Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty in báo hà nội mới

Chuyên đề thực tập chuyên ngành -1- Lời nói đầu Tất đơn vị hoạt động kinh tế có mục đích lợi nhn Muốn tăng lợi nhuận ta có cách tăng doanh thu hoăc giảm chi phí Tuy nhiên điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt mà doanh thu khó tăng có nhiều đối thủ cạnh tranh thị phần giảm chi phí trở thành mối quan tâm hàng đầu Trong doanh nghiệp sản xuất hàng hóa chi phí nguyên vật liệu đầu vào thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Do doanh nghiệp muốn phát triển phải thiết lập biện pháp để kiểm sốt chặt chẽ chi phí ngun vật liệu đầu vào Kế toán nguyên vật liệu biện pháp quan trọng hàng đầu có nhiệm vụ cung cấp thơng tin phục vụ cho việc kiếm sốt chi phí nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em xin viết báo cáo chuyên đề “ công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty In báo Hà Nội Mới”, báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty In báo Hà Nội Mới Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty In báo Hà Nội Mới Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty In báo Hà Nội Mới Trong em nêu rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty In báo Hà Nội Mới số ý kiến em nhằm hồn thiện Tuy nhiên có nhiều hạn chế kiến thức thời gian nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót em nhận góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Văn Cơng nhân viên phịng Vật tư Công ty In báo Hà Nội Mới tận tình hướng dẫn em làm báo cáo Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chun đề thực tập chun ngành -2- Phần 1: Tổng quan Công ty In báo Hà Nội Mới 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty In báo Hà Nội Mới có ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Về kinh tế: Công ty In báo Hà Nội Mới đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, chịu quản lý trực tiếp Ban Tài quản trị Thành ủy Hà Nội, sử dụng ngân sách Đảng Người đại diện nhận vốn Ban Tài quản trị Thành ủy Hà Nội giám đốc cơng ty Người có trách nhiệm kiểm tra mặt tài cơng ty kế tốn trưởng Về kỹ thuật: cơng ty In báo Hà Nội Mới công ty lớn, hoạt động quãng thời gian dài,phục vụ nhu cầu in báo tờ báo lớn Việt Nam có khối lượng sản xuất lớn Do để đáp ứng nhu cầu in báo thị trường, để sản xuất có hiệu quả, cơng ty chia thành phận sản xuất khác nhau, có nhiệm vụ rạch ròi phục vụ cho sản xuất Cụ thể chia thành phận sau: Bộ phận sản xuất chính: gồm phân xưởng In phân xưởng chế ( gồm in in offset) Đây phận sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm cho công ty Bộ phận sản xuất phụ trợ phận cung cấp điện đảm bảo phận sản xuất hoạt động liên tục, không đứt quãng Bộ phận sản xuất phụ phân xưởng xéo giấy có nhiệm vụ tận dụng phế liệu trình sản xuất để tái sản xuất tiêu thụ thị trường, tạo nguồn thu phụ cho công ty Bộ phận phục vụ sản xuất phục vụ cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận chuyển nguyên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm cho q trình sản xuất Bộ phận Trịnh Quang Hịa Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành -3- bao gồm hệ thống kho tang, đường xá vận chuyển( đường nội cơng ty), hệ thống máy móc phương tiện vận chuyển Sản phẩm công ty sản phẩm báo, tạp chí phát hành hàng ngày, hàng tuần đáp ứng nhu cầu thông tin người dân Công ty nhận in theo đơn đặt hàng tờ báo Số lượng, chất lượng sản phẩm qui định hợp đồng ký kết Đặc biệt đặc thù ngành báo nên thời gian hoàn thành sản phẩm trọng Chất lượng sản phẩm thể qua độ nét chữ in, độ đậm nhạt mực in, độ bóng giấy in cân đối trang báo Hiện sản phẩm công ty báo Phụ nữ Việt Nam, báo Công an nhân dân, báo Giao thông vân tải ,báo Xây dựng, báo An ninh Thủ đô, báo Pháp luật đời sống, tạp chí Người làm báo, Thế giới, Dân trí Các loại lịch, văn hóa phẩm lịch tờ, tờ, tờ….Báo Phụ nữ Việt Nam Báo Công an nhân dân.Báo Giao thông vân tải Báo Xây dựng.Báo An ninh Thủ đô.Báo Pháp luật đời sốngCác tạp chí : Người làm báo, Thế giới, dân trí… Các loại lịch, văn hóa phẩm lịch tờ, tờ, tờ… Công ty In báo Hà Nội Mới công ty in gia công theo đơn hàng khách hàng đặt Do sản phẩm cơng ty in có số lượng chất lượng theo hợp đồng ký kết Khi có đơn hàng, phịng tổng hợp có nhiệm vụ tính tốn chi phí giá cả, lập hợp đồng với khách hàng sau viết phiếu sản xuất xuống phân xưởng chế phân xưởng in theo đơn đặt hàng khách Hầu hết khách hàng công ty khách hàng lâu năm, đơn đặt hàng thường ổn định biến đổi Do thị trường đầu công ty ổn định Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chun đề thực tập chuyên ngành -4- 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty In báo Hà Nội Mới công ty nhà nước thành viên, hoạt động lĩnh vực in báo Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng Đứng đầu Giám đốc, giám đốc công ty ông Nghiêm Tiến Quang, tốt nghiệp đại học Kinh Tế Quốc Dân, người đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm chung tình hình hoạt động kinh doanh, giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, đạo phịng ban cơng ty.Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước quan chủ quan cấp Ban Tài Thành ủy Hà Nội mặt hoạt động kinh doanh Công ty, đại diện cho quyền lơi tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Giúp việc cho Giám đốc ông Nguyễn Văn Vinh, Phó Giám đốc cơng ty, chịu trách nhiệm quản lý phân xưởng in chế Dưới giám đốc trưởng phòng cụ thể : Trưởng phòng tổ chức hành kỹ sư Nguyễn Huy Chung, có trách nhiệm quản lý đề bạt, quy hoạch cán bộ, tổ chức nhân cho công ty Giữ nhiệm vụ tuyển chọn đào tạo cán bộ, theo dõi báo cáo cho Giám Đốc kết lao động công nhân viên công ty, sở có đánh giá xác suất lao động đề xuất mức thưởng chế độ hưởng lương đói với cơng nhân viên Trưởng phịng tài vụ bà Trần Thị Thắm, có trách nhiệm tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, theo qui định nhà nước.Tổng hợp hoạt động kinh doanh công ty, phân tích tiêu kinh tế đạt qua kỳ kinh doanh, kiểm tra tài cơng ty, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc quản lý tài sở tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chun đề thực tập chuyên ngành -5- Trưởng phòng tổng hợp bà NguyễnMinh Huyền, cử nhân Kinh tế, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tiếp thị khách hàng, ký kết hợp đồng, kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành, giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đông ký kết Trưởng phịng vật tư ơng Phạm Xn Hùng, có trách nhiệm sơ hợp đồng ký kết với khách hàng lên kế hoạch mua vật tư cung ứng cho phân xưởng sản xuất, đảm bảo đầy đủ vật tư phục vụ cho trình sản xuất Giảm thiểu chi phí dự trữ, theo dõi vật tư tồn kho bảo quản kho hàng Cơng ty có phân xưởng sản xuất phân xưởng In phân xưởng Chế bản, quản đốc phân xưởng chịu đạo trực tiếp từ Phó Giám đốc cơng ty Trong đó: Quản đốc phân xưởng chế kỹ sư Trịnh Xuân Tùng, có trách nhiệm làm việc với khách hàng tổ chức chữ, sửa bài, my phím, phơi bản, tạo in Sau gửi cho khách hàng in, khách hàng chấp nhận chuyển cho Phân xưởng In Quản đốc phân xưởng In kỹ sư Trần Hữu Lâm, chịu trách nhiệm tổ chức in hoàn thành sản phẩm theo chất lượng thời hạn ký kết hợp đồng Có thể khái quát cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty In báo Hà Nội Mới theo sơ đồ đây: Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chun đề thực tập chun ngành -6- Sơ đồ 1.2.1 Mơ hình cấu quản lý hoạt động kinh doanh công ty In báo Hà Nội Mới Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Trưởng phòng tổ chức Quản đốc phân xưởng chế Trưởng phòng tài vụ Trưởng phòng vật tư Trưởng phòng tổng hợp Quản đốc phân xưởng In 1.2 Đặc điểm máy kế toán sổ kế tốn cơng ty In báo Hà Nội Mới 1.2.1 Đặc điểm máy kế tốn Do cơng ty tổ chức máy quản lý theo phương thức trực tuyến, phòng tài vụ đặt đạo trực tiếp giám đốc cơng ty Vì tổ chức máy kế toán theo phương thức trực tuyến mơ hình tập trung Các nhân Trịnh Quang Hịa Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành -7- viên phịng điều hành kế tốn trưởng Phân công công việc cụ thể cho nhân viên tiến hành sau: Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối số liệu phát sinh tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc quản lý tài sở tình hình sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời hướng dẫn đôn đốc nhân viên phòng chấp hành nghiêm chỉnh qui định, chế độ kế tốn nhà nước qui định Ngồi kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài cơng ty Giúp việc cho kế toán trưởng nhân viên Đảm nhiệm phần hành kế tốn cụ thể Kế tốn tốn có nhiệm vụ kiểm tra kiểm sốt chứng từ hóa đơn hợp lệ ký duyệt để lập phiếu thu chi, định khoản theo tính chất nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh, toán thu chi kịp thời Phân loại kê khai hóa đơn hoàn thuế theo qui định nhà nước.Thường xuyên kiểm tra, quản lý tiền mặt thu chi hàng ngày, đối chiếu xác định số tồn quỹ cuối ngày có số liệu xác báo cáo kế tốn trưởng giám đốc Kế toán vật tư tài sản: theo dõi, ghi chép tính giá thành thực tế loại nguyên vật liệu Lập sổ sách theo dõi kế toán vật tư, lập thẻ theo dõi cụ thể TSCĐ, tính giá trị cịn lại TSCĐ kỳ báo cáo Ghi chép tình hình tăng giảm phần hành TSCĐ Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, đảm nhiệm phần hành gồm hai nhân viên, phụ trách phân xưởng Do cơng ty tính lương theo phương pháp khoán sản phẩm nên kế toán tiền lương ngồi nhận bảng chấm cơng quản đốc phân xưởng, cịn nhận phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu giao khốn, biên kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc hồn thành… từ phân xưởng chuyển lên, sau tiến hành ghi chép tổng hợp số liệu số lượng sản phẩm hoàn thành, xác định kết lao động để tính lương, trích Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành -8- BHXH, BHYT KPCĐ theo qui định, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Thanh tốn cho lao động Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp đầy đủ xác chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm Xác định kết kinh doanh công ty cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo phục vụ nội bộ, bên đơn vị theo định kỳ báo cáo( báo cáo tài nộp quan thuế, cấp trên, tổng cục thuế…) theo yêu cầu đột xuất Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chi tiền đối tượng, số tiền cập nhật sổ quỹ hàng ngày, rút số dư đối chiếu với kế toán tiền mặt Trên sở nhiệm vụ giao ta khái quát sơ đồ sau: Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chun đề thực tập chun ngành -9- Sơ đồ 2.2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty In báo Hà Nội Mới Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán vật tư, tài sản Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 1.2.2 Đặc điểm sổ kế toán Bắt đầu từ niên độ kế toán năm 2005, cơng ty sử dụng kế tốn máy sổ công ty giấy tờ thông thường mà lưu ổ đĩa từ máy vi tính Dưới qui trình Việc tổ chức ghi sổ khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2.4a: Qui trình thực kế tốn máy Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C Chun đề thực tập chuyên ngành - 10 - Chứng từ bảng tổng hợp chứng từ gốc Máy vi tính Báo cáo kế tốn Chương trình phần mền kế tốn cài sẵn ( doanh nghiệp dùng phần mền kế toán MISA 7.1) tự động kết chuyển vào danh mục sổ sách lên báo cáo kế toán theo yêu cầu nhà quản trị Phần mền kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng có cách thức vào số liệu chuyển số liệu vào sổ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, máy tính qui trình thực theo qui trình sổ nhà nước qui định Các sổ dùng cho hình thức nhật ký chung sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái,các sổ, thẻ kế toán chi tiết Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty In báo Hà Nội Mới Trịnh Quang Hịa Kế tốn 47C