nên áp dụng phương pháp cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng khơng ổn định nhận diện Ưu điểm: + Thuận lợi cho kế tốn việc tính giá hàng hố + Xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu Nhược điểm: + Chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, phân biệt, chia tách thành nhiều thứ riêng rẽ + Tính giá hàng hố khơng sát với thị trường Phương pháp giá bình quân gia quyền: GVHD: Vũ Mạnh Chiến Sinh viên: Nguyễn Thị Đào